Журнал учета актов выполненных работ и их оплаты

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ.

Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .docСкачать образец заполнения журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а .docДля внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик).

Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.

Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.

Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.

Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно). В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.Графа 1.

Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;Графа 2.

Сюда вписывается позиция работы по смете;Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);Графа 4.

Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Государственный комитет Российской Федерации по статистике *2) постановляет:1.

Утвердить согласованные с Минфином России, Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и ввести их в действие с 1 января 2000 года:NN КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6а «Журнал учета выполненных работ», КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения», КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений», КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений», КС-17 «Акт о приостановлении строительства», КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.3.

С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу на территории Российской Федерации приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 N 816 в части утверждения формы N КС-6, в части утверждения формы N КС-3.Генеральный директорРоссийского статистического агентстваВ.Л.Соколин НомерформыНаименование формы Формат КС-2 АКТо приемке выполненных работА4L КС-3 СПРАВКАо стоимости выполненных работ и затрат А4 КС-6а ЖУРНАЛ УЧЕТА выполненных работ А3 КС-8 АКТо сдаче в эксплуатацию временного(нетитульного) сооруженияА4L КС-9 АКТо разборке временных (нетитульных) сооруженийА4L КС-10 АКТоб оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений А4L КС-17 АКТо приостановлении строительстваА4L КС-18 АКТо приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительствуА4L Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров.

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика).

В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику,

Журнал актов выполненных работ

> > Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации актов.

Основной целью создания журнала регистрации является фиксация факта создания документа и обеспечение его сохранности. Акт – это документ, подтверждающий определенные факты или события. В кадровом делопроизводстве акты могут создаваться при возникновении различных ситуаций, например: при отказе работника ознакомиться с различными документами (приказами, уведомлениями и т.д.), при нарушении работником трудового распорядка и дисциплины труда, при наступлении несчастного случая на производстве, при различных проверках и т.д.

Записи вносятся сотрудниками кадровой службы. Ведение журнала регистрации актов имеет следующий ряд преимуществ:

1. все документы компактно сгруппированы в одном журнале;
2. невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.
3. по последней записи видно общее количество зарегистрированных актов;

Журнал регистрации актов не имеет унифицированной формы, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. Как правило, кадровые специалисты оформляют журнал в форме таблицы, где каждая строка несет информацию о каждом акте.

Да и хранить и архивировать журналы с таким сроком удобнее. Организация вправе вписывать в журнал не всю документацию. Исключением являются бумаги, имеющие значение для проверяющих организаций, государственные общепринятые документы и пр.

В других случаях решение, регистрировать акт или нет, принимает ответственный за документооборот компании. В любом случае схема действий по этому вопросу должна быть отражена в учетной политике организации.

В соответствии с существующими нормами срок хранения журнала регистрации актов составляет 5 лет. Если речь идет о какой-либо входящей документации, то он может сократиться до 3 лет.

Все будет зависеть от характера и вида регистрируемых актов, сроков их действия и хранения. В документе должна быть отражена такая информация:

• Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

1. контактные телефоны.
2. наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
3. юридические адреса;

• Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
• Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
• Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
• Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
• Название документа, указание года, за который он ведется.
• Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
• Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).

Исполнительная документация

1 Журнал производства работ, бланк , 2 Журнал производства земляных работ, бланк (ВСН012-88) 3 Журнал производства земляных работ, бланк +, 3а Журнал производства земляных работ 2, бланк , 4 Журнал производства земляных работ, альбомная ориентация, бланк , 5 Журнал производства земляных работ, книжная ориентация, бланк , 6 Журнал производства земляных работ, пример , 7 Журнал авторского надзора, бланк , 8 КС-6, Общий журнал работ, бланк , 9 Общий журнал работ, бланк , 9а Общий журнал работ, бланк 2020 на печать , 10 Общий журнал работ, пример заполнения 10а Журнал входного контроля качества, бланк , 11 Журнал входного контроля качества материалов, бланк , 11а Журнал входного контроля, учёта качества материалов, оборудования и конструкций, бланк 2020 (на печать) , 12 Журнал входного контроля качества, пример заполнения 13 Журнал входного контроля, пример + , 14 Журнал работ по монтажу строительных конструкций, пример заполнения 15 Журнал входного контроля изоляционных материалов, бланк , 16 Кабельный журнал 17 Журнал прокладки кабелей, пример , 18 Журнал прокладки кабелей (кабельный журнал), пример (прокладка электро кабелей) +, .

