Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа. Он является обязательным этапом в процедуре принятия текущей номенклатуры.

ФАЙЛЫСкачать бланк приказа об утверждении номенклатуры дел .docСкачать образец приказа об утверждении номенклатуры дел .doc Зачем нужна номенклатура и приказ на ее утверждение Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры. Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

• Определение круга документации. Внесению, систематизации подлежат все бумаги, которые образуются в процессе деятельности: корреспонденция, все виды приказов, графики, расписания, журналы, книги, картотеки, а также бумаги, отражающие воспитательную работу (проведение олимпиад, работу музеев и пр.).
• Составление заголовков.

Заголовок должен четко отражать содержание материалов комплекса.

Разработка схемы расположения дел. Как правило, распределение происходит в зависимости от степени их важности:

1. затем следуют организационные материалы, регулирующие общий порядок работы (устав, положения и т.
2. первой идет распорядительная документация или директивы вышестоящих органов;

ВниманиеКомиссия уполномочена:

1. составление, утверждение актов на бумаги, подлежащие уничтожению.
2. на рассмотрение, утверждение номенклатуры;
3. утверждение описи документов, подлежащих постоянному хранению;

1. Затем документ оправляется на согласование экспертно-проверочной комиссией в Государственный архив в отношении бумаг, подлежащих постоянному хранению.

   Государственный архив имеет право потребовать внесения изменений в существующий документ.

2. В последнюю очередь номенклатура заверяется руководством.

Допустимо проставление подписи и печати в начале документа либо издание приказа о ее утверждении.

Номенклатура дел образовательного учреждения имеет рекомендованную форму для заполнения, а соответственно, может изменяться и дополняться.

Представляет собой тематизированный список дел с указанием срока их хранения.

Согласно «Основным правилам работы архивов организаций», одобренным решением коллегии Росархива от 06.02.2002 г., в номенклатуре следует указать:

• Количество единиц хранения – измеряется в томах, эта графа заполняется после окончания календарного года.
• Индекс дела.
• Примечание.
• Наименование дела – это название вносимого дела.
• Срок хранения и № статей по перечню – указание на то, сколько времени следует хранить дело, с ссылкой на нормативный акт, которым этот самый срок установлен.

Процедура утверждения номенклатуры дел в организации

Работа каждого предприятия подразумевает большое количество разнообразных бумаг, которые со временем требуют классификации для оптимизации поиска и использования или архивного хранения. Схемы упорядочивания документации могут быть как примитивными (хранение документов в подписанных вручную сегрегаторах), так и многоуровневые (оборудование архивов и разработка специальной кодировки). В любом случае, принятый порядок должен быть утвержден в приказе руководителя о номенклатуре дел в организации.

Содержание статьи Номенклатура для современного делопроизводства — это реестр дел, создаваемый в организации в определенном порядке. Он содержит полную картину ведения документооборота подразделениями, отделами предприятия, сроки хранения деловых бумаг.

На основе индексов формируются номера для регистрации входящей и исходящей корреспонденции, локальных, распорядительных, кадровых и прочих внутренних актов. Номенклатура является базой для разработки других классификаторов.

Перечень дел — плановый, локальный документ создается и утверждается ежегодно.

В практике делопроизводства реестр играет роль учетного документа. Куда по итогам года вносится число папок, заведенных по конкретному направлению деятельности фирмы в текущем году.

Это облегчает подготовку материалов к сдаче в архив. Таким образом, разработка номенклатурного регламента способствует:

1. систематизации деловых бумаг разного уровня;
2. процессу индексации отдельных документов и папок;
3. составлению описей для архивов разного уровня.
4. учету дел на предприятии в целом и в подразделениях в частности;

выделяют следующие номенклатуры:

1. индивидуальную – самостоятельный локальный акт организации. Документ этого типа формирует сама организация, но сроки хранения, вносятся согласно примерной или типовой номенклатур.

   Наименование разделов, редактируются с учетом специфики предприятия.

