Акт о не приходе работника за трудовой книжкой при увольнении

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

636 При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки.

Рассмотрим, как его составить. ФАЙЛЫ Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:

1. Трудовой кодекс, ст. 66.
2. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.
3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост. Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.

За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:

• По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
• Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.
• По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.
• По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.

Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт. Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку.

Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников.

Обычно это кадровый работник, бухгалтер, непосредственный начальник увольняемого работника. Их задача — засвидетельствовать тот факт, что сотрудник отказывается получить трудовую. Документ составляют в произвольной форме, не запрещено писать от руки.

Но гораздо удобнее, когда компания использует готовый бланк. Структура акта такова:

• В шапке указывают наименование компании.
• Ставят дату подписания акта и указывают город или другой населенный пункт, где происходит подписание бумаги.
• Далее начинается основной текст от лица ответственного за написание акта сотрудника (или председателя комиссии). Здесь перечисляют членов комиссии, дату, сообщают ФИО и должность сотрудника, отказавшегося от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки.
• Затем посередине пишут название документа.
• Ставят номер документа, если нумерация ведется.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения или после, не приходит и не забирает ее, что делать? составление акта о неполучении по образцу

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст.

80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ). Все описанное выше достаточно очевидно. Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий.

Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст. 80 ТК РФ). При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя.

За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день. Что же делать, если работник сознательно не приходит в организацию за своей трудовой книжкой, стремясь заработать компенсацию или воспрепятствовать увольнению?

Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

1. В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
2. В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.
3. Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
4. Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;
5. В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом:

«Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?»

Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными.

Если работник не приходит за трудовой книжкой после увольнения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если работник решает прекратить трудовые отношения с работодателем, то он пишет соответствующее заявление за две недели до своего фактического ухода (ст.

80 ТК РФ). Дата, указанная в этом документе – и есть день увольнения, в который работодатель обязан предоставить работнику на руки его трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты (ст. 84.1 ТК РФ). Все описанное выше достаточно очевидно.

Однако законодательство допускает и несколько иное развитие событий. Так, если в день увольнения трудовая книжка не была заполнена, а выплаты не осуществлены и сам работник не настаивает на этом, то фактически трудовой договор продолжает действовать (ч.6 ст.

80 ТК РФ). При этом работник должен написать заявление о своем согласии на продолжение работы. Действует ли это правило, если сотрудник просто не явился в организацию в день увольнения?

Для того чтобы суметь доказать в суде свою правоту работодателю следует совершить всего пять действий в случае неявки работника в компанию в день расторжения трудового договора:

1. В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжки или согласии на ее пересылку почтой.
2. В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе;
3. В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
4. Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке;
5. Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения;

При наличии всех перечисленных выше документов работодатель может быть спокоен – судебный иск, представленный работником будет разрешен в пользу организации. Детали всех перечисленных выше действий описаны в данной статье.

Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст.

140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом:

«Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?»

Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными. В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

» Трудовая книжка (ТК) возвращается человеку в день увольнения с работы – это требование законодательства. Иногда возникают причины, по которым он не может вовремя получить документ.

Для решения таких ситуаций разработаны меры, соблюдение которых позволит избежать нарушений и возможных штрафных санкций. Вне зависимости от причины и статьи увольнения, трудовая выдается в этот же день, без учета местонахождения работника и прочих обстоятельств. В Трудовом кодексе сказано, что при нарушении срока передачи ТК работодатель компенсирует каждый день просрочки.

При обращении работника в суд время задержки считается вынужденным прогулом, соответственно, оплачивается по среднему доходу работника. Дополнительно компании грозит штраф и возможная выплата морального ущерба.

Правительством РФ разработана инструкция по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, придерживаться которой в работе обязательно для всех. Нарушение этих правил может повлечь за собой ошибки, которые признаются незаконными действиям и наказываются штрафами. Основные ее положения:

• ТК передается работнику лично в руки в день расчета.
• внесена в соответствии с требованиями законодательства.
• Основанием для внесения данных становится , его реквизиты вписываются в специальную графу.
• Работник ставит подпись о получении в .
• Под записью ставится печать компании и подпись ответственного лица с расшифровкой.

Однако возникают ситуации, когда выдать ТК невозможно.

Например, во время отсутствия на рабочем месте из-за болезни сотрудника или если он по другой причине не явился за документом. Тогда кадровая служба письменно извещает работника о необходимости его получения: посредством заказного письма или телеграммы, отправленной в последний день работы человека.

Нарушение этого требования считается намеренной задержкой выдачи, что может обернуться санкциями для компании. ВНИМАНИЕ! Можно передать документ представителю, родственнику, члену семьи и т.д., но только по доверенности.

Если стало известно, что работник не сможет в срок забрать документ, важно получить его согласие на пересылку почтой.

В заявлении указывается почтовый адрес получателя, куда работодатель отправляет ТК в день расчета. Это право работника и такой путь решения вопроса не противоречит закону.

Образец заявления: СОВЕТ! Лучше всего отсылать заказным письмом с уведомлением, чем курьером или другим способом.

Уведомление о доставке – гарантия получения письма адресатом, к тому же, его можно подшить к личному делу для дальнейшего хранения. При возникновении конфликта это будет аргументом законности действий компании.

Если обстоятельства складываются так, что работник не сможет получить документ, лучше заранее запросить у него заявление на пересылку. Не стоит ждать, когда он явится лично, даже если обещает сделать это в кратчайшие сроки.

Подобные действия организации нарушают закон и чреваты санкциями. При передаче ТК уволенному работнику заочно нужно взять расписку в получении.

Акт о не приходе за трудовой книжкой

— — Шувалова ──────────── ────────────────── Специалист отдела кадров ООО «Актив» Шамина С.В. Шамина ──────────── ────────────────── Экономист отдела закупок ООО «Актив» Носикова Д.П. Носикова ──────────── ────────────────── Во-вторых, нужно направить работнику письменное уведомление

«о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте»

*(9).

Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Следует отметить, что суды не принимают в качестве надлежащего доказательства устные пояснения работодателя, а также уведомление путем направления телефонограмм*(10).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Законодательством не установлены правила, по какому адресу должно быть направлено уведомление.

Судебная практика в данной ситуации также противоречива.

В одних случаях судьи соглашаются с направлением уведомления по адресу, указанному в личной карточке работника, заполненной при оформлении приема на работу.

В других, при наличии у работодателя сведений о фактическом проживании сотрудника, признают несоблюдение компанией процедуры направления уведомления при его отправке по адресу регистрации*(11).

По нашему мнению, направлять уведомление нужно на все имеющиеся у фирмы адреса проживания (регистрации) работника. Особенно часто это делают жены тех, кого уволили за нарушение трудовой дисциплины. К тому же, если документ получает доверенное лицо, то ему следует поставить личную подпись и указать реквизиты доверенности.

Нередко кадровые сотрудники снимают с доверенности копию и пришивают в личное дело уволенного работника. Если сотрудник не собирается забирать свой документ, работодатель имеет право создать документа об отказе.

Установленной формы акта не существует, поэтому его можно написать в произвольной форме. Если работник совершил в отношении работодателя какие-то противоправные действия, свидетельствующие о его нежелании забирать свой документ, их также описывают в акте. Каждый руководитель организации должен понимать, что при работе с персоналом часто возникают различные проблемы.

Поэтому их нужно решать сразу, не надеясь на то, что все образуется само собой. А многие работники часто пользуются легкомысленностью своих работодателей и специально не забирают документы. Потом эти нерешенные вопросы с бывшими сотрудниками нередко приходится впоследствии выяснять в суде.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-poluchenii-trudovoj-knizhki/

Акт о получении трудовой книжки при увольнении образец

Оглавление:

1. Вариант передачи: выслать по почте
2. Как правильно написать?
3. Что говорит закон?
4. Это интересно:
5. Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки
   • Форма и содержание
   • Образец ( пример)
   • Кто составляет?
   • Нужен ли журнал регистрации расписок?
   • Нюансы оформления
     • При увольнении
     • Для получения книжки умершего сотрудника
6. Нормативно-правовые документы
7. Заключение
8. Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки?
9. Для получения книжки умершего сотрудника
10. Когда и как можно забрать?
    • Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?
11. Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить?
12. Надо ли ставить какую то запись в трудовую, о том, что она выдана?
13. Расписка в получении трудовой книжки при увольнении или в случае смерти сотрудника
    • Это интересно:
14. Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?
15. При увольнении
16. Подробнее о получении трудовой книжки читайте здесь:
17. Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе
18. Когда и в какой срок?
    • Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?
19. • Подробнее о получении трудовой книжки читайте здесь:
20. Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?
21. Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя
22. Порядок и правила выдачи
    • Заявление на выдачу трудовой книжки уволенного работника
      • Как правильно написать?
    • Как заполнить?
23. Нюансы оформления
    • При увольнении
    • Для получения книжки умершего сотрудника
24. Сколько хранится трудовая книжка после увольнения, если ее не забрали?
25. Статьи по теме
26. Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?
27. Порядок действий
28. Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?
29. Нужен ли журнал регистрации расписок?
30. Возможные проблемы и споры
31. Для чего может потребоваться книжка работнику на время?
    • Для оформления пенсии
    • Для предоставления в другие учреждения
      • Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе
      • Для получения рабочей визы за рубеж
32. Форма и содержание
33. Расписка в получении трудовой книжки при увольнении
    • • Статьи по теме
34. Кто составляет?
35. Образец ( пример)
36. Что будет работнику, если он не заберет трудовую книжку?
37. Заключение
38. Делопроизводство
39. Заявление на выдачу трудовой книжки уволенного работника
    • Как правильно написать?
40. Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам в случае смерти сотрудника
41. Для предоставления в другие учреждения
    • Для получения загранпаспорта в Федеральной миграционной службе
    • Для получения рабочей визы за рубеж
42. Для получения рабочей визы за рубеж
43. Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?
    • Сроки возврата
44. Когда потребуется написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении
    • • Подробнее о получении трудовой книжки читайте здесь:
45. • Статьи по теме
46. Как правильно составить?
47. Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?
48. Проблемы и споры
49. Выдаем трудовую книжку работнику после увольнения в соответствии с законом
50. Для оформления пенсии
51. Акт передачи
    • Как правильно составить?
52. Как заполнить?
53. Сроки возврата

Делопроизводство Зачем нужна расписка о получении трудовой книжки?

На основании норм закона с момента приема на работу трудовая книжка каждого работника хранится на предприятии в специально отведенной для этих целей комнате либо в сейфе. Кадровый работник, в обязанности которого входит ведение трудовых книжек, несет персональную ответственность, за их ведение и хранение, соответственно выдача оговоренного документа на руки работников возможна только при соблюдении некоторых правил.

ТРУДные отношения

Довольно распространенная ситуация: наступил последний рабочий день сотрудника, а он не является за трудовой книжкой (тр.

кн.) и причитающимися деньгами.

Вопрос: что делать работодателю в таком случае? Содержание Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ определяет, что в день увольнения, который, по общему правилу, является последним рабочим днем, руководитель компании обязан:

1. осуществить с уходящим из компании работником расчет.
2. выдать сотруднику трудовую книжку;

Таким образом, действующее законодательство четко устанавливает обязанности руководства организации в рассматриваемой ситуации. Но есть несколько нюансов, прямо или косвенно касающихся темы.

Бывает так. Сотрудник не согласен с увольнением, и считает, что если его не ознакомят с приказом, то процедуру прекращения трудовых отношений можно будет считать незаконной.

Но это распространенное заблуждение. Ст. 84.1 ТК РФ устанавливает: если сотрудник отказывается знакомиться с приказом об увольнении под роспись, то работодатель просто делает об этом соответствующую отметку в данном документе. И все. Естественно, нужно будет детально расписать, почему в локальном акте компании, о котором идет речь, нет подписи сотрудника.

Случается и такое. Можно привести ряд примеров:

• Сотрудник трудится посменно, и последний день отработки выпадал на дату, когда у человека был выходной.
• Человек взял отгул.
• Работник написал заявление по собственному и заболел.

В общем, ничего удивительного в том, что сотрудника нет на рабочем месте в последний день исполнения своих трудовых обязанностей в конкретной компании, нет.

Что делать работодателю? Согласно все той же ст. 84.1 ТК РФ руководству компании необходимо:

1. уведомить сотрудника о том, что последнему нужно забрать тр. кн.;
2. ждать дня, когда уволенный придет за своими документами.

Проблема в том, что работник может выставить ситуацию так, что работодатель будет иметь риск привлечения к ответственности. И этого нужно избежать. Ответственность за невыдачу тр.

кн. такова:

• По ст. 5.27 КоАП РФ – штраф до 70 тыс. рублей. Это в случае, если работодатель уже привлекался к административной ответственности. За правонарушение, совершенное впервые, штраф установлен в размере до 50 тыс. рублей.
• По ст. 234 ТК РФ – работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику сумму заработка за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки.

Чтобы не стать правонарушителем, руководство компании должно совершить следующие действия:

• Подготовить уведомление на имя уволенного, в котором должна быть информация о необходимости получить тр.

  кн.

• Направить соответствующее письмо адресату.

Ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодателя не будут наказывать, если дата увольнения и последний рабочий день не совпадают, а основанием для расторжения договора является что-то из списка:

1. прогул (подпункт а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
2. осуждение работника к наказанию, которое не дает ему возможности продолжать трудовую деятельность (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)

Трудовая книжка для уволенного работника

13.02.2015 Перед возвратом трудовой книжки прекращаем трудовой договор Трудовые отношения с работником заканчиваются расторжением трудового договора.

Как же это сделать, если до работника невозможно довести сведения об увольнении? Днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность) (например период временной нетрудоспособности).

Прекращение трудового договора оформляют приказом (распоряжением) (форма Т-8) (утв.

пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ст.

84.1 ТК РФ). Если приказ невозможно довести до сведения сотрудника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в этом документе нужно сделать соответствующую запись. Факт ее отсутствия может быть расценен проверяющими как нарушение законодательства о труде (ст.

5.27 КоАП РФ; пост. Верховного Суда РФ от 10.10.2011 № 4-АД11-8).

По нашему мнению, в документе следует максимально детально зафиксировать обстоятельства, препятствующие фирме выполнить требования законодательства об ознакомлении работника с приказом об увольнении (см. образец ниже). Образец приказа с отметкой об отказе от ознакомления Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должен содержать как минимум сведения, характерные для первичных документов, и как максимум больше подробностей о фактах, которые этот документ фиксирует (о месте, дате, времени, обстоятельствах его составления и прочее). Такие требования сформированы практикой рассмотрения судебных дел.

В ходе процессов судьи подвергают акты критичной, детальной оценке и нередко не принимают их в качестве надлежащего доказательства обстоятельств, фиксацию которых изначально преследовал работодатель при их составлении. Чтобы избежать неблагоприятных выводов судей, предлагаем следующий вариант составления акта (см. образец ниже). Образец акта об отказе от ознакомления с приказом об увольнении Трудовая книжка возвращается к работнику По общему правилу, в день прекращения трудового договора фирма обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ст.

84.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Действующее законодательство не только не дает компании права удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на сотрудника определенного воздействия (например принудить его как бывшее материально-ответственное лицо передать в установленном порядке все полученные ранее ценности), но и возлагает ответственность за такие действия. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть квалифицирована как административное правонарушение (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, задержка является основанием для привлечения фирмы к материальной ответственности, и компания будет обязана возместить работнику не полученный им заработок за период незаконного лишения возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ)

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

На территории Российской Федерации трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения стажа и факта исполнения должностных обязанностей гражданином. Для достижения указанных целей нормативными актами России детально прописан порядок ведения, хранения и выдачи названного формуляра работникам. Если гражданин отказывается от получения книжки или отсутствует на работе, то такому лицу необходимо направить уведомление о явке за трудовой книжкой.

уведомления о явке за трудовой книжкой прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.

Исключением из этого правила являются случаи:

1. первого оформления гражданина на работу;
2. отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку.

Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения. Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия. Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также , введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Несоблюдение предписаний, содержащихся в вышеназванных нормативных актах, может повлечь за собой порчу трудовой книжки или признание записей, содержащихся в ней, недействительными. установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении. В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись.

В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки. Согласно , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

1. собственноручной подписью бывшего сотрудника.
2. печатью компании;
3. подписью должностного лица;

Как следует из предписаний вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров. Без указанных отметок работодатель рискует понести негативные последствия, связанные с невыдачей трудовой книжки.

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки. Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день.

В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении

15.09.2018, 16:11. Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок профессионального роста, причин увольнения, права на страховую пенсию. В период действия контракта находится на хранении работодателя.

Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными.

В день увольнения она должна быть выдана владельцу на руки.

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов.

Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков. На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

1. первичное трудоустройство;
2. порча;
3. потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ. По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника.

В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта. Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения (, ), Федеральных законов. Внимание! При увольнении работник расписывается в приказе, книге учета движения и в личной карточке.

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.

Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная. При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения.

Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки.

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

12 Марта 2020 в 17:41 Правила выдачи трудовой книжки при увольнении — это законодательно установленная норма, нарушение которой грозит штрафами. При расторжении трудового договора этот документ возвращается работнику, что подтверждается его подписью в личной карточке и в книге учета движения бланков. Случается, что в день увольнения работник не получает трудовую книжку, а потом требует выплатить ему компенсацию.

На основании имеющейся судебной практики рассказываем, как правильно действовать кадровику, как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении (образец), и при каких условиях экс-сотрудник действительно имеет право на компенсацию.

В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п.

1 и платить штраф до 50 000 рублей.

Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании . Судебная практика в этой сфере противоречивая. Так, согласно Апелляционному определению Верховного суда Республики Марий Эл от 24.07.2018 по делу № 33-1207/2018, на компенсацию может претендовать работник, только если докажет, что:

пытался трудоустроиться без трудовой; потенциальные работодатели ему отказывали по причине отсутствия документа о трудовом стаже.

Отметим, что аналогичные выводы содержатся еще в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 08.02.2018 по делу № 33-988/2018, Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.04.2017 № 33-6200/2017 по делу № 2-4428/2016, Апелляционном определении Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-771/2018, иных решениях.

В то же время есть и другая позиция. Например, в Апелляционном определении Свердловского областного суда от 09.11.2017 по делу № 33-19615/2017 заявлено, что невыдача трудовой книжки своевременно — обстоятельство, лишающее работника возможности трудоустроиться. И никаких иных доказательств для получения компенсации за задержку документа предъявлять не надо.

Такой подход можно найти также в Апелляционном определении Верховного суда Республики Башкортостан от 27.09.2016 по делу № 33-19280/2016, Апелляционном определении Самарского областного суда от 15.03.2016 по делу № 33-2471/2016, иных решениях. Чтобы обезопасить себя, кадровому специалисту необходимо знать, как действовать в разных ситуациях: Если работник явился в последний рабочий день и получил на руки документы, необходимо зафиксировать факт их своевременного вручения.