Как начислить сотруднику прохождение медкомиссии в 1с 8 3

Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения. Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт.

7 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840).

Рассмотрим пример: ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб.

без НДС. Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

3.0 будем использовать документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)». В шапке документа указываем контрагента – предприятие, которое осуществляет медосмотры – ООО «Медик». Если ведется учет по договорам, то и договор с ним.

В табличной части указываем услуги – медосмотры.

Добавляем или выбираем их из справочника «Номенклатура», папка «Услуги». Заносим цену услуги. Затем указываем счет, на который будут списываться расходы.

В нашем примере – это 44.02 «Коммерческие расходы», т.к.

проводится медосмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения». Проводим документ, по нему формируется проводка: Д44.02 К60.01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя, Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».

Будет сформирована проводка: Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры.

Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Делитесь статьей в социальных сетях, задавайте вопросы в комментариях и подписывайтесь на Если вам необходимо индивидуальное обучение, консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел Подробнее про расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

Как в 1с бухгалтерия 8 3 настроить компенсацию за медосмотр

Поэтому, если расходы на содержание медпункта экономически обоснованны и документально подтверждены, их можно учитывать при расчете налога на прибыль (п.

1 ст. 252 НК РФ). Даже если содержать медпункт и проводить медосмотры своих сотрудников организация не обязана. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых содержатся аналогичные выводы (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 июля 2007 г. № КА-А40/6818-07, Центрального округа от 9 ноября 2006 г.

№ А08-11753/05-25 и Поволжского округа от 5 сентября 2006 г.

№ А12-2078/2006-С29). Однако в данном случае расходы на содержание медпункта необходимо обосновать дополнительно. Во-первых, следует подтвердить, что наличие в организации медпункта по медицинским показаниям действительно необходимо для персонала.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт. В бухгалтерском учете затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации являются расходами по обычным видам деятельности (п.

5, 7 ПБУ 10/99). Таким образом, суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84).

• Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (ч. 1 ст. 7 Федерального законаот 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников».

При этом согласно пп. «и» п. 2 ч.

1 ст. Если организации свой медпункт, то расходы на его содержание будут отражаться проводками: Дт 26 (44) Кт 02, 10, 70, 69 – отражены расходы на содержание медпункта Если организации заключила договор с медицинской организацией, то будут проводки: Дт 26 (44) Кт 60 (76) – отражаются расходы на обязательный медосмотр Дт 60 (76) Кт 51 – оплачены услуги медицинской организации Для целей налога на прибыль затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации включаются в состав прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840).

Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 Рассмотрим пример: ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции.

Как оформить возмещение медосмотра работнику в 1с

Работники при поступлении на работу проходят предварительный медосмотр (за свой счет). На основании предоставленных документов, бухгалтерия возвращает им деньги.

Раньше эту операцию, мы проводили в бухгалтерии (ч/з операции введенные вручную).

А как можно сделать в зар.плате 2.5(2.5.94.2) через какой документ и какие проводки? Наше мнение: Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой». Способ отражения начисления в регламентированном учете.

Бухгалтерский учет. В соответствии с п.п. Инфо ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Руководствуясь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, считаем, что для учета возмещаемые работодателем расходов работников на оплату периодических медицинских осмотров следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В случае учета возмещения затрат соискателей на проводимый медицинский осмотр при приеме на работу допустимо применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку на момент прохождения осмотра трудовые отношения между гражданином и работодателем еще не были оформлены.

Внимание НК РФ). Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 24 февраля 2014 г.

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (ч. 1 ст. 7 Федерального законаот 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст.

9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников».

Раздел Зарплата – Все начисления. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите вид документа «Отсутствие с сохранением оплаты». На закладке «Главное»: в поле «Вид отсутствия» выберите вид времени «Время прохождения медицинского осмотра» (в табеле учета рабочего времени будет отражаться буквенным кодом «МО») из справочника «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников;

Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

• Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».
• Способ отражения начисления в регламентированном учете.

Бухгалтерский учет.

В случае учета возмещения затрат соискателей на проводимый медицинский осмотр при приеме на работу допустимо применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку на момент прохождения осмотра трудовые отношения между гражданином и работодателем еще не были оформлены.

С учетом этого для отражения данного вида начисления в бухгалтерском учете организации следует установить проводку: Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 73 (76).

Налоговый учет. Контролирующие органы считают, что на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в качестве расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по обеспечению техники безопасности можно учесть затраты только на те медосмотры, которые предусмотрены законом (см.

письма Минфина России от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196 и др.) При этом затраты на медосмотры, не предусмотренные законом, они учитывать не разрешают, поскольку считают их необоснованными (ст.

252 НК РФ). В то же время следует иметь в виду, что такая позиция не является бесспорной. Например, в постановлении от 01.07.2010 № А72-16506/2009 ФАС Поволжского округа пришли к выводу, что затраты на медосмотры могут быть отнесены к расходам и в том случае, если обязанность работодателя оплатить медосмотры работников предусмотрена в коллективном договоре. Таким образом, организации необходимо принять самостоятельное решение, учитывать такие расходы при исчислении налога на прибыль или нет.

• Налог на доходы физических лиц. НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Она определяется для физических лиц в соответствии с гл. 23 НК РФ. Оплата работодателем медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку она необходима для обеспечения деятельности организации. Таким образом, суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84).

• Страховые взносы.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

1. Использование программ фирмы «1С»

01.07.2020 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

Согласно статье 185.1 ТК РФ работники освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. Дни освобождения от работы согласовываются с работодателем. На этот период за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч.

1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). Для регистрации дня диспансеризации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Вид отсутствия выбрать «Диспансеризация». На закладке Оплата установить Вид расчета — «Оплата диспансеризации». Результат расчета отражается на закладке Начислено (подробно).

Из документа можно распечатать отчеты Расчет среднего заработка и Подробный расчет начисления. Обратите внимание, что Вид отсутствия и Вид расчета, используемые в документе Отсутствие с сохранением оплаты, требуют предварительной настройки.

См. также: Темы: , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Система ЕНВД Как вы считаете, нужно ли продлевать действие системы ЕНВД после 2020 года?

Да, действие системы ЕНВД необходимо продлить на неограниченный срок.

Нет, ЕНВД нужно упразднить. Мне все равно, я не применяю ЕНВД и не планирую этого делать. 9 октября 2020 года — 11 октября 2020 года — 1C:Лекторий 3 октября 2020 года — 17 октября 2020 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников

1. 5.
2. 7.
3. 1.
4. 6.
5. 2.
6. 3.
7. 8.
8. 4.

Сотрудники, , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст.

185 ТК РФ). Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

1. периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
2. предварительные (проводятся при трудоустройстве);
3. внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:

1. в собственном лицензированном медпункте.
2. в лицензированном медучреждении по договору с ним;

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

1. за счет средств организации;
2. за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

Затраты на обязательные медосмотры, проведенные за счет средств организации, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п.

5, 7 ПБУ 10/99). Если медосмотр проводится в собственном медпункте, расходы спишите проводками: Дебет 26 (44) Кредит 02 (10, 70, 68, 69.) – отражены расходы на содержание медпункта (медикаменты, зарплату медперсонала). Если медосмотр проводится по договору с медучреждением, стоимость оказанных услуг оформите проводкой: Дебет 26 (44) Кредит 76 – отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а организация возмещает ему расходы, начисление компенсации отразите проводкой: Дебет 26 (44) Кредит 73 – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра. Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается:

1. взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
2. взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
3. НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 8 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/44840);

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с оплаты проезда сотрудников в места проведения медицинских обследований и проживания в этих местах?

Медучреждения, в которых проводятся медосмотры, территориально удалены от местонахождения работодателя.

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп

> > Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы. Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия. Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

1. Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств».

Важно Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально.

Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам). Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациям – Налоги и взносы – Начисление страховых взносов). Для облегчения создания и расчета документов оплаты по среднему заработку была создана обработка «Расчет мед осмотров», которая позволяет на основании записей регистра «Истории мед осмотров» массово создавать, рассчитывать и проводить документы «Оплата по среднему заработку».

Вид времени задать «неотработанные неполные смены». Задать список вытесняющих начислений, который отвечает «внутрисменной» логике. Включить этот вид расчета в список вытесняющих видов расчета так же как в п.6.1 с учетом «внутрисменной» логике.

Для расчета оплаты времени, которое работник потратил на прохождение мед осмотра в пределах своей нормы времни по графику, расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку». Переключатель «Период оплачиваемого времени» нужно переключить в зависимости от ситуации в значения «Внутрисменный» или «Целодневный». Для «внутрисменной» оплаты по среднему заполнить дату и количество затраченных на мед осмотр часов, вид расчета указать «Оплата за время прохождения медицинского осмотра (внутрисменная)».

Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)

Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП. В публикации подробно рассматривается этот функционал.

Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда (Настройка – Охрана труда): Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры (Охрана труда – Медицинские осмотры): На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров: По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры: Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда: Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н. На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.

Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники: Красным цветом в этой форме выделяются:

1. сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).
2. сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;

Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра. Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.

Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда: Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники, выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления: В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать: В результате сформируется Направление для каждого сотрудника: Направление можно распечатать: На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.

Документы для регистрации результатов медосмотра можно ввести либо на основании документа Направление либо из рабочего места Медицинские осмотры (вкладка Сотрудники — кнопка Ввести заключения): По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра. По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение: На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.

Реализованы следующие отчеты по медосмотрам (Охрана труда – Отчеты по охране труда):

1. Список

Компенсация за медосмотр в 1с

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:

1. по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;
2. по розничной торговле – 6 000 000 руб.

Других доходов у организации не было.

В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб.

(без НДС). Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации. Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:10 500 000 руб.

: (10 500 000 руб. + 6 000 000 руб.) = 0,636.

1. 4 НДФЛ и страховые взносы
2. 7 ЕНВД
3. 5 ОСНО
4. 8 Совмещение ОСНО и ЕНВД
5. 6 УСН

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст.

185 ТК РФ). Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Виды обязательных медосмотров Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

1. предварительные (проводятся при трудоустройстве);

1. периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);

1. внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Внимание ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности. Руководствуясь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, считаем, что для учета возмещаемые работодателем расходов работников на оплату периодических медицинских осмотров следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В случае учета возмещения затрат соискателей на проводимый медицинский осмотр при приеме на работу допустимо применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку на момент прохождения осмотра трудовые отношения между гражданином и работодателем еще не были оформлены.

Организовать проведение обязательного медосмотра организация может:

1. в лицензированном медучреждении по договору с ним;

1. в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

Компенсация медкомиссии сотруднику проводки 1с 8 3

Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.

Кроме того, о важности вакцинации сотрудников высказался и Роспотребнадзор в постановлении от 1 сентября 2004 г. № 1 (принято совместно с Главным государственным санитарным врачом). В этом документе руководителям организаций порекомендовано выделять средства на закупку противогриппозных вакцин.

Правомерность включения затрат на вакцинацию сотрудников в расходы при расчете налога на прибыль подтверждается и арбитражной практикой. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр 15.12.2016В программном продукте 1С ЗУП предусмотрена возможность перечисления сотруднику оплаты за тот период, в течение которого он проходил медицинский осмотр. Даже если содержать медпункт и проводить медосмотры своих сотрудников организация не обязана.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых содержатся аналогичные выводы (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 июля 2007 г. № КА-А40/6818-07, Центрального округа от 9 ноября 2006 г. № А08-11753/05-25 и Поволжского округа от 5 сентября 2006 г.

№ А12-2078/2006-С29). Однако в данном случае расходы на содержание медпункта необходимо обосновать дополнительно. Во-первых, следует подтвердить, что наличие в организации медпункта по медицинским показаниям действительно необходимо для персонала.

Например, для сотрудников, постоянно работающих на компьютерах, медосмотры рекомендованы пунктом 13.1 статьи 13 постановления от 3 июня 2003 г.

Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.

• В поле «Тип отсутствия» следует проставить «Прохождение медосмотра» (в этом случае в карточке учета рабочего времени сотрудника будет проставлен код МО).
• Нажать «Создать», выбрав тип документа «Отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы».
• Перейти на вкладку «Главное» и заполнить поля документа.

К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (п.

Москве от 26.10.2005 N 20-12/77744 налоговые органы предложили иной вариант учитывать расходы, связанные с предварительными медосмотрами физических лиц (до их приема на работу), в качестве расходов на подбор кадров на основании пп.

8 п. 1 ст. 264 НК РФ, но только в том случае, если эти граждане по результатам осмотра или по иным основаниям были приняты на работу. При этом расходы на проведение медосмотров работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными (смотрите, например, письма Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196, от 05.10.2009 N 03-03-06/1/638, от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/100, письма УФНС по г.

Важно Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает продовольственные товары оптом и в розницу.

Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

09.01.2014 подписывайтесь на наш канал

Готового алгоритма для расчета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нет.

Тем не менее, некоторые настройки позволят создать необходимый механизм и упростят труд бухгалтера по зарплате. О том, как их сделать, мы расскажем в этой статье, которая подготовлена по материалам 1С:Лектория. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут просмотреть видеозапись мероприятия и расписание семинаров на сайте its.1c.ru.

Вахтовый метод — это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (). Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в . Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР (далее — Положение).

Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью — лишь в части, не противоречащей .

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации!

При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Медкомиссия. не разрешает допускать к вахтовым работам лиц, имеющих медицинские противопоказания. Требовать справку о состоянии здоровья от вахтовиков при приеме на работу и отказать в случае ее отсутствия нельзя — законодательство этого не предусматривает. Зато работодатель обязан организовать прохождение медкомиссии для всех принимаемых сотрудников за счет компании.

Учесть в расходах затраты можно будет даже в случае, когда у человека есть противопоказания к подобной работе и трудовой договор с ним в итоге не заключен или расторгнут.

Продолжительность. Период вахты не должен превышать один месяц ().

В период входит рабочее время и время междусменного отдыха.

В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев, но с разрешения профсоюзного органа. Жилье. Работодатели создают для своих сотрудников либо специальные вахтовые поселки, либо арендуют для них жилые помещения. Во втором случае обязанность по оплате за жилье возлагается на работодателя.

Питание. При вахтовом методе работодатель должен обеспечить трехразовое горячее питание (п.

6.1 Положения). Именно обеспечить, а не компенсировать деньгами!