Нулевой чек на кассовом аппарате

Обязательно ли пробивать нулевой чек и Z-отчет, если за день в кассу не поступали наличные средства?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

• Бухгалтерский учет и налогообложение

29.04.2015 подписывайтесь на наш канал Организация является малым предприятием. Вид деятельности — изготовление табличек, вывесок, стендов и пр.

Оплата за изготовленную продукцию в основном поступаем на расчетный счет.

Также имеется кассовый аппарат, но выручка по кассе бывает редко.

Обязательно ли пробивать нулевой чек и Z-отчет каждый день, если даже нет поступления денег?

Если нулевой чек не пробивается, какие могут быть последствия?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин, утв.

постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132: • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков; • все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Минфин России в письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 разъясняет — данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма наличных денежных средств отражается по графе «Сдано наличными», а суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим документам), и количество соответствующих документов — по графе «Оплачено по документам». Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерки.

Таким образом, в ситуации, когда нет поступлений наличных денежных средств, в конце рабочего дня кассир должен сформировать Z-отчет и сделать запись в журнале кассира-операциониста с прочерками. Минфин России в письме от 12.01.2006 № 22-12/1144 указал, что за непредставление налоговым органам документов (Z –отчетов) для проведения проверок предусмотрена ответственность, установленная статьями 15.6, 19.4 КоАП РФ и статьей 126 НК РФ, в частности: • наложение на должностных лиц административного штрафа от 300 до 500 руб.

(ст. 15.6 КоАП РФ); • предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа от 1 000 руб.

до 2 000 руб. (ст. 19.4 КоАП РФ); • взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст.126 НК РФ). Всю информацию о применении ККТ можно найти в .

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету.

Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе Информационной системы 1С:ИТС. А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: Вы можете Темы: , , Рубрика:

Нулевой чек пробили на онлайн кассе

В новом чеке следует отразить данные, аналогичные указанным в ошибочно пробитом кассовом чеке.

Затем пробивается новый кассовый чек с правильной информацией.

То есть в этом случае, в отличие от коррекции, операция не исправляется, а полностью аннулируется. При оформлении операции возврата прихода следует отразить фискальный признак ошибочного чека ККМ, чтобы налоговики не требовали дополнительных пояснений и представления копии заявления покупателя о возврате уплаченных денег.

Важно уяснить, что проведение этой операции необязательно делать в день ошибки, т.

к. соответствующее ограничение законом не установлено. Если же ошибку не исправить вовсе, то возможно применение санкций по ч.

4 ст. 14.5 КоАП РФ. Инфо Что такое Z-отчёт?

Z-отчёт – это специальный документ, который формирует совокупные показатели по выручке определённый организации или ИП за 24 часа (или за рабочий день) и передаёт данные в ИФНС через ОФД. Как организовать возврат до закрытия смены?

Чек возврат-прихода вместе с Z-отчётом отправляется в налоговую службу, при этом делается ссылка на первичный «ошибочный» документ, для того, чтобы вычесть сумму по нему из общего количества дневной выручки Как вести себя в рамках кассовой дисциплины в ситуации, когда товар возвращается не в тот же день, а в течение 14 дней с момента покупки?

Согласно закону о защите прав потребителя, покупатель действительно может вернуть товар в течение 14 дней. Кассир в этом случае должен выписать РКО (расходный кассовый ордер). Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.

Возврат денег при неправильном пробитии документа по онлайн-кассе По онлайн-кассе операции по возврату оформляются:

1. При обнаружении нарушения до завершения смены дежурного кассира (до подбития сводного Z-отчета) с помощью возвратного чека.Оформленный документ на возврат поступления одновременно с Z-отчетом, содержащим показатели по выручке предприятия за день или сутки (24 часа) работы, направляется оператором в подразделение налоговой структуры.

Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе При получении предписания налоговой структуры, поучившей информацию о неучтенных продажах, формируется чек коррекции с указанием в качестве основания предписания НС, который пересылается оператору и в НС вместе с обязательством организации по уплате штрафа (ст. 14 КоАП РФ). Ситуация 2. Важно! Теперь к ответственности могут привлечь в течение года (ранее период привлечения к ответственности был равен двум месяцам).

Важные вопросы, не рассмотренные в теме статьи Вопрос №1. Какие данные содержит чек коррекции? Ответ:

1. информацию о типе оплаты;
2. тип операции;
3. наименование чека «Кассовый чек коррекции»;
4. совокупные сведения, которые передаются оператору (ОФД) с соответствующими реквизитами кассового чека.
5. сумму чека коррекции;

Далее, в зависимости от ошибки, продавец-кассир формирует чек коррекции:*

1. на приход или расход денег;
2. на возврат прихода или расхода.

Вопрос №2.

Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?

> > 22 мая 2020 Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость.

Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона

«О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода.

С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода.

Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода. Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

1. ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
2. неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.

Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень. Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах. Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

1. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
2. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
3. покупателем;
4. уполномоченными должностными лицами ФНС.

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их. Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения. В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.

Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс.

Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков. Целесообразно устранить ошибку до того, как она привлекла их внимание.

Инструкция по эксплуатации швкс.

695 234. 011 Иэ

распечатка чека. МАГАЗИНИНН 111111111111ККМ 0000076 Смена 000105.

03. 07, 16 : 47ЭКЛЗ 0237250644 Оплата наличнымиЧек 0001 *МОРОЗОВА А.Н.- — — — — — — — — — — — — — — — — — — 01–0001 #02 *БАКАЛЕЯ 1 х 100.00НАЦЕНКА 4+4.00% =4.00=104.00- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Сумма к оплате:=104.00Получено наличными:=104.00- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — 00000773 #008084 МАГАЗИНИНН 111111111111ККМ 0000076 Смена 000105.

03. 07, 16 : 47ЭКЛЗ 0237250644 Оплата наличнымиЧек 0001 *МОРОЗОВА А.Н.- — — — — — — — — — — — — — — — — — — 01 – 0001#02 *БАКАЛЕЯ 1 х 100.00 =100.00- — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Сумма к оплате:=100.00Получено наличными:=100.00 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 00000473 #046647а б МАГАЗИНИНН 111111111111ККМ 0000076 Смена 000105. 03. 07, 16 : 47ЭКЛЗ 0237250644 Оплата наличнымиЧек 0001 *МОРОЗОВА А.Н.- — — — — — — — — — — — — — — — — — -01 – 0001 #02 *БАКАЛЕЯ =100.00- — — — — — — — — — — — — — — — — — -Сумма к оплате:=100.00Получено наличными:=100.00 — — — — — — — — — — — — — — — — — — -00000473 #046647вРис.8.2.

Пример вида чеков при вводе наценки в случае настройки в режиме «Техник магазина / Настройка/ 07. Не группировать продажи»: а — наценка имеет значение 4 %;б- настройка ККМ произведена с наценками, но наценка имеет значение 0 %;в- настройка ККМ произведена без наценок.8.1.2.1.

Ввод цены товара / услугиНачальное состояние ККМ, при котором возможен ввод цены товара/услуги, характеризуется наличием сообщения на индикаторе кассира и покупателя: Чек=000Х0Х,ОТДЕЛ 0Хгде: 000Х — номер чека, 0Х – номер отдела, ОТДЕЛ 0Х– наименование отдела.Цифровыми клавишами ввести нужный номер отдела и нажать клавишу «Ввод». На индикаторах кассира и покупателя появится сообщение: Чек=000Х0.00_ _ _ _ _ _ _Ввод суммы продажи производится цифровыми клавишами.

Вводимая сумма отражена на индикаторах кассира и покупателя:Чек=000ХYY.YY_ _ _ _ _ _ где: YY.YY – сумма продажи.Нажать клавишу «ВВОД». На индикаторе кассира появится сообщение:=ZZ.ZZ 0Х-000Х 0Х,ОТДЕЛ 0ХО

бщая сумма продаж№ продажи в чеке и электронном журналеН

омер и наименованиеотделаа на индикаторе покупателя: =YY.YY =ZZ.ZZ 0Х,ОТДЕЛ 0ХСумма последнейп

родажиПри повторении операции ввода сумм продаж, происходит набор продаж в чековый буфер. При каждом вводе суммы продажи необходимо подтвердить выбранный отдел либо ввести новый.

При вводе каждой новой продажи номер продажи с начала смены в чеке и номер продажи в электронном журнале увеличивается на единицу, а общая сумма чека увеличивается на сумму введенной продажи. 8.1.2.2. Ввод штрих-кода товара / услуги Ввод штрих-кода товара/услуги осуществляется как ручным способом с использованием цифровой клавиатуры, так и с помощью сканера штрих-кодов.

Для ручного ввода кода товара / услуги при отсутствии настройки с приоритетом ввода штрих-кода используется клавиша «ШК».

Для считывания штрих-кода товара используется сканер.

Вопросы-Ответы

ПРИМЕНЕНИЕ ККМ ОБЯЗАТЕЛЬНО, если Вы НЕ ПОПАДАЕТЕ под одно из следующих условий: 1.

Нулевые чеки: Всего вопросов: 22Страницы: Теги: Теги вопроса: Добрый день. скажите Х-отчет это и есть нулевой чек на мини-500,02 ме.

??? Наталья написано в четверг, 19 декабря 2013 года Ответ: Здравствуйте, Наталья! Под нулевым чеком, обычно понимают, чек с нулевой суммой. В этой трактовке, Х-отчет не является нулевым чеком.

написано в пятницу, 20 декабря 2013 года Теги вопроса: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. пробила чек с нужной суммой, а следом случайно еще пробила чек уже с нулевой суммой.

что теперь делать? нужно ли нулевую сумму регистрировать в журнале. Z-отчет не снят. Заранее благодарна Татьяна написано в среду, 11 декабря 2013 года Ответ: Здравствуйте, Татьяна! Пробитый нулевой чек не является нарушением.

написано в пятницу, 13 декабря 2013 года Теги вопроса: Добрый день, 1 раз взял кас.ап. и по ошибке пробил сумму 0, причем дважды что мне делать и с чеками тоже подскажите пжл!!!

Айдын написано в понедельник, 22 июля 2013 года Ответ: Здравствуйте, Айдын!

написано в четверг, 28 февраля 2013 года Теги вопроса: Здравствуйте, на работе требуют нулевые чеки, чтобы прослеживать время ухода и время прихода каждого работника. Но проблема в том, что кассиры супермаркетов утверждают, что они не могут выбить нулевой чек.

Скажите пожалуйста, это действительно не возможно??? Или любой кассовый аппарат может выбить нулевой чек?

именно в супермаркетах. Заранее спасибо. Маргарита написано в среду, 16 января 2013 года Ответ: Здравствуйте, Маргарита! Не каждый кассовый аппарат может пробивать нулевые чеки.

Уточните данную возможность в сервисном центре, с которым у Вас заключен договор технического обслуживания. написано в среду, 16 января 2013 года Теги вопроса: утром не сняли 2 нулевых чека и х-отчет.заметили

Нулевой чек на кассовом аппарате как просмотреть

Возврат осуществляет в гарантийный срок, который составляет не более 2-х лет. Возврат товара может быть осуществлен без кассового чека или других документов, подтверждающих покупку.

Согласно 5 пункту 18 статьи магазин не имеет права отказать покупателю, но может потребовать написания личного заявления с указанием паспортных данных и причин возврата.

Кроме того, покупатель должен будет доказать факт покупки именно в этом отделении магазина. Возврату также подлежат изделия, которые не подошли покупателю по ряду причин: фасон, цвет, размеры или другие причины.

В таком случае покупатель может оформить возврат денег, если изделие не было в эксплуатации, не имеет дефектов и на него сохранены документы. При обращении в магазин необходимо предоставить бирки и чек, по которому была совершена покупка. Для наличной оплаты — ввод суммы покупателя и вычисление сдачи;

1. распечатка чека.

МАГАЗИН ИНН 111111111111 ККМ 0000076 Смена 0001 05.

03. Но в таком случае ситуация оспаривается в судебном порядке.

Часто возникают ситуации, когда в помещениях отключается электроэнергия.

Если аппарат не работает, то предприниматели или кассиры должны остановить работу до момента включения света. Отчетность по форме ОКУД №0700003 не допускается, так как она не оговорена в законе. Согласно письму от 19 апреля 2005 году

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением»

и другим правовым документам, суд выносит осудительное решение, если во время отключения света не был пробит чек.

Количество этих отчетов не ограниченно и они нигде не учитываются. Поэтому X — отчет можно снимать в любых количествах. Для снятия X — отчета нажмите последовательно: РЕ → РЕ → РЕ →2 →3 → 0 → ОПЛ →1 →РЕ Этот отчет снимается один раз в сутки в конце смены.

Данные из этого отчета заносятся в книгу кассира — операциониста РЕ → РЕ → РЕ →3 →3 →0 → ОПЛ →2→РЕ Если неверно пробитый кассовый чек вышел полностью, значит требуется сделать чек возврата. Возврат делается в кассовом режиме. Как войти в кассовый режим смотрите выше.

Они прикрепляются к дневному отчету кассира при завершении смены.

При завершении смены кассир оформляет справку. Она имеет форму № КМ-6 и носит отчетную форму.

Данные для справки берутся из финального Z-отчета. Инфо Основная задача – указать в ней значение счетчиков кассового аппарата, дневную выручку, осуществленные возвраты. Даты и номер приходных ордеров в случае работы самого предпринимателя не оформляются.

В случае если выручка сдается в банк инкассатору, заполняются поля «Сдано в Банк» и номер квитанции.

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Предусмотренная законодательством обязанность применения контрольно-кассовой техники вынуждает также оформлять соответствующую документацию. Одним из таких требований является Z-отчёт. В данной статье мы ознакомимся с основными принципами его оформления в соответствии с действующими законодательными нормами.Содержание:

Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) утвердила Перечень печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, в котором указано, что буквой Z обозначают отчёт с гашением — итоговый чек, отображающий операции и сумму выручки за день.В новой редакции законодательства этот отчёт называют отчётом о закрытии смены.Чтобы оформить такой отчёт, не потребуется дополнительных финансовых, материальных, трудовых или особых временных затрат.

Кассовая техника запрограммирована на самостоятельное оформление Z-отчёта, вводить вспомогательную информацию нет нужды.От кассира требуется лишь знание того, на какие кнопки следует нажимать (согласно инструкции к кассовому аппарату), в результате он получит распечатанный чек с итоговыми данными.Важно!

Законодательство определяет, что между двумя Z-отчётами временной промежуток не может быть больше 24 часов.Современная кассовая техника часто программируется таким образом, чтобы исключить такой фактор, как забывчивость кассиров: если в течение 24 часов после оформления предыдущего Z-отчёта не оформить следующий, она будет заблокирована.

Z-отчёт нужен для:

кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной выручки;владельца, чтобы проверить честность работы кассира и эффективность бизнеса;проверяющего из налоговой, чтобы проверить правильность применения контрольно-кассовой техники в процессе встречных проверок, а также правильность начисления и уплаты налогов, так как при обнулении сумма выручки запоминается фискальным накопителем.

Основное предназначение Z-отчёта — обнулить результат работы магазина, передать данные для контроля налоговой службой.

Отчёт с гашением является основой для управления магазином и оформления бухгалтерской и статистической отчётности.Важно! Нужно понимать, что из кассы после обнуления нельзя будет выдать деньги или вернуть их клиенту, отказавшемуся от покупки. Такие операции будут оформляться уже через центральную кассу с разрешения главного бухгалтера и руководителя.

Можно снимать такие виды Z-отчётов:Базовый — такой отчёт завершает работу смены и обнуляет работу всего магазина.По подразделениям — показывает работу каждого отдела за смену.По

10 историй про онлайн-кассы: где ошиблись ваши коллеги.

Проверьте себя

Мы собрали для вас десять историй, связанных с онлайн-кассами из практики ваших коллег. В пяти из них бухгалтеры приняли правильное решение.

В остальных ошиблись. Прочитайте каждую историю и представьте, как бы действовали вы. Сверьте ваше решение с правильным.

Покупать оплатил товар кредитной картой.

Бухгалтер-кассир решил, что в этом случае пробивать чек не нужно.

Прав ли он? Бухгалтер не прав. При оплате пластиковой картой всегда применяют онлайн-кассу. Об этом написано в пункте 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

К тому же применение кассы обязательно и при продаже товара в кредит (письмо Минфина от 21.12.2017 № 03-01-15/85679). Когда будете выписывать чек укажите в реквизите «форма расчета» электронное средство платежа.

Этот реквизит входит в число обязательных, наряду с другими: системой налогообложения, номером кассы, названием товара и др. Полный список обязательных реквизитов — в статье 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Сотрудник вернул неиспользованные подотчетные деньги. Бухгалтер-кассир не стал выбивать чек на возврат наличных.

Грозит ли компании штраф? Бухгалтер действовал верно.

Если подотчетник вернул неиспользованные наличные деньги, на сумму возврата чек не выписывают. Ведь компания обязана применять кассовую технику, когда принимает наличные при продаже товаров, работ или услуг (ст.

1.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Компания может покупать товары через подотчетное лицо.

Для этого оформляют доверенность и выдают аванс на покупку. Доверенность составляют по форме М-2 или в произвольной форме. Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие покупку товара.

Это могут быть кассовый чек, товарный чек, выписка с счета при оплате картой.

Бухгалтер-кассир неверно указал сумму покупки в чеке. Чтобы исправить ошибку он выбил чек с признаком «возврат прихода» и сформировал чек с корректной суммой.

Оцените действия коллеги. Бухгалтер поступил правильно. Если ошибку обнаружили до окончания смены, кассир оформляет чек «возврат прихода» и выбивает правильный чек. Нашли неточность в платеже позже?

Кассир пишет объяснительную записку и прикладывает к ней копию неверного чека. После этого оприходует в кассу правильную сумму покупки.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и письма Минфина от 12.05.2017 № 03-01-15/28914.

Из-за сильного ветра оборвало линии электропередачи и в магазине отключили электричество. Бухгалтер решил не останавливать деятельность и вместо чеков кассиры выдавали БСО. Это нарушение? Бухгалтер принял неверное решение, из-за которого компанию могут оштрафовать.

Отключение электричества не станет уважительной причиной, при которой онлайн-кассу можно не применять.

Чтобы компанию не оштрафовали торговлю нужно было приостановить. Что делать если все же продали товар без кассы?

Выписать чек коррекции.

Нулевой чек на кассовом аппарате

> > В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132: • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно — кассовой машине организации, а также является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков; • все записи в журнале ведутся кассиром — операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Минфин России в письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 разъясняет — данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма наличных денежных средств отражается по графе «Сдано наличными», а суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим документам), и количество соответствующих документов — по графе «Оплачено по документам».

Инфо Если сумма выручки превышает лимит, то деньги передаются в банк.

5. Порядок использования книги расчетных операций. 5.1. Заполнение расчетной квитанции при продаже товаров.

В нашем магазине «Причал» я так же использовала расчетные квитанции и выдавала такую квитанцию покупателю.

Расчетная квитанция- это документ, который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставление (рекомпенсация) услуг получения и возврата денег.

Расчетная квитанция состоит из двух частей- корешка и отрывной части. Создаётся пояснительная записка с раскрытием причины недостачи по кассе. Затем пробивается новый кассовый чек с правильной информацией.

То есть в этом случае, в отличие от коррекции, операция не исправляется, а полностью аннулируется. Есть ли необходимость в создании чека коррекции?

Преобладающее число экспертов в области кассовой дисциплины утверждает, что этого делать не нужно, так как данная ситуация не провоцирует штраф из-за неприменения кассовой техники. Каково рациональное поведение кассира в этой ситуации? 1. Кассир пробивает чек, который квалифицируется как «возврат прихода», который создаётся на сумму недостачи; 2.

(17) фпринты по умолчанию разрешают нулевые чеки, а вот штрихи мне кажется как раз нет (14) ну если дело именно в открытии смены, то тут разные решения возможны: корректнее всего — запрашивать статус ФР и действовать исходя из него; можно просто на кнопку команду открытия смены повесить (многие ФР ее поддерживают); в конце концов, пробитие нулевого чека тоже на отдельную кнопку повесить. А разрешать пробитие нулевых строк в обычном РМК — это убирать автопроверку заполнения полей цены и суммы (что легко) и проконтролировать что это потом боком нигде не вылезет (что уже не просто, мало ли какое деление на ноль выскочит потом в каком-нить отчете о продажах или свертке).

Внимание При каждом вводе суммы продажи необходимо подтвердить выбранный отдел либо ввести новый.

Процесс организации работы на кассовом аппарате

» » 19138 Views Любая работа на месте кассира начинается с заправки кассового аппарата.

Для этого в него вставляется лента, на которую наносится специальная маркировка с содержанием номера аппарата и его типа. Также на ленте содержится дата работы, точное время включения. В начале наносится показания счетчика на момент заступления кассира.

Перед первой операцией все статистические данные заверяются операционистом или руководителем смены. Содержание Следующий этап заключается в проверке даты ККТ.

Большинство электронных кассовых аппаратов производят автоматическую установку и сверку даты. Но отдельные механические модели требуют ручной проверки. В среднем дата должна быть не ранее, чем был проведен последний Z отчет.

В противном случае будет невозможным начать текущую работу. Все нормы и требования по установке и контролю времени и даты содержатся в Постановлении Российской Федерации, которое вышло в январе 1992 года.

Если на кассовом аппарате будет отмечено отклонение времени на 5 минут или более, то при налоговой проверке работники подвергаются штрафу за неприменение ККТ. При открытии смены проводится проверка кассовой машины на работоспособность.

Для этого печатается пробный чек. При необходимости может быть произведена печать нескольких чеков, на которых значится нулевая сумма.

Основная задача нулевого чека – проверить четкость печати, качество обозначения реквизитов, дат, контрольных цифр.

До начала пробивки реальных цифр в работу ККТ, дату и время можно внести коррективы.

Пробные чеки сохраняются до окончания смены операциониста или завершения работы отдела.

Они прикладываются к отчету с кассовой машины.

После этого производится печать X-отчета. Он носит промежуточный характер.

Во время его печати не обнуляется текущая сумма.

На X-отчете отпечатываются текущие показатели счетчиков. Они подразделяются по секциям и общим показателям.

Основная задача первого отчета – сверка показателей в 9 графе Журнала за предыдущий день с текущими данными. Они же записываются в Журнал операциониста за текущий день в 6 графу.

В течение работы операциониста снимается несколько X отчетов. Они предназначены для контроля поступающих средств в кассовый аппарат. Также они распечатываются во время сдачи части выручки.

Количество пробитых X-отчетов за день не ограничено.

Оно не влияет на статистику работы, но помогает кассиру отследить правильность расчетных операций. X-отчеты различаются по типу. Их можно снять по секциям, по итогам смены или конечному результату.

Они контролируют наличие недосдач или избытка средств на кассе.

При распечатке отчета производится сверка значения с текущей наличностью в ящике ККМ.

Простейшие модели производят печать чека только после того, как была пробита стоимость товара и нажата клавиша ввод. Большинство касс имеет ввод стоимости посредством штрих-кода. Также имеется возможность провести промежуточные операции, вычислить сдачу от полученной суммы, внести скидки по специальным картам.

Чек, подтверждающий покупку, передается покупателю в момент взятия наличности.

Нулевой чек пробили на онлайн кассе

Таблица «Создание чека коррекции за прошлую смену»: Вопрос Ответ Ситуация: кассир пробил чек на сумму большую /меньшую, чем была получена им на самом деле, и это произошло в предшествующей смене. Как быть? Этот вопрос касается корректировок после закрытия смены.

Согласно положениям пункта 4 статьи 4.3 Закона о ККТ, чек коррекции долен быть пробит после отчёт об открытии смены, но до момента формирования отчёта о закрытии смены. Таким образом, корректировка выручки, согласно дословному прочтению закона, не может быть осуществлена после закрытия кассовой смены.

Сторонники данной трактовки закона говорят о том, что чек коррекции может быть создан только за текущую смену.

Важно Проведение же в этом случае дублирующей операции повлечет необходимость оформления чека коррекции.

В дополнение посмотрите видео в материале

«Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?»

.

Итоги Совершение ошибки при работе с онлайн-кассой не является причиной для паники.

Важно заметить и устранить такую ошибку до того, как на нее обратили внимание налоговики.

Неверно пробитый чек по онлайн кассе что делать Как быть?

Данная ситуация иллюстрирует факт преувеличения выручки от продаж, так как эти данные меньше фискальных данных, то есть реально получено меньше денег, а следовательно – появляется недостача в денежном ящике.

Та же ситуация возникает, когда продавец-кассир пробивает несколько раз один и тот же чек.

1. покупателем;
2. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
3. уполномоченными должностными лицами ФНС.
4. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных ( ОФД);

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

На кассе шрих м ошибочно вместо наличных пробили чек электронный как исправить Им может быть объяснительная кассира или акт о проведении операции по корректировке расчетов.

В документе следует отразить факт ошибки в расчетах и причины корректировки.

Чек коррекции может понадобиться в следующих случаях:

1. при первоначальном расчете кассир пробил в чеке меньше, чем ему заплатил покупатель;
2. налоговый орган направил предписание, выявив неучтенную операцию.
3. кассир ошибочно не пробил чек;

Факт выявления неучтенной операции влечет для виновного лица ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Есть ли необходимость в создании чека коррекции?

Преобладающее число экспертов в области кассовой дисциплины утверждает, что этого делать не нужно, так как данная ситуация не провоцирует штраф из-за неприменения кассовой техники.

Каково рациональное поведение кассира в этой ситуации? 1. Кассир пробивает чек, который квалифицируется как «возврат прихода», который создаётся на сумму недостачи; 2. Создаётся пояснительная записка с раскрытием причины недостачи по кассе.

Инфо Ошибочно пробитый чек по онлайн кассе Возврат прихода для неверно пробитого чека вернет ситуацию в исходную точку.