Обязательно ли писать в упд приказ уполномоченных

Приказ о применении УПД в организации (образец)

Copyright: фотобанк Лори С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД). Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты. Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД. Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

1. использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
2. самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;

Для того чтобы в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий.

Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

Этап 1. Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).

Этап 2. Разработать форму бланка УПД – собственный вариант документа с учетом специфики деятельности организации (если предполагается, что в обращение будет введена не базовая, а своя форма документа). Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной . Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.

Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами.

Приказ ответственных за оформление факта хозяйственной жизни. Правильность оформления УПД — подписи

Вопрос Добрый день!

Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1. Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда забирает товар?

и в каком месте клиент заполняет данные доверенности? Ответ Независимо от статуса («1» или «2») УПД как может являться основанием для подтверждения расходов, учитываемых при исчислении налогооблагаемой прибыли.

Соответственно, необходимо, чтобы составленный документ содержал показатели, установленные ч.

2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, например: Наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события, а также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации данных лиц (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Информация о должностях , их Ф.И.О.

и подписи отражаются в строках 10, 13 — для продавца и в строках 15, 18 — для покупателя. В случаях совпадения лица, ответственного за правильность оформления факта (строки 13, 18), с лицом, совершившим отгрузку, передачу (сдачу), осуществившим получение (принятие) товара (услуг, результатов работ, ) (строки 10, 15), в строках 13, 18 подпись может отсутствовать.

В случаях совпадения лица, совершившего отгрузку, передачу (сдачу) либо ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни со стороны продавца (строки 10, 13), с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру за руководителя или главного бухгалтера (статус УПД — «1») и подписавшим ее, в строках 10, 13 подпись может отсутствовать.

• Добрый день! Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1. Обязательно ли должны быть подписи в строке 15 и 18 или клиент может подписать только в строке 15, когда….
• Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать (в получении товара расписался Генеральный директор). Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли должен сам себе написать….
• что нужно сделать, чтобы перейти на УПД? Нужно ли вносить изменения в договора? ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: — его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом….
• Можно ли в форме Торг-12 в столбце 3 «код» проставлять код товара по ТН ВЭД ТС при оформлении документов на отгрузку нашим покупателям. Сейчас в этом столбце ничего не….

Форма универсального (далее — УПД) предложена к применению хозяйствующим субъектам Федеральной (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» (далее — Письмо ФНС)).Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (смотрите Приложение 4 к Письму ФНС):При со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п.

О реквизитах приказа в УПД

В организации обязанности главного бухгалтера возложены на директора. И в УПД за бухгалтера расписывается директор.

Нужно ли указывать приказ на основании которого директор подписывает УПД? Отвечает Ваш персональный экспертВ УПД не обязательно указывать реквизиты приказа, по которому директор подписывает документ за главного бухгалтера. Законодательством такая обязанность не закреплена.

Главное, чтобы у директора были на то полномочия. Вместе с этим, в УПД можно вписывать дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера. Об этом сказано в письмах Минфина России от 8 апреля 2016 N 03-07-09/20121, от 26 февраля 2016 № 03-07-09/10933, от 14 ноября 2016 № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 № СД-4-3/15094.

Поэтому, Вы можете в УПД указать приказ, по которому директор подписывает УПД.

№ ШС-37-3/8664). Обоснование Из рекомендацииОльги Цибизовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Как применять универсальный передаточный (корректировочный) документ (УПД и УКД) <…> Форма УПД – рекомендованная, поэтому ее можно дополнять.

Например, прописать специальные условия сделок.

УПД содержит реквизиты счета-фактуры (в черной рамке) и первичного документа.

Дополняя реквизиты в черной рамке, руководствуйтесь правилами для счетов-фактур.

Можно вписывать дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.

Главное – не нарушать последовательность обязательных строк и граф. Об этом сказано в письмах Минфина России от 8 апреля 2016 N 03-07-09/20121, от 26 февраля 2016 № 03-07-09/10933, от 14 ноября 2016 № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 № СД-4-3/15094.

Учитывая, что «черная рамка» в УПД – это тот же самый счет-фактура, следуйте этим разъяснениям и при изменении формы УПД (УКД). За пределами черной рамки добавляйте любые нужные реквизиты. <…> Из рекомендацииОльги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Кто может подписать счет-фактуру <…> Передача права подписи Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п.

6 ст. 169 НК РФ).

Обязательно ли писать в упд приказ уполномоченных

Май 15, 2020 Save Whatsapp Viber icon Viber Email Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО. Обратите внимание! В универсальном передаточном акте может быть по одной подписи от имени продавца и покупателя.

При условии, что лица, ставящие подпись, ответственны как за саму операцию, так и за ее оформление.

Строка 14 «Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.

ч. комиссионера (агента))». Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора.

Строку разрешается не заполнять, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Правила заполнения формы УПД Подписи в УПД Обновление: 29 июня 2020 г. Понятно, что данное, уже свершившееся новшество не оставит в стороне и «упрощенцев».

Ведь вы теперь можете как получать универсальный передаточный документ от контрагентов, так и сами его выписывать.

О том, насколько это может быть вам полезным и на что обращать внимание, работая с УПД, читайте наш комментарий.

Вместо них УПД могут подписать другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. Кто составляет приказ Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора.

Также это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени.

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н). Кто подписывает УПД. Является ли правомерным подписание универсальных передаточных актов лицом, уполномоченным на это приказом руководителя предприятия.

Для продавца (исполнителя, подрядчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Мы торгующая оптовая организация, в основном продажи идут на юр.лица.Основная проблема в подписании документов нашими контрагентами.Документ реализации УПД.1.Клиент подписывает нашу УПД, ставит подпись в стр15,18 кладовщик,менеджер,гл.бухгалтер и печать СКЛАД, для финансовых документов(т.д).Мы не берем такие документы, считаем что печать должна быть только ГЕРБОВОЙ и в стр 18. должна быть должность, подпись только ДИРЕКТОРА.Если подписи директора нет,мы требуем предоставить приказ на право подписи данного должностного лица.Часто гл.бухгалтер подписывает документы, ставя гербовую печать, и истребовать приказ на право подписи, считает кровной обидой.Просим Вас помочь разработать информационное письмо, и сослаться на ФЗ, письма ИФНС.Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96. Не указывает на приказы, гербовую печать. Отвечает Ваш персональный эксперт1.

В этом случае в строке 18 заполняются сведения о должности и ф.и.о. уполномоченного лица без повторения подписи (письмо ФНС России от 21.10.13 № То есть руководитель должен назначить приказом должностное лицо (или оформить доверенность), которое будет подписывать УПД по строке 18. Если руководитель покупателя не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.

В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации.

Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации. Таким образом, представитель (работник) покупателя может подписать УПД по строке 18, если оформлен соответствующий приказ (доверенность) или в должностной инструкции работника прописано, что он является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара. 2. Что касается печати в УПД.

Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички. Поэтому наличие не гербовой печати (для финансовых документов и т.д.) в УПД вполне допустимо.

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Универсальный передаточный документ (УПД) Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 июля 2020 «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос является актуальным в настоящее время. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо

«О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры»

№ Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры. ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная.

Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета. Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье .

См. также . Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

1. по договорам доверительного управления;
2. по договорам подряда;
3. при оказании услуг;
4. в финансовой сфере и сфере НИОКР.
5. по договорам комиссии, поручения и агентирования;
6. при операциях купли-продажи;

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента. 3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

1. представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
2. если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
3. согласовать
4. подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;

Обязательно ли писать в упд приказ уполномоченных

10.06.2020 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры.

Тогда достаточно только должности и ФИО.

Обратите внимание! В универсальном передаточном акте может быть по одной подписи от имени продавца и покупателя.

При условии, что лица, ставящие подпись, ответственны как за саму операцию, так и за ее оформление.

Строка 14 «Наименование экономического субъекта — составителя документа (в т.

ч. комиссионера (агента))». Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора.

Строку разрешается не заполнять, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ.

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Правила заполнения формы УПД Подписи в УПД Обновление: 29 июня 2020 г. Понятно, что данное, уже свершившееся новшество не оставит в стороне и «упрощенцев». Ведь вы теперь можете как получать универсальный передаточный документ от контрагентов, так и сами его выписывать.

О том, насколько это может быть вам полезным и на что обращать внимание, работая с УПД, читайте наш комментарий. Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета-фактуры. Содержание: Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

УПД должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации-продавца (исполнителя). Вместо них УПД могут подписать другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. Кто составляет приказ Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным. В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Также это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени.

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).

Кто подписывает УПД. Является ли правомерным подписание универсальных передаточных актов лицом, уполномоченным на это приказом руководителя предприятия.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7.

«Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

> > > 08 июля 2020 Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.

Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в , в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД.

Одновременно ФНС выпустила письмо

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД»

от 21.10.2013 № Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

Больше об УПД читайте в материале .

Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:

1. название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
2. Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
3. наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
4. название документа;
5. дату составления;
6. результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
7. подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
8. содержание хозяйственной операции;

1. , .

   В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

2. .

   Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта

Подписи в УПД

→ → Обновление: 29 июня 2017 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

• В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
• В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
• В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
• В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.
• В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах?

Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к . Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил. Для продавца (исполнителя, подрядчика):

• При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.
• В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
• При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.

Для покупателя (заказчика):

• В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
• В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права.