Должностные инструкции офис менеджера в казахстане

Должностная инструкция офис-менеджера

5448 Должностная инструкция относится к тому виду документов, которые не обязательны к применению, но при этом широко распространены. Ее основная задача – ознакомить сотрудника с перечнем функций, входящих в его компетенцию, а также с его правами, и ответственностью.

Это значит, что предприятия и организации вправе пользоваться самыми разнообразными готовыми шаблонами инструкции либо же разрабатывать ее на свое усмотрение, исходя из производственных потребностей. Стандарт должностных инструкций, наиболее часто употребляемых в компаниях, включает в себя несколько разделов:

1. «Общие положения»,
2. «Права»,
3. «Ответственность»,
4. «Основные функции»,

которые иногда дополняются такими параграфами как

1. «Условия работы»,
2. «Право подписи» и т.п.

Документ всегда пишется в одном экземпляре. Если на предприятии работает несколько сотрудников по одной и той же специальности, на каждого из них составляется свой документ – во избежание дублирования профессиональных обязанностей.

Должностная инструкция может быть написана как от руки (что в последние годы встречается крайне редко), так и напечатана на компьютере. Но независимо от способа оформления, она должна быть удостоверена «живыми» подписями.

При этом заверять печатью документ не нужно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту организации.

Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи (с расшифровкой). Следующий раздел открывает основную часть инструкции.

Затем указывается порядок замещения офис-менеджера в период отсутствия его на рабочем месте. Чуть ниже перечисляются документы и нормативные акты, которые должны учитывать офис-менеджеры в своей работе.

Потом нужно обозначить все законы и правила, с которыми офис-менеджер должен быть ознакомлен: трудовое, административное и пр.

виды законодательства, приказы, распоряжения руководства, правила внутреннего распорядка и охраны труда и т.д. Во второй раздел с наименованием «Должностные

Должностная инструкция офис-менеджера

68413 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием, специальной подготовкой по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.

Не забывайте, каждая инструкция офис-менеджера выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать офис-менеджер. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

2. Требования к квалификации: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. 3. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Офис-менеджер должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом; — основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе; — принципы построения организационной структуры офиса; — основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; — порядок ведения деловой документации; — порядок заключения договоров; — правила пользования оргтехникой; — основы экономики, организации труда и управления; — основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»; — закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги; — все бизнес-процессы, проходящие в организации. законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. В своей работе офис-менеджер руководствуется: — действующим законодательством; — внутренними нормативными актами работодателя; — трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

6. офис-менеджер подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия офис-менеджера (отпуск, командировка и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности, по которым несет ответственность. Офис-менеджер: 1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: — организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;

Должностная инструкция менеджер по работе с клиентами

1. Образцы документов

Представленные формы договоров являются типовыми и могут не учитывать всех особенностей заключаемых Вами сделок.

Для получения более полного договора, способного лучше защитить Ваши права, необходимо обратиться к юристам нашей компании.

«УТВЕРЖДАЮ» Директор ТОО «___________» ____________________________ «__» _______________ 20__ года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «____________» 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Менеджер по работе с клиентами относится к категории специалистов, назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом директора ТОО «___________» (далее по тексту – «Компания»).

1.2. На должность менеджера по работе с клиентами назначается лицо, имеющее ______________ образование и стаж работы по специальности _________.

1.5. Менеджер по работе с клиентами должен знать: — законодательство Республики Казахстан в сфере своей деятельности; — структуру Компании, стратегию и перспективы ее развития; — теорию менеджмента, макро- и микроэкономику; — ассортимент, классификацию, характеристику и назначение предлагаемых товаров (продукции); — порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров; — правила установления деловых контактов; — правила официального этикета при проведении переговоров с клиентами; — теорию межличностного общения; — основы социологии и психологии; — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6. Во время отсутствия менеджера по работе с клиентами его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

2. ФУНКЦИИ На менеджера по работе с клиентами возлагаются следующие функции: 2.1.

Выявление потенциальных клиентов, анализ потребностей клиентов. 2.2. Проведение переговоров с клиентами, ознакомление с продукцией и её потребительскими свойствами, ценами, скидками, условиями продажи, порядком проведения расчётов, выдачи и погрузки товара.

2.3. Поддержка постоянного контакта с существующими клиентами, организация работы с ними. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций менеджер по работе с клиентами должен исполнять следующие обязанности: 3.1. добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности.

Должностная инструкция офис-менеджера

Работодатель обязан знакомить Работника — Офис-менеджера с актами Работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) Офис-менеджера. Основным из таких актов является Должностная инструкция Офис-менеджер​а. При этом должностные обязанности Офис-менеджера могут быть прописаны и непосредственно в трудовом договоре, и (или) в Должностной инструкции Офис-менеджера.

При этом:

1. Данная должностная инструкция Офис-менеджера разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 201-ө-м от 21 мая 2012 года.

Должностная инструкция Офис-менеджера подписывается Работником в момент оформления приема на работу (желательно ознакомить с ней Работника перед заключением трудового договора), а также в случае изменения должностных обязанностей.

Подписанная должностная инструкция инструкция является исходным, решающим документом при возникновении спорных вопросов при осуществлении Офис-менеджером своей трудовой деятельности, о его квалификации, о соответствии занимаемой должности (например, в случае если Работодатель примет решение расторгнуть трудовые отношения с Офис-менеджером в связи с не соответствием его занимаемой им должности, то Должностная инструкция Офис-менеджера будет являться подтверждающим документом того, какие обязанности взял на себя Работник при подписании трудового договора) и т.п.

1. должностная инструкция Офис-менеджер​а может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору, в этом случае в ней указываются необходимые для приложения к трудовому договору реквизиты. Представленная должностная инструкция оформлена как отдельный документ;

1. должностная инструкция Офис-менеджера утверждается общим собранием участников товарищества с ограниченной ответственностью, если уставом товарищества утверждение должностных инструкций не отнесено к компетенции иных органов товарищества (например, директора, генерального директора и т.п.).

   Представленная должностная инструкция оформлена как утвержденная иным органом товарищества — руководителем или иным уполномоченным лицом ;

1. при необходимости Должностная инструкция Офис-менеджера согласовывается с подразделениями организации (кадровой службой, юридическим отделом и т.п.), содержит сведения о лице ее разработавшем;

1. Офис-менеджер должен быть ознакомлен с должностной инструкцией Офис-менеджера, о чем ставится его подпись, и ему под роспись выдается второй оригинальный (заверенный) экземпляр документа.

Представленная Должностная инструкция Офис-менеджера имеет следующие разделы:

1. Общие положения

Указываются должность, подразделение куда относится должность, непосредственный руководитель и квалификационные требования, предъявляемые к данной должности, лица непосредственно ему подчиненные, функциональная специализация Офис-менеджера; ​

1. Квалификационные

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция офис-менеджера Добавлен на сайт: 30.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. Должностная инструкция офис-менеджера [наименование организации, предприятия и т.

п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору.1.2.

п.).1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.1.4. В своей деятельности офис-менеджер руководствуется:- действующим законодательством РФ;- Уставом предприятия;- Положением о функциональных службах предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;- нормативно-методическими материалами;- настоящей должностной инструкцией.1.5.

Офис-менеджер должен знать:- структуру организации, направления ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями руководителя, функции и направления деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;- организацию делопроизводства, схемы документооборота;- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;- государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;- инструкцию по делопроизводству, систему первичного кадрового учета;- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;- деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.6. Офис-менеджер должен уметь:- составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени;- редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;- вести деловые переговоры;- пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;- работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL, COTUS;1.7. Во время отсутствия офис-менеджера его замещает [вписать нужное] или другое должностное лицо, назначенное генеральным директором.

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает

Должностная инструкция офис-менеджера

УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [Наименование должности] _______________________________ _______________________________ [Наименование организации] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Офис-менеджера 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность офис-менеджера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании. 1.3. Офис-менеджер относится к категории специалистов и имеет в подчинении:

1. уборщицу.
2. делопроизводителя;
3. секретаря ресепшн;

1.4. Офис-менеджер подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.6. Офис-менеджер отвечает за:

1. обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях аппарата управления.
2. исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников аппарата управления;
3. сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
4. надлежащую организацию работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями Компании;

1.7.

В практической деятельности офис-менеджер должен руководствоваться:

1. настоящей должностной инструкцией.
2. указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
3. правилами внутреннего трудового распорядка;
4. законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими работу по организации управления и деятельность аппарата управления;
5. правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.8.

Офис-менеджер должен знать:

1. организационную структуру общества, систему управления и порядок ее функционирования, ее профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
2. законодательство, нормативно-правовые акты по профилю деятельности Компании;

Должностная инструкция офис-менеджера

Вы здесь 1.

Общие положения 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

1.2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании.

1.3. Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору. 1.4. В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица. 1.5. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.

1.6. В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера начальник отдела кадров. 1.7. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: -законодательными актами РФ; -Уставом Компании; -Положением о внутреннем распорядке рабочего времени; -Положениями об отделах Компании; -приказами руководства; -нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; -настоящей Должностной инструкцией. 1.8. На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.

1.9. Офис-менеджер должен знать: — организационно-штатную структуру и сотрудников Компании; — положения, приказы и внутренние процедуры Компании; — функции и задачи подразделений Компании; — функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании; — свои функциональные обязанности и права; — свои действия при внештатных и аварийных ситуациях.

2. Должностные обязанности Цель работы офис-менеджера Ц максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Исходя из этого, офис-менеджер: 1. Выполняет функции секретаря Компании: 1.1.

Документационное обеспечение управления: — приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; — фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; — работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; — работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; — организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; — работа с исходящей корреспонденцией (письма,а факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; — ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; — оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; — по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; — по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

Должностная инструкция офис менеджера

Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС МЕНЕДЖЕРА Скачать Скачано: 212 УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж- правовая форма) ностное лицо, уполномо- ченное утверждать долж- ностную инструкцию) » » ____________ 20__г.

