Должен ли ип оформлять рко при выдаче зарплаты по ведомости

Запомнить меня Войти С 1 июня 2014 действует Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

. Прежний порядок отменен. Но прежде, чем разбирать положения нового Указания, давайте вспомним, что же такое кассовые операции и о чем вообще этот новый документ.

Этот документ НЕ касается положений о применении ККТ (контрольно-кассовой техники), НЕ касается порядка приема выручки от физических лиц за товары, работы и услуги.

Под кассовыми операциями понимаются операции по приему и выдаче наличных денежных средств, осуществляемые кассами организаций и индивидуальных предпринимателей.

• От учредителей — в кассу ИП или организации учредители могут внести денежные средства в качестве взноса или по договору займа.
• От продавцов и кассиров-операционистов — в конце каждого рабочего дня продавцы и кассиры-операционисты (работающие на ККТ) сдают выручку в кассу ИП или организации.
• От юридических лиц — в пределах установленного законодательно лимита на осуществление наличных расчетов (100 тысяч рублей) ИП или организация может в кассу предприятия принять полную или частичную оплату за товары, работы и услуги от другого юридического лица или другого ИП.
• От сотрудников — неиспользованный остаток денежных средств, выданных сотрудникам под отчет.

Правила приема денег от физических лиц за товары, работы и услуги регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 25.11.2013)

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

.

Напомню, эти операции не относятся к «Кассовым операциям» и не могут проводиться через кассу ИП или организации.

• Индивидуальному предпринимателю — на личные расходы ( об этом подробно в другой статье).
• Сотрудникам, состоящим в штате — это операции по выплате заработной платы и социальных пособий, операции по выдаче денег под отчет (например, на покупку ГСМ, канцтоваров и т.д.)
• Лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера (далее — ГПХ) — вознаграждение за оказанные услуги, выполненные работы.
• Физическим лицам, не состоящим с ИП или организацией в трудовых отношениях — при покупке у физического лица основных средств, материалов и т.д.

Кассовые операции могут проводиться только сотрудниками ИП или организации, которые состоят в штате или самим индивидуальным предпринимателем, руководителем организации (п.

Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты: Конституция РФ.

Трудовой кодекс РФ. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ

«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

«Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

, утвержденное Банком России 12.10.2011 № 373-П.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Определение Ленинградского областного суда от 08.02.2012 № 33-575/2012. Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

Кроме того, право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда гарантировано Конституцией РФ (ч.

3 ст. 37 Конституции РФ). Таким образом, выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя и, соответственно процедура выплаты заработной платы должна оформляться строго определенными документами.

Кроме того, для целей налогообложения любые затраты должны соответствовать требованиям налогового законодательства, в том числе у предприятия, осуществляющего выплату заработной платы работникам, должны в обязательном порядке иметься первичные оправдательные документы по учету труда и выплате заработной платы.

К их числу относятся приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), личная карточка работника (форма № Т-2), лицевой счет (форма № Т-54), расчетная ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

).

Эти документы отражают прием работника на работу в организацию, начисление и выплату ему заработной платы и соответствуют общим требованиям, изложенным в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Из вышесказанного следует, что утвержденными первичными учетными документами на предприятии, оформляющими выдачу заработной платы, являются расчетно-платежная ведомость или расчетная ведомость, а также платежная ведомость. Эту же позицию подтверждает и Пленум Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в своем Постановлении

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

, где сказано, что начисленной является такая заработная плата, которая отражена работодателем в расчетно-платежной ведомости или расчетной ведомости.

Обязательно ли заполнять расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты по ведомости – правила и образец

» » » » 22.08.2020 Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется .

Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет. Однако особенности данной процедуры нужно знать, заполняя ордер при этом вовремя и правильно. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! В ведомости содержится информация о том, кому и в каком размере зарплаты нужно выплатить. При получении денег каждый работник ставит напротив полученной суммы свою подпись.

То есть ведомость отражает сведения о том, какие суммы нужно выплатить, какие уже выданы, какие депонированы.

Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ – расходный кассовый ордер.

Именно РКО выступает основанием для совершения проводки по расходованию наличных из кассы – Дт 70 Кт 50.

Кроме того, ордер служит основанием для внесения в регистрационной записи о произведенном расходе из кассы.

Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом. При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче.

Расходный кассовый ордер нужно оформлять один на общую выданную сумму. С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда.

В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет.

Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам, указанным в ведомости.

Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться. Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками.

Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер.

Таким образом, при оформлении нужно соблюдать следующие важные правила: заполняет РКО бухгалтер; в отношении ведомости составляет один РКО; в ордере отражается общая фактически выданная сумма;

Расходный кассовый ордер ИП

Инструкция Центробанка РФ определяет порядок организации расчетов с использованием наличных денег.

По факту выдачи средств участники оборота составляют расходный кассовый ордер (для ИП используется стандартный бланк РКО).

Сослаться на пункт 4.1. Инструкции вправе предприниматели, обеспечившие надлежащий налоговый учет. Поскольку фиксация объектов обложения обязательна во всех режимах, норма охватывает плательщиков УСН, ОСН, ЕНВД и ЕСХН. Обладатели патента вправе отказаться от кассовых документов, если ведут книгу учета доходов ().

Тем не менее, основы дисциплины коммерсантам изучить следует.

Система позволяет избежать путаницы, облегчает контроль финансовых потоков и защищает от злоупотреблений персонала. Если предприниматель решил придерживаться традиционной системы кассовых расчетов, соблюдать правила придется в полном объеме.

Переход к общему порядку закрепляют внутренним распоряжением.

Правом оформления расходного ордера потребуется наделить одного из наемных сотрудников.

Для этого необходимо издать приказ, а работника ознакомить с должностной инструкцией. Сам бизнесмен обладает правом подписи априори. Дополнительных документов составлять не нужно.

Кассира снабжают:

1. программно-техническими средствами;
2. карточкой подписей лиц, уполномоченных визировать ордера на бумажном носителе;
3. квалифицированной электронной подписью (при необходимости).
4. штампом, содержащим основные реквизиты ИП;
5. кассовой книгой;

Дополнительно операционисту рекомендуют выдать пример заполнения каждой из используемых на предприятии унифицированной формы, а также копии локальных регламентов.

С сотрудником заключают договор о материальной ответственности во избежание хищений.

Важно! На законодательном уровне обязанности применения предпринимателями печатей не закреплено. Юристы приходят к выводу о необязательности этого реквизита.

Тем не менее, в Инструкции содержится прямое указание на использование штампа, а потому риск споров остается. Расходный ордер подписывают кассир и предприниматель. Функции первого вправе исполнять главный бухгалтер.

Если же на заявлении о выдаче наличности присутствует виза руководителя, его подпись на РКО можно не проставлять. Порядок лучше закрепить локальным регламентом во избежание попыток признания первичной отчетности недействительной. Бланк ордера утвержден Госкомстатом РФ в постановлении года.

Подробное разъяснение, как заполнить унифицированную форму, существенно снижает риск ошибок. Нормативный акт не запрещает использование электронных способов.

Выдача денег из кассы может оформляться цифровым РКО при условии применения . Отсутствует запрет и на составление ордеров вручную.

Обязательными реквизитами признаны:

Правила оформления расходного кассового ордера на выплату заработной платы по ведомости – образец заполнения РКО

» » » 28.08.2019Юридические лица обязаны соблюдать ведение кассовой дисциплины.Для этого требуется заполнение документации по приходу и расходу наличных средств в кассу организации.Расходный кассовый ордер является документом первичной учетной документации, по нему осуществляется выдача денег, в том числе и заработной платы.Порядок заполнения РКО строго регламентирован, неточности в соблюдении норм влекут за собой санкции со стороны проверяющих органов.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Вне зависимости от оснований выбытия наличных из кассы, их выдача осуществляется через расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (ОКУД 0310002).Выплата заработной платы по ведомости требует последующего оформления РКО на общую выданную сумму денег из кассы.Номер и дата составления кассового ордера указывается на бланке или , на основании которой произведена выдача зарплаты.Бланк РКО включает в себя сведения:

1. информация о названии организации, правовая форма ее деятельности;
2. в строке «кредит» вписывается номер счета, по которому происходит выдача наличных средств, обычно пишется «50» — касса;
3. при отсутствии у предприятия аналитического кода в графе РКО ставится прочерк;
4. дата оформления бланка РКО (день выдачи зарплаты из кассы);
5. при наличии у организации ОКПО ее код вписывается в необходимую ячейку, он должен соответствовать статистическим данным, если данный показатель отсутствует, то в строке ставится прочерк;
6. код целевого назначения, если данная система применяется на предприятии;
7. наименование структурного подразделения в нужной строке, при оформлении документа не головной компанией;
8. личные данные сотрудника (ФИО), которому выдаются из кассы денежные средства (кассир организации);
9. причины выплаты денежных средств (выдача заработной платы, отпускных);
10. специальный код для структурных подразделений, если их нет — прочерк;
11. номер кассового ордера, исходя из нумерации документов на предприятии с начала года по календарю;
12. сумма выдающихся наличных указывается цифрами, в другой строке (ниже) — прописью, копейки в цифровом варианте (в отношении выплаты зарплаты вносится общая выданная сумма по ведомости);
13. реквизиты документов (при их наличии), прикладывающиеся к расчетному кассовому ордеру, фиксируются в строке «приложение»;
14. данные главы юридического лица, главного бухгалтера, а также их подписи.
15. номер счета (по дебету) указывается в ячейке «корреспондирующий счет, субсчет», он сверяется с планом бухгалтерских счетов, для выплаты заработной платы ставится код 70;

Получатель денежных средств самостоятельно вписывает полученную сумму прописью (копейки обозначаются цифрами), а в завершении расписывается.Кассир организации записывает паспортные данные получателя или реквизиты другого документа, удостоверяющего личность.

Рко на выплату заработной платы по ведомости: образец заполнения расходного кассового ордера на выдачу зарплаты, оформление при увольнении

Главная › Работа › Оплата труда Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Рассмотрим все особенности этого процесса подробнее.

Под РКО понимают документ, который составляется для сопровождения выдачи наличных денежных средств. Он выполняет несколько важных функций:

• Используется в качестве основания для учета выданных средств.
• Служит основанием для проведения рассматриваемой операции.

Стоит учитывать, что подобный документ выполняется на бланке установленного образца.

Кроме этого, ему присуждают индивидуальный порядковый номер и регистрируют в книге учета. При рассмотрении этого вопроса больше всего внимания следует уделить понятию кассы:

1. Совокупность бухгалтерских операций, которые связаны с учетом и другими действиями с наличными средствами предприятия.
2. Получение денег наличными всегда проводится при оформлении РКО.

Примечание!

В документе указывается различная информация, используемая в дальнейшем для отчетности и при проведении других операци . Рассматриваемый документ заполняется в единственном экземпляре.

Как правило, в него включается следующая информация:

• Наименование организации.
• Уникальный порядковый номер документа.
• Строка под названием «Кредит» используется для отображения номера бухгалтерского счета. В большинстве случаев указывается число 50.
• Графа «Дебет» применяется для указания кода структурного подразделения.
• Код целевого назначения используется для определения того, с какой целью были выданы средства. Стоит учитывать, что подобные коды используются отнюдь не на всех предприятиях. Поэтому в некоторых случаях указывается прочерк.

Кроме этого, есть строка, в которой указывается непосредственно сумма и получатель.

Для распоряжения средствами предприятия требуется основание, для указания которого также отводится отдельное поле.

Среди общих рекомендаций по указанию подобной информации можно отметить:

1. В поле примечаний отображаются реквизиты документов, на основе которых проводится выдача средств с кассы.
2. Прописью указывается выдаваемая сумма, никаких исправлений не допускается. Слово «рубль» не сокращается, а копейки указываются числами. Если в строке остается пустое пространство, то оно заполняется прочерком.

Отметим! После указания всей вышеприведенной информации проставляется подпись главного бухгалтера и руководителя организации. Без подобных подтверждающих подписей выдача средств не может проводится.

Часто РКО заполняется для начисления заработной платы.

При заполнении ордера рекомендуется придерживаться следующих порядков:

Как ИП выдавать зарплату работникам

Каждый индивидуальный предприниматель указывает способ оплаты труда своим работникам в форме, прописанной в , при оформлении ().

Это может быть:

1. выплата на банковские счета работников;
2. выдача зарплаты из кассы наличными;
3. выдача зарплаты производимой продукцией.

Выплата зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от суммы оклада работника за месяц. При этом, согласно , не допускается расчет с работниками продукцией, на свободный оборот которой наложен запрет (наркотические вещества, алкогольные напитки, оружие, токсические вещества). Оплата на карту Эта форма оплаты труда облегчает ИП выдачу денег сотрудникам.

Применение пластиковых карт для оплаты труда регулируется Трудовым кодексом (). Сроки и размер оклада работника не должны противоречить законам страны согласно МРОТ ().

Безналичная оплата труда работникам ИП происходит в таком порядке:

• В установленный срок осуществляется перевод средств с на карту работника.
• Наемным работникам оформляются карты для перечисления зарплаты. В случае существующих пластиковых карт у работников ИП может производить оплату по предоставленным реквизитам.

В обязательном порядке всем сотрудникам ИП выдается расчетный лист. В нем указываются все суммы, которые ИП должен выплатить работнику. При получении расчетного листа сотрудник ставит свою подпись.

Оплата наличными Если , ему нет надобности составлять кассовые ордера и вести кассовую дисциплину ( указа ЦБ РФ №3210-У от 11. 03. 14). Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам и контроля по нескольким подразделениям ИП. Индивидуальный предприниматель должен продолжать вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) для подтверждения выплат работникам.

Зарплата наличными выдается по месту работы сотрудника или в кассе. Также обязательно работнику предоставляется расчетный лист, составленный в свободной форме.

В нем фиксируются все суммы выплат.

Работник получает расчетный лист и расписывается в соответствующей графе. Для определения налоговой базы все расходные и приходные операции ИП должны фиксироваться в КУДиР. От ведения данной книги освобождаются только ИП, применяющие ЕНВД.

Индивидуальные предприниматели на УСН, и ЕХСН обязаны вести учет в КУДиР.

Сдавать и заверять книгу в налоговой инспекции не нужно.

Однако пронумерованная и прошитая книга учета должна присутствовать у каждого. Выплаты по зарплатам работников ИП заносятся в КУДиР (в графу «Расходы»). В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости.

Они имеет несколько форм и применяются в зависимости от формы выплаты денежных средств работнику. Законодательством предусмотрены такие формы ведомостей:

1. Т-51 (расчетная);
2. Т-49 (расчетно-платежная);
3. Т-53 (платежная).

Просмотреть образец заполнения ведомостей и скачать необходимые формы можно . Расчетная ведомость Эта ведомость применяется при перечислении зарплаты на банковские карты.

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников.

Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление. И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке.

Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье. 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила 2.

Дата выдачи зарплаты 3. Платежные ведомости на выплату зарплаты 4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура 5. Срок выплаты зарплаты по ведомости 6.

Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру 7.

Выдача зарплаты — проводка 8. Выдача зарплаты — пример 9. Выплата зарплаты через кассу в 1С 10.

На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ).

Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч.

1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты. Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

• Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
• Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы.

В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.

Можно ли выдать зарплату работнику по рко без платежной ведомости

Зарплата должна быть выдана из кассы кассиром — таково требование Указания № 3210-Уабз. 2 п. 6.5, п. 6.2, п. 4, п. 6.1 Указания, то есть выдавать ее через подотчетников нельзя.

Поэтому тот, кто фактически выдает зарплату, должен быть назначен кассиром с возложением на него полной материальной ответственности за вверенные ему деньги. Тогда основной кассир будет на это время старшим, а передачу зарплатных денег раздатчику нужно зафиксировать в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5утв.

Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). Какой день указать в поле «Дата составления» РКО Этот вопрос возникает, если зарплата выдается в течение нескольких дней.

В Указании № 3210-У прямо сказано, что РКО составляется на фактически выданные суммыабз. 4 п. 6.5 Указания. Доброго времени суток!

Возник вопрос: можно ли выдавать з/п сотрудникам только по РКО (каждому сотруднику свой РКО) без составления ежемесячно ведомостей, утвержденных госкомстатом в 2004 г.?

Бухгалтер говорит, что да, однако: 1. Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. N 373-П П. 4.6. Положения обязывает выдавать ден.

средства согласно ведомости с проставлением в ней подписи работника, а уже затем, в последний день выдачи з/п на фактически выданные суммы составляется РКО. 2. До указанного положения действовало письмо ЦБ РФ об утверждении порядка ведения кассовых операций от 4 октября 1993 г.

N 18:п. 17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Ведь в этом случае уже нельзя говорить о том, что зарплату задержал работодатель;

1. основанием для проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»;
2. обоснованием того, что НДФЛ с зарплаты уплачен вовремя, а не досрочно.

О том, чем опасно досрочное перечисление НДФЛ, вы можете прочитать: 2014, № 21, с.

4 Напомним: отправить в бюджет НДФЛ налоговый агент должен в день получения в банке денег на выдачу зарплатыпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. Но если кто-то из работников не пришел за деньгами, то без ведомости с надписью «Депонировано» нет подтверждения того, что снятые со счета деньги предназначались именно для выдачи этому работнику зарплаты. N 3073-У);- неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;- несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;- накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.При этом в случае, если нарушение порядка ведения кассовых операций (например нарушение оформления кассовых документов) не связано с нарушениями, указанными ч.

1 ст. 15.1 КоАП РФ, то административная ответственность по таким нарушениям законодательством не предусмотрена (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.01.2009 N Ф04-374/2009(20085-А03-29), ФАС Московского округа от 19.03.2007 N КА-А41/1524-07, ФАС Северо-Западного

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Форму РКО в электронном виде можно найти: При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной (форма № Т-49) либо платежной (форма № Т-53) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО), (далее — Указание).

Причем специального порядка его оформления нет. Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить.

Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих дней. Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т.

п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

1. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;
2. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись.

И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости.

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге. Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них. Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости.

Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО.

В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подпись, нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил.

И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателю. А вот на момент составления РКО на основе зарплатной ведомости:

1. деньги уже выданы из кассы работникам по ведомости, причем часть, возможно, в предыдущие дни;
2. подтверждение выдачи каждому определенной суммы уже есть — это подписи работников в ведомости.

В тех случаях, когда зарплату для своих подчиненных в кассе получает, к примеру, начальник отдела, а потом раздает ее работникам по ведомости, имеет место нарушение

Выдавать ЗП без кассы?

Я-ИП (работаю по р/с, с наличкой не работаю, кассы нет).

Хочу выдавать ЗП своим сотрудникам наличкой. Прочитав указ ЦБ РФ №3210-у, сложилось двойственной впечатление: вроде ип можно сейчас не вести расходные и приходные ордера, толи как раньше нужно.

Я могу выдавать ЗП наличкой просто оформляя ведомость и расчетные листки или все таки нужно вести все ордера и кассовые книги? 21 Октября 2015, 10:58, вопрос №1013643 Роман, г.

Екатеринбург

,

300 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 7,2 Рейтинг Правовед.ru 9204 ответа 4612 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Раменское Бесплатная оценка вашей ситуации

1. 7,2рейтинг

Согласно ст 136 ТК РФ -зарплата всегда выдается по расчетному листу всегда. А вариант перечисления з-п на счет работникам не рассматриваете? Работник расписывается в расчетном листе при окончательном расчете.