2. примерную — носит рекомендательный характер, разработана для однотипных предприятий. Включает приблизительный состав дел и их индексов;
3. типовую — нормативный документ, включает реестр дел и документальное оснащение организаций одного типа;

Порядок ведения номенклатурного перечня в новом году формируется в октябре текущего года.

В этот период руководители отделов пересматривают списки дел подразделений.

Проекты реестров для подразделений, согласовываются с ответственным работником архива предприятия, подписываются руководителями отделов и непосредственными исполнителями.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

02 Апреля 2020 в 08:22 Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков по каждой папке или делу с указанием сроков хранения. Поскольку любая организация в процессе своей работы накапливает большое количество различных бумаг, их требуется систематизировать.

Чтобы был полный порядок, используется специальный документ, который и принято называть номенклатура дел. Номенклатура дел организации 2020 (образец, делопроизводство) представлена в нашем материале.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел.

В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.

Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3.4 «Основных правил работы архивов организаций» (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения.

Образец номенклатура дел организации 2020 года мы приведем ниже.

Основные задачи документа:

1. облегчение поиска необходимых бумаг;
2. системная подготовка рабочих документов к отбору для дальнейшего хранения или уничтожения.
3. классификация и учет;
4. помощь при передаче дел и составлении описей;

В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно.

Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. е. учреждения, организации, предприятия.

2 ст. 20, вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):

1. государственные и муниципальные;
2. негосударственные, если ими заключен договор с госархивом.
3. негосударственные в части документов, отнесенных к госсобственности;

Остальным предприятиям это делать не обязательно. Но желательно. Образец номенклатуры дел организации на 2020 год лучше иметь, потому что она помогает систематизировать делопроизводство, а также обеспечивать сохранность архивных документов.

К ним относятся, в частности, документы по личному составу, которые создаются в любой компании, и за отсутствие которых предприятие рискует получить штраф по.

Номенклатура

Приказ по номенклатуре дел

Содержание Чтобы до конца понять роль приказа, следует для начала понять назначение самой номенклатуры.

Номенклатура — это документ, в котором отражается полный перечень дел, включающих в себя различного рода внутренние бумаги организации. Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично.

В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

1. наименования дел;
2. срок хранения;
3. дата начала их ведения;
4. количество томов и т.п. информация.

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией.

В начале документа указывают:

1. наименование организации, по которой создается приказ;
2. дата составления;
3. населенный пункт, в котором действует предприятие.
4. номер приказа по внутреннему документообороту;

После этого идет основная часть – сначала сюда следует внести основание для приказа, т.е.

обозначить цель его создания.

Далее за словом «Приказываю» отдельными пунктами фиксируется факт утверждения номенклатуры, даются указания начальникам структурных подразделений и назначается ответственное за исполнение приказа лицо. При необходимости эту часть документа можно расширить за счет добавления каких-то дополнительных распоряжений. В заключение приказ необходимо заверить подписью директора, а также лица, ответственного за его выполнение.

Номенклатуру дел допустимо утверждать двумя путями – приказ руководителя либо проставление грифа непосредственно на самой номенклатуре.

Приказ составляется в том случае, если есть необходимость администрирования для организации делопроизводства – составление предписаний, установление конкретных сроков, дача разъяснений и пр.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

10774 Приказ, утверждающий номенклатуру дел, составленный и подписанный по всем правилам, предоставляет номенклатуре статус действующего документа.

Она не относится к строго обязательным документам, и, как правило, имеет распространение на крупных предприятиях и в государственных учреждениях.

Представители малого бизнеса обзаводятся ею значительно реже, что, в общем, вполне понятно и логично. В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

1. количество томов и т.п. информация.
2. наименования дел;
3. срок хранения;
4. дата начала их ведения;

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.

Иногда, особенно в бюджетных учреждениях, после составления номенклатуры она согласовывается и утверждается специально созданной комиссией. Однако, в коммерческих структурах, это правило не всегда соблюдается – здесь довольно часто руководство предприятия обходиться лишь соответствующим утверждающим приказом, изданным от лица директора.

Приказ не только вводит номенклатуру в действие, но и позволяет обеспечить прописанную в законе обязанность по надлежащему содержанию и хранению актуальных и архивных дел. Составлением номенклатуры обычно занимается документовед или делопроизводитель, а вот написание приказа, утверждающего ее, входит в компетенцию другого работника: чаще всего это юрисконсульт, кадровый специалист или секретарь организации, т.е.

человек облеченный определенного рода полномочиями, имеющий знания и навыки по написанию распорядительных документов.

При этом, вне зависимости от того, кто непосредственно был занят созданием приказа, он должен передать документ на визирование директору предприятия.

Приказ составляется ровно на тот срок, в течение которого действует текущая номенклатура дел. В большинстве случаев он равняется одному году, но в некоторых организациях он может отличаться как в сторону расширения, так и в сторону сужения этого промежутка времени. Единого стандарта по написанию приказа на утверждение номенклатуры дел нет, так что компании могут писать его в произвольной форме или же образцу, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, – месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура – документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов.

В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации – от составления до утверждения на следующий год.

ЧТО ТАКОЕ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА? Номенклатура дел – это систематизированный перечень документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, а по истечении календарного года – с указанием их количества.

Номенклатура дел является обязательным документом для федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений.В больших компаниях, имеющих многочисленный штат сотрудников и множество структурных подразделений, все документы разносятся по определенным папкам, каждая из которых называется «дело». Количество таких папок может доходить до нескольких сотен.

Для того, чтобы организовать их учет, создается специальный документ, в который заносятся:

1. количество томов и т.п. информация.
2. наименования дел;
3. срок хранения;
4. дата начала их ведения;

При этом в номенклатуру включаются и те дела, которые ведутся в текущее время и те, которые уже несколько устарели. Номенклатура является периодическим документом и составляется, как правило, один раз в год – обычно в декабре, на год следующий. Такая регулярность дает возможность администрации компании точно знать, с какими именно документами организация входит в следующий отчетный период.Конев Еще один вариант формулировки: в соответствии с п.11.2 Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом (номер, дата) директора общества, для усовершенствования процесса работы с документацией п р и к а з ы в а ю:

• Руководителям отделов обеспечить процесс формирования и оформления дел в строгом соответствии с номенклатурой, утвержденной данным приказом.
• Утвердить номенклатуру дел организации на 2014 год, прилагаемую к приказу, и ввести ее в действие с 01.01.2015.

Генеральный директор Д.Л.

Конев Кроме того, вы можете при желании скачать приказ об утверждении номенклатуры дел в формате doc.НД издается в 4 экземплярах:

• Второй используется службой ДОУ в качестве рабочего документа;
• Третий находится на хранении в ведомственном архиве в качестве учетного документа;
• Четвертый хранится в государственном архиве, куда впоследствии будет передана документация компании.
• Первый хранится в службе ДОУ;

Этап № 7 Наконец, заключительный, седьмой этап разработки НД — создание выписок из разделов НД по каждому структурному подразделению.

Такая выписка используется при формировании дел и поиска документов. Обычно ее прикрепляют ко внутренний стороне дверцы шкафа, в котором хранятся деловые бумаги и дела данного отдела. Справка Важная информация

Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец (2018)

> > 24 мая 2020 Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец его может понадобиться, когда необходимо официально закрепить структуру документооборота фирмы.

Рассмотрим, для чего нужен такой приказ и как он оформляется, в нашей статье. В соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации всех типов, а также ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов (в частности, тех, которые касаются личного состава) в течение законодательно установленных сроков. Главными источниками, в которых закреплены данные сроки, являются:

1. перечень типовых документов, введенный в оборот приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558;
2. перечень типовых документов, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988.

Для выполнения данного требования закона фирмам необходимо организовать эффективный учет документооборота, предполагающий:

1. классификацию документов по срокам хранения;
2. эффективную индексацию документов — для мониторинга соблюдения соответствующих сроков.

Один из самых удобных способов учета документов на предприятии, соответствующий вышеотмеченным критериям, — ведение номенклатуры дел.

Термин «дело» в данном случае принято понимать как категорию, группу однотипных источников.

Например, это могут быть приказы, личные карточки сотрудников, трудовые книжки. Механизм ведения номенклатуры дел на предприятии следует утверждать отдельным приказом руководителя. Посредством него юридически закрепляется:

1. обязанности конкретных сотрудников по ведению утвержденной номенклатуры дел.
2. собственно номенклатура дел фирмы (перечень категорий документов, используемых на предприятии);

Процедура утверждения номенклатуры дел в частных фирмах законодательством РФ не регламентирована.

Другое дело — бюджетные организации.

Существует ряд НПА, довольно подробно регламентирующих ведение номенклатуры дел в бюджетных структурах, а именно:

1. правила, утвержденные решением коллегии Росархива от 06.02.2002 (далее — правила Росархива);
2. письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 № 03-51/64 (устанавливает правила для школ).
3. письмо Минобразования РФ от 29.09.2000 № 711/28-16 (его действие распространяется на ДОУ);

Правила Росархива распространяются на государственные организации, а также негосударственные, но работающие с государственными документами. Вместе с тем нормам, утвержденным Росархивом, на практике следуют и многие частные фирмы. В соответствии с п. 3.4.6 правил Росархива номенклатура дел организации утверждается посредством:

1. утверждения руководителем фирмы.
2. согласования с экспертно-проверочной комиссией;
3. одобрения экспертной комиссии;
4. визирования сотрудником, ответственным за ведение архива;
5. оформления на общем бланке;

Что касается приказа об утверждении номенклатуры дел как самостоятельного нормативного акта, он чаще всего применяется именно в частных структурах.

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел — образец

Приказ об утверждении номенклатуры дел Номенклатура дел утверждается в организации в целях обеспечения упорядоченного хранения архивной документации на предприятии. Номенклатура дел позволяет грамотно вести учет хранимых документов однотипного характера – приказы, акты, трудовые книжки, личные карты сотрудников и т.д. В связи с этим на предприятии издается приказ об утверждении номенклатуры дел, в котором прописываются правила и порядок учета документов.

Сроки хранения у разных типов документов различные, устанавливаются приказом Минкультуры от 25.08.10, а также приказом Главарихива от 15.08.1988. Чтобы не запутаться в этих сроках и местах хранения бумаг, следует классифицировать документы по срокам, а также датам.

Кроме того, нужно обеспечить условия, при которых четко будет понятно, когда какой документ может быть утилизирован в связи с истечением срока хранения.

В приказе, издаваемом руководителем, закрепляется метод организации номенклатуры дел, а также назначаются ответственные лиц за донесение информации до заинтересованных лиц, среди которых, прежде всего, должны значиться руководители структурных подразделений. Формирование номенклатуры дел организуется в свободном порядке для всех организаций, за исключением бюджетных, для которых данная процедура строго регламентируется.

Содержание Прежде, чем готовить утверждающее распоряжение, следует подготовить проект номенклатуры. Далее данный проект визируется ответственными сотрудниками, участвующими в его подготовке. После информация доносится до экспертной комиссии, после согласования с которой уже формируется проект приказа об утверждении.

В некоторых случаях отдельные этапы данной процедуры пропускаются, но утверждающий процесс посредством приказа обязателен.

Типовой формы для данной цели не разработано, а потому распоряжение каждая организация, желающая внедрить номенклатуру дел, готовит документ самостоятельно.

На типовой бланке фирмы указывают регистрационный номер, дату издания и место составления распорядительной бумаги.

Приказ может быть озаглавлен кратко, отражая суть распорядительной части, например, «об утверждении номенклатуры дел на 2017 год». После заголовка пишется повод для формирования документа – организация должного уровня хранения дел и документов, обеспечение своевременного исполнения бумаг.

В основной распорядительной части перечисляют следующие распоряжения:

• Руководителям подразделений обеспечить сбор и сохранность документов в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Назначить ответственного сотрудника, который доведет до сведения руководителей подразделений данной информации.
• Утвердить номенклатуру дел организации с конкретной даты, например, с 01 января 2017 или 2020 года. На самом деле дата может быть любой, необязательно каждый год заново готовить проект и утверждать его. Если изменения в существующую номенклатуру не вносятся, то дополнительных приказом создавать не нужно;

Уверждает приказ руководитель.

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел — образец

1. /
3. /

21 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Приказ об утверждении номенклатуры дел — образец этого документа иногда требуется при организации ведения делопроизводства. Законодатель к форме и содержанию такого приказа требований не предъявляет, его разработка ведется по инициативе работодателя.

О том, как составить приказ о номенклатуре дел, расскажем в статье далее. Законодатель в п. 1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установил обязанность организаций, госорганов и ИП обеспечивать сохранность документов, в том числе тех, которые касаются личного состава, в пределах сроков, установленных соответствующим нормативным актом.

Например, для акционерных обществ таким актом является постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс, которым утверждается Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Для того чтобы выполнить это требование законодателя, организации должны прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, назначить ответственных лиц, уточнить классификацию документов в соответствии со сроками их хранения и т. д.

Начинать организацию системы номенклатуры дел лучше всего с издания приказа руководителя предприятия.

Приказ, которому присваивается номер в соответствии с разработанной в организации системой нумерации приказов по общей деятельности, должен быть заверен подписью уполномоченного лица и гербовой печатью.

Хранится документ, как правило, на предприятии. ДЛЯ СПРАВКИ: в соответствии с п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, номенклатура утверждается на календарный год.

Это означает, что приказ, утверждающий ее, должен быть издан в конце года, предшествующего тому, на который она принимается. Приказ, как правило, печатается на фирменном бланке организации, в котором указываются название предприятия, его ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса.

Если бланка нет, вышеуказанную информацию размещают в середине верхней части листа. Далее посередине пишется слово «Приказ», под которым ставится его порядковый номер и дата принятия.

Далее идет название документа — например, «Об утверждении номенклатуры дел на 2017 год». Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Следующий шаг — составление преамбулы приказа. Ее можно сформулировать по-разному, например:

1. «Во исполнение положений пункта 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»…»;
2. «Для обеспечения правильного формирования и учета дел…» и т. д.
3. «С целью оптимизации и обеспечения сохранности документов ООО «Весенний день»…»;

Главное, отразить в преамбуле смысл издания приказа.

Так как он утверждает номенклатуру дел на предприятии, текст преамбулы должен извещать именно об этом.

Приказ об утверждении номенклатуры дел

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение232 просмотровСодержание Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.Законодатель в п.

1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» установлено, что в обязательном порядке все предприятия, государственные органы, индивидуальные предприниматели должны обеспечить сохранность всех документов, которые имеются, а так же тех которые относятся к личному составу, в соответствии с утвержденными сроками.

Для соблюдения требований по срокам необходимо предприятиям в своих нормативных актах прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, кто будет ответственным за это, произвести классификацию по срокам их хранения и т.д.Для того, что бы начать формировать систему номенклатуры дел, с начало необходимо издать приказ руководителем предприятия.

Приказу должен быть присвоен номер согласно разработанной номенклатуре. Данный документ заверяется подписью руководителя и гербовой печатью.

Приказ храниться на предприятии в течении определенного времени.Читайте также статью⇒.Составление номенклатуры обычно осуществляется отделом делопроизводства. А составление приказа об утверждении номенклатуры дел занимается или юрист, или кадровый работник, или секретарь предприятия. То есть простыми словами, той человек, который наделен правами, а так же имеет навыки и знания по составлению распорядительных документов.Важно!!!

Вне зависимости от того, кто составил приказ, он в обязательном порядке должен быть завизирован руководителем предприятия. Без этого он не имеет никакой юридической силы(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПриказ составляется на тот срок, в течение, которого действует номенклатуре дел, обычно он составляет один год.

Но иногда бывают случаи, что этот срок может, как увеличиваться, так и уменьшаться.Законодательством не разработано и не утверждено единой формы, а так же стандартов по составлению приказа об утверждении номенклатуры дел. Поэтому предприятиям разрешено составлять его в произвольной форме, или по образцу, только для этого его необходимо разработать и утвердить в учетной политики предприятия.Независимо от того, какой способ выберет предприятие по составлению приказа об утверждении номенклатуры дел, он должен содержать обязательные параметры, а именно:

1. Номер и дату, когда составлялся приказ;
2. Полное наименование предприятия;
3. Указываются ответственные лица, которые отвечают за исполнение данного приказа.
4. Сведение об утвержденной номенклатуре: ее номер, год на который она составляется, а так же другие данные, если в них есть необходимость;

Надо отметить, что любой приказ должен иметь под собой какое-то основание.

В данном случае достаточно написать что-нибудь вроде:

«В целях обеспечения норм по содержанию и хранению документов»

или дать прямую ссылку на соответствующий закон.Важно!!! Если на момент

Приказ об утверждении номенклатуры дел

допустимо утверждать двумя путями – приказ руководителя либо проставление грифа непосредственно на самой номенклатуре.

Приказ составляется в том случае, если есть необходимость администрирования для организации делопроизводства – составление предписаний, установление конкретных сроков, дача разъяснений и пр.

Особенно актуально и необходимо это в случае, когда могут возникнуть внеплановые ситуации.

К примеру, составление номенклатуры дел заново при изменении ее структуры, которое может произойти в любое время. Второй способ (проставление грифа) гораздо проще и, если вы уверены в надежности коллег, их исполнительности, осведомленности об основных требованиях делопроизводства, лучше выбрать его.

• «утверждение и введение в действие прилагаемой к приказу номенклатуры дел» – соответственно номенклатура дел размещается в качестве приложения вместе с приказом при его подшивании в дело;
• «введение в действие номенклатуры дел», при этом сама номенклатура утверждается непосредственно директором, а к приказу по основной деятельности прилагать ее не нужно.

Далее мы даем образцы приказов, регламентирующих процесс утверждения номенклатуры дел.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЛЕТЯЩАЯ СТРЕЛА» ЗАО «Летящая стрела» «11» ноября 2014 г. № 91 г. Томск Об утверждении проекта номенклатуры дел на 2015 год На основании приказа ЗАО «Летящая стрела» от 27.10.2014 № 66 «Об утверждении структуры организации и ее штатного расписания» и внесением корректив в функции его отделов п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить номенклатуру дел общества на 2015 год, прилагаемую к данному приказу, и ввести в действие с 01 января 2015.
2. Заместителю генерального директора (Кружкину А.П.) направить в отделы общества выписки из соответствующих направлению их деятельности разделов номенклатуры дел для последующего применения в работе.
3. Руководителям отделов обеспечить формирование и оформление дел в строгом соответствии с номенклатурой, утвержденной данным приказом.
4. Приказ общества от (НОМЕР И ДАТА) «(НАЗВАНИЕ ПРИКАЗА)» признать утратившим силу.
5. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением данного приказа возложить на главного инженера А.Я.Петрушина.

Генеральный директор Д.Л.

Конев в соответствии с п.11.2 Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом (номер, дата) директора общества, для усовершенствования процесса работы с документацией п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить номенклатуру дел организации на 2014 год, прилагаемую к приказу, и ввести ее в действие с 01.01.2015.
2. Руководителям отделов обеспечить процесс формирования и оформления дел в строгом соответствии с номенклатурой, утвержденной данным приказом.

Генеральный директор Д.Л.