Как заполнять трудовую книжку ип при приеме сотрудника на работу

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

22 Декабря 2016 в 17:02 Бланк выдается при приеме на работу впервые. Он служит для регистрации сведений о трудоустройстве и расторжении договора, повышении работника на другую должность.

Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу, мы рассмотрим в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ.

На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ().

Документ регистрируется в . В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

1. ;

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами. Заполнение начинается с титульника:

• Сведения об образовании.
• С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.
• Профессия и специальность вписываются на основании диплома.
• Дата рождения.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 ). На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись. Согласно , оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

• Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.
• В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);
• В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.
• В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;
• В четвертой — указываются реквизиты приказа.

Записи вносятся в бланк на основании не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта — в день увольнения.

Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке. Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

→ → Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников.

Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

1. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
2. перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).
3. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
4. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена . В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления. обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная). Конкретизируются эти положения в ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов. Во-первых, написание наименования работодателя в гр.

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.». И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.

Тем временем ведения и хранения трудовых обязывает

Как заполнять трудовые книжки у индивидуальных предпринимателей?

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в том случае если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Сейчас на индивидуальных предпринимателей это правило распространяется в полном объеме. Ранее они не имели права вести трудовые книжки и были обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками в органах муниципальной власти в том же порядке, что и работодатели – физические лица (принимающие работников для ведения домашнего хозяйства), но эта норма была отменена после внесения поправок в Трудовой кодекс в 2006 году.Сейчас все записи в трудовую книжку работника, занятого у индивидуального предпринимателя, точно так же, как и записи в трудовые книжки работников обычных организаций, должны вноситься в строгом соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

В трудовую книжку работника индивидуального предпринимателя вносятся записи о работе, переводах, поощрениях, об увольнении.Сведения о взысканиях не вносятся в трудовую книжку, за исключением увольнения как вида дисциплинарной ответственности.Следует обратить внимание, что сокращения в наименовании работодателя – физического лица не допускаются. Оно должно вноситься во все документы полностью, например,

«Индивидуальный предприниматель Васильева Екатерина Юрьевна»

.

Кроме того, изменения, вносимые в трудовую книжку, должны производиться в точном соответствии с законодательством. В том числе после соответствующей регистрации в регистрирующем органе (см.

образец ниже). Например, если любые данные об индивидуальном предпринимателе в процессе его деятельности изменились, он обязан сообщить об этом в регистрирующий орган и получить документальное подтверждение изменений. А именно свидетельство о внесении изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Иван ШКЛОВЕЦ,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости:– Многие индивидуальные предприниматели полагают, что вносить запись об изменении своей фамилии в трудовые книжки работников не следует.

К сожалению, это достаточно распространенное заблуждение. В случае, например, если женщина-предприниматель вступила в брак и поменяла фамилию, то изменения должны быть внесены и в документы, подтверждающие ее регистрацию в качестве предпринимателя, и в трудовые книжки работников.

В противном случае получится, что работник принят на работу к одному работодателю, а запись об увольнении сделана совсем другим человеком, и даже печать не соответствует прежнему названию.

Такая запись будет недействительна.

Поэтому, чтобы предотвратить нарушение интересов работника, следует вносить в трудовые книжки работников сведения об изменении наименования индивидуального предпринимателя.

При этом важно помнить, что перемена фамилии работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве

Образец заполнения трудовой книжки ИП

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей – юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Только два из них – юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников.

Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует. По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.

В качестве вступления напоминаем, что наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов. При этом отсутствие необходимой регистрации при наличии факта осуществления соответствующей коммерческой деятельности не освобождает их от обязанностей, предусмотренных законом. Всех этих лиц будем называть индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: и . Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей.

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в :

1. сведения о работе, которую он выполняет;
2. сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
3. информация о работнике,
4. информация о поощрениях за успехи в работе.
5. переводы на другую постоянную работу;

прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе.

В то же время нельзя не отметить ряд особенностей, которые Правила и Инструкция не учитывают.

К примеру, на основании в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должно быть вписано полное и сокращенное наименование организации. В данном случае наименование работодателя – ИП следует производить в соответствии с документом, который закрепляет его статус в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о регистрации в этом качестве в налоговом органе.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Образец заполнения трудовой книжки работника индивидуальным предпринимателем

» Только в 2006 году появилась обязанность у предпринимателей делать записи в трудовой книжке своих работников (ст. 309 ТК). До того времени ИП оформляли трудовые договоры с физическими лицами через органы местного самоуправления. С 2006 года эта обязанность отпала.

Теперь каждый предприниматель должен знать общие для всех работодателей основы кадрового делопроизводства, в частности, как заполнить трудовую книжку при приёме на работу ИП, чтобы не нарушить трудовое законодательство.

Самому себе сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю не позволяет законодательство.

Формуляр отражает трудовой стаж физического лица, но не предпринимательскую деятельность. Закон эти понятия разграничивает.

На работодателей ИП в порядке оформления трудовых документов распространяются все требования, что и на юридические лица. Для гражданина трудовая книжка очень важна: она содержит все данные об имеющемся стаже работы.

Работодатели также могут по сделанным ранее записям узнать об опыте и квалификации нового сотрудника. Заводится она по месту первого трудоустройства гражданина, а далее просто пополняется информацией о новых местах работы у каждого нанимателя.

Стандартная процедура оформления трудоустройства к ИП происходит так:

1. ответственный за кадровое делопроизводство издаёт приказ о приёме на работу (знакомится с ним новый сотрудник под поспись, и с этого момента считается официально принятым);
2. новый сотрудник под поспись знакомится со всеми правилами распорядка и прочими нормативными актами, регулирующими условия труда на предприятии;
3. на работника заводится карточка 2-ТР, создаётся договор материальной ответственности, должностная инструкция и т. п., по необходимости.
4. затем с гражданином заключается трудовой договор;
5. в трудовую книжку вносится запись строго в соответствии с приказом;

Заполнение трудовой книжки ИП, как и других работодателей, строго нормировано. ИП обеспечивает поступивших работников чистыми бланками и вкладышами.

Приобретать их лучше в проверенном месте или специализированном магазине, так как в продаже часто попадаются подделки. Обязанность за заполнение возложена полностью на работодателя.

Сам ИП или человек, официально им уполномоченный, записывает факты приёма и увольнения, строго опираясь на законодательные нормативы (ч.4 ст.65 ТК).

Ведение книжек осуществляется согласно Федеральному закону №255-ФЗ, принятому 29.12.06. Делать запись о приёме на работу в ИП положено практически на всех сотрудников. С 5 дня приёма на работу запись в формуляр вносить следует обязательно (если гражданин проработал менее этого срока, то запись не нужна).

Труд по совместительству фиксируется в книжке по желанию гражданина.

Не нужно заполнять трудовую книжку лишь на тех, кто принят на выполнение разовой работы по любому гражданско-правовому договору.

Ответственность ИП за незаполнение документа регулирует п.

ИП и трудовая книжка

> > > 12 Январь 2020 ,

Обязан ли ИП вести трудовые книжки работников? До 6 октября 2006 года индивидуальные предприниматели не могли заполнять трудовые книжки работников и вопрос «» не стоял.

Документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, был трудовой договор, зарегистрированный в органах местного самоуправления.После вступления в силу Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 г., то есть после 6 октября того же года, ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ).

Необходимо, так же вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Регистрировать трудовые договоры со своими работниками в администрации теперь не нужно.✏ Как быть, если работник трудился у предпринимателя до 06.10.2006 г.? Разъяснения дает Минздравсоцразвития РФ в письме № 5140-17 от 30.08.2006 г.

Запись в трудовой книжке работника ИП делает датой фактического начала работы.

Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.Запись в трудовую книжку работника ИП вносит, если тот отработал пять рабочих дней и это место является его основным местом работы (п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.).Для впервые поступающих на работу индивидуальный предприниматель оформляет трудовую книжку в течение семи дней в присутствии работника.

При заполнении титульного листа указывается:

1. Фамилия, имя, отчество работника;
2. Подпись работника;
3. Дата заполнения;
4. Печать и подпись ответственного лица (предпринимателя).
5. Дата рождения в формате (дд.мм.гггг);
6. Образование;
7. Профессия, специальность;

Образец заполнения титульного листаДалее вносятся сведения о работе. Проставляется номер записи по порядку, дата поступления на работу, запись о приеме на должность, основание для приема.

Для работников, поступивших ранее 06.10.2006 г. основанием будет являться «трудовой договор от 11.11.1111(дата) № 1(номер)».Для поступающих после 6 октября основанием будет являться «приказ от 22.22.2222(дата) №2(номер приказа)».

Так как индивидуальные предприниматели для оформления трудовых отношений должны использовать унифицированные формы документов: приказы о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д.Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке внесена работодателем-предпринимателем и его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправление вносит работодатель по новому месту работы.Образец

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

→ → → Текущая статья Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.

№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки. О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу.

В исключительных случаях работнику выдается дубликат. Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля. Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2020. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Читаем можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ссылке .

Заполнение ИП трудовой работника

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК » » довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника.

Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить и встать на (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают.

Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях. Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая. Вот здесь уже совсем другое дело.

Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек — кадровик). Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы.

Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен. Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

• Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
• . Данный приказ должен сделать сам ИП.
• Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно перед тем как начнете работать с официальными документами.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку. В трудовой книжке есть четыре графы:

• Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
• Дата заполнения;
• Наименование документа на основании которого делается запись.
• Порядковый номер;

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу сотрудника предпринимателем ИП

Перед тем как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП в 2020 году, следует ознакомиться с последними изменениями в трудовом законодательстве.

Ранее записи в трудовой книжке ИП не делали, от чего чаще всего страдали их работники.Трудовая книжка является важным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж всех работоспособных граждан РФ.

Документ оформляется при принятии лица на официальную работу, после чего в него вносятся все данные о работодателях лица вплоть до выхода на пенсию.Получение трудовой книжки является не только правом, но и обязанностью работника. А обязанностью работодателя является ее оформление, которое регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами.

Документ имеет установленную форму и содержит следующие сведения:

1. дату и причину увольнения;
2. о подчиненном;
3. о должности;
4. дату оформления на должность;
5. награды и заслуги владельца.

Обычно информация о каких-либо взысканиях не вносится. Если работник трудится по совместительству, то работодатель может внести эти сведения в документ. Образец записи заполненной книжки можно найти в Интернете.При заполнении документа следует учитывать правила, распространяющиеся и на ИП.

• Все записи должны иметь свой номер.
• При приеме на работу заполнять ТК нужно не позднее чем через 5 дней, а при увольнении – в день выдачи документа подчиненному.
• Все данные указываются без сокращений.
• Все записи делаются чернилами одного из трех цветов – черным, синим или фиолетовым.
• При внесении записей работник обязан с ними ознакомиться и подтвердить свое согласие личной подписью в специальной карте.
• При внесении дат цифры должны быть арабскими.
• Информация должна подтверждаться соответствующим документами (приказами, свидетельством).

У сотрудника не может быть две трудовых книжки.

Даже при окончании свободного места в действующем документе туда вклеивается специальный вкладыш. Однако законодательство не предусматривает санкций за наличие двух ТК.

А работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве.

Но записи он должен делать только в одной из них.Перед тем как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, следует проверить наличие чистых бланков. С новыми сотрудниками все просто – им выдают новые трудовые книжки. У ИП нередко появляются трудности именно с теми сотрудниками, которые уже трудоустроены.В этом случае учитывается следующее:

1. предприниматель стал первым нанимателем у работника;
2. подчиненный уже имеет ТК.

Далее нужно выяснить, как правильно заполнить документ.

ИП обязан сделать запись в трудовой книжке, указывая фактическую дату поступления на работу. Затем в бланк вносится следующая информация:

1. наименование руководителя (полностью);
2. сведения о приеме на работу к ИП (дату, данные о должности и т. д.).

Перед тем как заполнить новую трудовую книжку при приеме на работу на ИП, следует издать приказ о приеме лица на работу.

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Главный документ работника в России – это трудовая книжка. Именно в неё заносятся все сведения о трудовой деятельности и стаже трудящегося, а также, по этому документу начисляется пенсия. Во время трудовой деятельности человека трудовая книжка хранится в кадровом отделе, работники которого отвечает за заполнение и сохранность этого документа.

В 2008 году в действие вошел закон, касающийся заполнения и ведения трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей.

При этом, зачастую у предпринимателей не оформлены отдельно кадровые специалисты, и вести записи в трудовых приходится им самим.

О том, как заполнять трудовые индивидуальным предпринимателям, мы расскажем в этой статье.

Каждое физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 132 от 1 марта 2008 года, обязано заполнять трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Кроме того, на индивидуального предпринимателя накладываются функции по ведению трудовых хранению и первичному оформлению, в случае, если таковая книга на работника не заводилась. Все эти обязанности закреплены в.

Важно знать, что трудовые не заводятся у работников предпринимателей, которые организуют бизнес в статусе физических лиц, право оформления по трудовым из предпринимателей есть только у оформленных как ИП.

Постановление Правительства № 132 устанавливает, что каждый работник, проработавший на предприятии более 5 дней, должен быть оформлен в соответствии с ТК, а в трудовую книжку обязательно должна вносится запись о приеме на работу к ИП. Согласно работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника.

Правила заполнения данного документа устанавливают ТК и другие нормативные акты. Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться при заполнении документа, а именно:

1. Запись о названии ИП производится в соответствии со свидетельством о регистрации ИП;
2. Если в организации имеется печать, необходимо заверить запись печатью;
3. Индивидуальный предприниматель должен заверить запись в трудовой своей подписью.
4. При заполнении названия организации не допустимы сокращения;

Индивидуальному предпринимателю необходимо делать запись в трудовой книжке работника, только если они состоят с ним официальных трудовых отношениях, то есть существует . Только после официального оформления, то есть – подписания сторонами трудового договора, запись о приеме может быть внесена в трудовую книжку сотрудника.

Запись в трудовую вносится только после того, как работник проработает 5 рабочих дней на предприятии.

Но только в том случае, если данная работа является для него основной. Таким образом, если работник трудится по совместительству, то никакой записи в трудовой книжке делать не нужно. Если до этого у человека не было трудовой книжки работодатель обязан завести ее, заполнить и сделать первую запись.

Индивидуальный предприниматель

Как вносит записи в трудовую книжку ИП

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

Рассмотрение вопроса о записи в трудовой книжке в отношении индивидуального предпринимателя имеет два основных аспекта.

Первый аспект – это то, как ИП производит запись в трудовой книжке самому себе. Второй касается ситуаций, когда ИП производит записи в трудовые книжки работников. Отмечаем, что ни тот, ни другой аспекты четко законом не регламентированы.

Поэтому указанные вопросы нуждаются в дополнительном разъяснении. В трудовой книжке каждого сотрудника организации и ИП фиксируют информацию о его трудовой деятельности и стаже.

Такая информация строго регламентирована на основе ТК РФ и подзаконных актов. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

1. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
2. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Отметим, что ни один из них не содержит специальных норм и каких-либо особенностей в отношении ИП. Однако такие особенности все же имеются.

ТК РФ указывает на три вида работодателей, одними из которых являются физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей.

Таким образом, статус ИП в трудовых правоотношениях прямо следует из норм трудового законодательства: индивидуальный предприниматель является не работником, а работодателем. Работником же признается лицо, которое вступило с работодателем в трудовые правоотношения ().

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является. На основании работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.

Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает.

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в , обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму. Законодательство (в частности Правила и Инструкция) не учитывает некоторые аспекты статуса предпринимателя в разрезе рассматриваемого вопроса.

К примеру, на основании в трудовой книжке необходимо отразить полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае указанный пункт следует трактовать не в отношении организации как юридического лица, а в отношении работодателя, т. е. ИП. С учетом этого запись следует производит в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве ИП.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

09 Августа 2020 в 15:50 Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя.

Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст.

56 ТК РФ). Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Технически ответ на вопрос, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, будет точно таким же, как и в большой государственной корпорации — в строгом соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 и нормами инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69.

Но если вдаваться в детали, то обнаружатся нюансы — важно правильно сформулировать, что именно писать.

У индивидуальных предпринимателей нет жестких требований к внутренней структуре, даже к факту ее наличия, ИП может не иметь штатного расписания и в этом случае он будет писать наименование должности без привязки к структурному подразделению. Осуществляя наем работников, ИП приобретает не только права (в рамках ТК РФ), но берет на себя определенные обязательства, которые распространяются далеко за пределы Трудового кодекса и ограничиваются КоАП РФ и УК РФ. Чтобы избежать ошибок и не стать жертвой справедливого правосудия, коммерсантам необходимо знать не только как и почему необходимо вносить сведения в документы кадрового учета, но и какие формулировки являются правильными или допустимыми, а какие следует избегать.

Как видно, формулировки разные, но они обе соответствуют действующей норме законодательства. Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно . Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например:

«Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич»

.

В статье 6 говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования.