Ведомасть на выдочу апаратуры


Ведомасть на выдочу апаратуры

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения


9566 Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных.

Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей. ФАЙЛЫ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п. В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.
Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием.

После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения. Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Copyright: фотобанк Лори Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно.

Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены.

Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом . Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н).

Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день. Документ содержит две страницы.

На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице. Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи.

Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной. Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов.

Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям. Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость.

В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки.

В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.

Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

> > > 29 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: Ведомость выдачи материальных запасов ф. 0504210 применяется в организациях бюджетной сферы.

Она имеет строго регламентированную форму.

В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить. В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать.

Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

  1. ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
  2. ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации . Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

  1. если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».
  2. если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;

Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».

Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: . Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

  1. В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

ВАЖНО!

Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

  1. лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
  2. главного бухгалтера учреждения;
  3. В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
    • главного бухгалтера учреждения;
    • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
    • лица, которое подготовило форму (исполнителя).
  4. лица, которое подготовило форму (исполнителя).
  5. В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

  1. единица измерения МЦ;
  2. Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
  3. учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.
  4. количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
  5. наименование выдаваемых МЦ;
  6. учетный код выдаваемых МЦ;

По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются.

Ведомость смонтированного оборудования

7326 Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы.

Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы. ФАЙЛЫ По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования.

Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, и т.п. Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте. Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.

Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д. Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия.

Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями. Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.

Ведомость должна составляться сразу же после монтажа. Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения. Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования.

Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам. Первым делом скажем о том, что сейчас практически любые ведомости можно делать в произвольной форме (за минусом тех, которые составляются в государственных организациях – чаще всего там применяются унифицированные формуляры).

Вы также можете сделать свою ведомость в свободном виде, но если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте бланк по его типу.

Следующий момент: учитывайте, что для документа подойдет как обыкновенный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5, так и фирменный бланк, опять же в том случае, если такое условие установлено в нормативных бумагах вашей компании. Сведения в ведомость можно вносить от руки (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать – это необходимо для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы. Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах фирмы.

Бланки форм документов по учету материалов

Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу. Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.
Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов.

Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов. Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат).

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве. Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами.

Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов.

Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов. Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе.

Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом. Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.

Ведомости


Очистить Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке.

На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности.

Существует очень много видов ведомостей.

Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.

Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам.

В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел. Бумага отличается простой формой.

Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:

  1. Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
  2. Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
  3. Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
  4. ФИО.
  5. Подпись сотрудника, который получает деньги.

Составляется по унифицированной форме:

  1. Для безналичных расчетов – Т-51.
  2. Для расчетной ведомости – Т-53.
  3. Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
  4. Для наличных расчетов – Т-49.

Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат.

На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.

Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам.

Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру.

Документ формируется в единственном экземпляре.

В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  1. Данные по дебету и кредиту.
  2. Размер аванса.
  3. Подпись о том, что сотрудник получил деньги.
  4. ФИО кассира.

Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.

Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения.

На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета. Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда.

О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7.

Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:

  1. Дата начала использования.
  2. ФИО получателя спецодежды.
  3. Табельный номер сотрудника.
  4. Срок службы.
  5. Название и номенклатура одежды.
  6. Число выданной спецодежды.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче.

На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам. Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом.

В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности. Дефектная ведомость – это первичный документ.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ (Форма N 422-АПК)

УТВЕРЖДЕНО Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г.

Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией.
N 750 СОГЛАСОВАНО письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 422-АПК Коды Форма по ОКУД Дата (число, месяц, год) Организация по ОКПО Структурное подразделение N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед.

Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Оборотная сторона формы N 422-АПКN п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед. Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Обратите внимание.

Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно .

— — — — — — — — — — © 2020119361, Россия, Москва, ул. Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81 Ведется подготовка документа.

Ожидайте

Ведомость учета потребности и отпуска запасных частей и материалов на текущий ремонт. Форма N П-12

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,3 кб Сохранить документ: Приложение к Практическим рекомендациям о порядке организации бухгалтерского учета по формированию организациями, подведомственными Федеральному агентству лесного хозяйства, расходов по тушению лесных пожаров, необходимых для обоснования получения субвенций федерального бюджета, предусмотренных на финансирование мероприятий по тушению лесных пожаров Форма П-12 Предприятие __________________ УТВЕРЖДАЮ Подразделение ________________ Руководитель подразделения __________________________ подпись «__» _____________ 20__ г. ВЕДОМОСТЬ учета потребности и отпуска запасных частей и материалов на текущий ремонт ______________________ N (марка) _______, принадлежащий __________________________ наименование механизма наименование подразделения ———————————————————————————————— ¦Дата¦Наименование¦Номенкла-¦Единица¦ Подлежит ¦При- ¦Фактически ¦Количе-¦Расписка¦Цена¦Сумма¦ ¦ ¦ запчастей ¦турный ¦измере-¦ замене ¦чина ¦отпущено со¦ство ¦водителя¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материалов¦номер ¦ния +————+заме-¦ склада ¦сданных¦(рабоче-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кол-¦подпись¦ны +————+старых ¦го) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦кол-¦кол-во¦запчас-¦получе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦про- ¦тей ¦нии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+———+——-+—-+——-+——+—-+——+——-+———+—-+——+ +—-+————+———+——-+—-+——-+——+—-+——+——-+———+—-+——+ ——+————+———+——-+—-+——-+——+—-+——+——-+———+—-+—— Снятые с машины негодные части, подлежащие реставрации или сдаче в утиль, оприходованы на склад по приходным ордерам N ______________ от «__» _______ 20__ г.

Старший механик _______ Отпустил кладовщик _______ Сменный механик _______ подпись подпись подпись

  • (Rich Text Format)

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Народ, который поет и пляшет, зла не думает. (Екатерина II) © 2020 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

|

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

11560 В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды. ФАЙЛЫ Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д. Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е.

является обязательным. Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету. Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий.

Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться. Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.

Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.

Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью. Спецодежда относится к и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно.

При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником. Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда.

Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать.

Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность.

Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций. В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного

Ведомость учета выдачи ГСМ

10436 Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).

В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых. ФАЙЛЫ Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.

Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.

Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил.

Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций. Выдача ГСМ производится строго при наличии у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа.

Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости. Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.

Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете. В бумаге имеется три части:

  1. Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
  1. Средняя часть ведомости.

    Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

Важный момент!

Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).

Также в табличной части упомянуты талоны на получение.