Вкладыш трудовой книжки проводки

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Автор статьиВиктория Ананьина 5 минут на чтение2 772 просмотровСодержание Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета.

Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша. Операции с движением документов сопровождаются бухгалтерскими проводками (Читайте также статью ⇒ ).Необходимость в ведении бухучета трудовых книжек не возникает, если работник приносит форму для хранения в кадровом органе.

После трудоустройства в документе производится соответствующая запись с последующей регистрацией в журнале учета. При этом действия ограничивается кадровым учетом.Потребность в бухучете возникает при трудоустройстве работника без стажа или отсутствии места в книжке для внесения текста о приеме на работу или увольнении.

При ведении учета производится запись операций, сопровождающих действия:

1. Постановку документов на учет.
2. Выдачу документа работнику.
3. Прием платы, равной стоимости затрат предприятия на покупку.
4. Покупку предприятием трудовых книжек.

Выдача нового документа производится после обращения работника к руководителю с заявлением. Согласно ст. 65 ТК РФ организация или ИП обязаны предоставить новый бланк или вкладыш при их отсутствии или утрате работником.За предоставление трудовой книжки необходимо получить компенсацию затрат. Отказ получателя документа оплатить расходы организации или ИП по покупке формуляра не является основанием для отказа в выдаче.

Все действия по покупке, учету, списанию документов сопровождаются бухгалтерскими записями.На предприятиях трудовые книжки учитываются как бланки строгой отчетности (БСО).

Несмотря на распространенность документа в рознице, единственно законным способом приобретения является покупка форм БСО у законных представителей Гознака.

Предприятия организовано на базе федерального учреждения, с 2014 года является акционерным обществом. Компания занимается выпуском изделий, отмеченных государственными знаками, включая трудовые книжки.В документообороте ответственные лица руководствуются Правилами, утвержденными ПП от 16.03.2003 № 225 (далее – Правила).

Для осуществления записей используется журнал – приходно-расходная книга по учету бланков и вкладышей.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгРуководители предприятий назначают лиц, отвечающих за ведение журнала. Движение документов осуществляется в бухгалтерии компании.При ведении учета применяют порядок, установленный Правилами: (нажмите для раскрытия)

1. Листы журнала нумеруются и прошиваются нитью. Табличная часть документа после сшивания должна быть доступна для записи и ее прочтения или ксерокопирования.
2. На прошивку устанавливается пломба с указанием стандартного текста о количестве листов, наименовании предприятия и данных о удостоверяющем лице. Запись должна быть заверена подписью

Какими проводками в бухгалтерском учете отразить приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику?

Отвечает Ксения Юракова, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету.

В бухгалтерском учете приобретение и выдачу трудовой книжки сотруднику следует отразить проводками: Дебет 10 Кредит 60 – оприходована трудовая книжка; Дебет 006 – принят к учету бланки трудовой книжки; Дебет 70 Кредит 73 – удержана стоимость выданной трудовой книжки из заработной платы сотрудника; Дебет 73 Кредит 91-1 – признан доход в сумме платы, полученной за бланк трудовой книжки; Дебет 20 Кредит 10 – списана стоимость трудовой книжки, переданной сотруднику организации; Кредит 006 – списан бланк трудовой книжки. Обоснование 1. Из рекомендацииИвана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости Как учитывать и хранить трудовые книжки Бухучет и налоги Ситуация: как организации на общем режиме учесть приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован.

Право организации взимать с сотрудника плату за выдачу трудовой книжки предусмотрено Правил, утвержденных .

Бухучет В бухучете стоимость приобретенных трудовых книжек можно учесть в составе:  материалов на одноименном (как активы, используемые для управленческих нужд ()) с последующим списанием на прочие расходы;  товаров на «Товары». Более правильным способом отражения является учет книжек в качестве материалов.

и Порядка, утвержденного ). Поэтому , на котором обобщается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, и «Продажи», на котором обобщают информацию о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, удобнее использовать распространителям трудовых книжек. Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд (для последующей выдачи сотрудникам), могут учитывать эти бланки на . Одновременно с оприходованием бланки трудовых книжек отразите на «Бланки строгой отчетности» в условной оценке ( Правил, утвержденных ).

При получении бланков сделайте следующие записи: Дебет 10 Кредит 60– оприходованы трудовые книжки; Дебет 19 Кредит 60– отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком; Дебет 006– приняты к учету бланки трудовых книжек. Если организация взимает плату за выдачу трудовых книжек, операцию отражают на «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Если организация удерживает плату за бланк трудовойкнижки из зарплаты сотрудника, используйте «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Реализация трудовых книжек сотрудникам: проводки

Правовой базой России трудовые книжки наделены свойствами основного документа, подтверждающего рабочий стаж человека. Без этого формуляра по общему правилу невозможно устроиться на работу по трудовому договору.

Работодатели при имеющихся в их распоряжении трудовых книжках должны организовать ведение их учета в специальном журнале. Бланки трудовых книжек выпускает «Гознак» и реализует их через сеть официальных продавцов (приказ Минфина от 22.12.2003 г.

№ 117н). Причём для возможности заниматься распространением чистых формуляров трудовых книжек со стандартным уровнем защиты распространители должны заключать с АО «Гознак» письменные договоры. Работодатели ведут бухгалтерский учет трудовых книжек с детализацией по контрагентам, поставляющим этот вид документов.

Постановка на учет нового бланка должна быть отражена также в журнале учета трудовых книжек.

Эта правило регламентировано постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г.

Если документ приобретен с рук или у контрагентов, не являющихся официальными распространителями продукции «Гознака», работодатель несет ответственность по стандартам КоАП РФ. После приобретения и получения трудовых книжек в бухгалтерском учете проводками типового характера эти бланки ставят на баланс. Для отражения стоимости трудовых применяют счет 10.

Оприходование отражают дебетовой записью по счету 10 и кредитовым оборотом по счету 60. При этом сумму корреспонденции указывают без учета НДС.

При приеме на работу нового сотрудника, у которого нет стажа, на его имя надо завести трудовую книжку. Бланк берут обычно из запасов работодателя. При заключении трудового договора и выдаче кадровому инспектору книжки для заполнения в учете делают запись о списании цены формуляра: Дт 73 – Кт 10 Записанная на счет новопринятого сотрудника сумма должна быть им возмещена.

Также см. «». Трудовые книжки приравнены законом к бланкам строгой отчетности.

Их отражают на забалансовых счетах.

При признании издержек на трудовые книжки проводки составляют двойные:

1. Дт 006 – книжки как бланки строгой отчетности поставлены на забалансовый учет;
2. Кт 006 – списана трудовая книжка, выделенная работодателем для фиксации стажа нового работника.
3. Дт 91 – Кт 76 – отражают издержки в сумме приобретенной партии трудовых книжек (стоимость учитывают без НДС);

Ежемесячно в бухгалтерскую службу подают данные о полученных от работников средствах в качестве возмещения стоимости трудовых книжек и вкладышей к ним. Деньги принимает ответственное должностное лицо с обязательным оформлением приходного ордера.

Оплату за бланк трудовой книжки сотрудник не вносит сразу при приеме на должность. Компенсационную плату за формуляр взимают с него в момент выдачи документа на руки.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Автор статьиНатали Феофанова 11 минут на чтение1 466 просмотровСодержание По законодательству Российской Федерации ни одна организация не имеет права вести трудовой учёт сотрудников без учёта трудовых книжек.

В статье расскажем про учет трудовых книжек в бухгалтерском учете + проводки, рассмотрим документы, необходимые для учёта и правила их ведения, изучим ответственности за нарушения.Согласно ст. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель доложен действовать в соответствии с трудовым законодательством:Причина отсутствия трудовой книжкиДействия работодателяРаботник заключает трудовой договор впервыеРаботодатель оформляет трудовую книжкуТрудовая книжка утрачена:

1. утрата;
2. повреждение;
3. иные причины.

По заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней.

Читайте также статью: → «».Согласно п.

№ 03-03-06/1/30818 содержится информация, представленная Департаментом налоговой и таможенной политики, где говорится о том, что:

1. взимаемая с работника плата за предоставление трудовых книжек или вкладышей в них подлежит обложению налогом на прибыль организаций в общеустановленном порядке.
2. операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость;

★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгТрудовые книжки приняты в качестве бланка строгой отчётности:ДебетКредитПояснение006Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности9160Стоимость трудовых книжек принята в качестве расходов1960Отражён НДС006Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам7391Возмещение стоимости

Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

Содержание Я DSatan Поделитесь опытом, как ваши бухи в 1С оформляют реализацию трудовых книжек сотрудникам. Можно бухсправкой, но тогда приходится вручную делать все телодвижения по НДС.

По-хорошему документ «Реализация товаров и услуг» подходит, но проблема в том, что если сделать счет учета контрагента 73.03, то не получается подтянуть субконто «Работники» по этому счету.

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от формы оплаты. Таким образом, продажа организацией своим сотрудникам трудовых книжек, оплачиваемых посредством внесения их стоимости в кассу организации, является реализацией товаров: Дебет 73, субсчет «Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки», Кредит 91, субсчет «Прочие доходы» — 300 руб.

(100 руб. х 3 шт.) — отражена стоимость выданных трудовых книжек работникам; Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» — 45,76 руб. — начислен НДС со стоимости выданных бланков; Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 10 — 254,25 руб. (84,75 руб. х 3 шт.) — списана стоимость выданных бланков; Кредит 006 — 300 руб.

— списаны с забалансового счета трудовые книжки;

Defender aka LINN Уж0с DSatan (1) лаконично, но помогло � DSatan (2)+ сорри, НЕ помогло � mikecool гм… а мне бесплатно выдавали и продлевали… DSatan (4)сотрудник обязан возместить стоимость бланка работодателю (п.

47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Defender aka LINN (3) Ну, я как бы про то же, про что и (4). Про методологию — ХЗ даже. DSatan (6) � вот ия думаю… как же замутить реализацию на сотрудника %) Может кто сталкивался… Походу на ум приходит связка из реализации и ручной переброски с 76 на 73 … но хотелось бы услышать мнение умных голов mikecool (5) дык может разовое удержание из ЗП?

DSatan (8) так оно и есть. но в бухии нужно повесить эту сумму на 73.03, чтобы удержанием из ЗП 73.03 закрылся DSatan Ап СуперМегаМонстр (10)а это ты моя жадная Инна? TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек. Выдача вкладыша в трудовую книгу сопровождается записями: На внутренней стороне первого листа трудовой указывается «Выдан вкладыш», ставится его серия, номер.

Это процедура повторяется при каждой последующей выдаче этого документа.

Важно знать, что эти записи следует делать исключительно после заполнения вкладыша.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

/ Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации. Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек:

1. в качестве расходов работодателя.
2. в качестве активов, реализуемых работникам предприятия;

Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике. 1) Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818.

Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:

1. работодатель взимает с работника плату за бланк в той же сумме, которая была ранее уплачена официальному поставщику, т. е. фактически происходит возмещение понесенных затрат, а такая операция реализацией не признается.
2. реализация бланков производится исключительно Объединением «ГОЗНАК» или его уполномоченными представителями, другие лица продавать формуляры не имеют права;
3. товар представляет собой имущество, которое реализуется в рамках договорных отношений по волеизъявлению сторон, а передача трудовой книжки происходит в силу требований ТК РФ и уклониться от этой обязанности по собственной воле работодатель не может;

2) Как материалы с использованием счета 10 В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия.

Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль.

Обратите внимание: компании, применяющие , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

1 ст. 346.16 НК РФ. При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков. Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС (если работодатель является плательщиком данного налога), а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации.

Примечание: В настоящее время имеются постановления ВАС

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г.

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия.

Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Трудовая книжка — товар, иной актив или расход? Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

1. в качестве расходов организации.
2. в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;
3. в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п.

Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Трудовые книжки приняты в качестве активов: Дебет Кредит Пояснение 10(41) 60 Трудовые книжки приняты в качестве материально-производственных запасов 19 60 Отражён НДС 006 Трудовые книжки приняты в качестве бланков строгой отчётности 91(90) 10(41) Стоимость оформленных трудовых книжек принята в качестве расходов 91(90) 68 Начисление НДС со стоимости выданных бланков трудовых книжек 006 Списание трудовых книжек, оформленных вновь принятым сотрудникам 73 91(90) Возмещение стоимости трудовых книжек, выданных сотрудникам при увольнении, учтено в доходах 50 73 Погашена задолженность за выданные формуляры трудовых книжек Документы, используемые для учёта трудовых книжек В соответствии с п. Дополнительно в приказе можно назвать лицо, которое будет вести трудовики в период отсутствия ответственного.

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек? Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

→ → Обновление: 8 февраля 2017 г.

Трудовой кодекс РФ в обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия.

Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например:

1. в качестве расходов организации.
2. в качестве МПЗ, предназначенных для управленческой деятельности организации;
3. в качестве товара, предназначенного для перепродажи работникам;

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам. (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с

«Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку»

) предусматривает выдачу, а не продажу трудовых книжек сотрудникам. Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы.

Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает.

Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Поэтому Минфин России в рекомендациях аудиторам () предлагает стоимость приобретенных работодателем формуляров трудовых книжек сразу учесть в качестве прочих расходов, а суммы, полученные за бланки от сотрудников при выдаче, – в качестве прочих доходов.

Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки: Проводка Содержание Дт 006 Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО Дт 91 Кт 60 Стоимость БСО отнесена на расходы работодателя Дт 19 Кт 60 Отражен НДС, предъявленный специализированным продавцом формуляров трудовых книжек Кт 006 Списан с учета каждый формуляр трудовой книжки, оформленной сотрудникам Дт 73 Кт 91 Возмещаемая сотрудником стоимость формуляра трудовой книжки учтена в доходах при увольнении сотрудника и выдаче ему на руки трудовой книжки Дт 91 Кт 68 При выдаче увольняющемуся сотруднику трудовой книжки со стоимости формуляра начислен НДС Дт 50 Кт 73 Задолженность за формуляр трудовой книжки погашена сотрудником Однако если принято решение учитывать бланки как активы, то операции по получению от продавца и обеспечению

Как правильно учитывать и хранить трудовые книжки

1. 1.
2. 8.
3. 5.
4. 2.
5. 7.
6. 6.
7. 3.
8. 4.

Плата за бланкПри выдаче трудовой книжки сотруднику организация за бланк (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Плату за бланк трудовой книжки взимают с сотрудника, принятого на работу впервые. А плата за бланк вкладыша – с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе».

Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.Ситуация: можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки из зарплаты по заявлению сотрудника?Да, можно.Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки (п.

47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в удобной ему форме.

Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст. 1, п. 1 и 2 ст. 209 ГК РФ).Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Сотрудник может сделать это, например, через кассу организации.Если организация производит наличные расчеты или расчеты с использованием пластиковых карт, она должна применять ККТ. Однако такая обязанность распространяется только на случаи продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Выдача трудовой книжки не является торговой операцией – это обязанность организации, установленная трудовым законодательством (ст.

65 ТК РФ).Приобретая бланки трудовых книжек, организация несет определенные расходы. Взимая с сотрудника плату за бланк трудовой книжки, организация возмещает свои затраты. Следовательно, применять в этом случае ККТ (пробивать кассовый чек) не нужно.

Оштрафовать организацию за неприменение контрольно-кассовой техники (ст. 14.5 КоАП РФ) налоговая инспекция не сможет.

Аналогичной точки зрения придерживается Минфин России в письме от 10 июня 2009 г. № 03-01-15/6-305. Подтверждают ее и некоторые арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 марта 2007 г.

№ А56-44214/2006)

Списание трудовых книжек в бухгалтерском учете

Содержание Основным документом, который свидетельствует о трудовой деятельности и стаже сотрудника, является трудовая книжка. Как правило, принимая на работу новичка, еще не имеющего опыта работы, покупку для него трудового бланка организация берет на себя.

Попробуем разобраться, какие трудности могут встать на пути бухгалтера при отражении на счетах бухучета столь ценного приобретения. Порядок хранения и учета трудовых книжек прописан в постановлении Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).

Стоит отметить, что есть два вида их учета: бухгалтерский и кадровый. В первом случае речь идет об отражении покупки бланков документов и их списании, которое происходит в случае выдачи книжек сотрудникам или их порчи. Как раз на этом виде учета мы и остановимся поподробнее.

Продажа трудовых книжек для фирмы не является основным видом деятельности.

Согласно пункту 46 Правил и пункту 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее (утвержден приказом Минфина от 22 декабря 2003 г.

№ 117н), работодатели «запасаются» ими на договорной основе за плату. Поставщиком подобных бланков может выступать как само объединение ГОЗНАК, так и иные распространители, отвечающие требованиям, установленным вышеуказанным объединением.

В связи с этим купленные бланки следует учитывать не на счете 41 «Товары», а на счете 10 «Материалы», субсчет 6 «Прочие материалы». По той же причине их выдача работникам учитывается не с участием счета 90 «Продажи», а проводится как реализация через счет 91 «Прочие доходы и расходы». В пункте 42 Правил содержится указание на то, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее должны храниться в организации как документы строгой отчетности.

Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.).

Пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить предоставленную ему трудовую книжку, причем в размере, равном расходам работодателя на ее приобретение. Кстати, применять ККТ в этом случае не нужно.

Объясняется это тем, что организация, по сути, не продает бланк, а возмещает собственные траты.

Подобное утверждение содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 2 марта 2007 г. № А56-44214/2006. Следует иметь в виду, что если фирма захочет заняться благотворительностью и подарить книжку, то она не сможет уменьшить «прибыльную» базу на затраты по ее приобретению. Ведь согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются.

Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость (п. 1 ст. 168 НК). В противном случае ревизоры откажут в вычете (ст. 171 и 172 НК). Однако существуют и такие ситуации, при которых работодатель просто не имеет права взимать плату за выдачу бланков, а именно: –

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

> > > 14 августа 2017 Бухгалтерский учет трудовых книжек — процедура, которую обязаны вести все организации-работодатели.

Изучим ее содержание и ключевые нюансы. Работодатель, нанявший человека, не имеющего трудовой книжки, обязан оформить ее в течение недели после того, как тот приступит к работе (ст.

65 ТК РФ, п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее — Правила). Впоследствии работодатель вправе запросить у увольняющегося работника компенсацию за трудкнижку (п. 47 Правил) и удержать ее на основании его заявления.

Но работник вместе с тем не обязан на данную компенсацию соглашаться. И если он откажется, то работодатель все равно должен будет выдать ему трудкнижку (определение ВС РФ от 06.09.2007 № КАС07-416). Приобретение работодателем бланков трудовых книжек, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит отражению в бухгалтерском учете.

Списание трудовых книжек также подлежит учету.

Таким образом, ведение бухгалтерского учета трудовых книжек— обязательная процедура для организаций. Если же работодатель — ИП, он будет вести учет трудкнижек только в части соблюдения требований по их заполнению и хранению. Узнать больше о специфике ведения и хранения трудкнижек вы можете в статье .

Вопрос этот законодательно не урегулирован и остается до сих пор спорным. На наш взгляд, верен следующий подход:

1. С момента оформления бланка на сотрудника объектом учета становится задолженность работника за оформленную на него трудкнижку. Впоследствии в учете отражается операция по погашению задолженности (или факт ее отнесения в расходы).
2. Трудовая книжка принимается к учету как бланк строгой отчетности (БСО), поскольку она законодательно признается таковой в период между моментом ее приобретения у поставщика и моментом оформления на сотрудника (п. 42 Правил).

Вместе с тем финансовое ведомство (письмо Минфина от 19.05.2017 № 03-03-06/1/30818) этот вопрос рассматривает так:

1. при взимании компенсации возникает внереализационный доход, а при неосуществлении компенсации — безвозмездная реализация.
2. трудкнижки следует принимать к учету с выделением НДС (то есть как ТМЦ);

Иначе говоря, в рамках предложенной Минфином схемы предполагается ведение учета трудкнижек с применением счета 41.

В то же время в более ранних разъяснениях, например в письме от 10.06.2009 № 03-01-15/6-305, Минфин приводит совершенно иные тезисы — о том, что:

1. трудовые книжки закупаются работодателем не в целях реализации сотрудникам;
2. предоставление трудкнижки работнику — не услуга.

С учетом противоречивых позиций чиновников предприятию необходимо оценить самостоятельно все возможные риски и выбрать оптимальную схему учета, которую необходимо закрепить в учетной политике.