Для чего нужна печать

Зачем нужна печать

13 декабря 2011 Автор КакПросто! В соответствии с действующим законодательством практически для каждого предприятия полагается обязательное наличие печати. Однако это зависит от формы собственности. Освобождаются от данного требования товарищества и общества с дополнительной ответственностью.

Наличие оттиска печати необходимо на кадровых, юридических и правовых документах, где присутствует подпись должностного лица. Статьи по теме:

2. Как ставить печать
4. Почему печать называется мастичной Вопрос «хочу зарегистрироваться на как просто пишут неправильный формат а какой он должен быть?» — 3 ответа Наличие оттиска печати обязательно на договорах, контрактах. На них присутствует подпись директора организации или другого уполномоченного лица.

   Без заверения печатью она может быть признана недействительной.

   При заключении трудового договора работникам необходимо обращать особое внимание на наличие ее оттиска.Наличие печати на приказах о приеме, увольнении, переводе не является обязательным. Но на практике сложилась другая ситуация, что ее оттиск ставится там, где присутствует подпись руководителя предприятия.
   Когда работник просит копию трудовой книжки, приказа о приеме/увольнении, то на ней необходимо написать слово «Верно» или «Копия верна», указать название должности кадрового сотрудника, его фамилию, инициалы.

   Кадровик должен поставить личную подпись и оттиск печати компании или отдела кадров, которую следует размещать так, чтобы не закрывать подпись, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ее сличением. Принято считать, что печать должна располагаться на части наименования должности.Записи на титульном листе трудовой книжки, а также внутри нее следует обязательно заверять печатью предприятия или кадровой службы.

   Когда работник увольняется с организации, производится его перевод на другую должность или к другому работодателю, ее оттиск должен присутствовать. Печать следует проставлять так, чтобы подпись должностного лица и расшифровка были доступны для чтения.При изменении персональных данных специалиста в его трудовой книжке следует внести запись, подтверждающую этот факт.

   Такую запись необходимо заверить оттиском печати. Наименование компании на ней должно соответствовать названию фирмы в уставе или ином учредительном документе.

   Если произошло переименование, это нужно зафиксировать, заверить новой печатью организации.Наличие оттиска печати обязательно при заключении договоров, имеющих юридическую, правовую силу. Исключение составляют лишь случаи, которые требуют нотариального заверения. Видео по теме Источники:

   Когда нужно ставить печать Совет полезен?

   Да Нет Распечатать Поиск Статьи по теме:

Когда применяется печать для документов?

› › 30.09.2017 6145 4.0 0

Собственный бизнес – это неустанная работа.

При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати. Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах?

Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся? Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов? Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов.

Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, или ручной, факсимиле и т.д.

Нужно только правильно подобрать необходимый вариант. В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов.

В современных деловых отношениях без штемпелей не обойтись. В любой компании должны быть в наличии так называемые гербовые или приравненные к ним печати.

Стоит сразу же обозначить, что гербовая печать представляет собой уникальную категорию, которая предназначена для органов государственной власти и непосредственных государственных учреждений. Помимо этого, подобного вида печати могут использовать организации, имеющие соответствующие полномочия.

В противном случае предполагается наличие основного оттиска, который по своей функциональности приравнивается к гербовой, однако им не является.

1. Основная — имеет круглую форму и вмещает в себя: полное название фирмы на русском языке, а также адрес, ИНН, ОГРН и т.п. Допустимо дублирование названия фирмы на иностранном языке, наличие собственной эмблемы, товарного знака и другие индивидуальные отличия.
2. Гербовая — должна быть выполнена на круглом клише и включать в себя следующие элементы: государственный герб в центре, по окружности наименование организации.

Использование одной основной печати не всегда удобно. Ведь за каждым экземпляром закреплен сотрудник, который обладает правом ее использования.

В вопросе главного штемпеля, который имеет абсолютную силу, подобные функции разрешены только директору, а выдавать посторонним людям на руки такой могущественный инструмент готов далеко не каждый.

Для того чтобы разграничить ответственность работников, упорядочить документацию и обезопасить бизнес от мошенников, во многих компаниях наряду с основной печатью используется клише с надписью для документов. Они имеют ряд отличительных черт, однако в базовом содержании основываются на тех же требованиях что и основной инструмент.

1. Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес. Эти данные дополняются надписями: «Отдел кадров», «Филиал» или «Для документов», «Для счетов» и т.д. Все зависит от того, где и кто будет использовать данный оттиск.

Образец печати ООО 2020 года

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов.

Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

• Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в и в приходных . Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
• Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.
• Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся.

Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра.

Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

Оттиск печати ставят вместе с подписью на бумагах: договорах, приказах, актах.

Но если без подписей документы недействительны, то без оттиска можно обойтись: печать — это не средство дополнительной защиты, а знак отличия компании вроде логотипа или фирменного шрифта.

Печать нигде не регистрируют, а изготовить подделку едва ли не проще, чем купить вино ночью. Заводить печать или нет — дело вкуса каждого бизнесмена. Если печать есть, предприниматель обязан ее использовать.

Если печати нет — достаточно только подписи. Это в теории. На практике работать без печати можно, но порой без нее никак.

• Планируете выдавать клиентам квитанции вместо чеков. Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям). Квитанция об оплате — бланк строгой отчетности, такие документы недействительны без оттиска, так что без печати вам не обойтись.
• Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки. Но пока — будьте любезны.
• Невнимательны. Неведомо зачем они это делают, но некоторые компании включают в договоры пункт о том, что документ скрепляется подписями и оттисками печатей сторон. Требуйте убрать этот пункт, если хотя бы у одной из сторон нет печати, иначе документ можно признать недействительным.
• Используете корпоративный транспорт. Для оформления путевых листов печать обязательна.

Во всех остальных случаях вы вольны заверять документы одной лишь подписью.

Но многие этого не делают из страха прослыть несолидной компанией. Нет, серьезно. Это важный пункт списка:

• Создаете имидж солидного бизнеса. Деловые люди со стажем любят костюмы на заказ, офисы A+, бизнес-класс в самолетах. И — печати. Крупные компании, особенно с советским прошлым, могут отказаться от сотрудничества со стартапом до тех пор, пока тот не обзаведется печатью. Некоторые банки, хоть это и бывает редко, не открывают счета компаниям без печати. Да, подобные правила говорят многое о клиентоориентированности и намекают, что от таких партнеров надо бежать, как Усэйн Болт. Но что делать, если другого варианта пока нет? Завести эту чертову печать. Стоимость изготовления — от 300 рублей.

Обратитесь в любую компанию по изготовлению печатей.

Вас могут попросить показать паспорт, ИНН и регистрационные документы, но по закону это необязательно.

Все данные можно переписать на лист бумаги — этого достаточно.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ, согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций.Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке.

Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных».

Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.Общепринятый размер равен 38-42 мм.

Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах.

Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу.

Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения).

Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи.

Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М.

П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции.

Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12.

Если компания сама утверждает форму

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Печать для чего нужна

ГлавнаяРазноеПечать для чего нужна Для чего нужна печать | Правовая помощь Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Зачем нужны печати и штампы? Внимание Печати и штампы представляют собой удостоверительные печатные формы, защищающие документа от подлога.

Их оттиск на документах является подтверждением как подлинности содержащихся в них данных, так и официального характера документа и его юридической силы.

Любой документ, который выдается учреждением, предприятием или организацией, будет действительным только при наличии подписей ответственных должностных лиц и оттисков печати. В некоторых личных документах для удостоверения ставится еще и оттиск штампа.

Печати в зависимости от своего назначения могут быть гербовыми и простыми. На гербовых печатях, помимо текста, в центре имеется изображение государственного герба страны.Гербовая печать может использоваться только государственными организациями и учреждениями.

По форме печать может быть круглой (диаметр от 38 до 50 мм), в редких случаях овальной и треугольной (если нет счета в банке).

Для чего нужны печати и штампы Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата.

Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям).

Важно Квитанция об оплате — бланк строгой отчетности, такие документы недействительны без оттиска, так что без печати вам не обойтись.

1. Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки.

Но пока — будьте любезны.

Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее Инфо В печати должны содержаться данные о ее владельце, будь то предприятие, организация, предприниматель, врач, адвокат, нотариус и др.

Печать служит для подтверждения подписи должностного лица на каком-либо документе. Любая

Для чего нужна печать

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Внимание Печати и штампы представляют собой удостоверительные печатные формы, защищающие документа от подлога.

Их оттиск на документах является подтверждением как подлинности содержащихся в них данных, так и официального характера документа и его юридической силы.

Любой документ, который выдается учреждением, предприятием или организацией, будет действительным только при наличии подписей ответственных должностных лиц и оттисков печати. В некоторых личных документах для удостоверения ставится еще и оттиск штампа. Печати в зависимости от своего назначения могут быть гербовыми и простыми.

На гербовых печатях, помимо текста, в центре имеется изображение государственного герба страны. Гербовая печать может использоваться только государственными организациями и учреждениями. По форме печать может быть круглой (диаметр от 38 до 50 мм), в редких случаях овальной и треугольной (если нет счета в банке).

Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям).

1. Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки. Но пока — будьте любезны.
2. Невнимательны. Неведомо зачем они это делают, но некоторые компании включают в договоры пункт о том, что документ скрепляется подписями и оттисками печатей сторон. Требуйте убрать этот пункт, если хотя бы у одной из сторон нет печати, иначе документ можно признать недействительным.
3. Используете корпоративный транспорт.

Инфо В печати должны содержаться данные о ее владельце, будь то предприятие, организация, предприниматель, врач, адвокат, нотариус и др.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон , согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций.

Содержание статьи

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес.

Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы. Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании.

Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу.

Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита. Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения).

Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица.

Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции.

Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме.

Зачем нужна печать Pie ierakstiem

Бухгалтеры не раз сталкивались с тем, что СГД не принимает отчеты без оттиска печати. Да и к документам мы относимся с недоверием, если не увидим на нем печать. А ведь печать частным предпринимателем не нужна.

Неоднократно мы сталкивались с тем, что СГД не принимает

«сообщение работодателя (приложение 3) о платежах социального страхования»

без печати; партнер по сделке отказывается принимать накладную, на которой нет печати; партнер отказывается признавать сверочный акт, на котором не поставлена печать; работник отказывается взять свой экземпляр трудового договора, на котором нет печати, – этот список можно продолжать до бесконечности. С накладными наконец-то разобрались. Оказалось, надо просто внимательно прочитать правила КМ № 339 от 25.06.03 г.

«О товарных накладных-счетах строгого учета». В п. 19 указанных правил перечисляются реквизиты накладной-счета. Если среди этих реквизитов нет печати, следовательно, печать не является необходимым реквизитом на накладной.

Однако для накладных на лесоматериалы и алкогольные товары требование оттиска печати осталось.

А когда и зачем ставится оттиск печати? Печать организации используется только совместно с подписью.

Просто оттиск печати «сам по себе» никакой нагрузки не несет. Печать ставится для «усиления» подписи.

В подтверждение того, что лицо, подписывающее документ, имеет полномочие своей организации. Тем не менее, именно подпись и только подпись удостоверяет добрую волю подписавшего (подписанта, как сейчас говорят).

В случае сомнения в подлинности подписи экспертиза сможет определить, является ли подпись подлинной.

Более того, часто эксперт может с большей степенью вероятности определить характеристику лица, подделавшего подпись: его пол, возраст, черты характера, образование, социальную принадлежность и пр. Эксперт может также определить душевное состояние лица, поставившего подпись. Определить, ставилась ли подпись под давлением или лицо подписывалось добровольно.

Каким образом эксперт это делает? Экспертиза делается путем сличения оспариваемого образца с другими образцами подписи данного лица, подлинность которых не вызывает сомнения.

То есть нужен надежный образец, с которым можно сравнить исследуемый материал. И этот образец должен надежно храниться в независимом от подписанта месте.

А что можно определить в случае сомнения в подлинности печати?

Прежде всего, необходим образец для сравнения.

Где его взять? Понятно, что не у держателя печати, так как он может в любое время изготовить новую печать и заменить образец оттиска. Должен быть независимый хранитель оттиска.

Например, при открытии счета в банке мы предоставляем банку образцы подписей уполномоченных лиц и оттиск печати. В случае подделки печати по образцу оттиска факт подделки с большой долей вероятности можно будет определить. Но отношения банка и клиента – это отношения двух частных лиц.

И этот оттиск печати легален только в их отношениях между собой и на третьи лица не распространяется.

То есть если два лица в своих отношениях хотят использовать оттиск печати, то вторая сторона должна получить от держателя печати образец оттиска.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

«Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары.

«Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?»

– интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации.

Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы. Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать.

Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г.

No 573-ст). Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т.

п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации. Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые. Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях.

Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями.

Например, частные нотариальные конторы. Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым.

На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании.

Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.

Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации.

Зачем нужна печать с защитой от подделки?

Печать организации – важнейший атрибут оборота внешней и внутренней документации.

Несмотря на то, что еще в 2015 году был принят ФЗ №82 (от 06.04.2015 г.), преобразовавший обязательство ООО и АО иметь печать в право, большинство фирм не спешат отказываться от нее.Сегодня вы узнаете, зачем нужна печать с защитой от подделки, как защищают клише, и для чего их подделывают. Как обезопасить свою фирму.Печать фирмы выполняет несколько важных функций:

1. придает документу юридическую силу;
2. защищает документ от подделки.
3. подтверждает подлинность документа и подписи должностного лица, а также полномочия человека, подписавшего бумагу;

Печать обязательно проставляется в бланках строгой отчетности, трудовых книжках, первичных документах (если в реквизитах есть метка «М.

П.»), налоговых документах, приходно- и расходно-кассовых ордерах и др. Поэтому должна быть изготовлена с защитой, для собственной безопасности, и чтобы избежать мошенничества.Выступая в качестве защитного атрибута, печать организации сама нередко становится инструментом злоумышленников. Они пользуются тем, что, принимая документы, люди в основном ограничиваются беглым осмотром: стоит в конце печать, подпись и другие реквизиты или нет, но достаточно редко проверяют их содержимое и подлинность.

Тщательно сверяют оттиск на документе с контрольным образцом разве что в банках и государственных учреждениях.Чаще всего печати подделывают на платежных поручениях, актах приемки-передачи, товарно-транспортных накладных, актах сверки взаиморасчетов, справках о доходах физлица (для одобрения кредитов), счетах-фактурах, договорах.

Основные цели – уйти от налогов, ввести в заблуждение контрагента или банк, получить выгоду от подписания договора с фирмой-«однодневкой».В некоторых случаях руководители фирм сами заказывают две печати – одну для официального использования, а другую, имеющую незначительные, но все же отличия от оригинала, – для «мутных» сделок.

Это делается, в основном, чтобы обезопасить свою фирму от возможных убытков.Каждый год российские суды разбирают тысячи уголовных дел, связанных именно с подделкой печати организаций.

Если факт подделки доказан, то статья 327 Уголовного кодекса РФ предусматривает для физлица, получившего выгоду, значительные штрафы или лишение свободы до 4 лет. Юридическому лицу также грозит административный штраф.Приведем самые интересные случаи подделки печати организации из судебной практики. Чаще всего рассматриваются дела об исполнении банками подложных платежных поручений.Например, в 2010 году между банком ООО «РегионИнвестБанк» (далее – банк) и фирмой ООО «Профит» (далее – клиент) был заключен договор банковского счета.

Банк обязался исполнять распоряжения клиента за счет средств на данном счете, в частности, перечислять средства по платежным поручениям и выдавать соответствующие суммы наличными. В течение 2011 года банк неоднократно перечислял средства со счета ООО «Профит» на счета третьих лиц, согласно платежным поручениям N 32-36

Что нужно знать о печати для организации

Услуги По законам Российской Федерации любое юридическое лицо обязано иметь печать, это сказано в отдельных законах, относящихся к конкретному виду юридического лица. Но в гражданском законодательстве определения печати как такового не содержится.

Но в п. 2.1. ГОСТ Р51511-2001 есть определение печати и штампа.

Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу; Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Различать нужно еще и следующие понятия печати: печать как само устройство и печать как изображение на бумагах.

Согласно п. 5. Ст. 2 ФЗ «Об Обществах с Ограниченной Ответственностью» Общество может иметь печать, но с 2016 года круглая печать для общества больше не обязательна, теперь оно может иметь печать любой формы фигуры. Печать должна содержать: Место нахождения, Полное фирменное наименование как на русском, так и на иностранном языке.

Общество может иметь еще и бланки, штампы со своим наименование, эмблему и специально зарегистрированный товарный знак.

Но иметь или не иметь печать хозяйственные общества решают сами, потому что с 2016 года вступили поправки, по которым наличие печати является правом общества, а не обязанностью.

По пункту 7 ст. 2 ФЗ «Об Акционерных Обществах» Общество имеет право иметь печать, штамп со своим фирменным наименованием, а также со своими логотипами и зарегистрированным товарным знаком и другими средствами индивидуализации. Сведения о том, что общество имеет печать должно содержать данное положение в его уставе.

По пункту 4 ст. 3 ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация должна иметь печать со своим полным наименование. Также некоммерческая организация вправе иметь бланки и штампы со своим наименованием, зарегистрированным товарным знаком и своей эмблемой.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Если до 2016 года печать должна была быть круглой, то с 2016 года она может иметь любую геометрическую фигуру.