Надо ли на бланке распоряжения ставить печать

Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

> > > Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.Содержание:Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Эту форму используют для нанесения оттисков на документах.

Иначе проверить их не представляется возможным.

В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автоматНо о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня.

Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати.

И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.Всего выделяют три основные разновидности печатей:

1. имеющие такое же значение, что и гербовые
2. простые
3. сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений.

Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия.

Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в .Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы.

Либо на них наносятся наименования.

Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу.

Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, с регистрационным номером.

Место печатиПравила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора.

Печать может частично закрывать обозначение должности.

Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.На иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать.

Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей.

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот требуется далеко не для каждого кадрового документа.

Ваше право

Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности?

На внутренних приказах организации печать необязательна: ни сама форма, ни указания по заполнению этого не предусматривают. О том, в каком случае обязательна печать и для каких документов см.

Главные изменения в законодательстве в 2020 году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2020 году. Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018 Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Изменения в КоАП РФ в 2020 году Все поправки в одной таблице.

www.law.ru Ставится ли печать на приказах организации в 2020 году? Рассмотрим правила использования этого реквизита на распорядительных документах.

Читайте в нашей статье: Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ. Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

1. Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
2. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
3. Локальные нормативные акты организации.
4. Акты и гарантийные письма.
5. Архивные справки и копии документов.
6. Служебные и командировочные удостоверения.
7. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
8. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.

Новые возможности для карьерного роста Попробуйте бесплатно!

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям

Надо ли на бланке распоряжения ставить печать

Беларусь, утвержденных решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5.

Также СТБ 6.38-2004 установлено, что печать должна проставляться на заверительных подписях на копиях документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки.

Следует помнить и о том, что согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72), печатью в трудовой книжке заверяются только раздел «Сведения о работнике» (титульный лист) и запись об увольнении работника в разделе «Сведения о работе». Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Кроме того, в соответствии с постановлением № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч. Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется (ст.

8 ТК РФ, ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Содержание: Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются.

Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования (приказах, распоряжениях и т. Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации.

Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» установлено, что подпись ответственного лица заверяется печатью на документах, связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей. Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41, установлено, что печать проставляется на договорах, трудовых книжках, дипломах, финансовых документах, доверенностях, удостоверениях и др., во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц.

К числу указанных документов относятся так называемые личные справки (справки о месте работы, о трудовом стаже, о размере заработной платы и т.п.).

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Если приказ на фирменном бланке надо ли печать

Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах. Для юридических лиц печать тоже становится обязательной.

Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. Беларусь, утвержденных решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 30.04.1997 № 5.

Также СТБ 6.38-2004 установлено, что печать должна проставляться на заверительных подписях на копиях документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки.

Следует помнить и о том, что согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в редакции постановления от 11.05.2000 № 72), печатью в трудовой книжке заверяются только раздел «Сведения о работнике» (титульный лист) и запись об увольнении работника в разделе «Сведения о работе».

Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Кроме того, в соответствии с постановлением № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе.

Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ.

Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей.

Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это: Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).

Локальные нормативные акты организации. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).

Акты и гарантийные письма. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы. Архивные справки и копии документов. Служебные и командировочные удостоверения.

Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Ставится ли печать на приказах организации в 2020 году

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в 2020 году.

Читайте в нашей статье: Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от . Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

1. и копии документов.
2. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
3. Акты и гарантийные письма.
4. (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
5. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
6. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
7. Локальные нормативные акты организации.
8. Служебные и .

1. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
2. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
3. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
4. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»

Попробовать бесплатно Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания.

И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей.

Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д. ► На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение.

Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации.

А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она. Перечислим разновидности печатей:

1. Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
2. Простые.
3. Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).

Печать на приказах ставить или нет

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства.

Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.

Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины.

Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати.

И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

1. имеющие такое же значение, что и гербовые
2. сами разновидности с гербами
3. простые

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах. Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым.

Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы.

Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций. Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов.

Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу.

Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора.

Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот.

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей.

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок.

На приказах ставится печать

Содержание Те должностные лица, которые эти документы издают.

А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя.

Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела. Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ. Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится. Это:

1. Служебные и командировочные удостоверения.
2. Архивные справки и копии документов.
3. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
4. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
5. Локальные нормативные акты организации.
6. Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
7. Акты и гарантийные письма.
8. Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации Документационное обеспечение работы с персоналом

1. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
2. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью.

Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования (приказах, распоряжениях и т. д.).По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности.

Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно – достаточно подписи руководителя (с обязательной расшифровкой).

При подаче заявления ответственным лицом территориального органа ФСС ставится штамп и подпись, подтверждающие прием документа. К заявлению необходимо приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Этот документ также оформляется на специальном бланке и, помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, заверяется печатью организации.

Печать ставится в левом нижнем углу, захватывая оттиском наименование должностей лиц, подписывавших документ.

В том случае, если вы утратили печать или она вышла из строя, можно легко на бумаге менее чем за 1 час.В соответствии с Налоговым законодательством РФ юридические лица, в штате которых имеются наемные работники, должны предоставлять в налоговые органы справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на каждого сотрудника в отдельности.

Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:

• В электронном виде.
• На бумаге.

В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя). Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять «мокрую» печать на всех документах. Однако с 6 апреля 2015 года согласно Федеральному закону РФ № 82-ФЗ это требование стало необязательным.

А в октябре того же года Приказом Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации были введены новые правила заполнения формы 2-НДФЛ, согласно которым из самой формы была удалена строчка «М.П.» (место печати).

Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует. Не будет ошибкой оформления документа, если руководитель организаций поставит печать на этом документе, но делать это он не обязан. В 2017 году в законодательство РФ не было внесено никаких изменений относительно оформления этого документа, поэтому на вопрос, нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года, ответ однозначный: нет.Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации.

Здесь есть два совершенно четких правила: 1.

Приказ – это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников.

Miassats.Ru

Оглавление:

Ставится ли печать на приказах организации в 2020 годуНужно ли ставить печать на приказахКто имеет право ставить печать на приказеКакие бывают печатиДля чего именно нужны печатиМесто расположения печатиХранение печатейПравила заверки документов в делопроизводствеПриказ по основной деятельностиПример приказаНужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?Еще раз о печати Ставится ли печать на приказах организации в 2020 году Статьи по теме Ставится ли печать на приказах организации в 2020 году?

Рассмотрим правила использования этого реквизита на распорядительных документах.

Читайте в нашей статье: Нужно ли ставить печать на приказах Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ. Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится. Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима.

Это: Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).

Локальные нормативные акты организации. Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).

Акты и гарантийные письма. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.

Архивные справки и копии документов. Служебные и командировочные удостоверения.

Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д. Новые возможности для карьерного роста Попробуйте бесплатно! Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом».

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы. Кто имеет право ставить печать на приказе Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания.

И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д. На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение.

Нужно ли ставить печать на приказах ООО?

Содержание Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства.

Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным.

В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати. Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати.

И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения.

Все эти проблемы должно решать лично руководство. Всего выделяют три основные разновидности печатей:

1. сами разновидности с гербами
2. простые
3. имеющие такое же значение, что и гербовые

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия.

Это касается, к примеру, частных нотариальных контор. Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы.

Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов.

Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу.

Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером. Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части.

Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот.

Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях. Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей.

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок.

Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет. Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией.

Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

Приказы относятся к внутренней документации организации.

Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах. Нужно ли ставить печать на приказах? Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь.

Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно. Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются.

Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица.

Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят. Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе? Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах.

Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ. Нужна ли печать на приказе? Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят.

Почему? Причина первая – это добавляет весомости документу.

Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Кто имеет право ставить печать на приказах? Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе.

Ставится ли печать на приказе

Содержание Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов.

Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать.

Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется. В качестве примера приказ о приеме на работу: Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.

Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации. Подводя итогПечать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом.

Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо. Положение Банка России от 19 июня 2012 г.

№ 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г.

Общее правило применения печатей на распоряжениях – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

No 402-ФЗ. Пять главных новостей июля, которые изменят работу отдела кадров Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность.

Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится. Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима.

Это: Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника). Локальные нормативные акты организации.

Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности). Акты и гарантийные письма. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.

Архивные справки и копии документов. Служебные и командировочные удостоверения.

Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д. Новые возможности для карьерного роста Попробуйте бесплатно!

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации.

Нужно ли на распорядительные документы ставить печать?

В практике делопроизводства сложились определенные правила оформления распорядительных документов: приказов, распоряжений, указаний и т.

д. В соответствии с этими правилами реквизит “Оттиск печати” не принято использовать в распорядительных документах.

О читайте подробнее здесь. Отметим, что раньше правила оформления приказов и распоряжений закреплялись в нормативном документе “Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти” (утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) (далее – Типовая инструкция). Данный документ, хотя и был предназначен только для федеральных органов, широко использовался другими государственными и негосударственными организациями.

В настоящий момент Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления приказов и распоряжений не вошли в иной правовой акт, регламентирующий создание и организацию работы с документами.

То есть сегодня информацию о том, как следует оформлять приказы и распоряжения, можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер. Все об вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. К ним, в первую очередь, нужно отнести Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) (далее – Методические рекомендации). Приложение № 15 к Методическим рекомендациям описывает порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) и содержит перечень реквизитов, которые должны иметь данные документы. Также не стоит забывать про ГОСТ Р 6.30-2003, который устанавливает требования к оформлению реквизитов документов.

Итак, при подготовке приказов, распоряжений и указаний принято использовать следующие реквизиты:

1. реквизиты бланка:

– Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); – наименование организации; – наименование вида документа; – место составления или издания документа.

1. реквизиты, оформляемые при подготовке проекта документа:

– заголовок к тексту (наименование документа), – текст документа;

1. реквизит, оформляемый в процессе внутреннего согласования проекта документа: визы согласования документа;
2. реквизиты, оформляемые при регистрации документа:
3. реквизит, оформляемый при подписании документа: подпись;

– дата документа; – регистрационный номер документа. Читайте подробнее о по этой ссылке.

При этом в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в приложении № 15 написано, что копии приказов и распоряжений, созданные на бумажном носителе и предназначенные для передачи адресатам, следует заверять печатью службы делопроизводства.