Голографическая пломба для книги движения трудовых книжек соответствует госту

Как правильно опломбировать книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ней?

Ответ на вопрос: Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью ( Правил, ). Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета.

Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати.

В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати ( «Государственный стандарт Российской Федерации.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Форма, размеры и технические требования»). То есть мастичная печать не может обеспечить «скрепление» прошитой книги учета. Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной, но есть альтернатива: вместо сургучной печати можно использовать пломбы.

Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства. При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения. Инструкция по опломбированию книги учета При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста: 1.

Нужно приобрести пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные. 2. Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности. 3. Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным.

Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу. Таким образом, для опломбирования книги учета движения трудовых книжек и приходно-расходной книги можно использовать сургучную печать, свинцовую пломбу, а также пленочную пломбу, соответствующую требованиям ГОСТ 31282-2004.

Пленочные пломбы являются персонально идентифицирующим пломбировочным устройством. В связи с этим рекомендуем завести журнал учета движения пломб, в котором отразить, кому и для каких целей выдавалась пломба, с подписью получателя.

Важно: бумажной «пломбы» — не достаточно. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати. Можно ли использовать для этого мастичную печать И.И.

Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы. Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, Согласно п.

41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке и опломбированию документов.

Однако с учетом практики, пломбы могут быть изготовлены из различных материалов: металла (например, свинца), пластмассы и др. При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе.

Следовательно, на печати могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, «Для книг учета» или «Книга учета»). Таким образом, можно сказать, что Вы вправе самостоятельно решить, что будет указано на вашей пломбе. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати.

Можно ли использовать для этого мастичную печать И.И. Шкловец Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать.

Использовать мастичную печать нельзя.

По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета.

Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати (п.

2.4 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования»). То есть мастичная печать не может обеспечить «скрепление» прошитой книги учета.

Таким образом, организация не может скреплять книги учета другими видами печати, помимо сургучной.

Если в организации нет сургучной печати, книги учета трудовых книжек можно опломбировать (абз. 4 п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Пломбу изготовить просто.

Выведите концы скрепляющей нити, которой вы прошивали журнал, к внутренней стороне его задней обложки. Поместите их между двумя квадратиками белой бумаги и склейте эти квадратики.

Прикрепите пломбу к внутренней стороне обложки.

Если организация , то поставьте на пломбу обычную круглую печать организации или кадровой службы так, чтобы часть оттиска заходила на обложку. И не забудьте сделать заверительную надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью, если организация применяет печать.

Рядом поставьте подпись и дату.

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек.

Пошаговая инструкция по опломбированию

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Поговорим об ошибках, которые инспекторы находят в кадровых документах.

Ошибка № 14: книга учета трудовых книжек не опломбирована.

Проблема с книгами учета движения трудовых книжек, как правило, одна — работодатели не пломбируют их или не скрепляют сургучной печатью.

Требование о пломбе или сургучной печати устанавливает п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила № 225). Этот недочет инспекторы выявляют в 8 проверках из 10.

Требований к форме и материалу пломб нет. Вы вправе опломбировать книгу учета движения трудовых книжек свинцовой, пластиковой, голографической или любой другой пломбой.

Пломбы и пломбираторы закажите в интернете или купите в канцелярском магазине. Обратите внимание, что для пластиковых или голографических пломб пломбиратор не нужен.

Сургучные печати не используйте.Поэтому вначале попробуйте потренироваться на пустом листе.

К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид.

Важно Современные пломбы – это высокопрочные изделия, закрепление которых не потребует от вас особого труда.

Для лиц, часто производящих пломбировку, целесообразно иметь в наличии пломбиратор, которым можно ставить любые пломбы. Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу.

Это устройство элементарно в применении.

Самые бюджетные варианты пломб, которые можно использовать вместо сургучной печати:

• Пломбы-наклейки, которую нужно лишь наклеить по инструкции и разгладить.

Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей.

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

• Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать. 2 ст. 57).Например, так:

«Работнику установлен оклад в размере 20 000 рублей»

.

10 рабочих дней — столько времени будет у вас, чтобы ответить на запрос инспектора по плановой документарной проверке (ч.

5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). По общему правилу в трудовых договорах не нужно закреплять размеры надбавок, доплат и премий.Внимание Поэтому в договорах достаточно обозначить, какие надбавки, доплаты и премии полагаются работникам.

Опечатывание журналов трудовых книжек

• »
• »

Трудовые книжки сотрудников — важная документация, которая не терпит легкомысленного отношения и должна храниться под защитой.

