Командировочные за границу порядок оформления

Расчет суточных при загранкомандировках в 2020 гг.

→ → Актуально на: 18 марта 2020 г. Размеры суточных при загранкомандировках имеют значение для расчета налога на прибыль, а также для целей исчисления и уплаты НДФЛ. Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (). Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ.

И коммерческие организации, при желании, могут ориентироваться на эти размеры суточных. Для понимания приведем некоторые размеры суточных при загранкомандировках, установленных Правительством РФ для бюджетников (): Страна, в которую работник направляется в командировку Размер суточных, долл.

США Белоруссия 57 Украина 53 США 72 Германия 65 Великобритания 69 Франция 65 Работодатель сам определяет, в какой валюте устанавливать и выплачивать суточные для загранкомандировок. Например, размер таких суточных может быть установлен в иностранной валюте, но на руки работник получит сумму в рублях, эквивалентную этим валютным суточным. зависит от количества дней, проведенных работником за пределами РФ.

По общему правилу суточные выплачиваются работнику следующим образом ():

1. при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются как за время нахождения за границей;
2. при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются как за командировку внутри страны.

Правда, компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных. Всю сумму суточных (без каких-либо ограничений) можно учесть в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль ().

Если суточные выдаются в рублях, то никаких затруднений учет таких расходов не вызовет – просто вся сумма списывается в состав «прибыльных» расходов. Если же суточные выданы до командировки в иностранной валюте, то необходимо перевести данную сумму в рубли по официальному курсу ЦБ на дату выдачи суточных (): Полученная сумма учитывается в расходах. При загранкомандировках НДФЛ не облагается сумма суточных, не превышающая 2500 руб.

в день (). Соответственно, с суммы сверх этого лимита необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Если суточные были выплачены в рублях, то облагаемая база по НДФЛ будет считаться по следующей формуле: Кстати, если суточные в организации устанавливаются в иностранной валюте, но выплачиваются работнику в рублях, то никаких перерасчетов делать не нужно ().

Если же суточные выплачены в инвалюте, то в целях уплаты НДФЛ нужно иметь в виду одну важную особенность: пересчитать данную сумму в рубли нужно по официальному курсу ЦБ, установленному на последний день месяца, в котором утвержден командировочный авансовый отчет ().

Командируем работника за границу: как учесть расходы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 июля 2016 г. При учете зарубежных командировок бухгалтеры сталкиваются с различными нестандартными ситуациями.

И задают нам вопросы. А мы на них отвечаем, и с самыми интересными ответами знакомим вас, наши уважаемые читатели. Но сначала напомним основные моменты:

1. все валютные расходы необходимо пересчитать в рубли. Курс такого пересчета зависит от конкретной ситуации: есть ли справки банка об обмене валюты, как были оплачены расходы (наличными или по банковской карте), был ли выдан аванс;
2. в заграничную командировку, как и в командировку по России, работник должен направляться приказом руководителя; (далее — Положение);
3. работнику должен быть выдан аванс, за который он обязан отчитаться в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки (в первые 3 дня после выхода на работу, если сразу после командировки он был в отпуске или отсутствовал на работе по иным причинам), ; . Для этого работнику надо будет заполнить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы;
4. расходы по заграничной командировке, которые организация должна возмещать работнику, признаются на дату утверждения авансового отчета как в бухгалтерском, так и в «прибыльном» налоговом учете, ; , ; ; ;
5. при командировке за границу надо учитывать особые нормы суточных, применяемых для целей НДФЛ. Так, не облагаются НДФЛ суммы суточных:
6. нет никаких законодательно установленных нормативов для признания суточных в расходах для целей налогообложения прибыли. Их размер определяется самой организацией — в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, посвященном командировкам;

— не более 700 руб.

за каждый день нахождения в командировке на территории России (за день нахождения в РФ принимается, в частности, и день пересечения границы при возвращении в Россию); — не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке (в том числе и за день выезда из РФ);

1. с 2016 г. для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, составленный работником после возвращения из командировки, , . Следовательно, если суточные выданы в иностранной валюте, то для их пересчета в рубли в 2016 г. нужно брать официальный курс этой валюты на конец месяца, в котором такой авансовый отчет утвержден.

Юлия Работник организации направлен в командировку в Москву для оформления шенгенской визы, 20.05.2016 он получил из кассы аванс в размере 7000 руб.

23.05.2016 работник представил авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие проживание, а также документы, подтверждающие оплату визы (стоимость визы — 40 евро) и ее получение. Поездка в загранкомандировку планируется 01.06.2016.

Когда организация может учесть в расходах затраты на оформление шенгенской визы?

: К авансовому

Командировка за границу — особенности оформления

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  На протяжении осуществления своей деятельности организации нередко приходится сталкиваться с необходимостью направлять своих сотрудников в заграничные командировки. Подобная практика позволяет предприятиям расширять сферу своего влияния, а также повышать показатели прибыльности по факту заключения новых контрактов с зарубежными контрагентами. Оглавление: 1. Нормативная база командировок за границу 2.

Группы сотрудников, которые не допускаются к отправлению в командировку за границу в 2020 году 3.

В частности, ст. 166 ТК РФ определяет понятие командировки, а также порядок их постановления.

Помимо этого, законодательство гарантирует работникам любой компании, что:

1. будут сохранены должность, рабочее место сотрудника, а также возмещения по временной нетрудоспособности гражданина. Помимо этого за подчиненным закрепляется объем его среднего заработка, который не может стать меньше в период деловой поездки субъекта. Эти положения регламентируются ст. 167 ТК РФ;
2. когда должностные обязанности подчиненного предполагают работу на выезде, поездки за пределы офиса в пределах города не будут считаться командировкой. Это фиксируется в ПП № 749 от 13.10.2008г.

Кроме ТК РФ для зарубежных деловых поездок также актуальны такие нормативные документы:

1. порядок возмещения денежных средств, затраченных в поездке, а также суточных, регламентируется коллективным соглашением, личным трудовым договором с подчиненным, плановыми документами и проч.
2. ПП РФ № 749 от 13.10.2008г. фиксирует порядок исполнения командирования сотрудников;
3. НК РФ и ФЗ № 173 от 10.12.2013г.

   определяют порядок и условия направления подчиненных в деловые поездки за границу;

Руководителю компании, готовящейся направить подчиненного в зарубежную поездку, следует понимать, что юридические и экономические отношения между странами часто изменяются. Поэтому требуется ознакомиться с системой въезда в конкретную страну с той целью, чтобы документы сотрудника были оформлены правильно.

Группы сотрудников, которые не допускаются к отправлению в командировку за границу в 2020 году Подобные категории описываются в трудовом законодательстве. Так, руководителю следует знать, что в деловые поездки за границу не допускаются:

1. женщины, ожидающие появление ребенка;
2. субъекты с имеющимся запретом на въезд в конкретную страну или же ограничением выездного характера;
3. работники, не достигшие 18 лет.

Командировка за границу — оформление, суточные 2020, расчет

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2020 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы. На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке. В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

В 2020 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Обратите внимание Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края.

В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках.

Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль. Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов. Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2020 году.

Оформление командировки сотрудников регулируется, прежде всего, нормами локального характера, закрепленными в актах самого предприятия. Размер суточных определяется каждым субъектом самостоятельно исходя из существующих финансовых возможностей организации, а также целей командировок которые нужно достичь при направлении в служебную поездку работников.

Установленный размер компания должна зафиксировать во внутренних нормативах фирмы, например, в положении о командировках.

Суточные при командировках в 2020 году.

В НК РФ определены суточные за 1 день командировки в 2020 году в сумме 700 рублей.

Сколько платить работникам?

Вебинары в Контур.Школе Разбор практических ситуаций.

3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

1. за каждый день, пока он находится в командировке;
2. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Суточные:

1. за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.
2. за 9 дней — 40 евро за каждый день;

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

1. на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро.
2. на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;

Решение.

В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб. Суточные по России = 700 руб.

Итого: 25 200 руб. + 700 руб.

= 25 900 руб Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб.

— если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб.

и ни рублем больше или меньше.

Можно, к примеру, закрепить суточные хоть 4 000 руб.

за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб.

придется удержать НДФЛ (4 000 руб.

– 700 руб. = 3 300 руб.). По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

1. 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
2. 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.).

Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно

Как отправить работника в заграничную командировку в 2020 году

1. Гарантии и компенсации
2. 21 Фев, 2020

В условиях глобализации и открытости границ заграничные командировки работников российских государственных структур и коммерческих компаний давно перестали быть из ряда вон выходящим явлением. Загранкомандировка регулируется в основном теми же правилами, что и служебные поездки внутри страны. Но есть и ряд нюансов, связанных именно с направлением работника в другое государство.Содержание

1. 4 Оплата и подтверждение расходов в загранкомандировках
2. 7 Облагаются ли налогами и страховыми взносами расходы на загранкомандировки
3. 5 Размер суточных при загранкомандировках в 2020 году
4. 2.1 Необходимые документы
   • 2.1.1 Приказ об отправке работника в загранкомандировку
   • 2.1.2 Фотогалерея: образец заполнения формы Т9а на трёх командируемых сотрудников
   • 2.1.3 Служебное задание и командировочное удостоверение
5. 3 Длительность командировки за границу
6. 2.1.3 Служебное задание и командировочное удостоверение
7. 2 Оформление заграничной командировки
   • 2.1 Необходимые документы
     • 2.1.1 Приказ об отправке работника в загранкомандировку
     • 2.1.2 Фотогалерея: образец заполнения формы Т9а на трёх командируемых сотрудников
     • 2.1.3 Служебное задание и командировочное удостоверение
8. 1 Кого можно отправлять в заграничные командировки, а кого нельзя
9. 6 Как отразить расходы на командировку за границу в 2020 году в бухгалтерском отчёте
10. 2.1.2 Фотогалерея: образец заполнения формы Т9а на трёх командируемых сотрудников
11. 2.1.1 Приказ об отправке работника в загранкомандировку

Кого можно отправлять в заграничные командировки, а кого нельзяОграничения относительно командировок работников за рубеж действуют те же, что и применительно к поездкам внутри страны.Категорически запрещается, как и в случае с командировками по России, командировать за границу таких работников:

1. инвалидов, если командировка противоречит их индивидуальной программе реабилитации;
2. работников на ученическом договоре, если загранкомандировка не связана с ученичеством;
3. зарегистрированных кандидатов на выборах в период проведения последних.
4. сотрудников младше 18 лет, кроме творческих работников и спортсменов;
5. беременных женщин;

Сотрудницу, у которой есть ребёнок младше трёх лет, отправить в загранкомандировку можно лишь с её письменного согласияПисьменное согласие на заграничную или внутрироссийскую командировку требуется от таких категорий работников:

1. родители или опекуны детей-инвалидов;
2. одинокие матери, отцы или опекуны детей до пяти лет;
3. работники, ухаживающие за больными родственниками на
4. женщины, воспитывающие детей до трёх лет;

Как правильно оформляется командировка за границу?

> > 23 апреля 2020 Для этого потребуются усилия и администрации компании, и отправляемого за рубеж сотрудника.

Подробнее о процедуре оформления командировки читайте в нашем материале. Процесс оформления загранкомандировки многоэтапный — администрации компании требуется предусмотреть важные аспекты предстоящей служебной поездки сотрудника, подкрепив каждый этап набором документов.

Этап 1: предварительный На этом этапе оформляются бумаги, обязательные по нормам ТК РФ.

Первое, на что следует обратить внимание администрации компании при отправке сотрудника в загранкомандировку, — это законодательные ограничения.

Нужно проверить, не входит ли потенциальный командировочный сотрудник в список лиц:

1. отправка которых в служебные поездки возможна только с их письменного согласия (к примеру, по ст. 259 ТК РФ к таким лицам относятся женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет).
2. которых запрещено отправлять в служебные поездки (например, по ст. 259 ТК РФ предусмотрен запрет на такие действия в отношении беременных женщин);

Если сотрудник попал в запретный список, придется искать другую кандидатуру для служебной поездки. Если же потенциальный командировочный входит в группу лиц из ограничительного списка, необходимо:

1. получить письменное согласие или отказ.
2. ознакомить его (под расписку) с существующим у него правом отказа от командировки;

Этап 2: основной На этом этапе издается главный документ — приказ на командировку с указанием в нем информации о цели служебной поездки, месте и сроках.

Образец унифицированной формы приказа см. по . Если внутренними правилами компании предусмотрено оформление иных командировочных бумаг (задания на командировку, командировочного удостоверения и т. д.), необходимо заполнить их перед отправкой сотрудника в служебную поездку.

Кроме приказа (если в компании он оформляется по унифицированной форме) и иных внутрифирменных документов рекомендуем оформить дополнительное распоряжение, в котором следует прописать нюансы подготовки к командировке, а именно:

1. поручить сотрудникам кадровой службы или иным ответственным лицам компании провести прочие необходимые процедуры (по приобретению проездных билетов, бронированию гостиницы и т. д.).
2. указать финансистам на необходимость составления предварительной сметы расходов по загранкомандировке для определения размера аванса, выдаваемого сотруднику до начала поездки;
3. обязать командируемого работника заблаговременно оформить загранпаспорт (если он у него отсутствует или просрочен) и иные необходимые для выезда из страны документы (визу, медицинскую страховку и др.);

Когда нужна медстраховка для загранкомандировки, читайте . Этап 3: контрольный В распоряжении (о котором было рассказано выше) необходимо также прописать такой важный аспект, как необходимость проверки у командируемого сотрудника:

Menu

По ходу осуществления своей деятельности предприятия и организации время от времени отправляют своих работников за пределы города, а также и за рубеж, для решения определенных вопросов. Цели поездок различны: обмен опытом, подписание договоров поставок с контрагентами, согласование мер для взаимного сотрудничества и множество других задач.

Статья 166 Трудового кодекса такие рабочие поездки определяет как служебные командировки.

Их сроки и цели устанавливаются с подписью директора.

И хотя выполнение производственного задания происходит за пределами территории организации, а порой и за пределами страны, законодательство гарантирует, что:

1. если деятельность работника согласно имеет разъездной характер, то поездки за пределы расположения офиса не считаются командировками (Постановление №749).
2. за работником будет сохранено его место работы и среднемесячная зарплата, а также оплата периода болезни (ст.167 ТК РФ);

1. Принцип возмещения расходов и их размеры определяются местными локальными документами (, трудовым соглашением, сметами и др.).
2. Условия и процедура отправки сотрудников в заграничные командировки регламентируются Трудовым и Налоговым кодексами страны, Федеральным законом «О валютном регулировании…» от 10.12.13 №173-ФЗ.
3. Положение, раскрывающее порядок командирования, утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 №749.

В мире довольно часто происходят изменения во взаимоотношениях между странами.

Поэтому немаловажно будет отслеживать изменения и поправки в действующие нормативные документы с тем, чтобы правильно оформлять документы.

Так, в результате достигнутых соглашений с некоторыми государствами — участниками СНГ о безвизовом пересечении границ, постановлением Правительства РФ от 29.12.14 №1595 внесены некоторые изменения в действующий документ №749 (о нюансах при оформлении поездок в страны СНГ будет рассмотрено ниже). До принятия решения об отправке в командировку того или иного сотрудника следует учесть некоторые положения Трудового кодекса. Надо знать, что не разрешается направлять в служебные поездки следующие категории:

1. женщин, имеющих беременность;
2. несовершеннолетних (кроме лиц творческих специальностей на время проведения съемок);
3. инвалидов с ограничением или запретом на деятельность разъездного характера;
4. сотрудников во время (за исключением случая, когда поездка связана с учебой).

Некоторые категории работников возможно отправить в командировку с их письменного на то согласия:

1. женщины с детьми 3-летнего и младше возраста;
2. опекуны либо попечители несовершеннолетних;
3. одинокие родители, воспитывающие детей пятилетнего и младше возраста;
4. одинокие отцы;
5. сотрудники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
6. работники, обязанные согласно медицинскому заключению ухаживать за членом семьи во время его болезни.

Как оформляется ?

Про командировки на госслужбе читайте .

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2020 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Командировочное удостоверение в 2020 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов. Этим же постановлением полностью исключили и п.

6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования. Но при этом согласно норм ст.

217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов.

Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб.

для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала «Упрощенка». Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе .

Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней.

Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2020 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице: Основание для отправки в командировку Письменное распоряжение руководителя Дата начала командировки Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской. Дата окончания командировки Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами. Размер суточных 700 руб. (подп.

3 ст. 217 НК РФ) Основание для начисления командировочных расходов Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка Для загранкомандировки шпаргалка такая: Дата начала загранкомандировки Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).

Дата окончания загранкомандировки Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам).

Как отправить сотрудника в служебную поездку за рубеж

» Правила оформления поездок по рабочим нуждам за пределы территории нашего государства отличаются от отправлений, совершаемых в пределах России.

Отличия заключаются в суточных начислениях, а именно в нормах их размера за границей, алгоритме оформления авансового отчета о затратах, расчете зарплаты и методе ее начислений при продолжительных поездках и т.д.

В отношении зарубежных командировок действуют ограничения, аналогичные служебным поездкам в пределах территории страны.

Организациям запрещается издавать распоряжения об отправке в такие поездки в отношении следующих категорий сотрудников:

1. сотрудники, оформленные по ученическому договору найма;
2. работники, принимающие участие в выборах (на срок их проведения).
3. члены коллектива, имеющие какую-либо группу инвалидности (если поездка помешает их действующей реабилитационной программе);
4. лица женского пола, находящиеся в положении;
5. не достигшие совершеннолетнего возраста (исключение: граждане, являющиеся профессиональными спортсменами и работающие на творческих должностях);

Также в отношении иностранных направлений действуют ограничения по категориям граждан, отправка на служебное задание которых возможна только после получения их согласия:

1. родители, опекуны и попечители детей-инвалидов;
2. сотрудники, ухаживающие за близкими родственниками.
3. женщины, имеющие одного или более детей до трех лет;
4. родители-одиночки детей до пяти лет;

Другие работники вне зависимости от их трудовых функций могут быть направлены в зарубежные командировки без ограничений.

Различия между процедурами оформления местных и зарубежных командировок минимальны. Они заключаются в алгоритме начисления суточных выплат, их размере и некоторых других параметрах.

ВНИМАНИЕ! Командировка за границу в организацию, являющуюся филиалом или представительством фирмы, или же, наоборот, если компания, в которой трудится командируемый, сама является дочерним производством иностранного холдинга, требует официального оформления и соблюдения всех правил и требований отправки сотрудников в служебные поездки. До 2016 года перечень документации для оформления рабочих поездок, в том числе и за границу, был достаточно велик.

Он включал приказ, , служебное задание и т.д.

Сейчас же обязателен для составления только один документ – приказ.

Для его составления трудовым законодательством предусмотрена унифицированная форма, издаваемая под номером Т-9 или Т-9а (используется при отправлении несколько работников одновременно). Однако ТК не обязывает организации использовать упомянутые формы. Они могут составлять приказ на самостоятельно разработанных бланках.

Единственное условие в таком случае заключается в том, что в его содержании должны присутствовать все требуемые реквизиты, а обязанность применения таких форм должна быть регламентирована внутренними нормативным актами предприятия. Рекомендуем к прочтению: Образец заполнения формы Т-9: Это документ, включающий в себя основные сведения о поездке.

Командировка за границу оформление

Не получится командировать следующие категории граждан:

1. беременных женщин;
2. лиц, моложе 18 лет (кроме актёров и представителей других творческих профессий);
3. инвалидов;
4. работников, которые находятся в академическом отпуске.

А эти категории можно отправить в загранкомандировку, если получить от них письменное согласие:

1. сотрудников, которые обязаны присматривать за тяжелобольным родственником.
2. женщин с маленькими детьми (моложе трёх лет);
3. отцов-одиночек;
4. одиноких родителей, которые воспитывают детей моложе пяти лет;
5. родителей, которые содержат детей-инвалидов;
6. опекунов или попечителей;

В 2015 году в российском законодательствепроизошли серьёзные изменения, касающиеся оформления командировок. Теперь нет необходимости выписывать удостоверение работнику, отправляющемуся за рубеж.

Соответствующие нормы должны быть внесены в локальные нормативные акты компании. Общая сумма суточных расходов выводится посредством умножения суточной нормы на количество дней, проведённых за границей.

При этом считать длительность поездки следует исходя из отметок пограничной службы. Величина суточных в частных компаниях не регламентируется. Ограничения размера этой выплаты действуют только для работников госструктур, поскольку они финансируются из федерального бюджета.

Узнать конкретный размер суточных для каждого иностранного государства можно из таблицы. приведённой в Постановлении Правительства №812 от 26.12.2005. Нормативы суточных, не облагаемых налогом, установлены ст.217 НК РФ и составляют для российской территории 700 рублей/сутки и для зарубежной — 2500 рублей.

Если поездка за рубеж укладывается всего лишь в один день, то суточные уплачиваются в половинном размере.

Если специалисту, выезжающему за рубеж, необходимо оформить загранпаспорт, то все расходы на его изготовление берёт на себя организация после предъявления работником оправдательных документов в бухгалтерию. Если поездка запланирована заранее, сотрудник имеет право написать заявление о предоставлении аванса на возможные командировочные расходы.

К ним относятся:

1. затраты на питание.
2. траты на поднаём жилья или оплату гостиницы;
3. расходы на дорогу туда и обратно;

Обратите внимание, что аванс может выдаваться как в рублях, так и в валюте той страны, куда отправляется сотрудник.

В первом случае причитающаяся сумма переводится в иностранную валюту, например, в доллары США, путём умножения курса ЦБ РФ на день выдачи аванса на сумму суточных.

Во втором случае при наличии иностранной валюты она выдаётся работнику из кассы организации. Общая сумма суточных расходов выводится посредством умножения суточной нормы на количество дней, проведённых за границей.

Расчёт производится в соответствии с отметками в паспорте сотрудника, которые проставляют офицеры пограничной службы.

О подобных расходах после возвращения обратно на работу сотрудник обязан написать авансовый отчёт, где он указывает итоговую сумму расходов.

Правильно оформляем командировку за рубеж.

Для стран дальнего зарубежья не оформляют командировочное удостоверение. Суточные при однодневных деловых поездках за рубеж выплачивают в половинном размере. Иностранные подтверждающие документы следует переводить.

Оформляют ли командировочное удостоверение для стран дальнего зарубежья?

– Нет. Как выплачиваются суточные при однодневных деловых поездках за рубеж? – В половинном размере. Надо ли переводить иностранные подтверждающие документы? – Да. Служебное задание на командировку.

Оно утверждается работодателем, в нем указывается цель командировки работника, место назначения и срок. Особенность этого документа в том, что он заполняется в два этапа: до отъезда работника в командировку и по возвращении из нее. Сначала служебное задание должен подписать руководитель того структурного подразделения, в котором работает командируемый.

Затем задание утверждает руководитель учреждения.

Дополнительный образец в электронной версии статьи: В качестве основания для отправления в командировку, как правило, указывается служебное задание.

Образец приказа на стр. 74. Он потребуется для оплаты расходов по проезду и найму жилья, а также иных трат, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Размер аванса рассчитывается с учетом сумм, установленных в коллективном договоре (локальном нормативном акте).

Командировка за рубеж предполагает определенные расходы для работника в иностранной валюте. Поэтому выдача аванса имеет некоторые особенности. Итак, аванс на командировку за рубеж можно выдать как в иностранной валюте, так и в рублях для того, чтобы работник сам приобрел наличную валюту в обменном пункте.

Кроме того, аванс работнику можно выдать либо наличными из кассы, либо в безналичном порядке. Узнайте об Совет Чтобы работник мог оплачивать расходы за рубежом или снимать валюту через банкоматы, удобно аванс перечислить ему на банковскую карточку Документ Поможет вам Статья 168 Трудового кодекса Определить расходы, которые работодатель обязан возместить работнику в связи с командировкой Положение

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749) Правильно определить порядок направления сотрудника в командировку Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Правильно оформить документы на командировку Приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н Определить порядок учета командированных работников По общему правилу командировочное удостоверение для командировки за рубеж оформлять не нужно.