Гарантийное письмо от подрядчика образец


Гарантийное письмо от подрядчика образец

Как написать гарантийное письмо на оплату


Автор: Наседкина Дарья 6 января 2020 Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате. Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке.

Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия.

В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ). Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.А поводом для составления такого документа может стать к плательщику либо собственная инициатива последнего. Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством.

Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  • Дата и исходящий номер.
  • Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  • Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  • Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  • Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
  • Сведения об отправителе.
  • Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  • Название документа (не обязательно).

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью. Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать, которые будут ему начислять за каждый день просрочки. Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит.

Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

Гарантийное письмо (оформляется при передаче результатов строительных работ)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 7,6 кб Поделиться: Исх.

N ___ от «__» _________ 20__ года город ____________ «__» ___________ 20__ г.

Подрядчик: ________________________________________________________________ (организационно-правовая форма, полное фирменное наименование юридического лица) Место нахождения: ___________________________________________________________________________ УНП __________; ОКПО ______________; Тел.____________ Факс ________________ Банковские реквизиты: р/с _________________________________________________ Банк: ____________________________________________________________________, код _______________________________.

Настоящее Гарантийное письмо выдано _______________________________________ ___________________________________________________________________________ (организационно-правовая форма, полное наименование заказчика) Место нахождения: ______________________________________________ УНП __________; ОКПО ______________; Тел.____________ Факс ________________ Банковские реквизиты: р/с ________________________________ Банк: _________________________________, код ___________________, являющегося заказчиком по Договору.
Действие настоящего Гарантийного письма распространяется в отношении работ, выполненных в рамках Договора Подрядчиком, и их результата: Полное наименование работ: _________________________________ (далее- Работы) Количественные характеристики работ: __________________________ Гарантийный срок на Работы, их результат по условиям Договора составляет ______ (___________) месяцев и начинает исчисляться с даты приемки Работ заказчиком и подписания им Акта сдачи-приемки работ.

Гарантии качества распространяются на все конструктивные элементы и работы, выполненные Подрядчиком по Договору. Подрядчик гарантирует, что в пределах установленного настоящим письмом гарантийного срока Работы и их результат будут: — соответствовать требованиям Договора, показателям качества, паспортным данным, установленным для данного вида Работ; — обеспечивать нормальную бесперебойную работу и надежное функционирование их результата; — сохранять требуемые свойства; — оставаться пригодными к использованию (эксплуатации). В указанный в настоящем Письме гарантийный срок заказчик при обнаружении недостатков выполненных Работ по своему выбору вправе потребовать (выбрать): — незамедлительного безвозмездного устранения недостатков выполненных Работ; — изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения Работ; — возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненных Работ; — полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатками выполненных Работ, а также в случае, если в установленный настоящим Письмом срок недостатки выполненных Работ не устранены Подрядчиком.

Подрядчик в пределах указанного в настоящем Письме гарантийного срока обязуется безвозмездно удовлетворять

Образцы (шаблоны) писем. Стройподряд

ДО НАЧАЛА РАБОТ Письмо.

Необходимость согласовать ЛСМ (смету).

Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).

Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя. Акт приемки-передачи сторонами объекта. До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт. Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех.

задания и сметы. В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

Письмо. Невозможность начать работы. По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом . Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ

Как обязать Заказчика их сразу согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объекта или приостановить работы Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций В ХОДЕ Письмо.

Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.

Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик (письменно) уведомляет от этом Заказчика. Письмо-уведомление о приостановке работ.

Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика. Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е). Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ. Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е.

освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.

Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ. Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ. Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.

Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было. Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ. На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком).

Гарантийное письмо — образец

Содержание: Физические и юридические лица, заключающие между собой договор, не всегда успевают выполнить свои обязательства в срок, что становится поводом для возникновения различного рода споров. Однако в силу особенностей правовых отношений граждане или компании могут договариваться между собой в устном порядке, так как многие обстоятельства, вследствие которых произошёл срыв сроков, не зависят от самих участников сделки. В особых случаях, когда поставщик или покупатель уверены в скором разрешении проблемы, но хотят при этом избежать претензии в их адрес, они пишут гарантированное письмо.

Гарантийное письмо (образец) – это такой официальный документ, в который включены все сведения о выполнении обязательств о предоставлении каких-либо услуг, поставке продукции или перечислении денег в наличной или безналичной форме в заранее определённый в этой бумаге срок. После написания данного письма вторая сторона договора, в адрес которой направляются гарантии, получает следующие преимущества:

  1. Потребитель узнаёт конечную дату поставки, а продавец – число оплаты за товар, что даёт им возможность спланировать дальнейшие действия.
  2. Прежде всего – это спокойствие второго участника договорных отношений, так как оппонент чувствует свою ответственность и объясняет срыв сроков объективными обстоятельствами.
  3. В случае, если отношения перейдут в судебную плоскость, данная бумага является одним из доказательств правоты истца, даже если он не составлял официальную претензию в адрес ответчика.

Важно!

Для того чтобы гарантийное письмо обладало законной силой, в том числе и для судебной инстанции, являясь одним из доказательств по арбитражному процессу, оно должно быть написано на уникальном бланке предприятия, а также имело живую подпись ответственного лица и круглую синюю печать гаранта (если таковая имеется). Производитель работ Вне зависимости от назначения письма оно должно чётко указывать на то, что его автор берёт на себя определённые обязательства, подтверждая следование предварительно заключенному контракту. Если сторона соглашения обязуется произвести какие-либо работы, подлежащие оплате в виде аванса, данную бумагу можно скачать по ссылке .

Письмо должно содержать следующие сведения:

  1. Основной текст письма должен содержать перечень обязательств, которые принимает на себя его автор.
  2. Фиксируется дата окончания услуги, так как оппонент должен понимать, устраивает ли его данный период на выполнение работ или нет, а также для того, чтобы он понимал, в какие сроки ему нужно будет осуществить оплату.
  3. Если гарантии предоставляются от ООО или ИП, бумага должна содержать логотип, название конторы, её юридический и фактический адреса, контактные данные и все имеющиеся реквизиты.
  4. Указывается номер контракта, в соответствии с которым будет проставлена описываемая услуга. Данный пункт необходимо отобразить максимально точно для того, чтобы клиент был убеждён, что обязательства будут выполнены именно в соответствии с подписанными договорённостями.
  5. В шапке послания фиксируются те же сведения об отправителе, а также Ф. И. О. и должность ответственного лица, в адрес которого оно направляется.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

» » » 3.67/5 (3) СКАЧАТЬ образцы гарантийных писем можно по ссылкам ниже: Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.

Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде. Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.

Соответственно, сторона, не исполнившая обязательства вовремя, гарантирует другой стороне, что работа будет выполнена, или же денежные средства будут возвращены.

Также исполнитель подобным письмом может дать гарантию, что качество работ будет соответствовать стандартам. Учтите! Применяемая на практике форма гарантийного письма предполагает включение в таковое следующих сведений:

  1. наименование адресата (полное имя, если это частное лиц или ИП), должность, исходящий номер и дату документа;
  2. текст письма, предполагающий принятие обязательств и предоставление гарантий, например: «Настоящим письмом гарантирую выполнение строительных работ на объекте по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, 10 на основании договора подряда № 14 от 01.01.2020 года».
  3. реквизиты составителя письма (потребуется фирменный бланк организации или личные сведения о физическом лице);

Завершается гарантийное письмо подписью составителя с расшифровкой и печатью в случае участия организации или ИП.

Посмотрите видео. Правила подготовки делового письма:  Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате. Суть письма заключается в том, что сторона обязуется не выполнить действие, а выплатить деньги в установленном размере.

Как правило, формируется обязательство при необходимости оплатить товар, услугу или работу. Рассматриваемое письмо можно считать документом, подтверждающим долг, поскольку лицо, давая гарантию возврата, признает факт задолженности.

Соответственно, письмо можно предъявить суду в качестве доказательства. Кроме того, гарантия об оплате помогает урегулировать вопросы исполнения договоренности мирно, перенести дату платежа, изменить порядок расчета и так далее. Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Оформляется такой вид гарантийного письма в ситуациях, когда заказчик не может вовремя перечислить денежные средства, получив при этом товар или услугу. Поводом же для составления письма служит претензия со стороны кредитора либо же собственная инициатива должника.

Гарантийное письмо на завершение работ на объекте

5,00 Отзывов:2 Просмотров:38751 Голосов:3 Обновлено:н/п Тип файла .doc (Microsoft Word 97) _________________________________ _________________________________ _________________________________ (заказчику) _______________________________________________________ (исполнитель/название организации дающей гарантию), ОГРН _________, как исполнитель работ на объекте расположенном по адресу: ___________________________ (далее – Объект), на основании Договора исполнения работ №___ от ________________ 20___ года, заключенного с _____________(заказчиком), настоящим гарантирует завершение указанных ниже работ, в соответствии с утвержденной проектной документацией на выполнение работ на Объекте, в следующие сроки: № Наименование Срок завершения АДРЕС И РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ Подпись ______________________/ _______________ М.П. ПОЛУЧИЛ: Все недоделки оформляются гарантийным письмом, в котором указан перечень недоделок и срок их устранения (можно в приложении).

Гарантийное письмо составляется в двух экземплярах и подписывается Застройщиком и Инвестором.

Скачать документ «»

    Трудовой договор или Договор оказания услуг? Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)?

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов.

Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36) .6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о.

абонента) (дата приема заяв. Договор оказания услуг, работ → (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.

Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и. Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара . 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г.

оплату гарантируем с расчетного счета № в.

Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) .амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба. Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма) на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование .

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

17590 Служебная переписка изобилует различными видами документации.

Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
  2. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  3. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?

Разбираемся вместе. ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон. По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

> > > Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям.

Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма. Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа.

Такой документ является формальным инструментом делового общения. Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

  • Шапка документа

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  • Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
  • Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя. Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом.

Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты. В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату. В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством. Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора.

Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы. Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя.

Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП. Скачайте образец гарантийного письма о выполнении работ Далее приведены наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного или гарантийное письмо потенциального арендодателя ООО «Ретранс» ОГРН_________ ИНН________КПП_______ Адрес:_________________ р\с____________________ Банк_________________ к\с__________________ БИК_________________ Директору ООО «Новый мир» Васильеву О.Ю. Гарантийное письмо При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Образец гарантийного письма

4,56 Отзывов:15 Просмотров:67640 Голосов:9 Обновлено:31.05.2013 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Письму присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О.

исполнителя и контактного телефона _______________________________ должность, название организации в чей адрес адресовано письмо _________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до «___» ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от «____» ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей).

В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок, нами будет осуществлена выплата пени в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Руководитель предприятия ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П.

Главный бухгалтер * ___________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Скачать документ «»

    Трудовой договор или Договор оказания услуг? Когда составляется акт при выполнение работ (услуг)?

Договор поставки товаров, продукции → Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара . 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г.

оплату гарантируем с расчетного счета № в. Договор оказания услуг, работ → образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководит.

Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) .амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба. Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.

Договор долга, кредита → Гарантийное письмо (форма)

Гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийное письмо является одним из документов деловой переписки между партнерами. Таким документом одна сторона по договору дает гарантию на исполнение определенных действий (оплата, выполнение работ) перед другой.

В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма.

Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма. В деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа.

Содержание

  1. Смещение сроков
  2. Ситуации, когда необходимо его составление
  3. Требования
  4. Особенности составления некоторых видов
    • Выполнение строительных работ
    • Выполнение работ подрядчиком
    • Смещение сроков
  5. Обязательные пункты
  6. Выполнение строительных работ
  7. Приложения
  8. Выполнение работ подрядчиком
  9. Порядок составления данного письма
    • Требования
    • Обязательные пункты
    • Приложения
  10. Предназначение

Предназначение Основное назначение письма состоит в заверении своего делового партнера в том, что работа, указанная в договоре подряда будет непременно выполнена. Часто в тексте письма указываются конкретные сроки исполнения работ. Скачать образец гарантийного письма.

Ситуации, когда необходимо его составление

Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика. Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту.

Подрядчик этим письмом может также указать конкретные сроки окончания исполнения работ или услуг, если они просрочены.

Стоит сказать, что получение Заказчиком письма не обязывает принять условия, изложенные Подрядчиком или Исполнителем. Гарантийное письмо не является двусторонним документом в отличие от дополнительного соглашения к договору или контракту, подписываемого сторонами. Однако в судебной практике в разрешении споров существуют дела, в которых информация, содержащаяся в этом документе, учитывается при вынесении решений.

О правилах заполнения приходно-кассового ордера читайте здесь. Составить товарную накладную ТОРГ 12 поможет следующая статья. Про правила заполнения бланка бухгалтерского баланса рассказано в данном материале.

Порядок составления данного письма Требования Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном.

Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации. Этот документ имеет одну структуру.