Имеет ли право работодатель не предоставлять отпуск авансом

Что представляет собой отпуск авансом

5058 Содержание страницы Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

1. Как оформлять «отпуск авансом»?
2. Вправе ли он наотрез отказать?
3. Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?

Разбираемся в нюансах.

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год.

Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст.

122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска.

Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом. Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным. На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных.

Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

1. отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
2. как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.
3. руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока.

Имеет ли право работодатель не предоставлять отпуск авансом?

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно.

При этом, отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год работника. Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч.

2 ст. 123 ТК РФ). В график отпусков следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Также отметим, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют (т.е.

авансом), законодательством не предусмотрено. Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков приведен в международной Конвенции № 132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась и Россия.

Согласно статьи 4 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках», лицо, продолжительность работы которого в течение любого года меньше той продолжительности, которая требуется для приобретения права на полный отпуск, предусмотренного в предыдущей статье, имеет право на оплачиваемый отпуск за такой год, продолжительность которого должна быть пропорциональна продолжительности его работы в течение этого года. Данная Конвенция вступила в силу для России с 06.09.2011 года. В соответствии со ст. 15 Конституции РФ положения ратифицированных международных договоров, к которым относятся и Конвенции МОТ, являются составной частью нашей правовой системы, а в случае противоречий между федеральным законом и положениями договора применению подлежат положения международного договора, как имеющие большую юридическую силу.

Однако данное положение Конвенции входит в противоречие с положениями ст. 125 Трудового Кодекса РФ о порядке разделения отпуска на части .

Такое разделение отпуска возможно только с согласия работника. К настоящему времени судебная практика о пропорциональном предоставлении отпуска за первый год работы не сформировалась. Поэтому мы рекомендуем заручиться согласием работника на предоставление ему не полного отпуска , а только части в объеме пропорциональном отработанному времени.

Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск Согласно статьи 122 Трудового кодекса РФ

Что такое «отпуск авансом»?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 17 19 мая 2016 Ежегодный оплачиваемый отпуск надо заработать.

Это прописано в Трудовом кодексе, это знают и работодатели, и сотрудники.

А как быть, если работнику очень надо или очень хочется уйти в отпуск раньше положенного срока? Имеет ли работодатель право отпустить его и надо ли начислять пособие?

Давайте разберемся, что такое «отпуск авансом». В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет.

В ст. ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако

«по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев»

. Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие.

Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода. Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику.

Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации. При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска.

Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима. Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Оформить отдых «авансом» не составляет труда.

Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

ТК РФ).

Отпуск авансом — возможен ли, порядок оформления и нюансы удержания при увольнении

1. 1.2 Какие отпуска могут быть взяты авансом, а какие виды взять невозможно
2. 3.1 Когда удержание невозможно
3. 1.1 Кто имеет право на получение отпуска до отработки полугодичного срока
4. 2 Алгоритм оформления отпуска авансом
   • 2.1 Как составить заявление
   • 2.2 Что учесть при издании приказа на предоставление отпуска авансом
   • 2.3 Особенности расчёта отпускных, примеры и тонкости
   • 2.4 Как отразить период отдыха авансом в графике отпусков
   • 3 Как при увольнении удержать отпускные, выплаченные авансом
     • 3.1 Когда удержание невозможно
     • 3.2 Видеоинструкция: расчёт и удержание по отпускуМожно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положенОтметим, что трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник просто обязан получить определённое по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
       Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст.
       Для кого-то — это 28 календарных дней в рабочем году, а кто-то имеет право отдохнуть и 56+ дней в течение года. Тут для каждого есть свои преференции, закреплённые в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.Здесь есть только одно «но»: как гласит статья 122 ТК РФ, первый отпуск после трудоустройства положен вновь принятому сотруднику после отработки им не менее шести месяцев.

       Но здесь же конкретизируется, что если сотрудник и наниматель договариваются между собой, отпуск можно согласовать и ранее полугодового периода отработки. То есть фактически сразу после зачисления в штат человек может обращаться с просьбой о предоставлении отпуска.

5. 3 Как при увольнении удержать отпускные, выплаченные авансом
   • 3.1 Когда удержание невозможно
   • 3.2 Видеоинструкция: расчёт и удержание по отпускуМожно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положенОтметим, что трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник просто обязан получить определённое по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

     Для кого-то — это 28 календарных дней в рабочем году, а кто-то имеет право отдохнуть и 56+ дней в течение года. Тут для каждого есть свои преференции, закреплённые в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.Здесь есть только одно «но»: как гласит статья 122 ТК РФ, первый отпуск после трудоустройства положен вновь принятому сотруднику после отработки им не менее шести месяцев.

     Но здесь же конкретизируется, что если сотрудник и наниматель договариваются между собой, отпуск можно согласовать и ранее полугодового периода отработки. То есть фактически сразу после зачисления в штат человек может обращаться с просьбой о предоставлении отпуска.

6. 3.2 Видеоинструкция: расчёт и удержание по отпускуМожно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положенОтметим, что трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник просто обязан получить определённое по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для кого-то — это 28 календарных дней в рабочем году, а кто-то имеет право отдохнуть и 56+ дней в течение года. Тут для каждого есть свои преференции, закреплённые в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.Здесь есть только одно «но»: как гласит статья 122 ТК РФ, первый отпуск после трудоустройства положен вновь принятому сотруднику после отработки им не менее шести месяцев.

   Но здесь же конкретизируется, что если сотрудник и наниматель договариваются между собой, отпуск можно согласовать и ранее полугодового периода отработки. То есть фактически сразу после зачисления в штат человек может обращаться с просьбой о предоставлении отпуска.

7. 2.4 Как отразить период отдыха авансом в графике отпусков
8. 2.3 Особенности расчёта отпускных, примеры и тонкости
9. 2.2 Что учесть при издании приказа на предоставление отпуска авансом
10. 1.3 Характерные детали и особенности отпуска авансом
11. 2.1 Как составить заявление
12. 1 Можно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положен
    • 1.1 Кто имеет право на получение отпуска до отработки полугодичного срока
    • 1.2 Какие отпуска могут быть взяты авансом, а какие виды взять невозможно
    • 1.3 Характерные детали и особенности отпуска авансом
    • 2 Алгоритм оформления отпуска авансом
      • 2.1 Как составить заявление
      • 2.2 Что учесть при издании приказа на предоставление отпуска авансом
      • 2.3 Особенности расчёта отпускных, примеры и тонкости
      • 2.4 Как отразить период отдыха авансом в графике отпусков
      • 3 Как при увольнении удержать отпускные, выплаченные авансом
        • 3.1 Когда удержание невозможно
        • 3.2 Видеоинструкция: расчёт и удержание по отпускуМожно ли взять отпуск авансом — нормы права, доступные виды, кому положенОтметим, что трудовое законодательство РФ диктует требование: каждый официально трудоустроенный сотрудник просто обязан получить определённое по статусу, должности и внутренним документам компании количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для кого-то — это 28 календарных дней в рабочем году, а кто-то имеет право отдохнуть и 56+ дней в течение года.

          Тут для каждого есть свои преференции, закреплённые в нормах ТК РФ и локальных актах предприятия.Здесь есть только одно «но»: как гласит статья 122 ТК РФ, первый отпуск после трудоустройства положен вновь принятому сотруднику после отработки им не менее шести месяцев. Но здесь же конкретизируется, что если сотрудник и наниматель договариваются между собой, отпуск можно согласовать и ранее полугодового периода отработки.

          То есть фактически сразу после зачисления в штат человек может обращаться с просьбой о предоставлении отпуска.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за , который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником. В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом. По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год. Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам.

Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность. В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

1. 

   дети, не достигшие совершеннолетия;

2. совместители;
3. сотрудницы, находящиеся в ;
4. родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.
5. участники ВОВ;

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

• Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
• Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
• Денежная компенсация запрещена.
• Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время. Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, и не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание. Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

• 

  Собственноручно написанное заявление.

• Положительное решение директора.
• Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).
• Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.

Сумма обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени.

Отпуск авансом

→ → Актуально на: 1 июля 2016 г.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.

Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (). Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска.

И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом. Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен , например, работникам в возрасте до 18 лет ().

Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом. Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых.

И работодатель вполне может пойти ему навстречу.

И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (, ).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить. Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке.

Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет. А вот пытаться взыскать задолженность с работника через суд – плохая затея. Оснований для этого у работодателя нет.

Поскольку в перечне случаев, когда с работника могут быть взысканы излишне выплаченные суммы, ситуация с неотработанными днями отпусками не упомянута (, , ). Что же остается, простить долг работнику? Но это невыгодно для целей налогообложения прибыли.

Поэтому более простой вариант – подождать год с даты увольнения работника и после этого списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов (, , ).

Существует целый список случаев, при которых с сотрудника, отгулявшего отпуск авансом, нельзя удержать задолженность за неотработанные дни отпуска.

К ним относятся случаи увольнения работника по следующим основаниям: отказ работника от перевода на другую работу, на которую его необходимо перевести по медицинским

Что означает отпуск авансом: кто может взять и по каким причинам

Последние изменения: Июнь 2020Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев. Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места. Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей.

Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью. Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера. Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно. Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

1. лица до 18 лет;
2. законные представители детей с инвалидностью;
3. при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
4. женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.
5. сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
6. совместители;
7. усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения. Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Как получить отпуск авансом

Глушенкова Юлия Автор PPT.RU 17 июля 2020 Отпуск авансом — это предоставление отпуска заранее, до возникновения права работника на него, либо в случае, когда рабочий год еще не отработан. В статье укажем общие правила предоставления, порядок оформления, риски, связанные с его предоставлением.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Отпуск авансом — такого термина нет в законодательстве, но на практике такие ситуации не редкость, когда работник отправляется отдыхать раньше установленного в Трудовом кодексе срока. В статье расскажем об основных важных моментах: законодательном регулировании, правилах предоставления, оформлении и связанных с таким решением рисках.

Согласно , первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя.

Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее.

Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода (они перечислены также в статье 122):

1. совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
2. сотрудники в возрасте до 18 лет;
3. беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
4. усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
5. мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

После отработанного года сотрудники уходят отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Проработавшие длительный срок трудящиеся также могут запросить отпуск авансом за следующий год, тем более что рабочий год всегда определяется индивидуально, и в Трудовом кодексе порядок предоставления последующих периодов отдыха не регламентируется. Трудно было бы составить график, ориентируясь на точное соблюдение сроков отработки положенного времени (рабочий год), поэтому в Правилах №169 от 30.04.1930 (которые применяются и сейчас) прямо говорится о том, что при составлении графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до наступления у него соответствующего права.

Право взять отдых авансом распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск, иные виды не могут быть предоставлены заранее.

Например, сотрудник устроился в организацию 01.05.2016, первый раз пошел отдыхать с 31.03.2017 по 27.04.2017, затем, согласно графику на 2020 год, попросил отпустить его в январе 2020 г., что соответствовало производственным задачам, и его желание было удовлетворено.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Вы здесь Отдохнуть в счет грядущего годаВозможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск до начала того рабочего года, за который этот отпуск положен, изучают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Цезарева и Елена Воронова.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 11 ноября за следующий рабочий год (с 18.01.17 по 17.01.16), подано заявление.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника установлена 28 календарных дней, отпуска за работу во вредных условиях нет, отпуск за текущий рабочий год им использован полностью. В организации этот работник работает уже более пяти лет.

Можно ли предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае, или отпуск без сохранения заработной платы? Согласно ст.ст. 114-116 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением должности и среднего заработка, в том числе ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и в установленных случаях ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст.

125 ТК РФ). Как следует из этой нормы, при соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть уже разбит на части, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. При этом, поскольку закон не содержит запрета, первой может быть предоставлена любая часть отпуска. Следовательно, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, работнику может быть предоставлена первой часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня, при условии, что у работодателя остается возможность в дальнейшем предоставить отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней.

Вместе с тем в соответствии со ст.

122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст.

1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила).

Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст. 124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. д., смотрите письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Возможности же предоставления отпуска (в том числе и его части) до начала того рабочего года, за который он положен, трудовое законодательство не предусматривает. Использовав несколько отпусков в одном рабочем году, работник лишается права на отдых в следующих рабочих годах, то есть нарушается принцип ежегодного предоставления отпусков. Получается, что в текущем рабочем году положение работника улучшено, но за счет ухудшения его положения в следующем рабочем году, а это в соответствии с трудовым законодательством недопустимо.

Отпуска авансом

В жизни бывают разные ситуации.

Иногда при отсутствии трудового стажа нужно срочно оформить отпуск авансом. В подобном случае выручает обоюдное согласие между руководителем и подчиненным. Сотрудник может взять отпуск в полном размере – 28 календарных дней или частично.

Это зависит от решения директора. Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно.

Также см. «». Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода.

Исключение составляют отдельные категорий граждан:

1. воспитывающие двух и более детей;
2. работающие по совместительству;
3. беременные сотрудницы;
4. участники ВОВ;
5. другие лица.
6. несовершеннолетние лица;

Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

• Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
• Не допустима замена денежной выплатой.
• Минимальная продолжительность – 14 дней.
• Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика.

Также см. «». Право на пользование рассматриваемым видом отдыха предоставлено без ограничений сотрудникам, проработавшим хотя бы несколько дней в новом рабочем периоде. Но оформлять отпуск за будущий год – незаконно, так как служащий не отработал за него ни одного дня! Для работников, деятельность которых связана с вредными или опасными факторами обстановки, оформление основного или дополнительного отдыха возможно заблаговременно и в полной его продолжительности.

Когда служащий заранее оформляет отдых, в дальнейшем он обязуется отработать положенное количество дней.

Но что делать в случае расторжения трудового контракта? Имеет ли право работодатель компенсировать свой ущерб?

Ответ на эти вопросы зависит от причины увольнения.

Наниматель не имеет права требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен по нижеследующим причинам:

• направление на обучение;
• выход на пенсию;
• по согласию сторон;
• когда истек срок действия трудового договора;
• перевод к другому нанимателю;
• отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;
• сокращение численности персонала;
• неявка на работу больше 4 месяцев в связи с временной нетрудоспособностью (исключение – декретный отдых);
• другие уважительные причины.

Отпуск авансом

30 Мая 2020 в 16:41 — это исключение из правил, которым иногда могут воспользоваться работники, благодаря лояльному отношению руководства.

При этом работодатель подвергает себя определенным рискам, связанным с тем, что работник может уволиться, не отработав предоставленный ему авансом отдых. В этой статье разберемся, как наниматель может обезопасить себя в такой ситуации.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью как минимум 28 календарных дней с сохранением места работы закреплено в и . Очередность предоставления времени отдыха ежегодно фиксируется в специальном графике.

Но нередко сотрудники хотят отгулять заранее еще не заработанные дни отдыха. В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отпуск авансом», но в и оговорены некоторые случаи, в которых работодатель может пойти навстречу и дать отдохнуть работнику за еще не отработанный период.

В частности, в статье 122 сказано, что право на отпуск возникает у подчиненного через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Фактически за полгода работы сотрудник может рассчитывать на 14 дней отдыха.

Но по соглашению сторон ему могут быть предоставлены все 28 дней.

Кроме того, если наниматель пойдет навстречу, получить отпуск авансом можно и до истечения 6 месяцев.

Трудовой кодекс не исключает такую возможность. Более того, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха авансом до истечения полугодового срока:

1. беременные женщины, уходящие в декрет или непосредственно после него;
2. работники в возрасте до 18 лет;
3. воспитывающие детей-инвалидов, и т. д.
4. усыновившие детей в возрасте до трех месяцев;

Уйти отдыхать за еще неотработанный период могут также лица, работающие по совместительству. По правилам, таким гражданам отпуск должен предоставляться в то же время, как и на основном месте труда.

Поэтому даже если совместитель не отработал положенные полгода, он имеет право уйти отдыхать во время отпуска по основному месту. Остальные случаи предоставления авансовых «каникул» полностью находятся в зоне ответственности работодателя. Законодательство не запрещает нанимателям проявлять лояльность в этом вопросе, но стоит помнить о рисках, имеющихся в данном случае.

за следующий год несет в себе очевидную опасность для работодателя. Ведь работник имеет право уволиться в любой момент, в том числе находясь на отдыхе.

В таком случае наниматель имеет право вернуть деньги за неотработанные дни из заработной платы подчиненного. Об этом говорит . Но согласно , общий размер суммы удержаний не может превышать 20 % от зарплаты.

В большинстве случаев этой суммы не хватает для покрытия образовавшихся убытков, поэтому работодатель может попытаться договориться с сотрудником о добровольном возврате долга. Если работник отказывается возвращать авансовые отпускные, обращение в суд также не принесет положительного решения конфликта.

Отпуск авансом

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет.

В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако

«по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев»

.

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима. Оформить отдых «авансом» не составляет труда.

Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков.

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых.

Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст.137 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений.

Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

1. сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
2. ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
3. отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.
4. смерть работника или нанимателя — физического лица;

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Отпуск авансом

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Действующим российским законодательством предусматривается возможность предоставления работникам отпуска авансом, в том числе и за следующий год.

При этом перечень возможных ситуаций включает в себя как случаи, в которых работодатель не может отказать в предоставлении отпуска авансом работнику, так и ситуации, при которых таковой отпуск остается на усмотрение работодателя.

Более подробно ознакомиться с тем, что представляет собой отпуск авансом можно при помощи ТК РФ, однако некоторые нюансы, такие как увольнение после означенного отпуска требуют более глубокого изучения законодательства. Оглавление: 1. – законы и положения ТК РФ 2. Кому положен отпуск авансом и кому в нем нельзя отказать 3.

Общий порядок предоставления отпуска авансом сотруднику 4.

и увольнение – законы и положения ТК РФ Право на отдых, которое имеется у каждого трудоустроенного человека в РФ, включает в себя и право на получение ежегодного отпуска с оплатой времени нахождения в нём.

Однако законодательные нормативы достаточно строго регулируют порядок предоставления такового периода отдыха, гарантируя защиту прав не только самих трудящихся, но и их непосредственных работодателей.