Должностные инструкции и сроки их действия

Установлен ли срок действия должностных инструкций и нужно ли их пересматривать каждые 5 лет?

Ответ на вопрос: Законодательство не устанавливает обязанность для работодателей разрабатывать должностные инструкции. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция, в том числе и конкретный вид поручаемой работнику работы, является обязательным условием трудового договора. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Однако на практике работодателя должностные инструкции разрабатывают, что удобно для проведения аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности и пр.

Срок действия должностных инструкций не установлен. Требования о необходимости их переработки нет. При этом работодатель сам в должностной инструкции может предусмотреть периодичность их пересмотра.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

1. характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать ).
2. способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки к трудовому договору с сотрудником.

Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. . Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

1. должностной инструкции в новой редакции;
2. или (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите руководителя организации и .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника.

Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить к трудовому договору с сотрудником. Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите руководителя организации и в общем порядке .

Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?

› В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция (далее — ДИ), не упоминается. Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Более подробно вопрос о необходимости введения ДИ в организации рассмотрен в нашей статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Таким образом, срок действия должностной инструкции может быть определен локальным документом организации, но в основном привязывается к сроку, в течение которого трудовая функция конкретного работника сохраняется без изменений, — после этого в ДИ обычно вносятся коррективы. Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) такого термина, как должностная инструкция (далее — ДИ), не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства.

Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: по указанной выше причине работодатель сам правомочен определить, каким образом происходит оформление ДИ в организации и вносятся изменения в них (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ.

Хотя чаще всего эта функция возлагается на работников кадровой службы или юристов предприятия, начальников структурных подразделений. Если в организации имеется специальное положение о ДИ, то их разработка производится в соответствии с положением.

В противном случае такая обязанность возлагается на конкретного специалиста или подразделение распорядительным документом руководителя организации. Об особенностях составления ДИ для того или иного работника можно прочитать в других статьях на нашем сайте, например по ссылкам: Должностная инструкция помощника генерального директора или Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец. Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т.

Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях:

Срок действия должностной инструкции

Содержание Поиск Лекций Должностная инструкция техника-технолога сварочного производства Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность техника-технолога сварочного производства.

Закрытое акционерное общество «Альфа» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор А.В.

Львов Должностная инструкция № 224 техника-технолога сварочного производства г. Москва 2015-01-03 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность техника-технолога сварочного производства.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.3. На должность техника-технолога сварочного производства назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы. 1.4. Техник-технолог сварочного производства (далее – техник-технолог) в своей деятельности руководствуется: – действующими нормативно-техническими документами по вопросам выполняемой работы; – уставом организации, локальными нормативными актами организации; – настоящей должностной инструкцией. 1.5. Техник-технолог должен знать: – единую систему технологической подготовки сварочного производства; – стандарты, технические условия и другие нормативные и руководящие материалы по проектированию, разработке и оформлению технологической документации сварочного производства; – конструкцию изделия или состав продукта, на которые разрабатывается технологический процесс сварки; – порядок и методы планирования технологической подготовки производства и выполнения сварочных работ; – методы и способы сварки; – технические требования, предъявляемые к применяемым при сварке материалам, нормы их расхода; – технические характеристики проектируемого объекта и требования к нему; – технологию производства выпускаемой предприятием продукции; – основное технологическое оборудование предприятия и принципы его работы; – типовые технологические процессы и режимы сварочного производства; – методы проведения патентных исследований в области сварочных работ; – основные требования организации труда при проектировании технологических процессов сварочных работ и сварочного оборудования; – основы экономики, организации труда и организации производства; – основы трудового законодательства; – правила и нормы охраны труда.

Разрабатывать под руководством инженера-технолога прогрессивные технологические процессы и оптимальные режимы сварочного производства на простые виды продукции или ее элементы, обеспечивая: – соответствие разрабатываемых проектов технологических режимов сварки, норм расхода материалов, правил технической эксплуатации оборудования техническим заданиям и действующим нормативным документам по проектированию;

Должностная инструкция сроки пересмотра

Содержание Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя должностных инструкций, а обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, указанный документ широко известен в «узких» кругах работников кадровых служб.

Наверняка он известен и вам, коллега

.

постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9, далее — Порядок применения ЕКС).

Такие справочники содержат квалификационные характеристики, которые в соответствии с заявленными целями предназначены для обоснования рационального разделения и организации труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, обеспечения единства при определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, а также принимаемых решений о соответствии занимаемым должностям при проведении аттестации сотрудников. Эти документы носят рекомендательный характер, однако являются общими ориентирами при определении видов работ и требующегося уровня подготовки для их выполнения.

Используя подобные справочники, необходимо учитывать в частности, что квалификационные требования, указанные в них, разработаны вне связи со структурой конкретной организации и особенностями деятельности отдельного работодателя, поэтому содержат только наиболее характерные виды работ, типовые обязанности и минимальный уровень профессиональной подготовки. Таким образом, работодатель вправе определять трудовую функцию работника самостоятельно, по своему усмотрению, не включая в должностные инструкции те или иные трудовые обязанности, предусмотренные ЕКС, либо, наоборот, расширяя их круг. Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям, предусмотренным ЕКС, и состоит из следующих разделов: При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять ее реквизиты не требуется 1.

Общая часть (общие положения). 2. Должностные обязанности. 3.

Права. 4. Ответственность. 5.

Взаимоотношения (связи по должности). Должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время.

Но, несмотря на это, в организациях, где должностные инструкции рассматриваются не как документы «для полок» и «чтобы были», а как документ для эффективной организации труда, периодическому уточнению, обновлению этих документов уделяют особое внимание. И это вполне оправданно. Ведь любая организация — это живой организм, и изменения в ней неизбежны.

Вот тут и возникает вопрос, в связи с чем может появиться необходимость в пересмотре и (или) изменении должностных инструкций? Вариантов — множество, среди них, например:

Должностная инструкция срок действия

Содержание

Должностная инструкция (в дальнейшем – ДИ) – это основной организационно-правовой документ юридического лица, который составляется по каждой штатной должности.

В ней четко прописаны обязанности и ответственность сотрудников компании при осуществлении ими трудовой деятельности на конкретной должности. ДИ состоит из таких разделов:

• «Обязанности». Здесь указывают требования, которых должны придерживаться работники во время выполнения ими должностных функций.
• «Общие положения». Здесь указывают наименование должности и информацию о ней, порядок назначения и освобождения, профессиональные и квалификационные требования, перечень документов, регламентирующих должностные обязанности.
• «Взаимосвязи». Здесь следует прописать порядок взаимодействия должностного лица с другими сотрудниками и подразделениями.
• «Основные задачи и функции». В данном разделе прописывают перечень задач, которые обязан выполнять сотрудник.
• «Права». В разделе описывают круг прав, необходимых рабочему персоналу для реализации возложенных на них обязанностей.
• «Ответственность». Раздел содержит перечень форм ответственности работников за результаты и последствия осуществленной деятельности.

Кому поручить составление должностных инструкций? Руководитель любой организации прежде всего заинтересован в правильном оформлении ДИ, поэтому он должен сам решить, кто будет заниматься этим.

Разработку документов можно доверить сотрудникам отдела кадров или руководителю кадровой службы. При наличии соответствующих знаний работодатель может самостоятельно составить должностные инструкции. Трудовое законодательство прямо не обязывает организации к разработке ДИ.

Предполагается, что работодатель сможет описать должностные права и ответственность сотрудников в тексте трудового договора.

Но если на предприятии не будут разработаны ДИ или рабочий персонал не будет с ними ознакомлен под роспись – работодателю будет крайне сложно спросить работу с вольготных сотрудников. Ведь у него не будет законных оснований для этого.

В ст. 29 КЗоТ РФ указано, что работодатель обязан ознакомить принятого сотрудника с его правами и обязанностями, а также проинформировать об условиях труда, наличии вредных и опасных факторов производства. При разработке документов можно руководствоваться такими нормативно-правовыми актами:

1. ОКПДТР (от 26 декабря 1994 года №367);
2. ЕТКС по различным отраслям экономики.
3. Трудовой кодекс РФ;

Разработкой ДИ в крупных компаниях, как правило, занимаются менеджеры по персоналу.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

05.08.2020 479Темы: , Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права.

Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно.

Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи.

Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности (в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав.Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:

1. документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство;
2. четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности;

1. разграничения обязанностей и прав работников;
2. обеспечение равномерной нагрузки на коллектив;
3. предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов;

1. стимулирования решения задач.
2. оценивания работы отдельного подчиненного;
3. определения взаимосвязи между отдельными должностями;

Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.Базисом для разработки документа, зачастую, являются:

1. локальное положение об организационной структуре хозсубъекта;
2. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – Справочник);
3. действующие трудовые нормативы;
4. итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.
5. классификатор управленческих функций;

Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути.

То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями.Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником.

Компания Ребус

Содержание

• I. ПОНЯТИЕ, ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА. СТРУКТУРА КУРСА, ВЗАИМОСВЯЗЬ С ДРУГИМИ УЧЕБНЫМИ ДИСЦИПЛИНАМИ.
• I. Понятие, предмет, метод трудового права.
• I. ПОНЯТИЕ, ПРЕДМЕТ И СИСТЕМА РИМСКОГО ЧАСТНОГО ПРАВА
• I. Предмет и задачи курса
• I. Медико-гигиеническое воспитание, цели, задачи, принципы.
• I. Предмет, цели, задачи, принципы специальной психологии
• I. Учет затрат в системе управления себестоимости продукции. Задачи учета затрат на производство.
• I. Задачи статистического изучения вариации
• Cодержание и задачи планирования себестоимости
• I. Предмет, цели, задачи, принципы специальной психологии
• I. Основные задачи
• I. Понятие и задачи методики расследования по горячим следам.

Положение о подразделении как инструмент управления персоналом Функциональные обязанности работников гостиницы Структура должностной инструкции Понятие, задачи и правила составления должностной инструкции Положение о подразделении как инструмент управления персоналом Всевозможные стандарты качества, а также все нормативные документы, разрабатываемые и принимаемые в конкретных организациях, служат для обеспечения гарантированного уровня качества.

Для этого на всех участках выполнения работы должны быть созданы инструктивные документы, которые регламентируют определенный технологический процесс, т.е. для каждой должности разрабатывается должностная инструкция. Управление персоналом в отелях надо начинать с составления работающих должностных инструкций.

Обыкновенная должностная инструкция может повлиять на работу человека и его отношения в коллективе при соблюдении ряда условий: ♦ организационная структура не должна быть перегружена; ♦ работник не должен испытывать двойного и тройного подчинения; ♦ поручения, даваемые работникам, должны быть конкретными.

Положение о подразделении — функционально-технологический документ, определяющий и устанавливающий место подразделения в структуре организации, задачи, для решения которых создано подразделение, границы его функциональной деятельности, взаимодействие с другими подразделениями компании и внешними организациями, а также перечень нормативных документов, регулирующих деятельность данного подразделения. По большому счету это объединение в одном документе должностных инструкций; во многом положение о подразделении дублирует текст должностной инструкции. Тем не менее данный документ является разъясняющим инструментом, например при обучении.

Должностная инструкция — документ, определяющий функциональные обязанности, должностные полномочия (права), ответственность, особые условия труда, предъявляемые квалификационные требования, а также перечень основных нормативных актов, регулирующих деятельность лица, занимающего -определенную должность в данном подразделении.

Функциональные обязанности (функции) — совокупность действий, выполняемых работником (работниками) для решения задач, поставленных перед подразделением.

Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Грамотно составленная должностная инструкция повысит эффективность управления персоналом в любой компании, независимо от ее размера и вида деятельности.

Данный документ является основанием для решения трудовых споров, определения правомерности дисциплинарных взысканий. Должностная инструкция (в дальнейшем – ДИ) – это основной организационно-правовой документ юридического лица, который составляется по каждой штатной должности.

В ней четко прописаны обязанности и ответственность сотрудников компании при осуществлении ими трудовой деятельности на конкретной должности. ДИ состоит из таких разделов:

«Общие положения». Здесь указывают наименование должности и информацию о ней, порядок назначения и освобождения, профессиональные и квалификационные требования, перечень документов, регламентирующих должностные обязанности. «Основные задачи и функции». В данном разделе прописывают перечень задач, которые обязан выполнять сотрудник. «Обязанности». Здесь указывают требования, которых должны придерживаться работники во время выполнения ими должностных функций. «Права». В разделе описывают круг прав, необходимых рабочему персоналу для реализации возложенных на них обязанностей. «Ответственность». Раздел содержит перечень форм ответственности работников за результаты и последствия осуществленной деятельности. «Взаимосвязи». Здесь следует прописать порядок взаимодействия должностного лица с другими сотрудниками и подразделениями.

Кому поручить составление должностных инструкций?

Руководитель любой организации прежде всего заинтересован в правильном оформлении ДИ, поэтому он должен сам решить, кто будет заниматься этим. Разработку документов можно доверить сотрудникам отдела кадров или руководителю кадровой службы. При наличии соответствующих знаний работодатель может самостоятельно составить должностные инструкции.

Трудовое законодательство прямо не обязывает организации к разработке ДИ.

Предполагается, что работодатель сможет описать должностные права и ответственность сотрудников в тексте трудового договора.

Но если на предприятии не будут разработаны ДИ или рабочий персонал не будет с ними ознакомлен под роспись – работодателю будет крайне сложно спросить работу с вольготных сотрудников. Ведь у него не будет законных оснований для этого.

В ст. 29 КЗоТ РФ указано, что работодатель обязан ознакомить принятого сотрудника с его правами и обязанностями, а также проинформировать об условиях труда, наличии вредных и опасных факторов производства.

Это необходимо сделать под расписку. Основным законодательным документом является Постановление Минтруда РФ №37. Нормативный акт содержит перечень квалификационных характеристик должностей для всех отраслей экономики.

Работодатели могут взять их за основу для создания ДИ. При разработке документов можно руководствоваться такими нормативно-правовыми актами: Трудовой кодекс РФ;

О периодичности «пересмотра» должностных инструкций

Вопрос: На основании какого документа и как часто необходимо издавать должностную инструкцию?

Вопрос возник в связи с тем, что вышестоящая организация требует издавать инструкции каждые 2 года. Правомерно ли это? Ответ: Должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций. Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер.

Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы, и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов.

Каждый работодатель самостоятельно решает как оформить должностную инструкцию — приложением к локальному нормативному акту или как самостоятельный документ. Требования вышестоящей организации по определению порядка разработки, согласования и утверждения должностных инструкций должны быть закреплены в локальном нормативном акте, например, в Положении о должностной инструкции, которое утверждается приказом руководителя вышестоящей организации.

В этом же документе можно определить срок действия должностной инструкции до замены новой. Периодичность «пересмотра» утвержденных должностных инструкций законом не предусмотрена.

Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:

• при изменении должностных прав и обязанностей;
• при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;
• при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
• при реорганизации юридического лица;
• при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
• при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

Срок действия должностной инструкции на предприятии

Содержание РАЗРАБОТАНЫСпециализированной организацией по нормированию, организации трудаи управления в энергетике (Энергонот) ИСПОЛНИТЕЛИ С.Л.Сляднев,Е.М.Самойленко, Н.И.Савченко УТВЕРЖДЕНЫ Управлением понормированию труда и заработной платы 19.11.85 г. Начальник УправленияМ.И.Огняков 1.1.

Должностнаяинструкция является одним из основных документов предприятия(организации)*, регламентирующим правовой статус, требования кквалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения иответственность работников._______________ *Далее — предприятие. 1.2. Должностныеинструкции должны быть разработаны для всех категорийинженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих,относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий.

Должностные инструкции неразрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей,так как они действуют согласно Положению о социалистическомгосударственном производственном предприятии (производственномобъединении), уставу и приказы о распределении обязанностей междуними, а также для руководителей структурных подразделенийпредприятий, действующих согласно положениям о структурныхподразделениях.

1.3. Ответственность заналичие должностных инструкций возлагается на руководителяпредприятия.

Разработку должностных инструкций осуществляютнепосредственные руководители работников. Методическое руководстворазработкой и контроль за своевременным пересмотром должностныхинструкций осуществляет ПТО предприятия (или другое подразделение,определенное руководителем предприятия). 1.4. При разработкедолжностных инструкций необходимо руководствоваться положением оподразделении, квалификационным справочником должностей служащих,тарифно-квалификационными справочниками (для оперативногоперсонала), типовыми должностными инструкциями.

Винструкциях должны быть учтены требования правил техническойэксплуатации, руководящих указаний по организации работы сперсоналом и других руководящих и нормативно-техническихдокументов. 1.5. Должностныеинструкции работников структурного подразделения должны бытьвзаимоувязаны и обеспечивать распределение всех задач (функций),закрепленных за подразделением.

1.6. Должностныеинструкции утверждаются заместителем руководителя предприятия, внепосредственном подчинении которого находитоя соответствующееструктурное подразделение.

1.7. До утвержденияпроект инструкции должен быть подписан непосредственнымруководителем данного работника (на последнем листе инструкции суказанием должности и даты) и согласован руководителем структурногоподразделения и начальником ПТО (на титульном листе инструкции суказанием срока ее действия) — см.

приложение 1. Проект инструкциивизируется также юрисконсультом предприятия или в случае егоотсутствия другим лицом, осуществляющим правовой контрольдокументов. После утверждениядолжностной инструкции работник, для которого она составлена, своейподписью (на последнем листе Инструкции с указанием даты)удостоверяет, что с инструкцией ознакомился и принял ее круководству.

1.8. Должностнаяинструкция составляется в трех экземплярах и оформляется всоответствии с требованиями Унифицированной системыорганизационно-распорядительной документации и ГОСТ 6.39-72.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Грамотно составленная должностная инструкция повысит эффективность управления персоналом в любой компании, независимо от ее размера и вида деятельности. Данный документ является основанием для решения трудовых споров, определения правомерности дисциплинарных взысканий.

Содержание статьи

Должностная инструкция (в дальнейшем – ДИ) – это основной организационно-правовой документ юридического лица, который составляется по каждой штатной должности.

В ней четко прописаны обязанности и ответственность сотрудников компании при осуществлении ими трудовой деятельности на конкретной должности.

ДИ состоит из таких разделов:

«Общие положения». Здесь указывают наименование должности и информацию о ней, порядок назначения и освобождения, профессиональные и квалификационные требования, перечень документов, регламентирующих должностные обязанности. «Основные задачи и функции». В данном разделе прописывают перечень задач, которые обязан выполнять сотрудник. «Обязанности». Здесь указывают требования, которых должны придерживаться работники во время выполнения ими должностных функций. «Права». В разделе описывают круг прав, необходимых рабочему персоналу для реализации возложенных на них обязанностей. «Ответственность». Раздел содержит перечень форм ответственности работников за результаты и последствия осуществленной деятельности. «Взаимосвязи». Здесь следует прописать порядок взаимодействия должностного лица с другими сотрудниками и подразделениями.

