Акт выхода из строя основных агрегатов автомобиля


Акт выхода из строя основных агрегатов автомобиля

Акт о списании автотранспортных средств


11502 Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д. ФАЙЛЫ Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела.

Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия.

Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании. Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации. Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

  1. Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  2. Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.
  3. В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  4. В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  5. Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап.

ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега. Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

В ней содержится краткая характеристика объекта.

Юридические вопросы и ответы

Оглавление:

  1. Акт о неисправности пример
  2. Как правильно составить акт о неисправности автомобиля
  3. Правила оформления акта
  4. Когда нужна?
  5. Как предъявить претензию дилеру на гарантийный ремонт автомобиля?
  6. Содержание формы
  7. Куда подавать?
  8. Как правильно составить акт – образец заполнения
  9. Грамотное составление
  10. Общие требования для составления акта
  11. Акт На Замену Спидометра Образец Скачать Бесплатно
  12. Акт о неисправности оборудования
  13. Что требовать?
  14. Какие документы приложить?
  15. Кто составляет акт
  16. Акт неисправности оборудования

Акт о неисправности оборудования Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе.

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

Кто составляет акт Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться

  1. сведения о наименовании оборудования,
  2. его паспортные данные,
  3. технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Акт о неисправности пример Директор акт

Скачать акт о неисправности оборудования.

Образец и бланк 2020 года

Если на предприятии оборудование выходит из строя, необходимо установить причину неисправности и решить, что с ним делать дальше. Именно для этих ситуаций составляется специальный акт.

Причем этот документ составляется не только в отношении производственного оборудования, но и других технически сложных устройств. Также акт необходим при рассмотрении поломок обычной бытовой или офисной техники. Файлы для скачивания:Содержание: Для составления акта на предприятии создается специальная комиссия.

В ней могут присутствовать не только сотрудники данного предприятия, но и специалисты сторонних организаций. Как правило, комиссия состоит из нескольких человек. Их должно быть не менее двух.В состав комиссии обязательно должен входить инженер, техник или другой профильный специалист.

Также здесь должен присутствовать и работник организации, который непосредственно закреплен за вышедшим из строя оборудованием. Именно он сможет в полной мере описать неисправность, обстоятельства, при которых произошла поломка, ситуации, которые имели место быть перед возникновением проблемы.Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

  1. тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.
  2. использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
  3. оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;

Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

  1. при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
  2. информация о членах комиссии, а также их специальности;
  3. информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
  4. дата составления документа и проверки оборудования;
  5. номер, тип, название и другие данные оборудования;
  6. данные членов комиссии, их должности и подписи.
  7. общее заключение экспертов;
  8. решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
  9. отмечается участок, на котором происходила проверка;
  10. цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
  11. причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования.

Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование.

Образец списания автомобиля

Содержание Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк.

Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

  • Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  • Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
  • Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
  • После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  • При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
  • Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
  • Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.

При обнаружении дефектов оборудования в процессе его монтажа и пуско-наладочных работ, а также в процессе проверки качества основных средств по результатам проведения инвентаризации составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7). По итогам проведенного осмотра дефектного оборудования экспертная комиссия выдает заключение либо о необходимости проведения ремонта данного оборудования, либо о невозможности устранения дефектов.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется акт о списании оборудования (п. 29 раздела V ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Форма дефектного акта на ремонт или списание оборудования законодательством РФ не установлена. Компании могут самостоятельно разработать данные дефектные акты, воспользовавшись унифицированной формой акта о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, доработав ее с учетом требований к обязательным реквизитам, предусмотренных п.

2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Разработанную форму дефектного акта необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Дефектный акт на списание основных средств (образец) можно скачать Дефектный акт на ремонт оборудования (образец) можно скачать Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Акт повреждения автомобиля образец

  1. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
  2. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления.
  3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
  4. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
  5. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).

Приложение № 1 к Договору аренды транспортного средстваот 02.03.2017 г. 17 марта 2017 г. г. Подольск Время осмотра: 11 час. 05 мин. (местное время) Место проведения осмотра: Московская область, г.

Подольск, ул. Крупской, 18. Гражданин РФ Сапсенко Константин Сергеевич, паспорт серия 0566 номер 687346, выдан 20.025.2012 г. Отделом УФМС России по Московской области в г.

Подольске, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и Общество с ограниченной ответственностью «КрепСтеп», ОГРН 68974687, ИНН 5746757535, в лице директора Мадеровой Ангелины Владимировны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Арендодатель», а вместе именуемые Стороны, Заключили настоящий акт о нижеследующем:

  • В связи с окончанием срока действия договора аренды транспортного средства Арендатор возвращает Арендодателю предмет договора аренды:

Грузовой тягач седельный: Марка: МАN TGA 18.400 4х2 BLS Класс автомобиля: пятый Государственный номер: С555АН 22 Год выпуска: 2006 Номер кузова: отсутствует Цвет: зеленый Свидетельство о регистрации ТС: 22 05 №078679, выдано МОГТО и РАМТС ГИБДД ПРИ ГУ МВД РФ по АК 16.01.14 года.

Прицеп: П/Прицеп тентованный фургон Марка, модель ТС: KOEGEL SNCO 24 Класс: не установлено Государственный номер: АН1456 22 Год выпуска: 2003 Номер шасси: WKOSNCO2430721101 Цвет кузова: зеленый Свидетельство о регистрации ТС: 22 23 648613, выдан МРЭО ГИБДД ГУ МВД РФ по АК 21.05.2011 г.

в исправном техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

  1. двигатель, коробка передач в исправном техническом состоянии.
  2. лакокрасочное покрытие не имеет дефектов.
  3. салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
  4. внутренняя обивка в салоне, покрытие сидений салона не имеет дефектов.
  5. пневматическая, топливная, гидравлическая системы Автомобиля в исправном техническом состоянии.
  6. дополнительное оборудование и наборы: система навигации, рация, ремни для закрепления грузов, набор инструментов (ключи, домкрат, мясорубка) в исправном техническом состоянии.
  7. приборы освещения, зеркала, стекла не имеют дефектов, в исправном техническом состоянии.

Акт дефектации: образец и бланк

 Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально.

Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Содержание Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации.

В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены.

Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей. Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада. Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.
Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации.

Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

  1. Рекомендации по ликвидации этих дефектов.
  2. Список обнаруженных дефектов;
  3. Список работников, входящих в комиссию;
  4. Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

  • Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
  • После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
  • В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
  • В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
  • Комиссия пишет свое окончательное заключение.
  • Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия.

    Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.

  • Датой акта является дата его формирования.

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

  • Подетальная дефектация.

    На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер

  • Поузловая дефектация.

    Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре.

    Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.

  • Предварительная дефектация.

    Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе.

    Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями.

    По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.

Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2020 года

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях.

Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.Файлы для скачивания:Содержание: Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса.

Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации.

Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.

Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

    Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.Некоторые ведомства и министерства устанавливают

В каких случаях и как составить акт дефектовки для автомобиля

Автомобилям, как и другим техническим средствам и оборудованию, во многих случаях бывает необходима экспертиза и . Он составляется при:

  1. .
  2. Возникновении неполадок в работе.
  3. .
  4. Приемке из ремонта.

Целью его появления является выяснение ответа на следующие вопросы:

  1. Какой из узлов или деталей автомобиля требует осмотра и дефектации.
  2. Что требуется сделать для ликвидации неисправности.
  3. И наконец, этот документ, подтверждает необходимость затрат на ремонт авто и их предполагаемый размер, при .
  4. Причина сбоев в работе или дефектов.

Что такое акт дефектовки автомобиля, расскажет видео ниже: Законодательство уже не требует придерживаться унифицированных форм при составлении первичных документов, к которым без сомнения можно отнести акт дефектации.

Для отражения фактических результатов данных действий нужен стандартный, признаваемый всеми документ, коим и является акт дефектации. Данный документ составляется по факту осмотра автомобиля и официально фиксирует обнаруженные при этом недостатки, поломки или дефекты.

Но в избегании непредвиденных последствий при, дефектовке авто надо придерживаться норм, прописанных в таких документах как:

  1. 402-ой закон о бухучете.
  2. Постановление №7 Госкомстата, представляющее форму .

Акт составляет экспертная комиссия, в которую должны входить представители всех заинтересованных сторон:

  1. Технические эксперты.
  2. Ремонтных компаний или продавцов транспортного средства.
  3. .

При этом обязательно присутствие лиц, имеющих приличествующую данной ситуации квалификацию. Данный акт используется компанией-владельцем авто для:

  1. Обоснования затрат на ремонт машины.
  2. Подтверждения правомерности списания деталей, узлов или авто в целом.

Частным собственникам данная форма акта поможет разобраться в объеме ремонтных работ и принять правильное решение в их необходимости.

При составлении акта надо придерживаться следующих правил:

  1. Подписывает акт , ответственной за правильность его оформления, а согласовывает владелец авто или его уполномоченный.
  2. Акт дефектации составляется непосредственно перед ремонтом (списанием) или сразу после него.
  3. Составлять даже при незначительных дефектах.
  4. Все присутствующие (компании, имя владельца, наименование авто, названия и номера деталей) вписывать без сокращений.
  5. Документы, подтверждающие покупку или установку деталей должны прилагаться к акту.
  6. Акт составляется от руки, исправления не допустимы.

Типовая форма дефектовки, применяемая при осмотре автомашины, должна включать:

  1. Наименование организации и, при необходимости, ее структурного подразделения, выполняющего данную работу.
  2. Название документа с его номером.
  3. Дату проведения осмотра и номер приказа по компании о его осуществлении.

Акт выхода из строя основных агрегатов автомобиля

— — При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

  1. Найденные дефекты.
  2. Предложения экспертов.
  3. Периодичность ТО.
  4. Характер поломки и ее проявление.
  5. Дату приема в эксплуатацию.
  6. Дату покупки оборудования.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками.

Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ. Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете.

  1. Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
  2. Комиссия пишет свое окончательное заключение.
  3. В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
  4. В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
  5. Датой акта является дата его формирования.
  6. После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

  • Предварительная дефектация.

На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно. Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры. Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.
Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования. ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования .docСкачать образец заполнения акта о неисправности оборудования .doc Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Акт осмотра транспортного средства

14143 Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫ Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию. Частота осмотра автомобиля может быть различна.

На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации. Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры. В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля.

В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели. При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах.

А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля. На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию. При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует.

Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами.

Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи.

Дефектный акт. Образец заполнения

40117 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия. Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. сведения о найденных дефектах;
  2. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  3. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  4. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  5. название предприятия и данные о руководителе;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  2. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  3. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту.
  4. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).

Акт неисправности двигателя автомобиля

Опубликовано , обновлено Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.В акте обязательно должны содержаться

  1. его паспортные данные,
  2. технические характеристики и прочие параметры.
  3. сведения о наименовании оборудования,

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.Источник: Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий.

В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.Для чего нужен документНеисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям.