Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Составляем проводки по корпоративной карте компании

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 30.03.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Бухгалтерский учет оплаты товаров, работ или услуг с помощью корпоративной карты отличается от традиционного учета подотчетных сумм. Рассмотрим его подробнее. Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет (СКС) — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета. Бухгалтерский учет всех операций по этому счету с применением корпоративных карт необходимо вести на синтетическом счете 55 «Специальные счета в банках». Для более удобного учета операций по корпоративным картам к синтетическому счету открывают субсчет первого порядка «Специальный счет корпоративной карты».

Но на этом детализация объекта учета не останавливается.

Если открыто несколько карточных счетов (по каждой корпоративной карте), то субсчет открывается по каждому карточному счету.

Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт. Их используют разные сотрудники, имеющие право осуществлять платежи в рамках общего платежного лимита.

В этом случае имеет смысл открыть субсчета второго порядка в разрезе работников. Рабочий план счетов является элементом учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008). В ней нужно описать и систему субсчетов, открытых к счету 55.

Рабочий план счетов, как правило, приводят в приложении к приказу об утверждении учетной политики. При переводе денежных средств с расчетного счета на специальный счет корпоративной карты нужно сделать такую проводку: ДЕБЕТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» КРЕДИТ 51 — перечислена сумма в рублях с основного расчетного счета компании на счет корпоративной карты. Основанием для этой записи является платежное поручение и выписка с карточного счета, подтверждающая зачисление денег.

На основании банковской выписки, содержащей информацию о реквизитах карты, бухгалтер делает запись по списанию денег. В данном случае списание — это выдача подотчетных сумм держателю корпоративной карты. Проводка такая: ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный счет корпоративной карты» — списаны денежные средства со специального карточного счета под отчет.

Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику. В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты.

На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер спишет задолженность подотчетного лица, оприходует приобретенные им товарно-материальные ценности, отнесет на счета учета затрат суммы оплаченных командировочных или хозяйственных расходов: ДЕБЕТ 10, 20, 26, 44, 60 КРЕДИТ 71 —списаны на расходы на хознужды (командировку работника). Пример ООО «Лунный камень» направляет инженера Р.А.

Озерова в командировку с 13 по 14 мая.

Бухгалтерский учет по корпоративной карте

Автор статьиВиктория Ананьина 5 минут на чтение522 просмотровСодержание не такой сложный, как кажется изначально. Для опытных бухгалтеров не составляет никакой сложности в отражении операций.

Как правило, сложность возникает при составлении отчета по корпоративной карте самого работника, на которого она была выпушена.Корпоративная карта – это расчетно банковская карта, которая принадлежит самому предприятию и привязана к его расчетному счету, но при этом выдается работнику предприятия.

Корпоративная карта предназначена для оплаты расходов, которые связаны с хозяйственной или основной деятельностью предприятия. К оплате по корпоративной карте можно отнести оплату накладных, представительских расходов, а так же транспортных и командировочных, а так возможность получать наличные средства для расчета с контрагентами.Важно!!!

Корпоративная карта не может быть использована для выплаты заработной платы и иных выплат социального характера. Их выше сказанного можно сделать вывод, то, что корпоративная карта представляет собой аналог выданных средств в подотчет.Корпоративная карта может быть выдана как дебетовая, так кредитная.Для выпуска корпоративной карты предприятию необходимо обратиться в обслуживающий банк и заключить договор о выпуске и обслуживания корпоративных карт, где будут отражены все сведения о сотрудниках, которые будут пользоваться корпоративными картами. Вместе с договором необходимо приложить заявления сотрудников и необходимо сразу на них оформить доверенность от самой организации.

В обязательном порядке в течение семи дней после открытия корпоративной карты необходимо уведомить налоговую инспекцию. За нарушение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 5000 рублей согласно статьи 118 НК РФ.Читайте также статью ⇒ Корпоративные карты можно разделить на два вида:

1. Дебетовая (расчетная) корпоративная карта – на данной карте находятся денежные средства, которые принадлежат самому предприятию и оплата производиться с расчетного счета организации или за счет овердрафта.
2. Кредитная корпоративная карта – на данную карту предоставляются заемные денежные средства, которые предоставляются кредитной организацией.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПоступление денежных средств на корпоративную карту производиться безналичным путем с основного расчетного счета предприятия.

Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи.

7 правил для корпоративной карты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 сентября 2013 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина и ФНС можно найти: Корпоративная банковская карта — хороший выход, если работникам надо самим что-то оплачивать. Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работника (далее — Положение № 266-П).

О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней связанных, мы и расскажем. Для корпоративной карты открывается отдельный банковский счет.

Об этом счете (как о его открытии, так и о его закрытии) надо сообщить и в ИФНС, и в ПФР, и в ФСС по месту нахождения организации.

Рекомендуемую ПФР форму сообщения об открытии счета можно найти: → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней со дня открытия такого счета, ; , (далее — Закон № 212-ФЗ); . Для этого следует направить:

1. в налоговую — сообщение по форме № С-09-1. Заполняя эту форму, информируйте именно об открытии счета в банке, а не о возникновении прав на использование корпоративного электронного средства платежа (КЭСП). Ведь КЭСП и корпоративная банковская карта — не одно и то же.

Сообщает 1 При сообщении в инспекцию об открытии банковского счета для использования корпоративной банковской карты в этих ячейках формы № С-09-1 надо поставить «1» 1 — об открытии счета 2 — о закрытии счета 3 — о возникновении права использовать КЭСП 4 — о прекращении права использовать КЭСП 1 При сообщении в инспекцию об открытии банковского счета для использования корпоративной банковской карты в этих ячейках формы № С-09-1 надо поставить «1» 1 — в банке 2 — в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов)

1. в ПФР — сообщение по рекомендованной форме, которую можно найти на сайте Фонда.
2. в ФСС — сообщение по рекомендованной им форме;

Кстати, к одному карточному счету может быть выпущено несколько карт — основная и дополнительные.

Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации.

О том, кому из работников выданы карты, банк может сообщить вашей организации в реестре на выпуск международных корпоративных карт

Бухгалтерский учет корпоративная карта сбербанка привязана к расчетному счету организации

Открытие счета Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком. Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты.

Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора).

В этом документе необходимо установить:

1. Лимиты по расчетам.
2. Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
3. Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
4. Порядок предоставления отчета по корпоративной карте.
5. Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
6. Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. Инфо В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения. Кроме того:
   • Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
   • Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
   • Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

   Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.

7. Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.
8. Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.

С работниками желательно подписать договоры о полной материальной ответственности.

При открытии отдельного карточного счета денежные средства для бизнес-карт отделены от основных денег компании.

Важно Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется на 55 счете «Специальные счета в банках».

Разумно открыть субсчет «Корпоративные карты» или «Карточные счета». Перевод денег на карточный счет осуществляется проводкой: Д 55 К 51 Если деньги списываются в один день, а поступают в другой, используется 57 счет.

Оплата банковских комиссий за оформление, выпуск, обслуживание карты Банковская выписка, бухгалтерская справка. 91.2 66 Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте Банковская выписка, бухгалтерская выписка.

66 51,52 Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты Платежное поручение (документ), банковская выписка. Для отражения пополнения корпоративной карты в «1С» используется документ «Списание с р/с».

Он находится в разделе «Банк и касса». Учет расчетов Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический. Их особенности показаны в таблицах.

Здесь указывается дата, номер документа. В строке «Итого» должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте — все о налогах

Открытие счета Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком.

Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются.

Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора). В этом документе необходимо установить:

1. Порядок предоставления отчета по корпоративной карте.
2. Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
3. Лимиты по расчетам.
4. Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
5. Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте.

Кроме того:

1. Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
2. Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.
3. Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.

С работниками желательно подписать договоры о полной материальной ответственности.В этом случае работодатель сможет взыскать с работников недостающие средства по карте в полном объеме (ст.242 Внимание ТК РФ).