Кому поручить составление должностных инструкций? Руководитель любой организации прежде всего заинтересован в правильном оформлении ДИ, поэтому он должен сам решить, кто будет заниматься этим. Разработку документов можно доверить сотрудникам отдела кадров или руководителю кадровой службы.

При наличии соответствующих знаний работодатель может самостоятельно составить должностные инструкции. Трудовое законодательство прямо не обязывает организации к разработке ДИ.

Предполагается, что работодатель сможет описать должностные права и ответственность сотрудников в тексте трудового договора. Но если на предприятии не будут разработаны ДИ или рабочий персонал не будет с ними ознакомлен под роспись – работодателю будет крайне сложно спросить работу с вольготных сотрудников. Ведь у него не будет законных оснований для этого.

В ст. 29 КЗоТ РФ указано, что работодатель обязан ознакомить принятого сотрудника с его правами и обязанностями, а также проинформировать об условиях труда, наличии вредных и опасных факторов производства. Это необходимо сделать под расписку. Основным законодательным документом является .

Нормативный акт содержит перечень квалификационных характеристик должностей для всех отраслей экономики. Работодатели могут взять их за основу для создания ДИ.

При разработке документов можно руководствоваться такими нормативно-правовыми актами: Трудовой кодекс РФ;

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

15770 Изменения: август, 2020 года Время чтения 3 минуты Может быстрее ?

Это бесплатно! Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

1. У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.
2. У работника, на которого составлена инструкция.
3. В отделе кадров.

При разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении.

При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения.

Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора. После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту.

После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

В инструкции должны содержаться следующие разделы:

1. Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств.
2. Права и полномочия. При оформлении этого раздела важно четко описать, какую ответственность несет руководство и подчиненный при подведении итогов работы предприятия. Важно указать возможность принятия решений, наличие права подписи документов и так далее.
3. Подчиненность, руководство. Здесь требуется указать, кто является непосредственным руководителем. Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.
4. Цели и обязанности. В этом разделе отражаются обязательства организационного характера и функциональные задачи.
5. Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
6. Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция (далее — ДИ), не упоминается. Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Более подробно вопрос о необходимости введения ДИ в организации рассмотрен в нашей статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Таким образом, срок действия должностной инструкции может быть определен локальным документом организации, но в основном привязывается к сроку, в течение которого трудовая функция конкретного работника сохраняется без изменений, — после этого в ДИ обычно вносятся коррективы. Как уже указывалось выше, срок пересмотра ДИ определяется работодателем самостоятельно.

Порядок и сроки ее пересмотра в организации обычно закрепляются положением о ДИ, хотя могут быть определены на основании соответствующего распорядительного документа. Как правило, ДИ определена трудовая функция работника, и изменение такой функции, являющейся обязательным условием трудового договора, должно быть зафиксировано и в трудовом договоре. Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

1. составить и утвердить документ, содержащий перечень правок в ДИ (подробнее об этом читайте в нашей статье Образец приказа об изменении должностной инструкции).
2. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;

Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией (например, положением либо специальным распорядительным документом).

Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ. Обычно содержание ДИ пересматривается после изменения трудовой функции работника. Установлен ли срок действия должностных инструкций (далее ДИ)?

Должны ли они перерабатываться каждые 5 лет? Если нужно внести дополнение или изменение в ДИ работника, за какой период мы должны уведомить работника в несении дополнении и изменений в ДИ?

Как правильно оформить изменения в ДИ? Законодательство не устанавливает обязанность для работодателей разрабатывать должностные инструкции. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция, в том числе и конкретный вид поручаемой работнику работы, является обязательным условием трудового договора.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Однако на практике работодателя должностные инструкции разрабатывают, что удобно для проведения аттестации, привлечения к дисциплинарной ответственности и пр. Срок действия должностных инструкций не установлен.