Как оформить аванс на онлайн кассе

Как формируется аванс по онлайн-кассам

Предприниматели, которые перешли на , согласно закону , обязаны проводить через них все финансовые операции без исключения. И если продажи многие уже освоили, то как быть с предоплатой, знают не все. Требуется ли чек для проведения аванса по , и если нужен, то как его сделать? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Подберем кассы для вашего бизнеса.

Доставим в любую точку РФ! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Несмотря на то, что при внесении аванса по продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется.

Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — ! Получай первым горячие новости и лайфхаки! При получении денег от клиента формируется чек с признаком расчета «Приход».

Признак предмета расчета — «Предоплата», если можно точно определить товар либо услугу, их количество или объем, и «Аванс», если эти данные неизвестны. Согласно новым требованиям, авансовый отчет по онлайн-кассе содержит еще один реквизит – признак способа расчета:

1. «Предоплата» или «2» — частичная;
2. «Аванс» или «3».
3. «Предоплата 100 %» или «1» — уплата в полном объеме;

«Полный расчет» или «4» — завершающая стадия продажи, проводится с учетом внесенных ранее средств. При внесении первоначального взноса формируется ордер, который содержит такие же реквизиты, как при обычной продаже (согласно ), но в нем дополнительно должен присутствовать признак способа расчета.

Содержание ордера:

1. время, дата и место формирования — адрес торговой точки (с указанием почтового индекса), номер и название транспортного средства при торговле с машины, адрес сайта при выплатах через интернет;
2. заводской номер ;
3. ИНН;
4. регистрационный номер ;
5. форма оплаты (безнал, наличные);
6. Ф. И. О. ИП (наименование организации);
7. номер смены;
8. признак расчета (в описанном случае — «Приход»);
9. фискальный признак и адрес сайта для его проверки;
10. наименование, порядковый номер;
11. телефонный номер покупателя или адрес его электронной почты для отправки подтверждения выплаты в электронном виде (при необходимости);
12. фискальный признак сообщения;
13. штрихкод (согласно требованиям ФЗ-192 от 03.07.2018).
14. сумма платежа с учетом налога;
15. признак способа расчета;
16. Ф. И. О. кассира;
17. система налогообложения;
18. e-mail отправителя;
19. название товаров или услуг (в случае с авансом этот реквизит отсутствует);

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса!

Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Перед началом работы установить на устройстве приложение «Предоплата и аванс».

Мобильная онлайн МодульКасса

MSPOS-K 54-ФЗ— Соответствует 54-ФЗБЕЗ ФНФН 13/15ФН 3611 900 ₽ЗаказатьПодходит для всех организаций и ИПТорговли и услуг на ОСНТорговли подакцизными товарамиСезонной торговлиСезонной торговли на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХНТорговли в автономном режимеТорговли без подакциза на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХНПоддерживает торговый и интернет-эквайрингДоставка в 93 городах РоссииСобственная курьерская доставка по Москве и Санкт-ПетербургуДоставку осуществляет компания DHLИнтегрирована с системами учётаСканирует штрихкоды и QR-кодыПринимает карты на точке и в интернет-магазинеСама генерирует ценники для магазинаБудьте в курсе своего бизнесаСледите за аналитикой продажМодульКасса собирает статистику и показывает динамику продаж в личном кабинетеБыстрое обслуживание —выше выручкаИспользуйте горячие клавишиПопулярные товары можно вынести на главный экран и добавлять их в чек за пару секундУслугиИнтернет-магазиныМагазиныКафе и стритфудТранспортные услугиКурьерские услуги

Услуги

1. МодульКасса интегрирована с сервисом YCLIENTS и подключается за 5 минут
2. Торговый эквайринг Касса принимает оплату картами через Apple Pay, Samsung Pay и подключается к терминалам эквайринга
3. Товароучёт МодульКасса помогает с учётом товаров и следит за остатками. В её каталог можно внести до 50 тысяч товаров и услуг

Интернет-магазины

1. Касса работает с платформами, которые поддерживают Яндекс.Кассу или Монета.ру.

   Для магазинов на 1С-Битрикс есть отдельное приложение «МодульФискализация»

2. К нашей кассе можно подключить торговый и интернет-эквайринг для приёма оплаты картами. Удобное решение для интернет-магазинов с курьерской доставкой или пунктом самовывоза

Магазины

1. Ценники для магазина генерируются автоматически в личном кабинете. Вы можете их редактировать и печатать
2. Встроенный сканер считывает двухмерные штрихкоды с коробки, товара или экрана.

   Если штрихкода нет в каталоге, МодульКасса обратится к Rate&Goods — всемирной базе штрихкодов

3. Подарочные карты можно ввести в справочник товаров. Чек за продажу выбивается согласно 54-ФЗ с нужными тегами

Кафе и стритфуд

1. Функция отложенный чек удобна, когда оплата идёт в конце обслуживания. Вы добавляете позиции в чек, затем его «откладываете».

   Когда понадобится — находите и проводите оплату

2. Горячие клавишиПопулярные товары и услуги можно вынести на главный экран и печатать чеки за пару секунд
3. Касса не зависит от розетки — официанты могут носить её с собой, быстро формировать заказы и печатать чеки

Транспортные услуги

1. Не надо вести список направлений. Есть возможность продавать «по свободной цене»: Вы довезли клиента из точки А в точку Б — укажите сумму чека, направление в комментарии и проведите оплату
2. МодульКасса работает от сим-карты.

   Если интернет не ловит — касса сохранит в своей памяти все проданные чеки и отправит их в ОФД, когда снова будет в зоне действия сети

3. МодульКасса помещается

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 10.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Если сумма аванса совпадает с суммой чека и превышает ее, будет сформирован чек с признаком способа расчета «Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета». Если сумма оплат меньше суммы чека, то кассир должен подтвердить остаток задолженности покупателя, выбрав Оплата в рассрочку в списке, открывшемся при нажатии кнопки Кредит на форме оплаты.

Сумма задолженности покупателя по данной покупке отразится в таблице оплат. В этом случае сформируется Чек ККМ с признаком способа расчета

«Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит»

.

В открывшейся форме оплаты уже учтена сумма аванса.

В зависимости от ситуации кассир может внести полученную от покупателя сумму или ничего не указывать, если передача товаров не сопровождается никакими оплатами. Важно Если сумма аванса совпадает с суммой чека и превышает ее, будет сформирован чек с признаком способа расчета

«Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета»

. Если сумма оплат меньше суммы чека, то кассир должен подтвердить остаток задолженности покупателя, нажав кнопку Оплата в рассрочку.

В этом случае сформируется Чек ККМ с признаком способа расчета

«Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит»

. Для учета принятых авансов и задолженности покупателя введен учетный регистр «Расчеты с клиентами». Расчеты с покупателями удобно вести в разрезе заказов покупателя.

Инфо Все документы оплаты и передачи товаров изменяют состояние взаиморасчетов с покупателем. Это документы Чек ККМ, Реализация товаров и Возврат товаров от покупателя, Приходный и Расходный кассовые ордера и документ Эквайринговая операция.

Из всех этих документов на онлайн-кассе может быть пробит чек.

Для ввода начальных данных задолженности перед покупателями предусмотрен документ Ввод остатков расчетов с клиентами (Администрирование — Продажи — Закон № 54-ФЗ). С помощью документа можно либо указать сумму задолженности, либо выбрать уже имеющийся в системе документ расчета, который запишет задолженность в регистр.

Внимание Поправки к 54-ФЗ касаются не только интернет-магазинов с физическими или цифровыми товарами, но и тех, кто предлагает самые различные услуги через сайт с оплатой онлайн (любой коучинг и консультирование, онлайн семинары/вебинары, создание имиджа/образа или шоппинг-сопровождение, бухгалтерские и юридические услуги и прочее). Нужна ли онлайн касса всем? Возникает закономерный вопрос, а зачем покупать

Новые правила 54-ФЗ: авансы

Продолжаем , которые помогут разобраться в поправках.

В соответствии с п.1 ст.4.3 Федерального закона N 54-ФЗ в большинстве случаев ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети интернет.

А термин «расчеты» теперьвключает не только получение аванса, но и их зачет или возврат.До 1 июля 2020 года в обязательном порядке ККТ необходимо применять только при взаимодействии с «деньгами» (или электронными средствами платежа) — при получении оплаты либо в качестве аванса, либо при расчете за уже переданные покупателю товары, оказанные работы, выполненные услуги. Оформлять чеки при зачете авансов в счет реализованных товаров, работ, услуг вы вправе уже сейчас, но не обязаны (п.4 ст.4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

При этом обязанность передать такой чек покупателю в бумажной форме установлена лишь для расчетов, когда пользователь и покупатель вступают в непосредственное взаимодействие (например, покупатель расплачивается наличными в кассе компании или картой в торговой точке). Для расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия с покупателем (клиентом), при зачете или возврате предварительной оплаты (авансов), ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки покупателям (клиентам) также только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (п.

2.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, ред. от 03.07.2018). В отношении «авансовых» чеков в этом году также придется учитывать возможности используемой вами ККТ, поскольку не для всех утвержденных ФНС форматов фискальных документов необходимые реквизиты являются обязательными. Перечень реквизитов кассового чека установлен п.1 ст.

4.7 Федерального закона N 54-ФЗ. Помимо них Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ утверждены дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательных к использованию. Причем недавно Минюст зарегистрировал Приказ ФНС РФ от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@ с изменениями реквизитов и форматов кассовых чеков, который применяется с 6 августа 2020 года.

Нас в частности интересует реквизит «признак способа расчета» (тег 1214). Значения этого реквизита и перечень оснований для присвоения ему соответствующих значений указаны в таблице 28 Приложения 2 к Приказу ФНС N ММВ-7-20/229@ (в ред. Приказа ФНС России от 09.04.2018 N реквизитаПеречень оснований для присвоения реквизиту «признак способа расчета» (тег 1214) соответствующего значения реквизитаФормат в печатной форме 1 Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета «ПРЕДОПЛАТА 100%» 2 Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета «ПРЕДОПЛАТА» 3 Аванс «АВАНС» 4 Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты)

Кассовый чек на предоплату

26.09.2017 Екатерина Колесникова, Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Специально для компании «Такском» Этот год ознаменован массовым при расчетах на территории РФ.

Время обязательного применения такой техники не наступило пока только для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих патентную систему налогообложения или систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, а также оказывающих услуги населению (при условии выдачи им бланков строгой отчетности). По мере выполнения новых требований законодательства и осваивания онлайн-ККТ у представителей бизнеса появляются все новые и новые вопросы.

Разберем ситуацию, когда кассовый чек пробивается на полученную предоплату (аванс) за товар, работу, услугу. С такой ситуацией может столкнуться, например, оптовый продавец, работающий с клиентами на различных условиях платежа, в том числе, в режиме предоплаты (частичной предоплаты, аванса).

Ведь продавец не всегда на стадии получения аванса от покупателя точно знает объем и список товаров, которые будут ему реализованы.

Напомню, согласно п. 1 ст. 1.2. Закона № 54-ФЗ кассовую технику применяют на территории РФ в обязательном порядке все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями. Исключение составляет ряд случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

Получение предоплаты (аванса) не входит в этот перечень. Следовательно, при получении предоплаты (аванса) продавец обязан выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в общепринятом порядке. Такой кассовый чек выдается, по общим правилам, в момент совершения расчета, ведь аванс – это та же плата за товар, просто предварительная.

В соответствии с требованиями ст.

4.7 Закона № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек, как и бланк строгой отчетности (БСО), должны содержать ряд обязательных реквизитов, большая часть которых известна по предыдущей редакции закона.

К обязательным реквизитам кассового чека и БСО относятся, в первую очередь, наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением документов, формируемых при расчетах пользователями ККТ, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщиков НДС, а также при расчетах за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению или освобождаемые от налогообложения НДС). В связи с введением онлайн-касс появились еще и другие реквизиты кассового чека.

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Предприниматели, перешедшие на онлайн-кассы, должны проводить по ним все операции. И если с такими, как продажа, отмена, возврат, все понятно, то как быть кассовому работнику с проведением предоплаты по онлайн-кассе?

Нужно ли в этом случае выдавать чек и что в нем указывать? Ответим на эти вопросы в данной статье.

О чем вы узнаете: Ответ в данном случае будет однозначным – чек безусловно должен быть сформирован.

Предоплата по онлайн-кассе является полноценной кассовой операцией, в ходе которой кассир получает от покупателя денежные средства, соответственно, этот факт должен быть подтвержден кассовым чеком. Важно! Когда покупатель просит направить чек на e-mail или же с помощью sms, кассир обязан по умолчанию выдать и бумажную версию кассового документа. Читайте также: Сам чек должен формироваться кассовым работником как при внесении аванса (то есть части от полной стоимости), так и при внесении покупателем оставшейся суммы.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ.

С умной кассой вы сможете автоматизировать работу магазина, анализировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям.

Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара. Признак расчета в данном случае должен быть указан как «предоплата». При формировании итогового чека кассир указывает в чеке итоговую сумму оплаты.

Перед этим из общей суммы необходимо отнять сумму аванса.

Кассовый работник формирует новый чек, в котором признаком будет прописан «возврат прихода». Читайте подробнее: Также часто возникает вопрос, нужно ли формировать чек коррекции в момент возврата предоплаты.

Так как возврат аванса по онлайн-кассе не является корректировкой ошибочной операции, чек коррекции формировать не нужно. Это условие действует как при возврате самого аванса, так и при возврате окончательной суммы расчета.

Читайте подробнее: В момент возврата важно учитывать требования законодательства.

Например, если товар был оплачен наличными, кассир может вернуть денежные средства двумя способами:

• Наличными;
• На счет покупателя (в случае, если от покупателя поступила такая просьба с приложенным заявлением).

Как пробить чек ККМ с предоплатой?

> > 22 мая 2020 Чек ККМ с предоплатой формируется по особым правилам — с учетом предписаний сразу нескольких нормативных актов и содержит много специфических информативных реквизитов. Изучим подробнее, какими они должны быть при приеме предоплаты в различных разновидностях.

В законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах. Данный реквизит предназначен для документирования таких операций, как (ст. 4.7 закона 54-ФЗ): 1. Получение денежных средств от покупателя (признак «Приход»).

Рассматриваемый признак проставляется в чеке при самой распространенной операции — приеме от покупателя денежных средств в счет оплаты товара (услуги). 2. Возврат денежных средств покупателю («Возврат прихода»).

Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара. 3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»).

Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу).

4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»). Такая операция производится, если магазин вынужден вернуть физлицу ранее купленные товары и потребовать возврата денежных средств за них.

Очевидно, что получению аванса от покупателя соответствует первый признак расчета — «Приход».

Однако только лишь его отражения в кассовом чеке недостаточно. В чеке должен быть корректно отражен еще один реквизит — «Признак способа расчета». Изучим далее, как он применяется.

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждена группа реквизитов кассовых чеков, дополняющих указанные в законе 54-ФЗ, а также тех, что применяются в соответствии с форматами, которые утверждены приказом. В данном случае нас интересует дополнительный реквизит «Признак способа расчета».

4. Произведения покупателем полной оплаты за товар (с учетом ранее внесенной предоплаты или аванса) при последующем его незамедлительном отпуске.

5. Получения магазином частичной оплаты за товар с последующим его отпуском в кредит (на сумму, не оплаченную к моменту отпуска). 6. Отпуска товара в кредит (на полную сумму его стоимости). 7. Оплаты кредита за товар. Операции, указанные в пунктах 1–3, фактически соответствуют самым распространенным разновидностям предоплаты в розничной торговле.

Полезно будет

Использование ККТ при зачете и возврате предоплаты или аванса

> > 31 июля 2020 Зачет предоплаты в онлайн-кассе — операция, которая часто требуется в торговле и услугах.

Как нужно оформлять предоплату? Как пробивать зачет аванса на онлайн-кассе?

Какие нюансы есть при торговле через интернет? Узнайте из статьи. С 01.07.2020 те, кто обязан использовать онлайн-кассы, должны пробивать чеки на зачет и возврат авансов на ККТ. Ранее ФНС разработала подробные методические рекомендации для оформления чеков при разных формах аванса:

1. формирование чеков при предоплате за собственный товар, зачете предоплаты, предоставлении займа для оплаты товара и при погашении займа для оплаты товара (письмо ФНС РФ от 20.02.2020 № ЕД-4-20/2929@);
2. формирование чеков при продаже товаров с использованием подарочной карты (письмо ФНС 03.07.2018 № В данном материале мы не будем подробно останавливаться на общих правилах проведения авансов в онлайн-кассе. Уделим внимание техническим моментам. Напомним только, что если покупатель получил товар (услугу) не в момент оплаты, то фиксировать надо оба факта: пробивать отдельные чеки и на вручение товара (услуги), и на оплату. Это правило распространяется на любые продажи и формы оплаты, в том числе через интернет. Для начала снимем вопрос, часто возникающий у новичков: чем отличается аванс от предоплаты по онлайн-кассе? Возможностью определить, под что именно покупатель дал деньги продавцу. Если возможно подсчитать количество товаров (или услуг), за которые деньги уже уплачены, то это предоплата. Например, клиент заранее оплатил 5 посещений, скажем, фитнес-клуба. Посещения привязаны к дате и времени и имеют фиксированную стоимость. Значит, клиент внес клубу предоплату. Бывают ситуации, когда четко определить, за что именно получены деньги, нельзя. Например, покупатель заключил с магазином договор на покупку встроенной кухни с доставкой и сборкой (в одном счете) и по договору оплатил 50% от стоимости заказа. Определить, что именно он оплатил этими 50%, затруднительно. Значит, покупатель внес аванс. Чтобы «показать» онлайн-кассе, что пробивается аванс (предоплата), нужно указать при пробивке чека «признак способа расчета». Будьте внимательны, вариантов несколько. Подробно они расписаны в приложении № 2 к приказу ФНС № Кратко приведем их в таблице: Какая предоплата Характеристика события (что пробиваем) В каком случае надо пробивать Предоплата 100% Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг Предоплата Частичная предварительная оплата до момента передачи товара или оказания услуги Если при оплате можно определить перечень товаров, работ или услуг Аванс Частичная или полная предоплата товаров или услуг При оплате невозможно определить перечень подлежащих передаче товаров, работ или услуг Второй чек понадобится выбить, когда покупатель получил то, за что заранее заплатил.
   

   Как пробить чек на предоплату в онлайн кассе

   › Возможность выдачи кассового чека на аванс в онлайн кассах — главный нюанс, интересующий многих предпринимателей, которые установили ККТ и хотят детально разобраться с принципами работы нового устройства. Согласно новым требованиям законодательства, связанным с массовым переходом всех представителей малого бизнеса на использование онлайн касс установленного образца, все предприниматели обязаны установить расчётное оборудование в установленные правительством сроки. Где купить онлайн-кассуОсваивать новую технику, осуществляющую финансовую отчетность через интернет, предпринимателям весьма сложно, поскольку расчетная система предполагает наличие некоторых нюансов. Одним из них является возможность внесения авансового платежа при оплате товара — порядок применения ККТ в данном случае будет производиться по определённым правилам.С подобной ситуацией чаще всего сталкиваются продавцы, которые осуществляют оптовую торговлю. За любой товар или услугу они могут получать авансовый платеж. Режим предоплаты подразумевает частичную выплату аванса, и главная сложность предпринимателей заключается в том, что стандартный онлайн-чек должен отображать информацию о наименовании организации, количестве приобретенных товарных позиций, а также обязательно содержать детальную информацию о цене. Все эти параметры при осуществлении оптовой торговли могут быть неизвестны заранее.Согласно новому закону №54 ФЗ все расчетные показатели должны обязательно фиксироваться на бланке строгой отчетности. При законном ведении деятельности необходимо детально учитывать количество и стоимость товарных позиций. Но в отдельных случаях при осуществлении авансовых платежей покупатель не всегда знает точное количество необходимого товара. Его целью является лишь заплатить авансовый платеж за партию товара, которая в дальнейшем будет приобретена. Поэтому предприниматели сталкиваются с серьезной проблемой правильного оформления фискальных данных на отчетных бланках.Согласно положению статьи 487-ГК, любой покупатель имеет право внести предоплату в установленном размере при наличии договора купли-продажи. Стандартная предоплата может быть внесена за любые товарные позиции независимо от варианта оплаты. Новый закон 54 ФЗ не предусматривает особых льготных исключений для предпринимателей, работающих по предоплате:На основании решения (п1. ст. 1.2) новой редакционной политики закона контрольно-кассовая техника нового образца должна применяться для осуществления любой предпринимательской деятельности на территории РФ. БСО с полной информацией об осуществляемой покупке должен быть сформирован при проведении любых транзакций.Все предприниматели обязаны применять ККТ установленного образца при наличном и безналичном расчете с клиентами, а также при переводе денежных средств через систему электронных платежей.Новые изменения в законе (54-фз — статья 1.1) содержат уточняющую информацию — при каких вариантах расчёта должна использоваться новая кассовая техника с фискальным накопителем.

   Требования к кассовому чеку при получении аванса (частичной оплаты)

   » При получении частичной оплаты (предоплаты) за товар, работу или услугу продавец обязан сформировать кассовый чек с признаком способа расчета «аванс (предоплата)», а при окончательном расчете выбить чек с признаком «зачет аванса (предоплаты)» и полученной суммой без учета ранее внесенного аванса. С 1 июля 2017 года применение в работе онлайн-касс при расчетах с наличными денежными средствами и с помощью электронных средств платежа стало обязательным для большинства ритейлеров. При внесении предоплаты по онлайн кассе так же, как и в случае полной оплаты товара, работы или услуги, продавец обязан сформировать фискальный документ – чек или бланк строгой отчетности (БСО). Примечание: если покупатель перед внесением оплаты попросил отправить чек по смс или на адрес электронный почты, продавец обязан выдать фискальный документ в бумажном виде и направить на указанные покупателем реквизиты его . Требования, которые должен содержать фискальный документ, отражены в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.). В отношении кассовых документов, формируемых при получении аванса (частичной оплаты), законодатель устанавливает отдельные требования. Фискальный документ, подтверждающий оплату, необходимо сформировать и при внесении частичной оплаты, и при окончательном расчете. Отличия в данных чеках состоят в способе расчета и сумме, указанной в документе. Как указывает Минфин в своем , если объем и список товаров невозможно точно определить на момент внесения предоплаты, выбивается кассовый чек (БСО) с признаком способа расчета «аванс» и суммой полученных от покупателя средств. Наименование товара не указывается. Если продавец на момент формирования заказа и его оплаты может определить наименование товара, то в фискальном документе необходимо отразить приобретаемый товар, а в признаке способа расчета указать «предоплата». После того как покупателем производен окончательный расчет, необходимо выбить чек с признаком расчета «зачет аванса» и полученной суммой без учета ранее внесенного в кассу аванса. Примечание: подробное указание в кассовом документе товарных позиций с их стоимостью не требуется. Аналогичной позиции придерживается ФНС и Минфин в Письме от 11 ноября 2016 г. N Часто у ритейлеров возникают вопросы, как оформить возврат аванса, нужен ли в данном случае документ коррекции, какие реквизиты должен содержать чек на возврат. Операция по возврату аванса или при возврате товара, ранее оплаченного частями, производится в том же порядке, что и возврат оплаченного полностью товара. Если покупатель (клиент) решил вернуть аванс (частичную предоплату), продавец обязан пробить обычный фискальный документ с типом расчета «возврат прихода». в данном случае не делается. Примечание: если платеж был произведен покупателем , возврат производится на ту же карту. Также покупатель должен составить заявление по возврат товара (аванса), в котором необходимо указать ФИО, паспортные данные и причину возврата.

   Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2020 года

   В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.

   установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника.

   Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов. Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е.

   продает в рассрочку (предоставляет кредит).

   А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита. В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю. Образцы кассовых чеков предоплаты, аванса, полного или частичного расчета с зачетом предоплаты, а также оплаты кредита представлены на страничках: Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.

   В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

   В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

   ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме.

   Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую.

   Начиная с 1 июля 2020 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

   Признаки способа расчета установлены .

   ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине; ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине.

   При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ; АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров; ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ — частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит; ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;

   Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар?

   Новая редакция федерального закона от 15.07.2016 года (как впрочем, и прежняя его редакция) обязывает все организации и предпринимателей применять на территории всей РФ при осуществлении расчетов наличными и (или) электронными средствами платежа.

   Кроме тех исключений, которые поименованы в самом законе.

   Однако в связи с применением этой новой редакции возникает множество вопросов, в числе которых порядок применения ККТ в случае внесения авансовых платежей (предоплаты) за товар. Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

   Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

   Прежде всего, статьей 487 Гражданского Кодекса РФ предусмотрена возможность внесения предварительной оплаты по любому договору купли-продажи.

   Таким образом, предоплата (или аванс) может быть совершена, в том числе и для целей договора розничной купли-продажи.

   И для реализации подобных расчетов новая редакция №54-ФЗ не предусматривает в случае наличия обязанности применения льготных исключений.

   Иными словами:

   1. на основании п.1 статьи 1.2 новой редакции №54-ФЗ кассовая техника должна применяться на всей территории РФ. Данное требование распространяется на любые организации и предпринимателей, кроме тех случаев, когда сам №54-ФЗ предусматривает исключения (в соответствии с его статьей 2);
   1. обязанность применять ККТ касается только наличных денежных расчетов и (или) расчетов с помощью электронных средств платежа.

      Причем, сами расчеты должны производиться только в валюте РФ – в рублях. Что касается расчетов в иностранной валюте, то на основании статьи 14 федерального закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;

   1. кроме того,новая редакция №54-ФЗ четко указывает на наличие исключений, для которых предусмотрено право не применять ККТ, — через статью 2 закона.

      И в этой статье не поименована возможность не пробивать кассовый чек в случае внесения предоплаты (аванса).

   2. новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких именно расчетов должна всегда использоваться контрольно-кассовая техника, — в частности, за продаваемые товары, выполняемые работы и оказываемые услуги. Исключая отдельные случаи, при которых применение ККТ не требуется;

   Таким образом, пробивать кассовый чек нужно вне зависимости от того, принимается ли оплата в качестве аванса (либо предоплаты) или она вносится в полном объеме после фактического оказания услуги, выполнения работы или при получении товара (Письмо ФНС РФ от 11.11.2016 г. № Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — !

   Получай первым горячие новости и лайфхаки!

   Однако возникает вопрос: а как быть с кассовым чеком?

   Ведь при переходе на с 2017 года содержание этого документа серьезно меняется.