Какие документы должны быть в организации при наличии автомобилей


Какие документы должны быть в организации при наличии автомобилей

Какие документы должны быть в организации при наличии автомобилей


*** Обратите внимание! Нетранспортные организации вправе самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, которая должна удовлетворять требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

(далее — приказ N 152) (письма Минфина России от 25.08.2009 N 0303-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308).

Однако вышесказанное не означает, что нетранспортная организация не вправе применять путевые листы по унифицированным формам.

Помимо обязательных реквизитов, указанных в приказе N 152, самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать обязательные реквизиты, содержащиеся в ст. Поэтому данный реквизит является обязательным для целей подтверждения расходов на ГСМ в налоговом учете.

Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Однако позднее, уже в 2009 году, Минфин России изменил свою точку зрения и указал, что неспециализированные организации, применяющие самостоятельно разработанную форму путевого листа, по сути, могут маршрут следования не указывать (см.

письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161). Главное, чтобы применяемая форма документа соответствовала требованиям Закона N 129-ФЗ. Аналогичную позицию заняли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 08.12.2009 по делу N КА-А40/13500-09.

Внимание По мнению автора, организация может применять форму N 8 для регистрации путевых листов, закрепив ее использование приказом по учетной политике.

Дата выдачи путевого листа должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале.

Независимо от того, на какой срок оформляется путевой лист, он должен быть зарегистрирован в журнале учета движения путевых листов.

Если путевой лист оформлен более чем на один день, даты начала и даты окончания срока действия путевого листа можно указывать в гр.

9 «Примечание». На обложке журнала указывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, код формы по ОКУД (0345008), код организации по ОКПО, наименование самого журнала «Журнал учета движения путевых листов», а также период, в течение которого в журнале проводится регистрация путевых листов.

Листы журнала печатаются по единому образцу. В него подается весь пакет собранных документов с транзитными знаками. Процесс регистрации ТС на организацию схож с таковым на частное лицо. Есть лишь одна особенность – большое количество отличных документов. По окончании процедуры руководитель получает технический паспорт, номерные знаки и СОР.

В дальнейшем за счет амортизации транспорт позволит уменьшить налог на прибыль, что немаловажно для организации.

Пользуясь данной инструкцией и советами, вы сократите время на оформление машины. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. Журнал учета выхода и возврата АТС.

Какие документы с 1 января 2020 обязательно должны быть у водителя с собой

С 1 января 2020 года забывчивым автомобилистам придется раскошелиться. С начала следующего года водителям прежде, чем сесть за руль придется проверить наличие обязательных документов в машине. Иначе отсутствие некоторых из них может обернуться в штрафную санкцию.Правила дорожного движения постоянно корректируются, в них вносятся изменения и дополнения.

Документы постепенно с бумажного носителя переносятся на электронные, поэтому изменяются требования к водителям и к наличию у них обязательных документов.Что обязательно проверит инспектор ГИБДДЕсли заглянуть в ПДД, то больших изменений в этом вопросе нет. Список документов, которые должен при себе иметь водитель практически не изменился:

  1. Страховой полис ОСАГО. Это, скорее всего, единственный документ, к которому изменились требования. Несмотря на то, что с 24 ноября у водителей появилась возможность оформлять страховку в цифровом виде, распечатанного на бумажном носителе документа никто не отменял.
  2. Первый и основной документ, без которого не стоит даже садиться за руль — это водительское удостоверение.
  3. Свидетельство о регистрации транспортного средства, а если есть прицеп и на него — следующий документ, который должен иметь при себе каждый автовладелец.

Вступившие в силу 8 декабря поправки в Правилах дорожного движения, должны были отменить бумажные носители е- ОСАГО. Но в окончательном документе, опубликованном в «Российской газете» об этом нет упоминаний.

Поэтому не стоит испытывать судьбу и нарываться на штраф — лучше все-таки распечатать автогражданку и возить с собой.

  1. Грузовой транспорт — разрешение на транспортировку большого или опасного груза по законодательству.
  2. Для транспорта, который осуществляет пассажирские перевозки обязательными документом является путевой лист.
  3. Водители, осуществляющие международные перевозки, независимо грузовые или пассажирские, обязаны иметь при себе документы, разрешающие такие перевозки.
  4. С ограниченными возможностями водителям при себе необходимо иметь документы, подтверждающие инвалидность.

Подведем итогиПростой водитель должен иметь с собой:

  1. Водительское удостоверение соответствующей категории.
  2. Свидетельство о регистрации ТС.

  3. Страховой полис ОСАГО.

Эти три документа являются стандартным набором водителя — непрофессионала. Прихватив с собой необходимый комплект бумажек, вы спокойно можете передвигаться из дома до работы или по магазинам.За последние два года этот необходимый комплект даже уменьшился на две единицы.

На сегодняшний день отпала необходимость показывать техосмотр, так как он заменен диагностической картой. Необходимость карты возникает при оформлении полиса ОСАГО.

Второй «отпавший» документ — это доверенность.

Если автовладелец вписал в страховку водителя — значит, он доверил водителю управление своим автомобилем.Административное наказаниеНаличие всех перечисленных документов инспектор ГИБДД имеет право проверить у водителя. В

Какие документы должны быть в организации при наличии автомобилей

Судом установлено: в представленных организацией путевых листах не проставлены их номера, время выезда из гаража и возвращения в гараж, маршрут следования автомобиля.

Следовательно, вывод, что представленные путевые листы не подтверждают использование автомобиля в производственных целях, является правильным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.01.2005 по делу N А13-5025/04-14). Кроме того, в постановлении суда отмечено: согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные документы могут быть приняты к учету, если они составлены по унифицированной форме.

Это правило не распространяется на документы, для которых унифицированные бланки не предусмотрены.

Поскольку формы путевых листов утверждены постановлением N 78, довод организации, что применение данных форм необоснованно, не может быть принят во внимание.

Налоговая инспекция, проводя выездную налоговую проверку налогоплательщика, установила грубое нарушение правил учета доходов и расходов, выразившееся в отсутствии путевых листов, подтверждающих расходы по списанию горюче-смазочных материалов, за один налоговый период и в несоответствии путевых листов требованиям постановления N 78 за другой налоговый период.
Организация, не согласившись с решением налоговой инспекции, обратилась в суд с требованием о признании недействительным его решения о привлечении организации к налоговой ответственности.

Суд отказал организации в ее требовании. В соответствии с постановлением N 78 в путевом листе легкового автомобиля (форма N 3) обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Важно Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно. Инфо Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.
Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года.

Унифицированные формы путевых листов, как правило, изготавливаются типографским способом, поэтому уже содержат наименование документа. Номер путевого листа указывается в его заголовочной части и проставляется при его заполнении диспетчером организации или уполномоченным на это лицом.

Внимание Нумерация документов производится в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой.

Как правило, нумерация каждого вида первичных документов, в т.ч.

путевых листов, начинается каждый год заново и ведется организацией в хронологическом

Автомобиль в организации какие документы надо оформить

Содержание Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия.

Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов.

Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств.

Одной из разновидностей являются транспортные средства. Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию.

Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  1. иные организации.
  2. граждане;

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта.

Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной. А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи.

Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи. Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте. Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств.

Тут возможно несколько вариантов:

  • при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.
  • если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам. А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя. Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн.

Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:

  1. Москва и область: +7-499-938-54-25
  2. Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  3. Федеральный: +7-800-350-84-02

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя.

Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина. Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц.

Автомобиль в организации какие документы надо оформить

Регистрация автомобиля на ООО влечет за собой необходимость заключения официального договора с покупателем. Нужно будет отразить и расходы в учете предприятия.

Ситуация будет иметь свои плюсы и минусы, причем многое будет зависеть от того, кто является продавцом машины – обычный гражданин или предприниматель, организация.

Организации постоянно совершают сделки по закупке товаров, материалов. Чуть реже они сталкиваются с необходимостью закупки основных средств. Одной из разновидностей являются транспортные средства.

Зачастую ООО совершают сделки внутри предприятия, покупая машины у учредителей, руководителей или простых сотрудников фирмы. Но иногда все происходит по иному сценарию.

Например, объявление о продаже может быть найдено в обычной газете. В этом случае продавцами становятся:

  1. иные организации.
  2. граждане;

Если продавец не имеет никакого отношения к бизнесу (не является ИП), то заключать договор купли-продажи необязательно. Достаточно будет закупочного акта.

Но в нем обязательно нужно прописывать условия сделки и стоимость автомобиля, реквизиты покупателя и продавца. Таким образом, при покупке машины у физического лица бумажная волокита будет минимальной.

А вот покупку у другой организации нужно будет оформлять в форме договора купли-продажи. Дополнительно понадобится заполнить акт приемки-передачи.

Тут возможно несколько вариантов:

  • если деньги выдаются из кассы, то составляется кассовый ордер;
  • при безналичной оплате потребуется платежное поручение и выписка из банка покупателя.

Расплачиваться с физическими лицами и другими компаниями можно без ограничения по суммам.

Учесть на балансе можно будет только ту сумму, которая прописана в договоре или закупочном акте. Дополнительно придется задокументировать факт передачи средств.
А если продавец является ИП, то отдать ему на руки больше 100 000 рублей за раз нельзя.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:

  1. Федеральный: +7-800-350-84-02
  2. Москва и область: +7-499-938-54-25
  3. Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС.

В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.

С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями.

Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина. Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.

При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц.

Документы, необходимые эксплуатации транспортного средства

Вопрос Добрый день!

Организация находиться на общей системе налогообложения. В собственности (на балансе) находиться 3 автомобиля.

Какие приказы, документы, путевые листы, должны первоначально оформляться на транспортные средства и в течение их эксплуатации Ответ Первичными учетными документами по учету автомобильного транспорта и техники, как правило, являются (Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

): — форма N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; — форма N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; — форма N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»; — форма N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»; — форма N ОС-16 «Акт приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; — форма N ОС-4 «Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств)»; — форма N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»; — форма N ТОРГ-12 «Товарная накладная» (альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132); — форма N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»; — форма N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета основных средств»; — форма N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»; — другие.

Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они содержат все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч.

4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете), а это значит, что организации вправе также самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, закрепив соответствующие положения в учетной политике.

Все расходы налогоплательщика должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны (ст.

252 НК РФ). Учет работы автотранспорта и специальной техники — не исключение. На основании первичных учетных документов прежде всего могут списываться горюче-смазочные материалы, начисляться заработная плата водителям и машинистам, предъявляться стоимость оказанных услуг заказчикам, оцениваться выработка и эффективность работы техники и так далее.

Первичные документы коммерческих организаций могут быть как в виде самостоятельно разработанных форм с наличием в них обязательных реквизитов, так и в виде унифицированных форм, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Закон о бухгалтерском учете). Так, Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78) утверждены следующие формы документов и Указания по их применению и заполнению для учета работы автомобильного транспорта и строительных машин и механизмов:

sudacov.ru

Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории; регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам); в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

В список полномочий водителя можно внести следующие пункты:

  1. регистрация ТС;
  2. оформление на таможне;
  3. прохождение технического осмотра;
  4. оформление страховки;
  5. вождение автомобиля в рамках указанного срока;
  6. право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
  7. право на перегон автомобиля;
  8. распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
  9. право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Минфин России не обязывает налогоплательщиков применять утвержденные нормы, но указывает: при определении обоснованности произведенных затрат они должны их учитывать (письмо от 03.09.2010 N 03-03-06/2/57).

Однако вышесказанное не мешает некоторым отчаянным налогоплательщикам признавать расходы на ГСМ в фактическом объеме.

Неудивительно, что подобные действия приводят к судебным разбирательствам.

Внимание И что самое интересное, некоторым удается доказать свою точку зрения!

Так, например, произошло в постановлении ФАС Центрального округа от 04.04.2008 по делу N А09-3658/07-29 (определением ВАС РФ от 14.08.2008 N 9586/08 по делу N А09-3658/07-29 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).

И все же такая судебная практика является, скорее всего, исключением из общего правила. Оформленный надлежащим образом путевой лист сдается диспетчеру, который проверяет правильность его заполнения.

Важно Акт выявленных неисправностей.

Раздел 5 Транспорт: документооборот в организации В. Семенихин,руководитель «Экспертбюро Семенихина», консультант-эксперт по финансовым, экономическим, налоговым, правовым и бухгалтерским вопросам В.

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели,

urist-consultant.ru

Семенихина «Транспортный налог». Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Как установлено ст. 9 этого Закона, проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Если же альбомы не содержат форм для оформления каких-либо хозяйственных операций, организациям дано право самостоятельно их разрабатывать, соблюдая обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Если в путевом листе данные сведения отсутствуют, такой документ нельзя учесть для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль. Однако существует и противоположная точка зрения, согласно которой отсутствие в путевом листе отметки о прохождении медицинского осмотра еще не означает отсутствие факта осуществления расходов организацией.

Аргументация данной точки зрения следующая: приказ N 152 издан во исполнение требований Закона N 259-ФЗ.

Инфо Это означает, что он не распространяется на нетранспортные организации. Более того, для целей налогообложения расходы на ГСМ можно подтвердить и любыми другими документами в соответствии с требованиями ст.

252 НК РФ (см. постановление ФАС Московского округа от 10.08.2009 по делу N КА-А40/7253-09). По мнению некоторых судов, отметка о прохождении медицинского осмотра в нетранспортных организациях необязательна (см. Там же можно скачать образец договора купли-продажи авто.

О новом порядке регистрации автомобилей рассказано здесь — https://voditeliauto.ru/novosti/novye-pravila-registracii-avtomobilej-s-15-oktyabrya-2013-goda.html В случае, если авто покупается у дилера, таможенное оформление осуществляется заранее без участника нового собственника в тот момент, когда компания-продавец ввозит транспортное средство на территорию РФ.

Само собой, что документы эти, при их наличии, потребуются лишь при перепродаже автомобиля либо выезде за рубеж.

Очень часто автолюбители задаются вопросом о том, какие документы на автомобиль необходимы для выезда за границу. Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС. Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг.

Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию. «Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к.

собственник не поменялся. Почему же тогда такой способ называют «покупкой» в лизинг? Потому что, как только закончится срок лизинга, у компании появляется право приобрести этот автомобиль (опять же по договору купли-продажи), а уплаченные деньги по договору лизинга будут учтены при оплате машины.

Автомобиль в организации какие документы надо оформить

Содержание Сегодня многие предприниматели встают перед необходимостью покупки транспортного средства.

Однако неизменным остается вопрос – как именно должен действовать покупатель, и на кого будет оформлена покупка.

Прежде чем принимать решение, нужно взвесить все преимущества и недостатки приобретения автомобиля на юридическое лицо.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 653-52-46 Москва +7 (812) 313-26-17 Санкт-Петербург

  1. Плюсы
  2. Минусы сделки
  3. Как купить на ООО машину?

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

  • Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.
  • Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).

    Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.

  • Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях.

    После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.

    Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр.

    В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.

  • Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.

Если говорить о преимуществах приобретения автомобиля юридическим лицом, то в первую очередь стоит упомянуть о том, что:

  1. Все затраты на покупку транспортного средства можно разбить на много частей и включить в общие расходы.

    Таким образом, будет сэкономлена определенная часть средств за счет сокращения налогов.

  2. Даже если сам владелец фирмы нарушит правила дорожного движения, находясь за рулем служебного транспортного средства, штрафы все равно не будут взиматься с него лично – счет придет на юридическое лицо.
  3. Все затраты на содержание и обслуживание транспортного средства (ремонт, страховка, замена износившихся покрышек, мойка и покупка топлива) также могут быть причислены к общим расходам фирмы в структурированной форме, что в свою очередь закономерно приведет к уменьшению налогового бремени.

предрейс

Деятельность любой организации, эксплуатирующей транспорт регулируется Федеральнымы законами, приказами и прочими нормативными актами. Основной закон в сфере обеспечения безопасности дорожного движения — №196-фз от 10.12.1995г. Начинать организацию работы с транспортом на предприятии необходимо с тщательного изучения именно этого закона.

Если сложно, лень, или нет врмени — читаем дальше! Первый вопрос, на который Вам необходимо ответить — принадлежит ли автомобиль юридическому лицу (ИП), либо собственник — физическое лицо.

Если в свидетельстве регистрации транспортного средства в качестве владельца указано ООО, АО, ИП — начинаем организацию транспортного отдела. И Закон абсолютно не предусматривает различий между формой собственности и основным направлением деятельности предприятия, количеством автомобилей, а также, по большей части, не учитывает вид транспортного средства.

Даже если фирма маленькая, автомобиль всего один, и тот возит генерального директора, закон требует соблюсти ряд условий и организовать . Если на фирму зарегистрирован грузовик, седан представительского класса, автобус, такси, колесный погрузчик и т.д.

— продолжаем изучать далее.

Распечатать и изучить , особенно статью 20. Понять смысл этого Закона, а он очень прост и сводится к тому, что автомобиль и водитель должны быть «исправны». Понять, что у автомобиля должен быть водитель (несколько водителей), имеющий все необходимые допуски к управлению конкретным ТС и медицинские справки (за исключением случаев, когда автомобиль сдается в аренду другому лицу, или организации БЕЗ ЭКИПАЖА).

Принять факт, что даже в небольшой организации, даже за одним автомобилем должны быть закреплены ответственный за безопасность дорожного движения и механик (контролер технического состояния ТС), прошедшие специальное обучение. Водитель ТС может быть механиком и ответственным за БДД по совместительству, если пройдёт соответствующее обучение.

Обеспечить механика/ответственного за БДД необходимой нормативно-правовой документацией и журналами, которые механик должен вести.

Организовать уголок по БД. Организовать проведение ежедневных выпусков автомобиля на линию и возврат с линии (предрейсовые и послерейсовые технические осмотры), а также ведение путевой документации (хотя бы на бумаге, но это, нужно понимать — подлог). Организовать ежедневный предрейсовый медицинский осмотр водителя, а в некоторых случаях, и послерейсовый, заключив договор с медицинской организацией, имеющей линензию на данный вид деятельности. Заключить необходимые договоры со сторонними организациями (стоянка, мойка, техническое обслуживание автомобилей с утилизацией опасных веществ (АКБ, масла и т.д.), предрейсовые и периодические медицинские осмотры,договоры страхования (ОСАГО) а также специфические договоры при необходимости (тахографы, навигационные системы и т.п.).

Разобраться в правилах и тонкостях эксплуатации конкретного транспортного средства, т.к.

Организация безопасного дорожного движение на предприятии

22.03.2015 42 281Темы: ,Назначаем ответственного за безопасность дорожного движенияВо многих организациях используются транспортные средства для работы или перевозки сотрудников. Использование автомобилей непременно связано с ДТП, которые приводят к травмам и несчастным случаям с работниками.

Чтобы этого избежать, нужно обеспечить безопасность дорожного движения в организации.

Для предупреждения ДТП на предприятии формируют службу безопасности дорожного движения.

Необходимость создания службы зависит от количества водителей в организации – если их меньше 50, достаточно назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения. Таким ответственным, как правило, назначают директора, главного инженера или заместителя руководителя. В должностной инструкции назначенного сотрудника должны быть прописаны функции по обеспечению безопасности дорожного движения.

Если ответственный не назначен, эту работу по умолчанию выполняет руководитель организации.Помимо обучения по безопасности дорожного движения, водители, участвующие в перевозке пассажиров, должны проходить стажировку. Ее проводят для вновь принятых сотрудников, тех, у кого был перерыв в работе более 12 месяцев, а также для водителей, переведенных на новые маршрут или транспортное средство.

Только после успешной стажировки водителя можно допускать к самостоятельной работе.Ответственное лицо, наряду с другими сотрудниками, связанными с обеспечением безопасного дорожного движения на предприятии, должны пройти аттестацию в территориальном органе Управления государственного автодорожного надзора (далее – УГАДН).

Аттестации подлежат следующие работники предприятия:

  1. специалисты – диспетчеры, механики ОТК, механики (мастера) колонн, отрядов.
  2. руководители или их заместители, отвечающие за обеспечение безопасности движения;
  3. начальники: – службы эксплуатации; – отделов: безопасности дорожного движения, технического контроля, связанных с эксплуатацией автотранспорта; – колонн, маршрутов;

После аттестации работникам выдают соответствующие удостоверения, действующие пять лет.Кроме того, специалисты предприятий, занимающихся автомобильными перевозками, должны проходить обучение по дополнительной программе «Квалификационная подготовка по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах России» с получением удостоверения о профессиональной компетенции.Служба безопасности дорожного движения (или ответственный работник) на предприятии должна выполнять следующие функции:

  1. следить, чтобы на линию выпускались только исправные и полностью укомплектованные транспортные средства, а также принимать
  2. разрабатывать и проводить мероприятия для обеспечения безаварийной работы транспортных средств организации;
  3. учитывать ДТП и нарушения водителями Правил дорожного движения;
  4. контролировать деятельность других служб и подразделений, связанных с вопросами обеспечения безопасности дорожного движения и эффективным использованием транспортных средств;

Документы необходимые для управления автомобилем юридического лица

Содержание Сесть за руль автомобиля, находящегося в собственности юридического лица, можно только на основании доверенности. Это предусматривается нормами Гражданского кодекса. Доверенность – это документ, при помощи которого передаются оговоренные в ней полномочия.

Юридическое лицо в этом случае выступает в качестве доверителя, при этом документ подписывается его руководителем, или иным лицом, которому право выдачи доверенностей на управление автомобилем предоставлено уставом или на основании доверенности. Водитель становится поверенным. Любопытно, что если за рулем транспортного средства оказывается директор юридического лица, ему будет необходимо выписать доверенность на вождение самому себе.

При этом она будет действительной. Инспектор ГИБДД, останавливая автомобиль, первым делом поинтересуется, на каком основании водитель им управляет. Машина, которая принадлежит юридическом лицу, может быть предоставлена для вождения его сотруднику или иному лицу только на основании доверенности.

Ее отсутствие может показать, что автомобиль выбыл из владения вне воли собственника, был угнан или перешел иному лицу мошенническим путем.

Наличие документа будет свидетельством правомерного пользование транспортным средством и давать права на другие действия, в частности, следить за техническим состоянием, производить ремонт, вступать в правоотношения по вопросу постановки на учет или снятия с него.

Несмотря на то, что в 2012 году доверенность была исключена из перечня обязательных документов для водителя в ПДД, она остается необходимым документов в гражданско-правовом поле. При этом штрафовать водителя за ее отсутствие инспектор ГИБДД не сможет.

Доверенность на управление отличается от генеральной доверенности, она предусматривает ограниченные полномочия, в которые чаще всего входит:

  1. управление;
  2. право на участие в проведении техосмотра;
  3. заключение договоров на стоянку;
  4. передача машины в ремонт.

Для иных действий, например, взаимоотношений со страховой компанией в результате ДТП, выдаются доверенности, содержащие расширенный объем полномочий. Также отдельные доверенности могут быть выданы водителю на прием и передачу груза. Для автотранспортных организаций доверенность может быть заменена путевым листом.

Он предусмотрен пунктом 2.2.1. ПДД. Путевой лист выдается также водителям такси автопарком-владельцем автомобиля и полностью заменяет для него доверенность. Путевой лис подлежит отражению в бухгалтерии и служит первичным документом для подтверждения размера расходов, понесенным на приобретение топлива.

Выдается такой документ ежедневно или на срок, не превышающий одного месяца.

Его отсутствие влечет наложение штрафа в размере 500 рублей. В ситуации, когда транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу и управляемое лицом на основании доверенности, причинит ущерб третьему лицу или его имуществу, обязанность по возмещению ущерба возлагается на саму организацию.

После она может переложить его возмещение в порядке регресса на виновника. Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса.

Какие документы на авто следует возить с собой водителю

Безусловно, каждый автомобилист знает, что существует определенный пакет документов, который гражданин обязан предъявлять для проверки сотрудникам ГИБДД и постоянно возить с собой в автомобиле.

Однако частые изменения законодательства приводят к тому, что многие, даже опытные, водители не всегда знают об этом «необходимом минимуме».

Итак, постараемся разобраться с тем, какие документы на авто существуют и которые из них надлежит возить с собой. По сути, свидетельство о регистрации автомобиля является одним из ключевых документов, подтверждающих право владения автомобилем и факт того, что транспортное средство зарегистрировано в ГИБДД после его приобретения. В этом документе указываются все значимые параметры, включая регистрационный номер автомобиля, VIN кузова (номер двигателя, в соответствии с последними изменениями законодательства, не указывается), данные о шасси автомобиля, а также информация о владельце, включая его ФИО, а также адрес места проживания согласно прописке.

Свидетельство о регистрации ТС, выполненное в виде ламинированной пластиковой карточки, относится к документам, которые постоянно должны находиться у автомобилиста и по первому требованию. Нередки случаи, когда автомобилисты путают ПТС и свидетельство о регистрации ввиду того, что последнее выдается после предъявления паспорта транспортного средства. При этом вопросы вызывает и формулировка в законе о том, что ПТС относится к обязательным документам на автомобиль.

На практике ПТС, по сути, выступает подтверждением технической исправности автомобиля и его допуске на дороги общего пользования.

В этом документе приводится полный перечень технических характеристик транспортного средства, а также информация о владельце, что крайне важно при осуществлении любых операций с машиной – постановке на учет либо покупке-продаже.

Однако возить с собой ПТС от водителя закон не требует – его можно спокойно оставлять дома, а всю необходимую информацию инспектор может почерпнуть из свидетельства о регистрации. Тем не менее, следует помнить о том, что ПТС может потребоваться при проверках законности ввоза автомобиля на территорию Российской Федерации в случае прохождения таможенного контроля. Также паспорт транспортного средства необходим (как подтверждение факта собственности) и возникновении аварийной ситуации (копии ПТС предоставляются страховым компаниям).

Кроме того, благодаря паспорту транспортного средства можно восстанавливать иные документы на автомобиль в случае их порчи или утраты.

Собственно, данные факты лишний раз подтверждают, что хранить ПТС следует бережно и в надежном месте. Со вступлением в силу новых поправок в законодательство полис ОСАГО, по сути, стал совмещать в себе сразу два документа – собственно полис, а также талон прохождения государственного технического осмотра.