Допуск к работе с персональными данными

Как на работе правильно оформить допуск к персональным данным

— — Обязательство о неразглашении персональных данных Для чего нужен документ Если у вас будет обязательство, вы сможете привлечь работника к ответственности , если он раскроет персональные данные сотрудника, которые стали ему известны при исполнении своих обязанностей3. В каком виде составляется В письменной произвольной форме. Что обязательно должно быть в документе Дата, фамилия, имя отчество лица, который дает обязательство, его паспортные данные, предмет обязательства (что именно обещает не раскрывать), ссылка на законодательство об ответственности за разглашение персональных данных, подпись автора обязательства. 1Статья 22.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ «О персональных данных».2Статья 88 ТК РФ, п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 17 ноября 2007 г.

1. Темы:
2. Делопроизводство
3. Конфиденциальное делопроизводство

Инфо Все перечисленные действия требуют знания определенной информации о работнике, а закон называет это «обработкой персональных данных». Важную информацию о конфиденциальном делопроизводстве вы найдете в материале здесь.

Что обязательно должно быть в документе Дата, место составления, перечень работников, с которых снимается ответственность за организацию обработки персональных данных, подписи всех лиц, названных в приказе.

Приказ об установлении перечня работников, которые имеют доступ к персональным данным сотрудников компании Для чего нужен документ Персональные данные работника могут храниться на бумажных носителях и (или) в электронной форме.

Внимание При этом работодатель обязан определить список лиц, которым нужен к ним доступ, чтобы выполнять свои трудовые обязанности2.

Если они изменяются, нужно подписать об этом дополнительное соглашение . В каком виде составляется В письменной произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе Новые обязанности в соответствии с приказом о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных. Приказ о снятии с работников ответственности за организацию обработки персональных данных Для чего нужен документ Как было

Как работать с персональными данными работника, чтобы не оштрафовали

Работодатель, принимая персональные данные от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом. За разглашение таких сведений ему грозят различные виды ответственности.

Трудовой кодекс РФ обязывает работника предоставить при трудоустройстве паспорт, трудовую книжку и т.д., то есть документы, содержащие персональные данные.

Прежде всего необходимо понять, какая информация относится к персональным данным, в каких документах она содержится. Работу с персональными данными регламентирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», гл. 14 ТК РФ. Персональными данными работника будет следующая информация: • фамилия, имя, отчество; • пол, возраст; • дата и место рождения; • образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; • состояние здоровья; • гражданство; • место жительства; • номера телефонов; • семейное положение, наличие детей, родственные связи; • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.); • изображение человека (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность; • финансовое положение; • деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер; • другие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Эти документы, будь то в бумажном или электронном виде, хранятся в таких условиях, чтобы персональные данные не стали известны лицам, не имеющим на то полномочий.

К документам организации, содержащим персональные данные работников, относятся: • анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу; • копии документов, хранящиеся в личном деле работника: документа, удостоверяющего личность работника (паспорт), документов воинского учета, документа обязательного пенсионного страхования, свидетельств о заключении брака, рождении детей, документов об образовании; • трудовая книжка; • личная карточка по форме № Т-2; • трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; • подлинники и копии приказов по личному составу; • документы оплаты труда; • документы об обучении, оценке, аттестации работников; • базы данных, обрабатываемые автоматически (например, таблицы Excel, базы программы «1С»); • при необходимости – иные документы, содержащие персональные данные работников.

Основное правило, определяющее работу с персональными данными, устанавливает ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ: Именно этим правилом должен руководствоваться работодатель при организации работы с персональными данными работников.

Персональные данные работников

Вы здесь Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации.

Сотрудникам кадровой службы постоянно приходится иметь дело с персональными данными работников организации. Причем деятельность по работе с персональными данными включает не только их получение как у потенциальных, так и у работающих сотрудников, но и обработку, хранение, передачу и иные виды использования этих сведений. Однако не всегда кадровики имеют полное представление о правилах работы с персональными данными, не во всех организациях разработаны и утверждены соответствующие локальные нормативные акты.

Нередко имеют место случаи нарушения прав работников на защиту персональных данных. Вместе с тем действующее законодательство устанавливает довольно жесткие меры ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, в связи с чем владение информацией о правилах работы с ними является на сегодняшний день достаточно актуальным. Основную правовую базу в этой сфере составляют Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 27 июля 2006 г.

N 152-ФЗ «О персональных данных» (вступил в силу с 26 января 2007 г., далее — Закон N 152-ФЗ). Редакция ТК РФ, вступившая в силу в октябре 2006 г., внесла изменения в гл. 14 «Защита персональных данных работника», большинство из которых носит технический характер и связано с принятием Закона N 152-ФЗ.

Но среди них есть и более существенные изменения, касающиеся передачи персональных данных и наказания лиц, виновных в нарушении порядка получения, обработки и защиты персональных данных.

Эти нововведения будут изложены ниже.

Что такое персональные данные?

Прежде всего выясним, какие именно сведения могут быть отнесены к персональным данным.

Согласно ст. 3 Закона N 152-ФЗ персональные данные представляют собой любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому на основании такой информации лицу, в том числе его: — фамилия, имя, отчество; — год, месяц, дата и место рождения; — адрес; — семейное, социальное и имущественное положение; — образование и профессия; — доходы и другая информация.

Как видно, Закон N 152-ФЗ содержит довольно широкий список сведений, относящихся к персональным данным. Приведенный перечень является открытым.

Но все ли из этих данных необходимы для успешного осуществления работником его трудовых функций?

Другими словами, это сведения, которые могут охарактеризовать человека именно как работника. Каких-либо иных критериев, как и конкретного перечня персональных данных работника, ТК РФ не устанавливает. Как правило, это информация, необходимая для заключения трудового договора, заполнения личной карточки, назначения на другую должность и т.д.

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 3 10 ОШИБОК, КОТОРЫЕ НЕ СТОИТ ДОПУСКАТЬ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ По опросу знакомых и клиентов-работодателей, никто особо не «напрягается» из-за новых требований Закона о персональных данных . Действительно, «поймать» организацию за нарушение правил работы с персональными данными проверяющий может практически на любом аспекте, однако ответственность довольно невысока.

Да и когда, в самом деле, Роскомнадзор обратит внимание на среднестатистическую компанию?

Ведь в плане проверок, размещенном на сайте ведомства, обычно числятся крупные организации. Вместе с тем суммы штрафов расти будут, и безобидные на первый взгляд нарушения могут закончиться для работодателя весьма плачевно. ——————————— Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

Штрафы вырастут в цене Практика показывает, что после недавнего ужесточения норм Закона о защите персональных данных проверяющие особенно активизировались, нещадно штрафуя нарушителей.

Как отмечает Роскомнадзор в отчете за 2010 г. (. rsoc. ru/docs/Otchet_2010.pdf), суды привлекли к административной ответственности в виде штрафа операторов персональных данных (все работодатели ими являются) на общую сумму 4480 тыс. руб. Для сравнения: в 2009 г.

общая сумма наложенных штрафов составила в 60 раз меньше — всего 75 тыс.

руб.! В 2011 г. тенденция по увеличению суммы наложенных штрафов сохранилась, хотя статистика еще недоступна.

Это говорит о том, что операторы персональных данных допускают многочисленные нарушения.

И пусть максимальная сумма штрафа пока мало кого пугает. Напомним, что для организаций по ст. 13.11 КоАП РФ сейчас она составляет от 5000 до 10 000 руб., должностного лица — от 500 до 1000 руб., гражданина — 300 — 500 руб., но планы по значительному повышению штрафов за нарушение порядка обработки персональных данных, видимо, скоро претворят в жизнь.

Разговоры об ужесточении ответственности начались в прошлом году, сразу после упомянутых поправок, а недавно в прессе появилась информация, что Правительство РФ подготовило законопроект, увеличивающий наказание за разглашение персональных данных в разы. Работодатель-нарушитель может быть оштрафован от 200 тыс.

до 500 тыс. руб., предприниматель без образования юридического лица — от 50 тыс.

до 100 тыс. руб., должностное лицо — от 15 тыс. до 50 тыс., а гражданин — от 10 тыс. до 15 тыс. руб. Если же нарушение происходит не в первый раз, то повторное наказание будет еще жестче.

Организация может лишиться от 500 тыс. до 1 млн руб., предприниматель — от 100 тыс.

до 300 тыс., должностное лицо — от 50 тыс. до 100 тыс. руб., а гражданин — от 15 тыс. до 30 тыс. руб. Причем деятельность юридического лица или предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Эксперты отмечают, что если законопроект будет принят, то штрафы «обрушатся» на головы работодателей как снег на голову.

За персональные данные теперь штрафуют строже. Что важно проверить

С 1 июля 2017 года за неправильную работу с персональными данными работодателя будут штрафовать на 75 000 рублей.

