Как составить дефектное ведомость по демонтажу

Дефектная ведомость в строительстве: образец

Для того чтобы произвести ремонт или реконструкцию, необходимо основание, в роли которого выступает документ, составленный техническими специалистами, где конкретно указаны работы и объемы. Таким документом является дефектная ведомость. В строительстве это акт, в котором засвидетельствован факт осмотра объекта и описаны работы по устранению его недостатков. Благодаря утвержденной таблице по ремонту просчитываются сметчиком затраты на восстановление объекта.

В дальнейшем документ является экономическим оправданием обоснованности затрат.Ежедневно человек сталкивается с проблемами определения затрат, будь то новое строительство, ремонт или реконструкция. Например, на химическом предприятии необходимо отремонтировать кровлю. Своих специалистов на данном заводе нет, требуется привлечение подрядной организации.

Для того чтобы узнать цену работы по замене старого рулонного материала на новый, необходимо заказчику (химическому предприятию) составить акт технического обследования, по которому будет сформирована дефектная ведомость.

В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта.Руководствуясь утвержденной заказчиком дефектовкой, сметчик от подрядчика определяет сумму ремонта.

При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.Поскольку дефектная ведомость (ДВ) – это исходный документ для проведения ремонта или строительства объектов, то правильное ее составление имеет важное влияние на итог этих работ.

Лучше предоставить заполнение документа квалифицированным работникам.

Это могут быть экспертные организации или работники из штата предприятия (бригадиры, техники).

Все зависит от сложности работ.Например, при обнаружении сколов и трещин на стенах или замене дверей, окон, платить специализированным организациям нет необходимости. Комиссия по осмотру объекта, созданная по приказу руководителя, должна состоять из компетентных работников: представителя бухгалтерии, сотрудника подразделения, в котором необходимо провести ремонт, и исполнителя работ. образец в строительстве которой не регламентирован, составляется в произвольной форме, но с учетом необходимых данных.При необходимости проведения ремонтных работ на разных объектах на каждый формируется своя дефектная ведомость.

Объемы работ в ДВ заносятся в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

Обязательно указывается полное наименование осматриваемого объекта и условия производства работ, например: выполнение ремонта в эксплуатируемых зданиях, освобожденных (или нет) от мебели; ремонт кровли. Эти данные понадобятся сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.Форма дефектной ведомости в строительстве должна включать в себя данные о наименовании работ.

Важно, чтобы они были детализированы. То есть непросто указано «ремонт пола», а расписано:демонтаж плинтусов;снятие старого покрытия (плитка, линолеум или ещё что-то)

Как составить ведомость дефектов?

На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники.

При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта. Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне.

Образцы её заполнения (как и ) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли. Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком.

Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта.

Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица. Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

• Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.
• Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
• Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.

Совет: узнайте, как оформляется .

В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).

Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде.

Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

1. После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
2. Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
3. Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста.

• отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
• наличие и состояние лестничных переходов;
• кровля, крыша, перекрытия на них;
• внутренние и прочие отделочные процессы.
• состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
• другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.
• фасадные работы декоративного плана;
• монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
• состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
• работа со стенами и перекрытием;
• теплоизоляционный вопрос;
• земельно-фундаментные работы;
• исправность отопления и подача горячей воды;
• дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
• Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
  • работа со стенами и перекрытием;
  • земельно-фундаментные работы;
  • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
  • кровля, крыша, перекрытия на них;
  • теплоизоляционный вопрос;
  • наличие и состояние лестничных переходов;
  • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
  • фасадные работы декоративного плана;
  • внутренние и прочие отделочные процессы.
• монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
• газовое обеспечение;
• Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов.

  Контролируется и фиксируется:

  • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
  • исправность отопления и подача горячей воды;
  • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
  • газовое обеспечение;
  • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
  • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
  • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word. При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

1. сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
2. учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
3. выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
4. определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;

Как написать дефектную ведомость на ремонт помещения

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.

Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ. Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек.

Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д. Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.

В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д.

и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок. Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Решили сделать ремонт, но столкнулись с необходимостью оформления большого количества бумаг? Эта статья поможет вам разобраться, не только в том, какие документы нужны при проведении ремонта, но и для чего они требуются и каким образом правильно их оформить.

Также вы сможете узнать, ожидают ли в процессе сбора документов какие-либо возможные затраты. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29 .

Это быстро и бесплатно ! При плановом ремонте ведется следующая документация:

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 07.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Отколы глубиной до 40 мм 0-40 Ремонт кладки и штукатурки местами Выпучивание и отклонение от вертикали, сквозные трещины разных направлений, выветривание швов, ослабление кирпичной кладки, смятие кирпича под опорными подушками, отколы кирпича Выпучивание до 1/150 высоты помещения. Отклонения от вертикали до 3 см.

Выветривание швов на глубину до 40 мм на площади до 50%. Отколы, глубиной в 0,5 кирпича 41-60 Усиление колонны путем устройства обоймы Отклонение столбов от вертикали, выпучивание кладки, наклонные сквозные трещины и сдвиг верхней части столбов, выветривание швов на всей площади, выпадение кирпичей Отклонение от вертикали более 3 см.

Состояние арматуры и закладных деталей выявляют вскрытием не менее чем в трех местах.Тщательно обследуют простенки и перемычечные участки стен.

Наиболее опасны горизонтальные трещины в простенках и вертикальные в перемычках.

Инфо Трещины могут возникать от разных факторов: от перепада температуры, осадок фундаментов, усадки бетона, перенапряжения и т.

д.Необходимо выявить, старые ли это трещины (пассивные), которые можно сразу заделать, или это активные развивающиеся трещины. Для этого устанавливают маяки на стену, очищенную от облицовки или штукатурки.

На каждой трещине устанавливают по два маяка — в зоне наибольшего раскрытия и в конце.При обследовании деревянных стен или обшивки обязательно определяют влажность древесины и засыпок; выявляют степень зараженности гнилью, грибками, жучками и т.

д. Отбирают из увлажненных мест образцы 10x5x1 см и направляют на микробиологический анализ.

Внимание Между балками уложены железобетонные плиты «П» -образной формы, толщиной 50мм. Бланкер.ру Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы. Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности.

Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.Правила заполнения Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки.

При необходимости указывают специфику работ или месторасположения объекта (возле жилых домов, школ). При составлении ведомости на капитальный ремонт также отмечают необходимость аккуратной разборки конструкций, повторное применение уже использовавшихся раньше материалов и необходимость вывоза мусора. При составлении дефектной ведомости на капитальный ремонт присутствуют представители заказчика или владельца здания, подрядчик и специально созванная экспертная комиссия.

Все их подписи должны стоять под ведомостью.

Что содержит дефектная ведомость на ремонт помещения?

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание Дефектовочная ведомость – это часть технически-ремонтной документации, составляемой проектными фирмами или отделами, отвечающими, за ремонт. Методы ремонта и предельного износа устанавливается путем расчета, исследовательской работы и изучения предыдущих способов использования и ремонта.

Дефектная ведомость, документация, составляемая при присутствии брака и недостатков в материалах ценностях производства.

Применяется как акт, учета издержек при проведении ремонтов, содержит выводы и пожелания по ремонту.

1. определяются объемы капитального ремонта или восстановления механизмов, или здания. Рекомендуется применять в бухгалтерской отчетности, как документ первичного учета.
2. выписываются резервные или новые части деталей.

Чаще всего акт утверждает ведомость в качестве дополнения.

Акт (протокол) составляется ответственными работниками предприятия и является документом внутреннего оборота. Вместе с дефектной ведомостью, составляют заключение комиссии о проведенном обследовании. Составляется специально назначенной комиссией, может быть в любой форме, чаще выражается в виде таблицы, должна учитывать стандартный вид первичной отчетности.

Не требует особых знаний от сотрудника, если это видимые или очевидные дефекты. В иных случаях составляется отделами или предприятием, занимающимися проектной и сметной документацией. В перечень работ, рекомендовано включить поверхностный осмотр и обследование при помощи специальных измерительных приборов.

Дефектная ведомость — это незаменимый документ при отображении изъянов, браков и недостатков, найденных в конкретных материальных ценностях.

При потребности прилагаются схемы и план с указанием размеров конструкции.

В дефектной ведомости указывается материалы, использованные в процессе ремонта, наименование оборудования, которое было заменено или установлено. Также содержать другие данные определяющие правильность расценок. Перечень произведенных работ, учитываются в ведомости с соблюдением технологического порядка при выполнении.

Дополнительно в ведомость пишутся факторы, усложнившие работу или повлиявшие на нее. При замене части инженерных сетей, необходимо прикрепить перечень меняемого оборудования, согласованный непосредственно с лицом обслуживающим данную сеть и утвержденный руководителем или ответственным лицом. Дефектная ведомость непременно согласуется с заказчиком, ответственным за работу и утверждается, руководителем или ответственным лицом.

Должна нести информацию о составителе, его должность и иметь расшифровку его подписи. Дефектовачная ведомость несет в себе информацию про необходимость ремонта.

Образцы бланков дефектных ведомостей

› В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Содержание В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях. Документ всегда отражает следующие моменты:

• Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
• Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
• Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

1. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
2. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

1. внутренние неисправности;
2. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
3. внешние дефекты;
4. брак, допущенный заводом-изготовителем;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

1. продавцом.
2. производителем;
3. покупателем;

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

• В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

1. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
2. собственно наименование;
3. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
4. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
5. дата составления;

• Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
• Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
• Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
• Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.

Дефектная ведомость в строительстве

1. Категория: Технические вопросы по строительству

   составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ.

   Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме. Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

   Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц. Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

   В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ. Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

   Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ. Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка.
   Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

   Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости. В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор.

   По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

   Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

2. Автор: Галина Витюк
3. 05.04.2016

Дефектная ведомость: образец 2020

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость — образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2020 году, скачивайте в этом материале. Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии.

От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников. Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию.

Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования.

Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту. Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно.

Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость. Дефектная ведомость — первичный документ.

Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма.

Поэтому вы вправе утвердить свой бланк.

Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации.

Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

Основные реквизиты дефектной ведомости:

1. меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.
2. наименование и специфика оборудования;
3. дата и номер;
4. выявленные дефекты, степень поломки;
5. название документа;

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

Скачать бесплатно Единого бланка дефектной ведомости нет.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

1. данные о самом помещении;
2. виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.
3. выявленные дефекты, причины неисправности;

На период «косметического» или «капитального » ремонта назначьте ответственных сотрудников.

Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Скачать бесплатно Если при очередной проверке были выявлены неисправные автозапчасти на замену, надо составить дефектную ведомость.

На основании такого документа стоимость

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

01 декабря 2017 / / / Как составить дефектную ведомость, мы расскажем в настоящей статье, однако только этой информацией не ограничимся.

Кроме того, мы рассмотрим такие вопросы, как предназначение дефектной ведомости, ее роль в документообороте и учете организации, и, конечно, представим образец заполнения этого документа.

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение.

Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки. Все это необходимо:

для обоснования причин списания тех или иных МЦ; обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения); целей бухгалтерского учета на предприятии; общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью ); планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство.

Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т.

ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т.

д.). Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены: Наименование документа. Дата его составления. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.

Содержание факта хозяйственной жизни.

В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):

наименование МЦ; характеристики ее дефектов и повреждений; причины возникновения

Дефектная ведомость

Содержание  При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же. Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения).

Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером. При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д. Первоначально составляем на черновике.

Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы. В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах.

Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д.

и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок. Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Cкачать дефектную ведомость на ремонт в excel. объем капитального ремонтаобразец капитальный ремонтсоставлениеДефектный акт основа ремонта повреждений

1. Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания — это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта.

Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Дефектная ведомость

0 Документ, составленный по итогам контроля качества объекта и содержащий перечень имеющихся у него дефектов, обычно именуется дефектной ведомостью.

Бухгалтерское или налоговое законодательство не определяет конкретные случаи, когда может составляться дефектная ведомость.

Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д. Однако на практике чаще всего дефектная ведомость составляется по объектам основных средств, которые в связи с выявленными у них дефектами подлежат ремонту или списанию.

О том, как можно оформить дефектную ведомость при списании не пригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, мы рассказывали в нашей . В этом материале расскажем о применении дефектной ведомости в обоснование ремонта основных средств, а также приведем пример заполнения такой ведомости. Единой формы составления дефектной ведомости нет.

Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.

При разработке формы бланка организация может воспользоваться унифицированной «Акт о выявленных дефектах оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или даже отраслевой формой дефектной ведомости, утвержденной соответствующим ведомством. К примеру, можно обратиться к дефектной ведомости по (утв.

Распоряжением ОАО «РЖД» от 02.07.2013 № 1475р) или ведомости дефектов по (утв. Распоряжением Росавтодора от 30.03.2011 № 246-р). Выбранную для применения форму необходимо закрепить в .

Учитывая, что цель дефектной ведомости – подтвердить наличие дефектов в объекте основных средств и обосновать необходимость его ремонта, соответствующая информация и должна быть указана в дефектной ведомости. Так, в ведомости, в частности, отражается следующая информация:

1. объем предполагаемых ремонтных работ и их стоимость (при возможности оценки).
2. виды выявленных дефектов, их характеристика;
3. наименование объекта основных средств и его инвентарный №;

обычно составляется комиссией.

Эта комиссия может быть создана специально для выявления дефектов основных средств. А может этими вопросами заниматься и та комиссия, которая была назначена для проведения инвентаризации объектов основных средств. Осмотр объектов основных средств на предмет дефектов может производиться как в плановом порядке (например, ежеквартально), так и на основании отдельного распоряжения руководителя.

В последнем случае это происходит, скажем, когда дефект был выявлен лицом, ответственным за конкретный объект основных средств или использующим его в работе, и такой сотрудник инициировал проверку качества основного средства. Ссылка на приказ руководителя в таком случае обычно приводится в дефектной ведомости. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются эскизы, фотографии дефектов, иные сведения.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное уполномоченное лицо.