Заявка на приобретение материалов образец внутри организации скачать


Заявка на приобретение материалов образец внутри организации скачать

Образец заявки на приобретение товара


Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников.

Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:НазваниеПереченьОписаниеРасходные материалы

  1. карандаши;
  2. ластики;
  3. и т. п.
  4. бумага;
  5. ручки;

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.Предметы разного времени использования

  1. и т. п.
  2. папки;
  3. дыроколы;
  4. степлеры;

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются.

Закончиться они не могутВ 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров.

В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  1. на закупку канцелярских товаров;
  2. выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии.

В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка.

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.Обычно, к запросу предъявляются требования:

  1. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  2. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  3. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме.

Образец и правила составления заявки на приобретение товара

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия ГЛАВНАЯ | СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ | АБИТУРИЕНТУ | НОВОСТИ | ДАТЫ | ПОЧТА | КОНТАКТЫ | КАРТА | ПОИСК | ® «МАРХИ» | 中文 МАРХИ / Экономика и финансы / Формы и бланки / Формы заявок на закупку товаров, работ и услуг Форма 1.

Закупка мебелиФорма 2. Картриджи, тонерыФорма 3. Канцтовары и расходные материалыФорма 4. Издательские редакционные услугиФорма 5.

Зап. части и комплектующие к выч.

и КМТФорма 6. Текущий ремонтФорма 7. Иные закупкиФорма 8. Семинары курсы повышения квалификацииФорма 9.

Оперативная полиграфияФорма 10. ОборудованиеФорма 11. Форма служебной запискиФорма 12. Кто составляет заявку Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д.

Образец заявки на поставку товара На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Важно Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

  1. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
  2. При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. На что обратить внимание при оформлении заявки Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

→ Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г.

Внимание Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя.

В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара. Общие положения Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения.

В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов.

Образец и правила составления заявки на приобретение товара

Заявка на приобретение товара – это деловой документ, в котором изложено волеизъявление заказчика на получение товара. При этом отмечается, в какой форме составляется документ, произвольной или на строгом бланке.

В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны. Содержание статьи Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами.

  • Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.
  • Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.

  • Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе.
  • Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе.

Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия. Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  1. исполнение заказа как заключительное действие.
  2. размещаются заказы;
  3. анализируются заказы;
  4. выбирается поставщик;
  5. составляется заявка;

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору.

Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность. Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком.

За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки. Документы для скачивания (бесплатно) Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

  • Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций. Должны быть указаны адреса (юридический и фактический), номера контактных телефонов и факсов, платежные банковские атрибуты заказчика и исполнителя договорных обязательств.
  • В одном из пунктов излагаются подробно все данные договора, положенного в основу заявки. Этот пункт необходим, заполнение его обязательно по той причине, чтобы не допустить несогласованности в ходе исполнения обоюдных обязательств. Здесь нужно указать номер договора, дату его заключения.
  • Новый пункт отражает сроки поставки.
  • Следующий шаг предусматривает изложение о самом факте заявки (наименование товара, технические характеристики, ассортимент и спрос к свойствам изделий, количественная величина и ценовые данные).

Как написать заявку на покупку товара образец

Содержание Заявка на приобретение товара заполняется той или иной организацией в целях резервирования необходимых материалов на складе поставляющей компании с оплатой по факту доставки. Однако, прежде всего нужно связаться с ее представителем, узнать о наличии интересующего товара и о возможных способах отправки заявки на приобретение товара. Как правило, фирмы-поставщики разрабатывают собственные бланки заявок, которые можно найти на их сайтах в интернете.

Но все они составляются по одинаковому шаблону. Обязательной информацией для заполнения является: указание названия документа и даты его составления, проставление наименования фирмы-заказчика, фамилии и инициалов работника, принимающего участие в процессе заказа товара, его должность и контактные данные. В форме таблицы заполняется информация о товаре: его название, категория, специфика, модификация, необходимое количество по каждой позиции, единицы измерения.

Если организация, заказывающая продукцию, имеет право на скидки по цене, то ей необходимо в заявке указать согласно какого договора предоставляются такие преимущества.

При возможных временных ограничениях на поставку товара следует прописать дату, до которой необходимо сделать отгрузку. Обязательно нужно указывать возможное участие товара в тендере.

После отправки заявки на приобретение товара менеджер фирмы-поставщика должен связаться по указанному телефону с контактным лицом фирмы-заказчика для подтверждения заказа. Если по указанному телефону связаться невозможно, то товар зарезервирован не будет, и он останется в продаже.

Коммерческое предложение на поставку товара – деловой документ, письмо или официальное обращение, которое включает в себя функции следующего содержания:#8217;

  1. служит механизмом сотрудничества с постоянными клиентами;
  2. производит поиск новых рынков сбыта;
  3. осуществляет маркетинговую деятельность организации.

В отличие от дорогостоящей рекламы различных типов и форм, коммерческое предложение не нуждается в дополнительном финансовом обеспечении или избыточных интеллектуальных ресурсах. Потому, написать текст данного документа может каждый, главное – следовать практическим советам нижеизложенного материала.

Прежде чем написать текст предложения, вам потребуется определить основу для будущего письма, на которой, собственно, он и будет строиться. Вы можете акцентировать внимание адресата:

  1. сроках поставки и дополнительных сервисах.
  2. соотношении цены и качества;
  3. на уникальности товара;

Что касается уникальности, то тут все довольно просто.

Если ваша организация производит эксклюзивный товар, не имеющий аналогов на рынке, вас определенно ждет успех. Единственное, что потребуется сделать – преподнести эту информацию потенциальному заказчику. Соотношение цены и качества всегда служило определяющим фактором в процессе выбора поставщика.Поэтому вам придется либо немного занизить цены – достаточно даже 1-3% от среднерыночных показателей, либо предложить исключительное качество продукции, чтобы именно ваше коммерческое письмо получило отклик.

Заявка на поставку товара — образец и правила заполнения

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики и гости моего блога! Иногда я помогаю своим клиентам по вопросам, которые не входят в услуги нашей компании.

На днях, я просматривала договор и увидела, что поставщик не указал объем товара, который он должен был привезти.

Вроде как ничего страшного, ведь работают они давно, но на свой практике я увидела много. На данный момент оборот моего клиента напрямую зависит от товара его поставщика, и если вдруг он поставит товара меньше договоренного или затянет сроки, то бизнес моего клиента пострадает. А так как в договоре не указан объем товара и сроки, то даже по закону ему ничего не грозит.
Одним из приложений к договору в обязательном порядке должна идти заявка на поставку товара.

Сегодня мы с вами рассмотрим как правильно ее составить и у нас в статье можно скачать образец для физлиц и юрлиц. Заявка на приобретение товара – это деловой документ, в котором изложено волеизъявление заказчика на получение товара. При этом отмечается, в какой форме составляется документ, произвольной или на строгом бланке.

В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны. Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его. Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара.

Тогда нужные изделия указываются в документе. Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.

Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе.

Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  1. размещаются заказы;
  2. выбирается поставщик;
  3. исполнение заказа как заключительное действие.
  4. составляется заявка;
  5. анализируются заказы;

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору.

Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.

Документы для скачивания (бесплатно) Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций.

Заявка на приобретение товара (образец)

→ → Обновление: 6 июня 2017 г. Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя. В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара.

Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя.

При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения. В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору.
Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара.

Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.

Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика. В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме.

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия. Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).
Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора.

В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:

  1. общая стоимость товаров по каждой позиции;
  2. наименование (артикул);
  3. требуемые характеристики;
  4. цена за единицу;
  5. количество товара по каждой позиции;
  6. итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.

Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки.

В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю.

Заявка на поставку товара

23158 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  1. стройматериалы,
  2. мебель,
  3. технику,
  4. хозяйственные товары,
  5. канцелярские принадлежности,
  6. оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  • После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).
  • Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  • Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время. Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика. Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора). Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Заявка образец

.

Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой.

Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое. Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании.

Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку? В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое.

А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи. Формы заявок: Заявки бывают как внутренние так и внешние.

С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо.

К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки.

Например, заявка на разряд. Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже. №1 Заполненный образец заявки В отдел снабжения НГЧ-1 от мастера Пермского участка производства Лазарева Г.В.

Заявка Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы; 1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ……………….1 шт.

2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.

3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт. Мастер Пермского участка производства Г.В.

Лазарев №2 Заполненный образец заявки В отдел снабжения НГЧ-1 От Бордачева Н.Д. Заявка Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1 1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.

2. Фанера ………………………………………………………………52 м2. 3. Саморезы по дереву 35×3,5 ……………………………………….500 шт. 4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.

5. Подвесной потолок в комплекте ………………………………….52 м2.

в т.ч. плитка Байкал ………………………52м2 направляющий уголок …………….15шт.

направляющие 3,7 ………………….14 шт. направляющие 1,2 ………………….24 шт. направляющие 0,6 ………………….28 шт.

подвесы …………………………….28 шт. 6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.

Образец заявки на канцтовары

Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса.

Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др. Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

Содержание статьи

Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел. Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису.

Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве.

Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах. Не исключено, что сотрудники могут заказывать канцтовары «впрок», не особо в них нуждаясь на текущий момент времени. Следует самостоятельно все перепроверить (например, сотрудники структурного подразделения уже заказывали линейки в прошлом месяце, зачем же в заявке фигурирует еще несколько штук?).

Заявка составляется в простой письменной форме с использованием машинописной техники или собственноручно. Под заявкой понимается документ, содержащий в себе письменное обращение подчиненного (руководителя структурного подразделения) к вышестоящему должностному лицу (как правило, начальнику отдела снабжения или заместителю директора по АХЧ).

Процедура составления заявки на канцелярские принадлежности ничем не отличается от таковой в отношении других заявок (например, на закупку краски, дверей, окон и др.).

Исключением является случай, когда политика фирмы предусматривает оформление такого рода заявок на официальном бланке организации, но этот случай редкий. Составление документа осуществляется согласно следующему алгоритму:

  1. примечания.
  2. перечень канцелярских принадлежностей, необходимых структурному подразделению, в виде таблицы;
  3. текст просьбы – обычно в формате вида «Прошу произвести процедуру закупок канцелярских товаров из внебюджетных средств для нужд кадровой службы»;
  4. оформление «Шапки» запроса – указывается наименование документа («Заявка на канцелярские товары»), дата составления, ФИО лица, кому адресуется заявка, наименование структурного подразделения, подающего запрос;
  5. ФИО лица, подавшего запрос, подпись;

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

  1. текущий ремонт офиса;
  2. картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  3. на закупку мебели и бытовой техники;

  4. покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  5. запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;

Образец заявки на приобретение товара

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение5 417 просмотровСодержание Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров. Требуется такая заявка, как правило, в том случае, если заранее стороны не могут определиться с необходимыми товарами, либо если на складе поставщика какие либо товары просто отсутствуют.

В статье рассмотрим как составляется заявка на приобретение товаров, а также приведет образец такого документа.Важно!

Заявка на приобретение товара – это документ, в котором указывается желание заказчика на покупку определенного перечня товаров.Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем. Данная заявка необходима в том случае, если стороны при заключении сделки еще не определились с точным ассортиментом и количеством необходимого товара.

При таких ситуациях наименование необходимых товаров указывается в отдельном документе – заявке. Данный документ также может рассматриваться в качестве согласия на условия оплаты, предлагаемые поставщиком.После оформления заявки на покупателя возлагается обязанность по приему и оплате поставленного товара, если перечень, количество и качество товара соответствует тем сведениям, которые указаны в документе. Заявку необходимо составить так, чтобы при необходимости судебных разбирательств между контрагентами, четко можно было определить оговоренные условия сделки (Читайте также статью ⇒ ).Закупка товара представляет собой совокупность последовательных взаимосвязанных действий:

  • Анализируется заказ.
  • Происходит исполнение заказа.
  • Составляется заявка.
  • Определяется поставщик.
  • Размещается заказ.

Поставщиком может разрабатываться свой бланк заявки.

В этом случае контрагенты должны пользоваться для оформления сделки именно этими бланками.Важно! Правильно составленная заявка на приобретение товара позволяет урегулировать возможные спорные моменты между покупателем и поставщиком, касаемо сроков, объема и качества поставляемой продукции.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОформление заявки начинается с наименования контрагентов, то есть поставщика и покупателя, заключивших между собой договор на поставку товара.Помимо этого указываются юридические и фактические адреса сторон, контактные данные и платежные реквизиты.

В заявке также должна присутствовать ссылка на реквизиты договора о поставке, заключенного между сторонами. Именно на его основании и указывается последующая информация в заявке.Далее прописывается непосредственная заявка на поставку товара, которая включает в себя:

  1. наименование товаров;
  2. стоимость единицы товара, а также полная стоимость заявки.
  3. характеристики товаров;
  4. количество единиц всего перечня необходимых товаров;

Важно!