Акт об установленном расхождении по количеству и качеству форма

Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара

Оценить Отзывов:0 Просмотров:8404 Голосов:0 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: от «___»_____________ 20__ г. Наименование организации _________________________________________________________________ ИНН_____________________________________________________________________________________ Место составления акта ____________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.) Произвела прием товара и установила: 1.

Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________ 2. Счет поставщика N _____________ от «___»_______________ 20__ г. 3. Накладная №_____________ от «__»_____20__г., 4.

Договор N ___________ от «___»__________20__ г.

на поставку продукции 5. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________ Дата доставки: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г. 6. Результаты приема Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________ Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________ Количество товара и комплектность в сборных коробках __________________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ № Наименование Серия или код товара Кол-во по документам Кол-во по факту Недостача/ излишки (+/-) Пересортица Бой/брак По остальным товарам, перечисленным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет.

Заключение комиссии_______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Члены комиссии:__________________ (_________________)

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ТОРГ-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 ———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330202 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес, номер телефона +———+ ____________________________________________________________¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ———+———+ приказ, распоряжение ¦ номер ¦ ¦ Основание для составления ———————— +——-+—T—T—+ акта ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+—+—+—+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ _________________ +———+————+ должность АКТ ¦ ¦ ¦ _______ ___________________ L———+———— подпись расшифровка подписи ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ «__»________ ____ г.

ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Место приемки товара _________________________________________________ Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «__»_________ ____ г. по сопроводительным документам _______________________________ наименование, номер, дата ______________________________________________________________________ грузоотправителя, доставлен товар.

Документ о вызове представителя —————— ненужное поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, ————————— ——————————————- зачеркнуть ненужное зачеркнуть радиограмма ———— N ______ от «__»__________ ____ г. Грузоотправитель _____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Производитель ________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Поставщик ____________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Страховая компания ___________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Договор (контракт) на поставку товара N _____ от «__»_________ ____ г. Счет — фактура N _________ от «__»_______ ____ г.

Коммерческий акт N _____________ от «__»________ ____ г. Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ______ «__»______________ ____ г.

мин ¦ +———T————T——T——-T——T————————+ ¦прибытия ¦ вскрытия ¦выдачи¦достав-¦начала¦ приемки товара ¦ ¦товара на¦ вагона, ¦товара¦ки то- ¦раз- +——T——T——T——+ ¦станцию ¦автофургона,¦орга- ¦вара на¦груз- ¦нача-¦при-

Форма ТОРГ-2.

Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение3 415 просмотровСодержание Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2? Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи.

Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2.Итак, вы организация-получатель товара. При приемке товара вы проверяете его качество, целостность упаковки, внешний вид, товарные свойства и количество получаемых материальных ценностей, сверяете все с прилагаемыми документами. Если при этом вы обнаруживаете какие-нибудь нарушения: недостачу, излишек, пересортицу, ненадлежащее качество товара, то нужно тут же, пока не уехал водитель, всё это документально оформить.Прежде всего это

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»

: если принимаются товары отечественного производства, то акт форма ТОРГ-2; если импортные — то форма ТОРГ-3.На основании заполненного акта о расхождении оформляется претензия на товар, все это передается поставщику на рассмотрение.

Образец претензии на товар можно посмотреть .(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгБланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара.

Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.Все члены комиссии должны подписать акт.Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2.

К составленному акту также оформляется претензия на товар, оба документа направляются поставщику на рассмотрение. На основании решения поставщика выполняются дальнейшие действия по исправлению всех нарушений.

Случай возврата товара подробно рассмотрен в , там же вы узнаете, какие проводки должен выполнить бухгалтер поставщика, а какие бухгалтер покупателя.Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии: Поделитесь статьей

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара.

Форма N А-1.2

Форма N А-1.2 Утверждаю Руководитель ________________ (Ф.И.О.) _____________________________ (подпись) «__»___________ 19__ г.

АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА ОТ «___»_____________ 19__ Г. Наименование организации _____________________________________________ ______________________________________________________________________ Адрес ________________________________________________________________ Место составления акта _______________________________________________ Начало приема ________________________ час. ____________________ мин. Окончание приема _____________________ час.

____________________ мин. Комиссия в составе ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ в присутствии представителя __________________________________________ (удостоверение N ________________ от «___»______________ 19__ г. произвела прием товара и установила: 1.

Наименование и адрес грузоотправителя _____________________________ ______________________________________________________________________ 2.

5. Груз прибыл на ст. ______________________ «___»____________ 19__ г. выкуплен «___» ___________ 19__ г. и доставлен в аптеку. 6. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения) —-T———-T——-T——T——T——T————-T————¬ ¦ N ¦Наименова-¦ Серия ¦Коли- ¦Едини-¦Опто-¦По документам¦ Фактически ¦ ¦п/п¦ние товара¦ (или ¦чество¦ца из-¦вая ¦ поставщика ¦ оказалось ¦ ¦ ¦и тары ¦ код ¦ ¦мере- ¦цена +——T——+——T——+ ¦ ¦ ¦товара)¦ ¦ния ¦ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ ¦чество¦ ¦ +—+———-+——-+——+——+——+——+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ L—+———-+——-+——+——+——+——+——+——+—— ————————T————————T————T————¬ ¦ Недостача ¦ Бой ¦ Брак ¦ Излишки ¦ +————T————+————T————+ ¦ ¦ ¦в пределах ¦сверх норм ¦в пределах ¦сверх норм ¦ ¦ ¦ ¦норм убыли ¦ убыли ¦норм убыли ¦ убыли ¦ ¦ ¦ +——T—-+——T—-+——T—-+——T—-+——T—-+——T—-+ ¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦коли- ¦сум-¦ ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦чество¦ма ¦ +——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ +——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+——+—-+

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма N ТОРГ-2 (пример заполнения)

————¬ ¦ Код ¦ +———-+ ООО «Альянс», г. Омск, Форма по ОКУД ¦ 0330202 ¦ ул.

2-я Совхозная, 6, тел. 35-76-15 +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ xxxxxxxx ¦ организация, адрес, номер телефона +———-+ Склад N 4 ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ xxxxxxxx ¦ ———+———-+ приказ ¦ номер ¦ 42 ¦ Основание для составления ———————+——-+—T—T—-+ акта ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦23¦09¦2009¦ L——-+—+—+—-+ Вид операции ¦ xx ¦ L———— ———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ директор +———+————+ —————— АКТ ¦ 35 ¦ 24.09.2009¦ должность L———+———— Кирсанов А.И.

Кирсанов ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО ——— —————— КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ подпись расшифровка ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ подписи 25 сентября 2009 «—» ——— —- г. г. Омск, ООО «Альянс», склад N 4 Место приемки товара ——————————————— 24 Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «—» сентября 2009 ——— —- г. по сопроводительным документам __________________ наименование, номер, дата товарно-транспортной накладной N 154 от 22.09.2009 —————————————————————— поставщика доставлен товар.

Документ о вызове представителя —————— ненужное Телефонограмма ————————— ————————————— зачеркнуть ненужное зачеркнуть 14 23 сентября 2009 ___________ N —— от «—» ———- —- г.

ООО «Овощевод», г. Курган, ул.

Чапаева, 167А, тел. 356-897 Грузоотправитель ————————————————- наименование, адрес, номер телефона он же Производитель —————————————————- наименование, адрес, номер телефона он же Поставщик ——————————————————— наименование, адрес, номер телефона Страховая компания _______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона 57 10 сентября 2009 Договор (контракт) на поставку товара N — от «—» ——— —- г.

176 22 сентября 2009 Счет — фактура N ——- от «—» ——— —- г.

Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г.

Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N ____ «__» ___________ ____ г.

Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г. автотранспорт А913УХ Способ доставки ————————————— N ——— вид транспортного средства 22 сентября 2009 Дата отправления товара «—» ——— —- г. со станции (пристани, порта) отправления _________________________ наименование склад ООО «Овощевод» или со склада отправителя товара ——————————— наименование ——————————————————————————————¬ ¦ Дата, время, ч.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 — бланк и образец

> > > 07 августа 2017 Вам помогут документы и бланки: ТОРГ-3 применяется во всех случаях обнаружения несоответствия количественных и качественных характеристик принимаемых из-за границы товаров (продукции).

О правилах заполнения этого бланка и особенностях его использования читайте далее в нашей статье.

Если при приемке импортных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) было обнаружено несоответствие количества и качества поставленного из-за границы товара, необходимо этот факт задокументировать, используя форму ТОРГ-3, чтобы далее можно было потребовать компенсацию ущерба. При этом претензия может быть предъявлена или поставщику, или перевозчику – в зависимости от того, по чьей вине было допущено нарушение договорных обязательств.

При приемке ТМЦ сравнивается их фактическое количество и состояние с теми показателями, которые были отражены в сопроводительных документах и условиях контракта на поставку. Когда ТМЦ принимают от перевозчика или почтовой службы, акт по форме ТОРГ-3 составляют по правилам, которые приняты у транспортной организации.

О том, возможно ли оприходование товара, поступившего без сопровождающих его документов, читайте в статье .

А вот данные о планируемых комплектности и качестве прибывающих ТМЦ надо взять из контракта на поставку. Формы ТОРГ-3 составляются отдельно по каждой партии ТМЦ, поступившей по единому сопроводительному документу, и каждому поставщику.

Если при приемке партии товаров по какой-либо из позиций не было установлено расхождений, то в табличную часть акта эта позиция не вносится, однако в конце документа следует указать, что по иным (не перечисленным в акте) ТМЦ не было выявлено расхождений.

Оформленные акты вместе с сопроводительной документацией под роспись передаются бухгалтеру.

Далее получатель ТМЦ готовит претензию поставщику (или перевозчику) исходя из зафиксированных фактов. ТОРГ-3 состоит из 3 страниц. На 1-й странице отражают имеющиеся сведения о поставщике/покупателе и способе транспортировки.

На 2-й странице указывается информация об обнаруженном расхождении, при этом заносятся данные из отгрузочных документов и фактические данные. Необходимость заполнения 3-й страницы акта возникает лишь тогда, когда нет потребности в проведении экспертных исследований.

Это оправданно в ситуациях, когда расхождение связано с недопоставкой или некомплектностью поставки. Если обнаружен факт поставки некачественной продукции либо была допущена порча груза во время транспортировки, то обязательно проводят экспертизу, привлекая для этого независимую организацию.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма N ТОРГ-2 (пример заполнения)

————¬ ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0330202 ¦ ООО «Товар», г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, +———-+ д.

14, стр. 2, тел. 730-74-86 ¦ 40370481 ¦ ———————————————— по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес, номер телефона +———-+ Центральный склад ¦ 30040 ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ — ¦ ———+———-+ приказ, распоряжение ¦ номер ¦ 69 ¦ Основание для составления ———————+——-+—T—T—-+ акта ненужное зачеркнуть ¦ дата ¦23¦10¦2008¦ L——-+—+—+—-+ Вид операции ¦ — ¦ L———— ———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Директор ¦ ¦ ¦ —————— +———+————+ должность АКТ ¦ 125 ¦ 26.10.2008¦ Павлов Павлов П.П. ¦ ¦ ¦ ——- ——————- L———+———— подпись расшифровка подписи ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ 26 октября 2008 ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ «—» ——- —- г.

Центральный склад Место приемки товара ——————————————— 26 Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: «—» октября 2008 товарно- ——— —- г. по сопроводительным документам —————— наименование, номер, дата транспортной накладной N 404 от 25.10.2008 —————————————————————— грузоотправителя, доставлен товар. Документ о вызове представителя —————— ненужное поставщика, производителя: телеграмма, факс, телефонограмма, ————————— ————————————— зачеркнуть ненужное зачеркнуть радиограмма 215 25 октября 2008 ———— N —— от «—» ———- —- г.

ООО «Гамма», г. Тула, ул. Московская, д. 11, тел. 23-03-46 Грузоотправитель ————————————————- наименование, адрес, номер телефона ООО «Холод», г. Орел, ул. Вокзальная, д. 10, тел.

12-30-16 Производитель —————————————————- наименование, адрес, номер телефона ООО «Гамма», г.

Тула, ул. Московская, д. 11, тел.

23-03-46 Поставщик ——————————————————— наименование, адрес, номер телефона — Страховая компания ———————————————— наименование, адрес, номер телефона 206 Договор (контракт) на поставку товара N — 12 октября 2008 от «—» ——- —- г. 282 26 октября 2008 Счет-фактура N ——- от «—» ——- —- г.

Коммерческий акт N ___________ от «__» ________ ____ г. 323 25 октября Ветеринарное свидетельство (свидетельство) N —- «—» ———— 2008 —- г. Железнодорожная накладная N ______ от «__» ________ ____ г.

Автофургон М933ВХ Способ доставки ————————————— N ——— вид транспортного средства 25 октября 2008 Дата отправления товара «—» ——- —- г.

— со станции (пристани, порта) отправления

Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 18 сентября 2020 Унифицированная форма ТОРГ-2 — это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика. В статье мы расскажем и покажем, как заполняется данный документ.

Вам помогут документы и бланки: С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно. Подробнее об этом — в статье .

Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта.

При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется:

1. по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.
2. по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка

«По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

). Оформляют 4 экземпляра акта:

1. третий — представителю
2. второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
3. первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;

Форма ТОРГ-3.

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Акт о расхождении по форме ТОРГ-3 (не путать с формой 3-ТОРГ ПМ — СВЕДЕНИЯ ОБ ОБОРОТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ) составляется в том случае, когда при приемке импортных товаров грузополучатель обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении является юридическим основанием для предъявления претензий грузоотправителю. Акт ТОРГ-3 является первичным документом по учёту торговых операций.

Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г.

№ 132. Посмотреть бланк: Скачать , , Посмотреть образец: Скачать , , Документ составляет специально организованная для этого дела комиссия, в которую, помимо трёх материально-ответственных лиц организации-грузополучателя, должны входить представитель независимой экспертной организации (например, торгово-промышленной палаты) и представитель поставщика; последнее, если сам поставщик не возражает, не обязательно. Члены комиссии сверяют качество и количество полученного товара с заявленными в сопроводительных документах, также сверяют маркировку на упаковках с их содержимым.

После чего составляется форма ТОРГ-3 в пяти экземплярах.Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Бланк ТОРГ-3 заполняется практически так же, как и .

Он состоит из трёх частей. Первая страница — «шапка», заполняется аналогично форме ТОРГ-2. На ней указываются организации, участвующие в сделке, их реквизиты, даты отгрузки и получения товара и др.

Внизу страницы должна быть подпись руководителя организации-грузополучателя. Вторая страница содержит перечень полученного товара и отражает расхождения между сопроводительными документами к нему и фактическим количеством и качеством товара.

Оставшиеся пустые строки перечеркиваются. На третьей странице дается заключение комиссии. Если расхождения выявлены по качеству, должна быть проведена экспертиза, результаты которой заверяются печатью; в таком случае заключение комиссии не обязательно.

Оставшиеся пустые строки перечеркиваются. Печать на акте не ставится. Читайте также: Акт составляется отдельно на каждую партию товара, даже если он поступил по одному транспортному документу.

В форму ТОРГ-3 заносятся только те товары, по которым были найдены какие-либо расхождения. По остальным ТМЦ перечисления не делаются, и в конце акта указывается, что по остальным товарам расхождений не было.

Подписанные 5 экземпляров рассылаются по инстанциям: в бухгалтерию грузополучателя для составления претензии поставщику, компании-перевозчику и грузоотправителю

Акт о расхождении при приемке товара

0 В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора.

В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения. Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик).

Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика. Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров.

Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже.

На порядок актирования расхождений это не повлияет. В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с или выявленным .

Поэтому организация составляет такой акт в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка. В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.

К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном .

При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (). или утвержденная этим же

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»

.

Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения. Бланк акта расхождения при приемке товара (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

ТОРГ-3. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и . Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага».

Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения.

Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика.

Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно. Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет.

После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.

На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза.

На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы.

Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.

Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)

УТВЕРЖДЕНЫ УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ (ОБЩИЕ) *1) Номер формы Наименование формы Формат ТОРГ-1 Акт о приемке товаров 2А4 ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей 2А4 ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров 2А4 ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика А4 L ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика А4 ТОРГ-6 Акт о завесе тары А4 L ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары 2А4 L ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист А4 L ТОРГ-9 Упаковочный ярлык А5 L ТОРГ-10 Спецификация А4 ТОРГ-11 Товарный ярлык А5 L ТОРГ-12 Товарная накладная А4 L ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары А4 L ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) А4 L ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей А4 L ТОРГ-16 Акт о списании товаров А4L ТОРГ-17 Приходный групповой отвес А4 L ТОРГ-18 Журнал учета движения товаров на складе 2А4 ТОРГ-19 Расходный отвес (спецификация) А4 ТОРГ-20 Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров 2А4 L ТОРГ-21 Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции 2А4 L ТОРГ-22 Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц А4L ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли 2А4 ТОРГ-24 Акт о перемеривании тканей А4L ТОРГ-25 Акт об уценке лоскута А4L ТОРГ-26 Заказ А4 ТОРГ-27 Журнал учета выполнения заказов покупателей 2А4 ТОРГ-28 Карточка количественно-стоимостного учета А4 L ТОРГ-29 Товарный отчет А4 ТОРГ-30 Отчет по таре А4 L ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачи документов А4 L Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора или контракта.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия. По строке «Способ доставки» указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д). Приемка товара производится по фактическому наличию.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель-посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

13597 Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах. ФАЙЛЫ Процедура доставки товара достаточно проста:

• экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.
• грузоотправитель загружает товар,

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении. Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке.

Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси. Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа. Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере.

Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению. В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

1. телефон,
2. ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).
3. адрес,
4. структурное подразделение, осуществившее приемку груза
5. ее полное наименование,
6. ,
7. вид деятельности,

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы. Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания).

Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.