Как пишутся цифры в индексе на конверте
Оглавление:
- Почта России
- Как правильно писать адрес?
- Цифры на конверте образец
- Как правильно подписать конверт
- Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример. Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
- Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте
- Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример. Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
- Заполнение индекса на почтовом конверте
- Отображение чисел в виде почтовых индексов
- Как создать конверт в программе MS Word?
Почта России
почтовый индекс Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий. Все адресные данные пишутся разборчиво или печатаются типографским способом (либо с использованием печатающей техники). Размер шрифта — не менее 11 пт (4 мм), для нанесения индекса — 13-14 пт (5 мм).
Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами. Адреса отправителя и адресата почтового отправления, принимаемого для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Помните, что почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных.
Он проставляется в специально выделенных прямоугольниках трафаретов адресов отправителя/адресата. Кроме того, при заполнении почтового конверта, имеющего специальный кодовый штамп, необходимо также проставить индекс адресата стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого: Пример заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях: На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется: Обратите внимание на то, что полное написание имени и отчества получателя необходимо в некоторых случаях, установленных Правилами оказания услуг почтовой связи, поскольку выдача почтовых отправлений может производиться только после предъявления документов, удостоверяющих личность.
Вложение в конверте с прозрачным окном для адресных данных не должно смещаться за границы окна — это важно для считывания адресных данных в процессе автоматической сортировки.
Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории Российской Федерации, оформляются на русском языке.
Адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов, пересылаемых в пределах территории республики в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Обратный адрес можно указывать как на русском языке, так и латинскими буквами. Название страны отправления обязательно дублируется латинскими буквами.
Пример заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:
© 2005-2016, филиал ФГУП «» Сделано в
Как правильно писать адрес?
Адрес необходимо писать разборчиво. Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
- Название улицы, номер дома, номер квартиры
- Название населенного пункта
- Название района, области, края или республики
- Название страны
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
- Почтовый индекс по образцу:
Для писем на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования». Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб. Стоимость простой открытки по России — 18 руб. Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки , . Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.
Цифры на конверте образец
Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт .
В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке.
Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж.
Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма.
3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса.
Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку?
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп.
Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного.
В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
Windows Vista, XP, 7, 8 и Windows 10 Программа «Почтовые Конверты» с самого начала привлекла меня удобным и продуманным интерфейсом. В ней есть всё необходимое для печати большого числа фирменных конвертов.
Как правильно подписать конверт
Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.
Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении. Условно весь конверт делится на две части:
- В верхнем левом углу пишутся данные отправителя. В нижнем правом поле – получателя.
В обоих углах необходимо указать:
- Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
Страну, если письмо международное. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.
Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).
Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка.
Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России. Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп.
Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом.
Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.
Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается.
Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес.
Надписи должны быть четкими и читаемыми.
Если на лицевой стороне пакета для писем есть цифровая графа для написания идентификатора, то его нужно писать в ней. Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.
Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так: В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет.
Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О.
На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры.
Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо.
Язык.
Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример. Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
» » В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт (“Почта России”).
В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого. Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас “Почта России” реже занимается отправкой писем.
Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.
Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и “аське” общаться.
Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько.
К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено.
Это не только небезопасно, но и запрещает делать “Почта России”. Заполнение конверта рассмотрим ниже. При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности.
Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали.
Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.
Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники “Почты России” смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически.
На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.
Сверху слева написано “от кого” и “откуда”.
Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя.
Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.
Займемся теперь ответственной частью.
Как заполнять конверт (“Почта России”)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились.
Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит “Почта России”, когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.
На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя.
Снова повторимся: важно не ошибиться!
Теперь следует правильно написать ФИО в строке “Кому” и адрес в графе “Куда”.
Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример. Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
» Как правильно пишется 26 октября 2020 года Пишем цифры индекса на конверте правильно.
Правильное написание цифр индекса на почтовом конверте — обязательно условие, если вы хотите, чтобы письмо дошло до адресата быстро.
Почему это так важно? Дело в том, что ручную сортировку писем стараются минимизировать, поэтому всё чаще для обработки используются специальные автоматизированные средства.
И цифры индекса позволяют машине быстро определить, куда направляется письмо.
Какой индекс писать на конверте Индекс указывается и для оправителя и для получателя. А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя . Если же там указать свой индекс, письмо может надолго задержаться на сортировке, пока его не обработают вручную.
Как правильно писать цифры индекса Вот вам пример написания цифр на конверте: Цифры можно заполнять любым цветом, кроме красного, жёлтого и зелёного. С чем связано такое ограничение — не знаю, но это указано в правилах Почты России.
Возможно, автоматизированное оборудование определяет эти цвета как служебные или что-то в этом роде. Поэтому черной или синей ручкой можно писать индекс совершенно спокойно.
Как писать индекс на международных конвертах Индекс получателя на конверте для междунарожного письма нужно указывать в соответствующем поле получателя и больше нигде.
Специальных полей, как на конвертах для внутренних писем, там нет.
Точнее, международные конверты выглядят так: Цифры 555 значат, что конверт международный. Письмо доставят за границу, а там уже местные почтальоны будут разбираться, кому доставить конверт.
Образец почтового индекса Писать почтовые индексы учат чуть ли не с детского сада.
Однако разве кто-то помнит, как пишутся эти цифры. Специально для этого случая на сайте выкладываем образец почтового индекса.
Чтобы посмотреть образец написания почтового индекса, нажмите на картинку, прикреплённую к статье. Или просто посмотрите ниже: Образец написания цифр индекса — отличный вариант.
Описание: Прописная цифра один (1). Опубликовано 15.10.2012 — 15:49 — Матафонова Наталья Николаевна.
Для сортировки почтовых отправлений Почта России применяет автоматизированные технологии. Чтобы посмотреть образец написания почтового индекса, нажмите на картинку, прикреплённую к статье. Ниже приведен образец написания цифр индекса.
Цены от всех магазинов России в одном месте. Образец написания цифр индекса.
Данный материал предназначен для показа образца написания цифр.
Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте
На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт. Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения.
Для чего нужен этот самый индекс?
Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку. Обязательно следует учитывать:
- Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
- Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
- Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции.
Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт.
Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами. Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку.
Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту. В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.
- С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления.
- Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
Как заполнять конверт («Почта России»)? Образец конверта
В данной статье поговорим о том, («Почта России»). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого.
Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас «Почта России» реже занимается отправкой писем.
Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.
Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял. В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.Вернемся к девушке.
Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте.
Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России».
Заполнение конверта рассмотрим ниже.При в первый раз могут возникнуть трудности.
Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали.
Во-вторых, без ошибок написать верные координаты.
Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять.
Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать.
Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.Сверху слева написано «от кого» и «откуда».
Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес.
В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.Займемся теперь ответственной частью.
Как заполнять конверт («Почта России»)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились.
Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки.
Печать ставит «Почта России», когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя. Снова повторимся: важно не ошибиться!Теперь следует правильно написать ФИО в строке «Кому» и адрес в графе «Куда».
Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.Свой адрес в столбце «От кого»
Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример.
Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте? На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
В этой статье есть шаблоны по правильному заполнению почтового конверта. Содержание Несмотря на то, что сейчас популяризованы соцсети и люди общаются посредством отправки личных сообщений, многие все-таки пишут письма своим друзьям, родственникам, проживающим в других городах и странах.
Как безошибочно написать адрес и индекс получателя?
В этой статье вы найдете шаблон по заполнению.
Если на бумажном пакете для писем есть начерченная сеточка для заполнения индексных цифр, тогда этот идентификатор должен быть указан только в этом месте. Цифры должны быть прописаны особо — стилизовано и правильно. Паста в ручке может быть только школьных цветов: синего, черного, голубого, но не яркой и не цветной.
В этой сетке, которая расположена слева, снизу, заполняется индекс получателя. Если на лицевой стороне пакета для писем есть цифровая графа для написания идентификатора, то его нужно писать в ней. Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.
Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так:
- В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
- В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет. Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О. На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры. Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо.
- Язык. Если вы посылаете письмо в один из населенных пунктов России, то адресные данные заполняются на русском языке. Если письмо посылается в иную страну, то адрес нужно заполнить на English. Если хочется, то можно написать адресную информацию еще повторно рядом на языке страны получателя, например, французском, польском и так далее.
- Аккуратное заполнение адреса. Адресную информацию пишите разборчиво, красивым почерком. Не делайте перечеркивания слов, орфографические ошибки. Лучше заполняйте строки печатными буквами, так сложнее сделать ошибку или опечатку.
Международные конверты заполняются также, как и конверты по России, но на английском языке с дублированием адреса на языке страны получателя, но можно это и не делать. Заполнение конверта — это ответственный и трудоемкий процесс. Не забудьте наклеить марку. Теперь можно отправлять конверт с письмом адресату.
Как говорилось выше, цифры индекса нужно писать особым образом. Вот образец: Теперь вы сможете легко и быстро заполнить конверт с адресом отправителя и получателя. Главное, это правильно заполнить индекс получателя и адрес.
Но, если вы даже неправильно укажите город, то письмо придет адресату по индексу, который на почте идентифицируется с городом. Автор: Оцените статью
Заполнение индекса на почтовом конверте
Главная / Письма / Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?Как правильно заполнить конверт письма,важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.
Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07. № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм.
Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи.
Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке.
Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.
- Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России. Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.4 марта , просмотров: 16221, Раздел:
Отображение чисел в виде почтовых индексов
Excel для Office 365 Excel 2020 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке.
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы.
Для удобства также приводим . В Excel предусмотрено два специальных формата для почтовых индексов, в том числе почтовый индекс и почтовый индекс + 4.
Если это не соответствует вашим потребностям, вы можете создать собственный формат почтового индекса.
- На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна
рядом с надписью » число».
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
- В списке тип выберите Zip- код или почтовый индекс + 4.
- В диалоговом окне Категория нажмите кнопку выделить.
Примечания:
- Если вы импортируете адреса из внешнего файла, вы можете заметить, что ведущие нули в почтовых индексах исчезнут. Это обусловлено тем, что Excel интерпретирует столбцы значений почтовых индексов как числа, когда вам действительно нужно, чтобы они хранились и отформатированы как текст.
Чтобы решить эту проблему, на шаге 3 мастера импорта текста щелкните столбец, содержащий почтовые индексы, а затем в разделе Формат данных столбца выберите пункт текст.
Нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт данных.
- Эти коды можно найти в списке тип только в том случае, если языковой стандарт (местоположение) установлен на Английский (США).
Разные национальные настройки предоставляют разные коды в списке тип .
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
- В списке Категория выберите пункт (все форматы).
- В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат. Например, если диапазон ячеек содержит как пять цифр, так и почтовые индексы (ZIP-коды), вы можете применить пользовательский формат, в котором правильно отображаются оба типа штрихкодов.
- В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.
Выбранный формат отображается в поле Тип над списком Тип. Например, чтобы настроить стандартный формат почтового индекса + 4, выберите 00000-0000 в списке тип. При выборе встроенного числового формата в списке тип Excel создает копию этого числового формата, которую можно настроить.
Исходный числовой формат в списке Type невозможно изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о том, что вы перепишете исходный числовой формат.
- На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью » число».
Как создать конверт в программе MS Word?
Любой секретарь, на которого возложена обязанность заниматься почтой, подтвердит, что эти две задачи – самые затратные по времени, и попытка выиграть на каждом письме хотя бы по полминуты вполне оправдана и стоит определенных усилий. Возможности знакомой всем программы Microsoft Word позволяют довольно быстро справиться с надписыванием конвертов. Освоив эту нехитрую функцию, можно сразу получить конверт не только со всеми необходимыми реквизитами, но и оформленный в фирменном стиле организации.
Немаловажный аспект: потратиться придется только на конверт и краску в принтере, не обращаясь при этом в типографию. Для работы нам понадобится вкладка Рассылки в верхнем меню MS Word (рис.
1), а также абсолютно чистые, без размеченных полей, конверты. Расположение реквизитов на конвертах разного размера уже заложено в программу, поэтому разметка не понадобится.
Дополнительный плюс: чистые конверты продаются в любом магазине канцтоваров, поэтому стоять в очереди на почте, чтобы их купить, не нужно.
Рис. 1. Вкладка Рассылки Указание адреса отправителя Обыкновенный почтовый конверт требует от отправителя заполнения следующих реквизитов: · имя (наименование) и адрес отправителя; · индекс получателя; · имя (наименование) и адрес получателя. Почта России закрепила правила написания адресов на своих отправлениях в Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утв. приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п): «4.39.
Адреса на почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, сопроводительных бланках «Е 1-в», пересылаемых в пределах Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке и арабскими цифрами, а пересылаемых в пределах территории республик в составе Российской Федерации могут оформляться на государственном языке соответствующей республики при условии повторения адресов на русском языке. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке: · для юридического лица – полное или краткое наименование, для физических лиц – фамилия, имя, отчество; · банковские реквизиты (для почтовых переводов наложенного платежа, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица): ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК; · название улицы, номер дома, номер квартиры; · название населенного пункта (города, поселка и т.п.); · название района; · название республики, края, области, автономного округа (области); · почтовый индекс; · телефон получателя (отправителя) (для отправлений EMS, МКПО)». Наименование и адрес отправителя, в отличие от остальных данных, информация постоянная.
Ее можно внести в программу. Для этого нужно нажать на круглую кнопку Office в левом нижнем меню экрана и в выпавшем меню нажать на кнопку Параметры Word (рис.
2). Рис. 2. Кнопка Параметры Word В открывшемся окне слева кликаем на команду Дополнительно и прокручиваем правое поле вниз, до группы Общие.
Там находится поле Почтовый адрес.