К письму прилагаю

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке. Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. 5 января 2020 Автор: Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях.

Это особенно удобно в ситуациях, когда надо подтвердить передачу пакета адресату, обратить внимание на принципиальные моменты, передать просьбу или руководство к действию, а также зафиксировать сроки ответных действий.

Всю важную информацию можно изложить в сопроводиловке.

Чаще всего сопровождение оформляется:

1. к акту сверки;
2. ;
3. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
4. к коммерческому предложению;
5. к кадровой документации.
6. к исполнительной документации;
7. к документации в налоговую инспекцию;
8. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте. Составляет, как правило, ответственный за отправленные документы сотрудник или секретарь организации.

Для заверения достаточно подписи, но можно поставить и печать. На сегодняшний день организации не обязаны иметь круглую печать (82-ФЗ от 06.04.2015).

Скрепление печатью остается на усмотрение предприятия за исключением тех случаев, когда этого требует получатель (например, финансовые организации). Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату. Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено.

Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Поэтому важно составлять сопровождение в двух экземплярах и просить получателя указать на вашей копии дату и время получения, а также согласие с описью.

Переписка организаций регулируется ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003.

Структура и реквизиты могут различаться в деталях, в зависимости от типа сопровождения, но в целом выглядят следующим образом:

• Лицо, подтверждающее достоверность.
• Адресат (наименование и адрес организации, имя и должность сотрудника, которому направляются документы).
• Перечень прилагаемых документов.
• Содержание.
• Номер и дата обращения.
• Контакты.

Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами.

Правила Госстандарта требуют от компаний формулировки и фиксации принципов делопроизводства (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД).

Прилагать к письму: определение, значение, предложения

Предложения с «прилагать к письму» Другие результаты Прошу вас не писать мне больше — по крайней мере, теперь — и принять прилагаемое, в котором я теперь вовсе не нуждаюсь, между тем как вам оно очень пригодится. Прилагаю к настоящему письму перечень нарушений, которые были совершены турецкими вооруженными силами в течение периода времени, указанного в начале моего письма.

Все это были любовные письма со всех концов Америки. В этих письмах компания говорит о своей готовности поставить МЭВ инструменты и оборудование, перечисленные в прилагаемых списках. Прилагаю также письмо Союзной Республики Югославии, касающееся транзитного соглашения между Союзной Республикой Югославией и НАТО.

Передайте, прошу вас, вложенное сюда письмо, не вскрывая его, аббату Карлосу Эррера и вручите господину Камюзо формальный отказ от показаний, который я прилагаю. Наконец, она нашла способ и мне дать возможность проникнуть к ней и взяла с меня обещание как можно скорее передать вам прилагаемое письмо. В качестве документов прилагаю письмо моей прелестницы и мой ответ.

К письму прилагалось заверенное печатью приглашение венгерского правительства, которое поможет мне получить разрешение на въезд. К настоящему письму также прилагается ответ, который я просил направить в Министерство иностранных дел Ирака.

К настоящему письму прилагается полный текст решения.

К письму я прилагаю ее фото, на нем она с моими внуками, Николя и Эдгаром.

К настоящему письму прилагаю текст новой конституции и сопровождающее его послание, которое я направил правительству Гибралтара.

В качестве более подробной информации к настоящему письму прилагается пресс-релиз министерства иностранных дел Эквадора от 22 февраля 1955 года. Для Вашей уверенности мы прилагаем к нашему письму самый последний промежуточный баланс нашего налогового инспектора.

Для Вашей первой информации мы прилагаем к этому письму несколько проспектов.

Как составить сопроводительное письмо к документам

› Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап.

О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Содержание Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует.

Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться.

Оно позволяет решить сразу несколько задач:

• Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.
• Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
• Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
• В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

• Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
• Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
• В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).

1. «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
2. «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
3. «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;

• После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы.

Как оформить письмо

› › Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

• получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.
• Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
• список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

1. Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
2. Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
3. Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

1. текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.
2. сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
3. текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

1. Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».
2. Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
3. Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

1. Затем следуют отметки о приложениях;
2. Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.
3. В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
4. После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
5. В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
6. Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
7. Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.Должность Название фирмы ФИО Дата исх.NУважаемый(ая)________________!Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения).

Оформление приложений к письму: все тонкости и нюансы

Оформление приложений к письму требуется в случае необходимости отправки с ним дополнительных документов.

Это необходимо для того, чтобы адресат получил всю отправляемую ему информацию в полном объеме и при необходимости быстро дал ответ.

Приложения имеют многие управленческие документы и, конечно же, сопроводительные письма. Причем приложением может быть как отдельный документ, так и его часть. В нашей статье мы разберемся с правилами оформления приложений к письму, ведь это не настолько просто, как может показаться.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Правила оформления приложений к письму, согласно ГОСТ;
2. Общие требования оформления сопроводительных писем.
3. Правила оформления отметки о приложении при отправке документации не только на бумажном носителе или при пересылке конфиденциальных документов;
4. Обязательно ли составление перечня прилагаемых документов на отдельном листе;

Оформление приложений к письму – это прямая обязанность секретаря руководителя, кадрового инспектора или делопроизводителя. Их опыт, навыки и профессионализм обеспечивают быстрый и качественный обмен информацией как внутри компании, так и с партнерами или контролирующими органами.

На сегодняшний день действующий в нашей стране ГОСТ Р.6.30-2003 и Типовая инструкция по делопроизводству предусматривают два варианта подобных оформлений, а именно:

1. Прилагаемые документы содержатся в сопроводительном письме.
2. Приложение упоминается в самом документе, к примеру: приказ об утверждении штатного расписания с ним самим;

В нашей статье мы рассмотрим ситуации с сопроводительным письмом, так как в правилах их оформления есть много нюансов, о которых необходимо знать каждому практикующему делопроизводителю.

Особое значение правильному оформлению придается в случае необходимости отправки сопроводительного письма по почте. Правильность действий делопроизводителя гарантирует не только то, что письмо дойдет до адресата, но и то, что оно будет принято к сведению и на него будет получен ответ.

Дело в том, что почтовой пересылке подлежат, как правило, либо полностью оформленные документы, либо их проекты, поэтому ставить на них отметки – нельзя. Поэтому и возникает необходимость в сопроводительном письме, в котором и будет содержаться этот обязательный реквизит подобного рода отправлений. Правила их оформления регламентируются ГОСТ Р.6.30-2003.

Оформление приложений к письму согласно ГОСТ Р.6.30-2003 ГОСТ Р.6.30-2003» предусматривает несколько вариантов оформления прилагаемых к письму документов:

1. При отсутствии подобного упоминания в тексте указывается наименование прилагаемого документа, количество пересылаемых экземпляров и листов, на которых оно содержится. Если таких документов несколько, то они, в обязательном порядке нумеруются.
2. При упоминании наименования приложения в тексте, отметку оформляют так: «Приложение на 3-х листах в 2-х экземплярах».

Сопроводительное письмо

«А где написано, что мы должны составлять сопроводительное письмо к направляемым документам?» На этот вопрос придется честно ответить: «Нигде».

Чем сопроводительное письмо может быть полезно для отправителя? : • имеет реквизит «Дата составления документа», а значит, в случае необходимости может служить доказательством того, что документы были отправлены вовремя; • содержит полный перечень направляемых документов (реквизит «Отметка о наличии приложения»), так что если какой-то важный документ затеряется, никто не сможет сказать, что он не был направлен; • подлежит регистрации у адресата, в отличие от направляемых с ним документов, а поскольку от даты регистрации отсчитывается срок исполнения, на эту дату может ориентироваться отправитель, если захочет получить ответ.