18а Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, бланк , 19 Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, пример , 19а Журнал учета сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов, бланк , 20 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, бланк (ВСН012-88) 21 Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк , 21а Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк 2 , 22 Журнал забивки свай + ведомость, бланк (ВСН012-88) 23 Журнал сварки труб, бланк (ВСН012-88) 23а Журнал сварки труб, бланк №2 , 24 Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции, бланк (ВСН012-88) 25 Журнал поэтапной приёмки подводного перехода под укладку, бланк (ВСН012-88) 26 Журнал проверки сварных соединений физическими методами контроля, бланк (ВСН012-88) 26а Журнал контроля сварных соединений неразрушающими методами, пример , 27 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк (ВСН012-88) 28 Журнал учёта образования и движения отходов, бланк , 29 Журнал учёта работы ДЭС (дизельной электростанции), пример , 30 Журнал учёта временного хранения и удаления, вывоза строительных отходов, бланк , 31 Журнал строительного контроля подрядной организации осуществляющей строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта строительства , 32 Журнал цветной дефектоскопии, бланк (ВСН 478-86) , 33 Журнал производства антикоррозийных работ, бланк , 34 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк №2 , 35 Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов, бланк , 36 Журнал радиографического контроля, бланк , 37 Журнал ультразвукового контроля, бланк , 38 Журнал регистрации механических испытаний допускных и контрольных сварных

Журналы учёта

Очистить Любая компания обязана вести регистрационные формы.

Под регистрацией и понимается внесение сведений о бумагах в реестр.

В журнале отражается эта информация о документе:

1. Передача документа в исполнение.
2. Факт составления бумаги.

Для идентификации каждой бумаге присваивается регистрационный номер. Использование его обязательно.

Журнал учета документации наделяется этими функциями:

1. Контроль над выполнением задачи, под которую формировался документ.
2. Отчетная работа.
3. Анализ имеющихся бумаг.

В журнал вносятся сведения не обо всех документах.

Она включает в себя просмотр, обработку и распределение. Журнал учета трудового времени актуален для всех организаций, в которых есть наемные сотрудники. Документ не считается обязательным.

Однако завести его рекомендуется, так как журнал облегчает управление персоналом. Документ необходим для фиксации фактически отработанных часов. По каждому работнику учет ведется отдельно.

Журнал учета времени ведется со следующими целями:

1. Учет времени, которое персонал проводит на своем рабочем месте.
2. Обоснование наложения на работника дисциплинарного взыскания.
3. Это основание для начисления ЗП.
4. Поддержание дисциплины в организации.

Рабочее время может учитываться по-разному. Есть ежедневные, еженедельные, суммированные методы учета.

Журнал может вестись как в электронном, так и в бумажном виде.

Электронная форма считается наиболее удобной. Но для ее использования нужно программное обеспечение. Оно может быть различным: от бюджетных программ для автоматизированных систем.

Если журнал ведется в бумажной форме, требуется нумеровать его. Обязательно скрепление суровой нитью. Обычно журнал ведется представителем кадрового или бухгалтерского отдела.

Единая форма для документа не установлена.

То есть, каждая компания может установить свою форму на основании образца. Установленная форма должна быть отражена в учетной политике. Документ, вне зависимости от его вида, будет подразделяться на титульный лист и основную часть.

Что делать, если в журнале не осталось свободных листов? Документ нельзя выбрасывать или утилизировать.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

33089 Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов.

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей. На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат ().

ФАЙЛЫ Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам. На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик).

Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах) Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.

Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно). В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи. Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства.

Итак, начнем по порядку. Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства; Графа 2.

Сюда вписывается позиция работы по смете; Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований); Графа 4.

Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ); Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.; Графа 6.

Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра; Графа 7.

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

2952 Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей ().

Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации. ФАЙЛЫ Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п.

2 ст. 10 этого закона). Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации. Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ.

Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется. Данные этой бумаги, согласно ст.

361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет.

Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами.

Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

1. итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
2. номер составленной ведомости и ее дата;
3. наименование структурного подразделения (при наличии);
4. информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).
5. название платежа;
6. порядковый номер записи;

Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций.

Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии).

Также в образце прописано:

1. срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
2. название документа;

Формируем и анализируем журналы учета выполненных работ в строительной компании в Excel

Как сформировать журнал учета выполненных работ в Excel? Как рассчитать сумму остатков СМР по объекту в стоимостном выражении с помощью функций Excel? Как и на предприятии любой отрасли, в строительстве необходимо вести оперативный учет объемов произведенных работ и остатков незавершенного производства.

Вместе с тем в строительстве существуют трудности учета выполнения работ нарастающим итогом. Они связаны с многообразием производимых видов работ и единиц их измерения. Кроме того, строят объекты от нескольких месяцев до нескольких лет.

При этом руководителям строительных организаций крайне важно знать, какой объем строительно-монтажных работ по объектам строительства выполнен на текущий момент и какой объем еще предстоит выполнить.

Это нужно прежде всего для планирования работ, расчета потребности в денежных средствах на период до завершения строительства и определения источников финансирования. Поэтому в строительных компаниях нужен оперативный накопительный учет строительно-монтажных работ, который в короткие сроки, точно и в полной мере будет отражать все произведенные на данный момент работы и остатки объемов СМР, необходимых для завершения строительства и разрезе работ и в целом по объекту.

Для ведения такого учета есть унифицированная форма — журнал учета выполненных работ по форме КС-6а. Форма КС-6-а включена в альбом унифицированных форм первичной учетной документации, разработанный НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Российской Федерации от 08.07.1997 № 835.

Форма первичной учетной документации КС-6а утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Использовать эту форму для учета выполненных строительно-монтажных работ не обязательно.

Строительная организация может разработать собственный вариант формы накопительной ведомости выполнения СМР и расчета остатков работ с учетом специфики внутренних требований к данному документу.

Надо только утвердить ее приказом руководителя строительной организации в рамках учетной политики предприятия.

Журнал учета выполненных работ составляются на основании результатов замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу и виду работ либо в сметной программе по результатам сформированных в программе актов приемки выполненных работ. Затраты по строкам «Накладные расходы», «Плановые накопления (Сметная прибыль)» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой. Журнал следует вести с момента начала строительства объекта до его завершения.

Журналы учета выполненных работ составляются на базе локальных сметных расчетов и актов приемки выполненных работ. Журналы учета выполненных работ, как и локальные сметные расчеты, формируются: 1) по зданиям и сооружениям: на внутренние санитарно-технические работы; внутреннее электроосвещение, электросиловые установки; на монтаж технологического и другого оборудования,

Учет актов выполненных работ

/ / На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.

Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах) Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей. В остальных случаях составлять акт не обязательно.

Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом* (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу.

Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст.

999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз.

5 ст. 974 ГК РФ). Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве.

В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп.

п. п. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279. В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта.

Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец. Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3.

Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

4759 Журнал учета – особенная разновидность отчетности, необходимая для некоторых организаций.

Он должен вестись по установленному порядку и периодически предоставляться в надзорные органы. ФАЙЛЫ До недавних пор данный документ обязаны были вести все компании, работающие с НДС. С 2016 года это требование по отношению к ним было отменено, т.к.

сведения, вносимые в журнал, дублируются в книге покупок и продаж. А вот предприятия, занимающиеся посредничеством в сфере сбыта товаров, предоставления услуг и производства работ, застройщики, нанимающие подрядчиков, а также организации, работающие в области транспортных перевозок и привлекающие к своей деятельности сторонних экспедиторов, этот журнал вести должны. При этом то, по какой налоговой схеме (общей, «упрощенке» или «вмененке») работает то или иное предприятие – значения не имеет.

Данный документ можно отнести к методам контроля за теми организациями, которые не предоставляют в налоговые инспекции декларации по налогу (по причине освобождения в соответствии с законом, или отсутствия таковой обязанности в принципе).

Исходя из взятых из учетного журнала данных, налоговики проверяют, сходится ли НДС, указанный посредниками при сбыте товарно-материальных ценностей, суммам налога, принимаемым приобретателями этих ТМЦ к вычету. И точно также в обратном направлении: соответствуют ли размеры вычетов, указанные комитентами по купленным ТМЦ, НДС, начисленному продавцами этих товаров к налоговым выплатам. Журнал ведется поквартально и отражает информацию о счетах-фактурах, выставленных в трехмесячный период отчета.

