Исправления в больничном листе медицинским учреждением 2020

Как исправить ошибку в больничном листе

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном. Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.

Заполняют его две инстанции:

1. медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
2. работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением.

Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):

1. заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
2. с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
3. проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (, , , информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

1. использование прописных, а не печатных букв;
2. попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
3. наличие пробелов между инициалами врача;
4. присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
5. неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
6. использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
7. сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
8. иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2020 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту.

В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств.

Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится.

Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно. Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя.

В этом случае следует заполнить чистый бланк листа нетрудоспособности. В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя.

Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя. Исключено применение корректора. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Внимание! Для получения пособия по временной трудоспособности, размер которого зависит от стажа работы, нужно предоставить действительный больничный лист, с актуальными сведениями.

В таком документе разрешается фиксировать не более двух, оформленных должным образом, исправлений. Если ФСС в 2020 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза.

В ином случае бланк документа нужно заменить.

Важно! ФСС может признать бланк листка нетрудоспособности недействительным, если он будет сдан в сложенном виде. Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать: Если некоторые слова написаны прописным шрифтом. Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.

Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения. При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания. Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.

Наименование работодателя вписано с кавычками.

Как исправить ошибку в больничном листе

Больничный лист – это не просто подтверждение факта болезни работника. Это также и финансовый документ, на основании которого производятся выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В этой статье работникам, сотрудникам-кадровикам предложен образец исправления в больничном листе в 2020 году.

Чтобы работодатель смог возместить потраченные деньги за счет финансов ФСС, необходимо корректное заполнение первичного документа. Информация в больничном листе должна отражаться правильно, допустимы лишь мелкие погрешности, не влияющие на основное содержание документа.

Листок нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности.

Недопустимые законом исправления приводят к его аннуляции. В процедуре заполнения больничного участвует несколько сторон.

Весь процесс выглядит так:

• Предоставление сотрудником листка по месту работы.
• Оформление листка (регистрация, внесение врачом данных о болезни и пр.).
• Выплата пособия работнику.
• Заполнение работодателем своей части (стаж, расчет и т.д.)
• Возмещение организации потраченных на пособие денег из ФСС РФ.

Из схемы видно, что неточности и ошибки попадают документ по вине врача или работодателя. Работник не участвует в процедуре заполнения листа, хотя иногда и способствует возникновению ошибок (например, неправильно указывает место работы). Сотрудник, увидев неточность в больничном листе, не вправе исправить ее самостоятельно.

Он должен переадресовать корректировку источнику возникновения ошибки. При заполнении листка нетрудоспособности можно использовать три типа записей:

• Скомбинировать два предыдущих.
• Рукописно, черными чернилами (шариковая ручка запрещена), печатными буквами.
• С использованием печатных устройств.

Во всех случаях данные вносятся вручную. Поэтому ответственное лицо не застраховано от совершения ошибки в написании:

1. продолжительности страхового стажа;
2. кода причины нетрудоспособности;
3. паспортных данных больного;
4. среднего заработка и т.д.
5. наименования работодателя;

При этом есть ряд ошибок, которые можно определить визуально:

• Использованы синие (или иного любого цвета, кроме черного) чернила.
• Использован корректор.
• Записи начинаются не с первой ячейки.
• Записи выходят за пределы предусмотренных ячеек больничного листа или сделаны прописью.
• Нет печатей, или они перекрывают информацию, содержащуюся в ячейках.
• Текст написан шариковой ручкой.
• Цифры или буквы зачеркнуты, исправления внесены выше зачеркнутой надписи.

Исправления в больничном листе

Последние изменения: Май 2020Допущенные в бюллетене ошибки чреваты для заболевшего работника лишением возможности платного времяпровождения без исполнения трудовых обязанностей.

Предприятие или предприниматель могут отказать в приёме документа к оплате и будут правы.

Не все исправления в больничном листе разрешены на законодательном уровне. Как отличить подлежащие игнорированию мелкие недочёты, допустимые к внесению корректировок неточности и требующие замены документа ошибки друг от друга?

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки. В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

заполненные прописными буквами поля; указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного; проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов; отсутствие специализации врача; выход букв за пределы ячеек; оставление пробелов между инициалами медработника; выход печати медучреждения за территорию информационного поля; внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке; присутствие пустых ячеек без прочерков.

Все остальные погрешности требуют «телодвижений» либо для внесения корректировок работодателем, либо однозначной замены больничного листа при ошибке в лечебном заведении, оформившем документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем или медработниками, то исправлять по мере возможности должен только работодатель, поскольку исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются.

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично.

Можно ли исправить больничный лист в поликлинике?

Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит. Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий: Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.

На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

Как работодателю исправить ошибки в больничном

04 Августа 2017 в 11:25 Листок нетрудоспособности — это не только подтверждение временного освобождения от работы сотрудника, но и финансовый документ, поэтому заполнять его нужно очень внимательно и аккуратно, чтобы не сделать неверной записи.

Каким образом нужно исправить ошибку, допущенную работодателем, читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

1. гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.
2. русскими печатными заглавными буквами;

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля. Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения. Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

1. внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
2. подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
3. аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Лицевая сторона: Оборотная сторона Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация.

Как исправить больничный лист работодателю образец 2020

Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель 6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного.

Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.

7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.

8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации.

Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи.

Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.

Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации.

Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п. 9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов.

Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу?

Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

1. лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
2. лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

1. медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
2. станций скорой помощи и переливания крови;
3. приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
4. учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами.

При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по

Исправления в больничном листе работодателем, образец: правила заполнения

Больничный лист — документ, который заполняется как медицинским учреждением, так и работодателем.

Первая заполняется медицинским учреждением, занимавшимся лечением больного на финальном этапе. Вторая отведена под заполнение работодателем, обычно, этим занимается отдел кадров или бухгалтер. Третья часть отведена для отметок медицинско-социальной экспертизы, проводимой для присвоения инвалидности.

Незаполненный бланк больничного. Незаполненный бланк больничного Информация по его заполнению, обратная сторона.

Информация по его заполнению, обратная сторона Бланк отпечатан на специальной бумаге голубого цвета. Для заполнения каждой строки есть специальные прямоугольные ячейки под символы, с фоном желтого цвета. В качестве защиты применяются водяные знаки, также используются специальные отметки на страницах в сочетании со штрих-кодом.

Стандартный бланк больничного утвержден приказом Минздрава в 2011 году. Документ после обновления получил не только продвинутую защиту от подделок, но и стал гораздо проще в заполнении.

На основании больничного работодателю назначается пособие для сотрудника, а сама компания, в свою очередь, получает частичное возмещение средств от ФСС. Важно! Право на выдачу листа имеют только организации с официальным разрешением на экспертизу временной нетрудоспособности.

Особенности лицензирования указаны в приказе Минздрава 624н. При выдаче листа организацией, которая не имела на это права, работодатель не несет ответственность за заполнение и дальнейшую передачу недействительного документа в ФСС.

Право на выдачу листа имеют только организации с официальным разрешением на экспертизу временной нетрудоспособности Листы нетрудоспособности не имеют права выдавать следующие медицинские организации:

1. приемные пункты больничных учреждений;
2. особые медицинские учреждения — профилактические центры, учреждения МЧС, судмедэкспертиза;
3. специализированные лечебницы и санатории (бальнеология, грязелечение);
4. донорские станции.
5. медицинские лаборатории, занимающиеся защитой прав покупателей;
6. отделения скорой помощи (как государственные, так и частные);

Определить, есть ли у организации право на выдачу больничных очень просто — ФСС предоставляет стандартные бланки только учреждениям, у которых присутствует лицензия на проведение экспертизы. У остальных доступа к официальным бланкам не будет. Врач не имеет права допускать ошибки при заполнении.

Любые недочеты, выявленные кадровиком или бухгалтером, приводят к замене документа в . Впрочем, из-за объема работ по заполнению

Исправления в больничном листе работодателем

Copyright: фотобанк Лори Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист.

Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия.

Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил.

Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв.

приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять. Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии).

Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия.

Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом. При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Исправления в больничном листе — это не такая простая операция, как может показаться, ведь речь идет о финансовом документе строгой отчетности. Неверный шаг — и он недействителен. 26 марта 2020 Автор: Задорожнева Александра Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия.

Поэтому существует строгий регламент заполнения.

Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011.

Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006. Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе. По правилам из Приказа № 624н (п.

56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

• Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
• Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
• Печать не должна попадать на информационные строки документа.
• Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
• Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности. Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности. Существует миф, что больничный нельзя сгибать.

В законе такого требования нет.

Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный.

Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям.

Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности.

Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет.

Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2020 года.

Ошибки в больничном листе

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2020 года 893 Больничный лист – документ строгой отчетности.

В этом случае потребуется или заверить исправления, или обратиться за выдачей дубликата.

Листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию:

1. подтверждает факт болезни работника и его обращение к врачу;
2. служит основанием для оплаты периода нетрудоспособности.

При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни, остальной срок финансируется из средств ФСС, который компенсирует организации произведенные выплаты.

Происходит это после проверки больничного листа – его подлинности и правильности заполнения. После появления новой формы бланков больничного листа у врачей и работодателей появилось много вопросов по его правильному заполнению.

ФСС 28.10.2011 г. направил , содержащее разъяснения по правилам заполнения больничных. Там же указаны допустимые отклонения от стандартов и способы внесения изменений.

Больничный лист состоит из двух разделов: Заполняет лечащий врач Заполняет работодатель

1. название организации (со слов пациента).
2. даты нетрудоспособности;
3. код болезни;
4. название медицинского учреждения;
5. ФИО больного;

1. наименование организации (полное или сокращенное);
2. СНИЛС сотрудника;
3. расчетные суммы для оплаты больничного.
4. страховой стаж;
5. ИНН;
6. период, за который начисляется пособие;

Основные требования:

1. лист нетрудоспособности может заполняться от руки или машинописным способом:
2. если предусмотренного количества ячеек не хватает для полной записи (например, специальности врача), допускаются сокращения, не влияющие на понимание смысла;
3. если записи вносятся вручную, их делают только черной гелевой пастой, капиллярной или перьевой ручкой. Заполнение другими цветами или шариковой ручкой недопустимо;
4. название заболевания не указывается, его заменяет код.

Рекомендуется заполнять бланк заглавными печатными буквами.

Однако если ответственное лицо по незнанию или по рассеянности сделает запись прописными, ошибкой это являться не будет при условии, что текст читается легко и не допускает двойного толкования. Важно! Если же больничный лист содержит серьезные нарушения – недопустимые исправления, неточную или недостаточную информацию и т.п.

– ФСС может отказаться его оплачивать.

Некоторые технические недочеты при заполнении листка нетрудоспособности допускаются, при условии, что вся остальная информация внесена корректно. К ним относятся:

1. неверная последовательность данных в адресе медучреждения;

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

› Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией.

На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией.

И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках.

При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене.

Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

1. лишние пробелы в инициалах;
2. пропуск первой ячейки при заполнении.
3. выход букв за границы ячеек;
4. неполное наименование организации работодателя;
5. прописные буквы;

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

1. написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
2. написание букв или цифр на границах ячеек.
3. пробелы в инициалах врача;
4. пустые ячейки без прочерков;
5. заключение названия организации-работодателя в кавычки;
6. написание некоторых слов прописью;

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым.

Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.