Как исправить электронный больничный в сбис

Рассчитать больничный

После того как больничный , СБИС автоматически рассчитывает размер пособия по данным учета. Бухгалтеру нужно только проверить значения и при необходимости исправить их вручную. Например, или .

• по уходу за больным членом семьи.
• Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и откройте больничный. Нажмите , чтобы развернуть блок «Сумма пособия». Проверьте показатели. Нажмите название блока — откроется окно с данными для формирования проводок. В нем вы можете изменить счет затрат.
• из МРОТ;
• В блоке «Дополнительно» проверьте условия начисления пособия и районный коэффициент. Данные заполняются автоматически .
• по беременности и родам;
• Дополнительно проверьте и установите параметры, если рассчитываете больничный:
  • из МРОТ;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за больным членом семьи.

Больничный из МРОТБольничный по беременности и родамБольничный по уходу за больным членом семьиЗаконодательство устанавливает ряд случаев, когда больничный рассчитывается исходя из :

1. если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
2. страховой стаж работника менее полугода;
3. если работник на протяжении последних 2-х лет не работал и не имел фактического заработка;

СБИС учитывает эти случаи и автоматически рассчитывает сумму пособия из МРОТ.

При этом в документе появится значок

.В некоторых регионах районный коэффициент для расчета больничного может отличаться от коэффициента, который применяется при расчете заработной платы. При этом в документе к сумме пособия, исчисленной исходя из МРОТ, будет автоматически применен коэффициент .

Измените его на значение, которое используется при расчете больничных.Пособие выплачивается единовременно за счет средств Фонда социального страхования.При оформлении больничного выберите причину нетрудоспособности «05 — отпуск по беременности и родам».Если сотрудница предоставила справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, укажите номер и дату документа.

СБИС учтет сумму пособия при расчете.Сотрудник может взять больничный не только в период собственной нетрудоспособности, но и когда требуется уход за больным родственником.

Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается полностью за счет средств ФСС. Количество оплачиваемых дней .В документе выберите одну из причин нетрудоспособности:

1. 13 — ребенок-инвалид;
2. 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок.
3. 14 — поствакцинальное осложнение;
4. 12 — заболевание ребенка включено в перечень Минздравсоцразвития;
5. 09 — уход за больным членом семьи;

Укажите данные родственника, за которым осуществляется уход.Если в текущем году сотрудник уже предоставлял листы нетрудоспособности, бухгалтер может посмотреть их прямо из больничного. Это позволит быстро посчитать, сколько дней больничного по уходу за родственником было оплачено в этом году.

• Нажмите

Электронные больничные: как начать работать

Пока не все работодатели перешли на электронные больничные — кто-то опасается сложностей, кто-то не понимает, как с ними работать.

Бухгалтер в СБИС создает больничный и вводит его номер.

ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.Поддержка прямых выплатВ СБИС участникам пилотного проекта не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. Система формирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.Подробнее о прямых выплатах на нашем справочном портале.

Полный расчет от больничного до зарплатыРассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.Как начать работать с электронными больничными1. Подключите любой тариф СБИС Отчетность через интернет. Если у вас есть эта лицензия — вам уже доступны электронные больничные.2.

Оповестите сотрудников: работник должен дать письменное согласие на формирование ЭЛН.3. Готово — обрабатывайте электронные больничные.Подробнее в нашей инструкции.

Действия работодателя с электронным больничным листом в системе СБИС в 2020 году

1. 4.
2. 2.
3. 3.
4. 2.5.
5. 2.4.
6. 1.
7. 2.3.
8. 1.1.
9. 1.2.

С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей.

Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок. О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате. Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС.

Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

• Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
• Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
• Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.
• Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
• Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
• Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.

О минусах.

Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением. Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру.

Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении. Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер).

Как начать работать с электронным больничным в СБИС

556

1

Преимущества электронных больничных

• Электронные больничные не теряются, не портятся и не подделываются. Все листы заверяются с помощью ЭЦП, а после СБИС сверяется с Фондом Социального Страхования;
• они автоматически заполняются и проверяются на ошибки. СБИС сам подставляет в больничный номер СНИЛС, стаж и з/п.
• электронные больничные не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.

Схема работы с электронными больничнымиОбратившись к врачу, работник получает номер электронного больничного и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер создает в СБИС больничный и вводит его номер. После этого ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.Как начать работать с электронными больничнымиДля использования электронных больничных листов нужно подключить электронную отчетность и заключить соглашение с местным ФСС.

После этого оповестите сотрудников: работник должен дать письменное согласие на формирование ЭЛН.С этого момента можно начинать работать.Хотите бесплатно оценить все преимущества работы с электронными больничными?Позвоните (831) 235-29-36 и наши менеджеры предоставят вам демоверсию программы. В ней вы научитесь работать с ЭЛН и поймете, насколько это удобно. Узнайте про наши выгодные предложения Подробнее Комментарии (1)

Начать обсуждение .

Отправить Сергей Семёнович 06 сентября 2020, 10:03 А если человечек наш свой листочек с номером этого нового больничного потеряет? Чего делать? Масленников Анатолий 06 сентября 2020, 10:03 Добрый день.

Ничего страшного! В таком случае сотрудник может зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС и узнать там этот номер. И никаких БСО!

Как оформить электронный больничный через СБИС

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе.

Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:Вся информация о поступающих электронных больничных хранится в системе ФСС РФ, Наниматель в любое время и неоднократно может запросить нужные сведения по нему.

При проведении проверки сотрудниками ФСС РФ представлять электронные бюллетени не нужно.Форма документа и в первом, и втором случае одинакова.

Актуальный обновленный бланк введен Минздравсоцразвития РФ и применяется с 01.07.2011 (ФЗ РФ № 86).

Организация—страхователь, которая решила участвовать в подобном информационном взаимодействии, заключает с ФСС РФ соответствующее письменное соглашение. Стандартный срок действия данного документа — год.

Каждая сторона вправе расторгнуть его по своей инициативе, уведомив об этом второго участника за 3 месяца до расторжения.

Электронный больничный бюллетень стали выдавать с 01.07.2017.

Следует еще раз заметить, что пока не все медики, наниматели перешли на электронный формат работы с ФСС РФ.

На сегодня получить электронный больничный могут только те работники, которые обслуживаются в медучреждениях, имеющих такую возможность.Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу.

Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится.

По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС.

Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.Итак, для того,

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Содержание Привычная система бумажных листов нетрудоспособности уходит в прошлое. Почему государство ввело переход на электронный больничный лист? Суть такой реформы понятна, если вспомнить, сколько требовалось ранее усилий для получения средств из фонда социального страхования.

Кроме, хождений по кабинетам врачей, процедур, пребывания на стационарном уходе, требовалось много времени для подтверждения достоверности данных больничного.

Печать врача, который подтверждал диагноз, печати и подписи больницы – это минимум час-два времени на очередь и уточнение данных. Кроме того, требовалось передать оформленный документ в бухгалтерию и надеяться, что её сотрудники успеют в срок всё оформить и выплатить пособие. Это решает минимум три проблемы, с которыми всегда сталкивается экономическая служба предприятий:

1. точный и верифицированный документ, который не поддаётся манипуляциям и посторонним изменениям;
2. быстрый обмен данными с Фондом соцстрахования для текущей выплаты;
3. устранение непродуктивной работы бухгалтеров компании или госпредприятия для проверки и архивирования бумажных документов.

Разъясняет использование и оформление листов нетрудоспособности из-за болезни, федеральный закон, постановления правительства РФ и приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 2011 года под номером 624н.

Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного?

Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю. Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Основное преимущество ЭЛН — долговременное хранение данных и невозможность фальсификации информации. Если у сотрудника и менеджмента компании есть желание быстро обмениваться верифицированными данными для ускоренной процедуры начисления и выплаты денег, тогда следует обязательно использовать ЭЛН.

Для этого необходимо провести подключение к онлайн-системе и применять её работе. Требуется и определённая перестройка мышления сотрудников, которые занимаются бухгалтерским учётом. Все этапы начисления пособий в такой системе, работающий может контролировать самостоятельно.

Вход в систему и использование ЭЛН возможно только с согласия работающего.

Правила, порядок действий и нюансы использования СБИС при отправке электронных больничных в ФСС

› › › Сдача различных видов бухгалтерских отчетов, в том числе направляемых в Фонд социального страхования относительно предоставленных больничных листов, в настоящее время осуществляется в двух вариантах – бумажном и электронном.

Содержание Осуществление последнего варианта является обязательным для всех организаций, чей штат превышает пятьдесят человек. Для этого используется система СБИС.

Что это за система и как ею воспользоваться для отправки листка нетрудоспособности сотрудника?

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

1. Москва: .
2. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! – это система электронного документооборота, которая предоставляет возможность бухгалтеру осуществлять формирование различного вида и направлять их в организации, с которыми осуществляется обязательное взаимодействие.

СБИС – это система и складской отчетности, с помощью которой можно не только организовать взаимодействие между различными финансово-отчетными подразделениями одной организации, но и между организациями, особенно если это требует обязательной подготовки финансовой отчетности.

При отправке в ФСС для осуществления оплаты по ним также используется система СБИС, так как она имеет ряд своих преимуществ:

1. надежность направляемых сведений, что обусловлено тем, что такой больничный лист (подаваемый в ) сложнее подделать по причине выгрузки в него данных о пациенте из различных реестров;
2. возможность контролировать соблюдение сроков принятия, проверки и последующей предоставленного больничного листа в силу особенностей функционала СБИС (каждый статус принятого ЭЛН отображается в виде изменяющихся реестровых записей).
3. простота в использовании, так как в случае, если в организации используется какая-либо система электронного , функционал СБИС в него достаточно легко встроить, что позволит и включать в формируемые отчеты данные из существующих в организации реестров, и выгружать данные из самой СБИС в такие реестры;
4. легкость в формировании электронного больничного, что подразумевает возможность для врача, зная дату выхода на работу сотрудника, больничный в электронном виде и сразу его отправить на в ФСС и к работодателю, что существенно сокращает и время обработки имеющихся данных;
5. так как формируемый электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) заполняется на основании данных, которые содержатся в реестрах работодателя, Фонда социального страхования и различных , то основные данные о пациенте (он же работник) достаточно заполнить один раз, а в дальнейшем только осуществлять корректировку тех сведений, которые могут изменяться;

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно

Как оформить электронный больничный через СБИС?

Электронный больничный — аналог обычного бюллетеня, который оформляется на бумажном носителе.

Назначение электронной версии данного документа ничем не отличается: она, как и бумажный больничный бюллетень, предназначена для подтверждения временной нетрудоспособности граждан. Преимуществами электронного больничного являются:

1. Свой электронный больничный можно найти и посмотреть на сайте ФСС (после регистрации). Хранится он там без каких-либо ограничений по времени.
2. Упрощенный процесс оформления бланка: заполняется быстро, а погрешности легко исправляются, бланк при этом не является испорченным.
3. Проверить такой бюллетень можно также через Госуслуги. Для этого нужно пройти регистрацию на данном портале и после авторизоваться. Пароль на Госуслугах открывает доступ в свой кабинет на ФСС РФ.
4. Фактически стопроцентная защита от подделки.

Вся информация о поступающих электронных больничных хранится в системе ФСС РФ, Наниматель в любое время и неоднократно может запросить нужные сведения по нему. При проведении проверки сотрудниками ФСС РФ представлять электронные бюллетени не нужно.Форма документа и в первом, и втором случае одинакова.

Актуальный обновленный бланк введен Минздравсоцразвития РФ и применяется с 01.07.2011 (ФЗ РФ № 86).

Оформить его вправе только соответствующее медучреждение при выявлении заболевания у пациента.Важно! Работник может самостоятельно выбирать форму больничного бюллетеня: электронную либо бумажную.

Об этом он должен сообщить лечащему врачу.

Электронный больничный равнозначен листку нетрудоспособности, оформленному на бумажном носителе. Сайт ФСС РФ. Если больной хочет получить электронный больничный, то ему заранее следует уточнить, оформляют ли у него на работе такой бюллетень.

К сведению, на сегодня данное направление работы в системе ФСС (участие в информационном взаимодействии в целях формирования электронного больничного) — право нанимателя, но не обязанность.

Организация—страхователь, которая решила участвовать в подобном информационном взаимодействии, заключает с ФСС РФ соответствующее письменное соглашение. Стандартный срок действия данного документа — год.

Каждая сторона вправе расторгнуть его по своей инициативе, уведомив об этом второго участника за 3 месяца до расторжения.Электронный больничный бюллетень стали выдавать с 01.07.2017. Следует еще раз заметить, что пока не все медики, наниматели перешли на электронный формат работы с ФСС РФ.

Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу.

Электронный больничный в СБИС

11842

0

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ листок нетрудоспособности в больнице можно получить в электронном виде.

И он будет иметь юридическую силу, как и привычная бумажная справка. Такие электронные документы экономят время медработника и пациента, а еще их нельзя потерять или подделать.

Получить ЭЛН можно, если и медучреждение и работодатель заключили соглашение с ФСС. Работодателям пока не обязательно переходить на ЭЛН.

А больницы должны это сделать, но не во всех медучреждениях есть такая техническая возможность.

Теперь с письменного согласия пациента доктор оформит электронный больничный лист. Его заверяют усиленной квалифицированной ЭП врача и клиники — вместо привычных печатей. Пациент получает только номер своего больничного, чтобы сообщить его на работе.

Относить сам листок нетрудоспособности больше не нужно. Все остальное сделает работодатель — получит в ФСС лист нетрудоспособности из базы ФСС и начислит выплату по нему.

Как обработать электронный больничный в СБИС

• Отчетность» → «ФСС/Больничные листы» →
  

  → «Электронный больничный»

  • Найдите в списке нужного сотрудника
  • Проверьте, что его СНИЛС и регистрационный номер ФСС работодателя указаны верно
  • Введите в поле номер больничного листа
  • Кликните «Запросить в ФСС»
  • Ведомство пришлет ЭЛН за несколько минут. Тогда возле записи появится зеленая галочка
    

    , а в самом документе — статус « Больничный получен».

  • Откройте полученный лист в разделе «Расчет»
  • Внесите в поля информацию о зарплате и стаже, рассчитайте размер пособия сотрудника и кликните «Отправить».
  • Когда в ФСС примут расчет, в документе появится отметка « Больничный сдан»

Теперь можно выплатить сотруднику пособие, а ФСС возместит его.

Узнайте про наши выгодные предложения Подробнее Комментарии (0)

Начать обсуждение .

Отправить

Вопрос: 26.

Как сделать корректировку больничного листа, если он был отправлен в ФСС из Контур.Бухгалтерии? В каком месяце учтутся изменения, если изменить отправленный больничный лист?

(официальные ответы и отзывы) Решение: Для того, чтобы скорректировать непринятый больничный лист необходимо: — открыть Сотрудники — Ф.И.О. — Больничные и пособия; — выбрать больничный, который необходимо откорректировать; — нажать кнопку «Исправить заявление»; — внести необходимые корректировки и отправить больничный в ФСС повторно.

Результат исправления заявления (больничного). Внесенные изменения автоматически учитываются системой в том месяце, в котором больничный был добавлен. Соответствующие изменения отражаются на вкладке «Расчет» по данному сотруднику и вносятся в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Исходный (непринятый) больничный удалить из системы нельзя.

Как правильно отправить корректировку нам неизвестно (нет регламента), эту информацию необходимо уточнить в ФСС. Поэтому можем посоветовать изменить нужные данные и переотправить тот лист, на который уже была получена квитанция.

Посмотреть все (бух.отчетность, декларации, отчеты за работников и пр.).

Ознакомится со всеми тарифами Контур.Бухгалтерии можно тут. Для ИП и малых ООО подойдёт другой более экономичный и простой сервис — Эльба Мы можем вам предложить два вам бонуса —

1. 10% от оплаты на телефон (о нём ниже).
2. 3 месяца в подарок (для его получения достаточно ввести промокод 1358 при регистрации и совершить первую оплату). Данный бонус предоставляется не всегда и зависит от текущих акций.

В 2017 году также по промокоду 1358 действуют акции

1. 15% скидка при покупке 2-годичных тарифов При оплате 2-годичной работы в Контур.Бухгалтерии , скидка на всю сумму покупки составит 15%.

   Предложение действует при оплате любых тарифов.

2. Уверенный старт Все клиенты, которые при регистрации указывают промо-код СЦ 1358, получают в подарок 3 месяца бесплатного обслуживания при первой оплате сервиса.
3. Легкий переезд Пользователи 1С или других бухгалтерских программ, которые подумывали сменить сервис для ведения бухгалтерии или дополнить его зарплатным модулем, могут получить скидку 50% при оплате любого годового тарифа.
4. Подарок для Новых ООО Организация, зарегистрированные более 3х месяцев назад,получает 3 месяца работы в Контур.

   Бухгалтерии. Свою первую отчетность организация сдает бесплатно.

5. 25% за рекомендацию Абонент БК, по рекомендации которого подключилась другая организация, получат 25% от суммы оплаченного рекомендуемым счета.
6. Куба Бесплатные видеокурсы по направлениям : Моя первая организация на упрощенной системе налогообложения; Бухгалтер по зарплате.

   По итогам обучения выдается сертификат. Регистрация на портале http://kuba.kontur.ru/.

Бонус 10% на телефон сочетается с любой из акций. Чтобы получить 10% от оплаты на любой телефон при егистрации вам нужно указать промокод — 1358.

Вам необходимо будет на электронный ящик(e-mail) :

• Сумму в рублях, которую вы оплатили.
• Наименование ООО.
• Номер телефона. Оператор связи.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток(в случае подтверждения оплаты). Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: .

Проверить подлинность и правильность заполнения листка нетрудоспособности

Если больничный оформлен с нарушениями, ФСС не примет его к оплате.

Прежде чем передать лист нетрудоспособности бухгалтеру для расчета больничных выплат, кадровик обязательно должен проверить его.Убедитесь, что бланк не содержится в перечне похищенных или утерянных листов. Этот список опубликован на в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».Признаки поддельного больничного:

1. ячейки для заполнения белого цвета;
2. качество бумаги хуже, чем у официального листка нетрудоспособности;
3. используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.
4. отсутствует водяной знак с логотипом ФСС и защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
5. используются неправильные наименования и адрес лечебных учреждений;

1. Заполните электронную форму больничного листа и распечатайте документ.

   Чтобы заполнить бланк вручную, используйте черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, пишите заглавными буквами.

2. При наличии исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый с отметкой «дубликат».
3. При закрытии листка нетрудоспособности печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах.

Для каждой компании в листке нетрудоспособности отведены свои поля для заполнения.