к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Правила оформления реквизитов можно найти в следующих документах: • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; далее – Методические рекомендации Росархива); • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»; • Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (далее – Методические рекомендации по внедрению ГОСТ). ■ Бланк письма. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, уже содержит необходимые реквизиты.

К обязательным реквизитам бланка относятся: • ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП; • наименование организации; • справочные данные об организации. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) является факультативным реквизитом.

может быть подготовлено на бланке письма (см. Пример 1), бланке структурного подразделения (см. Пример 2) или на бланке должностного лица (см.

Пример 3). ■ Текст. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов. Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности.

К письму прилагаю опросный лист

Высокая, 78от Линчевского Дмитрия Яковлевича,проживающего по адресу:123908, г.Москва, ул.Октябрьская,д. 90, кв. 213,тел. 222-66-88e-mail: г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г.

на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля. Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.

С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.

Важно Письмо-запрос о предоставлении информации Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Текст формируется по такой схеме:

1. регистрация в качестве исходящей документации.
2. ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
3. суть обращения;
4. разъяснение мотива письменного обращения;
5. стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
6. конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);

Скачать пример письма-запроса о предоставлении информации .doc ООО «Преодоление»Россия, г.

Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91Генеральному директоруООО «Настурция»А.Р.

Леонтовичу 25.10.2016 года, исх.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров.

Пример текста приводится ниже. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю.

ПОЛЬЗА И ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА Чем сопроводительное письмо может быть полезно для отправителя?

Сопроводительное письмо: • имеет реквизит «Дата составления документа», а значит, в случае необходимости может служить доказательством того, что документы были отправлены вовремя; • содержит полный перечень направляемых документов (реквизит «Отметка о наличии приложения»), так что если какой-то

Отличный секретарь

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой.

Ответы на эти вопросы ищите в статье.

Оформление приложения к сопроводительному письму Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с , которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам. Лучше всего правила оформления приложений освещены в Добавить тут нечего, поэтому просто процитирую документ: «Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л.

в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес». Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая.

А если вы прилагаете информацию на электронном носителе?

Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом: Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз. 2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45», после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам Речь идет о приложениях к договорам, , инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

10 самых эффективных способов испортить письмо с резюме

1. 31.08.2011

Я не очень часто перепечатываю в блоге что-то из западных источников, но мне действительно понравился — он основан на реальном опыте и дает действительно полезные советы. Как человек, который регулярно читает письма с резюме внутри, могу засвидетельствовать — именно таких ошибок украинцы делают ничуть не меньше западных коллег.Никогда не рано произвести плохое впечатление.Мотивационное (его еще называют «сопроводительным») письмо или e-mail часто является «лицом» кандидата на вакансию в том смысле, что именно от него зависит первое впечатление на потенциального работодателя. Это первая возможность произвести впечатление на рекрутеров и менеджеров по найму, и, соответственно, первая возможность их разочаровать.

Свести усилия кандидата на нет может все что угодно – от опечаток в тексте письма до шуток не к месту.Ниже описаны десять самых эффективных способов испортить мотивационное письмо:1.

Величина, близкая к нулюСлишком большой объем – обычная ошибка при составлении таких писем, однако излишняя лаконичность еще опасней.Президент нью-йоркской рекрутинговой компании «Hurwitz Strategic Staffing, Ltd.» Брюс Гурвиц () вспоминает мотивационное письмо, которое пришло ему несколько месяцев назад в ответ на объявление о вакансии начинающего специалиста по продажам IT. Оно было лаконично: «Прилагаю резюме.

Позвоните мне. [Телефонный номер]».«Я хохотал до упаду», – комментирует Гурвиц. «И этот парень только что выпустился со степенью бакалавра. Курам на смех».По мнению Гурвица, хорошее мотивационное письмо должно состоять из 200–250 слов и отвечать на вопрос: почему рекрутер должен просмотреть резюме.

«Ключевой момент здесь – осветить свой успех», – считает Гурвиц.