При отсутствии договора максимальная сумма ущерба, подлежащего возмещению, не может превышать среднюю зарплату за месяц (ст.

241 ТК РФ). Бухгалтерские счета для учета корпоративных карт? При открытии отдельного карточного счета денежные средства для бизнес-карт отделены от основных денег компании. Важно Бухгалтерский учет корпоративных карт ведется на 55 счете «Специальные счета в банках».

Разумно открыть субсчет «Корпоративные карты» или «Карточные счета». Перевод денег на карточный счет осуществляется проводкой: Д 55 К 51 Если деньги списываются в один день, а поступают в другой, используется 57 счет.

Оплата банковских комиссий за оформление, выпуск, обслуживание карты Банковская выписка, бухгалтерская справка.

91. 2 66 Начисление процентов по кредиту, предоставленному по корпоративной карте Банковская выписка, бухгалтерская выписка. 66 51,52 Перечисление средств в счет погашения кредита или процентов по займу, полученному в связи с использованием карты Платежное поручение (документ), банковская выписка.

Для отражения пополнения корпоративной карты в «1С» используется документ «Списание с р/с».

Он находится в разделе «Банк и касса». Учет расчетов Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический.

Их особенности показаны в таблицах. Здесь указывается дата, номер документа.

В строке «Итого» должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления. По условиям примера, общий итог 115 тыс.

руб. На обратной стороне отчета должны быть перечислены документы, которыми сотрудник подтверждает произведенные траты. Работник должен указать дату расходов и сумму.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная.

На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет. Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании.

Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта. По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте.

Корпкарты бывают именные и неименные. Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора.

Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки.

Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции.

Можно шоркать корпкартой за границей.

Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях.

Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться.

Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки.

Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании. Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой.

Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес.

Бизнес карта привязана к расчетному счету проводки

Упрощенный способ Дб Кд Назначение Подтверждение 71 55.4 Отражение сумм оплаченных картой работ, услуг, товаров, а также наличных, снятых с карты в разрезе держателей (подотчетных сотрудников) на дату, указанную в банковской выписке Банковская выписка с приложением расшифровки по корпоративным картам.

10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 и пр.

71 Отражение оплаченных материалов, работ, услуг, в соответствии с авансовым отчетом, предъявленным сотрудником с приложением подтверждающих документов, на дату предоставления отчета.

Счета, билеты, квитанции, чеки, оригиналы слипов, чеков банкоматов и пр.

Академический вариант Дб Кд Назначение Подтверждение 10, 20, 26, 44 и пр.

71 Отражение материалов, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, в соответствии с отчетом с подтверждающей документацией на дату его предоставления Билеты, чеки, оригиналы слипов, чеков терминалов и пр. Содержание: Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

1. Д55 – К51 – средства на карточном счете были пополнены с расчетного счета компании.
2. Д91 – К55 – произошло списание средств с корпоративной карточки в счет оплаты комиссионного вознаграждения банку.
3. Если был задействован кредитный лимит, начисленные по нему проценты показываются проводкой Д91 – К66.
4. Д25 (или 26, 60, 10, 44, 76) – Д71 указанные в отчете подотчетного лица суммы приняты к учету.
5. Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены.
6. Д55 – К66 – возникли кредитные обязательства перед банком вследствие перерасхода имеющихся ресурсов на кредитной корпоративной карте.
7. Д71 – К55 – работником произведена расходная операция с применением корпоративной карты.
8. Д66 – К55 – кредит по корпоративной карте погашен.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете.

При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:

1. Д71 – К57 – произведен расход с карточки подотчетным лицом;
2. Д57 – К55 – отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.

Последняя проводка создается датой получения подтверждающих движение по счету документов из обслуживающего финансового учреждения.

Если сотрудник не смог документально обосновать осуществленные им с карты расходы, то затраты показываются по выписке банка проводкой Д73 – К55. Корпоративная карта привязанная к расчетному счету учет проводки В.С.

Ватрушкин приобрел товары для нужд компании в пункте розничной торговли стоимостью 85 000 руб.

(в том числе НДС — 12 966,10 руб.). В этот же день он снял наличные — 1000 руб.

Но деньги ему не понадобились.

Утром следующего дня работник внес их обратно на карту через терминал банкомата. 14 мая В.С. Ватрушкин представил в бухгалтерию авансовый отчет

Отчет по корпоративной карте: пример. Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий.

Эти платежные инструменты удобны в обращении. Бухучет по корпоративным картам довольно прост.

У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций.

Сложности могут появиться при составлении отчета по корпоративной карте работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации.

С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.Пополнение производится безналичным расчетом.

Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.Расходуются средства только с использованием карты.

Это может быть как обычные безналичные операции, так и выдача наличных. На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными.

Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. руб./сутки. Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

1. Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
2. Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. При этом из России можно оперативно работника, находящегося за границей.
3. Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
4. Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
5. Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу.

В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т.

е. являются именными.Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

> > > 28 августа 2020 Корпоративная карта — бухгалтерский учет по ней связан с некоторыми нюансами, вызывающими вопросы у бухгалтеров, впервые сталкивающихся с этим финансовым инструментом. В этой статье дадим ответы на частые вопросы, возникающие, когда начинают использовать корпоративные карты.

Для корпоративных целей возможен выпуск различных вариантов банковских карт:

1. только дебетовой (карта будет пополняться средствами прежде, чем их можно будет расходовать);
2. кредитной (средства на карте предоставляются банком в пределах лимита);
3. дебетовой с овердрафтом (существует возможность расхода средств сверх дебетового остатка — как правило, тоже лимитированная).

Какую карту выбрать — зависит от целей, для которых она выдается, а также от определенной степени доверия сотруднику, который будет ею пользоваться. К примеру, если карту оформляет на себя руководитель для использования в командировках, в т.

ч. зарубежных, целесообразно предусмотреть возможность расходования средств по кредиту или овердрафту («лишние» деньги могут оказаться кстати). Если же карта выдается хозяйственнику для регулярных мелких закупок в пределах бюджета, оптимальным вариантом может стать дебетовая карта с ежемесячным фиксированным пополнением. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно (см.

письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-03-10/38).

Сама карта является собственностью банка, ее выдавшего. Поэтому на счетах бухучета предприятия, для которого она выпущена, факт выдачи карты сотруднику не отражается.

Предприятие может вести учет таких карт в специальном журнале либо формировать перечень доверенностей, выданных сотрудникам на получение карты в банке. В случае необходимости подтвердить получение сотрудниками карт документ (например, реестр на выпуск карт) может быть запрошен у банка.

Если корпоративные карты применяются в организации, целесообразно утвердить порядок использования карт и представления отчетов по израсходованным средствам. Подобный регламент в том числе поможет в случаях:

1. Предъявления
2. Урегулирования возможных претензий налоговых органов по порядку отражения израсходованных средств по корпоративным картам в бухгалтерском учете. Например, если во внутренних регламентах не установлен четкий порядок отчета сотрудника по средствам, снятым с карты через банкомат, налоговики могут посчитать, что в таком случае следовало все снятые с карты суммы проводить через кассу организации (оприходовать по ПКО и сразу же оформлять РКО на выдачу под отчет). Разумеется, подобная претензия имеет под собой достаточно слабые основания, ведь фактически деньги в кассу предприятия не попадали. Но во избежание таких нюансов лучше все варианты расходования средств с карты и отчетов по ним прописать во внутреннем регламенте.

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

28 июня 2020 28 июня 2020 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Сегодня многие компании и предприниматели пользуются корпоративными денежными картами. При помощи таких карт сотрудники могут снимать деньги с банковского счета, делать покупки в интересах работодателя, а также вносить деньги на счет.

В сегодняшней статье мы расскажем о том, как отразить эти операции в бухучете: какой бухгалтерский счет использовать, в каком случае оприходовать деньги в кассу, и как поступить, если снятие наличных с корпоративной карты прошло по банковской выписке более поздней датой. Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации (по желанию работодателя таких карт может быть несколько).

При помощи корпоративной карты работник делает всевозможные траты в служебных целях, например, покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу во время командировки и проч. Корпоративные карты можно условно разделить на две категории.

Первая категория — это карты, привязанные к расчетному счету.

Они позволяют снимать деньги непосредственно с расчетного счета организации или вносить их на этот счет.

Движения средств по таким картам отражаются на бухгалтерском счете 51 «Расчетные счета». Вторая категория — это карты, привязанные к специальному карточному счету, который компания открывает в банке отдельно от расчетного счета.

Движение денег происходит следующим образом: сначала нужная сумма переводится с расчетного счета на специальный карточный счет, а затем сотрудник распоряжается ею посредством корпоративной карты.

Обычно для карточного счета используется счет 55 «Специальные счета в банках», и аналитика ведется отдельно по каждому сотруднику-держателю карты. Но некоторые компании предпочитают отражать операции по карточному счету на счете 51, открыв для этого отдельный субсчет. На наш взгляд, этот вариант также приемлем.

По сути, оплата расходов компании посредством корпоративной карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе под отчет. А саму корпоративную карту часто называют кэш-картой (Cash-Card), что в переводе с английского означает «карта для наличных расчетов».

По этой причине бухгалтеры нередко сомневаются, каким образом показать в бухучете перевод денег с банковского счета на корпоративную карту.

Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести выдачу денег сотруднику, либо можно сразу показать перевод средств сотруднику, минуя кассу?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как работник распорядился картой. Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно.

И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован. При этом формально сотрудник получил деньги под отчет, поэтому их следует провести по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Бухгалтерский учет корпоративных карт — все что нужно знать

» » Здравствуйте уважаемые читатели! Сегодня рассмотрим с вами бухгалтерский учет который связан с операциями по корпоративной карте. Какие проводки нам необходимы, как правильно их отражать.

Как вести учет, если корпоративная карта привязана к 1 С автоматически? Как учитывать проводки по корпоративной карте если она именная и не именная? И многие другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

А вы пользуетесь корпоративными картами — напишите в комментариях свой опыт.

Корпоративная банковская карта, как и привычная нам личная карточка, является именным средством оплаты товаров и услуг, а также для перевода денег между счетами и для снятия наличных денег в кассах и банкоматах. Главное отличие обычной карты от корпоративной в том, что человек, на чье имя она регистрируется, должен быть работником компании, для которой карта была выпущена.

Так же для этого сотрудника открывается доступ к конкретному счету предприятия, средствами на котором он может оперировать. При формировании учетной политики организации, нужно отразить главные условия при работе с корпоративными картами:

1. Лимиты по финансовым операциям;
2. Список операций, на которые работник имеет право расходовать средства компании;
3. Установить крайние сроки сдачи отчетности и в каком порядке она будет производится.
4. Перечень документации для авансовой отчетности;

При помощи корпоративной банковской карточки у работников организации есть возможность оплачивать не только различные товары, услуги, иные хозяйственные операции, но так и командировки по РФ, обналичивать деньги за границей в любой другой валюте, а также оплачивать командировки в иностранных государствах, что в обязательном порядке должно отражаться в бухгалтерском учете. Особенности оплаты товаров и услуг для нужд компании с помощью корпоративной карты:

1. Операции с наличными деньгами, которые поступили с банковской карты, в сумме не должны перейти порог в 1 млн рублей за месяц по одной из карт.
2. Все операции, проведенные через карту, являются безналичными, поэтому в бухучете их отражать достаточно просто;
3. Следить за финансовыми потоками на карте достаточно просто с помощью онлайн-платформ, которые есть почти у каждого банка, там же можно установить лимит на расходы;
4. Количество операций с помощью корпоративной карточки не ограничено, устанавливается лишь максимальное количество расхода средств;
5. При оплате с помощью корпоративной карты не нужно формировать авансовую отчетность, а при работе с наличными не нужен кассовый ордер;

Владелец предприятия может заказать в банковской организации различные виды карт для конкретных целей.