Акт о списании материальных запасов ф 0504230 бланк скачать word

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Акт о списании материальных запасов ф. 0504230 должен оформляться на предприятии в силу требований Минфина РФ.

Изучим ряд важных нюансов применения унифицированных форм при выполнении данных требований. В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

1. списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).
2. списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);
3. списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

1. формы № 0504230:
2. формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.

Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ. В частности, она позволяет: 1.

Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п.

98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов. 2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п.

126 приказа № 119н):

1. сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).
2. названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;

3.

Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

1. данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
2. остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

1. для формирования актов

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230 — все о налогах

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230.

В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец.

Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

1. Списание материалов, находящихся на особом учете.
2. Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
3. Списание материалов в производство.

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения.

Если списание производится на основании первичной документации, то ее нужно приложить к акту. Скачать пустой акт о списании материальных запасов (форма 0504230) Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

1. В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.
2. По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой.

Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н. Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела. Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

1. Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
2. Дата составления документа.
3. Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
4. Гриф утверждения акта руководителем предприятия.
5. Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.

Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:

1. Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
2. В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.
3. Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7).

   Указывается причина выбытия (графа 8). Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии.

Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера. Скачайте пример заполнения формы 0504230: Скачать образец по форме 0504230 Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102785-akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-forma-0504230 Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов

7611 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом.

Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении. Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.

Также основаниями могут служить:

1. ведомость о выдаче запасов и пр.
2. накладная на отпуск на сторону;
3. требование-накладная;
4. лимитно-заборная карта;

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).

Его ФИО указывается в самом начале акта. Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

1. Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
2. Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.
3. Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения.

Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.

Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды.

В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230. При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.

Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

1. Наименование структурного подразделения (при его наличии).
2. Название учреждения.
3. Его ИНН.
4. Номер документа и дата его принятия.

Акт о списании материальных запасов ф.0504230 в 2020 году

Акт о списании материальных запасов позволяет снять учета ненужные и непригодные ценности.

Так как этот документ, помимо прочего, содержит причины, по которым ценности не могут быть использованы в дальнейшем, то он позволяет также обосновать расходы от списания.

Акт составляют с использованием типовой формы – форма по ОКУД 0504230. Скачать образец этого документа можно внизу статьи.

Оформлению акта списания ф.0504230 предшествует инвентаризация материальных запасов, в ходе которых комиссия осматривает ценности и фиксирует в документации информацию об их количестве и состоянии. Материалы, непригодные к дальнейшему использованию, отражаются отдельно и подлежат списанию.

На основании документов, оформленных комиссией по результатам инвентаризации, составляется акт о списании материальных запасов ф.0504230. Возможно, вас также заинтересуют другие образцы актов списания:

• материальных ценностей – ;
• горюче-смазочных материалов – .

Типовая форма акта 0504230 должна быть заполнена следующей информацией:

• сведения об учреждении и структурном подразделении;
• ФИО ответственного лица за материальные запасы;
• список членов комиссии;
• номер и дата приказа, назначившего комиссию по списанию материальных запасов;
• фактическое расходование материальных запасов со склада – количество, цена, сумма;
• причина расхода;
• корреспонденция бухгалтерских счетов;
• заключение комиссии об общем количество списанных запасов.

Акт заполняется по результатам комиссионной проверки и подписывается всеми членами комиссии. Документ подлежит утверждению директором компании – в верхней части бланка 0504230 имеется поле подписи руководителя.

Ниже можно скачать бланк акта 0504230 в формате word бесплатно.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Акт о списании материальных запасов ф.0504230 образец скачать по Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Заполнение акта о списании материальных запасов (ф.

0504230)

Рассмотрим, как правильно заполнить акт о списании материальных запасов по форме ОКУД 0504230. В статье вы сможете скачать пустой бланк и заполненный образец. Форма ОКУД 0504230, акт о списании материальных запасов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 года, № 52н (далее – Приказ 52н).

Форма 0504230 заполняется бухгалтерией организации в следующих случаях:

• Выбытие материалов по различным причинам (утрата, невозможность дальнейшего использования и т.д.).
• Списание материалов в производство.
• Списание материалов, находящихся на особом учете.

Для списания материальных запасов составляется комиссия, которая должна быть утверждена приказом руководителя учреждения.

Если списание производится на основании первичной документации, то ее нужно приложить к акту.

Акт о списании материальных запасов Акт о списании материальных запасов составляется в следующие сроки:

• В конце каждого месяца на основании документов о перемещении запасов.
• По мере необходимости, например по результатам проведенной инвентаризации.

Сроки, когда производится списание материалов, могут регулироваться внутренними управленческими документами организации, например, учетной политикой. Заголовочный раздел содержит следующие реквизиты:

• Название документа и его цифровой код по принятой классификации.
• Наименование и ОКПО организации, составившей документ. Здесь должна быть отражена полная подведомственность организации.
• Дата составления документа.
• Наименование единиц измерения, в которых в документ вносится информация.
• Гриф утверждения акта руководителем предприятия.

Содержательная часть документа несет в себе следующую информацию:

• Состав комиссии, производящей списание материалов и реквизиты документа, наделяющего ее полномочиями.
• Табличную часть, в которой отражается: какие материалы списываются (графа 1), сколько, стоимость за одну единицу и общая сумма по каждой позиции (графы 2-7).
  Заполнение формы 0504230 производится согласно Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом 52н. Согласно этому документу все унифицированные формы имеют три раздела.

  Проставляются бухгалтерские проводки (графы 9-10).

• В конце таблицы указывается прописью общая сумма списания и дается заключение комиссии и возможности списания указанных материалов.

Оформляющая часть содержит подписи всех членов комиссии.

Также здесь ставится отметка бухгалтерии о том, что акт обработан и подпись главного бухгалтера.

Утилизация оргтехники и оборудования

Любая Оргтехника и электроника содержит в своем составе небольшое количество драгоценных металлов, таких как золото и серебро. Эти компоненты могут извлекать и перерабатывать только организации, имеющие разрешение Государственной Инспекции Пробирного Надзора.

По закону это должно предшествовать собственно утилизации оборудования. Организации сдают технические средства для последующей утилизации с извлечением деталей, содержащих драгоценные металлы. В этом случае технические средства для организации не являются отходами,т.е.

не попадают в отчетность по отходам. Отходы возникают уже у нас после извлечения плат,разъемов и кабелей,содержащих драгоценные металлы.

В отходах оргтехники имеются вредные для здоровья человека и окружающей среды вещества (это прежде всего мышьяк, кадмий, свинец, ртуть, пластики).

Такую технику нельзя просто выкинуть в контейнер, поскольку это является нарушением действующего законодательства. За неправомерную утилизацию оборудования, которая влечет за собой загрязнение окружающей среды, на предприятие и руководство могут быть наложены штрафные санкции в крупных размерах от контролирующих органов.

Мы проводим утилизацию законно и бережно относимся к окружающей нас природе. Мы занимаемся извлечением драгоценных металлов и и оргтехники с 1994 г. Среди наших заказчиков: Администрация Президента РФ, Минэкономразвития, ЦБ РФ, МинПрироды, ФСБ, ФСО, МВД, Росфинмониторинг, Прокуратура, ФНС РФ МИД, Минфин.

Сбербанк, Банк Москвы, ПФ РФ, Газпром, РЖД, РАО ЕС (ФСК ЕС), Роснефть, ТНК-ВР, Ростелеком, Росимущество, МТС, МСС, Мегафон, Моторола, Siemens (Nokia),SUN (ORACLE), Филипс и другие не менее уважаемые компании и государственные учреждения- всего более 2700 организаций.

Мы оплачиваем выделенные материалы (в случае необходимости) как на счета Заказчика, так и напрямую на счета управлений Росимущества . Затем мы выдадим Вам все необходимые документы для предоставления в проверяющие органы (акт выполненных работ, справка о выделенных материалах, паспорт по драгоценным металлам, справка об утилизации оргтехники или оборудования и т.д.) Мы произведем утилизацию любого оборудования, оргтехники (принтеров, копиров, факсов, картриджей), связной и бытовой техники, банковского оборудования, основных средств и расходных материалов, и предоставим Вам полный пакет отчетных документов. Этот пакет отлажен при выполнении утилизации оргтехники более чем в 2700 организациях РФ, он устраивает при проверках и ИФНС, и Федеральное Казначейство, и Счетную палату РФ.

Списание с баланса устаревших и вышедших из строя устройств согласно действующему законодательству проводится исключительно на основании акта технической . Мы проводим такую экспертизу на основании Сертификатов РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы работоспособности радиоэлектронной аппаратуры, оборудования информационных технологий, электрических машин и приборов, спортинвентаря, мебели с оформлением АКТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ Акт технической экспертизы подготавливается на основе образца, узаконенного Правительством.

Акт списания материальных запасов (Форма 0405230). Бланк

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение544 просмотровСодержание Акт списания материальных запасов – документ отражающий факт выбытия материалов.

Материальные запасы списываются путем составления акта по форме ОКУД 0505230. Такой документальный акт служит для бухгалтера средством, с помощью которого можно совершать проводки, по счету бухгалтерского учета, выбывших материалов.Необходимость такого документа определяет:

• руководитель (подтверждает приказом);
• итог инвентаризации материальных запасов.

Процесс списания материальных ценностей проходит под руководством сформированной комиссии.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ форме акта должны быть отображены следующие моменты:

• наименование предприятия (организации);
• наименование структурной единицы;
• ресурсы, с которых списываем материальные запасы;
• реквизиты работника (занимаемая должность, ФИО), который является материально-ответственным должностным лицом;
• отмечен состав в комиссии в форме акта 050423.

Относительно комиссии необходимо знать, что ее состав определяется строго по приказу руководителя.

В обязанности комиссии входит сопоставление факта выбывших материальных запасов с количеством списанных со склада, а так же фиксирование результатов.Существует перечень характеристик, необходимых для описания материальных запасов:

• название;
• единица измерения;
• размер расхода;
• настоящий объем списания и стоимость;
• назначение расхода;
• бухгалтерская проводка.

