На какой период составляется штатное расписание предприятия

Правила составления штатного расписания на предприятии

Содержание Одним из видов локальных нормативных документов является штатное расписание. Этот вид документа применяется для обеспечения контроля количества и состава предприятия любой собственности.

Штат сотрудников компании Для этого существуют определенные правила составления штатного расписания. Штатное расписание представляет собой комплектование кадров организации. Он не входит в перечень первичных документов, поэтому некоторые предприятия не практикуют его составление и ведение.

Если такового документа не окажется, это может интерпретироваться, как один из видов нарушения Трудового Законодательства или Охраны труда.

Это может караться наложением штрафных санкций в размере 1 – 2 тыс. рублей на ответственное лицо или до 30 тыс. рублей на организацию. Основная функция штатного расписания заключается в обосновании причин увольнения или сокращения сотрудников предприятия.

Его отсутствие значительно усложняет руководству возможность доказать законность этих процессов. Составление и ведение ШР входит в обязанности ИТ или сотрудника кадрового отдела.

В большинстве случаев эту задачу возлагают на плечи бухгалтеров. Так как подпись под документом ставят руководитель и главбух компании, они отвечают за его достоверность. При составлении штатного расписания срок не имеет никакого значения.

Для этого инструкция по ведению документации должна содержать такие пункты:

1. Руководитель предприятия обязан составить и подписать приказ о начале действия ШР. В него обязательно должен быть включен пункт, который включает в себя перечень лиц, ответственных за составление и ведение штатного расписания.
2. Кроме этого, должны быть указаны сотрудники, которые обязаны быть поставлены в известность о внесении в расписание любых изменений.
3. В документе необходимо точно указать условия составления и его правок.

На предприятии нужно иметь список законодательных и нормативных актов, на основании которых составляется документ, вносятся в него правки и прочие нюансы по работе с данным документом. При составлении документа рекомендуется использовать форму Т – 3, которая содержит все нужные для работы данные.

Штатное расписание В нее необходимо внести такие данные:

1. Название предприятия. Должно соответствовать тому, которое указано в учредительной документации (вплоть до сокращений и названии на иностранном языке).
2. Название структурного подразделения организации. Эти данные вносятся в соответствии с классификатором.
3. Период действия. Точно указывается период времени, на протяжении которого штатное расписание имеет своюсилу.
4. Точная дата написания. Оформляется в формате число, месяц, год.
5. Код ОКПО. Состоит из 8 цифр.

Правила утверждения штатного расписания для организаций разного типа собственности

Каждый работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии со своим местом в штатном расписании и утвержденными должностными инструкциями. Составление таких документов способствует комплектации штата специалистами и регулированию количества единиц по каждой профессии в оптимальном соотношении.

Утверждается этот документ руководством. В статье будет рассмотрен порядок его составления и правила внесения изменений при необходимости.

Содержание статьи Штатное расписание — локальный нормативный акт, утвержденный руководством организации.

Он позволяет определить потребность в сотрудниках той или иной должности на настоящий или предстоящий момент.

Эта бумага, условно, носит добровольный характер.

Однако о необходимости ее использования однозначно говорится в . Наиболее серьезный подход к составлению и утверждению можно наблюдать в крупных организациях и госучреждениях. Предприятиями малого бизнеса штатное расписание используют формально.

Традиционно, бумага включает в себя следующие данные:

1. наименования подразделений, для которых оформляется перечень;
2. условия рабочей деятельности (количество часов в месяц/год, число полных и неполных ставок/окладов).
3. описательные особенности должностей, в отношении которых будет действовать штатное;
4. число сотрудников, занятых на предприятии в определенной должности;

В основном нормативном акте трудового законодательства штатное расписание упоминается исключительно в .

В соответствии с данной нормой соглашение по труду должно содержать наименование должности/специальности, профессии, функции работника согласно штатному расписанию. Соответственно, если в договоре определяется должность (без этого контракт с сотрудником будет просто недействительным), работодатель просто-напросто обязан иметь действующее штатное расписание.

Если же в соглашении фигурирует конкретная трудовая функция (работа, закрепленная за специалистом), необходимость в использовании штатного расписания отпадает. Но в этом случае в договоре с работником нужно прописать все детали, которые должны быть урегулированы локальным документом о штатном составе предприятия. Отсутствие такого норматива, если его необходимость закреплена в порядке внутреннего документооборота или законодательстве, расценивается как административное нарушение и предполагает ответственность по .

При формировании списка должностей и их названий субъекты хозяйствования обязаны максимально придерживаться классификаторов профессий, профстандартов и ЕТКС.

В штатном положении отмечаются занятые и вакантные должности, а также принимаются во внимание совместители и лица, осуществляющие вспомогательную работу относительно основного производства.

Есть несколько нюансов, которые должен учесть управленец в процессе утверждения положения:

1. необходимо провести анализ кадрового резерва и учет мощности,
2. следует оценить перспективы развития организации;

Основные правила составления штатного расписания

Одним из видов локальных нормативных документов является штатное расписание. Этот вид документа применяется для обеспечения контроля количества и состава любой собственности.Для этого существуют определенные правила составления штатного расписания.Навигация по статьеШтатное расписание представляет собой комплектование кадров организации. Он не входит в перечень первичных документов, поэтому некоторые предприятия не практикуют его составление и ведение.

Несмотря на это его наличие оказывает значительную помощь руководящему звену в обеспечении контроля работы компании. Кроме этого документ помогает при общении с проверяющими инстанциями.При проверке работы предприятия представителями налоговой или трудовой инспекции наличие штатного расписания не обязательно, но желательно. Если такового документа не окажется, это может интерпретироваться, как один из видов нарушения Трудового Законодательства или Охраны труда.

Это может караться наложением штрафных санкций в размере 1 – 2 тыс.

рублей на ответственное лицо или до 30 тыс. рублей на .Основная функция штатного расписания заключается в обосновании причин увольнения или сокращения сотрудников предприятия. Его отсутствие значительно усложняет руководству возможность доказать законность этих процессов.Составление и ведение ШР входит в обязанности ИТ или сотрудника кадрового отдела.

В большинстве случаев эту задачу возлагают на плечи бухгалтеров. Так как подпись под документом ставят руководитель и главбух компании, они отвечают за его достоверность. При составлении штатного расписания срок не имеет никакого значения.

Для этого инструкция по ведению документации должна содержать такие пункты:

1. В документе необходимо точно указать условия составления и его правок.
2. Кроме этого, должны быть указаны сотрудники, которые обязаны быть поставлены в известность о внесении в расписание любых изменений.
3. Руководитель предприятия обязан составить и подписать приказ о начале действия ШР. В него обязательно должен быть включен пункт, который включает в себя перечень лиц, ответственных за составление и ведение штатного расписания.

На нужно иметь список законодательных и нормативных актов, на основании которых составляется документ, вносятся в него правки и прочие нюансы по работе с данным документом.При составлении документа рекомендуется использовать форму Т – 3, которая содержит все нужные для работы данные.В нее необходимо внести такие данные:

1. Название структурного подразделения организации.

   Если он отсутствует, информация вносится в алфавитном порядке.

2. Код ОКПО.
   Эти данные вносятся в соответствии с классификатором.
   Состоит из 8 цифр.
3. Период действия.

   Точно указывается период времени, на протяжении которого штатное расписание имеет своюсилу.

4. Название предприятия. Должно соответствовать тому, которое указано в учредительной документации (вплоть до сокращений и названии на иностранном языке).
5. Код подразделения.

6. Точная дата написания.

   Оформляется в формате число, месяц, год.

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

Вопрос В штатном расписании, в строке «на период», нужно ли указывать дату с которой вступает в действие штатное расписание или достаточно указать только месяц?

Постановлением Госкомстата РФ

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

от 05.01.2004 N 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

По мнению Роструда негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам: в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие. Если вы не собираетесь составлять штатное расписание на определенный период, нужно указать только дату ввода в действие. Нередко возникают вопросы с тем, какие даты следует указывать в строке «на период __________ с «__» __________ 200_» и в графе «Дата составления».

В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и дату, с какой оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «Утверждено Приказом организации от «__» __________ 200_ N __».

1. (134 kB)
2. (84 kB)

• Прошу разъяснить вопрос по должностям.

  Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

  Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по….

• Порядок действий отдела кадров при переименовании должности без изменения трудовой функции.

  ✒ К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна….

• Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ. ✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы….
• Какой минимальный пакет документов (инструкция, нормативные акты, положения и т.д.) должен присутствовать в компании в части кадровой документации и охраны труда?
  лица, который не является сотрудником организации.
  (Штат 14 человек) ✒ В организации должны оформляться….

Назад Вперед

Как составить штатное расписание предприятия

Штатным расписанием документально оформляется состав, численность сотрудников организации и ее структура.

В этой статье мы рассмотрим пример составления штатного расписания, порядок его утверждения и расскажем, как оформить изменение штатного расписания.

В российском трудовом законодательстве нет прямого указания на обязательность составления штатного расписания.

По этой причине некоторые работодатели не желают оформлять лишний кадровый документ.

Практика же показывает, что штатное расписание иметь необходимо, более того, его отсутствие может повлечь весьма неприятные последствия для самого работодателя в виде штрафов. Необходимо учесть, что статья 57 Трудового кодекса РФ определяет одно из обязательных условий трудового договора — трудовую функцию работника, как

«работу по должности в соответствии со штатным расписанием»

. Без утверждённого штатного расписания нельзя провести сокращение штата сотрудников и их увольнение, согласно пункта 2 статьи 81 ТК РФ.

К тому же, штатное расписание, или выписки из него, могут запрашивать при проверке налоговые органы, территориальные органы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и инспекция по труду. Штатное расписание не отражает сведения о сотрудниках, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Это так называемые «внештатные» сотрудники, на которых не распространяется действие трудового законодательства (ст.

11 ТК РФ). При составлении штатного расписания, как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, можно использовать унифицированную форму № Т-3 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Эта форма не обязательна к применению и носит рекомендательный характер, но содержит все необходимые для кадровых документов реквизиты.

Применяя форму № Т-3, следует соблюдать определённые правила её заполнения. Рассмотрим их подробнее на примере штатного расписания ООО. «Наименование организации» указывается так, как оно указано в учредительных документах: если кроме полного наименования есть сокращённый вариант, то он указывается за полным (в скобках), или строкой ниже.

«Код по ОКПО» — это идентификационный код предприятия по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, который указан в информационном письме органа государственной статистики.

«Номер документа»: если штатное расписание составляется впервые, то ему присваивается номер 1, а в дальнейшем номера идут по порядку.

«Дата составления» — текущая дата, когда был составлен документ.

«Утверждено» — здесь указывается номер и дата приказа, которым было утверждено данное штатное расписание. «На период» — эта строка отражает срок действия документа и дату, с которой он вступает в действие.

На какой срок составляется штатное расписание

Содержание Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава.

Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Однако на практике расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа, и штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Поскольку форма документа лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2020?

Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.

За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП РФ). Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

179 ТК РФ). Вообще говоря, составление документации такого рода — святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание.

Однако по факту документ готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Документ можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Здравствуйте! Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»?

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников.

Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д. А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание. Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях.

Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.

Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

1. Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания

1. Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций.

Основными, из которых, являются:

1. Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
2. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
3. Возможность организации рабочего времени персонала;
4. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
5. Оставление правил внутреннего распорядка дня;

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР.

Штатное расписание утверждается каждый год или нет?

Штатное расписание – нормативный документ, призванный осуществлять планирование производственных процессов и регламентировать кадровые изменения. Как часто необходимо его составлять, чтобы регулятор трудовой деятельности не утратил своей актуальности?

Содержание статьи

Подробные разъяснения по сути составления штатного расписания, его целевого предназначения, формы и способов ведения прописаны в Трудовом кодексе РФ, в частности, . В рамках данного документа указано, что должность сотрудника или его профессия в аспекте конкретного профессионального показателя в двустороннем соглашении о труде и штатном расписании должны быть абсолютно одинаковыми. Аналогичные правила и требования отражены в Письме Роструда, рекомендованном к применению с 2014 года.

В нем указано, что расписание следует составлять с периодичностью, определяемой потребностью конкретной организации. Документ, как правило, проверяют налоговые и трудовые инспекторы. Его отсутствие регламентировано Трудовым кодексом РФ как административное нарушение, облагаемое штрафными санкциями в размере до 5000 рублей физическое лицо и до 50000 рублей юридическое.

Без его наличия нельзя будет представить доказательную базу на предмет обоснованности увольнений, юридической оправданности сокращения штатных единиц и прочих спорных вопросов, решаемых в судебном порядке.

По поводу разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает.

Это способен сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или иным уполномоченным сотрудникам, компетентным в данном вопросе. В рамках должностных обязанностей к процессу могут быть привлечены кадровые и юридические отделы.

Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графами:

• Примечания заполняется по внутреннему усмотрению с учетом специфики деятельности предприятия.
• Код подразделения – присваивается директором.
• Заработная плата – тарифная ставка или должностной оклад, надбавки, премии, доплаты и компенсации с указанием общей денежной суммы выплат в рублях.
• Профессия работника в рамках единого тарифного классификатора.
• Число штатных сотрудников. Если имеются вакантные должности, эти сведения так же нужно отразить в своде.
• Название – прописывается наименование структурного подразделения в пределах внутренней иерархии.

Подписывает документ исполнительный сотрудник, а утверждает приказом его главный руководитель. Наличие печати возможно, но не обязательно. Срок действия документа не имеет временных ограничений до тех пор, пока этого не потребуют происходящие кадровые изменения.

Хранится свод, утративший юридическую силу, в течение 3 лет в архиве компании. Дата штатного расписания учреждения – главный показатель, характеризующий временной период его действия в первоначальном варианте.

В норме каждая новая версия оформляется с периодичностью в один календарный год.

Штатное расписание когда составляется

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание.

Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей.

Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты. На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий.

Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме.

К ним в первую очередь относится коллективный договор.

А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление. ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта. Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять.

Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии.

На какой период составляется штатное расписание ООО?

Содержание Штатное расписание – нормативный документ, призванный осуществлять планирование производственных процессов и регламентировать кадровые изменения.

Как часто необходимо его составлять, чтобы регулятор трудовой деятельности не утратил своей актуальности? Подробные разъяснения по сути составления штатного расписания, его целевого предназначения, формы и способов ведения прописаны в Трудовом кодексе РФ, в частности, 57 статье.

В рамках данного документа указано, что должность сотрудника или его профессия в аспекте конкретного профессионального показателя в двустороннем соглашении о труде и штатном расписании должны быть абсолютно одинаковыми. Аналогичные правила и требования отражены в Письме Роструда, рекомендованном к применению с 2014 года.

В нем указано, что расписание следует составлять с периодичностью, определяемой потребностью конкретной организации.

Документ, как правило, проверяют налоговые и трудовые инспекторы.

Его отсутствие регламентировано Трудовым кодексом РФ как административное нарушение, облагаемое штрафными санкциями в размере до 5000 рублей физическое лицо и до 50000 рублей юридическое. Без его наличия нельзя будет представить доказательную базу на предмет обоснованности увольнений, юридической оправданности сокращения штатных единиц и прочих спорных вопросов, решаемых в судебном порядке.

По поводу разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает. Это способен сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или иным уполномоченным сотрудникам, компетентным в данном вопросе. В рамках должностных обязанностей к процессу могут быть привлечены кадровые и юридические отделы.

Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графами: Читайте так же: Расчет среднесписочной численности работников на 2020 год

• Заработная плата – тарифная ставка или должностной оклад, надбавки, премии, доплаты и компенсации с указанием общей денежной суммы выплат в рублях.
• Число штатных сотрудников. Если имеются вакантные должности, эти сведения так же нужно отразить в своде.
• Профессия работника в рамках единого тарифного классификатора.
• Название – прописывается наименование структурного подразделения в пределах внутренней иерархии.
• Код подразделения – присваивается директором.
• Примечания заполняется по внутреннему усмотрению с учетом специфики деятельности предприятия.

Подписывает документ исполнительный сотрудник, а утверждает приказом его главный руководитель. Наличие печати возможно, но не обязательно. Срок действия документа не имеет временных ограничений до тех пор, пока этого не потребуют происходящие кадровые изменения.

Хранится свод, утративший юридическую силу, в течение 3 лет в архиве компании. Дата штатного расписания учреждения – главный показатель, характеризующий временной период его действия в первоначальном варианте.

В норме каждая новая версия оформляется с периодичностью в один календарный год.

За сколько дней утверждают штатное расписание

Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной.

В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам. Структура штатного расписания организации ШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ. Первая часть документов содержит следующую информацию:

1. Код ОКПО;
2. Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
3. Наименование организации, согласно учредительным документам;
4. Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
5. Общий штат сотрудников.

Вторая часть – это совокупность данных по всем должностям.

Ее мы рассмотрим чуть позже. By fabrica 9 месяцев ago In Штатное расписание Штатное расписание помогает планировать работу и регулировать кадровые изменения. Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было. Требуется ли по закону каждый год утверждать не изменившееся штатное расписание?

В статье вы узнаете, какой нормативный акт регулирует этот вопрос, а также как часто нужно его менять и нужно ли его менять вообще. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Внимание При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников.

Второй способ внести поправки – это создать новое ШР.

При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников. Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен.

Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку. Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца.

Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор. Есть ли обязательная форма штатного расписания? Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную форму Т-3.

Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные.

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.

Инфо Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 25 января 2020 Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 , если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены .

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2020? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ().

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании). Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.