Документы необходимые для устройства на работу по тк рф

Полный перечень необходимых документов при приеме на работу, которые нужно запросить

19.08.2020 Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в .В данном случае обязательность означает правомерность отказа в при их отсутствии.Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.СОДЕРЖАНИЕ:Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в .

Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д.

Порядок приема на работу по Трудовому кодексу РФ

» » 5/5 (3) Процедура устройства на работу регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем содержится перечень инструкций, в соответствии с которыми заполняются сведения о работе и сотруднике: увольнении, перемещениях на работе, поощрениях.
2. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Данный документ утверждает форму трудовой книжки, являющейся основным документом персонального учета сотрудника;
3. Трудовым кодексом Российской Федерации. В 10 и 11 главах подробно описано, каким образом заключается трудовой договор, оформляются новые сотрудники, а также содержится перечень необходимой для оформления на работу документации;

Важно!

Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона.

Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Общий порядок таков:

1. собирается и проверяется достоверность необходимой документации претендента. Перечень документов может зависеть от особенностей работы, но в большинстве случаев кандидат должен представить документы, подтверждающие образование, опыт работы, владение необходимыми навыками или обучение на курсах;
2. составляется и подписывается трудовой договор. Данная стадия является главной как для сотрудника, так и для нанимателя. Чаще всего форма документа стандартна для всех сотрудников учреждения и по сути своей представляет собой договор присоединения, но если претендент является особо важной и ценной кандидатурой, для него могут быть разработаны персональные условия. Обязательными условиями является указание размера заработка и трудовой распорядок;
3. потенциального сотрудника знакомят с локальной документацией организации. Претендент знакомится с должностными инструкциями, рекомендациями и обязанностями, правилами организации труда, коллективным договором, требованиями к форменной одежде, правилами хранения коммерческой тайны. После ознакомления соискатель должен подтвердить этот факт росписью;
4. согласуется и издается приказ о приеме на работу: для единственного работника форма №Т-1, для нескольких сотрудников – №Т1а. В приказе содержатся краткие выдержки из трудового соглашения: размер зарплаты, испытательный срок, должность, подразделение;
5. запись о трудоустройстве вносится в трудовую книжку. По завершении вышеописанных мероприятий в документ персонального учета сотрудника вносятся данные о новом этапе карьеры. Это делается по правилам, изложенным в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69, сотрудниками кадрового отдела или бухгалтерии.
6. заводится личная карточка работника. Сведения о кандидате служба кадров передает в бухгалтерию, где происходит открытие лицевого счета и внесение сведений в бланк учета рабочего времени. Кроме того, возможно заведение личного дела;

Какие документы нужны при приеме на работу?

→ → Обновление: 10 марта 2017 г.

К ним относятся:

1. Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
2. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).
3. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений.

Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016. При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%. Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства.

В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных». По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение

Какие документы нужны при приеме на работу?

18 августа 2017 / / / Какие документы нужны при приеме на работу — вопрос распространенный, а потому необходимо иметь четкое представление о перечне таких документов, обязательности их предоставления.

Далее будут освещены основные моменты, касающиеся первичной экспертизы документов для трудоустройства.

Фото: Ст.

65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя). Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

1. требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.
2. первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

1. паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

1. справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
2. трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
3. трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
   • работодатель является первым местом работы для соискателя;
   • соискатель поступает на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
4. работодатель является первым местом работы для соискателя;
5. документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
6. документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
7. справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).
8. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
9. соискатель поступает на работу по совместительству;

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим. ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы. Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц

Что нужно для устройства на работу

→ → Обновление: 17 марта 2017 г.

При трудоустройстве необходимо знать, что нужно для устройства на работу.

Точный перечень документов установлен в , который включает в себя список, обязательный для любого работодателя, а также документы, которые должны быть истребованы дополнительно в установленных случаях.

Кроме указанного перечня работодатель не вправе требовать дополнительные документы. В указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:

1. диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний;
2. СНИЛС;
3. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
4. справка об отсутствии судимости для деятельности, где законодательно установлено такое требование.
5. трудовая книжка, кроме совместительства и первого места работы;
6. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент. Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При этом надо учитывать, что установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по .

Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем ().

Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу.

В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку ().

Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с . Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель.

В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.

Справка об отсутствии судимости

Документы при приеме на работу: какие нужны по тк рф

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Список документов для трудоустройства по ТК РФ Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя). Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

1. требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.
2. первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

1. паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО!

Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

1. справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
2. работодатель является первым местом работы для соискателя;
3. трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
4. справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).
5. соискатель поступает на работу по совместительству;
6. документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
7. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
8. трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
   • работодатель является первым местом работы для соискателя;
   • соискатель поступает на работу по совместительству;
   • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
9. документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим. ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы. Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст.

266 ТК РФ). Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу.

В него входят:

1. заявление о приеме на работу,

Какие документы нужны для устройства на работу?

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе.

Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

1. 2.2 Похожее
2. 2.1 Дополнительные документы при трудоустройстве
3. 2 Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?
   • 2.1 Дополнительные документы при трудоустройстве
   • 2.2 Похожее
4. 1 Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ
   • 1.1 Документы при приеме на работу впервые
5. 1.1 Документы при приеме на работу впервые

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

1. паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
2. трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.
3. для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
4. свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

1. загранпаспорт для иностранных граждан;
2. удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
3. свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
4. справка об освобождении из мест заключения.
5. военный билет для военнослужащих офицерского состава;

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае.

При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы.

Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор.

Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию. Трудовая книжка при первом приеме на

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы.

Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно. Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч.

1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп.

«а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2020 N 48-ФЗ; п.

9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п.

83 Административного регламента, утв.

Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п.

53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725): 1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства; 3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Обратите внимание! С 01.04.2020 страховое свидетельство не выдается. Взамен вводится документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета.

Страховые свидетельства, выданные до 01.04.2019, сохраняют свое действие и обмену не подлежат (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; п.

6 ст. 1, ст. ст. 7, 9 Закона N 48-ФЗ); 4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; 6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России; 7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.

На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст.

66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству.

Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя. Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу. В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Полный список документов для приема на работу по ТК РФ в 2020 году

Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума. При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов. Порядок приема на работу по шагам по ТК РФ и полный список документов при трудоустройстве в 2020 году мы привели в статье.

Скачать Шаг 1. Получите от будущего сотрудника все бумаги, необходимые для кадрового учета на предприятии. Сразу предупредим: с представленных документов безопаснее не снимать копии и не хранить их.

Такие действия контролеры могут квалифицировать как нарушение работы с персональными данными.

Во избежание рисков советуем отдельно изучить эту тему, если в личном деле сотрудника вы храните «левые» бумаги.

Не вызовет вопроса наличие в деле экземпляра трудового договора, распоряжения о приеме на работу. То же самое можно сказать про все другие распоряжения, касающиеся непосредственно сотрудника.

Как бланк строгой отчетности хранится трудовая книжка.

Шаг 2. Ознакомьте человека со всеми внутренними документами фирмы, касающимися персонала. Шаг 3. Подпишите договор с сотрудником. Шаг 4. Подготовьте приказ или распоряжение о приеме на работу.

Шаг 5. Внесите запись в . Шаг 6.

Заведите личную карточку на нанятого сотрудника. Далее мы во всех деталях рассмотрим каждый шаг.

Где нужно — приведем наглядные примеры.

При приеме на работу человек должен показать, прежде всего, свой паспорт. Если соискателю меньше 14-ти, то удостоверяющей бумагой будет свидетельство о рождении.

А у гражданина, постоянно проживающего за границей, попросите загран.

Далее от уже опытных специалистов потребуйте трудовую книжку. Исключение — если речь идет о совместителе. Новичкам, для которых позиция в вашей компании — первое место их работы, вы должны сами выдать книжку.

Об этом мы еще поговорим далее.

Прием на работу в трудовй оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу.» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

— Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») — Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров) Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность.) и должность.

Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Из персональных документов также понадобится СНИЛС — чтобы отчитываться в Пенсионный.

Если указанное страховое свидетельство человек никогда не получал, теперь он ее должен получить сам по форме АДИ-РЕГ. Госдума отменила карточку СНИЛС.

Закон вскоре вступит в силу. После чего бухгалтеру не придется требовать саму карточку.

Однако номер СНИЛС работник должен будет указать.

Данная форма заменяет зеленую карточку СНИЛС Официальный порядок заполнения Работодатель должен проверить АДИ-РЕГ по данному образцу Обратите внимание, что старые СНИЛС не утрачивают своего действия. Они будут использоваться в работе в общем порядке. Получить уведомление нового образца можно несколькими способами: Лично в территориальном отделении ПФР.

Порядок оформления приёма на работу

1. 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
2. 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
   • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
   • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
   • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
   • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

     Отступление от них квалифицируется как нарушение

3. 3.9.2 Порядок оформления
4. 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
5. 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
6. 3 Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
   • 3.1 Принятие от работника необходимых документов
   • 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
     • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
     • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
       • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
       • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
       • 3.5 Оформление трудовой книжки
       • 3.6 Оформление личного дела работника
       • 3.7 Личная карточка
       • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
       • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
         • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
         • 3.9.2 Порядок оформления
         • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
         • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
         • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
           • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
           • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
           • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
           • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
7. 1.1 Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
8. 2 Какие документы запрашиваются при приёме на работу
9. 3.5 Оформление трудовой книжки
10. 1 Порядок приёма на работу: какими документами регламентируется
    • 1.1 Таблица: нормативные документы, регулирующие процедуру найма работников
    • 2 Какие документы запрашиваются при приёме на работу
    • 3 Порядок и правила оформления приёма на работу по ТК РФ
      • 3.1 Принятие от работника необходимых документов
      • 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
        • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
        • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
          • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
          • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
          • 3.5 Оформление трудовой книжки
          • 3.6 Оформление личного дела работника
          • 3.7 Личная карточка
          • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
          • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
            • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
            • 3.9.2 Порядок оформления
            • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
            • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
            • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
              • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
              • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
              • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
              • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
11. 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
    • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
    • 3.9.2 Порядок оформления
    • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
    • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
    • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
      • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
      • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
      • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
      • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

        Отступление от них квалифицируется как нарушение

12. 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
13. 3.1 Принятие от работника необходимых документов
14. 3.6 Оформление личного дела работника
15. 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
16. 3.8 Регистрация в качестве работодателя
17. 3.3 Как правильно составить трудовой договор
    • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
    • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
    • 3.5 Оформление трудовой книжки
    • 3.6 Оформление личного дела работника
    • 3.7 Личная карточка
    • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
    • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
      • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
      • 3.9.2 Порядок оформления
      • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
      • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
      • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
        • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
        • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
        • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
        • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

          Отступление от них квалифицируется как нарушение

18. 3.2 Ознакомление работника с внутренними документами
    • 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
    • 3.3 Как правильно составить трудовой договор
      • 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора
      • 3.4 Подготовка приказа о приёме на работу
      • 3.5 Оформление трудовой книжки
      • 3.6 Оформление личного дела работника
      • 3.7 Личная карточка
      • 3.8 Регистрация в качестве работодателя
      • 3.9 Особенности оформления на работу генерального директора
        • 3.9.1 Таблица: документы, предъявляемые потенциальным генеральным директором при трудоустройстве
        • 3.9.2 Порядок оформления
        • 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
        • 3.11 Особенности трудоустройства студентов
        • 4 Сроки оформления документов при трудоустройстве
          • 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
          • 5 Как оформить трудовые отношения без трудоустройства
          • 6 Ответственность за неоформление трудовых отношений
          • 7 Видео: что такое официальное трудоустройство по ТК РФПорядок приёма на работу: какими документами регламентируетсяРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства. Отступление от них квалифицируется как нарушение
19. 3.11 Особенности трудоустройства студентов
20. 3.10 Особенности оформления при удалённой работе
21. 4.1 Таблица: сроки оформления документации при приёме на работу
22. 3.7 Личная карточка
23. 3.2.1 Таблица: способы ознакомления сотрудников с внутренней документацией
24. 3.3.1 Таблица: содержание трудового договора

Документы при приёме на работу

13317 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно.

На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России; свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет; военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана; удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем; справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока; свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище; водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО!

Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу.

Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу.

Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками).

Список обязательных документов, необходимых при приеме на работу по ТК РФ

Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных. Но это только на первый взгляд все выглядит так гладко: на самом деле в этом вопросе много нюансов.

О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье. Содержание статьи В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

1. для лиц призывного возраста или военнообязанных необходима справка из военкомата или военный билет.
2. свидетельство обязательного пенсионного страхования (если данный гражданин впервые устраивается на работу, то его обязан оформить наниматель);
3. справка, которая отрицает судимость или преследование по поводу уголовной ответственности, ведь есть должности, при которых это недопустимо;
4. паспорт гражданина России;
5. обязательным является предоставление трудовой книжки. Но если трудового стажа нет, то этот документ заводится на данном предприятии. Если работать придется по совместительству, то его не требуют. Если по каким-то причинам у человека, который устраивается на работу, нет трудовой, например, она утеряна, то необходимо предоставить заявление, в котором следует подробно указать причину, по которой она отсутствует. Работодатель выдаст новый документ;
6. диплом или свидетельство о необходимом образовании, квалификации, получении специальных профессиональных навыков и знаний;

Самое важное удостоверение личности гражданина России не только при устройстве на работу, но и во всех других жизненных сферах — это паспорт. Казалось бы, если он есть, то какие еще могут быть вопросы?

Но и с ним не так все просто: есть определенные требования, при несоответствии которым этот документ может быть признан недействительным. Есть Положение №828, принятое восьмого июля 1997 года, и в нем указано все, что допустимо, а что нет в этом главном документе гражданина России.

Так, пункт №6 говорит о том, что если в паспорте имеются отметки, которые не указаны в этом положении, то он — недействителен. Наличие каких отметок в главном документе российского гражданина является допустимым, а каких – нет?