Приказ о согласовании документов

ГОСТ приказ, образец

Содержание В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные работники организации. Обратите внимание! Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. Если тот или иной пункт приказа адресован руководителям всех структурных подразделений организации, можно использовать обобщенную формулировку без указания конкретных должностей и фамилий, например: 2. Руководителям структурных подразделений Общества представить в отдел кадров до 10 декабря 2012 г.

заполненные листы опроса работников о времени предоставления отпуска в 2013 году согласно приложению.

Ознакомлен (а): ______________________ » ____ » _________________________ 20 __ г.

подпись (разборчиво) месяц прописью В унифицированных формах приказов по личному составу, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.

О ВИЗИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ТУДА ДИСКРИМИНАЦИОННЫХ УСЛОВИЙ В целях устранения нарушений трудового законодательства в нашей организации 1. С 21.01.2010 все вновь разработанные документы, касающиеся трудовых отношений, представлять в юридический отдел на проверку соответствия их трудовому законодательству.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

2. Юристу Келейкину М.Ю. обеспечить своевременную проверку представленных документов. 3. Отделу делопроизводства довести настоящий приказ до сведения всех руководителей структурных подразделений.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Москва документы такие-то направляемые туда-то должны быть подписаны составителем(исполнителем) направляемого документа, в случае необходимости согласования с отдельными службами, документы должны содержать визы согласования с _____, ну вот, как-то так Российская Федерация, Жемчужина Кубани • Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, а так же при необходимости расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например: Визирование документа проводится до подписания документа всеми заинтересованными лицами, т.

е. теми, кого затрагивает содержание документа.

В обязательном порядке документы визируются: — ответственным работником – исполнителем; — начальниками отделов или подразделений, которые представили документ и (или) которым в документе предусматриваются задания и поручения; — юрисконсультом (в предусмотренных случаях).

Это выдержка из инструкции, но примерно так же можно сделать и распоряжение. Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов: Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством: приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;

Об оформлении и согласовании проектов приказов

В прошлом номере журнала мы опубликовали материал о видах приказов и сроках их хранения.

В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры. Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также изложены в Приложении № 11 к п.

3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Состав и правила оформления реквизитов приказов подробно описаны в Приложении № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций.

Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике. ■ Наименование организации – автора документа.

Согласно рис. Б.5 приложения Б к ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложению № 15 к п.

3.3.5.2 Методических рекомендаций на бланках приказов указывается полное и сокращенное наименование организации – автора документа. Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации – автора документа.

Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта.

Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования. Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.

Примечание. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации.

■ Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ. Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом.

Согласно п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера по журналу регистрации и может быть дополнен по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит.

В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами.

Приказ об утверждении листа согласования договоров

» Административное право Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; 6.1.3.

юрист (или: юрисконсульт) в зависимости от объема представленных на согласование проектов договоров, но не позднее ( ) рабочих, дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его ответственному исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется ответственному исполнителю на доработку; 6.1.5.

Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.

В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий руководителя, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д.

6.6. 7. Ответственность 7.1. Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении. 3.3. 3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника Информационно-правового управления Растворцева Н.В. Председатель КомитетаВ.Г.Дербин Приложение к приказу.

Положение о порядке заключения договоров Приложениек приказу председателяКомитета по трудуи социальной защите населенияот 25.09.97 N 106 1. Общие положения Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения. Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать: — своевременное и качественное заключение договоров; — надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам.

2. Порядок оформления проектов договоров 1. Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения возлагается на должностных лиц и работников Организации, осуществляющих работу по подготовке, согласованию, заключению и исполнению договоров от имени Организации. 7.2. Должностные лица и руководители структурных подразделений Организации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения.

Приказ с листом согласования

При наличии в Приказе сведений, входящих в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, Приказ регистрируется в специальной учетной (регистрационной) форме. Летняя школа прошла уже третий раз за последние пять лет и была традиционно бесплатна для учителей. Эту особенность отметил президент Химического факультета МГУ академик РАН Валерий Лунин, подчеркнув:

«Школьный учитель – это связующее звено между школьником и университетом»

.

Приложение n 4. лист согласования проекта приказа МВД России «о мерах по повышению…» приказ МВД РФ от 27-06-2003 484 (ред от 20-09-2006) об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов в центральном аппарате МВД России (2019).

Содержание: Круг лиц, визирующих документ, определяется исполнителем (ответственным исполнителем).

К визированию проекта документа, как правило, привлекаются должностные лица, компетентные в рассмотрении поставленных вопросов, и лица, которые будут исполнять принятые решения. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: 05.06.2012. Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации.

После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу). К моменту как Вы определитесь с подрядной организацией и заключите договор на строительство, проект системы инженерного обеспечения (узла учета, КНС или ПНС) уже выйдет с согласования.

Регистрацию Приказа можно рассматривать как начальный этап контроля за его исполнением.

После указания Руководителя (его заместителя) предприятия о постановке Приказа на контроль, специалист службы ДОУ проставляет реквизит «отметка о контроле» на левом поле Приказа напротив реквизита «заголовок к тексту» (реже — напротив контролируемых пунктов данного Приказа). Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Состав и правила оформления реквизитов приказов подробно описаны в Приложении № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций. Конференция «НЕФТЕГАЗСТАНДАРТ – 2020» традиционно проводится в целях активизации межотраслевого сотрудничества и обмена опытом с коллегами.

Для инициации работы, контрагент присылает на электронный адрес или другим способом первичные документы: коммерческое предложение с указанием видов работ или услуг с предполагаемыми ценами. В случае, когда контрагент найден заинтересованными службами предприятия, то отправляется запрос на предоставление коммерческого предложения.

На школу зарегистрировались более 200 учителей из

Шпаргалка делопроизводителя

Путь согласования документов Сотрудник готовит документ. Если этот документ — ответ, то согласование проекта документа нужно осуществлять с теми отделами, которые указаны в резолюции.

Можно добавить другие отделы, если возникла необходимость в ходе подготовки проекта. Если ваша организация-инициатор документа, то решение, кто будет его согласовывать, принимает сотрудник и начальник его отдела.

Решение принимается на основании инструкции по делопроизводству организации, где должны быть прописаны основные моменты согласования документов.

• Документ визирует начальник подразделения, подготовившего документ.
• Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел.
• Последним документ визирует начальник службы делопроизводства. Он проверяет орфографию, стилистику, оформление документа и наличие всех виз.
• Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом
• Ответственность за своевременное направление документа на согласование несёт исполнитель.
• Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер.

Самый длинный путь согласования проходят распорядительные документы, договоры, соглашения, государственные контракты.

Для писем обычно достаточно начальника отдела и курирующего заместителя. Письма, отправляемые во внешние организации лучше согласовывать со .

• Для внешнего согласования, то есть, когда документ уходит из организации используют гриф согласования. разъясняет, что документ может быть согласован должностным лицом или другим документом. СОГЛАСОВАНО Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C. А. Красавин 31 декабря 2013 г. или СОГЛАСОВАНО приказом ОАО «Радость» от 01.04.2014 № 01–02/75
• Внутреннее согласование. То есть документ согласовывается внутри организации. На документе оформляется виза согласования на последнем листе 2 -го экземпляра, если документ уходит из организации и с оборотной стороны 1-го, если остаётся. К распорядительным документам прикладывается лист согласования. Начальник финансового отдела подпись А. Г. Резникова 24.04.2015

На внутренних документах тоже можно использовать гриф согласования. На практике это встречается на докладных и служебных записках.

Документы согласовывается от 1 до 5 рабочих дней.

Это зависит от вида документа и это нужно прописать в инструкции по делопроизводству во избежание конфликтных ситуаций.

На практике документы с пометкой «Срочно», «Незамедлительно» визируются в день принесения документа на согласование, срок визирования — не более 5 рабочих дней, по личному составу — не более 2-х рабочих дней. Остальные документы согласовываются в течение 3-х рабочих дней. Если у кого-либо из визирующих есть замечания к документу, то он согласовывает документ с отметкой «замечания прилагаются».

Замечания прилагаются Начальник отдела информатизации подпись Р. С. Баков 09.02.2016 Порядок согласования документов определяется внутри организации.

Можно ходить с одним проектом документа от визирующего к визирующему.

Порядок согласования документов

Утвержденный порядок согласования документов в организации позволяет не только упорядочить документооборот, но и существенно повысить качество принимаемых на предприятии экономических, организационных и управленческих решений.

Согласно требованиям государственных стандартов к оформлению организационно-распорядительной документации, гриф согласования относится к числу реквизитов, являющихся обязательными для некоторых формуляров документов. В том случае, когда такой гриф является обязательным, согласование документа — это подтверждение правильности оформления и, следовательно, юридической силы документа.

Но современная практика делопроизводства считает такой подход формальным и предлагает рассматривать порядок согласования проектов документов как гарантию качества излагаемых в них технологических, организационных и управленческих решений.

Ведь по сути, , при неформальном подходе, означает, что все заинтересованные лица, чье экспертное мнение должно быть учтено при его разработке, ознакомились с ним и согласились с его положениями. Процедура согласования документа — это подтверждение его необходимости, а также юридической, финансовой, экономической, технологической и методологической актуальности.

Согласующие подписи, поставленные ответственными специалистами в своих областях, позволяют свести к минимуму принятие неверных и неграмотных решений, обеспечивают обязательность исполнения положений документа.

При этом, согласование документа — это часть делопроизводства организации, ее документооборота.

Эта процедура предусматривает постоянный контроль времени исполнения и маршрута движения документа.

Все это должно быть учтено в локальном регламенте, устанавливающем порядок согласования и утверждения документов в организации. Такой комплексный подход к процедуре позволит не только ускорить процесс согласования, но и обеспечит качество реализуемых решений. Наличие локального нормативного акта, регламентирующего порядок согласования документов в организации, позволит на практике реализовать системный подход к процедуре согласования, разграничить зоны ответственности между ведущими специалистами и упростить взаимодействие между структурными подразделениями предприятия.

Справка

• внешние согласование — при котором согласующие подписи на документе должны поставить должностные лица сторонних организаций, чьи интересы затрагивает документ. Это могут быть как вышестоящие, так и подчиненные организации, контролирующие органы, общественные или научно-исследовательские организации, различные комитеты.
• внутреннее согласование — при котором проект разработанного документа анализируется, оценивается и редактируется специалистами — руководителями служб и подразделений. Они проверяют содержание документа на соответствие нормам оформления и закона, корректность используемых формулировок и приведенных расчетов, правильности технологических или управленческих решений;

Мы

Приказ о визировании документов юристом

» создайте положение о визировании, в которой определите что, как и кто будет визировать. согласование проекта приказа с юристом до его подписания директором.SvirA 15 Дек 2002 У нас подобное прописано в инструкции по делопроизводству на предприятии (где влючен порядок издания приказов, распоряжений, инструкции, положений и конечно их визирование- кто, когда, в каких случаях). А в данный момент на новой работе такого порядка не заведено.

Подписывает директор и все. Но чувствую, что пора уже начинать визировать приказы, но вот не знаю чем это обосновать и как убедить директора, что это необходимо не для моего личного интереса, а для пользы дела.

И еще чем это может быть регламентировано?

Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы неправильно.

Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам 1.

В случае заключение договора (соглашения) без размещения государственного заказа: копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально; копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенные печатью и подписью руководителя контрагента; заверенная копия Устава (Положения); документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения); бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату; другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

3. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами: 3.1. Конечно, неправильно, поскольку управленческий смысл процедуры согласования – оценка рисков подготовленного в проекте приказа управленческого решения. Каждый участник процедуры согласования имеет право оценивать риски, минимизировать их, предлагая новое решение, уточняя формулировки, сроки, исполнителей только в пределах своей зоны ответственности, установленной положением о подразделении и должностной инструкцией.

26 февраля 2008 г. N 10-0 1. Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). 2. К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования (приложение), который включает визирование документа заместителем директора, курирующим определенную отрасль, и начальником

Приказ о визировании документов образец

Содержание → Бланки → Приказ → Приказ о визировании документов, касающихся трудовых отношений, во избежание включения туда дискриминационных условий (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,8 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Примерный образец ООО «Зоркий ястреб» ПРИКАЗ Дата составленияМоскваНомер документа ¦20.01. 2010¦¦¦ О ВИЗИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ТУДА ДИСКРИМИНАЦИОННЫХ УСЛОВИЙ В целях устранения нарушений трудового законодательства в нашей организации Приказываю: 1.

С 21.01.2010 все вновь разработанные документы, касающиеся трудовых отношений, представлять в юридический отдел на проверку соответствия их трудовому законодательству. 2. Юристу Келейкину М.Ю. обеспечить своевременную проверку представленных документов.

3. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа. А как у вас? Мы обратились с вопросом к работодателям:кто в вашей организации наделен правом визирования документов?Юлия Ермакова, инспектор отдела кадров (г.

Хабаровск)У нас таким правом наделяются все начальники отделов. Соответствующий пункт мы включили в их должностные инструкции. В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа: конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области о признании участника победителем либо иные документы в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ являющиеся основанием для заключения договора (соглашения); — документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения); — другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Они визируют приказы о приеме работников в свои подразделения, переводах, отпусках, премировании.А вот штатного юриста у нас пока нет, хотя его виза на кадровых документах необходима.Алла Любавина, менеджер по персоналу (г.

Новороссийск)Все договоры, как хозяйственные, так и трудовые, у нас визирует главный бухгалтер. На приказах по основной деятельности (например, об утверждении штатного расписания) предусмотрена виза директора по правовым вопросам.

Важно СоветСоставьте перечень документов, подлежащих визированию в вашей организации, а к каждому документу — список должностных лиц, которые должны его визировать.

Такой перечень можно оформить в виде приложения к инструкции по делопроизводству.

На стр. 46 представлен фрагмент перечня, в который вошли приказы по личному составу.

Ориентируясь на этот образец, вы можете составить перечень всех визируемых документов вашей организации. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ о порядке заключения договоров с контрагентами от « » 2009 г.

Об утверждении Порядка согласования проектов приказов и распоряжений в Федеральном агентстве воздушного транспорта (утратило силу на основании приказа Росавиации от 09.08.2010 N 292)

____________________________________________________________________Утратило силу на основании ____________________________________________________________________В целях совершенствования документационного обеспечения управлений в части обеспечения порядка согласования проектов распорядительных документов, в соответствии с регламентом Федерального агентства воздушного транспорта, утвержденным приказом Федерального агентства воздушного транспорта от 4 апреля 2006 года предлагаю:1. Ввести в действие с 30 апреля 2008 года прилагаемый .2.

Руководителям структурных подразделений обеспечить строгое соблюдение установленных требований по подготовке и порядку согласования распорядительных документов всеми сотрудниками центрального аппарата Росавиации.3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами, государственной службы и кадровой политики В.И.Демьяненко.РуководительЕ.В.БачуринУТВЕРЖДЕНраспоряжением Росавиацииот 7 мая 2008 года N БЕ-28-р1. Оформленные на бланке проекты приказов (распоряжений) подлежат согласованиям, которые оформляются визами на документе и на листе согласования.Визы проставляются на подписном экземпляре проекта приказа (распоряжения) на оборотной стороне последнего листа в нижней его части.На приложениях к проектам приказов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения в нижней его части.На проектах приказов по кадровым и наградным вопросам визы проставляются на лицевой стороне последнего листа в нижней его части.Лист согласования документа оформляется на оборотной стороне последнего листа .2.

Визирование приказов (распоряжений) производится, как правило, в следующей последовательности:- исполнитель документа (на каждом листе);- начальник отдела, подготовившего документ (на каждом листе);- руководитель управления, подготовившего документ (на листе согласования);- руководители заинтересованных структурных подразделений (на листе согласования);- руководители структурных подразделений, которым в проекте документа предусматриваются задания или поручения (на листе согласования);- начальник Отдела правового обеспечения — все проекты приказов и распоряжений, за исключением кадровых приказов о предоставлении отпусков (на листе согласования);- помощник Руководителя — все проекты приказов и распоряжений (на листе согласования).Приложения к приказам (распоряжениям) визируются начальником отдела-исполнителя (на каждом листе).Проекты приказов (распоряжений) представляются на согласование, подпись со всеми основаниями, имеющимися для их подготовки, для проведения правовой экспертизы — со всеми документами, необходимыми для их полного и всестороннего изучения.3. Визирование производится до представления документа на подпись.4.

Визирование документов должно осуществляться в строго определенные сроки:должностными лицами управлений — до 3 дней;в Отделе правового обеспечения: проекты нормативных правовых актов — до 7 дней; проекты остальных документов — до 3 дней.По окончании указанных выше сроков проект документа должен быть рассмотрен, завизирован и возвращен исполнителю.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами:

воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются гражданам по следующим направлениям: Решение конфликтов в рамках семейного законодательства.

Прекращение брачных отношений и оформление таковых с составлением брачного договора, назначение алиментов, распределение опеки над детьми, а также деление недвижимости.

Споры по ЖК. Чаще всего такие конфликты связаны с отстаиванием интересов в рамках договоров долевого участия, частному строительству и сдаче в эксплуатацию домов.

Аренда жилья, продажа объектов, покупка квартиры в кредит. В эту категорию вопросов можно отнести получение налогового вычета и других квартирных льгот.

Предоставление консультаций по Трудовому кодексу.

Юрисконсульт поможет восстановиться на работе после незаконного увольнения и защитит при отказе от трудоустройства. Улаживание конфликтов по трудовым договорам, а также гарантия дополнительных льгот трудящимся.

Земельное право связано со спорами между владельцами межевых участков собственности.

Жилищное строительство и приватизация земли.

Согласование документов

Состав согласующих лиц для разных видов документов определен в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях. Служба делопроизводства (ДОУ) должна согласовывать все проекты документов организации.

В статье рассмотрим, что именно согласует делопроизводитель, в какие сроки и всегда ли неверное оформление реквизитов означает, что документ не согласован.

Процитируем Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях (далее – Примерная инструкция). Формально согласующим лицом от службы ДОУ является ее руководитель. Но он имеет право делегировать эту задачу кому-то из подчиненных – специалистов службы.

Согласующие делопроизводители должны обращать внимание на следующие моменты:

1. выбор вида документа;
2. оформление реквизитов документов;
3. должности и расшифровки подписей.
4. соответствие применяемых форм бланков документов унифицированным формам;
5. подписание или утверждение;

Остановимся на каждом из них подробнее.

В Инструкции по делопроизводству должны содержаться бланки документов.

В минимальный набор входят три: бланк письма, бланк приказа и общий бланк для всех остальных документов. Дополнительно могут быть утверждены бланки любых других видов документов, бланки структурных подразделений и должностных лиц. Ключевой момент здесь – утверждение.

Если какой-либо бланк не унифицирован на локальном уровне, то его использование исключается, а проект документа, подготовленный на нем, придется вернуть исполнителю на переделку.

Ситуация из практики Руководитель отдела или директор по направлению деятельности самостоятельно создал бланк «имени себя» (то есть бланк должностного лица – автора документа) и пользуется им при ведении переписки.

Пока этот бланк не будет внесен в инструкцию по делопроизводству организации, оформленное на нем письмо не пройдет согласование в службе делопроизводства ДОУ. Один из самых крупных разделов инструкции по делопроизводству организации – правила оформления реквизитов документов.

Этот раздел разрабатывается на основе ГОСТ Р 7.0.97.-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласующий делопроизводитель рассматривает оформление всех реквизитов документа.

При этом не нужно забывать, что часть из них пока отсутствует, так как проект еще находится на стадии согласования: нет подписи, не проставлены печать (если она нужна), регистрационный номер и дата. Согласованию подлежит проект в том состоянии готовности, в котором ему предстоит поступить на подпись руководителю.

Конечно, перепутать приказ и письмо – это даже далекому от делопроизводства исполнителю нужно очень постараться: у этих документов совершенно разные цели и маршруты.

Внутреннее согласование документов

В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами. Согласование документов может быть внутренним (согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации) и внешним (согласование проекта документа с другими организациями).

В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию – экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами.

Согласование документов может быть внутренним (согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации) и внешним (согласование проекта документа с другими организациями). Внутреннее согласование называется также визированием, а отметка о внутреннем согласовании, проставляемая на документе или листе согласования, – визой.

Рассмотрим особенности внутреннего согласования документов. Согласование документа проводится до подписания или утверждения документа.

Руководитель организации, подписывающий или утверждающий документ, всегда должен обращать внимание на наличие на документе необходимых виз.

Согласование документа всеми заинтересованными лицами необходимо для принятия правильного управленческого решения, позволяет повысить качество принимаемых решений и ответственность работников организации за их выполнение. Визирование документа проводится всеми заинтересованными лицами, то есть теми, кого в той или иной степени затрагивает содержание документа, кому затем придется исполнять документ.

Визируются все документы, содержащие управленческое решение, принимаемое единолично руководителем, например правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, приказы, распоряжения, указания, договоры (гражданско-правовые, трудовые), деловые письма, акты, справки, докладные и служебные записки и др. Не подлежат визированию документы, отражающие коллегиальную деятельность – деятельность по совместному принятию решений, например постановления, решения, акты.

Круг лиц, визирующих документ, определяется исполнителем (ответственным исполнителем). К визированию проекта документа, как правило, привлекаются должностные лица, компетентные в рассмотрении поставленных вопросов, и лица, которые будут исполнять принятые решения.