Журнал учета счетов-фактур необходимо сдавать в территориальное налоговое отделение по месту регистрации предприятия. После получения журнала налоговики проводят его анализ, и по результатам проверки могут попросить письменных пояснений по поводу неясных моментов, а также затребовать дополнительные документы, в том числе спорные счета-фактуры, первичные бумаги и пр.

Периодичность предоставления журнала – один раз в квартал, до 20 числа месяца, следующего за периодом отчета (при этом если крайняя дата выпадает на выходной, то конечный срок отправки журнала переносится на ближайший понедельник или другой рабочий день).

По закону журнал допускается вести в бумажном виде и на компьютере. Обратите внимание! В налоговые органы на сегодняшний день предусмотрена только электронная сдача журнала, через компанию – спецоператора электронной системы документооборота, при этом использоваться должны только официально утвержденные форматы документа.

Если организация не предоставит вовремя заполненный бланк, она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа (до 10 000 рублей), также штраф может быть наложен на ответственных должностных сотрудников (директора и главного бухгалтера).

Журнал учета счетов-фактур имеет унифицированную, обязательную к использованию форму, утвержденную на законодательном уровне.

Функция по заполнению журнала обычно возлагается на специалиста отдела бухгалтерии.

Еще раз об актах

Всем нам известно слово «акт».

Оно сопровождает нас в течение всей жизни, от рождения до гробовой доски. На основании актов выполненных работ или предоставленных услуг многим из нас начисляют зарплаты и премии, а на основании актов о нарушении дисциплины нам достаются неприятности и наказания.

В каком-то общефилософском смысле наша жизнь – это тоже акт, акт написанной кем-то пьесы. Понятие «акт» достаточно широкое и емкое. Акты есть нормативные правовые, локальные, подзаконные и гражданского состояния, выполненных работ, приема-передачи и т.д.

Нам же интересен акт как документ, подтверждающий какой-либо факт в хозяйственной деятельности организации (совершено определенное действие, обнаружено какое-либо обстоятельство и т.д.) и подписанный руководящими лицами организации. ■ Какими бывают акты. В природе встречается великое разнообразие актов!

Перечислим самые популярные, с которыми среднестатистический работник имеет дело чаще всего: • акт выполненных работ / оказанных услуг; • акт приема-передачи продукции; • акт на списание основных средств/материалов; • акт сверки взаимных расчетов; • акт на выделение к уничтожению / уничтожение документов, дел, бланков строгой отчетности, печатей и т.д.; • акт об отсутствии работника на рабочем месте; • акт об отказе от ознакомления/подписи и т.д. ■ Как появляются акты и где они регистрируются. Акты в организации появляются одним их двух способов: создаются в самой организации либо присылаются из сторонних организаций – так называемых контрагентов.

Все присланные акты являются входящей корреспонденцией и обязательно фиксируются в журнале регистрации входящих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Акты выполненных работ, оказанных услуг и сверки взаимных расчетов регистрируются в бухгалтерии. В канцелярии они фиксируются без присвоения входящего номера, поскольку являются документом бухгалтерской отчетности.Все остальные акты должны проходить полную процедуру регистрации с проставлением штампа «входящий №» на одном экземпляре (он будет впоследствии «вашим»). Хотя бухгалтерские акты и не регистрируются в службе ДОУ (они регистрируются в бухгалтерии), передавать их в бухгалтерию следует строго под роспись.

Дальнейшая судьба актов, должным образом зафиксированных и переданных в бухгалтерию, в принципе, работников канцелярии не должна волновать.

Другое дело если акт, поступивший в организацию, является не бухгалтерским документом, а приложением к договору или даже самостоятельным документом. Таки акты регистрируются с проставлением входящего номера и даты. Если акт прислан на подпись в нескольких экземплярах, то после регистрации все его экземпляры отдают под роспись исполнителю для окончательного оформления.

Если присланный документ имеет все необходимые подписи и печати, то его надлежит подшить в соответствующее дело. Как правило, акты, относящиеся к какому-либо договору, хранятся с ним же.

■ Кто может и обязан создавать акты.