У Роскомнадзора теперь есть семь оснований для этого.

Кроме того, ведомство получило право самостоятельно наказывать работодателей (, ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ). Раньше штрафы применяла прокуратура.

Чтобы у директора не было нареканий к кадрам по поводу сохранности персональных данных, проверьте себя на предмет ошибок в работе с помощью нашего теста.

Поскольку сотрудник выступает стороной трудового договора, получать у него согласие на обработку персональных данных не обязательно.

Но собирать информацию о сотруднике работодатель может строго в ситуациях, указанных в законе, коллективном договоре и локальных актах (п. , ч. 1 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, далее – , , Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г., далее – Разъяснения).

Например, работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать персональные данные, которые получил: – по результатам обязательного предварительного медосмотра ( ТК РФ, Разъяснений); – из документов, которые работник предъявил при заключении трудового договора (); – от кадрового агентства, действующего от имени соискателя (); – из резюме кандидата, размещенного в сети Интернет и доступного неограниченному кругу лиц ( ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, п. 5 Разъяснений).Не требуется согласие и на обработку данных в объеме, предусмотренном личной карточкой .

В том числе можно запросить у работника информацию о его близких родственниках ().Чтобы узнать дополнительную информацию о работнике, например, номер его мобильного телефона или адрес личной электронной почты, потребуется согласие.

Чтобы изготовить пропуск, получите письменное согласие работника использовать его фотографию. В этом случае фото нужно, чтобы идентифицировать человека, а значит, оно относится к биометрическим персональным данным.

Их можно обрабатывать только с письменного согласия работника ().

Поэтому, если организация применяет пропускную систему и оформляет электронные пропуска, по которым можно установить личность, она должна заручиться письменным согласием каждого сотрудника на обработку фотографии.Если письменное согласие не получить, Роскомнадзор выдаст предписание (). За обработку биометрических персональных данных без письменного согласия работодателю как минимум сделают предупреждение или оштрафуют.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Что такое персональные данные? Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Как проверить свою бухгалтерскую компанию на предмет защиты персональных данных Ответственность за нарушение закона 152-ФЗ ТОП-5 нарушений, за которые штрафуют компании и руководителей ФИО и любая другая личная информация о гражданине – это персональные данные. Если у компании есть сотрудники, либо хранятся персональные данные клиентов или других физических лиц, она должна выполнять требования .

За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная.

Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. Что такое персональные данные? Согласно закону № 152-ФЗ, персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физическому лицу.

То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь. Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным.

Исчерпывающего списка персональных данных в законодательстве не приводится. Относятся данные к персональным или не относятся, решается в каждой ситуации отдельно.

Но обычно к ним принято относить:

1. номер телефона;
2. национальность;
3. место работы;
4. место рождения;
5. вес;
6. и т.д.
7. фамилию, имя, отчество;
8. должность;
9. дата рождения;
10. вероисповедание;
11. рост;
12. электронный адрес;
13. адрес проживания;

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ. Итак, кадровым сотрудникам следует:

• Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных (если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных – он потратится на учебу).
• Осуществлять все действия с персональными данными (документами, содержащими персональные данные) только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.
• Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании.
• Соблюдать режим ограниченного допуска к персональным данным (разграничивать доступ между специалистами по кадрам в соответствии с функционалом, использовать в работе запирающиеся шкафы, сейфы, запирающие и блокирующие устройства).

Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Во-первых, необходимо выяснить состав физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются.

Персональные данные: как работать по закону?

Искать → Персональные данные в организации есть всегда.

Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона.

Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе.

Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования.

Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи. Принимая такие документы, работодатели не берут согласия на их обработку, поскольку думают, что в этом нет необходимости, чем невольно нарушают закон.

Но если вы вооружены достаточными знаниями, административных рисков можно избежать.

Для начала разберемся, какие сведения о работниках считаются персональными данными: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Такое определение дано в п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон N 152-ФЗ): То есть, к персональным данным относят:

1. сведения об образовании (в том числе послевузовском профессиональном) — номера дипломов, названия образовательных организаций, квалификацию, присвоенную гражданину, ученую степень и пр.;
2. любые документы, которые содержат вышеперечисленные данные;
3. документы, содержащие сведения о членах семьи и иных третьих лицах;
4. фамилию, имя, отчество, дату и место рождения;
5. семейное, социальное и имущественное положение работника;
6. профессию и места работы;

и так далее.

Кроме этого, персональные данные содержатся в документах, обязательно предъявляемых при трудоустройстве.

Их перечень указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ и эта статья позволяет работодателю принимать и обрабатывать перечисленные в ней документы без предварительного согласия. Некоторые работодатели (видимо, по старой привычке) до сих пор требуют фото для вклеивания в личную карточку Т2, однако не спрашивают официального согласия работника.

Есть мнение, что фотография не относится к персональным данным, но с этим можно поспорить. Ведь законодатель говорит, что персональными данными считаются любые сведения, позволяющие идентифицировать определенного человека, даже без использования его имени, фамилии и даты рождения.

Таким образом, если специалист запрашивает фото работника, об этом обязательно надо упомянуть в письменном согласии на обработку персональных данных, с указанием целей обработки.

Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения.

Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст.

Приказ о допуске лиц к работе с персональными данными

» Гражданское право Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных.

Тем не менее, поисковая фраза

«скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2020 год»

находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины. Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них.

Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует глава 14 ТК РФ и закон № 152-ФЗ.

В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

Вот их небольшой перечень:

1. положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
2. политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
3. согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
4. соглашение о неразглашении;
5. журнал учета передачи данных.
6. перечень лиц, имеющих к ней доступ;

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2020 год).

Скачать Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст.

86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого. В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял…), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза).

Работа с персональными данными

Автор: · 28.10.2014 Еще одна обильно бумажная, до недавнего времени, тема. Очевидно, что для нормального, с точки зрения контролирующих органов, функционирования предприятия, необходима, по меньшей мере, сотня различных журналов учета, не считая инструкций, распоряжений и предписаний. Пятая часть из них с 2011 года приходится на бумаги, связанные с защитой персональных данных.

Многие предприниматели, свернувшие свой бизнес на кризисный период, при возвращении на рынок столкнулись с кипой новых, подчас запутанных и противоречивых требований, требующих солидных и сравнимых с инвестициями на перезапуск бизнеса материальных вложений. Для рядового работодателя, имеющего дело только с персональными данными собственных сотрудников, основным руководством к действию будет глава 14 Трудового кодекса.

Она закрепляет существовавшие на момент разработки кодекса требования при обработке персональных данных, гарантии их защиты, ограничивает передачу их третьей стороне и описывает права работников в целях обеспечения защиты хранящихся у работодателя персональных данных. В вопросах хранения и использования персональных данных кодекс отсылает читателя к специализированному законодательству и подзаконным актам, т.е.

к Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» . Особенных проблем соблюдение указанных в законе требований в этом случае не принесет.

Предприятия, обрабатывающие еще и персональные данные собственных клиентов, находятся в большем соприкосновении со 152-м ФЗ: в зависимости от объема и типа обрабатываемых персональных данных они обязаны обеспечить установленные Правительством РФ уровни защищенности последних и соблюдать требования к их защите. Начнем разбирать вопрос по порядку, а итоговые последовательности действий, позволяющие быстро проверить, все ли в порядке у вашей организации в вопросах защиты персональных данных, мы разместим в разделе «Алгоритм», расположенный сразу за этой статьей. Итак, если вы оперируете только персональными данными собственных сотрудников, вы делаете это с соблюдением ряда принципов: 1.

Целесообразность и соразмерность обработки персональных данных и разделение их баз по цели обработки.

2. Определение объема запрашиваемых и обрабатываемых персональных данных на основании положений закона. 3. Получение персональных данных от самого их субъекта, т.е.

из первых рук. 4. Запрет на получение и обработку специальных категорий персональных данных (ст. 10 ФЗ «О персональных данных») и данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.

5. Защита персональных данных работника работодателем за свой счет. 6. Совместная выработка мер по защите персональных данных работниками и работодателем.

7. Закрепление порядка обработки персональных данных, прав и обязанностей работников и работодателя, а также их представителей, в локальных актах работодателя.

Запрет на получение и обработку специальных категорий персональных данных не распространяется

Как на работе правильно оформить допуск к персональным данным

К дисциплинарной ответственности могут быть привлечены только те сотрудники, которые приняли на себя обязательства соблюдать правила работы с персональными данными и нарушили их (ст.

192 ТК РФ). Материальная ответственность может наступить, если в связи с нарушением правил работы с персональными данными организации причинен прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать.

Размер штрафа составляет:

1. для организации от 5000 до 10 000 руб.
2. для должностных лиц (например, руководителя организации) от 500 до 1000 руб.;

Штраф для должностных лиц за разглашение персональных данных в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей составляет от 4000 до 5000 руб. ФЗ и рядом иных актов);

1. обработка сведений о состоянии здоровья сотрудника относится к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
2. обработка данных связана с выполнением сотрудником должностных обязанностей, в том числе при его командировании;
3. проводится обработка персональных данных близких родственников сотрудника в объеме, предусмотренном личной карточкой (по унифицированной форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме), а также в случаях получения алиментов, оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;
4. обработка персональных данных проводится при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно.

Так, при обработке персональных данных в информационной системе необходимо обеспечить защиту и безопасность персональных данных. При этом угрозой безопасности персональных данных является совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного (в т.

ч. случайного) доступа к персональным данным при их обработке в системе, результатом которого могут стать:

1. уничтожение;
2. иные неправомерные действия с персональными данными.
3. распространение;
4. изменение;
5. блокирование;
6. копирование;
7. предоставление;

Такие правила установлены пунктом 6 Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119. Для контроля защищенности персональных данных при их обработке работодатель или уполномоченное им лицо не реже одного раза в три года осуществляет контрольные проверки, конкретные сроки которых работодатель определяет самостоятельно.

При необходимости к проведению проверки на договорной основе можно привлечь организации или индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации (п.

17 Внимание Требований, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г.

№ 1119). Проверки соблюдения требований к обработке персональных данных Проверки работодателя по вопросам обработки им персональных данных проводит Роскомнадзор.

Организация работы с персональными данными

Вы здесь С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации.

Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных).

Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ. Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Речь идет о таких данных, как:

1. дата и место рождения;
2. факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
3. владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
4. адрес;
5. физиологические особенности, здоровье;
6. фамилия, имя, отчество;
7. пол;
8. должность (профессия);
9. семейное положение;
10. другие сведения.
11. привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
12. деловые и иные личные качества;
13. зарплата, другие доходы;
14. образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников N Документ Сведения 1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника 2 Копия документа, удостоверяющего личность работника Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи 3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) Ф.И.О.

работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность 4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы 5 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления воинского учета работников 7 Справка о доходах с предыдущего места работы Ф.И.О., данные о сумме дохода и удержанного НДФЛ 8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности 9 Документы обязательного пенсионного страхования Ф.И.О., личные данные 10 Трудовой договор Сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника

Образец приказа о персональных данных работников

23 Января 2020 в 17:53 Приказ о защите персональных данных — это один из обязательных и основополагающих документов в кадровом делопроизводстве.

Такой документ должен быть в каждой компании, вне зависимости от формы собственности и сферы деятельности.

Как сделать образец приказа о положении о защите персональных данных, читайте в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях.

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник).

Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, .

Тем не менее, поисковая фраза

«скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2020 год»

находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.

Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует и закон № .

В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты.

Вот их небольшой перечень:

1. ;
2. .
3. (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. д.);
4. перечень лиц, имеющих к ней доступ;
5. положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
6. политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);

Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.

Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2020 год).

Образцы документов при работе с персональными данными работников

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Формы подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 17.09.2010.

Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Инженеру строительного отдела О.Л.

Потаповой УВЕДОМЛЕНИЕ 01.03.2010 N 1 О получении персональных данных от третьих лиц Уважаемая Ольга Львовна! Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Вашим заявлением об утрате трудовой книжки и просьбе оказать содействие в сборе сведений о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности ООО «Полигон-2» запросит эти персональные данные от третьих лиц.

Данные сведения будут запрошены в целях подтверждения страхового стажа. Сведения будут запрашиваться в письменной форме при помощи средств почтовой связи.

Просим Вас дать согласие на получение персональных данных от третьих лиц (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Начальник отдела кадров ___________________А.А. Петрова С уведомлением ознакомлена, инженер строительного отдела _________________ О.Л.

Потапова 01.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н. от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г.

Москва ул. Гарибальди д. 4 кв. 108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г. Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на получение персональных данных от третьих лиц Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул.

Веселая, дом 11, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

_________________ Чижов А.Н. 29.03.2010 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Согласие работника на обработку персональных данных (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Генеральному директору Антонову С.Н. от Чижова Андрея Николаевича, зарегистрированного по адресу: 117565 г. Москва ул. Гарибальди д. 4 кв.

108, паспорт серия 00 55 N 456789 выдан 20.04.2007 г.

Черемушинский УВД г. Москвы СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, Чижов Андрей Николаевич, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Полигон-2» (ООО «Полигон-2»), расположенному по адресу: город Москва, ул.