Как заполнить товарный чек с ф и о кому выдан

Как заполнить товарный чек — образец и примеры

Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем , но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями. Товарный чек — специальный бухгалтерский , который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется (дополнение) к кассовому чеку. Другими словами, кассовый чек (в дальнейшем КЧ) — факт оплаты товара, а товарный чек (в дальнейшем ТЧ) — факт соответствия полученного товара требованиям.

Форма и правила заполнения этого документа регламентированы следующими нормативными актами РФ:

1. законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 года «О »;
2. статьей №493 ГК РФ;
3. письмом Минфина РФ от 11.02.2009 года № 03-11-06/3/28 о форме ТЧ.
4. законом №2300-1 от 7.02.1992 (ред. 13.07.2015) «О защите прав потребителей»;
5. РФ о нарушениях административного порядка №195-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. 29.06.2015);
6. правилами продажи отдельных товаров, утвержденными Правительством РФ 19.01.1999 года №55;

ТЧ может использоваться для расшифровки сведений, указанных в КЧ, и выдается одновременно с ним (редко без него). ТЧ нужен для бухгалтерской отчетности и защиты прав потребителей, а именно:

1. подтверждения права возврата или обмена товара (по любым причинам в установленные законом сроки);
2. подтверждения понесенных затрат подотчетным лицом компании;
3. основания постановки купленного товара на бухгалтерский баланс организации.
4. предоставления отчета в налоговую службу;
5. подтверждения права возврата денег;

Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг.

Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна. Как правильно ? Наш материал ответит на все ваши вопросы.

вы найдете все рекомендации по проведению инвентаризации ТМЦ.

Как заполняется товарная накладная?

вы найдете образец и примеры составления накладной. Покупателю можно использовать ТЧ без кассового, потому что он не несет ответственности за невыполнение требований законодательства к организации-продавцу (на основании судебной практики КС РФ N 329-О «Потребитель не несет ответственности за правонарушения контрагента). Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя.

Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.

Рассматриваемый документ может быть законно использован без КЧ, в случае если организация-продавец зарегистрирована как налогоплательщик ЕНВД (единого налога на вмененный доход).

Товарный чек

→ → Актуально на: 11 мая 2020 г. При продаже товаров с использованием наличных или электронных средств платежа в общем случае выдается кассовый чек (). Потребность в получении еще и товарного чека обычно отсутствует.

Но ведь товарный чек для чего-то нужен? Обычно он требуется для того, чтобы подтвердить предмет покупки (наименование, количество, цену товара).

А зачем нужен товарный чек, если чек онлайн-ККТ все эти сведения содержит и так ()?

А вот если кассовый чек не был выдан или был утерян, подтвердить покупку для целей бухгалтерского и налогового учета можно будет на основании товарного чека. Но сделать это удастся, только если такой чек содержит обязательные реквизиты товарного чека. Чтобы товарный чек даже в отсутствие кассового чека мог подтвердить факт покупки, необходимо, чтобы в товарном чеке содержались такие сведения (, ):

• номер товарного чека
• дата товарного чека;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

А является ли товарный чек подтверждением оплаты?

И является ли товарный чек договором купли-продажи? Да, в общем случае выдача продавцом покупателю товарного чека подтверждает не только заключение договора розничной купли-продажи, но и факт оплаты товара (). Законодательство не требует, чтобы товарный чек для ИП или организации готовился типографским способом или имел какие-либо степени защиты.

А потому и подделка товарного чека – явление весьма распространенное.

Товарные чеки продавец может как печатать с использованием специализированных программ, так и заполнять от руки. Порядок нумерации товарных чеков продавец также определяет самостоятельно. Номер товарного чека может состоять как только из цифр, так и из их комбинации с буквами.

Наличие печати продавца на товарном чеке не обязательно. Для покупателя главное проверять правильность и полноту сведений в товарном чеке, когда он выдается продавцом. Несмотря на то, что товарный чек, исходя из его названия, обычно используется в отношениях купли-продажи товаров, не будет нарушением, если продавец по просьбе клиента, выдаст ему товарный чек и на услуги.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заполнить товарный чек: образец

0 Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется .

Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем ().

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ.

Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (). А как заполнять товарный чек? Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека.

Как и нет строгих правил заполнения товарного чека.

А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно.

При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ.

К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (, ):

• номер товарного чека и его дата;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Продавец может дополнить товарный чек и любыми иными сведениями, помимо указанных выше.

Целесообразно, например, указать, включен ли НДС в стоимость товаров или, скажем, НДС они не облагаются А является ли товарный чек бланком строгой отчетности (БСО)? Нет, не является. Ведь товарный чек, в отличие от БСО не обязательно должен быть отпечатан типографским способом. Номер и серия товарного чека также не обязательны.

Приведем примерную форму товарного чека. Как выглядит товарный чек, можно посмотреть . Покажем, как заполнять товарный чек ИП на образце.

Пример товарного чека можно посмотреть здесь.

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

28115 Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки. Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден. Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде.

Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи. Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация: название и реквизиты организации, сведения о конкретном продавце, данные о продукции: наименование, количество,

Товарный чек — образец и правила его заполнения

» » Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня продолжаем тему заполнения учетных документов, одним из таких является товарный чек.

Документ, на который мы иногда не обращаем внимания, а оставляем его прямо на кассе, лично я всегда стараюсь взять его домой, чтобы потом занести расходы в таблицу, последний год я веду такой учет в таблице, кстати очень удобно и отношение к деньгам сильно меняется. Так вот этот документ очень важен, и у него есть свои правила заполнения и особенности.

Сегодня я собрала ту информацию, которую посчитала для вас важной, думаю она вам будет полезна.

Кстати, а вы ведете учет расходов? Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек. Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д.

Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям. Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Чек контрольно кассовой машины должен содержать следующие установленные законом реквизиты:

1. номер чека,
2. заводской номер кассовой машины,
3. отметка о фискальном режиме.
4. наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя),
5. ИНН,
6. дата и время покупки товара, оказания услуги,
7. стоимость покупки или услуги,

Если кассовый чек не содержит какой-либо обязательной информации, или если она не читается, то такой документ не может быть принят к учету.

Подтвердить произведенные расходы по нему будет не возможно. А, следовательно, к учету в бухгалтерии он принят быть не может.

В противном случае это повлекло бы негативные последствия со стороны налоговых органов.

В первую очередь проверяющие обращают внимание на оформление первичных документов.

В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно.

Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров.

Как правильно заполнить товарный чек: требования и пример заполнения

04.10.2018Рубрика: Автор: Николай Ереев Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять?

Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки.

ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке. Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии.

В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения.

Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

• Название, количество и стоимость вещей.
• Штамп (если есть).
• Полный адрес торговой площадки.
• Индивидуальный номер и точное время распечатки.
• Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
• Фамилия, имя и подпись работника.
• Наименование.
• Общая стоимость.
• Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее).

Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы.

По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю.

Неверное заполнение ряда реквизитов товарного чека приводит к негативным налоговым последствиям

Обязательна ли печать на товарном чеке? Что будет, если такой чек заполнен разными почерками? Обязательно ли указывать наименование продавца, если оно содержится на его печати?

Форма товарного чека официально не утверждена. Поэтому налогоплательщики могут разрабатывать ее самостоятельно (письма Минфина России от 30.06.11 № 03-11-11/107 и от 11.02.09 № 03-11-06/3/28 , УФНС России по г.

Москве от 12.03.09 № 17-15/022192 ). Однако на практике по расходам, подтвержденным товарными чеками (образец чека см. ниже), налоговики нередко предъявляют претензии из-за отдельных реквизитов этого документа (об ответственности за невыдачу товарного чека см.

врезку ниже). 1. В товарном чеке не указана дата или номер составления документа. В таком случае налоговики вряд ли примут его в качестве доказательства осуществленных расходов ( письмо УФНС России по г.

Москве от 17.10.11 № 16-15/100094@ ).

Ведь, во-первых, дата и номер товарного чека относятся к его обязательным реквизитам, поименованным в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

(далее — Закон № 54-ФЗ ).

Во-вторых, хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ ). Они служат первичными учетными документами и для принятия в учете должны соответствовать положениям Закона № 54-ФЗ и Закона № 129-ФЗ .

Суды соглашаются с налоговиками и не принимают в качестве подтверждения расходов товарные чеки, в которых отсутствует дата составления документа ( постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.09.08 № А19-1399/08-57-Ф02-4695/08 ).

2. В товарном чеке не указана подпись должностного лица, составившего его.

Подпись входит в перечень обязательных реквизитов товарного чека.

Если компания-покупатель представит в качестве доказательства расходов чек без подписи продавца, инспекторы, скорее всего, будут считать такие затраты неподтвержденными, также ссылаясь на пункт 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Хотя судебной практики по принятию затрат на основании товарного чека без подписи найти не удалось. Однако на практике отсутствие такого реквизита, как подпись составившего товарный чек лица, может стать плюсом для продавца. Так, в одном из дел налоговики доначислили налоги по упрощенной системе налогообложения на основании того, что предприниматель осуществлял оптовую торговлю, якобы отражая свои доходы не в полном объеме.

В качестве доказательства получения неучтенного дохода инспекторы указали товарные чеки.

Но, поскольку в таких документах отсутствовали подписи должностных лиц, суд счел их недостаточным доказательством получения предпринимателем дополнительного дохода (постановление ФАС Уральского округа от 13.01.12 № Ф09-8763/11 ). 3. В товарном чеке не указано полное наименование покупателя.

В Законе № 129-ФЗ такие сведения не относятся к числу обязательных реквизитов первичного документа.

Порядок применения товарного чека для ИП

2. 6 Сен, 2017
3. Налогообложение и бухгалтерский учет

Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека.

Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.Содержание

1. 2 Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ
2. 5 Срок хранения товарного чека
3. 4.1 Таблица: обязательные реквизиты товарного чека
4. 4.2 Нюансы заполнения товарного чека
5. 1 Понятие товарного чека
6. 4 Правила оформления товарного чека
   • 4.1 Таблица: обязательные реквизиты товарного чека
   • 4.2 Нюансы заполнения товарного чека
7. 3 В каких случаях применяется товарный чек

Понятие товарного чекаТоварный чек — это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМДо 1 июля 2020 года (а в некоторых случаях и до 1 июля 2020 г.) использовать товарный чек в качестве основного платёжного документа могут:

1. предприниматели и юридические лица, официально применяющие налоговую систему ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
2. предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе.

Обязанности переходить на ККТ нет и у некоторых других бизнесменов.

Всё зависит от специфики их деятельности и особенностей их географического расположения.Правильное оформление товарного чека играет важную роль в документообороте торговых компанийВ каких случаях применяется товарный чекТоварный чек оформляется:

1. при расчёте через банковские или иные платёжные карты.
2. при наличных расчётах;

Товарный чек должен быть незамедлительно выдан по первому требованию покупателя.Это означает, что ИП не обязан оформлять товарный чек при совершении каждой операции, но, если требование от покупателя поступило, финансовый документ должен быть выдан.

Игнорировать это правило не стоит, поскольку подобные действия являются нарушением. Статьёй 14.5 КоАП РФ установлен административный штраф для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, в размере 2–10 тыс. рублей.Есть случаи, когда оформление и выдача товарного чека являются обязательными.

К ним относится продажа:

1. автомототехники;
2. автоприцепов;
3. номерных

Можно ли в товарном чеке указывать покупателя

Министерство финансов Российской Федерации П и с ь м о 31.05.2011 № 03-11-11/144 Вопрос: Индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей запасными частями к тракторам.

Покупателям за наличный расчет выдается товарный чек.

С покупателями за безналичный расчет заключается письменный договор розничной купли-продажи, в котором оговорено условие, что Продавец передает Покупателю товар, предназначенный для личного использования, не для использования, связанного с предпринимательской деятельностью, не для дальнейшей перепродажи этого товара. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ — авансовый отчет, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

«Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет»

.

Важно На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию. Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации. В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки.

Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер.

Внимание Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена.

Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки. Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео: Обязательно ли наличие печати? По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2020 году

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять.

Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП – доказательство оплаты.

В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ? Какими будут новые чеки? Возможно ли принимать товарный чек без кассового, как раньше для некоторых категорий предпринимателей? Что грозит за отсутствие кассы?

Разберём эти вопросы. До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос: Внимание! С середины 2020 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения.

Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу.

Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2020 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.

Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

Важно! Старые кассовые аппараты использовать нельзя. Постановка морально устаревшей техники прекратилась в начале 2017 года. Раньше в кассовом чеке не предусматривалось детальное раскрытие информации о расчетной операции.

Поэтому приложением к этому документу являлся товарный чек. Прикладывать его к каждой кассовой операции было необязательно, его выдавали в случае:

1. подтверждения принятия наличности, когда обязательное использование ККТ не предусмотрено.
2. запроса покупателя или клиента;
3. внесения предоплаты, если сделка ещё не завершена;

Сейчас такая форма потеряла актуальность.

Вся информация о сделке содержится в кассовом документе. Выдавать товарный чек или БСО вправе лица, поименованные в п. 7.1. . В список включены предприниматели и организации, получившие отсрочку в установке онлайн-касс до июля 2020 года.

Условия действительности документа перечислены в письмах Минфина РФ и . Поскольку кассовый чек является основным платёжным документом, его форма обязана соответствовать определенным требованиям.

Они касаются присутствия нужных реквизитов, которых значительно прибавилось в отличие от чеков старых образцов. Он также выходит из кассового аппарата, но прежде, сама ККМ должна получить аккредитацию в налоговой инспекции с присвоением ей регистрационного номера. Вместе с привычными реквизитами старых кассовых чеков, такими как порядковый номер, дата и время покупки, Ф.И.О.

Товарный чек как заполнять

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств.

В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа. Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя.

Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента. Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности.

В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата.

К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения. В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении.

Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа.

Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно: название самого документа; дата его выдачи и индивидуальный номер; название организации или ФИО для ИП; регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя; адрес магазина или торговой точки; наименование каждого вида товара, его количество и цена; общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;

Как правильно заполнять товарный чек ИП образец

Содержание Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы. В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке. Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме.

Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи. Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д.