Если уволился работник нужно ли менять штатное расписание

Увольнение в связи с изменением штатного расписания

Содержание Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу. Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат. Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными.

В основном изменения бывают следующими: Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

При увольнении работника надо ли менять штатное расписание

Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается Работодатель вправе адаптировать форму № Т-3 под нужды организации.

Изменения должны быть оформлены соответствующим приказом или распоряжением (постановление от 24.03.99 № 20

«Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»

). ОБНОВЛЯТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ МОЖНО ПО МЕРЕ НЕОБХОДИМОСТИ Законодательно не установлено, на какой период нужно составлять штатное расписание и с какой периодичностью его обновлять. Этот вопрос отдан на откуп работодателю.

Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным.

Данное требование обусловлено тем, что наем, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов — все эти кадровые действия производятся в соответствии со штатным расписанием. В Трудовую книжку наименования должности и структурного подразделения также вносятся в соответствии со штатным расписанием.

ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ ШТАТНОГОРАСПИСАНИЯ В зависимости от этапа «жизненного» цикла организации у нее меняются потребности в человеческих ресурсах, финансовые возможности.

Например, во время роста компании — это создание новых структурных подразделений, новых должностей, у «зрелой» стабильной фирмы — повышение зарплаты, в период кризиса — оптимизация структуры и сокращение штата… Такие события и являются основанием для внесения изменений в штатное расписание. Инфо Это может быть предложение занять другую должность. Форма составления и заполнения служебной записки произвольная Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника.

Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы.

Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд. Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы.

Приказом начальника создается специальная комиссия, состоящая из лиц, трудящихся на предприятии, которая должна проверить правомерность осуществления процедуры.

Сокращаемому лицу предлагается перевестись на иную вакантную должность.

Нужно ли убирать ШТ единицу после увольнения сотрудника?

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч.

6 ст. 74 ТК РФ). Таким образом, из буквального толкования закона следует, что увольнение должно происходить в порядке, предусмотренном для сокращения численности или штата работников, а при сокращении в организации должны быть реально сокращены должности или количество штатных единиц, т.е. штатное расписание должно быть изменено.

Более того, работодатель может нуждаться в этой должности и, соответственно, после того как сотрудник будет уволен принять на это место другого человека. Соответственно, по нашему мнению, администрация может не убирать должность из штатного расписания. Также отметим, что в данном случае нет необходимости учитывать преимущественное право на оставление на работе (179 ТК РФ), т.к.

сотрудника сам принял решение уйти.

Однако прочие гарантии работникам необходимо предоставить : уведомление должно быть произведено за 2 месяца , необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего заработка работника за месяц, сохранить среднюю заработную плату за период трудоустройства , но не более чем за 2 месяца с учетом выплаченного выходного пособия , а на основании решения службы занятости – выплатить и третью среднюю заработную плату, если работник за 3 месяца так и не будет трудоустроен. Однако, к сожалению, по данному роду дел судебная практика нам неизвестна, очевидно, потому что такие сокращения редко обжалуют.

Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Инициатива работодателя

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается ( – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) ().

Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом . Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ () ().

Сокращение должности в штатном расписании и порядок его изменения в связи с увольнением работников

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание

• Инструкция
• Кого нельзя сокращать

В связи с развитием инновационных технологий и хозяйственной реорганизацией компаний, происходят изменения в штатном расписании.

Руководители предприятий ищут оптимальные варианты в функционировании структурных подразделений организации, при этом отдельные должности могут быть сокращены на законных основаниях. Экономия средств компании может отразиться на людях, ведь сокращение должности в штатном расписании приводит к кадровым перестановкам либо увольнению работников.

Чтобы избежать негативных последствий, связанных с реорганизацией, необходимо соблюдать порядок сокращения, не нарушать права граждан.

Злоупотребления со стороны работодателя, который желает уволить конкретное лицо, а не сократить должность, могут привести к судебному разбирательству. Решением суда можно восстановить в должности незаконно уволенного работника и требовать выплаты задолженности по заработной плате за время вынужденного простоя по вине руководителя предприятия. Правомерные действия работодателя должны быть основаны на действительной необходимости в упразднении должности, тогда стремление к повышению эффективности работы и рационализм могут привести к сокращению единицы в штатном расписании.

Порядок действий руководителя должен быть юридически грамотным, чтобы имелись доказательства обоснованности сокращения штата вследствие экономических и реорганизационных причин. Он включает в себя следующие моменты:

1. утверждение нового штатного расписания с учетом изменений;
2. предоставление информации в службу занятости;
3. издание приказа руководителя о предстоящем сокращении должности;
4. предложение вакансий;
5. соблюдение правила приоритета оставления на рабочем месте сотрудников.
6. уведомление сотрудников о предстоящем сокращении должностей;

После принятия решения руководитель компании должен издать приказ о сокращении должности в штатном расписании, указав причину реорганизации.

Оформление документа происходит за два месяца до фактических изменений.

Увольнения работника можно избежать, если на предприятии существуют вакансии. Работодатель обязан на протяжении двух месяцев информировать сотрудников, предлагать им вакантные должности, даже если они связаны с более низкой заработной платой и квалификацией.

Вся информация фиксируется росписью работников, подтверждающих ознакомление и согласие с правомерными действиями руководителя организации.

Приказ о сокращении должности

1380 юристов сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 1380 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Здравствуйте! В штатном расписании единица геодезист, он уволился 31.11.14 Нового сотрудника принимать не будут, как мне сократить единицу? После увольнения издать приказ о сокращении должности?

Какую причину указать? 28 Января 2015, 10:39, вопрос №705498 Юлия, г.

Иркутск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 4565 ответов 1934 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Красноярск Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день! При сокращении штатное единицы необходимо издать приказ.

В приказе о сокращении должности в качестве причины можно указать «производственную необходимость» «оптимизацию расходов» и т.д. 28 Января 2015, 10:42 1 0 95 ответов 32 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Хабаровск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте. При сокращении штатной единицы после увольнения сотрудника в любом случае издается Приказ, основанием можно указать любую причину например отсутствие финансирования.

28 Января 2015, 10:47 1 0 3455 ответов 1494 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Юлия. Соглашусь с коллегой вы должны внести изменения в штатное расписание.

таким образом, в порядке которым утверждалось расписание утверждаете само расписание в новой редакции, и в качестве основания его изменение проводите приказ по кадрам об упразднении должности. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

. Порядок внесения изменений в штатное расписание при сокращении штата или численностиРешение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации или у индивидуального предпринимателя или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.После принятия решения о сокращении штата или численности работников работодатель должен издать приказ об исключении из штатного расписания определенных штатных единиц или должностей либо об утверждении нового штатного расписания без включения в него сокращаемых должностей.

28 Января 2015, 10:47 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 30 Июня 2017, 16:39, вопрос №1683215 12 Ноября 2013, 16:49, вопрос №296302 29 Февраля 2016, 11:51, вопрос №1162657 03 Февраля 2020, 09:16, вопрос №1894305 13 Ноября 2013, 09:54, вопрос №297302 Смотрите также Правовед.ru В

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом.

Должны ли мы были это делать?

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются:

1. условия оплаты их труда.
2. сложившееся разделение труда между работниками;

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника».

Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

1. есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда);
2. размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре.

М.А.

Маркулов, г. Казань Правильно ли, что наше штатное расписание хранится у кадровиков?

И сколько нужно хранить уже недействующие штатные расписания? : Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно. И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет.

Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору? : Вы можете:

1. указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок.
2. просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;

По какой статье ТК РФ возможно уволить сотрудника, если его должность упразднили в связи с изменением штатного расписания?

Рассмотрев Вашу ситуацию можно сказать, что в данном случае имеет место сокращение штата. П. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ позволяет уволить сотрудника в связи с сокращением численности или штата работников.

Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой.

Сотруднику, занимающему сокращаемую должность, нужно предложить другую работу. При этом нужно предлагать все имеющиеся в организации вакансии, которые сотрудник сможет занять с учетом квалификации и состояния здоровья (как соответствующие его квалификации, так и менее квалифицированные).

Работодатель не обязан предлагать сотруднику должность, которая потребует его переквалификации.

Далее, если работник отказался от предложенных работодателем вакансий, либо свободный вакансий в организации нет, то по истечении 2 месяцев необходимо издать приказ об увольнении и внести запись об этом в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

«Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Также отметим, что при увольнении сотрудника, работодатель обязан выплатить выходное пособие, в размере среднемесячного заработка.

А также, у таких работников сохраняется средний заработок в течение 2 месяцев (статья 178 Трудового кодекса РФ), с учетом выплаченного выходного пособия. В порядке исключения на основании решения службы занятости средний заработок выплачивается работодателем и за третий месяц трудоустройства. Более подробно все стадии оформления, а также образцы документов увольнения по сокращению штата приводятся ниже, в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата Отличие сокращения штата от сокращения численности Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников ().

Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой. Сокращение численности означает уменьшение числа штатных единиц по одноименной должности. При этом должность сохраняется, только работать по ней будет меньшее число сотрудников.* Процедура сокращения Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст.

и ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула (). Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности или штата проводится следующим образом.

Необходимо: — издать о сокращении численности или

Необходимо ли вносить изменения в штатное расписание при увольнении работника?

Ответ на вопрос: Штатное расписание – локальный акт организации, в котором зафиксирован перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном .Штатное расписание – это обезличенный документ, он необходим для определения структуры организации.

Иными словами, в штатном расписании указываются все имеющиеся в организации должности и штатные единицы, как занятые работниками, так и вакантные. Специальные отметки в штатном расписании для вакантных должностей не предусмотрены.

Поэтому увольнение работника не влечет необходимость внесения изменений в штатное расписание.

Но в том случае, если организация не планирует принимать нового работника на вакантную должность, целесообразно данную должность из штатного расписания исключить. Отметим, что часто организации наряду со штатным расписанием составляют штатную расстановку. Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф.

И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда. При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д. Штатная расстановка не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике.

Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы штатной расстановки законодательством не предусмотрено, поэтому ее составляют в . За основу, как правило, берут штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, и дополняют необходимыми графами и столбцами. По мере изменения фактической ситуации в организации: закрытии вакансий, появлении новых, прочих кадровых передвижений: увольнений, переводов и т. п., в штатную расстановку вносят соответствующие изменения.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как составить штатную расстановку Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф.

И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда. При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т.

д. Штатная расстановка не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации. Унифицированной формы штатной расстановки законодательством не предусмотрено, поэтому ее составляют в .

За основу, как правило,

вопрос по штатному расписанию.1) Можно ли после увольнения человека на следующий же день в штатном расписании изменить оклад в.

Ответ на вопрос: Если Вы увольняли сотрудника не по процедуре сокращения штата, то есть не составляли приказ о сокращении и не уведомляли сотрудника о сокращении, а уволили его по другому основания, то процедура изменения штатного расписания, путем изменения должности, оклада, ставки или исключения ставки, на которой уже нет сотрудника, сокращением штата не является. Сделать это можно начиная со следующего дня после увольнения сотрудника.

При этом работодателю достаточно внести изменения в штатное расписание. Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ().

В том числе, работодатель в любое время вправе изменить структуру предприятия и ввести или исключить должности (). Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:  издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;  оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание?

И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г.

№ 428-6-1). Таким образом, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:  издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;  оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его приказом. Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Изменение штатного расписания важно оформить правильно.

Когда надо корректировать документ и как без ошибок отразить в нем произошедшие в компании перемены. Скачать в .doc – это документ, который представляет собой удобный инструмент для работодателя.

Опираясь на этот документ, работодатели осуществляют прием на работу и переводы сотрудников, корректируют оклады и названия должностей, оптимизируют штат и численность персонала. При этом у кадровиков возникают вопросы, с какой регулярностью нужно вносить изменения в штатное расписание и как оформить эти правки. Обратите внимание! Вопрос о правовой природе штатного расписания спорный.

Сторонники первой позиции считают, что это локальный акт. Приверженцы второго подхода исходят из того, что это организационно-распорядительный документ.

Скачайте документы по теме: Выясним основные причины изменения штатного расписания.

Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже). Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее.

Эти события влияют на организации. Таблица Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления Не требуется Изменяются оклады, система оплаты труда Необходимо Переименовываются должности Необходимо Переименовываются структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Работника переводят в другой отдел Работника переводят на другую должность Необходимо Производится Необходимо Исключаются вакантные должности Не требуется Справка

• издать приказ о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом предполагаемые изменения прописывают в тексте самого приказа;
• утвердить новое штатное расписание (об этом тоже , но изменения отражают не в нем, а непосредственно в новом штатном расписании).

Конкретный способ корректировки штатного расписания компания выбирает самостоятельно.

Если новшества небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом. Если же в организации планируются масштабные кадровые перемены, лучше утвердить новое расписание. Приказ о внесении изменений издают в свободной форме.

Унифицированный бланк отсутствует. В приказе указывают: каковы причины изменения штатного расписания, в чем суть корректировок, с какого числа изменения вводятся в действие (дата вступления их в силу может не совпадать с датой издания приказа).

Генеральный директор ООО «Аркан» Валерий П. по причине увеличения объема оказываемых услуг и оптимизации штатного расписания принял решение: – ввести в должность «водитель-экспедитор»; – переименовать «отдел по проведению

Нужно ли менять штатное расписание при приеме нового сотрудника

— — Подписывается руководителем.

1. Приказ об утверждении новой формы Т-3 обязывает создать новый бланк документа с номером, следующим за номером действующей редакции.

1. Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания
2. Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание
3. Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
4. Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
5. Скачать бланк служебной записки об изменении штатного расписания
6. Скачать образец служебной записки об изменении штатного расписания

Новая редакция штатного расписания может актуализироваться через 2 месяца. Документ может быть утвержден один раз и действовать на протяжении многих лет.

А может создаваться заново или корректироваться несчетное число раз. В современных условиях, когда документ создается в электронном виде, не составляет труда создать новую форму и присвоить ей следующий по порядку номер. Все бланки, — действующие и утратившие силу, следует хранить в надежном месте.

Внесение изменений неизбежно влечет за собой необходимость последующих действий, начала процедур, которые станут причиной изменений условий труда работников и потребуют оформления кадровых документов.

Следует ознакомить с приказом о внесении изменений в форму Т-3 под роспись. Нужно ознакомить ответственных за выполнение последующих действий и тех, кого эти изменения непосредственно касаются. Если предполагается вывод из штатного расписания некоторых должностей, то дата актуализации документа должна позволить собственнику предупредить сотрудников об увольнении в связи с сокращением в установленные законом сроки – за 2 месяца ( ч.2 ст.180 ТК РФ).

1. Введение новых должностей.

Непосредственно самому работодателю нет необходимости дополнительно обосновывать сокращение, однако следует позаботиться об отсутствии в его действиях состава фиктивного сокращения.

Так как действующее законодательство предусматривает внедрение новых профстандартов, в том числе и тех, которые ранее не существовали, у работодателей может возникнуть необходимость изменить название должностей сотрудников предприятия для их соответствия законодательству и квалификационным справочникам. Производить такие действия работодатель обязан лишь в отношении тех должностей, обязанности которых позволяют причислить их к особым профстандартам, предоставляющим работникам дополнительные права и социальные гарантии. В остальных ситуациях переименование должностей и соответствующее внесение изменений в штатное расписание не являются обязательными.

Важный факт – для государственных учреждений и государственных предприятий использование профстандартов и внесение изменений в штатное расписание при переименовании должностей по данным основаниям являются обязательными. При желании работодателя изменить оклад работников, тарифную ставку или иные особенности оплаты труда, он также обязан отразить данные изменения в штатном расписании.

Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

правильно ли я понимаю: в наст время в ШТР есть должность заместителя руководителя по общим вопросам (занята работником) с 01 12 2014 хотим вместо этой должности ввести зам руковод по правовым вопросам (труд функция другая) работник согласен (сам хочет). Мои действия: — подписываем согласие о переводе (21 11) — допсоглашение (21 11) — приказ о переводе (21 11) — утверждаем новое штатное расписание от 21 11 — издаем приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 14 (дата от 21 11) (все это на основании ст 72) или на основании ст.

74 и 151.? Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Да, вы абсолютно правы, в связи с тем, что работник согласен на перевод на другую должность, то в данном случае нужно использовать процедуру, предусмотренную ст.

72 ТК РФ. Также отметим, что в связи с тем, что должность, на которую вы планируете перевести работника, вы планируете ввести вместо должности, которую он занимает в настоящее время, то в данном случае вы можете поступить одним из следующих вариантов: 1. Ввести новую должность в штатное расписание, затем перевести указанного работника на эту должность. При этом, после перевода исключить старую должности из штатного расписания.

Следовательно, в данном случае, если работник дал свое согласие на перевод на новую должность, то вам необходимо: – внесите изменение в штатное расписание путем введения новой должности; – оформить перевод работника на новую должность; – внесите изменение в штатное расписание путем исключения старой должности. После перевода работника на новую должность, вакантную должность можно исключить из штатного расписания.

2. Сократить данную должность и ввести новую должность.

В связи с тем, что указанная вами должность занята работником, то убрать ее из штатного расписания вы можете только путем сокращения данной должности и увольнения работника, если он откажется от перевода. При этом ввести новую должность вы можете в любое время, соответственно если вы введете ее в период сокращения, то вы вполне можете предложить данную должность сокращаемую работнику.

Таким образом, по нашему мнению, в связи с тем, что работник и работодатель согласны на перевод, то в данном случае целесообразно воспользоваться именно первым вариантом, т.к.

он будет более коротким по времени. Более подробный порядок процедуры оформления перевода см. ниже по тексту. 2. Или нужно ввести сначала новые должности – перевести сотрудников – исключить должности – все одним днем.

Т.е. фактически в один день два штатных расписания составлять??? Да, в данном случае, будет целесообразным сначала ввести новую должность, перевести работника на нее и исключить старую должность из штатного расписания.

Либо, как вариант вы можете воспользоваться вариантом №2 описанным выше. 3. Можно ли не расписывать все действия по штатному (исключение, включение, переименование) а просто издать приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 2014 и со всеми заключить все необходимые документы?

Внести

Нужно ли вносить изменения в штатное расписание при повышении окладов и при приеме новых сотрудников, если нет вакантных ставок?

Ответ на вопрос: 1.

Штатное расписание – локальный акт организации, в котором зафиксирован перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном .Штатное расписание – это обезличенный документ, он необходим для определения структуры организации. В нем отражаются должности и количество штатных единиц по каждой должности, в том числе вакантных. То есть штатное расписание содержит информацию о количестве работников, Соответственно, штатное расписание содержит то количество работников, которых работодатель готов принять на работу.

В этой связи корректировать штатное расписание при приеме на работу нового сотрудника, а также при увольнении сотрудника нет необходимости. Но, если штатное расписание предусматривает по определенной должности только 1 штатную единицу, а работодатель планирует принять двух работников, то до заключения трудового договора с новым работником, надо внести изменения в штатное расписание и ввести дополнительную штатную единицу. 2. Еще раз отметим, что в штатном расписании указываются не только занятые работниками штатные единицы, но и вакантные должности (штатные единицы).

Работодателю не надо исключать вакансии из штатного расписания, если на эти вакансии планируется прием новых сотрудников. Поэтому штатное расписание должно содержать то количество должностей и штатных единиц, которое необходимо организации. 3. Размер оклада указывается в штатном расписании.

Поэтому при повышении оклада необходимо внести изменения в документ.

В этой связи работодатель может утвердить новую редакцию штатного расписания с указанием новых размеров окладов или издать приказ об утверждении изменений к штатному расписанию. 4. Если сотрудник принимается на должность или штатную единицу, не предусмотренную штатным расписанием, ввести должность (штатную единицу) в штатное расписание следует до заключения трудового договора, в любое удобное для работодателя время. 5. Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф.

И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда.

При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д. Штатная расстановка не является обязательным документом.

Поэтому у работодателя нет обязанности по составлению штатной расстановки.

Вместе с тем этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.