Завершающий процесс оформления акта списания материальных запасов – проставление подписей каждого члена комиссии. Документ будет подлинным после утверждения руководителя предприятия (организации).Скачайте другие акты списания: ; ; Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.

Рассказываем, как правильно его составить.

6 января 2020 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру .

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

1. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
2. акт о списании материальных запасов;

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже. Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основанием для составления может быть:

1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Заполняем акт о списании запасов ф. 0504230

21 марта 2016 Форма 0504230 представляет собой бланк акта о списании материальных запасов из места их хранения. Документ не только указывает количество расходования того или иного вида материалов, но и определяет, чем вызвано это расходование.

Заполнять акт списания ф. 0504230 следует в 3 экземплярах:

• для материально-ответственного лица;
• для комиссии, производящей списание;
• для бухгалтерии.

Последняя будет использовать документ в виде обоснования для выполнения проводок по расходованию материальных запасов.

Скачать бланк акта списания материальных запасов форма 0504230, а также образец заполнения можно ниже в формате word. Расходование материалов со склада может быть выполнено на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты при внутренних движениях, накладной на отпуск на стороны — при передаче сторонним компаниям, ведомости о выдаче запасов на внутренние нужды.

Также составляется акт о списании ф. 0504230, в котором фиксируется, какое количество материалов подлежит выбытию со счетов, и в каком направлении это происходит. Возможно, вам будут интересны следующие образцы актов:

• о списании ГСМ — ;
• о списании материалов — ;
• товаров ТОРГ-16 — .

В бланке акта ф.

0504230 заполняют следующие строки и поля:

• наименование учреждения;
• наименование подразделения, в котором хранятся материальные запасы до момента выбытия или списания;
• ФИО и должность ответственного лица за эти ценности;
• перечень лиц, входящих в состав комиссии, оформляющей акт списания;
• реквизиты распорядительного документа, который данные перечень лиц назначен;
• наименования материальных запасов, подлежащих расходованию;
• фактически списанное количество со склада;
• стоимость списываемых позиций;
• направление расхода;
• бухгалтерская проводка по отражению данной операции — номера корреспондирующих счетов;
• итоговая сумма списания по всему акту;
• заключение комиссии;
• подписи лиц, участвующих в заполнении акта, включая материально-ответственное лицо;
• утверждение руководителем заполненного бланка акта 0504230.

Образец документа можно скачать бесплатно ниже. Скачать акт о списании материальных запасов ф. 0504230 образец — .

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Бородинова Елена Автор PPT.RU 7 марта 2020 Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей.

Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности». Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать.

Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

отпуск материалов в производство; продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам; списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения; списание морально устаревших МПЗ; списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ.

Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н). Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции; незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства; готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях; запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия.

В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе.

В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура состоит из 8 этапов: Создается комиссия.

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3. 20 июня 2020 Автор: Евдокимова Наталья Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения.

К ним относят четыре группы имущества:

• Готовая продукция.
• Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.
• Товары для продажи.
• Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

1. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
2. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
3. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
4. в связи с хищением;
5. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.
6. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
7. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике.

Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа. Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф.

0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н.

Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов. Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет.

А второй остается у материально ответственного работника.

Например, у заведующего складом. Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия.

Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

Например заместитель по доверенности. Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года).

Акт о списании материальных запасов учреждения бюджетного учета

Утверждаю Руководитель ___________ ______________ учреждения (подпись) (расшифровка подписи) «__» _____________ 20__ г.

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ———-¬ ¦ КОДЫ ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0504230 ¦ +———+ от «__» ________ 20__ г.

Дата ¦ ¦ +———+ Учреждение ______________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———+ Структурное подразделение _______________________ ¦ ¦ +———+ Материально ответственное лицо __________________ ¦ ¦ L———- Комиссия в составе ________________________________________________________ (должность, фамилия, И.О.) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ назначенная приказом (распоряжением) от «__» ___________ 20__ г.

N ________ произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов: ———————T——T——T——————-T————T——————— Материальные запасы¦Еди- ¦Норма¦ Фактически ¦Направление¦Бухгалтерская запись ————-T——+ница ¦рас- ¦ израсходовано ¦ расхода +———-T———- наименование¦ код ¦изме-¦хода +——T——T——+ ¦ дебет ¦ кредит материала ¦ ¦рения¦ ¦коли- ¦цена,¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб.

¦ руб. ¦ ¦ ¦ ————-+——+——+——+——+——+——+————+———-+———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ————-+——+——+——+——+——+——+————+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+——+——+——+——+——+——+————+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+——+——+——+——+——+——+————+———-+———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+——+——+——+——+——+——+————+———-+———- Форма 0504230 с.

2 ———————T——T——T——————-T————T——————— Материальные запасы¦Еди- ¦Норма¦ Фактически ¦Направление¦Бухгалтерская запись ————-T——+ница ¦рас- ¦ израсходовано ¦ расхода +———-T———- наименование¦ код ¦изме-¦хода +——T——T——+ ¦ дебет ¦ кредит материала ¦ ¦рения¦ ¦коли- ¦цена,¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб.