Как составить график отпусков на 2020

Как составить график отпусков на 2020 год

ПнВтСрЧтПтСбВс 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 До конца 2020 года осталось: Последние новости

1. Минимальная пенсия в Москве и Московской области в 2020 году
2. Будут ли переносить линейку 1 сентября 2020 года
3. Какие выборы будут в сентябре 2020 года в России
4. Вклады Сбербанка в 2020 году: наиболее выгодные варианты
5. Погода на сентябрь 2020 года в Москве
6. С 1 ноября 2020 года вступит в силу закон об автономном рунете: что будет?
7. BMW X6 2020 года
8. Прогноз курса рубля на осень 2020 года
9. Тахограф для физических лиц с 1 ноября 2020 года
10. Погода на сентябрь 2020 года в Санкт-Петербурге

Интересно о 2020 03.04.2018 Поделиться Twitter Facebook Содержание

1. 3 Что еще нужно учесть
2. 2 Как составить
3. 1 Необходимость и сроки составления
4. 4 Оформление

График отпусков – локальный документ конкретной компании, который отражает очередность и сроки ухода на положенный законом отдых каждого работника. Он не только гарантирует работникам право на отдых, но и защищает права работодателя. Чтобы все сотрудники одновременно не ушли отдыхать и рабочий процесс не остановился, следует знать, как грамотно составить график отпусков на 2020 год.Необходимость и сроки составленияГрафик отпусков на 2020 год следует планировать в любой организации, независимо от численности сотрудников. Он позволяет:

1. Избежать накопления неиспользованных дней отдыха.
2. Найти в случае необходимости замену работнику, который идет на положенный законом отдых.
3. Выплатить вовремя отпускные, которые выдаются не позднее, чем за 3 дня до отпуска.

Согласно ст.

123 Трудового кодекса РФ, документ следует составить не позднее, чем за две недели до начала следующего года.Важно! График отпусков на 2020 год следует составить до 17 декабря 2020 года.Это один из обязательных документов компании, поэтому его отсутствие является основанием для административной ответственности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП размер штрафов составляет:

1. 1-5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
2. 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.

При повторных нарушениях сумма штрафов может увеличиться до 10-20 тыс.

рублей для должностных лиц и ИП, до 50-70 тыс. рублей – для юридических лиц. Для должностных лиц предусмотрена возможность замены штрафов дисквалификацией на 1-3 года.Как составитьЗаконодательством не описывается точная процедура, как составить график отпусков на 2020 год, но процедура его составления может быть следующей:

1. Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо
2. Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность.

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

13 декабря 2020 За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков.

Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2020 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых без очереди. Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса.

Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря. Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года. При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

28 календарных дней () – для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;

График отпусков на 2020 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Каждый работник, у которого есть оформленное трудовое соглашение, наделен правом каждый год уходить в отпуск.

Для того, чтобы установить очередность, в которой отдыхают разные сотрудники, на предприятии составляется специальный документ. Необходимо помнить, что график отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам.

Рассмотрим, как составить, заполнить и утвердить документ. Содержание

1. 2 Обязательный ли это документ
2. 8 В каком случае вносятся изменения в график
3. 5 Скачать бланк формы Т-7 на 2020 год
4. 1 Назначение графика отпусков
5. 4 Изменения в 2020 году
6. 7 Как утвердить
7. 6 Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7
8. 3 Сроки оформления и на какой период

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство.

Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства. Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных.

Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени. В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха.

Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

1. Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.
2. Дополнительные отпуска;
3. Основные периоды отдыха;

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают.

График отпусков

» » 5/5 (2) – документ локального действия, в котором учитываются как личные интересы сотрудников, так и интересы юридического лица (компании, организации и т. д.), где они трудоустроены. С помощью правильно спланированного графика обеспечивается непрерывный процесс производства на предприятии и своевременный уход сотрудников на ежегодно предоставляемый отдых.

Документ играет важную роль как для трудового коллектива, так и для руководства юр. лица. От того, насколько продуманно он составлен и учитывает интересы работающих людей, зависит, появятся ли при его соблюдении конфликты, спорные ситуации и т. п. Основной законодательный акт, нормы которого регулируют правоотношения сторон в трудовой сфере – Трудовой кодекс РФ.

Вопрос очередности выхода сотрудников в отпуск урегулирован статьей 123 Кодекса. Обязанность составления графика напрямую связана с присвоенным юридическому лицу статусом. ИП и прочие физ. лица, которые нанимают сотрудников, вправе предоставлять отпуск в порядке достигнутой договоренности между собой.

Этот момент оговаривается в статье 305 Кодекса, письме Роструда №3683-6-1 от 20 декабря 2011 г.

В этом случае при существенной численности штата очередность отдыха каждого сотрудника следует планировать заблаговременно, учитывая рабочие моменты и пожелания самого отпускника. Какое максимальное число нанятых физлицом работников предусматривается данной нормой, не оговорено.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Поскольку график, согласно которому сотрудники выходят в отпуска, относят к кадровой документации, ответственными за его оформление и утверждение выступает кадровая структура и администрация.

В каждой организации следует утверждать локальным актом порядок подготовки документа, процедуру его согласования и особенности утверждение (это может быть внутренний трудовой распорядок или приказ).

В этом акте указывается:

1. кто отвечает в каждом подразделении юр. лица за предоставление кадровикам сведений о предпочтительном периоде выхода в отпуск (отдельно по сотрудникам);
2. кто является ответственным за составление документа лицом (обычно это руководитель кадровой службы);
3. период, в течение которого эти сведения должны попасть в отдел кадров.

Данные по каждому подразделению предоставляются как докладные записки или таблицы. В них обозначаются желаемые периоды выхода сотрудников на отдых.

Как только все данные по подразделениям собраны, ответственное лицо сопоставляет их и приводит в единой таблице, лично подписывая составленную форму.

Как заполнить график отпусков на 2020 год с учетом последних изменений ТК РФ

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 4 декабря 2020 График отпусков — это один из важнейших локальных нормативных актов любой организации. Составлять график для определения очередности отпусков работников является обязанностью работодателя.

Напомним, что этот локальный акт должен быть утвержден не позднее 17 декабря (за 2 недели до конца года). И не забудьте о новых правилах, внесенных статьями 185.1 и 262.2 ТК РФ. Образец заполнения графика отпусков на 2020 год и пошаговую инструкцию по составлению и утверждению можно найти в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В соответствии со , график следует утвердить за две недели до наступления нового года. Чтобы не ошибиться в заполнении, рекомендуем вам ориентироваться на представленный в статье график отпусков на 2020 год (excel скачать бесплатно можно в конце статьи).

Утверждение его в течение двух последних недель декабря будет являться нарушением трудового законодательства.

Таким образом, для определения сроков отдыха работников на 2020 год его нужно утвердить не позднее 17.12.2018. Существует унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (образец заполнения покажем далее), содержащаяся в альбоме унифицированных форм (). Однако с 01.01.2013 эти формы не являются обязательными к применению (п.

4 ст. 9 , ). Каждое предприятие самостоятельно может разрабатывать первичку с обязательным включением в нее реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Оформленную форму можно утвердить приказом руководителя, но достаточно будет и его подписи в поле «Утверждаю» формы Т-7. Напоминаем, что в Трудовом кодексе РФ появилась .

В соответствии с ней работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха. Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, нужно поинтересоваться, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники. Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников — 1 день раз в 3 года, у предпенсионеров — 2 дня ежегодно) ().

Графики диспансеризации определены Приказом Минздрава России от 26.10.2017 N 869н. В 2020 году имеют право пройти диспансеризацию граждане 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 годов.

Пока нет четких ведомственных указаний, нужно ли включать эти дни в график отпусков на 2020 год, но учесть это обстоятельство необходимо. Форма должна утверждаться с заполненными столбцами 1–6.

Рассмотрим, как составить график отпусков на 2020 год (образец заполнения рассмотрим пошагово). Для примера заполнения нами используется унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (бланк, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм). Но можно использовать и график отпусков в Excel (шаблон на 2020 год дан для скачивания в конце статьи).

Заполняем поле «Наименование организации». Для этого прописываем полное наименование организации без сокращений. При наличии профсоюза заполняем поле «Мнение выборного профсоюзного органа»: проставляется дата и надпись «Учтено».

График отпусков на 2020 год составляйте по новым правилам

График отпусков на 2020 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2020 года, это понедельник. В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам.

В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

График должны сделать все работодатели. Иначе могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. ИП — от 1 до 5 тыс руб., компанию — от 30 до 50 тыс руб.

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

ГИТ всегда проверяет график отпусков, анализируя, точно соблюдается ли он.

Само отсутствие такого графика чревато компаниям штрафом в 50 тыс.

рублей, но вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом уже за каждый случай (т.е.

за каждого работника). Обычно сами сотрудники не ходят или не используют весь отпуск, это и понятно: им выгодно накапливать дни в расчете на последующую компенсацию, да и длинные каникулы многим позволяют достаточно отдохнуть. Но штрафы за это платит компания из своего кармана.

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. , ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения.

Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г.

Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков. Когда работодатель и новый работник согласовали время отпуска последнего, график отпусков должен быть дополнен. На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график.

Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель. Как пояснили специалисты портала , он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации.

В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление. Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска.

Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Кроме того, по желанию

Новый график отпусков на 2020 год: как составить заполнить и утвердить по новым правилам

Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам.

В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на 2020 год, которые можно скачать в формате excel.

Скачивайте бесплатно График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке.

Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно: Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года.

Документ представляет собой локальный нормативный акт, который устанавливает очередность по выходу персонала в .

Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой. График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска.

Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха. Кроме того, с помощью документа фирма может:

1. проконтролировать соблюдение отпускных сроков и неиспользованные дни отпуска.
2. найти замену работника на время его отсутствия;
3. вовремя выплатить работнику отпускные (не менее чем за три дня до начала отпуска);

Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством.

см. по ссылке. Госкомстат ранее утвердил унифицированную форму № Т-7 постановлением № 1. Но с 2013 года она не является обязательной для применения. Компания вправе разработать бланк графика отпусков на 2020 год самостоятельно.

При этом он должен иметь реквизиты, которые дают полную информацию о работниках и сроках их отпусков. Предлагаем вашему вниманию шаблон графика отпусков в excel на 2020 год. Перед составлением графика издают приказ руководителя, который устанавливает:

1. срок предоставления ответственным сотрудником готового графика на утверждение директору компании.
2. сроки предоставления информации о датах отпуска работниками;
3. сроки согласования полученных дат руководителями структурных подразделений;
4. лицо, ответственное за оформление графика (как правило, это специалист из отдела кадров);

В 2020 году Трудовой кодекс поменялся.

В нем появилась статья 262.2.

Как составить график отпусков на 2020 год (образец)

04 Января 2020 в 14:28 График отпусков — унифицированная форма Т-7, скачать бесплатно ее можно на нашем сайте, документ, обязательный для работодателя.

Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года.

В статье рассмотрим, как выглядит график отпусков в excel (шаблон на 2020 год), а также разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2020 год. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года.

К примеру, график отпусков на 2020 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2020 в excel нужно утвердить до 17.12.2018.

Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399. Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу.

Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.

На примере — образец заполнения графика отпусков на 2020 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2020 год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

Правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно.

Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно . 3. В третий столбец заносится Ф.И.О.

лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в , либо в .

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2020 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Если у вас нет , вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном .

Составляем график отпусков на 2020 год

Материалы , декабрь 2020.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций . Самое время составить график отпусков на 2020 г.

Вспомним, как сделать это в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Отпуска работникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме № Т-7.

График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст.

123 ТК РФ). Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются: дополнительные отпуска, отпуска внешних совместителей, отпуска внутренних совместителей.

Отпуска без сохранения заработной платы не отражаются в графике отпусков. График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет организации:

1. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
2. при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
3. заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска;

График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел «Кадры» – «Графики, переносы отпусков»).

В поле «Дата» необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера.

Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Поле «Номер» неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

Номер документа также используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке «Подбор» или путем добавления по одному сотруднику по кнопке «Добавить». Табличную часть также можно заполнить по данным внешнего файла по кнопке «Загрузить из файла».

В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать:

1. в колонке «Вид отпуска» по умолчанию автоматически указывается «Основной вид отпуска». Вид ежегодного отпуска выбирается из справочника «Виды отпусков»;
2. в колонке «Кол-во дн.» автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках «Начало» и «Окончание»;
3. в колонке «Сотрудник» необходимо выбрать сотрудника, которому будет предоставлен отпуск;
4. в колонке «Фактический отпуск» отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок.
5. в колонках «Начало», «Окончание» необходимо указать даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке «Кол-во дн.»), тогда дата окончания отпуска заполнится автоматически;

Как надо составлять график отпусков по новым правилам — образец на 2020 год

Планирование отпусков позволяет работодателю прогнозировать отсутствие работников на рабочих местах и исключить ситуации, когда это может негативно сказаться на рабочем процессе.

Для этого заблаговременно составляется график отпусков на предстоящий календарный год.Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.В документе содержатся сведения о том, когда каждый из работников планирует выйти в отпуск и вернуться к работе.

При этом должны быть предусмотрены ситуации, исключающие прерывание производственного процесса.Очередность предоставления очередных отпусков закреплена статьей 123 ТК.К составлению графика отпусков необходимо подходить основательно, анализируя случаи, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.Трудовое законодательство не содержит нормы об обязательности составления графика для малых структур бизнеса.

Например, для индивидуального предпринимателя, который работает один или нанимает еще одного работника, не имеет смысла оформлять этот документ.Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков.

Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса.

Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст.

5.27 КоАП:

1. от 1 до 5 тысяч рублей для должностного лица;
2. 30-50 тысяч рублей для организации.

Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.В большинстве организаций для оформления отпускного графика используется утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форма Т-7.

Однако, с введением в действием Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ такая форма перестала быть обязательной. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать форму, утвердить ее и применять, как внутренний документ (п.

4 ст. 9 Закона).Обязательным является лишь включение в форму следующих реквизитов:

1. дата составления;
2. наименование организации, где документ применяется;
3. наименование документа;
4. содержание;
5. наименование

График отпусков

→ → Актуально на: 24 января 2020 г.

является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (), т.е.

не позднее 17 декабря. на 2020 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей.

Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

1. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу ();
2. несовершеннолетние работники ();
3. почетные доноры России ();
4. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ();
5. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам ();
6. чернобыльцы ().

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск.

Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.

В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику.

Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (). Предполагаемая дата начала отпуска Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск.

Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты.

Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.

Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.

Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске ().

Как составить и утвердить график отпусков на 2020 год

Предлагаем статью на тему: «как составить и утвердить график отпусков на 2020 год» с комментарием от профессионального юриста.Содержание Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на 2020 год.

Напомним, что предоставление отпусков – одна из важнейших сфер трудовых отношений. Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом.

Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха. Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на 2020 год и приведем образец. Польза для сотрудника здесь очевидна.

Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в 2020 году. Видео (кликните для воспроизведения). Не менее значимо планирование отдыха сотрудников и для работодателя.

Оно позволяет гарантировать отсутствие сбоев в бизнес-процессах из-за временного снижения численности в том или ином подразделении.

Кроме того, такой план важен и для управления финансами. Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на 2020 год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы. Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации, является ТК РФ.

График отпусков упоминается в ст.

123 Кодекса, которая посвящена очередности их предоставления. Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя.

Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст.

305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.11 N 3683-6-1). В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников.

Сколько именно для этого должна составлять численность – остается на усмотрение работодателя. А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено.

Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках.

За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс.

руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс.

руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Если в компании есть профсоюзная организация, то необходимо учесть ее позицию в этом вопросе.

Унифицированная форма Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь.

На сегодня большинство форм первичных документов (кроме кассовых и банковских) носят рекомендательный характер. Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации.

Что касается формы Т-7, то в большинстве случаев организации используют типовой бланк с небольшим дополнением. О каких дополнительных сведениях идет речь и как правильно заполнить бланк – читайте в следующем разделе.