Аренда помещения у директора бухгалтерские проводки 2020


Аренда помещения у директора бухгалтерские проводки 2020

Блог


Организация может заключать договор аренды помещения, здания и транспортного средства как с юридическим так и с физическим лицом. Если с юридическим лицом все просто, то при отражении операций с физическим лицом есть особенности, закрепленные статьей 226 Налогового кодекса РФ.

Отражение бухгалтером договора аренды с юридическим лицом:

  • Заключение договора на аренду помещения, здания или транспортного средства.

В этом случае арендатору необходимо на основании акта приема-передачи отразить арендуемое имущество у себя в учете. Бухгалтерской справкой создаем проводку: Дт 001 Кт—— на стоимость арендуемого имущества.

Данная стоимость может быть согласована в договоре, закреплена в справке о балансовой стоимости от арендодателя или рассчитана. Расчет производится исходя из месячной стоимости арендной платы * на срок действия договора.

  • Каждый месяц, полученный акт по аренде недвижимости от арендодателя бухгалтер будет отражать проводками:

Дт Х – Кт 60.01 – на сумму арендной платы без НДС (Х- затратный счет, который зависит от вида арендуемого имущества и целей его использования, может быть: 26, 20, 44 и т.п.) Дт 19.04 – Кт 60.01 – на сумму входящего от поставщика услуги НДС Если имеется правильно оформленный счет-фактура (см.

Постановление правительства №1137), то бухгалтер имеет возможность поставить входящий НДС к вычету и уменьшить свою сумму налога к уплате: Дт 68.02 – Кт 19.04 – на сумму НДС по акту. Если арендодателю была перечислена предоплата, то по акту сформируется еще проводка: Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет аванса.

Отражение бухгалтером договора аренды с физическим лицом:

  • Заключаем договор на аренду помещения, здания, транспортного средства. Юридическое лицо и ИП запросит у арендодателя документы, удостоверяющие право собственности физического лица на данный объект, если этого не сделать, то в дальнейшем могут возникнуть проблемы.

В этом случае арендатору необходимо на основании акта приема-передачи отразить арендуемое имущество у себя в учете.

Бухгалтерской справкой создаем проводку: Дт 001 Кт—— на стоимость арендуемого имущества.

  • Ежемесячно, на основании договора аренды, организация будет перечислять арендную плату физическому лицо за пользование объектом. Вот в этот момент вступает в силу статья 226 НК РФ.

Организация – плательщик будет выступать в качестве налогового агента по уплате НДФЛ (налог на доходы физического лица).

Данная стоимость может быть согласована в договоре или рассчитана. Расчет производится исходя из месячной стоимости арендной платы * на срок действия договора.

Проводки: Дт 60.01 Кт 51 (50) – на сумму арендной платы без НДФЛ по ставке 13% Дт 68.01 Кт 51 – оплата НДФЛ организацией в качестве налогового агента Дт Х Кт 60.01 – списание на расходы предприятия стоимости аренды с НДФЛ Дт 60,01 Кт 68.01 – бухгалтерской справкой отражаем задолженность предприятия перед бюджетом по уплате НДФЛ в качестве налогового агента.
Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня следующего за датой получения дохода физическим лицом.

Особенности учета аренды имущества в 2020 году

И.В.

Артемова, главный бухгалтер, консультантВ 2020 году учет объектов аренды и расчетов с арендаторами необходимо вести с применением федерального бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – СГС «Аренда»), утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н. В 2020 году вступил в силу «Аренда», и соответствующие изменения в части учета объектов аренды были внесены приказом Минфина России в по применению Единого плана счетов, утвержденную приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), и инструкции по учету. Рекомендации по применению «Аренда» доведены системным письмом Минфина России (далее – Письмо № 02-07-07/83464).

Положения «Аренда» применяются одновременно с положениями СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н). В соответствии с «Аренда» все арендные отношения делятся на операционную и финансовую аренду.

В зависимости от вида арендных отношений осуществляется учет объекта аренды и расчетов с арендатором или арендодателем.

Операционная аренда – аренда, при которой все существенные операционные риски и выгоды, связанные с использованием объекта аренды, несет правообладатель (арендодатель). Финансовая аренда – аренда, при которой все существенные операционные риски и выгоды, связанные с использованием объекта аренды, несет пользователь (арендатор).

На дату начала арендных отношений производится их классификация в качестве финансовой или операционной аренды.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по аренде зависит от того, какая сторона арендных отношений несет существенные операционные риски и выгоды, связанные с использованием объекта аренды ( СГС «Аренда»).

В пунктах и СГС «Аренда» приводятся признаки, позволяющие классифицировать арендные отношения.

Заключение казёнными, бюджетными и автономными учреждениями договоров аренды, если учреждение выступает в них арендодателем, возможно при соблюдении ограничений в отношении прав учреждений по распоряжению государственным (муниципальным) имуществом<*>.

В частности, сделки с недвижимым имуществом согласовываются:-казённым учреждением – с главными распорядителями бюджетных средств; -бюджетным учреждением – с учредителем; -автономным учреждением – с учредителем, если недвижимость получена от него или приобретена за счет его средств. <*> Подробнее об этом читайте в статье И.В. Артемовой «» в журнале «Советник в сфере образования» № 6 за 2017 год.

Статья включена в систему «Советник бухгалтера» и доступна по коду подписчика на нашем сайте. Передача государственным (муниципальным) учреждением имущества в аренду осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О защите конкуренции» (далее – Закон № 135-ФЗ).

Согласно ч. и ст. 17.1 Закона № 135-ФЗ заключение договоров аренды должно заключаться по результатам проведения конкурсов или аукционов, за исключением случаев, указанных в ст.

Договор аренды: бухгалтерский учет и вопросы налогообложения

И.М.

Титова, руководитель отдела внутреннего аудита группы компаний «БЭСТ. Управление недвижимым имуществом»Как правило, под арендой офиса подразумевается аренда одного или нескольких помещений в здании, которые предполагается использовать под конторские цели. В соответствии с пунктом 1 статьи 130 Гражданского кодекса к недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относится все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения.

Таким образом, отдельное помещение в здании является недвижимым имуществом.Порядок заключения и исполнения договора аренды недвижимого имущества регулируется как общими положениями Гражданского кодекса об аренде, содержащимися в параграфе 1 главы 34 «Аренда», так и правилами параграфа 4, который регламентирует аренду зданий и сооружений. При этом приоритет имеют нормы параграфа 4 главы 34 Гражданского кодекса, так как они являются специальными по отношению к общим нормам.

Эти правила полностью применяются и при аренде отдельных помещений.Договор аренды, как любая сделка, хотя бы одной из сторон которой является юридическое лицо, должна быть заключена в простой письменной форме (подп.

1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

606 ГК РФ). Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды (п.

1 ст. 615 ГК РФ). Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (п. 2 ст. 616 ГК РФ). Если арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя неотделимые улучшения арендованного имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды (п. 2 ст. 623 ГК РФ).По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение (п.

1 ст. 650 ГК РФ). Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами (ст. 655 ГК РФ).При прекращении договора аренды арендованное здание или сооружение должно быть возвращено арендодателю с соблюдением правил, вытекающих из передачи здания или сооружения арендодателем арендатору.Согласно пункту 1 статьи 654 Гражданского кодекса договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При этом в случаях, когда плата за аренду здания или сооружения установлена в договоре на единицу

Аренда помещений в бухгалтерском учете

Не редка ситуация, когда организация для своего размещения вынуждена арендовать офисные и производственные помещения.

При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным.
Данные затраты можно учесть в расходах компании.Аренда помещения может включать постоянную (фиксированная цена за квадратный метр) и переменную часть (коммунальные платежи, электроэнергия). При наличии в условиях договора переменной арендной платы, собственник помещения самостоятельно уплачивает сумму этих обязательств управляющим компаниям, а потом выставляет арендатору счет пропорционально потребленным им услугам.На последнее число месяца организация включает затраты на аренду помещения в расходы.

От предназначения площади (склад, офис, производственный цех и т.д.)зависит выбор счета отражения начисления арендной платы:

  1. По дебету:20, , , , 44, , по кредиту — .

Оплата:

  1. Дебет 60 Кредит .

Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:

  1. Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
  2. Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом.Пример:Организация арендовала офисное помещение площадью 30 м2. Стоимость 1200 руб/м в месяц (НДС 183 руб.).Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Начислена арендная плата 36 000 Акт приемки/передачи Договор аренды Счет-фактура Перечислены деньги арендодателю 36 000 Платежное поручение исх. 19 Учтен НДС по аренде 5492 Счет-фактура 68 НДС 19 Возмещение НДС 5492 Счет-фактура Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д.

Их подразделяют на:

  1. Отделимые – те, которые можно демонтировать без повреждений для помещения собственника (к примеру, кондиционер).
  2. Неотделимые – улучшения, которые невозможно переместить, забрать без повреждений для помещения после окончания срока аренды (например, косметический ремонт).

Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость.

Исключением является проведение капитального ремонта, который увеличивает первоначальную стоимость объекта недвижимости.Расходы на неотделимые улучшения учитываются:

  1. по дебету счета 08 и кредиту счетов, благодаря которым х они были произведены 10, 20, , , и т.д.

Сам факт неотделимого улучшения, а точнее его принятие к учету отражается записью:

  1. Дебет 08 Кредит 01 (для капитальных вложений).

По улучшениям в данном случае НДС принимают к вычету. Когда улучшение связано с поддержанием помещения в рабочем состоянии, то расходы списываются единовременно проводкой:

  1. Дебет 08 Кредит 91.2.

Если работы не были согласованы с арендодателем и он отказывает в возмещении затрат, остаточная стоимость (после начисления амортизации за время срока аренды помещения) улучшений списывается, как безвозмездная передача (Дебет 91.2 Кредит 01), которая облагается НДС (дебет 91.2 Кредит 68 НДС).В случае, когда арендодатель возмещает затраты арендатора не неотделимые улучшения, делают проводку:

Бухгалтерские проводки по операциям аренды

В период быстро изменяющейся экономической ситуации на рынке многие хозяйствующие субъекты стремятся снизить риски по ведению бизнеса.

Одним из способов легко изменить место или вид деятельности, диверсифицировать бизнес, является аренда имущества. Особенности данной услуги, способы отражения в учете и проводки по аренде рассмотрим в статье.

Оглавление Отношения, связанные с возмездным использованием имущества третьих лиц, именуемые арендой, регулируются гл. 34 ГК РФ. Наряду с общими положениями кодекс устанавливает особенности использования отдельных видов имущества: транспортных средств, зданий, сооружений, финансовой аренды. Наиболее часто объектами аренды являются помещения под офис, нежилые помещения для производственных нужд, автомобили, оборудование и другие основные средства: Учет арендуемого имущества и сумм арендной платы необходимо вести у арендодателя и у арендатора.

Величина арендной платы – калькуляционная единица, которая зависит от условий договора. В частности, существенными условиями при определении арендной платы могут быть:

  1. Включает ли аренда транспортного средства услуги экипажа.
  2. Предусмотрена ли возможность выкупа объекта аренды;
  3. Кто оплачивает текущие расходы по содержанию имущества;
  4. Предусмотрена ли возможность передачи объекта в субаренду;
  5. Каков срок аренды и подлежит ли договор государственной регистрации;

Основанием для передачи объекта в аренду является договор и акт приема-передачи арендуемого объекта. Отражение в бухгалтерском учете арендных отношений обычно не вызывает затруднений у бухгалтера фирмы, для которой возмездное пользование имуществом третьих лиц носит регулярный характер.

Если же договоры аренды для компании – редкий случай, то могут возникнуть вопросы. Договоры по сдаче в аренду могут быть для предприятия основным видом деятельности или единичной сделкой. В первом случае сбор затрат по обычным видам деятельности проводят на счете 20 (23,25,26,29,44), а выручка отражается на сч.90 «Продажи»: Дт Кт Описание проводки Документ 62 90.1 Отражена выручка от услуг аренды Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг 20 (23,25,26,29,44) 02 Отражена сумма амортизации по объекту аренды Бух.справка 90.2 20 (23,25,26,29,44) Списаны амортизация и прочие расходы по аренде Накладные поставщиков, акты оказанных услуг и пр., бух.справка 90.3 68.2 Отражен НДС по арендной плате Счет-фактура выданный Если сдача имущества в аренду – разовая сделка для арендодателя, то сумму арендной платы включают в состав прочих доходов, а расходы по передаче объекта – в прочие расходы: Дт Кт Описание проводки Документ 62 91.1 Отражена выручка от сдачи имущества в аренду Договор, акт приема-передачи, акт оказанных услуг 91.3 68.2 Начислен НДС с выручки Счет-фактура выданный 91.2 02 Списаны затраты (амортизация) объекта аренды Бух.справка 51 62 Поступила оплата от арендатора Банковская выписка Учет имущества, переданного в аренду, при автоматизированном учете удобнее вести у арендодателя на субсчете сч.01 «Основные средства», амортизацию по ним – на отдельном субсчете сч.02.

Аренда офиса: проводки по бухгалтерскому учету

Copyright: фотобанк Лори Многие современные компании осуществляют свою деятельность на арендованных площадях. Аренда офиса или производственного цеха – явление заурядное, но вместе с тем, бухгалтеру следует правильно учитывать подобные затраты. Попробуем разобраться, как вести бухучет аренды и выясним такие нюансы, как проведение ремонта в арендованных помещениях и отнесение расходов по нему.

Арендная плата (АП) – одна из статей расходов по обычным видам деятельности, учитываемых в компании. Как правило, при заключении договора аренды, сторонами устанавливается размер ежемесячных платежей за пользование имуществом.

Помимо договора оформляется акт приема-передачи помещения, который также подписывается обеими сторонами. Начисление арендных платежей производится по дебету счетов производственных расходов (, , , , , ) и кредиту счетов расчетов ( ).

Сам же объект не становится собственностью арендатора, а учитывается по за балансом. Отдельно учитывается стоимость коммунальных услуг – их сумма (та, которую уплачивает собственник) возмещается арендодателю на основе допсоглашения. Закрывают эти затраты в бухучете на последнее число каждого месяца.

Проводки, сопровождающие операции по аренде у нанимателя следующие: Содержание Д/т К/т Поступление арендованного объекта в пользование (в оценке по договору) 001 Начислена плата за месяц 20, 23, 26, 29, 44 76 НДС по аренде 19 76 Оплата аренды с расчетного счета 76 51 Учтен НДС 68 19 Начислена сумма платежа по коммунальным услугам 20, 23, 26, 29, 44 76 Сумма возмещения по коммунальным услугам перечислена арендодателю 76 51 Прекращение аренды – передача объекта собственнику 001 Компания арендует помещение под офис, стоимость аренды в месяц составляет 33 040 руб., в т.ч. НДС 5 040 руб. Размер платежа по коммунальным услугам – 4720 руб., в т.ч.

НДС 720 руб. Каждый месяц на протяжении действия договора аренды бухгалтер делает записи: Содержание Д/т К/т Сумма Начислена плата по аренде и коммунальным услугам за месяц (28 000 + 4000) 26 76 32 000 НДС (5040 + 720) 19 76 5 760 Оплата с расчетного счета 76 51 37 760 Учтен НДС 68 19 5 760 Ст.

616 ГК РФ распределяет обязанности по проведению ремонта – капитальный осуществляется за счет арендодателя, текущий – за счет арендатора, если договором не предусматривается иное разделение. Проводки у арендатора при производстве ремонта за свой счет: Содержание Д/т К/т Затраты по ремонту 26, 44 60, 76 НДС 19 60, 76 По договору капремонт может осуществляться за счет арендодателя силами арендатора, а стоимость работ может быть зачтена в арендной плате. Проведение ремонта следует согласовывать с владельцем помещения, договариваясь о размерах возмещения, поскольку, будучи не в курсе осуществленных улучшений, он вправе отказаться от возмещения затрат.

В этом случае проводки у арендатора будут такими:

Проводки по учету арендных договоров

2020-06-04 3,4 мин 4799 Автор: Финансист, аналитик. Высшее экономическое образование. Арендные отношения отображаются в бухгалтерском учете обеих сторон договора.

Бухгалтерское сопровождение у арендодателя осуществляется в следующей последовательности: — Выставление счета арендатору, прием авансовых платежей.- Начисление арендной платы – выставление акта выполненных работ, начисление НДС.- Начисление переменной части (при наличии), составление акта арендатору.- Получение денежных средств от арендатора в счет оплаты переменной части договора. Бухгалтерское отображение у арендатора: — Перечисление денежных средств поставщику на основании счета или договора.- Принятие услуг, учет затрат в расходах компании на основании акта арендодателя, принятие НДС к вычету.

Оплата переменной части арендного договора, учет затрат. Для удобства ведения бизнеса на определенной территории многие юридические лица арендуют производственные и офисные помещения.

Арендный договор подразумевает собой соглашение, согласно которому арендодатель (собственник имущества) предоставляет право арендатору использовать имущество (помещения, оборудование) без перехода права собственности за определенную плату. В договоре прописываются основные условия начисления платы (основная, переменная часть), возможность производить улучшения актива. Дополнение от автора! Арендный договор, заключенный на срок более 12 месяцев, подлежит обязательной государственной регистрации (договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией регистрации не подлежит).

Так как арендодатель является собственником помещений (оборудования), в бухгалтерском учете данные активы отображаются на сч. При передаче активов в аренду для дополнительного учета открывается субсчет для отражения сданного в аренду имущества. Учет платежей арендодателя и оказания услуг отображается в бухгалтерском учете компании, в зависимости от основной деятельности юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ.

Если основной предпринимательской деятельностью фирмы является сдача имущества в аренду, то услуги аренды будут отображаться в составе продаж и учитываться на сч.:

  1. Дт 50,51 Кт 62 – получение оплаты от арендатора.
  2. Дт 90.03 Кт 68 – начисление НДС к уплате в ИФНС России.
  3. Дт 20 Кт 02,70 и т. д. – начисление затрат.
  4. Дт 62 Кт 90.01 — начисление услуг, отражение в учете задолженности арендатора.
  5. Дт 90.02 Кт 20 (44) – списание затрат арендатора (например, амортизация основных средств, переданных в аренду).
  6. Дт 91.9 Кт 99 – отображена прибыль.

Если предоставление активов в аренду не является основной деятельностью компании, то в бухгалтерском учете поступления от аренды учитываются в составе , а бухгалтерское сопровождение расчетов представляется следующим образом:

  1. Дт 91.02 Кт 02 (76,70 и т. д.) – затраты по активам, переданным в аренду, учитываются в составе прочих издержек.
  2. Дт 76 Кт 91.1 – начислена аренда, отображен долг арендатора.
  3. Дт 91 Кт 68 – начисление

Аренда: проводки

→ → Актуально на: 10 февраля 2017 г.

Аренда – это предоставление одной стороной (арендодателем) за плату имущества другой стороне (арендатору) во временное владение и пользование или во временное пользование ().

О бухучете аренды у обеих сторон договора расскажем в нашей консультации.

Порядок ведения бухгалтерского учета по договору аренды у арендодателя будет зависеть от того, является ли предоставление имущества во временное владение или пользование предметом деятельности арендодателя. Что является предметом деятельности для организации, она определяет самостоятельно на основании своих учредительных документов, руководствуясь критериями существенности, систематичности и иными условиями.

Указание на то, является ли аренда предметом деятельности для организации, целесообразно привести в ее . Если предоставление имущества в аренду – предмет деятельности арендодателя, то доходы и расходы по аренде относятся к (, ). Приведем пример бухгалтерских проводок по аренде помещения у арендодателя, если сдача в аренду является для него предметом деятельности (): Операция Дебет счета Кредит счета Получена арендная плата от арендатора 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и др.

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Начислена арендная плата арендатору 62 90 «Продажи», субсчет «Выручка» Начислен НДС с арендной платы (если арендодатель применяет ОСН) 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» Отражены расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 20 «Основное производство» 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Списаны расходы, связанные с предоставлением помещения в аренду 90, субсчет «Себестоимость продаж» 20 А какие, к примеру, проводки на аренду автомобиля будет делать в бухучете арендодатель, если сдача в аренду для него не является предметом деятельности? В этом случае доходы и расходы от сдачи имущества в аренду – прочие доходы и расходы (, ). И учитываться они будут на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (): Операция Дебет счета Кредит счета Начислена арендатору арендная плата за автомобиль 62 91, субсчет «Прочие доходы» Начислен НДС с арендной платы 91, субсчет «НДС» 68 Отражены расходы, связанные с предоставлением автомобиля в аренду 91, субсчет «Прочие расходы» 02, 10, 60, 70, 69 и др.

Кроме того при передаче объекта основных средств в аренду в бухгалтерском учете необходимо отразить его перевод на отдельный субсчет «Сданные в аренду» к счету 01 «Основные средства» или счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (если счет 03 используется). Бухгалтерский учет у арендатора также будет зависеть от того, арендуется имущество для ведения основной или прочей деятельности. В первом случае для учета затрат на аренду используются счета 20, 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др., а во втором – счет 91 ().

Приведем пример

Аренда имущества у директора

В вашем вопросе немного неверно расставлены акценты. НДФЛ с дохода арендодателя — физического лица удерживаете не вы лично, как директор, а фирма — юридическое лицо, выступающая в данном случае налоговым агентом по НДФЛ.

По общему правилу человек не может заключить договор сам с собой (п.

3 ст. 182 ГК РФ). Однако на законного представителя компании – ее руководителя это требование не распространяется.

Поскольку заключая сделки от имени фирмы, руководитель не выступает как самостоятельный участник гражданских правоотношений. То есть считается, что договор заключил не он, а организация (ст.

53 ГК РФ, определение ВАС РФ от 19.12.2007 № 14573/07 и постановление Президиума ВАС РФ от 11.04.2006 № 10327/05). Таким образом, если ваша фирма арендует имущество у своего руководителя, то последний может подписать договор как от имени арендатора, так и от арендодателя. То есть и от себя лично, и от имени фирмы Далее, что касается НДФЛ.

Если арендодатель — физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то НДФЛ с его дохода должен удерживать арендатор при перечислении арендной платы (ст. 226 НК РФ). И в этот же день налог юридическому лицу – арендатору нужно перечислить в бюджет.

По окончании года в срок, не позднее 1 апреля, юрлицу нужно подавать в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ о сумме выплаченного дохода арендодателю — физическому лицу и удержанного у него налога (п. 2 ст. 230 НК РФ). КБК при уплате НДФЛ налоговыми агентами сумм, удержанных у физлиц, единый – 182 1 01 02010 01 1000 110. Его надо использовать в отношении всех сумм НДФЛ, удержанных в качестве налогового аренда, что у работников, что у арендодателя – физлица.

Что касается декларации по форме 3-НДФЛ, то ее в данном случае арендодателю — физлицу подавать по итогам года не нужно.

Поскольку такая обязанность установлена лишь для тех граждан, которые получают доходы от лиц, не являющихся налоговыми агентами. В рассматриваемом же случае налог исчисляет и платить юрлицо – арендатор.

Поэтому декларация физлицом не подается. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 229 НК РФ и подпункта 1 пункта 1 статьи 228 НК РФ.

Еще хотим обратит ваше внимание, что с 1 июня 2014 год нельзя тратить наличную выручку на оплату аренды. Подобный запрет был введен пунктом 4 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Поэтому оплачивать аренду фирма должна либо с расчетного счета, либо из кассы, но предварительно сняв соответствующую сумму с расчетного счета.

За нецелевое расходование наличной выручки фирма может быть оштрафована на сумму 40 000 – 50 000 руб (ч.

1 ст. 15.1 КоАП РФ). В судебных разбирательствах арбитры придерживаются мнения, что нецелевое использование выручки – это нарушение порядка хранения наличных. Именно такая позиция выражена в определении ВАС РФ от 13 октября 2011 г.

№ ВАС-11521/11 (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 июня 2011 г. № 09АП-10389/2011-АК).

Проводки при начислении и уплате арендной платы

> > > 12 ноября 2020 Начислена арендная плата — проводка эта будет иметь место и у арендодателя, и у арендатора.

Рассмотрим особенности учета арендной платы и переданного в аренду имущества у каждого из этих лиц. В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования.

Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство. В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

  1. условия предоставления и возврата имущества;
  2. размер и порядок осуществления арендных платежей;
  3. ответственность сторон договора.
  4. описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
  5. условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
  6. срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор.

На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации.

Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя , расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором.

Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны. Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т.

е. на счете 01. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату.

Такие объекты находят отражение на счете 03, однако на порядок учета операций, связанных с передачей в пользование, принципиального влияния это не оказывает. Передача имущества в аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90).