Код вида оплаты больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный. Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т.

д. Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

1. составления статистической отчетности для надзорных органов.
2. получения достоверных сведений об отработанном времени;
3. правильного определения размера заработной платы;
4. контроля над соблюдением трудового режима;

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики. Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

1. № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.
2. № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С». Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

1. Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.
2. Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов. Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально. Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле. Для этого нужно выполнить три действия:

• Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
• Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
• Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».

При расчете не учитываются:

1. дни отсутствия по болезни;
2. выходные дни;
3. командировки.
4. прогулы;
5. неявки по временно неопределенным причинам;

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16.

После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17. Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Код вида оплаты труда в табеле

Содержание Табель учета рабочего времени (форма N Т-13) Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.). Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки; в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Больничный в табеле учета рабочего времени

» Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

1. Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
2. Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
3. Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

• Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
• Выбрать принятое обозначение.

  В данном случае это буква «Б».

• Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

1. Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
2. Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы.

Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни.Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации. Оформление документа должно содержать все сведения о работнике.

Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными постоянные отметки. В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены. Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.

Дни больничного в табеле Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2014 года она находится на больничном, а в апреле 2016 г.

уходит в декретный отпуск. Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Коды по видам оплаты труда в табеле рабочего времени

> > 28 декабря 2017 Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма. Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы.

О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала. Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников.

Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13. В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда.

Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

1. В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.
2. Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук. Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13.

Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

1. Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ.
2. Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2020 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65420 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.

Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.

Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням:

Коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени

Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени? Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, работодатель вправе разработать и утвердить его самостоятельно.

При этом он может воспользоваться Кодами видов доходов налогоплательщика для целей налогообложения НДФЛ. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ).При этом законодательно не установлена форма фиксации учета рабочего времени.Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13.Однако с 1 января 2013 г.

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе формы табеля учета рабочего времени, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г.

Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Каждому виду труда соответствует определенный код, при этом не запрещено использовать цифровой код.В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым работником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и пр.). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную цифровую и буквенную кодировку.Табель формы N Т-12 содержит два раздела: разд.

1 «Учет рабочего времени» и разд. 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».Коды видов оплаты труда в табеле формы N Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).В форме табеля учета рабочего времени N Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены графы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды.

Код может вноситься двумя способами.Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех работников, указанных в табеле, то код ставят в

Вы здесь:

Табель учета рабочего времени форма Т-13 Документы, Кадровые18.12.2015publisher В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным.

На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте. Оглавление статьи

1. 2 Образец заполнения табеля учета рабочего времени
   • 2.1 Обозначения в табеле учета рабочего времени
   • 2.2 Код вида оплаты труда в табеле
   • 2.3 Форма т-13 образец заполнения
2. 3.0.2 Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
3. 2.1 Обозначения в табеле учета рабочего времени
4. 2.3 Форма т-13 образец заполнения
5. 4 Бланк табеля
6. 3.0.3 Болезнь во время ежегодного отпуска
7. 2.2 Код вида оплаты труда в табеле
8. • 3.0.1 Отпуск без сохранения зарплаты
   • 3.0.2 Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
   • 3.0.3 Болезнь во время ежегодного отпуска
9. 3.0.1 Отпуск без сохранения зарплаты
10. 3 Нестандартные ситуации
    • • 3.0.1 Отпуск без сохранения зарплаты
      • 3.0.2 Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
      • 3.0.3 Болезнь во время ежегодного отпуска
11. 1 Общие понятия

Общие понятия Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.

Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс. Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника.

Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания. Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

• Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
• Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени Событие Цифровой код Буквенный код Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте 01 Я Праздничные и выходные дни.

При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2020 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
3. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
3. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Автор статьиОльга Лазарева 5 минут на чтение4 457 просмотровСодержание Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12.

В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу.

Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПрежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

1. отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
2. отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу.

Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день.

Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

1. Я – день отработан полностью;
2. К – нахождение работника в командировке;
3. ОТ – в отпуске.
4. Б – на больничном;
5. В – выходной день;

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц.

На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для .Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

1. 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
2. 2300 – код при оплате больничного листа и пр.
3. 2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

1. 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.
2. 7, 8 графы остаются пустыми;
3. код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
4. корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

1. ОТ – отпуск и пр.
2. Б – больничный;
3. К – командировка;

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13) ★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовНиже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.Скачивайте образцы кадровых документов организации: (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Больничный в табеле учета рабочего времени

› › › Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее.

Каждая организация обязана вести документ такого вида. Содержание Табель учета рабочего времени необходим:

1. для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
2. для максимально точного и справедливого расчета работников;
3. для составления точной и статистически-правильной для представителей надзорных органов;
4. для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

1. Санкт-Петербург: .
2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.

В табеле не должно быть каких-либо ошибок и в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского . Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах.

Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов.

Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования. Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле. Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

1. вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.
2. написать соответствующий в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от ), проставляется код «НН»;
3. подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;

При расчете не должны быть учтены:

1. неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
2. даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.
3. даты, в которые человек отсутствовал в связи с ;
4. выходные и даты;
5. дни, когда имели место ;

Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачать .

Коды в табеле учета рабочего времени

В статье приведены коды, которые необходимы, чтобы вести табель учета рабочего времени.

Их можно взять в статье или скачать отдельной таблицей. Предусмотрены буквенные и цифровые коды (постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Информация о файле Информация о файле Информация о файле Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

1. код Я — буквенный;
2. код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды.

Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные. Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков.

Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета.

Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. В методичке:

1. исправление ошибок в табеле;
2. коды в табеле, если работник болеет, но больничный пока не принес.
3. дата закрытия табеля, если последний день месяца пришелся на выходной;
4. видео «Как оплачивать выходной день в пути в командировке»;
5. образец заполнения табеля при обучении с частичном отрывом от работы;
6. коды в табеле по командировке и порядок оплаты;
7. презентация «Что надо знать про табель учета рабочего времени» с видео-уроком о составных частых зарплаты;
8. сервис «Проверьте коды в табеле и узнайте, что платить работнику»;
9. коды при обучении с частичном отрывом от работы;

Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

Информация о файле Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Продолжительность работы Продолжительность работы в дневное время1 Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Командировка Служебная командировка К 06 Повышение квалификации Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный

Как отметить в табеле больничный лист (листок нетрудоспособности)?

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика.

Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д. Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

1. получения достоверных сведений об отработанном времени;
2. правильного определения размера заработной платы;
3. составления статистической отчетности для надзорных органов.
4. контроля над соблюдением трудового режима;

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

1. № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.
2. № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С». Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

1. Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
2. Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией. Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах. Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально. Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

• Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
• Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.
• Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».

При расчете не учитываются:

1. командировки.
2. неявки по временно неопределенным причинам;
3. дни отсутствия по болезни;
4. выходные дни;
5. прогулы;

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16.