Акт осмотра прилагается

Как правильно составить акт – образец заполнения

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов. Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико.

Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие. Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении.

В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным (смотрите в образце).

Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта.

Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации. Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.

Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта. В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа.

Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание. Дата составления считается и датой акта.

В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.

Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога. Например, заголовок может звучать как или же .

В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора.

Например, так. «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…». В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя.

Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.

Как составляется акт осмотра

Как составить акт осмотра помещения, жилого или не жилого, и в каких ситуациях нужно проводить данную процедуру, – вопросы вполне актуальные.

Граждане совершают сделки с недвижимостью и проживают в многоквартирных жилых домах.

Данный факт является поводом ознакомиться с понятием акта осмотра, причинами и способом его оформления. Оглавление Акт осмотра помещения является бумагой, которая подтверждает факт непосредственного исследования, например, квартиры, группой лиц. Документ должен быть подписан всеми участниками процедуры в знак согласия с изложенным в нем.

Написанное должно полностью отражать состояние квартиры на момент её обследования. Все замечания и неудовлетворительное состояние элементов помещения следует зафиксировать максимально.

При необходимости возместить причинённый ущерб, посредством данного документа можно сделать расчёт суммы причинённого вреда.Такое заключение о состоянии квартиры имеет юридическую силу и может послужить доказательством в процессе судебных разбирательств. Если имеет место проводимая с недвижимостью сделка, то документально фиксируется состояние квартиры, в котором она была передана второй стороне сделки. Особенно данный факт важен при сдаче жилья в аренду на определённый срок.

Первой целью для составления является подтверждение либо опровержение ряда событий, которые произошли в конкретном помещении, например, пожар, затопление и так далее. Ко второй цели оформления документа можно отнести описание состояния помещения на какой-либо конкретный момент.

Например, при оформлении сделки купли-продажи жилья будет отражено состояние квартиры на момент её приобретения покупателем.

Акты можно разделить на 2 типа:

• Обязательный, который будет составлен в процессе расследования различного рода происшествий, проведении экспертных оценок и так далее.
• Необязательный, он оформляется при проведении сделок с недвижимостью.

Обследование недвижимости и запись наблюдений производит несколько человек, как правило, экспертов в той или иной отрасли. Состав группы экспертов зависит от цели проводимого мероприятия, например, это может быть контроль над электрооборудованием либо соблюдением пожарной безопасности в помещениях. Участие в процедуре нескольких человек нужно для максимально объективного описания состояния помещения.

Как было сказано выше, в осмотре, например, квартиры должно участвовать несколько человек, если это позволит достоверно оценить помещение.

Все данные должны быть зафиксированы в составленном документе.

Утверждённой на государственном уровне формы для акта не предусмотрено, следовательно, составить его можно как от руки, так и напечатать на компьютере.

Акт осмотра

Рейтинг:

306

Акт – это документ, созданный совместно определенными персонами, подтверждает действия или сведения. Имеется унифицированная форма, одобренная нормативными актами и необходимая для применения.

должен быть произведён на основании заявления, указываются также участники комиссии. Образец шаблона акта осмотра квартиры или здания находится ниже.

Необходимо помимо этого знать, что ведомства утверждают инструкции о порядке составления актов. Это обусловлено их спецификой.

Образец акта осмотра должен также содержать адрес осматриваемого объекта, на чьём балансе он находится. Далее идут интересующие сведения. Заверяется подписями сторон. соответственно доказывает случай осмотра.

С целью доказательства фактически проделанного осмотра члены уполномоченной комиссии применяют данный документ, основной для каждого осмотра оснащения, автотранспорта, строений. Указывают положение оснащения, уровень ухудшения, соотношение здания пожарным и автосанитарным мерам, обстоятельствам соглашения, наличие данных эксплуатации и т.д.

В случае, если необходимо мнение самостоятельных специалистов в связи с какой-то проблемой, каковую не учитывает Гражданский кодекс, но предпочтительно иметь на руках по ряду причин доказательство осмотра, в таком случае допускается пользоваться стандартным бланком, его изменяют согласно пожеланиям под определенные потребности. Также может быть составлен . Единого шаблона, которого стоит строго придерживаться для составления акта — не предусмотрено, поэтому допустимо написание в свободной форме.

Оформлять можно в письменном и электронном виде. Во втором варианте, составленный документ нужно распечатать. Обязательное условие, в бланке должны быть прописаны точное название, адрес организации, решения комиссии, включая замечания и проблемы, обнаруженные в ходе проверки.

Если цель осмотра — освидетельствование факта причиненного ущерба, то данный пункт также нужно отметить, указать причину и нарушителя.

Часто, для визуальной достоверности, объект осмотра фотографируют и распечатанные фото прилагают к документу в качестве приложения.

для коммуникационных системы, электрооборудования, в бланке отмечается их состояние, согласно предписанным нормам и стандартам. Шаблон оформляется в двух экземплярах. Один бланк остается у проверяющей стороны, второй передается руководителю организации, где проводился осмотр.

На копиях документов также должны стоять подписи всех членов комиссии. Акт обретает юридическую силу только в том случае, если составленный по всем правилам и нормам, и имеет оттиск синей печати.

Читаемое Leave This Blank:Leave This Blank Too:Do Not Change This:Ваш адрес электронной почты:

Акт технического осмотра зданий и сооружений

12522 , как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

ФАЙЛЫ Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.; после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений; в ходе плановых проверок; перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество. Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку. Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер. А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.

В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде.

Важно учесть лишь некоторые основные условия.

Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании.

Акт осмотра транспортного средства

14189 Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО. ФАЙЛЫ Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры. В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением. Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля.

В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели. При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля. На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению. На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами.

Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи.

Образец акта обследования объекта

25196 Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д.

Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д. Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию. Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек.

Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны. Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

1. его состояние (по необходимости),
2. наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
3. дату составления,
4. действия, производимые в его рамках,
5. а также результат.
6. цели, которые преследует обследование,

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям.

В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом. При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт осмотра оборудования

14410 – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры. ФАЙЛЫ Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта. В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

• проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
• проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
• при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах. Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию. Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии. Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения.

Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов. Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя. Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт осмотра территории

10466 Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.; на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п. Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения. В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе. Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям.

Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь.

Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек. В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

в какой период должен проводиться осмотр; условия проведения осмотра; кто должен провести осмотр; ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование.

По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты. При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ. Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу.

Акт осмотра помещения

39243 Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию. Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

1. обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).
2. необязательные (при сделках с имуществом),

ФАЙЛЫ Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет.

Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п. Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия.

Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты.

Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме.

Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре.

Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей. Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе. Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон.

Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций.

Как составить акт осмотра товара

6058 Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

1. при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
2. в конце производственного цикла на предприятии и т.д.
3. при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;

ВАЖНО! В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

• с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
• этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.
• он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;

Для того, чтобы осмотреть товар по всем правилам, требуется создание компетентной комиссии.

В комиссию нужно включить работников предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений. Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для того, чтобы провести визуальное исследование товара и сделать верные, обоснованные выводы о его состоянии. При необходимости к комиссии могут быть привлечены и эксперты «со стороны».

В прямые обязанности членов комиссии входит и формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о проведенном мероприятии. По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

1. товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
2. изделие может быть признано пригодным к использованию.
3. товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);

• Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
• Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года). Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.
• Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать.

• Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.

Правила составления акта осмотра основных средств для списания – образец формы для скачивания

» » » » 22.08.2020 Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит . Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

• Разбор основного средства (оборудования).
• Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
• Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт. Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС. Также предлагаем скачать образец акта:

1. ;
2. .

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), .

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров. Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон. Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте. Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере. Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа. Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять. Шапка документа состоит из информации:

1. название предприятия;
2. место оформления документа и дата.
3. наименование документа;

Основная часть содержит данные:

1. состав комиссии: должность и Ф.И.О.

Акт осмотра оборудования: бланк и образец

В отчетной документации существует большое количество самых разнообразных , подтверждающих выполнение тех или иных действий. Одним из самых распространенных и является осмотра различного оборудования, востребованный как в небольших организациях, так и на крупных предприятиях в самых разных ситуациях.

Акт осмотра оборудования представляет собой документ, в котором отражается процесс обследования различной техники (от компьютерного оборудования до высокотехнологичных станков и агрегатов) и фиксируется его результат. Чаще всего данный является необходимым приложением к договору, акту приема-передачи оборудования и другим документам. Он необходим для бухгалтерской отчетности, как обоснование для списания оборудования, его ремонта или, наоборот, оплаты работ, связанных с ремонтными или монтажными работами.

Ситуации, требующие оформления акта осмотра, могут быть совершенно разными. Чаще всего его составляют при:

1. поступлении на склад техники, предназначенной для последующей реализации;
2. необходимости установить невозможность дальнейшего использования.
3. приемке оборудования после любых видов ремонта или сервисного обслуживания;

Кроме того, законодательство предусматривает регулярный осмотр всех видов оборудования в рамках техники безопасности его использования. Обязательному осмотру должно подвергаться все оборудование, работающее на предприятии/в организации для своевременного выявления возможных неисправностей и их устранения.

Без наличия акта осмотра, подтверждающего исправность той или иной техники, она не может быть допущена к работе. Также данный документ послужит и основанием для списания старого (непригодного для употребления или морально устаревшего) оборудования и снятия его с баланса предприятия/организации.

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:

• Проверку полноты комплектации оборудования.
• Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
• Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
• Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.

В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.

Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:

1. организации контролирующего процесса;
2. проведенных испытаниях, анализах;
3. изучении проектно-сметной документации.

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Акт технического состояния оборудования

11972 Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

1. приеме оборудования для дальнейшего использования;
2. ревизии имущества предприятия;
3. сдаче его в аренду;
4. его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается. При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

• Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
• Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.

Таким образом, акт – это очень важный документ.

Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо. Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов.

В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д.

(в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю). В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия. Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт).

Вся эта информация вносится в акт.

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования.