На каком счете учитывать штампы и печати


На каком счете учитывать штампы и печати


Печать — это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах глине, сургуче и т. Штамп — это вид печати, который заменяет рукописную запись и применяется, как правило, при бумажном делопроизводстве. Юридической силы он не имеет, его основное предназначение — облегчить работу и ускорить процесс документооборота. Все существующие печати разделяются на три вида: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т.

Изготовление гербовых печатей осуществляется в штемпельно-граверных мастерских по эскизам организаций. При этом следует учитывать, что такая печать должна изготавливаться в одном экземпляре. В любой организации есть хотя бы одна основная печать.

Учет печатей и штампов в организации Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании. Подскажем в статье. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип.

Причем без НДС. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Стоимость составила руб. Документы составлены также 5 марта. Рано или поздно фирменный штамп попросту приходит в негодность. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно.
Вы решили воспользоваться услугами специалистов?

Для этого сделайте такую запись:. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам.

Для учета оплаты поставщику за изготовление печати используйте проводки:- Дт 60 Кт 71 — при наличном расчете;- Дт 60 Кт 51 — при безналичном расчете. В том случае, если в сопроводительных документах к печати счет-фактура, накладная не выделен НДС, последняя операция не требуется. После оприходования печати необходимо передать ее ответственному лицу на хранение.

В бухгалтерском учете такая передача учитывается как ввод в эксплуатацию, поэтому оформите требование-накладную с использованием проводки:Дт 26 Кт 10 — стоимость печати без НДС балансовая. Этой операцией спишите расход на изготовление и приобретение, а сама печать должна числиться в учете бессрочно, поэтому переведите ее на забалансовый счет МЦ. При передаче инвентаря в эксплуатацию в бухгалтерской программе проводка формируется автоматически, в ином случае выпишите бухгалтерскую справку.

При передаче печати директору, главному бухгалтеру или другому работнику предприятия, в ведении которого она будет находиться, обязательно возьмите с него роспись в получении в накладной или расписке.

Это поможет в дальнейшем избежать различных недоразумений по поводу несанкционированного использования печати. В настоящее время практически все организации по роду своей деятельности используют различное программное обеспечение. Оно может применяться для целей кадрового и бухгалтерского учета, автоматизации производства и торговли или регулирование управленческой деятельности.

Несмотря на широкое распространение программ, многие предприятие сталкиваются с множеством проблем по порядку их оприходования в бухгалтерии. Определите, какие права предприятие получило на приобретенное программное обеспечение.

Как оприходовать печать

24 января 2012 Автор КакПросто! Печать – необходимый инструмент в деятельности каждой организации или предпринимателя. Печати могут иметь разное назначение: для финансовых, хозяйственных, кадровых документов, справок и т.д.

Поэтому имеет смысл вести их строгий балансовый учет.

Как правило, себестоимость печати невысока, а срок службы длителен, и возникает масса вопросов, как правильно ее приходовать.

Статьи по теме:

На каком счете учитывать штампы и печати

Давайте разберемся, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете. В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб.

И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам.

Такой подход полностью соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01. Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары.

Торговые организации собирают расходы на счете 44.

Оттиск Выдача в пользование Возврат Примечание должность и ФИО получателя подпись, дата получения должность и ФИО получателя подпись, дата получения 1 2 3 4 5 6 7 8

  1. В 5 графе – подпись ответственного лица с указанием даты получения.
  2. В графе «Наименование печати» прописывается её назначение, например «Печать для документов».
  3. Строка «Примечание» заполняется в случае уничтожения печати, с указанием номера акта и даты составления.
  4. В третьей графе обязателен оттиск, он должен быть чётким, не размытым.
  5. В графе № 4 указывается, например: «менеджер по продажам Коваленко А.М.»
  6. В первой графе указывается порядковый номер.
  7. 6-7 графа заполняются аналогично графам № 4 и 5, только в случае возврата.

Журнал заполняется в рукописном виде, поскольку в нём необходимо наличие оригинальной подписи ответственных лиц.

  1. подписи всех проверяющих
  2. заключение, вынесенное комиссией

Одновременно с печатью предоставляется комплект документов:

  1. копия доверенности, в которой прописаны полномочия на осуществление таких действий;
  2. платежный документ, подтверждающий перечисление денежных средств, за оказываемые услуги (оригинал квитанции, либо платежное поручение с отметкой банка).
  3. ксерокопия паспорта лица, ответственного за уничтожение;
  4. ксерокопия паспорта директора;
  5. заявление о намерение уничтожить оттиск, заверенное руководителем;
  6. заверенная копия выписки из ЕГРЮ, срок её получения не должен превышать одного месяца;

При утилизации собственными силами, акт необходимо хранить на всём протяжении деятельности организации, чтобы избежать неоднозначных споров.

Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину. В бухгалтерском учете расходы на уничтожение печати отразите как управленческие Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись.

А именно по кредиту забалансового счета, на котором вы учитываете штампы. Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов.

Для этого сделайте такую запись: ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

Учет печатей и штампов в организации

Автор статьиНатали Феофанова 9 минут на чтение5 381 просмотровСодержание Количество печатей в организациях зависит от масштабов их деятельности.

Небольшим фирмам, где числится только генеральный директор, достаточно одной печати, на более крупных предприятиях необходимо несколько печатей и штампов.

В статье рассмотрим учет печатей и штампов, дадим примеры проводок.Поскольку печать не может стоить дороже 40 тысяч рублей, а срок эффективного пользования более 1 года, то стоимость необходимо отнести к материально – производственным запасам. Это прописано в пункте 5, Положения о бухгалтерском учёте 6/01. Читайте также статью: → “». Стоимость только что приобретенной печати учитывается по дебету счёта 10, который называется «Материалы».

Сумму необходимо брать без учёта НДС.

Например, если цена 1 000 рублей, то на счету «Материалы» отразится только 847,46 рубля. Когда НДС, «в том числе», то есть уже включён в сумму, то для его извлечения применяется ставка 18/118.

Счёт 10 имеет несколько субсчетов, печати и штампы необходимо отразить на 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». На нём числится наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ тот же день необходимо сумму списать в расходы. Если организация оказывает услуги, то для этой операции используется счёт 26 «Общепроизводственные расходы».

Торговые фирмы используют 44 счёт «Расходы на продажу». Далее печати и штампы хранятся на забалансовом счете 013 до их списания.Важно! В частных организациях, учёт печатей ведётся как материально-производственные запасы, а не основное средство.Пример 1.

Фирма «Капитошка» занимается оптовой торговлей.

2 апреля 2016 года приобрела печать стоимостью 2 900 рублей, в том числе НДС 18%. Печать была доставлена в офис 2 апреля со всеми сопровождающими документами (накладной, счёт-фактурой), в тот же день бухгалтер перечислила за неё оплату с расчетного счёта.ПроводкаСуммаРасшифровкаДт 60 Кт 512 900,00Перечислены средства за печатьДт 10.9 Кт 602 457,63 (стоимость печати без НДС)Печать подлежит бухгалтерскому учётуДт 19 Кт 60442,37Входной НДС по приобретенным ценностямДт 68 Кт 19442,37НДС принят к вычетуДт 44 Кт 10.92 457,63Стоимость печати списана в расходыДебет 0132 457,63На забалансовом счету числятся активы стоимостью менее 40 тысячВ налоговом учёте, при расчёте налога на прибыль, можно отразить всю сумму затрат (только без учета НДС») в графе «Косвенные расходы».

Приложив накладную, либо акт об оказанных услугах. Это уменьшит сумму налога на прибыль.

При заполнении декларации по косвенному налогу, полученную при покупке печати счёт-фактуру, также обязательно отразить в Книге Покупок, входящая сумму НДС уменьшит данный налог. Читайте также статью: → “».Учет печатей бюджетных подразделениях намного сложнее, чем обычных. Изначально, принимается решение, по какой статье необходимо отразить: 310 (если печати будут использоваться более года) или 340 (срок использования

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Согласно ст.

9.2 Закона о некоммерческих организациях бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах. Как и любая некоммерческая организация, бюджетное учреждение должно иметь печать с полным наименованием этой организации на русском языке, а также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием.

Об учете печатей и штампов поговорим в статье. ——————————— Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Для чего нужна печать? Согласно п.

3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяются печатью организации. То есть оттиск печати заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

——————————— ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв.

Росархивом (далее — Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003). Данные Методическое рекомендации разъясняют и конкретизируют порядок внедрения и применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утв.

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Какие виды печатей бывают? Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В настоящее время отсутствует законодательное закрепление понятий «печать» и «штамп», а также требований к их размерам, формам, указываемым в них сведениям.

Исключением из данного правила являются печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

Форма, размер и технические требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст. Вместе с тем по общему правилу под печатью понимается устройство, предназначенное для нанесения оттиска на документах, служащего для удостоверения подписи должностного лица либо подлинности документа (ГОСТ Р 51511-2001).

Учет печатей и штампов в организации

Содержание Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  • Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
  • Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые). В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать?

Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.М.А.

Кокурина, юрист Печать фирмы может изготавливаться как при создании компании, так и позднее, к примеру в связи с утерей или порчей прежней печати.

В любом случае надо отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на изготовление печати. Кроме того, именно в бухгалтерию могут передать на хранение печать, причем не только вспомогательную (например, печать «Для счетов» или «Бухгалтерия»), но и основную. И подходить к вопросу ее хранения надо очень ответственно.

Ведь за утрату вверенной печати вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Затраты на изготовление печати учитываются в бухучете в составе общехозяйственных или прочих расходов.

Сумма НДС, предъявленная фирмой — изготовителем печати, принимается к вычету на дату принятия печати на учет (при наличии счета-фактуры), . Содержание операции Дт Кт Учтены расходы на изготовление печати 26 «Общехозяйственные расходы» (91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы») 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Отражена сумма НДС, предъявленная специализированной фирмой 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Принята к вычету предъявленная сумма НДС (при наличии счета-фактуры) 68 «Расчеты по налогам и сборам» 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Для целей налогообложения прибыли расходы на изготовление печати можно учесть в составе прочих расходов.

При упрощенке расходы на изготовление печати можно учесть в составе материальных расходов после оплаты, , , . Входной НДС, уплаченный упрощенцем при приобретении печати, учитывается в составе расходов. Вам придется отвечать за сохранность и использование печати по назначению, если:

  1. есть приказ руководителя о назначении вас ответственным за нее лицом постоянно или на время;
  2. в вашем трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что вы храните конкретную печать. А если в инструкции заместителя главбуха записано, что в отсутствие главного бухгалтера он несет ответственность за сохранность и использование печати по назначению, то приказ тоже не понадобится.

Как лучше организовать учет печатей, нам рассказал представитель аудиторской компании.

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития» “Многие организации совершенно неоправданно пренебрегают контролем движения печатей.

С одной стороны, действительно, изготовление печатей давно перестало быть проблемой и поэтому наличие или отсутствие на документе печати играет уже не столь важную, как раньше, роль. С другой стороны, традиционно оттиск печати рассматривается как повышение защиты документа от подделок. Поэтому контроль за количеством изготовленных в организации печатей, местами их хранения и правомерностью оттисков на документах остается важным для компании.

В практике уже сложились некоторые правила работы с печатью: в той или иной степени ими руководствуются в крупных или средних организациях, имеющих несколько печатей.

Учет печатей и штампов в организации

Содержание Поэтому согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным приказом и.о. Министра культуры и информации РК от 25.09.2009г.

№ 128, руководителю важно знать, что: 1) обязательному учету подлежат печати и штампы с полным наименованием организаций хранятся в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах; 2) учет печатей и штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов для организаций ведется в регистрационных учетных формах.

3) наличие печатей и штампов ежегодно проверяет комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации.

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов на Предприятии, юрист подготавливает Инструкцию, которая утверждается руководителем. Ниже прилагаем образец Инструкции.

Утверждена приказом Директора _______ от __.__.____ г. №_______ ИНСТРУКЦИЯ

«О порядке изготовления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения печатей и штампов в ________(наименование предприятия)_________________»

1.

Цель. Настоящая Инструкция «О порядке изготовления, учета, хранения, выдачи, использования и уничтожения печатей и штампов в _____________________________ (далее — Инструкция) является внутренним документом _______________ (далее — Предприятие) разработанным в целях исполнения требований действующего законодательства, защиты деловой репутации и коммерческих интересов Предприятия.

2. Термины, применяемые в Инструкции.

Печать Предприятия – круглая печать установленного образца оттиск которой, в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Предприятия заверяет подлинность подписи руководителя Предприятия, главного бухгалтера или лица действующего по доверенности на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах Предприятия, предусматривающих заверение подлинной подписи. Штамп Предприятия – штамп любой формы, как правило, содержащий название Предприятия в полном или сокращенном виде, не подпадающий под определение Печати Предприятия и служащий для подтверждения полномочий лиц и подлинности документов определенных руководителем Предприятия.

Штамп вспомогательный – любые штампы, как правило, не содержащие название Предприятия в полном или сокращенном виде, в том числе и наборные, формально заменяющие рукописные записи и, служащие для упрощения нанесения определенного текста, в целях ускорения процесса делопроизводства.

Оттиск — изображение клише печати или штампа на бумаге. Клише — элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа). 3. Общие положения. 3.1. Решения об изготовлении, использовании и уничтожении Печати Предприятия и Штампов Предприятия принимает руководитель Предприятия на основании требований действующего законодательства и Устава Предприятия.

3.2.

Бухгалтерский учет штампов и печатей

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 22.06.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Срок службы печатей и штампов, как правило, превышает 12 месяцев, однако поскольку их стоимость менее 40 000 руб. в бухгалтерском учете ее учитывают как материально-производственные запасы ( п. 5 ПБУ 6/01 ). Стоимость приобретенной печати учитывают на счете 10 «Материалы» (субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»).

Далее ее стоимость списывают в расходы по обычным видам деятельности. Для этого используется счет 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу».

Что касается документального оформления, то списание оформляется либо актом на отпуск материалов, либо требованием-накладной.

Для контроля сохранности печатей их целесообразно учитывать на забалансовом счете.

Ниже вы найдете бухучет штампов на примере. Пример ООО «Седьмое небо» (турагент) приобрело новую печать, так как прежняя пришла в негодность.

Ее стоимость составила 2360 руб., в том числе НДС – 360 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя. А 27 мая курьер турфирмы доставил печать с комплектом документов (счетом-фактурой и товарной накладной), датированных 27 мая. Именно на эту дату бухгалтер туристической фирмы сделал в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 – 2360 руб.
– перечислены средства за печать для организации ДЕБЕТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60 – 2000 руб.

– принята стоимость печати к бухгалтерскому учету; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 – 360 руб. – отражен «входной» налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19 – 360 руб. – принят к вычету «входной» НДС; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – 2000 руб.

– списана стоимость печати в расходы турфирмы по обычным видам деятельности; ДЕБЕТ 013 «Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев» – 2000 руб. – принята стоимость печати к забалансовому учету.

Отметим, что если печать приобретается в связи с физическим износом прежней, то для такой замены нужно оформить приказ руководителя о смене оттиска печати со старого на новый и представить его копию в банк налоговую инспекцию и фонды. Налоговый учет Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов. Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной.

То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Если турфирма применяет «упрощенку», она сможет учесть стоимость печатей и штампов в составе материальных расходов на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или накладная. С 2013 года организации используют формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем ( ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ )

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.

Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании. В любой организации есть хотя бы одна основная печать.

Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую.

Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип.

Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды.

Образец есть ниже. Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте комментарий ниже. Разъясняет Виктория Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ «МЭФ-Аудит» — Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов.

Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44.

Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 «Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов. Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры.

С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами.

Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные штампы.

Давайте разберемся, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб.

И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход полностью соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44.

Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную. Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете.

Например, подойдет счет 013

«Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»

.

Учет печатей: от приобретения до списания

По материалам журнала «Гравбух» glavbukh.ru В любой организации есть хотя бы одна основная печать.

Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую.

Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип.

Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды.

Вот его образец. Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете. В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ.

Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44.

Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную. Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете.

Например, подойдет счет 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб., со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». На нем ведется учет печатей до момента их списания.

Пример Для бухгалтерии торговой компании ООО «Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность.

Стоимость составила 3540 руб., в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО »Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта.

Именно на эту дату бухгалтер ООО »Капель» сделал в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации; ДЕБЕТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60— 540 руб.

— отражен входной НДС по приобретенным ценностям; ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19— 540 руб. — принят к вычету входной НДС; ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности»— 3000 руб.

— стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности; ДЕБЕТ 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб.

со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету. В налоговом учете также покажите материальные расходы.

Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов.

Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной.

Как в бухучете бюджетной организации учесть печати и штампы

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Инга Алексеева Печать — это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.

Штамп — это вид печати, который заменяет рукописную запись и применяется, как правило, при бумажном делопроизводстве. Юридической силы он не имеет, его основное предназначение — облегчить работу и ускорить процесс документооборота.

Приобретение печатей и штампов Все существующие печати разделяются на три вида: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). В свою очередь печати организаций подразделяются на простые и гербовые <*>.

Изготовление гербовых печатей осуществляется в штемпельно-граверных мастерских по эскизам организаций. При этом следует учитывать, что такая печать должна изготавливаться в одном экземпляре.

Дополнительные гербовые печати можно изготовить только с разрешения вышестоящего органа. При этом они должны обозначаться цифрой «2» и последующими <*>. Структурным подразделениям и филиалам организаций также разрешается изготовление гербовых печатей, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об их образовании.

В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения <*>. Ограничений на изготовление штампов законодательством не установлено. Их заказывают (приобретают) исходя из реальной потребности организации.

В общем случае печати и штампы состоят из двух элементов: оснастки (корпуса) и клише. Причем зачастую в товаросопроводительных документах составляющие части печати (штампа) прописываются отдельными позициями.

Рекомендуем объединять их в единый объект учета, так как по отдельности они не используются.

Бухгалтерский учет печатей и штампов законодательством не установлен. В этом случае бюджетная организация вправе определить его самостоятельно и отразить в учетной политике <*>.