Нужно ли проходить аттестацию рабочих мест при переезде фирмы

Нужно ли проводить внеплановую спецоценку при перемещении сотрудника в другой кабинет?

Ответ на 1 вопрос: Нужно ли проводить внеплановую спецоценку при перемещении сотрудника из кабинета в кабинет в одном и том же офисном помещении? Да, нужно. Согласно статье 17 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ, внеплановую спецоценку нужно проводить в случаях: 1) ввода в эксплуатацию новых рабочих мест; 2) получения предписания от инспектора по труду в связи с выявленными в ходе проверки нарушениями о порядке проведения спецоценки; 3) изменения технологического процесса и замены производственного оборудования, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов на сотрудников; 4) изменения состава применяемых материалов и сырья, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов на сотрудников; 5) изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, которые могут повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов на сотрудников; 6) выявления профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на сотрудника вредных или опасных производственных факторов, или несчастного случая на рабочем месте, за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц; 7) наличия мотивированных предложений профсоюза или иного представительного органа сотрудников о проведении внеплановой оценки. Внеплановую специальную оценку условий труда проводят на соответствующих рабочих местах в течение 12 месяцев со дня наступления случаев из пунктов 1 и 3. В случае обстоятельств из пунктов 2, 4–7 внеплановую спецоценку проводят в течение шести месяцев со дня наступления соответствующих случаев.

При физическом переносе рабочих мест в другие помещения условия труда на них могут измениться. По сути, работодатель заново организует и вводит в эксплуатацию новые рабочие места, а значит, у организации появляется основание для проведения внеплановой спецоценки в общем порядке.

При этом под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала рабочего процесса в новом помещении. Таким образом, внеплановую спецоценку нужно провести в течение 12 месяцев со дня переезда рабочих мест в новый кабинет. Это следует из положений статьи 17 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ. Аналогичную позицию занимают специалисты Минтруда России в письме от 23 января 2017 г. № 15-1/ООГ-169. Ответ на 2 вопрос: В организации должность водителя переименовали в персонального водителя.

При переименовании должности сотрудника внеплановую спецоценку не проводят, но сотрудник пересел в другой легковой автомобиль. В нашей организации это происходит очень часто.

Нужно ли проводить каждый раз внеплановую спецоценку если водителям (водители легковых автомобилей) меняют машины? Смена автомобилей, вроде не подпадают под пункты 3-5 и 7 ст. 17 Закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ.

Для водителя рабочим местом является автомобиль. Поэтому смена автомобиля подпадает под пункт 1 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ – ввод в эксплуатацию нового рабочего места. Таким образом, внеплановую спецоценку нужно провести в течение 12 месяцев со дня перехода водителя на новый автомобиль.

Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 22 Денис Шофшан 31 марта 2014 С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена специальной оценкой условий труда.

В связи с этим вопросов у бухгалтеров много. Все ли должны проводить спецоценку?

Как быть, если уже проводили аттестацию? Изменились ли доп. тарифы? Информация актуализирована 25.03.2015 Денис Шофшан, налоговый консультант ООО «ФондИнфо» Порядок и условия проведения оценки определены Федеральным законом , который вступил в силу с 1 января 2014 года. Проводится спецоценка условий труда согласно методике, утвержденной , который вступил в силу 8 апреля 2014 года.

Это значит, что фактически специализированные организации получили право на проведение спецоценки условий труда только 8 апреля 2014 года. По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников. Подробнее о том, что такое спецоценка, можно ли затраты на ее проведение учесть в расходах, влияют ли результаты спецоценки на размер скидки по страховым взносам и др., смотрите в таблице в конце материала.

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет.

Офисные рабочие места также подлежат спецоценке. Никаких исключений для них в законодательстве нет. Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России ).

Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении ():

1. надомных работников;
2. дистанционных работников;
3. работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям (). 17 Закона № 426-ФЗ):

1. ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
2. получение

Кто из специалистов компании должен заниматься спецоценкой?

представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа сотрудников (при наличии).

За повторное нарушение порядка проведения специальной оценки предусмотрены следующие административные наказания по статьи 5.27.1 КоАП РФ: Об этом говорится в статьи 3 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ. На это указывает и ФСС России в своем . Указанный перечень исключений закрыт и не оставляет возможностей для расширенного толкования. Поэтому если хотя бы один сотрудник организации не подпадает под указанные исключения, то работодатель в .

Внимание: если в штатном расписании есть вакансии, то есть рабочие места не заняты, то провести на них спецоценку в принципе.

Так как рабочее место для целей спецоценки по факту отсутствует. Исключение возможно только в отдельных случаях для аналогичных рабочих мест. . Сроки проведения В какие сроки и с какой периодичностью работодатель обязан проводить спецоценку Специальная оценка пришла на смену с 1 января 2014 года.

В течение пяти лет, то есть до 31 декабря 2020 года обязаны хоть раз пройти спецоценку. Конкретный срок проведения оценки работодатели определяют самостоятельно с учетом своей фактической ситуации. Так, все вновь созданные организации обязаны проводить спецоценку в течение 12 месяцев с момента создания новых рабочих мест.

Организации, которые имеют действующие результаты аттестации рабочих мест, проведенной еще до 31 декабря 2013 года, обязаны . В общем случае ее срок составляет пять лет. Это значит, что если аттестация была проведена, например, в марте 2013 года, то ее результаты будут действовать до марта 2020 года.

Соответственно, работодателю необходимо запланировать спецоценку на начало 2020 года, чтобы завершить ее к моменту окончания итогов аттестации.

В отношении крымских организаций, которые проводили аттестацию еще по украинским правилам, действует . При желании провести спецоценку по новым правилам можно и не дожидаясь окончания срока аттестации.

Совет: проводя спецоценку заранее, не дожидаясь окончания срока действия аттестации, работодатель может сэкономить на оплате труда и страховых взносах. Новый порядок спецоценки предусматривает меньше гарантий для сотрудников. Например, , а платить как за 40 часов работы теперь обязательно не всем «вредникам» без исключения, а только тем, чьи условия труда на рабочем месте по итогам спецоценки отнесены к .

Кроме того, от наличия спецоценки и установленных по ее итогам классов вредности зависит , которая может быть снижена с 9% до 2%, а то и вовсе до 0%. Поэтому проведение спецоценки зачастую позволяет организациям ежемесячно экономить сотни тысяч рублей на взносах и оплате труда, что особенно актуально в условиях текущей экономической нестабильности.

СОУТ на новом рабочем месте: разбираемся в логике чиновников

19 Января 2020 в 16:15 Специальная оценка условий труда на рабочих местах — процедура, которая, по закону, должна была завершиться не позже 31.12.2018. И после новогодних праздников во многих компаниях опасаются штрафов, поскольку не все рабочие места подверглись экспертизе.

Однако переживать не стоит: чиновники из Минтруда пообещали, что пока наказывать никого не будут.

Кроме того, для проверки новых рабочих мест введены иные сроки.

В статье разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным, с точки зрения чиновников и судей, и когда надо завершить СОУТ на них. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Работодатели обязаны проводить на новых рабочих местах специальную оценку условий труда, чтобы в дальнейшем определить класс их опасности и, соответственно, тариф взносов на соцстрахование, вид и объемы компенсаций для сотрудников.

Методика проведения спецоценки условий труда на новом рабочем месте не отличается от процедуры анализа производственных факторов в остальных случаях.

Но на этот раз работодатель обязан помнить о сроках проведения СОУТ, а также понимать, когда именно он должен проводить внеплановую спецоценку. С момента вступления в силу прошло уже несколько лет.

За это время чиновники и эксперты выпустили много разъяснений относительно проведения СОУТ на вновь организованных рабочих местах. Одним из таких разъяснений стало Письмо Департамента условий и охраны труда Минтруда от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169.

В этом документе чиновники напомнили, что внеплановая спецоценка условий труда в связи с перемещением, созданием нового рабочего места должна проводиться по нормам статьи 17 , из которой следует, что СОУТ необходимо провести в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего места. Чиновники подчеркивают, что под вводом в эксплуатацию надо понимать дату начала штатного производственного процесса на новых местах или в новом помещении, например при переезде в новый офис.

Очень важно: проводить СОУТ на вновь организованном рабочем месте, которое вакантно, нецелесообразно. Поэтому даже если рабочее место создано, но на нем никто не трудится, оценивать его не стоит, говорят в Минтруде.

Когда на вакантную должность будет трудоустраиваться гражданин, работодателю надо договориться с ним о гарантиях и компенсациях на основании результатов СОУТ на аналогичных местах, предлагают чиновники.

После проведения спецоценки трудовой договор дополняется сведениями о классе (подклассе) условий труда.

В нем также уточняются полагающиеся работнику по закону гарантии и компенсации (при необходимости). Что касается ранее созданных мест, то еще 5 лет назад в их отношении должна была проводиться аттестация, которую позже заменили спецоценкой условий труда.

В отношении таких мест СОУТ действительно имеет конкретный срок завершения — 31.12.2018.

В большинстве случаев чиновники признают, что их разъяснения не являются окончательной трактовкой законодательных норм.

Спецоценка: просто о сложном

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2014 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. С этого года все организации обязаны проводить спецоценку (далее — Закон № 426-ФЗ).

А ее непроведение со следующего года чревато штрафами.

Если же он выполняет обязанности директора на дому, то проводить спецоценку не надо.

Если все сотрудники фирмы — дистанционные и надомные работники, что указано в их трудовых договорах, то спецоценку проводить не надо. Даже если новое рабочее место аналогично уже существующим, все равно надо проводить спецоценку. Если по результатам аттестации условия труда в организации были признаны безопасными, то не надо было проводить повторную аттестацию.

Однако на этом основании сейчас нельзя просто подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям без проведения их спецоценки.

Если проведенная спецоценка подтвердит безопасность условий труда на рабочих местах и в течение 5 лет после этого у вас не будет несчастных случаев (профзаболеваний), то повторную спецоценку вы можете не проводить.

Достаточно будет подать декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям.

Эта декларация будет действовать в течение еще 5 лет.

Если в компании только офисные рабочие места, спецоценку надо будет провести обязательно.

Но, скорее всего, она завершится для вас на этапе идентификации: если эксперт оценивающей организации не идентифицирует вредные и (или) опасные факторы на рабочих местах в вашем офисе, то условия труда на рабочих местах признаются комиссией допустимыми. Тогда второй этап спецоценки — исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов — не проводится, . Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов — это первый этап специальной оценки условий труда на рабочих местах, она не проводится в отношении «вредных» рабочих мест, а именно: рабочих мест сотрудников, профессии, должности, специальности которых включены в Списки; для досрочного назначения трудовой пенсии по старости; рабочих мест, в связи с занятостью на которых предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (повышение оплаты труда не менее чем на 4% от тарифной ставки (оклада), установленной для таких же работ с нормальными условиями труда, сокращенное рабочее время — не более 36 часов в неделю, дополнительный отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней), , , ; рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной аттестации или спецоценки были установлены вредные

Нужна ли аттестация рабочих мест офисных и других работников в 2020 году?

Многие уже знают, что аттестация рабочих мест кардинально изменилась.

Причиной этого стало принятие нового федерального закона и поправки к Трудовому кодексу РФ.

Стоит обратить внимание и на то, что изменилось и само название процедуры.

Теперь вместо аттестации проводится специальная оценка условий труда.

Новые правила вступили в законную юридическую силу с января 2014 года.

Давайте детально рассмотрим специальную оценку условий труда и основные моменты, которых коснулись изменения. В нашей статье вы узнаете, как проходит эта оценка, обязательна ли она, кто ее проводит и санкции, применяемые к нарушителям.

Итак, начнем. Главным изменением стала не только смена названия процесса, в корне изменилась и сама процедура. Важным моментом стало и существенное ужесточение наказания за нарушение требований, установленных законодательством.

Как отмечают специалисты, введение полностью нового механизма связано с тем, что аттестация рабочих мест, проводимая ранее, не давала нужного эффекта и не могла обезопасить рабочих. Нововведение должно дать стимул предпринимателям относиться с должным вниманием к спецоценке, а санкции призваны обеспечить принудительное выполнение установленных правил.

По статистике, 35% всех нарушений – это допуск тех сотрудников к рабочим местам, которые не прошли инструктаж по охране труда.

Некоторые просто расписались, не уделив внимания изучению правил техники безопасности. Чуть меньше процентов набрало отсутствие у работников средств индивидуальной либо коллективной защиты.

Тройку «лидеров» замыкает непроведение аттестации. Не лишним будет напомнить руководителям и сотрудникам бухгалтерии о том, что во время сдачи отчетности в Фонд соцстраха нужно будет указать на наличие проведенной спецоценки. Данное требование предъявлено с 1 января 2015 года.

По результатам оценки осуществляется присвоение каждому рабочему месту класса вредности.

Это и определит размер страховых взносов, вносимых в Пенсионный Фонд. Действует прямопропорциональная зависимость – чем больше вредность (класс), тем большим будет пенсионный взнос.

Если вам кажется, что это пустяки, то обратите внимание на то, что отсутствие спецоценки условий труда автоматически препятствует сдаче отчета за квартал в Фонд Соцстраха, а также расчету пенсионных взносов.

Таким образом, начинает расти «снежный ком» нарушений действующего законодательства, следовательно, и санкций за их несоблюдение.

Аттестация рабочих мест при переезде (СОУТ)

Вопрос Организация занимается врачебной практикой.

Переезжает в новое здание со всем старым оборудованием и мебелью.

Надо ли проводить снова аттестацию рабочих мест? Ответ Методикой проведения специальной оценки условий труда, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (далее — Методика), установлена возможность осуществления специальной оценки условий труда исключительно в ходе штатного производственного процесса, следовательно, при осуществлении работником своей трудовой функции (п.

п. 4 и 15 Методики). В соответствии с ГОСТ 12.0.002-2014 «Межгосударственный стандарт.

Система стандартов безопасности труда. Термины и определения», вводимым в действие с 01.06.2016 Приказом Росстандарта от 19.10.2015 N 1570-ст, рабочая операция включает в себя трудовую функцию и является частью производственного процесса. Таким образом, под вновь организованным рабочим местом в целях специальной оценки условий труда следует понимать рабочее место, на котором работник приступил к выполнению рабочих операций в рамках ранее не осуществлявшегося производственного процесса.

Моментом ввода в эксплуатацию вновь организованного рабочего места является запуск на нем производственного процесса.

Переезд в новый офис является сменой производственного помещения, в ходе которой вновь организовывается производственный процесс, предполагающий возможные изменения в оснащении рабочих мест, включая размещение производственного оборудования, состав и характеристики средств коллективной защиты, что, в свою очередь, может привести к изменению характера воздействия на работника вредных и (или) опасных производственных факторов.

Указанное согласно ст. 17 Федерального закона N 426-ФЗ является основанием для проведения внеплановой спецоценки. Спецоценка должна быть проведена в течение 12 месяцев (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

• (40 kB)

1. Порядок и условия проведения Спецоценки Условий труда. Если в штате работают работники по совместительству, нужно ли на них оформлять Спецоценку? Можно ли приказом о проведении Спецоценки в октябре, отсрочить….
2. Подскажите пожалуйста , как провести СОУТ.

   И нужно ли нам. Вид деятельности — механическая обработка деталей ✒ Проведение спецоценки — обязанность всех работодателей, при этом охватывать процесс должен рабочие….

3. Кому и в какие сроки нужно пройти СОУТ? ✒ Проведение спецоценки — обязанность всех работодателей, при этом охватывать процесс должен рабочие места всех сотрудников кроме занятых на дому, удаленно, а также оформивших трудовой договор с работодателями-гражданами….
4. Обязательна ли аттестация рабочих мест?

   ✒ С 26 февраля 2013 г. работодатель был обязан проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, выполнение трудовых функций на которых может….

Назад Вперед

Аттестация рабочих мест: общие правила и отдельные нюансы

19 июня 2013 19 июня 2013 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Большинство компаний и предпринимателей, в штате которых есть хотя бы один сотрудник, обязаны проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда. На практике аттестация вызывает много вопросов.

Нужно ли аттестовать рабочие места офисных работников и надомников? Можно ли провести аттестацию своими силами без привлечения сторонних специалистов, получивших соответствующую аккредитацию? Что будет, если отказаться от аттестации?

Ответы на эти и другие вопросы можно найти в настоящем материале.

Аттестация — это оценка условий труда на рабочих местах.

Ее проводят, чтобы выявить вредные и (или) опасные производственные факторы и привести условия труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Обязанность работодателей проводить аттестацию закреплена в ТК РФ. Все детали и подробности изложены в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России (далее — Порядок). Результаты аттестации используются, в числе прочего, при заполнении .

На основании этих данных сотрудники ФСС определяют, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для страхователя (подробнее об этом читайте в материале «»).

Аттестацию необходимо проводить на местах, где заняты сотрудники, которые по роду деятельности связаны с оборудованием, механизмами, машинами, установками, устройствами, аппаратами и транспортными средствами.

Также обязательной аттестации подлежат рабочие места сотрудников, которые работают с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие. Наконец, аттестовать нужно рабочие места специалистов, использующих электрифицированный, механизированный или иной ручной инструмент.

Если же сотрудник находится за монитором более половины рабочего времени, его рабочее место нужно аттестовать (см.

«»). В первый раз аттестацию следует провести сразу после того, как вновь созданная компания или вновь зарегистрированный ИП организует рабочие места для сотрудников.

Также «первичная» аттестация нужна в случае, когда сданы новые производственные объекты или техника, либо внедрены новые технологии, влияющие на показатели трудового процесса.

Наконец, «первичная» аттестация необходима, если компания переехала в новый офис или заняла новые помещения в прежнем офисе. Повторная аттестация проводится на рабочих местах, где по результатам предыдущей аттестации выявлены вредные или опасные условия труда.

Проводить ли спецоценку если переехали в другой офис

Как заполнить декларацию по ЕНВД для получения вычета на покупку ККТ Сначала надо, как это не дико будет звучать, полностью запретить хождение наличных денег… любых… Кнутом или пряником?

Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги То есть из бюджета деньги списаны на эту индексацию — а до пенсионеров они не дошли. Красиво. Не все получатели социальной пенсии ощутили апрельскую прибавку Аноним, распределить-то можно.

Но учтите, кое-то в статье устарело.

Взносы за работников должны б… Распределяем страховые взносы при совмещении режимов Ой, я вас умоляю. Никто ничего и никуда не заносит. Существует практика рассмотрения тех или иных… Непостижимый уровень производительности труда: как судья рассматривает три дела одновременно Добрый день!

Если ФСС в 1 кв 2020 года возместил расходы по социальному страхованию за прошлый 20… Переезд предприятия предполагает организацию новых рабочих мест. В какой срок следует провести СОУТ, если по старому адресу местонахождения аттестация рабочих мест уже была осуществлена?

Обратимся к Закону №426-ФЗ. Положения статьи 17 пункта 1 части 1 регулируют данную ситуацию: в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда в течение полугода с даты ввода таких рабочих мест в эксплуатацию. Напомним, что рабочее место — место, на которое сотрудник прибывает для выполнения своих трудовых обязанностей, и которое подконтрольно работодателю (косвенно либо непосредственно). Становится очевидным, что условия труда на введенных в эксплуатацию местах для персонала подлежат спецоценке в ситуации переезда в новое здание.

1. Темы:
2. Оценка условий труда

Вопрос Нужно ли проводить повторно спецоценку рабочих мест, в случае смены юридического и фактического адреса компании? Ответ Повторно следует провести спецоценку при смене фактического адреса компании.

Смена юридического адреса не является основанием для проведения повторной спецоценки. Спецоценка условий труда проводится на рабочих местах, на которых работники непосредственно выполняют трудовую функцию, — по фактическому адресу компании. Смена юридического адреса. Если компания зарегистрирована по одному адресу, а рабочие места находятся в другом месте, спецоценка проводится по адресу расположения рабочих мест (письмо Минтруда России от 23.06.2014 № 15-1/В-724).

При смене юридического адреса проводить повторную спецоценку не нужно. Смена фактического адреса. СОУТ в новом здании на новых рабочих местах? Ответ: Да, работодатель должен провести внеплановую специальную оценку условий труда в случае изменения места работы.

Правовое обоснование: Согласно статье 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 426-ФЗ) специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Спецоценка: что нужно помнить кадровику

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 11 Николай Орлов 18 февраля 2015 С 1 января 2014 года начал действовать Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Мероприятия по его реализации не могут не отразиться на деятельности кадровиков.

О том, как изменятся и чем дополнятся функциональные обязанности кадровика в связи с действием закона, рассказывает представитель СРОО «Народная инспекция труда» Николай Орлов.

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет.

Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ.

От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований. И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ. Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ.

В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз).

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации. До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч.

5 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии. Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР. Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии.

Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые. Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение. Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда.

Эти данные напрямую влияют на льготы организации, на затраты работодателя при осуществлении выплат в ФСС и ПФР.

Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места?

14.10.2016 3 903Темы: , , Работодатель обязан оценить условия труда на всех рабочих местах.

Однако в компании могут трудиться сотрудники без постоянного рабочего места: курьеры, строители, торговые представители. Что делать в этом случае? Спецоценку провести придется, но с учетом особенностей.

Какие рабочие места считаются нестационарными? Как организовать спецоценку? Как правильно действовать работодателю по результатам спецоценки?

В чем отличие нестационарных рабочих мест от стационарных? Рабочим местом признают часть пространства, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой1.

Можно выделить следующие признаки рабочего места (ст. 15, ч. шестая ст. 209 ТК РФ, ГОСТ 19605-74, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 20 марта 1974 г. № 636):

1. – место оснащено необходимыми техническими средствами;
2. – работник на этом месте выполняет свою трудовую функцию;
3. – работодатель может прямо или косвенно контролировать рабочее место.

Трудовой кодекс подразумевает, что рабочие места можно разделить на стационарные и нестационарные.

Закон о спецоценке выделяет рабочие места с территориально меняющимися рабочими зонами (п. 4 ст. 16 Закона № 426-ФЗ).Стационарным признают рабочее место с территориально неменяющейся рабочей зоной, которую оснастили необходимыми средствами производства: оборудованием, инструментами, материалами. Налоговый кодекс относит рабочее место к категории стационарных, если оно создано на срок более одного месяца (абз.

20 п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место признают нестационарным, если его расположение может изменяться, а техническое оснащение является мобильным или переносным.У каких работников нет стационарного рабочего места? Стационарного рабочего места не имеют работники:

1. – имеющие разъездной характер работы (при определенных условиях);
2. – выполняющие работы на разных территориях организации-работодателя;
3. – выполняющие работы на объектах сторонних организаций.

Изучите трудовой договор, чтобы понять, является ли рабочее место сотрудника стационарным. Условия о месте и характере работы обязательно включают в этот документ.

Конкретное рабочее место закрепляют в трудовом договоре по соглашению сторон (абз. 1, 7 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).Если в трудовом договоре указано, что сотрудник принят для выполнения работ на разных территориях организации-работодателя или в компаниях, с которыми у работодателя заключены договоры гражданско-правового характера, то работа будет связана с регулярными перемещениями.

Трудовая деятельность такого работника характеризуется территориальным перемещением рабочей зоны.Спецоценку условий труда не проводят на рабочих местах дистанционных работников, надомников и сотрудников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч.

3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Если у сотрудника разъездной характер работы, но в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то его нельзя отнести к работнику, не имеющему стационарного места.

До конца 2020 г. нужно завершить аттестацию рабочих мест

Спецоценка условий труда (далее по тексту — СОУТ) или в старой терминологии «аттестация рабочих мест» действительна в течение пяти лет. А поэтому 31 декабря 2020 года является крайним сроком, до которого можно использовать результаты «старой» аттестации.

Это означает, что компании и ИП, которые еще не провели СОУТ по-новому, в обязательном порядке должны провести эту процедуру до конца 2020 года. Игнорирование данной процедуры грозит работодателю немалыми штрафами. Несколько слов об общих правилах аттестации.

По трудовому законодательству работник имеет право на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (ст.21 ТК РФ).

И работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда (абз. 10 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Отношения, возникающие в связи с проведением СОУТ, а также с реализацией обязанности работодателя по обеспечению безопасности работников в процессе их трудовой деятельности и права работников на рабочие места соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 г.

№426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вступившим в силу с 01.01.2014 г. (далее по тексту – Закон №426-ФЗ). Проведение СОУТ, а также организация и финансирование производится за счет средств работодателя (ч.1 ст.8 Закона №426-ФЗ).

Результаты СОУТ применяются, в частности, для предоставления различного рода гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (п.2 ст.3 Закона №426-ФЗ).

А условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для внесения в трудовой договор с работником (ст.57 ТК РФ). Важно! Несмотря на то, что с 01.01.2014 г. понятие «аттестация рабочих мест» заменено термином «специальная оценка условий труда» (СОУТ), по-прежнему многие специалисты апеллируют понятием «аттестация рабочих мест».

По сути, несмотря на формальную замену понятий, смысловая нагрузка терминов не поменялась. Поэтому термины «аттестация рабочих мест» и СОУТ являются синонимами и имеют право на жизнь. По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.

СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см.

ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться

Бесплатная юридическая помощь

/ / Компания переехала в новый офис нужно ли проводить соут Как лучше платить, путешествуя по Европе: личный опыт Налоговая получает ВСЕ сведения о том, с кого, за что и сколько надо содрать!

А про льготы слыхом… Вышли на пенсию? Не забудьте оформить льготы по налогам Вся русская суть: приехать в какую-нибудь страну, совать бумажки, которые ты почему-то считаешь д… «Личная бухгалтерия».

Как лучше платить, путешествуя по Европе: личный опыт Ibrisami, Вы писали:11. Предприниматель занимается образовательной деятельностью, либо любой друг… ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП А еще незаконно требовать контакты бывшего начальства, соискатель не имеет право их разглаш… Работодатель не имеет права разглашать персональные данные сотрудников У меня, извините, вопрос: а вот как же должны работать курьерские службы, которые доставляют това… Современная онлайн-касса – помощник для бизнеса 11.

Предприниматель занимается образовательной деятельностью, либо любой другой деятельностью, по… ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП Надо этой статье регулярный апдейт делать Как отбирают на налоговые проверки: кухня предпроверочного анализа Был шанс что-то начать менять. Но 76 говорят, нам и так хорошо, гиперзвук есть, а нам больше и не… Загранпаспорт и водительские права подорожают Вопрос другой: «Скока осталось?» Сегодня в России стало еще на два банка меньше Аноним из Чебоксаров, поддерживаю! Редакция Столько воды, можно написать короче:1.

Берите с собой карты номинированные в долларах или в евро … «Личная бухгалтерия».

Как лучше платить, путешествуя по Европе: личный опыт Если нет недвижимости, облагаемой по кадастровой стоимости Расчет по налогу на имущество за 1 квартал: отражаем движимое имущество по-новому Не платится.