Работодатель обязан соблюдать некоторые правила ведения документов своих сотрудников и отвечает перед законом за сохранность и грамотное заполнение документа о трудовом стаже и занимаемых должностях каждого работника.

Для опечатывания журналов учета отлично подходят .

Вопрос, как опечатать трудовую книжку, актуален для сотрудников отделов кадров большинства предприятий и компаний в России. Но поскольку законодательных требований на этот счет нет, в кадровых подразделениях не принято опломбировывать отдельные документы. Как правило, опечатывают при необходимости сейф, где хранятся трудовые книжки.

Можно защитить пломбами сам сейф и особый журнал учета официальных персональных документов с записями о трудоустройстве.

• Постраничная нумерация.
• Сквозное шнурование.
• Наличие заверяющей подписи руководителя предприятия (компании).
• Сургучная печать или пломба.

В пункте 41-ом официальных Правил хранения и ведения трудовых книжек описано, как опечатать журнал учета.

1. . Следует прошить прочной нитью все пронумерованные листы книги и вывести свободные концы нити за последнюю страницу (снизу). Затем связать нить узлом и закрепить его сургучной печатью.

Нанесение печати из сургуча позволено законом, но неудобно практически.

Печать должна расположиться у самого корешка, скрепляя концы прошивочной нити. Листы журнала от наличия постороннего выпуклого предмета коробятся и заполнение книги становится затруднительным.

Кроме того, со временем такая печать может раскрошиться и придется доказывать проверяющим органам, что сургуч случайно или от старости рассыпался, а не был взломан.

1. ПЛОМБА. Использование современных индикаторных пломб-наклеек решает проблемы и избавляет от дополнительных процедур. Одноразовая наклейка с серийным номером и нескольким слоями защиты не требует растапливания, как сургуч, применения специальной латунной печати для оставления оттиска, обновления случайно расколовшегося слепка.

Полимерная пломба в виде плоской наклейки не покоробит стопку страниц, а значит, заполнение книги будет проходить без дискомфорта.

Для опечатывания учетной книги подходят также свинцовые пломбы.

Они гораздо меньше сургучных по размерам и требуют из дополнительных инструментов только пломбиратор. Выбирать, как удобней опечатать специальный журнал учета движения трудовых книжек, вправе руководство компании.

Пломбирование обойдется дешевле сургучных печатей.

Подписаться: Ваше имя* Символы на картинке* Разрешить смайлики в этом сообщении Каталог товаров

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы.

Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом.

Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании.

Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек.

Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК.

Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона. Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи.Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика.

Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

• Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.
• Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
• Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.
• Книга должна иметь формат А-4.

Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

1. Журнал должен быть подписан лично руководителем.
2. Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
3. Книга должна быть прошита и опломбирована.

Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено – это приведет к наложению штрафных санкций на работодателя.Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса.

Первый этап – это его переплетение, оно нужно, если журнал тонкий.

Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя.При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам. Для того чтобы не проделывать сложную и кропотливую работу дважды, рекомендуется сначала заполнить титульный лист и пронумеровать, прошить книгу учета и только после этого пломбировать.Для

Какой пломбой заверить книгу учета трудовых книжек

/ / 17.04.2018 1,207 Views Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы.

При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе. Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, «Для книг учета» или «Книга учета»).

Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как учитывать и хранить трудовые книжки

Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко.

Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается. По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать — с постановлением Правительства РФ не поспоришь! И все же решение проблемы есть.

В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована».

Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И. Ожегова пломба — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения. Опечатывание избирательных бюллетений Выборы Президента России должны состояться 18 марта 2020 года.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, глава государства будет избран на шестилетний срок путём равного и прямого всеобщего тайного голосования[2][3][4]. Предложение нацелено на эффективный контроль сохранности избирательной документации (бюллетений). 22.11.2015 Номерные пломбы-наклейки СКР2® Морозостойкие Новая уникальная разработка материала пломб-наклеек СКР2® морзостойкого исполненения.

Температура наклеивания до — 20 °С.

Назначение: для уличного опечатывания объектов контроля доступа, которые невозможно опечатать стандартными опечатывающими устройствами в зимних условиях. При вскрытии контрольная надпись проявляется на материале наклейки и частично переносится на опечатанную поверхность.

Важно Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115.

Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные.

Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы. Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

АвтоЮрист юридическая помощь

By / 1st Июнь, 2020 / / Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115. Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы.

Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

Теперь скажем несколько слов об особенностях использования индикаторных пломб: — перед нанесением пленки необходимо очистить поверхность от грязи и пыли и произвести ее обезжиривание; — далее надо снять с пломбы бумажную ленту, наклеить пленку на рабочую поверхность в контрольной зоне и как следует разгладить, чтобы предотвратить образование воздушных пузырей; — после этого заполнить заверительную надпись. Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Инфо Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (далее — Правила).

Внимание В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована пломбой-наклейкой СКР® .

Вопреки этим строгим требованиям далеко не в каждой организации встретишь книгу, которая была бы скреплена сургучной печатью или опломбирована. Несмотря на то что в постановлении № 225 упоминаний о бумажных наклейках нет, такой способ опломбирования до сих пор используют некоторые организации.

Связано это с тем, что действовавший ранее ГОСТ 18677-73 «Пломбы. Конструкция и размеры» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 28 апреля 1973 года № 1115) среди прочих предусматривал и пломбы из бумаги.

Однако в настоящее время этот ГОСТ уже не действует, поэтому использования бумажной наклейки при оформлении журнала учета будет недостаточно. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать сургучом.

Отметим, что происхождение и словарное определение слова «пломба» не обязывают работодателя использовать только свинцовые пломбы.

В настоящее время пломбы изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем. При этом целесообразно учитывать следующие характеристики, которым должна отвечать пломба: — персональную идентификацию; — одноразовое действие; — обеспечение защиты объекта от несанкционированного доступа; — индикацию вмешательства; — сдерживание от проникновения.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Вы здесь Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей.

Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила).

Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

• Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
• Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать. Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя. Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем.

Например, для этого нужно:

1. сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную}
2. купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.

При этом книжкой, которая была скреплена сургучом, будет очень неудобно пользоваться. Листы книги будут приподняты над такой печатью и все время придется писать по неровной поверхности. Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться.

В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции. Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена.

Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги. Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными.

На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги.

Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным. Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004.

Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Добрый день, уважаемые коллеги.

Наверняка, вы уже слышали новость о переходе на электронные трудовые книжки. В этой статье я опишу последовательность действий, как переходить.

Сейчас законопроект находится в Госдуме, и я уверен, что его примут. В Трудовом кодексе появится СТД – статус сведений о трудовой деятельности. Вместо трудовой книжки будет электронная запись под названием СТД – альтернатива трудовой книжки.

Соответственно, работодатель будет представлять все данные в ПФР из трудовых книжек с помощью СТД. Как получить СТД физическим лицам? Физические лица могут получить СТД через работодателя, пока они работают у этого работодателя.

Это первый вариант. Второй вариант – через МФЦ. Третий вариант – в ПФР. Четвертый вариант – через сайт госуслуг. Это четыре варианта того, что должны сделать физические лица.

Что должен сделать работодатель? Шаг №1. После того, как этот законопроект станет законом, работодатели должны будут утвердить перечень мероприятий по обеспечению перехода сотрудников на СТД на 2020 год. В том числе, вы должны будете письменно уведомить всех ваших сотрудников, что вы собираетесь перевести их на СТД.

Шаг №2. Вы должны провести разъяснительную работу среди своих сотрудников и рассказать им права на ведение бумажных трудовых книжек при передаче соответствующего заявления до конца 2020 года. Сотрудник может подать заявление, в котором будет настаивать на том, чтобы работодатель вел трудовую книжку в бумажном варианте.

Наверняка разработают форму такого заявления, но пока этой формы нет. Шаг №3. Работодатель должен письменно предупредить своих сотрудников, что если таких заявлений об оставлении бумажной трудовой книжки не последует, то с 1 января 2021 года работодатель сам, в принудительном порядке, вернет всем сотрудникам их бумажные трудовые книжки и заведет на них СТД.

Если сотрудник письменно не потребовал от работодателя вести его бумажную трудовую книжку, работодатель с 1 января 2020 года в принудительном порядке переведет его на СТД, отдав ему его трудовую книжку. Шаг №4. Работодатель должен внести изменения в нормативно-правовую базу своей компании, во все внутренние документы, включая соглашения, договоры с сотрудниками, коллективные договоры и т.д. И везде вместо трудовой книжки будет фигурировать СТД.

Шаг №5. Работодатель должен организовать техническое обеспечение взаимодействия с ПФР, чтобы передавать все сведения в фонд.

Наверное, Пенсионный фонд выпустит документ, программу, с помощью которой у ПФР будет доступ в кадровую службу… Поэтому, если ваш сотрудник не захочет иметь СТД и напишет заявление, то вы продолжите вести его трудовую книжку в обычном порядке. Надеюсь, эта статья пошла вам на пользу. Спасибо, удачи в делах. Ссылки на нормативную базу:

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Понравиласть статья?Обязательно поделись:

1. Рубрика:

Где взять сургучную печать и пломбу для книги учета трудовых книжек

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы. При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе.

Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати (например, «Для книг учета» или «Книга учета»). Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как учитывать и хранить трудовые книжки

Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча.

Согласитесь, все это достаточно трудоемко. Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.

По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать — с постановлением Правительства РФ не поспоришь! И все же решение проблемы есть. В Правилах написано, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть «скреплена сургучной печатью или опломбирована».

Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И. Ожегова пломба — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения.

Опечатывание избирательных бюллетений Выборы Президента России должны состояться 18 марта 2020 года. В соответствии с Конституцией Российской Федерации, глава государства будет избран на шестилетний срок путём равного и прямого всеобщего тайного ания[2][3][4].

Предложение нацелено на эффективный контроль сохранности избирательной документации (бюллетений). 22.11.2015 Номерные пломбы-наклейки СКР2® Морозостойкие Новая уникальная разработка материала пломб-наклеек СКР2® морзостойкого исполненения.

Температура наклеивания до — 20 °С. Назначение: для уличного опечатывания объектов контроля доступа, которые невозможно опечатать стандартными опечатывающими устройствами в зимних условиях. При вскрытии контрольная надпись проявляется на материале наклейки и частично переносится на опечатанную поверхность.

Важно Конструкция и размеры», утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 28.04.1973 N 1115.

Им устанавливалось 7 типов пломб, один из которых — пломбы бумажные. Именно от этого документа пошло применение бумажных наклеек в виде пломбы.

Однако ГОСТ уже не действует! Поэтому одной бумажной наклейки для подтверждения выполнения требований по оформлению книг учета недостаточно.

Голографическая пломба для книги движения трудовых книжек где купить

> > Этой поверхностью он крепится концы ниток, выведенных на последнюю страницу, к соответствующей странице таким же образом, как полоска бумаги, как это было описано выше.

Различие состоит в том, что как материал данной пленочной пломбы, так и ее поверхность содержат знаки и надписи идентификационного назначения.

В частности она имеет собственный уникальный номер, который контрольная пломба получает в процессе изготовления (эти реквизиты выпускаются промышленным способом). Дополнительно на задней странице последнего листа ставится заверительная надпись, в которой указывается уникальный номер контрольной пломбы.

Наряду с ним также приводятся данные о количестве листов, которые были пронумерованы и прошиты, а также опломбированы данным образом. Вопрос из практики: как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати.

Можно ли использовать для этого мастичную печать Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. По закону книги учета трудовых книжек нужно прошнуровать, а затем опломбировать или скрепить сургучной печатью (абз.

4 п. 41 В отличие от нее, мастичная печать позволяет лишь краской нанести на бумагу оттиск печати (п. 2.4 ГОСТ Р 51511-2001 «Государственный стандарт Российской Федерации.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Важно При этом право подписи на заверительной надписи имеет только первое лицо компании (или сам индивидуальный предприниматель в ИП).

Подобная прерогатива не дается ни заместителю руководителя, ни сотруднику, который ведет сам журнал движения ТК, ни лицу, которое руководитель на это уполномочил своим решением.

Таким образом, подпись должна принадлежать гендиректору либо другому сотруднику, занимающему аналогичную должность.

Наконец, ключевое правило предусматривает обязательность опломбирования данного документа, ему и посвящена эта статья. Лицо, ответственное за ведение журнала учета, назначается решением генерального директора. Это в большинстве случаев специалист по кадрам.

Возможно, сделать пломбировочное устройство:

• С цветовым индикатором, который сразу же укажет на попытку нарушения пломбы.
• В виде металлической печати.
• С элементами электронной памяти.
• В виде металлического стержня с изображённым на нём уникальным номером.
• С логотипом организации.

Классические пломбы представляют собой:

1. из пластика;
2. металлические клипсы МК.
3. изделия из свинца;
4. металлический контролёр МК-1;

Все они обладают отличными защитными свойствами, что составляет основу и цель процесса опломбировки.

Производство сургуча стало налажено в промышленных масштабах.

Возможность купить сургуч появилась у всех желающих. Инфо Трудовые книжки сотрудников — важная документация, которая не терпит легкомысленного отношения и должна храниться под защитой.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Вы здесь Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными.

А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка!

Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа.

В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу. И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано – можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению.

Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде. Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию.

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета.

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия.

Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. 1. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров.

В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте.

Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

2. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни. 3. Сургучная печать довольно объемна.