Как правильно выставить счет

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Последнее обновление: 01.09.2020

Время чтения: 4 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 46486 Распечатать Обязательно ли выставлять счет на оплату, как не запутаться во всех счетах, в чем разница счета на предоплату и постоплату — узнавайте из краткой статьи. Оглавление Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению. Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты.

Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами. Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.

Реквизиты:

1. наименование покупателя;
2. предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
3. при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.
4. общая сумма;
5. ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
6. реквизиты продавца;
7. наличие номера и даты;

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе . Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину.

Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете).

Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет. Отличия есть, но их немного:

1. ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
2. Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
3. Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.
4. Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.

Можно, без проблем.

Как выставить счет на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г.

Чтобы официально сообщить клиенту о том, что от него ожидается оплата и ускорить расчет по сделке, ему можно выставить счет. Счет на оплату не имеет унифицированного бланка и выставляется в свободной форме, которая должна соответствовать задаче выставления счета – ускорить оплату со стороны покупателя.

Клиент, которому адресуется счет, должен на его основании иметь возможность точно определить, что сумма, запрашиваемая к оплате, в действительности соответствует тем обязательствам, которые у него возникли по договору перед данным поставщиком. бланк счета на оплату Поэтому выставление счета на оплату должно производиться на основе имеющихся первичных документов:

1. товарных и транспортных накладных;
2. договора и оговоренных в нем тарифов;
3. актов выполненных работ.
4. счетов-фактур по поставленным товарам;

Если организация применяет в своей практике выставление счета на оплату покупателям, документ должен иметь номер и дату, позволяющие его идентифицировать в документообороте с клиентом.

Также документ должен быть заверен подписями уполномоченных лиц от руководства и бухгалтерии организации; проставление печати, в том числе на счете, не является обязательным. Данные о покупателе и поставщике должны содержать сведения для однозначного определения контрагентов. Чтобы выставить счет на оплату, в бланке нужно указать название организации или фамилию, имя и отчество для физического лица или индивидуального предпринимателя, адрес, ИНН, а также КПП для юридического лица.

Помимо этого, в бланке заполняются реквизиты расчетного счета поставщика для оформления клиентом платежных документов по оплате:

1. расчетный счет;
2. корреспондентский счет;
3. БИК и наименование банка.

заполненный бланк счета на оплату Чтобы выписать счет на оплату, необходимо указать перечень товаров, работ или услуг, за которые ожидается оплата, с указанием количества, цены за единицу, итоговой суммы к оплате. Зачастую применяется указание итоговой суммы не только цифрами, но и прописью по аналогии с расчетным или платежным документом, которым счет на оплату не является.

Лучшая онлайн-программа для составлениясмет и счетов теперь в России!

Зарегистрироваться бесплатно Ознакомиться с нашими функциями 14, 442 строителей и сметчиков уже используют Tolteck Попробуйте и Вы! Зарегистрироваться бесплатно Ознакомиться с функциями 14, 442 строителей и сметчиков уже используют Tolteck! Попробуйте и Вы! Экономьте своё время Составляйте сметы и счета быстро и просто в любом месте.

Даже на строительной площадке. Улучшайте менеджмент Легко отслеживайте оплаты по сметам и счетам. Создавайте и храните свою базу расценок и материалов онлайн.

Повышайте качество сервиса Предоставляйте своим Заказчикам профессиональные документы, сделанные в Вашем фирменном стиле.

Все Ваши данные хранятся в облаке и доступны, где бы Вы не были.

Откройте для себя Tolteck Удобная база данныхTolteck автоматически сохраняет Ваши расценки и материалы и Вы можете эффективно использовать их для всех проектов. Откройте для себя Tolteck Управляйте своими проектами в любое время!Tolteck работает в автономном режиме.

Вы можете составлять сметы прямо на строительной площадке и отправлять Заказчикам при восстановлении интернета!

Откройте для себя Tolteck Начните экономить своё время с Tolteck прямо сейчас Зарегистрироваться бесплатно Ознакомиться с нашими функциями Начните экономить своё время с Tolteck прямо сейчас Создано строителями для строителей Доступно на всех устройствах Можно работать без интернета Простой и понятный интерфейс Бесплатная поддержка онлайн и по телефону Бесплатная пробная версия на 30 дней! Зарегистрироваться бесплатно Ознакомиться с нашими функциями ПОЛИТИКА КОМПАНИИ Пользовательское соглашение CookieПолитика конфиденциальности СООБЩЕСТВО Tolteck SAS — +7 499 404 25 84 (телефон в Москве) — e-mail:

Оформление счета на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г.

Любая организация-поставщик, исполняя свою часть сделки по продаже товаров, оказанию услуг или проведению работ, стремится получать предусмотренную договором оплату в оптимально короткие сроки. Устоявшейся деловой практикой со стороны поставщика для того, чтобы проинформировать контрагента об ожидании от него платежа, является оформление счета на оплату. Счета на оплату выставляются контрагентам организации по факту оказания услуг, реализации товаров, проведения работ, предусмотренных соглашением сторон.

Для достижения цели убыстрить расчеты счет должен быть составлен так, чтобы клиент акцептовал и оплатил его без дальнейших уточнений и сверок.

Счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов, удостоверяющих факт выполнения договора организацией-поставщиком:

1. актов выполненных работ.
2. счетов-фактур;
3. транспортных накладных;
4. товарных накладных;

Унифицированной формы для счета на оплату не существует, и каждая организация сама разрабатывает приемлемую для ее нужд форму документа, которая зависит, в том числе, от специфики предмета договора.

Чтобы сделать счет на оплату, не вызывая нареканий к его форме от контрагентов, в него нужно включить исчерпывающие данные для оплаты по счету. Информация о самом счете должна упрощать контроль взаимных расчетов, поэтому следует предусмотреть обязательную нумерацию счетов на оплату, включив порядок нумерации счетов во внутренние правила оформления счета.

Кроме номера счет как документ должен иметь дату выставления и подписи ответственных лиц, а также печать в случае ее применения организацией.

В счете на оплату указываются регистрационные данные организации, выставляющей счет, и ее платежные реквизиты, по которым клиент должен будет произвести оплату по счету.

Создать счет на оплату можно с использованием достаточных для однозначной идентификации и оплаты по счету данных поставщика:

1. КПП поставщика;
2. корреспондентский счет, наименование банка;
3. банковские реквизиты:
4. полное юридическое наименование;
5. ИНН поставщика;
6. адрес поставщика;
7. номер расчетного счета.
8. БИК;

На бланке счета необходимо предусмотреть места для подписей и расшифровки данных уполномоченных сотрудников управленческого аппарата и бухгалтерии, заверяющих правильность выставления счета на оплату.

От того, как оформить счет на оплату в части данных клиента, зависит, сможет ли клиент однозначно определить, что счет адресован от поставщика именно ему. Поэтому счет на оплату должен включать данные клиента, позволяющие точно его идентифицировать:

1. для юридических лиц: наименование,

Как выставить счёт на оплату

Главная — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — 

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета.

Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения. Оглавление: 1. Что это за документ 2. В каких случаях оформляется 3.

Как правильно оформить и выставить счет на оплату 4.

Как направить контрагенту 5. Срок оплаты 6.

Выводы Что это за документ Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции. Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате.

Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано. Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов. Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения.

Как правило, счет содержит в себе:

1. полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
2. информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.
3. дату выставления и порядковый номер;

Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:

1. в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
2. в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но
3. 

   если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;

Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату.

Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги. Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить.

Сразу хочется отметить, что выставлять счета и вести отчетность очень удобно в специальном сервисе. Начнем с того, что счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет на покупателя. В счете содержится следующая основная информация:

1. Список товаров или услуг, их количество – за что платит покупатель;
2. Сведения о продавце – кто выставил счет;
3. Реквизиты расчетного счета продавца – куда должен заплатить покупатель.
4. Цены на товары или услуги, общая сумма – сколько должен заплатить покупатель;
5. Сведения о покупателе – кому этот счет выставлен;

По сути, процесс выставления счета происходит следующим образом:

• Продавец на основании запроса клиента составляет счет на оплату и отправляет его покупателю;
• Потенциальный клиент связывается с продавцом, так как желает приобрести его товары/услуги;
• Покупатель оплачивает указанную сумму на расчетный счет в банке продавца;
• Продавец проверяет получение оплаты и поставляет товар/оказывает услуги покупателю.

Приведем несколько ситуаций:

1. Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения.

   Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;

2. Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее.

   В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.

3. Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
2. ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
3. Итоговую сумму по счету с выделением НДС.
4. Перечень товаров/услуг;
5. Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;

. И там же вы можете скачать примеры заполнения в формате Excel, скриншоты которых мы приведем ниже.

На выделение НДС в счете на оплату обратите особое внимание! Если вы

Счёт на оплату.

Бланк и образец заполнения

22252 Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся.

Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ. Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

ФАЙЛЫ Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку.

Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги. Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования. В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

1. если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
2. если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
3. фирма-продавец, находящаяся на , от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
4. по операциям, предусматривающим уплату НДС;
5. если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств. Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать. Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей.

Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Как выставить счет на оплату в организации?

Правила выставления счета

– это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем.

В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей.

Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него.

Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациямиДля международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов.

Он может одновременно являться сертификатом соответствия.ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

1. наименование продавца (подрядчика);
2. его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
3. контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
4. наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.
5. порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки. Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца.

Указание позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

1. разместить логотип

Счет на оплату от ИП в 2020 году: образец и порядок выставления

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг.

Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

1. Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
2. Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.
3. Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
4. Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.

В счете указывается следующая информация:

1. реквизиты р/с продавца.
2. данные покупателя;
3. перечень товаров или услуг;
4. цена за единицу товара/услуги;
5. итоговая сумма заказа;
6. их количество;
7. данные продавца;

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

1. Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
2. Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде.

Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Счет — это не бухгалтерский документ.

Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг.

Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются.

Их можно выписывать в произвольном виде.

1. Скачать готовый бланк в формате или .
2. .
3. .

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят: Обязательный реквизит Пример формулировки Порядковый номер счета и дата его выставления Счет на оплату №666 от 13.12.2020 г.

Как выставить счет

Copyright: фотобанк Лори Для того, чтобы покупатель оплатил товар безналичным способом, ему необходимы, в частности, сведения о банковских реквизитах продавца, данные, идентифицирующие продавца (наименование организации, ИНН, КПП), информация о стоимости товара, его наименовании. Счет на оплату – это документ, который содержит все необходимые реквизиты для оплаты безналичным способом. Таким образом, выставление счета на оплату – это сообщение покупателю реквизитов для оплаты, а также факта ожидания от него оплаты.

Обычно счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов. Например, речь идет о договоре поставки с оплатой по безналу. Кроме договора поставки, составляются расчетные документы, первичные документы, транспортные и товаросопроводительные документы.

Также, если продавец является плательщиком налога на добавочную стоимость, нужно выдать покупателю счет-фактуру. Для того, чтобы покупатель смог корректно оплатить продавцу приобретенные товары безналичным способом, необходимо выставить счет на оплату.

Предоставлять покупателю документы, подтверждающие факт поступления оплаты на расчетный счет организации-продавца, законодательством не предусмотрено.

Выставление счета может вызвать затруднения, так как унифицированной формы данного документа законодательством не утверждено и фактически он разрабатывается компанией самостоятельно. Между тем, стоит учитывать, если выставление счетов используется сторонами, то организация, которая оформляет счет, несет ответственность за его оформление и содержание.

В каком случае может понадобиться перевыставить счет на оплату? В случае если счет будет оформлен ненадлежащим образом, отдел бухгалтерии просто не примет его на оплату, и покупатель попросит переоформить документ – выписать счет на оплату с учетом замечаний.

Причиной для перевыставления счета может послужить некорректное указание реквизитов, указание неполной информации (например, забыли указать номер расчетного счета) и т.д. В какой еще ситуации поставщик может получить сообщение: «просим вас выставить счет на оплату»?

Случаются ситуации, когда необходимо переадресовать счет на оплату на другое лицо (необходимо помнить, в случае, если обязанность по оплате за одно юрлицо берет другое юрлицо, это должно быть оформлено документально – например, дополнительным соглашением). Выставить счет на оплату (образец счета на оплату мы приведем в конце статьи) несмотря на то, что по факту они не являются обязательными документами, на практике является частой ситуацией.

Целесообразно утвердить некий шаблон для выставления счета, то есть утвердить образец самого документа, правила (последовательность) внесения данных в документ, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю. Счет на оплату может быть оформлен на фирменном бланке компании, однако это не является обязательным.

То, каким будет бланк для выставления счета на оплату услуг, компания вправе определить самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления исходящих документов.

Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам.

Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

Содержание Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом.

ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. Обязательные элементы счета на оплату:

1. Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
2. Дата выставления счета
3. Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
4. Общая сумма к оплате
5. Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
6. Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)

Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации. В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

1. Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
2. Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
3. Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
4. Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
5. Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества.

Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов: Реквизиты Пример заполнения Номер счет и дата выставления Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г. Наименование и данные продавца ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел.

+7 (900) 111-11-11 Наименование и данные получателя ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14 Товары или услуги Юридическая консультация Количество 1 Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931

Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов

› Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами.

В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.СодержаниеВ законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.Покупатель переводит деньги на основании договорённости.

Но есть и другие ситуации, когда счёт становится обязательным требованием.К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.О том, и для чего она нужна – читайте по ссылке.Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС.

Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:

• Организации, которые получили частичную оплату или аванс от заказчиков за реализацию товаров и оказание услуг.
• Фирмы, освобождённые от уплаты НДС.
• Компании, которые реализуют товары на основе агентского договора. При оформлении его от собственного имени. При этом важно применение общей системы налогообложения.

Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов.

Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.В тексте соглашения указывается конкретная цена на товары. После переходят к оплате со стороны покупателей.

Оформляется счёт обычно в единственном экземпляре.К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере. Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары.

Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец .Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует.