Кто должен оформлять кассовые чеки с 01 07 2020


Кто должен оформлять кассовые чеки с 01 07 2020

Изменения в 54-ФЗ о применении ККТ с 2020 года: последние новости


Без ККТ можно работать еще два года, выдавать бумажные чеки теперь не обязательно, кроме того, на несколько операций разрешили выбивать один чек. Последние новости обо всех изменениях в 54-ФЗ о применении ККТ с 1 июля 2020 года, читайте в статье. Компаниям станет проще работать с ККТ, а бизнесмены смогут не устанавливать кассы до 2021 года.

Госдума приняла проект изменений от 23.05.2020 в Федеральный закон № 54-ФЗ о применении ККТ с 1 июля 2020 года.

Далее расскажем, что изменится в работе с онлайн-кассами с 1 июля. Скачать бесплатно Скачать бесплатно До 1 июля 2021 года кассовый аппарат смогут не применять предприниматели без работников по трудовому договору. Если предприниматель наймет работника, то у него будет месяц на регистрацию онлайн-кассы.

Для отсрочки нет ограничений по виду деятельности. Главное, чтобы бизнесмены продавали товары собственного производства, работы или услуги. При этом взамен кассового чека не потребуется выдавать ни бланк строгой отчетности, ни квитанцию, ни товарный чек, вообще ничего.

Отсрочку предоставили, чтобы предприниматели смогли попробовать . Они смогут протестировать новый спецрежим и затем выбрать его, либо привычные упрощенку, ЕНВД и применять ККТ. Кроме того, от ККТ освободили бессрочно бизнесменов, которые продают билеты в государственные или муниципальные театры.

Причем не важно, есть у них наемные сотрудники или нет. Но если бизнесмен продает билеты через интернет, ККТ нужна.

См. также Глобальные изменения в законе о ККТ касаются применения кассовых чеков. Все нововведения смотрите в удобной таблице ниже. Как работать с кассовыми чеками: таблица Изменение Кого касается Как работать по новым правилам Каждый раз пробивать чек необязательно Организации, которые:

  1. оказывают услуги в сфере образования, охраны, жилищно-коммунального хозяйства
  2. оказывают услуги связи;
  3. перевозят пассажиров;
  4. организуют культурно-массовые мероприятия;

Можно оформить единый чек за сутки или даже месяц.

Причем период организация устанавливает самостоятельно. Единый чек надо сформировать в течение 10 календарных дней со дня, когда закончился расчетный период.

Чек на зачет не требуется передавать заказчику.

Компания вправе не передавать чек покупателю до тех пор, пока он не попросит об этом Компании, которые принимают оплату за коммунальные услуги Клиенту надо отправить чек в ответ на его запрос в течение пяти рабочих дней после запроса.

Клиент его оформляет в свободной форме, где должны быть название услуги, дата и сумма расчета. Если в течение 3 месяцев клиент не попросил чек, считается, что компания выполнила обязанность по передаче кассового чека. Если клиент оплатил коммунальные услуги через интернет, чек необходимо оформить в течение пяти рабочих дней с момента зачисления денег на расчетный счет компании.

При расчетах необязательно печатать чек Организации, которые продают товар или оказывают услуги все офиса.

Например, интернет-магазины Можно предъявить клиенту QR-код, если организации так удобнее работать.

Четвертая волна кассовой реформы: пояснения ФНС на вебинаре

Состоялся очередной вебинар «Такскома» по теме внедрения онлайн-касс, во время которого спикер от ФНС рассказывал о планируемых поправках в 54-ФЗ и о третьей волне кассовой реформы.

Алексей Батарин подробно остановился на проектах изменений в закон об онлайн-кассах, которые планируются утвердить к июню 2020 года. Журналист «Бизнес.Ру» присутствовал на вебинаре, чтобы рассказать об основных тезисах выступления. О чем вы узнаете: Это уже третий вебинар «Такскома» по онлайн-кассам, который «Бизнес.Ру» подробно освещает.

Ранее вебинары касались перехода на 20% НДС или прочих нюансов работы с онлайн-кассами. Эти вопросы также были затронуты, но вскользь. Начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин остановился на проектах изменений в 54-ФЗ и ответил на множество вопросов.

Тезисы предыдущих вебинаров читайте по ссылкам:

  1. ;
  2. .

Свежие цифры предварительных итогов кассовой реформы выглядят ошеломляюще:

  1. зарегистрировано 2,4 млн единиц онлайн-касс;
  2. сейчас подключено более 900 тысяч организаций и ИП к кассовым аппаратам;
  3. сумма чеков, выданных с помощью ККТ, исчисляется в триллионах: 56,7 трлн. рублей.

Не за горами и третья кассовая реформа. Она должна быть последней, и на онлайн-кассы по закону обязаны перейти предприниматели сфер торговли и общепита без наемных работников, ИП на патенте без наемных работников, предприниматели и компании, оказывающие услуги, ИП в сфере вендинга без наемных работников и т.д.

Однако сейчас в ФНС и Минфине говорят о четвертой волне реформы, когда ряду ИП без наемных работников будет предоставлена отсрочка.

Алексей Батарин далее в ходе вебинара подробно остановился на концепции четвертой волны внедрения ККТ. Однако подчеркнул, что реализация проекта возможна, учитывая одобрение правительства и экспертов ФНС, решение об отсрочке будет очень скоро, но пока надо ориентироваться на текущее законодательство.

То есть сильно не расслабляться.

Еще одна тема, не освященная подробно предыдущими спикерами, – реквизиты при расчете между ИП и компаниями.

С июля 2020 года внедрены дополнительные реквизиты кассового чека, согласно пунктам 6.1 и 6.2 статьи 4.7 54-ФЗ. Изменения по реквизитам чека Операция Дополнительные реквизиты Расчеты между юридическим лицом и ИП наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа Выплата выигрыша в лотерее или азартной игре.

Получение страховой премии или при страховой выплате Алексей Батарин подчеркнул, что в первом случае (расчеты между ИП и ЮЛ) все новые реквизиты делают чек похожим на счет-фактуру. Это связано со стремлением ФНС уравнять кассовый чек и счет-фактуру. Спикер предположил, что в будущем может кануть в лету сама счет-фактура.

Важно! При данных расчетах достаточно применение кассой одной стороной: той, которая принимает деньги за товар или услугу. Что же касается

Изменения в чеках онлайн-касс в 2020 году

Чеки ККТ с 01.07.2020 меняют свои обязательные реквизиты. К уже имеющимся данным добавляется ряд полей.

Изменения коснулись всех, особенно реализующих иностранные и подакцизные товары.

Что произошло с чеками и БСО в июле 2020, образец нового документа, вы найдете в статье. Июль 2020 года принес существенные новшества в части работы с онлайн-кассами и выдачей чеков.

В частности для последних разработали новые реквизиты. Необходимо будет включать в документ данные клиента (название или ФИО, ИНН), страну, где произведен импортный товар, номер таможенной декларации, сумму акцизов. Реформы радикально повлияли на БСО.

Все подробности читайте ниже. Скачать таблицу Федеральный закон № 192-ФЗ от 03.07.2018 вводит новые реквизиты в чеках ККТ с 01.07.2020.

Один из них касается всех, кто обязан применять кассы-онлайн.

В чеках ККТ и БСО при оплате путем электронного перевода средств, вместо «электронными» будет ставиться слово «безналичными».

Такой принцип действует и при расчетах банковскими картами.

Следующие новые реквизиты в чеках ККТ 2020 применяются в таких случаях: Между компаниями и частными бизнесменами, если речь идет о наличной оплате или посредством электронной системы расчетов. Между юрлицами, между юриками и физиками, если выплачивается денежный приз от участия в розыгрыше, лотерее и пр. При этом его размер равен или превышает 15 000руб.

И при выдаче страховой премии.

  1. ИНН покупателя;
  2. Наименование предприятия (фирмы) или ФИО бизнесмена (отчество указывается, если оно есть);
  3. При импорте товара необходим номер регистрации из таможенной декларации.
  4. При продаже акцизной продукции должна быть его сумма;
  5. Где произведен товар (его код при иностранном происхождении);
  1. ИНН получателя приза. Для физлица достаточно номера и серии паспорта
  2. Наименование организации-призера, либо ФИО победителя (предприниматель или физлицо);

Статья по теме: Важно!

Если организации перечисляют деньги посредством расчетного счета, эти изменения их не касаются.

Не забывайте, что помимо новых реквизитов, чеки ККТ с 01.01.2020 года должны включать обязательные атрибуты, в числе которых:

  • Сумма НДС и ставка налога;
  • В какой день и во сколько была совершена операция (допускается погрешность в +/- 5 минут);
  • Как производилась оплата: наличными или безналичными;
  • Сумма приобретения общая;
  • Название товара;
  • Электронная почта или телефон клиента, электронная почта продавца (при компьютерном способе выдаче чека);
  • Система налогообложения;
  • QR-код.
  • Признак расчета (приход, расход и т.д.);
  • Цена за единицу и количество;
  • Данные о месте, где покупатель рассчитывался;
  • Номер ККТ и ФН;
  • ИНН фирмы или бизнесмена;
  • Адрес выдачи чека;
  • Фискальный признак документа;
  • Номер смены;
  • ФИО кассира или оператора кассы;

Как всегда при любых новшествах есть исключения.

Изменения с 1 июля при безналичных платежах

» Содержание статьи С 1 июля 2020 года компании будут выбивать чек на операции, по которым ранее были освобождены от касс.

С этой даты потребуется пробивать чеки при любых безналичных расчетах (ст. 11 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). С 1 июля 2020 года продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал.

Разовые платежи — не исключение Ранее пробивать чеки нужно было только при расчетах электронными средствами платежа (ЭСП). По остальным безналичным платежам была отсрочка.

Так, можно было не применять кассы, когда физлицо платило по квитанции наличными через операциониста в банке.

Теперь при таких расчетах кассу нужно будет применять. Однако некоторым налогоплательщикам разрешили не пробивать чеки при безналичных платежах от физлиц, если расчет происходит без личного присутствия клиента. Закон уже одобрил Совет Федерации.

По-прежнему вправе не применять кассу организации и ИП, которые получают безналичную оплату от других организаций или предпринимателей, за исключением расчетов с предъявлением карты.

передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать. Смотрите размеры санкций за кассовые нарушения.

При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-01-15/58589). Когда покупатель не предоставил ни адреса почты, ни номера телефона, чек нужно выдавать по специальным правилам.

Мы свели их в таблицу. Ситуация Что предпринять Организация продает товар Чек можно отправить вместе с товаром Организация выполняет работы, оказывает услуги Чек можно передать при первом взаимодействии с клиентом. Например, когда клиент пришел лично в офис.

Упрощенный порядок передачи чека при безналичных платежах установили для: – налогоплательщиков, которые выдают БСО, предусмотренные законодательством при оказании услуг; – водителей и кондукторов, которые продают билеты и талоны в салонах общественного транспорта; – при оплате коммунальных услуг; – при оплате услуг, когда расчет происходит в месте, удаленном от офиса У организации нет непосредственного контакта с клиентом.

Например, услуги оказывают дистанционно Заранее получите у покупателя адрес электронной почты или номер телефона для отправки чека. Например, если вы продаете товары, работы, услуги через сайт, сделайте в регистрационной форме обязательными поля «Адрес электронной почты» и «Телефон», чтобы без их заполнения покупатель не смог зарегистрироваться на сайте или оформить покупку.
Когда покупки оформляете не через сайт, предусмотрите, чтобы покупатель обязательно указывал в договоре адрес электронной почты и мобильный телефон.

Проверьте договоры, которые заключены до 1 июля и продолжают действовать после этой даты. Если

Онлайн кассы с 1 июля 2020 изменения

С 1 июля 2020 года вступают в силу очередные изменения в закон «О ККТ» № 54-ФЗ, которые называют третьей волной перехода на . Предполагалось, что после этого других нововведений не будет, но последние новости говорят об обратном.Всего лишь за три недели до контрольной даты от применения онлайн кассы с 1 июля 2020 освободили некоторых без работников.

Но освобождение временное, потому что этой категории дана отсрочка до двух лет, т.е. максимум до 1 июля 2021 года.Вопрос о том, кто должен перейти на новую ККТ, действительно запутан. ФНС даже разработала специальный для тех, кто сомневается в своей обязанности применять кассу.

Предлагаем вместе разобраться в этой теме.Начнём с хорошего. Для кого применение кассовых аппаратов с 1 июля 2020 года необязательно?Сначала расскажем о тех, кто получил временную отсрочку до двух лет.

Эту льготу буквально на днях (закон № 129-ФЗ от 06.06.2019) предоставили индивидуальным предпринимателям без работников, которые занимаются:

    оказанием услуг;выполнением работ;продажей изделий собственного производства.

Система налогообложения, на которой работает ИП, значения не имеет.

Главное – соблюдать ограничения по видам деятельности и не иметь наёмного персонала. Если же предприниматель наймет работников, то надо перейти на онлайн кассы с подключением к интернету. На то, чтобы зарегистрировать ККТ, отводится 30 дней после заключения первого .Но с 1 июля 2021 года этим предпринимателям всё равно придётся установить ККМ и выдавать клиентам кассовые чеки.

Если, конечно, им не будет предоставлена новая отсрочка до какой-то более поздней даты.Можно ли продолжать выдачу БСО, если есть право работать без ККТ? Ведь предполагалось, что с 2020 года бланки строгой отчётности будут полностью заменены кассовыми чеками. В письме Минфина от 18 апреля 2020 г.

№ 03-01-15/28134 мы нашли ответ ведомства, что отмена БСО преждевременна. Бланки отменят, когда оснований для их применения больше не останется.А кто полностью освобождён от применения контрольно-кассовой техники? Этот перечень приводится в статье 2 закона № 54-ФЗ.Не нужны онлайн кассы для ИП, которые получили на следующие виды деятельности:

    Ремонт и пошив швейных, меховых, кожаных, трикотажных изделий, головных уборовРемонт, чистка, окраска и пошив обувиХимчистка, крашение и услуги прачечныхИзготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаковРемонт мебелиУслуги фотоателье, фото- и кинолабораторийРемонт жилья и других построекПроизводство монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работОстекление балконов и лоджий, нарезка стекла и зеркал, художественная обработка стеклаОбучение населения на курсах и по репетиторствуПрисмотр и уход за детьми и больнымиПриём стеклопосуды и вторичного сырья, кроме металлоломаСдача в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственностиИзготовление

Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать?

7 мая 7 мая 2020 Через два месяца завершится «третья волна» перехода на онлайн-кассы.

С 1 июля 2020 года около 1 млн.

организаций и предпринимателей должны начать применять ККТ.

Речь, в частности, идет о тех, кто занят в сфере услуг, а также о предпринимателях на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита без привлечения наемных работников.

Кто обязан перейти на онлайн-кассы с июля 2020 года, кто может получить отсрочку, а кому вообще не придется покупать ККТ?

Что будет, если не применять кассу?

Какие требования предъявляются к кассовой технике? Как подобрать кассовое оборудование?

На эти и другие вопросы отвечают эксперты сервиса «».

При переходе на онлайн-кассы нужно руководствоваться Федеральным законом о применении ККТ и статьей Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ (в ней предусмотрена отсрочка по переходу на онлайн-кассы для некоторых категорий налогоплательщиков). Подробнее об отсрочке см. «» и «».

Дата, с которой организации и предприниматели должны начать использовать онлайн-ККТ, зависит от вида их деятельности и системы налогообложения. Так, с 1 июля 2020 году применение онлайн-касс станет обязательным для следующих категорий налогоплательщиков: 1) Организации на ЕНВД, которые оказывают услуги и выполняют работы, перечисленные в подпунктах 1-5 и 10-14 пункта 2 статьи НК РФ.

Это:

  1. ветеринарные услуги;
  2. ремонт, техобслуживание и мойка автомототранспортных средств;
  3. грузовые и пассажирские перевозки, если в автопарке перевозчика есть не более 20 машин;
  4. сдача в аренду земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов общепита.
  5. сдача в аренду торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети без торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов общепита без залов обслуживания посетителей;
  6. бытовые услуги;
  7. сдача в аренду помещений для жилья (если площадь помещений по каждому объекту не более 500 кв. метров);
  8. услуги платных стоянок;
  9. распространение наружной рекламы на рекламных конструкциях;
  10. размещение рекламы на автомототранспортных средствах и внутри такого транспорта;

2) ИП на ЕНВД, занятые в указанных выше сферах деятельности (вне зависимости от наличия у них наемных работников, с которыми заключен трудовой договор).

3) ИП на ЕНВД без наемных работников, занятые в розничной торговле и общепите. 4) ИП на ПСН без наемных работников, занятые в розничной торговле и общепите. 5) ИП на ПСН, осуществляющие следующие виды деятельности (вне зависимости от наличия у них наемных работников):

  1. ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовой техники, часов;
  2. парикмахерские и косметические услуги;
  3. ремонт и изготовление металлоизделий;
  4. техобслуживание и ремонт автомототранспортных

Онлайн-кассы с 1 июля 2020: актуальная информация по 129-ФЗ и 54-ФЗ

«Такском» и ФНС провели очередной вебинар по онлайн-кассам 18 июня 2020 года.

Отчет с вебинара напомнит признаки расчета и нюансы выдачи чека интернет-магазинам с 1 июля 2020 года, а также в каких случаях можно не применять онлайн-кассу. Спикер поговорил об особенностях 129-ФЗ. В конце статьи приведены 10 ответов на самые интересные вопросы о применении онлайн-касс.

Александр Сорокин, заместитель начальника оперативного контроля ФНС, пересмотрел формат выступления и посвятил большую часть времени разъяснениям по вопросам.

1 июля 2020 – очередная дата внедрения ККТ. Традиционно интерес к теме онлайн-касс повышается не только у новичков, но и тех, кто уже применяет онлайн-кассы, так как к 1 июля принимается новый закон о нюансах использования ККТ. Рынок кассовой техники растет.

Спикер привел статистику на текущую дату:

  1. около 1 млн налогоплательщиков, которые применяют ККТ;
  2. парк кассовой техники 2,8 млн экземпляров;
  3. реестр моделей ККТ, которые представлены сейчас на рынке, 186 моделей;
  4. 7 производителей ФН, которые производят 18 моделей накопителей.
  5. сейчас 56 производителей ККТ;

Далее приведен краткий ликбез по обязанностям применения ККТ. Касса должна:

  1. у налоговиков;
  2. применяться в момент расчета;
  3. работать с фискальным накопителем.
  4. находиться в специальном реестре;

Согласно 54-ФЗ, кассовый чек может быть как бумажным, так цифровым.

Менее распространенная ситуация – покупателю клиента отображается QR-код, который покупатель считывает самостоятельно. Также в 54-ФЗ указано, что сам расчет – это действия с денежными средствами и не только с ними. При этом деньги могут быть не только наличными, но и цифровыми.

Спикер вернулся к схеме, которую использовал на предыдущем вебинаре.

Мы же не будем повторяться и посоветуем обратиться к Кто применяет, а кто освобожден от касс с 1 июля 2020 года 6 июня был подписан 129-ФЗ, который внес изменения в 54-ФЗ в области применения онлайн-касс.

Поэтому Александр Сорокин подробно остановился на ответе на вопрос, кто применяет ККТ, а кто – нет.

Обязанность применения ККТ с 1 июля 2020 года:

  1. оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомобилей;
  2. услуги по прокату;
  3. услуги общественного питания без наемных работников.
  4. ремонт компьютеров;
  5. оказание ветеринарных услуг;
  6. розничная торговля без наемного персонала;
  7. производство молочной продукции;
  8. предоставление транспортных услуг;
  9. оказание услуг по стоянке и хранению автомобилей;
  10. размещение рекламы;
  11. оказание бытовых услуг;

Анализировать прибыль и прогнозировать продажи можно с помощью кассовой и товароучетной программы Бизнес.Ру. Она также позволяет создавать в системе программы лояльности, настраивать права кассира и удаленно контролировать работу через интернет.

Контрольно-кассовая техника не применяется:

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

Содержание Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.А именно:

  • Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  • Адрес фирмы.
  • ИНН фирмы, выдавшей документ.
  • Сумма, вносимая клиентом.
  • Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  • Название документа.
  • Номер документа, состоящий из шести цифр.
  • Стоимость услуги.
  • Другие характеристики услуги (не обязательно).
  • Вид услуги, оказанной клиенту.

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию.

Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.В реквизите «код товара» нужно будет указывать специальный код идентификации.

Он предусмотрен Федеральным законом

«Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»

.Согласно постановлению, требования по указанию «кода товара» в чеке или БСО подлежат применению по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.Федеральной налоговой службе поручено до 1 марта 2020 года внести необходимые изменения в форматы фискальных документов.Обратите внимание: выполнить все требования актуальной редакции Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с нашей . Наши грамотные специалисты смогут настроить ваше оборудование до актуального соответствия 54-ФЗ.С 1 июля 2020 года в кассовых чеках указывают новые обязательные реквизиты при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа (): наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя); ИНН покупателя (клиента); сведения о

Новые правила по подотчету с 1 июля 2020 года

С 1 июля 2020 года бухгалтеры должны принимать от работников документы на подотчет по новому списку. Старый порядок использовать нельзя.

Редакция журнала «Упрощенка» подготовила ответы на все вопросы. Информация о файле Первый день июля 2020 года — без преувеличения целая веха для бухгалтеров и компаний в целом.

Повсеместный переход на онлайн-кассы — за отдельными льготными исключениями — влечет за собой необходимость перестройки и в других сферах.

Так, подотчетники напрямую должны учитывать июльские «кассовые» изменения.

Нужно иметь в виду и другие поправлки, которые непосредственно отразились на оформлении авансотчета.

Иначе есть риск, что компания не сможет учесть подотчетные траты. Обо всем — по порядку. Проведите для сотрудников компании ликбез по следующим пунктам.

С первого июльского дня большинство чеков должны быть электронными. И их реквизиты — меняются. Нужно помнить, что списать расходы компания сможет без проблем, только если в бумагах есть все нужные реквизиты. В частности, после июня в поле «форма расчета» вместо «электронными» должно стоять «безналичными».

Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо.

Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.

Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ. С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки.

То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС.

В частности, компании и ИП с работниками на ОСН, УСН, ЕНВД, оказывающие услуги населению, больше не вправе выписывать обычные БСО. Так что если подотчетник оплачивал мойку, ремонт и прочие такие услуги, он должен получить кассовый чек.

Квитанции вместо чеков ККТ смогут выписывать только патентщики по некоторым услугам. А также — ИП без работников, попавшие под льготу до 1 июля 2021 года.

Либо такие лица вообще могут ничего не выдавать, так как из закона не следует обязанность что-то выдать. Если продавец все же дает древний «строгий» бланк, пусть подотчетник узнает, почему, на каком основании. Лучше всего — попросить у торговца письмо от его имени со ссылкой на соответствующую норму закона.

Ту, согласно которой продавец имеет право не эксплуатировать онлайн-ККТ.

Либо выдать копию документа — основания для невыдачи чека. Вместо бумажного чека после июня продавцы могут давать распечатки из мобильных приложений или даже коды для скачивания.

Например, как в случае с новой категорией бизнесменов — самозанятыми. Еще в своем письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24307 Минфин пояснил, что чек, распечатанный по ссылке из e-mail или SMS, также подтверждает расходы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2020 года

Дата публикации: 19.06.2020 08:56 С 1 июля 2020 года ряд налогоплательщиков должен перейти на онлайн-кассы в рамках «третьей волны» нового порядка применения контрольно-кассовой техники. Налоговики Карелии напоминают бизнес — сообществу о том, кто должен применять контрольно-кассовую технику с указанной даты.

Использовать онлайн-кассы с 1 июля 2020 года обязаны следующие категории налогоплательщиков:

  1. предприниматели без работников, находящиеся на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или на патентной системе налогообложения, осуществляющие розничную торговлю и оказывающие услуги общественного питания;
  2. организации и предприниматели (независимо от числа работников), находящиеся на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, оказывающие бытовые; ветеринарные услуги; услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке транспортных средств; услуги стоянок; перевозку пассажиров и грузов; распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций; размещение рекламы с использованием транспортных средств; услуги по временному размещению и проживанию; а также по передаче во временное владение или в пользование торговых мест и земельных участков для торговли.

Независимо от числа работников должны будут применять онлайн-кассы также предприниматели, находящиеся на патентной системе налогообложения, оказывающие парикмахерские и косметические услуги; осуществляющие ремонт и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий; техобслуживание, ремонт машин и оборудования; перевозку пассажиров и грузов автомобильным, водным транспортом; ветеринарные услуги; проведение занятий по физкультуре и спорту; ведение охотничьего хозяйства и охоту; медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии; прокат, производство молочной продукции; занимающиеся рыболовством и рыбоводством, ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.

Предприниматели без работников, находящиеся на общей или упрощенной системе налогообложения и осуществляющие торговлю через автоматы, а также оказывающие услуги общепита, тоже будут вынуждены обзавестись онлайн-кассами. Организации без работников, оказывающие услуги общепита, также с июля 2020 года должны будут перейти на обязательное применение контрольно-кассовой техники. По этим же правилам будут работать организации и предприниматели (независимо от числа работников), оказывающие услуги (работы) для населения, за исключением общепита, при условии, если они будут работать на общей или упрощенной системах налогообложения.C 1 июля 2020 года в общественном транспорте водителям или кондукторам необходимо применять контрольно-кассовую технику.

При этом можно использовать удаленную кассу, а вместо кассового чека использовать QR-код.

7 июня 2020 года вступил в силу закон , предусматривающий продление до 1 июля 2021 года срока неприменения онлайн-касс для ряда предпринимателей.

Как с 1 июля 2020 года оформлять БСО и выдавать деньги под отчет

Многие знают, что с 1 июля 2020 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей.

Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.Бумажные БСО 1 июля 2020 года – не подходят. Далее поясним суть изменений.С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме.

Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека.

В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код.

Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности.такой же, что и у кассовых чеков:

  • на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
  • в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).

Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб.

(ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019).

Более подробно об исключениях — в таблице. Таблица. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО (примеры)Также с 1 июля 2020 года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках. Об этом мы расскажем в нашем следующем посте. Чтобы не пропустить — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂 Бухгуру — бесплатный онлайн журнал для бухгалтера.

Свежие статьи и новости для бухгалтера, помощь опытных экспертов. Обзоры и комментарии норм НК РФ.

https://buhguru.com/

Новые правила применения ККТ с 01.07.2019

1 июля 2020 года вступает в силу большое количество изменений, касающихся применения ККТ при расчетах.

  1. начиная с 01.07.2020 станет обязательным применение ККТ при регистрации продажи с зачетом ранее сделанных ;
  2. 01.07.2020 закончится отсрочка с началом применения ККТ , для некоторых категорий и ;
  3. начиная с 01.07.2020 станет обязательным и погашении предоставленного кредита;
  4. начиная с 01.07.2020 при расчетах в электронной форме, в том числе с предъявлением платежной карты, в кассовом чеке ;
  5. начиная с 01.07.2020 станет обязательным применение ККТ при всех видах расчетов в электронной форме. До этого момента при оплате без открытия лицевого счета ;
  6. начиная с 01.07.2020 при расчетах между организациями и (или) ИП в кассовом чеке необходимо ;
  7. начиная с 01.07.2020 станет обязательным .

Начиная с 6 августа 2020 года при расчетах между юридическими лицами и (или) ИП в кассовых чеках следует товара и номер таможенной декларации, если страной происхождения является не Россия.

ВАЖНО Следует учитывать, что бумажная и электронная форма кассовых чеков могут отличаться.

Электронную форму формирует ОФД, а бумажную форму кассового чека печатает ваша контрольно-кассовая техника, и именно за нее пользователь ККТ несет ответственность. Также следует обратить внимание на правильность указания в кассовом чеке следующих обязательных реквизитов:

  1. , если способ расчета отличен от полного расчета.
  2. дата и время проведения расчета (отклонение даты и времени формирования ФД не должно превышать 5 минут от точного значения даты и времени в месте (адресе) осуществления расчетов, );
  3. обозначение ставки налога и сумма налога;
  4. в отчете об открытии смены и в кассовом чеке должна быть , а в остальных отчетах, в том числе отчете о закрытии смены, ФИО полностью;
  5. наименование места проведения расчета;
  6. адрес места проведения расчета;

Неприменение ККТ в установленных законом случаях влечет наложение административного штрафа по .

  1. на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10000 рублей;
  2. на юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30000 рублей.

Нарушение порядка применения ККТ, в том числе неполное или неправильное указание реквизитов в кассовом чеке влечет в соответствии с .

  1. на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.
  2. на должностных лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до 3000 рублей;

Если ваша контрольно-кассовая техника не готова к нововведениям, вступающим в силу 1 июля 2020 года, или вы ее еще не приобрели, наши специалисты всегда готовы оказать вам помощь. Впереди еще более интересные изменения.

Например, опубликован .

Как должны выглядеть чеки ККТ с 1 июля 2020 года: образцы и рекомендации ФНС

Кассовые чеки с 1 июля 2020 года вызывают массу вопросов.

Как должны выглядеть новые чеки ККТ с указанной даты, читайте в нашей статье.

«Упрощенка» привела нужные образцы и учла самые свежие рекомендации ФНС по всем популярным бизнес-операциям.

Изучите все новые изменения, последние новости, чтобы выстроить работу на практике без ошибок и с наименьшими рисками. Указанную информацию следует применять не только к кассовым чекам, но и в БСО. Кстати, с 1 июля бумажные БСО отменены.

Кстати, с 1 июля . Рекомендации ФНС В чеках, которые прикладывает к АО-1 подотчетник / командировочное лицо, по общему правилу должны быть новые обязательные реквизиты.

Это название и ИНН фирмы-покупателя. А также — страна происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (ст.

1 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Но как быть в случае, если работник покупает товар (услуги) как обычное физлицо?

Тогда продавец оформляет обычный чек — как при продаже обычному «физику», без указания данных покупателя. Принимать такую первичку от сотрудников можно. Хотя на местах мнения контролеров разнятся, на сайте налоговой появилось неофициальное онлайн-разъяснение по такому случаю. Приводим его здесь. С учетом изменений с 1 июля 2020 года Можно ли учесть расходы, если кассовый чек (БСО) подотчетному лицу организации (ИП) был выдан как физическому лицу, т.е.
без указания реквизитов, предусмотренных п.

6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ? Да, можно. Кассовый чек, выданный физическому лицу, в том числе подотчетному, является первичным документом, на основании которого организация (ИП) может учесть расходы. Когда сотрудник однозначно действует от имени фирмы, новыми правилами пренебрегать не стоит.

Так, реквизиты фирмы должны стоять в чеке, если продавец и покупатель ранее заключили договор.

И работник забирает товар по специальной доверенности на получение ТМЦ. Либо когда договора хоть и нет, но работник пришел покупать товар по общей доверенности.

Способ оплаты — наличкой, зарплатной или корпоративной картой — не важен. Если из конкретной ситуации понятно, что человек делает покупку для нужд фирмы, в чек безопаснее включить реквизиты покупателя. Как это должно выглядеть, смотрите на нашем примере.

Если продавец, применяющий кассу, работает по предоплате, то число ККТ-чеков автоматически увеличивается.

Это происходит потому, что чек нужно пробить при такой схеме два раза. Первый — при получении денег.

Второй — при огрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг).

То есть в момент, когда продавец зачитывает аванс или предоплату в счет отгрузки (абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). По авансам, полученным до 1 июля, безопаснее такде пробивать чеки, если вы закрываете сделку только сейчас.

Какие-либо переходные положения в этой части официально власти не установили.

Для того, чтобы облегчить себе работу, важно разобраться, когда разрешается выбить общий чек на все зачтенные услуги.

А когда — предется оформлять чек отдельно каждому клиенту.