м.п. Должностная инструкция офис-менеджера ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании _______________________________________________________________ (устава, положения, приказа о структуре предприятия и т.п.) в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами, Российской Федерации, регулирующими трудовые отношения.

1. Общие положения 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов предприятия, подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (секретарь, делопроизводитель, инспектор, референт и т.п.). 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

1.4. В своей деятельности офис-менеджер руководствуется: — действующим законодательством РФ; — Уставом предприятия; — Положением о функциональных службах предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия; — нормативно-методическими материалами; — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Офис-менеджер должен знать: — структуру организации, направления ее деятельности, распределение обязанностей между заместителями руководителя, функции и направления деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей; — организацию делопроизводства, схемы документооборота; — порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов; — государственные стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; — инструкцию по делопроизводству, систему первичного кадрового учета; — правила эксплуатации организационной и вычислительной техники; — деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

Должностная инструкция офис-менеджера

1. Samples of documents

The presented contract forms are typical and may not take into account all the features of the deals you make.

Для получения более полного договора, способного лучше защитить Ваши права, необходимо обратиться к юристам нашей компании.

«УТВЕРЖДАЮ» Директор ТОО «_______________» _________________________________ «__» _______________ 20__ года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «______________» 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов, назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом директора Товарищества с ограниченной ответственностью «___________» (далее – «Компания»). 1.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее ______________ образование и стаж работы по специальности _________.

1.3. Офис-менеджер подчиняется непосредственно директору Компании. 1.4. В своей деятельности офис-менеджер руководствуется: — действующим законодательством Республики Казахстан; — Уставом Компании; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора Компании; — внутренними нормативными актами Компании; — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Офис-менеджер должен знать: — структуру Компании, направления ее деятельности; — организацию делопроизводства, схемы документооборота; — правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; — правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники; — деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.6.

Во время отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций. 2. ФУНКЦИИ На офис-менеджера возлагаются следующие функции: 2.1.

Административная поддержка деятельности Компании. 2.2. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер исполняет следующие обязанности: 3.1.

Осуществлять: — прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; — работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; — организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; — работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; — по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; — по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2.

Должностная инструкция офис-менеджера

1. Образцы документов

Представленные формы договоров являются типовыми и могут не учитывать всех особенностей заключаемых Вами сделок. Для получения более полного договора, способного лучше защитить Ваши права, необходимо обратиться к юристам нашей компании. «УТВЕРЖДАЮ» Директор ТОО «_______________» _________________________________ «__» _______________ 20__ года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА ТОВАРИЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕНННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «______________» 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов, назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом директора Товарищества с ограниченной ответственностью «___________» (далее – «Компания»). 1.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее ______________ образование и стаж работы по специальности _________. 1.3. Офис-менеджер подчиняется непосредственно директору Компании.

1.4. В своей деятельности офис-менеджер руководствуется: — действующим законодательством Республики Казахстан; — Уставом Компании; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора Компании; — внутренними нормативными актами Компании; — настоящей должностной инструкцией.

1.5. Офис-менеджер должен знать: — структуру Компании, направления ее деятельности; — организацию делопроизводства, схемы документооборота; — правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; — правила эксплуатации организационной, копировальной и вычислительной техники; — деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 1.6. Во время отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

2. ФУНКЦИИ На офис-менеджера возлагаются следующие функции: 2.1. Административная поддержка деятельности Компании. 2.2. Выполнение поручений директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций офис-менеджер исполняет следующие обязанности: 3.1. Осуществлять: — прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; — работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; — организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; — работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; — по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; — по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2.

Офис-менеджер

zip Вы можете скачать должностную инструкцию офис-менеджера бесплатно.

Должностные обязанности офис-менеджера Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯОФИС-МЕНЕДЖЕРА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность офис-менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения1.2. На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь — референт, инспектор, и пр.).1.3. назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.1.4.

В своей деятельности офис-менеджер обязан руководствоваться:- Уставом предприятия;- действующим законодательством РФ;- Положением о функциональных службах предприятия;- распоряжениями, приказами и указаниями руководства предприятия;- нормативно-методическими материалами;- правилами трудового распорядка на предприятии;- данной должностной инструкцией.1.5.

должен уметь:- составлять проекты приказов, деловые письма, проекты распорядительных документов;- вести протоколы и кадровый учет рабочего времени;- выполнять корректорскую правку и редактировать тексты;- вести деловые переговоры;- пользоваться возможностями интернета, средствами связи, организационной, множительной техникой;- работать на компьютере в среде EXCEL, WINDOWS, WORD, COTUS.

1.6. должен знать:- направления деятельности предприятия, его структуру, распределение обязанностей среди заместителей руководителя, направления и функции деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей;- организацию делопроизводства;- схемы документооборота;- порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов;- государственные стандарты, касающиеся оформления организационно-распорядительных и управленческих документов;- инструкцию по делопроизводству;- систему первичного кадрового учета;- правила пользования вычислительной и организационной техникой;- правила делового общения, деловой этикет; -служебную субординацию;- правила ведения телефонных переговоров;- нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;1.7.