Надо ли сохранять конверт из суда


Надо ли сохранять конверт из суда

Выбрасывать ли конверты при получении корреспонденции инструкции для секретаря


— — Принятые факсограммы (факсы) регистрируются, рассматриваются и передаются на рассмотрение руководству или непосредственно исполнителю компании, которому был адресован факс. Прием и регистрация документов в электронном виде, поступивших на электронный адрес компании, осуществляется службой ДОУ, передаются по информационно-телекоммуникационной сети компании руководству или непосредственной исполнителю. Документы, требующие срочного рассмотрения, передаются на регистрацию незамедлительно.

Обработка остальной корреспонденции осуществляется в день ее поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Документы, адресованные в структурные подразделения, передаются в подразделения, минуя руководство компании. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема.

Следует знать, что есть виды документов, не нуждающихся в регистрации:

  • Нормы и нормативы расхода материалов.
  • Пригласительные билеты.
  • Анонимные обращения и письма граждан без обратного адреса.
  • Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности).
  • Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
  • Научные отчеты.
  • Программы конференций, совещаний.
  • Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой «Лично».
  • Поздравительные телеграммы, письма.
  • Прейскуранты.
  • ГОСты, ОСТы, ТУ.
  • Статистические данные.
  • Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
  • Графики, наряды, заявки, разнарядки.

Существует два вида регистрации документов: централизованная и децентрализованная. Ju (гость) Например адрес отправителя есть только на конверте, или это уведомление из какого-либо органа со сроками исполнения (которые отсчитвают от даты получения уведосления). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Elena [e-mail скрыт] Россия, Псков #9[7383] 25 апреля 2008, 11:48 А мы конверты вместе с копиями письма отдаем исполнителям (пусть сами разбираются важна им дата на штемпеле или нет), у себя храним только неопознанные уведомления (опознанные также отдаем исполнителям), к документам, кот пришли директору также прикалываем конверты, после прочтения писем директором выбрасываем конветы за ненадобностью!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Важно Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Нужно ли хранить конверты от входящей корреспонденции (не заказные)?

Рубрика: Ответов: 40 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Татьяна 25 апреля 2008, 10:36 Оценок нет Здравствуйте, коллеги!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург Написал 182 сообщения Репутация:

25 апреля 2008, 10:41 Я храню ксерокопии.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Горожанка (гость) 25 апреля 2008, 10:42 Сохранять желательно те конверты, в которых письма были какого то важного содержания Чтобы потом можно было предоставить, если что.- там же штампики стоят даты отправления. Но в основном важные письма высылают заказными.

Или например письма из налоговой инспекции желательно сохранить, ну это воопще на усмотрение бухгалтерии. А все остальные сохранять просто не имеет смысла.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Many_Panny 25 апреля 2008, 10:50 Если документ со сроком исполнения не соответствует штемпелю на конверте(просрочен), то это является основанием (причиной) не исполнения его в срок.

Я эти конверты подкалываю к документу и передаю исполнителям. В общем, чтобы не засорять свою приёмную, я практически все конверты передаю исполнителям, уничтожаю лишь те, которые от корреспонденции попадающей ген.

директору на резолюцию, и то, предварительно заношу информацию в справочник контрагентов.

Хотя, в организации может быть принят другой регламент работы с корреспонденцией.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Герой Написал 769 сообщений Репутация: 25 апреля 2008, 10:51 Татьяна, я храню все конверты от входящей корреспонденции независимо от того, заказные были письма или нет, а также регистрирую каждое письмо с подробным описанием содержимого.

Храню все уведомления о вручении исходящих писем.

Подумываю о том, чтобы завести тетрадь регистрации всех текущих дел, чтобы фиксировать каждый свой шаг в течение дня. Поверьте, это очень помогает при решении спорных ситуаций и для ускорения рабочего процесса!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Нужно ли хранить конверты от входящей корреспонденции (не заказные)?

Рубрика: Ответов: 40 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Российская Федерация Написал 4 сообщения Репутация:

23 июня 2011, 11:56 Как быть с датой получения уведомление, нужно ли проставлять фактическую дату получения уведомления?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара Написал 6133 сообщения Репутация: 23 июня 2011, 11:57 зачем? у вас же есть дата получения адресатом, зачем вам дата когда вы его получили?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить, Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани Написал 7920 сообщений Репутация: 23 июня 2011, 11:58 Вы имеете ввиду, уведомления, в которых Вы расписываетесь о получении? Конечно фактическую и никак иначе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара Написал 6133 сообщения Репутация: 23 июня 2011, 12:01 а я подумала о тех, что возвращаются от адресата Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить, Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Российская Федерация Написал 4 сообщения Репутация: 23 июня 2011, 12:01 Спасибо большое

дамы!!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара Написал 6133 сообщения Репутация: 23 июня 2011, 12:03 Rosh, так вы про какие уведомления спрашивали?))) нам же интересно Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

И хоть убей, я не знаю как тебя так

Формируем и храним дела с перепиской организации

Любой секретарь знает, что письма делятся на две большие группы: входящие и исходящие. Эти два потока документов существуют в каждой организации.

Порядок работы с документами может отличаться, но входящие и исходящие письма есть везде. Где-то их набирается всего несколько единиц за год, а где-то на переписке строится бизнес, поэтому документов скапливается много тысяч. Дела с корреспонденцией, независимо от их количества, нужно формировать и хранить грамотно.

О том, как это делать, расскажем в статье.

В организациях, где за все делопроизводство отвечает помощник директора (как правило, в небольших) или канцелярия, дела с перепиской формируются и хранятся централизованно. При децентрализованной системе делопроизводства эта работа ведется самостоятельно в каждом структурном подразделении. Главное, чтобы в организации (или в каждом подразделении) был работник, ответственный за формирование и хранение дел с корреспонденцией.

В делах с перепиской должны находиться только оригинальные экземпляры писем – как входящих, так и исходящих. Копии допустимо хранить только в так называемых составных делах, например в делах контрагентов.

При организации хранения исходящей корреспонденции очень важно знать, в каких случаях и для каких целей создается визовый экземпляр письма.

Это экземпляр исходящего документа, имеющий такую же юридическую значимость, как и основной. Его назначение – остаться в организации, создавшей письмо, после того как его основной экземпляр будет отправлен адресату. Необходимость создания визового экземпляра исходящего документа зависит от того, каким образом планируется доставлять письмо адресату: • при доставке письма по электронной почте или по факсу визовый экземпляр не создается: после отправки факсимильной или скан-копии оригинал письма остается в организации и может быть помещен в дело; • при доставке курьером или по почте отправляется основной экземпляр письма, а в дело помещается визовый экземпляр.

В этом случае при подготовке письма нужно учитывать, что количество его экземпляров будет равно количеству адресатов плюс еще один – визовый – экземпляр.

Таким образом, неверно отправлять письмо по почте или курьером и при этом оставлять в организации только обычную его копию. В дело должен быть помещен равноценный экземпляр исходящего письма, то есть его визовый экземпляр. Независимо от того, каким образом регистрируются письма в организации и каковы их маршруты, корреспонденция должна храниться в строго определенном месте: либо в приемной у секретаря генерального директора, либо в канцелярии, либо у ответственного за ведение делопроизводства в каждом структурном подразделении (но не у исполнителей!).

В любом случае задачи ответственного за оперативное хранение писем – отслеживать их перемещение и собирать в делах с перепиской оригинальные экземпляры входящих и исходящих документов. Письма нужно помещать в дела без промедления: исходящая корреспонденция подшивается сразу после отправки, а бумажные экземпляры входящих писем могут попадать в дела сразу же после регистрации.

Нужно ли хранить конверты от входящей корреспонденции (не заказные)?

Рубрика: Ответов: 40 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Россия, Энск Написал 4714 сообщений Репутация:

15 января 2013, 8:04 А я вот слегка вляпалась с конвертами, чёрт бы их побрал.

До сих пор мы сохраняли конверты от писем налоговой, разнообразных судов, администрации города и области — по согласованию с руководителями соответствующих отделов (ЮО и Бухгалтерии). И вот недавно пришло письмо с актом сверки, акт мы отдали в бухгалтерию, как положено. Сегодня с утра звонит главный юрист, требует конверт.

Я говорю, что ТАКИЕ конверты мы не храним, и он сам это знает! Он начинает орать, что впервые слышит и никак не думал!

Оказывается, акт сверки — поддельный, как сообщила сторона-отправитель. Они, оказывается, не знают лиц, подписавших этот документ, и с самим актом тоже в корне не согласны.

Юрист орал на меня как на школьницу. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я рявкнула, что предупреждал бы сразу. Теперь будем сохранять АБСОЛЮТНО ВСЕ КОНВЕРТЫ. Так что, девочки, конверты не выкидывайте! Прикалывайте к письму и отдавайте исполнителю под роспись. Век живи — век учись. Дураком помрешь.

«Что бы там ни говорили, а мышь – прекрасивая тварь.

[e-mail скрыт] Написал 2182 сообщения Репутация: 15 января 2013, 8:09 Mousi, вот у вас там военные действия:( А у нас писем немного, я храню конверты просто в папке

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Мордочка, глазки, изящные лапки и даже шнурочек хвоста. Супротив грубого, воняющего человека мышь – красавица.» © Галина Щербакова Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия Написал 7632 сообщения Репутация: 15 января 2013, 8:21 я прикрепляю конверты к письмам и отдаю исполнителям те письма, что хранятся у меня, тоже подшиваю с конвертами перестраховщица я

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Зачем сохранять конверты?

Рубрика: Ответов: 32 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Хорошо было дикарям: не нравится человек — убил, нравится — съел. © -Попытки суицида были? -Суи.чего?! -Себя убить не хотелось? -Нет.Только других. © Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Славный град Написал 182 сообщения Репутация:

28 декабря 2009, 9:41 Оценок нет мне сегодня бух.гл. замечание сделала, что я конверты не храню. что якобы из гос. органов котоыре приходят, нельзя будет доказать, что мы их позже получили.

Капеец какой-то. Говорю, я же регистрирую, а она мне : А мне неважно, храните.

Сижу ГОСТ читаю. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, СПб Написал 1613 сообщений Репутация: 28 декабря 2009, 9:46 в госте вроде не указано насчет конвертов ничего.

Но лучше все же хранить, особенно если письма из налоговой и тп.

Вам же потом проще будет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Вам? В душу? Да я же не доплюну!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Славный град Написал 182 сообщения Репутация: 28 декабря 2009, 9:49 Если бы сразу сказала, а то как наезд, лишь бы прикопаться.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] СФО Написал 834 сообщения Репутация: 28 декабря 2009, 9:54 Я важные письма храню в не в конвертах, но их подкалываю к письму, из налоговых, статистик, всяких антимонопольных служб.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Надежды-это нервы жизни:в напряженном состоянии они мучительны, а перерезанные уже не причиняют боли.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 1531 сообщение Репутация: 28 декабря 2009, 10:00 А почему бы не сделать копии важных документов?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

В каждом из нас спит гений, но с каждым днем все крепче и крепче.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Славный град Написал 182 сообщения Репутация:

Зачем сохранять конверты?

Рубрика: Ответов: 32 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани Написал 7920 сообщений Репутация:

28 декабря 2009, 11:42 пусть хранят те, кому они нужны, отдавайте конверт вместе с письмами (или что там пришло в этом конверте). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Петербург Написал 3721 сообщение Репутация: 28 декабря 2009, 11:48 Елена писал(а):то есть желательно их хранить?

из налоговых органов — бухгалтерам отдаете с конвертами гос.учреждений — подшиваете вместе с письмами претензии по любому вопросу — юристам вместе с конвертами Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара Написал 6133 сообщения Репутация: 28 декабря 2009, 12:03 спасибо!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

И хоть убей, я не знаю как тебя так вот бросить, Чтобы не скучать по тебе, мой любимый кент номер восемь (с) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Ульяновск Написал 267 сообщений Репутация: 28 декабря 2009, 12:19 Маргарита писал(а):Я важные письма храню в не в конвертах, но их подкалываю к письму, из налоговых, статистик, всяких антимонопольных служб.

вот и я так же делаю, и сохраняю конечно же конверты и от других писем, а сзади подписываю что за т/н или акт пришли, потому как потом с меня спрашивают когда и что нам пришло

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Хороший человек это как Я!.только хороший!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Саратов Написал 638 сообщений Репутация:

Отличный секретарь

Часто делопроизводители задаются вопросом, хранить ли конверты, в которых в организацию поступила входящая корреспонденция. Кто-то хранит вообще все, кто-то выбрасывает не глядя, кто-то выбрасывает бумажные конверты, зато бережно прикрепляет степлером к бумаге пластиковые (интересно, с какой целью?

:))… Между тем, на этот счет есть вполне конкретное правило.

Конверт, в котором поступил документ, сохраняется

«в случаях, если только по конверту может быть установлен адрес отправителя и дата отправки»

.

Источник: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 №76).

Не все отправители – обычно это касается физических лиц – указывают свой обратный адрес в письме. Забыл человек, с кем ни бывает.

Оставляем конверт, ведь нам нужно будет написать ответ. Если же и на конверте нет обратного адреса, то тем более сохраняем его: если заявитель будет жаловаться на то, что мы игнорируем его обращение, мы покажем ему и письмо, и конверт, на которых нет адреса для обратной связи.

Дальше. Ситуация из практики: в организацию поступило письмо с пометкой «судебное» с требованием явиться на судебное заседание, которое состоится 2 ноября.

Очень хорошо, только вот письмо поступило 6 ноября. Как доказать, что мы не явились в суд не потому, что не захотели, а потому, что не знали о предстоящем (точнее, уже прошедшем) заседании? Ответ: по конверту. Смотрим на штемпель и видим, что в наше почтовое отделение письмо поступило 5 ноября.

6-го нам его принесли. Никаких претензий о неявке на заседание быть не должно. (На самом деле, по другому штемпелю на том же конверте выяснилось, что письмо было отправлено в день заседания, но это уже вопросы к секретарям суда.) Вывод: прежде чем выбросить конверт, нужно внимательно просмотреть письмо, которое из него достали.

И только потом принять решение. Если конверт решено оставить, то он прикрепляется к письму и хранится вместе с ним. Срок хранения конверта равен сроку хранения письма.

Как поместить конверт в дело и во внутреннюю опись, написано в . Ну и на всякий случай: ни в коем случае нельзя выбрасывать конверт, на котором написано «лично» или «конфиденциально». В запечатанном виде этот конверт передается в руки тому, кому предназначен, а уж адресат сам решит, что с ним, с конвертом, делать.

Вопросы в комментарии. Опубликовано: | Метки: ,

Выбрасывать ли конверты при получении корреспонденции инструкции для секретаря

Наименование вида документа Заполняется в соответствии с наименованием вида регистрируемого документа (например: письма, факсы, телеграммы, служебные и докладные записки, приказы, распоряжения, протоколы, инструкции, договоры и т.д.) 2. Автор (корреспондент) документа При регистрации поступающих документов записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица — автора документа. При регистрации обращений граждан вводится его фамилия, имя, отчество и адрес.

3. Дата документа В РКФ переносится дата, присвоенная документу организацией- автором документа. 4. Регистрационный номер документа В РКФ переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией- автором документа.

Если таковой отсутствует, то в графе указывается «б/н» (без номера). 5. Дата поступления Переносится в РКФ из отметки о поступлении документа (регистрационном штампе).

6. Часто делопроизводители задаются вопросом, хранить ли конверты, в которых в организацию поступила входящая корреспонденция. Кто-то хранит вообще все, кто-то выбрасывает не глядя, кто-то выбрасывает бумажные конверты, зато бережно прикрепляет степлером к бумаге пластиковые (интересно, с какой целью? :))… Между тем, на этот счет есть вполне конкретное правило.

Конверт, в котором поступил документ, сохраняется

«в случаях, если только по конверту может быть установлен адрес отправителя и дата отправки»

. Источник: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 №76).

Не все отправители – обычно это касается физических лиц – указывают свой обратный адрес в письме. Забыл человек, с кем ни бывает.

Оставляем конверт, ведь нам нужно будет написать ответ.

Если же и на конверте нет обратного адреса, то тем более сохраняем его: если заявитель будет жаловаться на то, что мы игнорируем его обращение, мы покажем ему и письмо, и конверт, на которых нет адреса для обратной связи. Дальше. Ситуация из практики: в организацию поступило письмо с пометкой «судебное» с требованием явиться на судебное заседание, которое состоится 2 ноября. Очень хорошо, только вот письмо поступило 6 ноября.

Как доказать, что мы не явились в суд не потому, что не захотели, а потому, что не знали о предстоящем (точнее, уже прошедшем) заседании? Ответ: по конверту. Смотрим на штемпель и видим, что в наше почтовое отделение письмо поступило 5 ноября. 6-го нам его принесли. Никаких претензий о неявке на заседание быть не должно.

Темы: Регистрация документов Входящие документы Вопрос Имею ли я право, как секретарь приемной, распечатывать те письма, которые приходят на имя организации и генерального директора?

Проблема в том, что до меня письма распечатывал только сам директор, а на имя компании часто приходят и бухгалтерские документы, которые нуждаются порой в срочной обработке. Где закрепляется это право? Ответ Организация работы с документами в организации закрепляется в инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению).

Почтовый конверт: обработка, учет и хранение

Почтовым конвертам или вообще не уделяют внимание, или, наоборот, излишне перестраховываются и хранят их чересчур бережно. Хранят, конечно, не просто так. Те, кто перестраховывается, таким образом доказывают при необходимости получение письма.

В статье рассмотрим, что именно можно подтвердить при помощи почтового конверта и как лучше отправить письмо, чтобы иметь юридически значимое доказательство его получения. Ответ на вопрос, в каких случаях следует оставлять в организации конверты входящей корреспонденции, дан в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76): Таким образом, хранение конвертов оправдано, если: а) получателю письма важны даты на почтовых штемпелях, которые проставляются в день отправки письма и в день поступления его в почтовое отделение; б) адрес отправителя указан только на конверте, то есть отправитель не удосужился написать сопроводительное письмо к своим документам, а из присланного пакета не понятно, на какой адрес высылать ответ. Случаев, когда конверты играют важную роль, множество: В некоторых организациях конверты к письмам прикладывают в качестве дополнительного доказательства того, что документ был получен.

Это точно лишнее. Во-первых, если документ уже в организации, то никаких дополнительных доказательств его отправления и получения не требуется: он сам по себе лучшее тому подтверждение.

Во-вторых, конверт даже со всеми штампами – доказательство малоубедительное. Кто поручится, что в этом конверте пришло именно письмо № 1234, а не, например, поздравительная открытка?

А если организации состоят в постоянной переписке друг с другом, то уследить за тем, какой конверт соответствует «своему» письму, и вовсе невозможно.

Шаг 1: вскрыв конверт, откладываем его в сторону, но не выбрасываем.

Шаг 2: проводим первичное рассмотрение поступившего письма.

Это обычная процедура. Удостоверяемся, что: 1) письмо адресовано нам; 2) все заявленные в нем приложения в наличии (эти два действия обязательны при первичном рассмотрении входящей почты, но к конвертам не относятся); 3) в письме нет сроков, которые истекают в ближайшие дни или уже пропущены; 4) присутствует обратный адрес.

Шаг 3: если первичное рассмотрение не выявило никаких проблем, выбрасываем конверт и переходим к следующему письму, начиная с Шага 1. Шаг 4: если адрес отправителя можно установить только по конверту, прикалываем его к письму, но не скрепкой, а степлером.

Шаг 5: если в письме обнаружились «проблемные» сроки, изучаем почтовые штемпели. Скорее всего, обнаружится, что или письмо было отправлено поздно, как в приведенном выше примере, или оно «гуляло» где-то намного дольше, чем того требуют почтовые регламенты.

В этом случае тоже подкалываем конверт к письму. Для руководителя, который будет читать его и выносить резолюцию, можно написать записку на стикере, например такую: Как правило, руководители с пониманием относятся к таким сообщениям на представляемой к рассмотрению корреспонденции.

Сколько посылка или письмо хранится в отделении?

Срок хранения почтовых переводов и письменной корреспонденции, к которой также относятся международные мелкие пакеты – 30 дней.

Иные почтовые отправления – 15 дней, если более длительный срок хранения не предусмотрен договором об оказании услуг почтовой связи.

Отправления с пометкой «Судебное» хранятся 7 дней.

Исчисление срока хранения начинается со следующего рабочего дня ОПС, следующего за днем поступления отправления или почтового перевода в место вручения. Срок хранения регистрируемых почтовых отправлений можно продлить на срок до 2 месяцев со дня поступления в отделение с помощью дополнительной услуги.

Для этого адресат (или его доверенное лицо) должен подать в отделение, куда на его адрес поступают посылки или письма, письменное заявление с указанием паспортных данных.

На поступившее в отделение отправление, сотрудники почтовой службы приносят адресату извещение, по которому адресат и получит отправление или перевод, имея при себе документ, удостоверяющий личность. При наличии простой электронной подписи (ПЭП) вручение происходит без бумажного извещения — при получении в отделении заказного письма или посылки достаточно назвать свою фамилию или номер отправления, а также номер телефона, указанный при регистрации.

На этот номер придет СМС с кодом, который надо назвать оператору, чтобы получить отправление.

По истечении сроков хранения регистрируемые отправления (посылки, заказные и ценные письма, заказные и ценные бандероли, заказные открытки, экспресс-отправления EMS) пересылают по обратному адресу за счет отправителя.

Если отправитель не забирает возвращенное отправление в течение срока хранения — отправление считается «невостребованным» и хранится 6 месяцев, после чего уничтожается.

Простые письма, бандероли, открытки не возвращаются отправителю.

Они считаются невостребованными и хранятся 6 месяцев, после чего уничтожаются.

«Хранение и получение в ОПС почтовых отправлений и ППИ (в соответствии с заявлением / распоряжением)»

является дополнительной платной услугой, которая оплачивается по , установленным Предприятием.

В соответствии с п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи продление срока хранения почтового отправления/почтового перевода адресатом возможно только в случае, если такая возможность предусмотрена в соответствии с договором об оказании услуг почтовой связи, заключенного с отправителем.