«Например: «За два года я успешно повысил продажи на 500 %, что привело к устойчивому росту прибыли на 25 млн. долларов». Читая такое, я, конечно же, просматриваю резюме».2. Критика в адрес потенциального работодателяАдминистрация сайта Thumbtack.com, созданного как связующее звено между клиентами и предприятиями малого бизнеса Сан-Франциско, попросила своих потенциальных сотрудников предоставить в мотивационных письмах обратную связь о сайте.

Один из соискателей на должность самого низкого уровня, приславший письмо в апреле, не стал церемониться.

«Инжиниринг вашего сайта выглядит ленивым и неэффективным»

, – написал он, нанеся следующий удар по цветовой гамме сайта, которую он описал как «раздражающую мои глаза».Вряд ли стоит говорить, что его кандидатуру никто всерьез не рассматривал, хотя в компании сослуживцев менеджер по найму «прошелся» по ней острым словцом.«Мы переслали это мотивационное письмо своим менеджерам хохмы ради», – рассказывает Сандер Дэниэлс (Sander Daniels), один из основателей сайта.

«Его обратная связь была самой едкой критикой из всех полученных нами писем.

Однако мы ответили ему благожелательно, никак не предложив улучшить его подход к поискам работы и работодателям.

Консультировать кандидатов, не прошедших конкурс, в наши функции не входит».По

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 января 2020 Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки.

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003.

Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. ? Начнем с основных правил:

1. на фирменном бланке;
2. с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Заключение Перечень приложений. Вежливая подпись Приложения:

• Товарная накладная, количество листов.
• Заказ-наряд, количество листов.
• Фото установленного баннера, количество листов.
• Договор поставки, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя. Пример сопроводительного письма к документам Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений.

Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 04.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Например: Правильно Неправильно оказать содействие посодействовать оказать помощь помочь произвести уборку убрать произвести учет учесть оказать поддержку поддержать произвести ремонт отремонтировать Ограниченное употребление глаголов в личной форме Государственному стилю переписки свойственен неличный (безличный) характер изложения текста. Выражается это в ограниченном употреблении глаголов в форме первого и второго лица, а глаголы в форме третьего лица употребляются в неопределенно-личном значении.

Например: Комиссией проведена проверка… или: Министерством принято решение… Кроме того, активно используются страдательные конструкции, в отличие от форм действительного залога.

Например: Проектом предусмотрено сооружение здания … (а не: Проект предусматривает).

Внимание Употребление слов в одной падежной форме Употребление однотипных падежных форм при имени существительном («нанизывание падежей») — характерная особенность стиля. Чаще всего в текстах писем используется последовательное подчинение слов в родительном падеже, реже — в творительном.

Например: Полностью разделяем необходимость дальнейшего обсуждения (род. п.) конкретных аспектов (род. п.) возможного сотрудничества (род.

п.) Управления (род. п.) делами (род. п.) Президента (род. п.) Российской Федерации (род. п.) и руководства (род. п.). или Направляем Вам проект повестки (род.

п.) дня (род. п.) научно-практической конференции (род. п.). Ограниченная сочетаемость слов Ограниченная сочетаемость слов, используемая в стиле переписки государственных организаций, приближает словосочетания к языковым формулам.

Пример сопроводительного письма к документам Как видно из примера, сроки исполнения документов можно также указать в сопроводительном письме. Самым важным этапом в оформлении сопроводительного письма является отметка о наличии приложений.

Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.

Новые статьи Образец письма с приложением документов Отметка о приложении должна иметь полный перечень прилагаемых документов, количество экземпляров и листов.

Если приложенные документы сброшюрованы или подшиты между собой, то количество листов указывать не требуется (указывается лишь количество экземпляров). Также следует понимать, что при указании наименования прикрепленных документов в тексте сопроводительного письма, указывать их повторно в приложениях нет необходимости. Общие положения Вид документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Перечень некоторых видов документов приведен в приложении. Письмо — основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами.

Письмо — основа управленческих коммуникаций.