Исключение из штатного расписания вакантной должности

Как вывести должность из штатного расписания

25 Мая 2017 в 18:34 Штатное расписание (ШР) утверждается директором предприятия. Оно содержит данные о численности сотрудников по каждой специальности, перечень профессий, информацию об окладах и надбавках. Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ.

Например, убрать специальность из структуры фирмы. Мы расскажем, как оформить приказ о выведении из штатного расписания должности. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменения в вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии.

Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу. Сделать это можно:

1. с помощью приказа;
2. утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка.

Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей.

Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под , следует с помощью письменного документа под подпись, за два месяца.

Указание на это имеется в ч. 2 .

Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. В приказе следует указать:

1. дату внесения планируемых нововведений,
2. информацию о проводимом мероприятии;
3. название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
4. права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно.

А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания. Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru *

Как вывести из штатного расписания не востребованные должности?

Ответ на вопрос: Вы вправе убрать из штатного расписания свободные вакансии.

Алгоритм выведения вакантных должностей можно прописать в локальном нормативном акте, но действующее трудовое законодательство такую обязанность работодателя не содержит.

Так, для этого Вам нужно просто внести изменение в штатное расписание, исключив из него не нужные свободные вакансии. Внести изменения можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Таким образом, Вам необходимо внести изменение в штатное расписание наиболее подходящим для вас вариантом, исключив из него свободную вакансию (при наличии такой необходимости). Подробности в материалах Системы: 1. Ответ:Как составить штатное расписание Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ().

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, (), организационные или технологические изменения () и т.

д. Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ или сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( Правил, утвержденных ). Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой.

Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ. В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( указаний, утвержденных ).

Внести изменения можно двумя способами:

1. оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим .
2. оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).
3. издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
4. издать ;

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

И.М. Пекарева, г. Новосибирск У нас нет штатного расписания. И один недовольный работник стал грозить, что пожалуется в трудинспекцию, потому что его при приеме на работу не ознакомили с этим документом.

: По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом (ЛНА), в котором фиксируются:

1. условия оплаты их труда.
2. сложившееся разделение труда между работниками;

ТК РФ обязывает знакомить работника с теми из ЛНА, которые «непосредственно связаны с трудовой деятельностью работника».

Поэтому вы не обязаны показывать работнику штатное расписание, если:

1. размер его оклада, доплат и надбавок указан в трудовом договоре.
2. есть его подпись о том, что перед подписанием трудового договора он был ознакомлен и с должностной инструкцией, и с ЛНА, содержащим правила формирования суммы оплаты его работы (к примеру, это может быть положение об оплате труда);

М.А.

А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочно.

И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет.

Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору?

: Вы можете:

1. просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
2. указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г. Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП).

Данное решение должно быть закреплено . Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно.

Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

1. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
2. сокращение штата работодателя;
3. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
4. изменение размера окладов сотрудников;
5. переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей ().

Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. количество новых штатных единиц;
2. дата, с которой вносятся изменения;
3. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
4. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;

не предусмотрено 2.

Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

1. наименование исключенных должностей;
2. количество исключенных штатных единиц.
3. дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

1. Уведомление работников о намерении провести сокращение;
2. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не

Сокращение должности в штатном расписании

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В любом бизнесе помимо роста и получения прибыли случаются ситуации, когда финансовое состояние фирмы начинает ухудшаться и необходимо предпринимать меры по выходу из кризиса. Как правило, одной из них является оптимизация структуры наемного персонала и соответственно сокращение одной или нескольких должностей в штатном расписании.

Оглавление: 1. Сокращение штата наемных сотрудников 2. Сокращение вакантных должностей в штатном расписании 3. Исключение вакантной должности из штатного расписания 4.

с увольнением сотрудников: порядок действий 5. Информирование о сокращении должности 6. Пример уведомления о сокращении должности 7.

Увольнение работника в связи с сокращением штата Сокращение штата наемных сотрудников Штатное расписание не является документом, который в организации принимается один раз и не изменяется до окончания деятельности. Поскольку этот локальный нормативный акт должен характеризовать актуальную структуру персонала, его пересматривают при расширении бизнеса, изменении технологии производства или продаж, во время финансовых затруднений.

Необходимость исключения одной или нескольких должностей, а иногда и целых подразделений может быть продиктована:

1. изменением рынков сбыта;
2. кризисными явлениями;
3. другими причинами.
4. диверсификацией деятельности;
5. актуализацией этого локального нормативного акта;
6. обновлением технологической составляющей;

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании зависит от того, будет это приведение этого документа в соответствие фактической структуре персонала, либо исключение одной из позиций приведет к реальному увольнению одного или нескольких сотрудников. Сокращение вакантных должностей в штатном расписании Прежде чем переходить к увольнению работающих сотрудников, наниматель обязан пересмотреть действующий локальный нормативный акт на наличие в нем вакантных рабочих мест.

Убрать из документа ненужные единицы можно и при запланированном изменении. Например, в компании числится вакансия «делопроизводителя», но на практике поток документов небольшой и другие сотрудники самостоятельно справляются с обязанностями по ведению документооборота. В такой ситуации можно изменить расписание и убрать из него эту единицу.

Если должность в штатном расписании сокращается без фактического увольнения работников, то порядок действий следующий:

1. составление нового локального нормативного документа;
2. издание приказа на изменение (утверждение) актуализированного документа.
3. обоснование изменений;

При этом нет необходимости соблюдать сроки, установленные законодательством на сокращение работников. Почистить штатное расписание от вакансий можно в любой промежуток времени.

Поскольку нет сотрудников, которые фактически их занимают, и процедура увольнения проводиться не будет, то изменения можно внести и за несколько дней до начала действия новой редакции этого локального нормативного документа.

Как исключить должности из штатного расписания?

Ответ на вопрос: Изменение штатного расписания путем исключения из него должности является сокращением штата, т.е.

сокращение должности как таковой.

Соответственно, сотрудники, занимающие указанную должность, подлежат увольнению в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В первую очередь Вам необходимо издать о сокращении штата и .

По истечении срока предупреждения (не менее 2 месяцев) можно сотрудников, которые не согласились оформить перевод на вакантные должности (), (, ТК РФ).

Подробнее о процедуре увольнения по сокращению штата см.: Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения .

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания.

Например, (), () и т. д. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

1. издать ;
2. оформить в новой редакции и утвердить его соответствующим .

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал . Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Подробнее об этом см. . Совет: Продумайте заранее,

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

.

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры.

Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Итак, что является основанием для обновления документа?

От кого должен поступить сигнал, что нужно Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью. Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов). Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

1. потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.
2. в связи с сокращением персонала;
3. нуждой в переименовании должности или подразделения;
4. необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
5. необходимостью вывести из штатного расписания должность;

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа).

Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т.

п. После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь.

Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию.

Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника. В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста.

На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы.

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Исключение должности из штатного расписания: образец

› Вопрос: В штатном расписании организации в свое время введены были должности, которые в процессе были не востребованы. На эти должности не было приема.

Хотим вывести из ШР не востребованные должности. Как это сделать? Вы вправе убрать из штатного расписания свободные вакансии.

Алгоритм выведения вакантных должностей можно прописать в локальном нормативном акте, но действующее трудовое законодательство такую обязанность работодателя не содержит.

Так, для этого Вам нужно просто внести изменение в штатное расписание, исключив из него не нужные свободные вакансии. Внести изменения можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Таким образом, Вам необходимо внести изменение в штатное расписание наиболее подходящим для вас вариантом, исключив из него свободную вакансию (при наличии такой необходимости). Подробности в материалах Системы: 1. Ответ:Как составить штатное расписание Изменение штатного расписания Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора.

А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

1. издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
2. издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
3. оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).
4. оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Систематизация бухгалтерии

22.04.2018 Содержание Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

1. при изменении оклада или тарифной ставки;
2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
3. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
4. при изменении их наименования;
5. при сокращении штата или численности.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка. Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается.

Коллегия адвокатов

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата.

Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений.

Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении. Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

Изменение структуры предприятия.

Реорганизация.

Изменение объемов деятельности.

Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.

Изменение законодательной базы.

Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.

Сокращение штата.

Оптимизация работы предприятия.

Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.

Изменение заработной платы.

Переименование должностей.

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа.

Применяется для мелких поправок.

Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.

Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.

Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.

Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.

Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание.

Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу. Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

Название организации или филиала.

Указывается полное название.

Дата составления.

Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.

Основания для изменений.

Дата вступления изменений в силу.

Перечисления изменений.

При этом указывается:

должность;

оклад для конкретной должности;

количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.

• Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

Какого числа увольнять сотрудника по сокращению — в день изменения штатного расписания или накануне?

Ответ на вопрос: День увольнения — последний рабочий день сотрудника, и штатная единица, занимаемая сотрудником должна числиться еще в штатном расписании. Исключить из штатного расписания должность и оформить увольнение можно одним днем, на следующий день штатной единицы в расписании уже не будет. Поэтому рекомендуем оформить увольнение 28.04.2018г.

Характерная черта сокращения — изменение штатного расписания. Из него исключают должности или штатные единицы.

В штатном расписании должны быть отражены все должности и единицы сотрудников, с которыми уже заключены трудовые договоры. Уволить сотрудника можно, сократив его должность или численность сотрудников ().

Если увольняете сотрудника по сокращению численности или штата, важно соблюдать процедуру, которую устанавливает закон (ст.

и ТК РФ). Отступать от нее нельзя, иначе у работника будет основание, чтобы восстановиться на работе и получить оплату за время вынужденного прогула ().

Если вы увольняете сотрудника в связи с сокращением численности или штата, оформите это в обычном порядке. Сначала издайте приказ о том, что увольняете его, по унифицированной (), утвержденной , или по .

Затем внесите запись о том, что увольняете сотрудника в связи с сокращением численности или штата, в трудовую книжку ( Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных , ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить увольнение при сокращении численности или штата Издайте приказ о сокращении и подготовьте новое штатное расписание.

Учтите преимущественное право сотрудников на оставление на работе, если сокращаете численность сотрудников на одинаковых должностях. Сформируйте список сотрудников, которых сокращаете, уведомьте их о предстоящем увольнении.

Предложите им перейти на вакантные должности.

Подробно о каждом этапе читайте в нашей рекомендации.

Отличие сокращения штата от сокращения численности Чем сокращение штата отличается от сокращения численности сотрудников Уволить сотрудника можно, если сократить его должность или численность сотрудников (). Сокращение штата означает, что сокращают должность как таковую.

Сокращение численности означает, что уменьшают число единиц по одноименной должности.

При этом должность сохраняется, только работает по ней меньшее число сотрудников.

Алгоритм сокращения Как провести сокращение Если увольняете сотрудника по сокращению численности или штата, важно соблюдать процедуру, которую устанавливает закон (ст.

и ТК РФ). Отступать от нее нельзя, иначе у работника будет основание, чтобы восстановиться на работе и получить оплату за время вынужденного прогула ().

Процедуру сокращения в организации проведите в следующем порядке:  издайте о сокращении численности или штата и ;  ;  сформируйте сотрудников (должностей), которых сокращаете;  (, , ТК РФ);  (, ТК РФ);  тех сотрудников, которые согласились занять вакантные должности ();  (при его наличии в организации) и (, );  (при его наличии в организации) тот факт, что увольняете сотрудников – членов профсоюза ();  сотрудников, которые в том числе не согласились занять вакантные должности ();  (, ТК РФ).

Ваше право

Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается: Отдел кадров. Бухгалтерия. Планово-экономический отдел.

Отдел труда и заработной платы. Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия. Отмечается дата введения новой должности в штат: В документе отмечаются лица, для которых действует сокращение, и дата его вступления в силу: В этом случае отмечается наименование нового названия: Важно уведомить работников об изменениях следующим документом: В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф: Перечисляются исключаемые штатные единицы: Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым.

Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание?

Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.