Образец делового письма благодарности и приглашения на вручения

Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев

В данной статье рассмотрим, как составить официальное приглашение на встречу, переговоры или совещание. Поделимся образцами писем-приглашений. Письма-приглашения на мероприятие: образцы Скачайте образец Образец от эксперта Пригодится в работе Компания, которая планирует провести мероприятие, во время подготовки к нему учитывает, что придется рассылать официальные письма-приглашения. Особенно это касается мероприятий, для которых составляют списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии.

Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость.

Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии. Для начала, разберитесь в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное деловое письмо приглашение представляет собой разновидность . Принадлежность к этой категории определяют исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Основные особенности письма-приглашения на мероприятие:

1. выглядит презентабельней, чем остальные письма — бумага лучшего качества, декор;
2. может быть написано от руки.
3. именное, отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному;
4. содержит информацию, которая касается каждого гостя в отдельности;

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма.

Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо. Письмо приглашение на мероприятие: образец Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам.

Об этом он уведомит вас отдельным письмом, чтобы вы заранее спланировали посадочные места для всех присутствующих. Письмо приглашение на встречу: пример для представителей другой организации Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, учитывайте, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые.

При подготовке оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, оповестить руководителя о сотрудниках, которые не пришли, выяснить причины их отсутствия. Подготовка к плановому совещанию с большим числом участников начинается за 1,5–2 недели и включает в себя следующие этапы:

1. выполнить работы, которые могут потребоваться перед началом совещания;
2. назначить дату, время и место совещания;
3. составить повестку дня, список участников и докладчиков;
4. составить текст приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм».

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Содержание Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.Что такое благодарственное письмоБлагодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине.

Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле.

Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

• Ф.И.О. человека.
• Конкретное обращение.
• должность
• Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
  • Наименование
  • должность
  • Ф.И.О. человека.
  • Конкретное обращение.
• Наименование

• Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
• Основной раздел документа отображает выражение благодарности.

  Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью.

Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату.

Объем документа должен быть на половине листа А4.

• При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
• Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
  • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
  • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
  • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
• «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
• «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
• Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа.

  Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.

• «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»

• Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив».

Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

1. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
2. напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.
3. подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;

Почему письменное приглашение лучше устного:

1. позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
2. возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.
3. выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
4. напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;

Как отправить приглашение:

1. отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
2. отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.
3. передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

1. ;
2. .
3. ;

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.

Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено.

Как составить официальное приглашение на мероприятие?

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить.

Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Какие же функции выполняет официальное письмо?

1. Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.
2. Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
3. Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут .

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной.

В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут . Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

1. Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
2. В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
3. В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
4. В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
5. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить . Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке.

В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары.

Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи .

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована.

Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит? Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес.

Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж. Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией.

© Алена Путятина. О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж. Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку. Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter. Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками.

Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

1. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
2. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
3. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
4. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно.

В них нет эмоций и человечности.

Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

Образец делового письма благодарности и приглашения на вручения

/ / 17.04.2018 235 Views Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.

1. Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
2. С уважением, (имя, фамилия).

Правила написания благодарственного письма Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

• В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу.
• Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
• Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
• Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая 7117 Письмо-благодарность Это служебное письмо, в котором выражается благодарность за оказанную помощь, услугу, поддержку, приглашаете т.д.

Разумеется, нельзя перечислить все формы выражения благодарности, однако приведем примеры типичных из них. Воспользовавшись ими, вы сможете прослыть приличное человека и реализовать свои планы в общений.

УНИ с партнерами: . Уважаемые господа!

. Позвольте выразить искреннюю благодарность за дружеский прием, который. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!

Семья Мирончук». Организации Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.

Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т.

д. Важно Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.

Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования. Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов. Как и прежде, на выставке будут открыты

Письмо благодарности после встречи с клиентом

Примите нашу искреннюю благодарность за поддержку (помощь), предоставленную нам во время ремонта помещения школы 20.

Примите нашу искреннюю благодарность 25.

Благодарю. Благодарственное письмо за сотрудничество (образцы) В приложении направляю приглашение и программу семинара.

Прошу Вас перенаправить данное приглашение коллегам, которым будет интересна данная тема. Регистрация проводится путем ответа на данное письмо. Участие бесплатное, количество мест ограничено.

Оперативно – значит в течение нескольких часов после встречи (а еще лучше в течение часа): быстрый follow up – доказательство профессионализма компании.

В таком письме вы благодарите клиента (сотрудника/сотрудников) – по электронной почте, в переписке в мессенджерах или в социальной сети – за продуктивную встречу, резюмируете достигнутые договоренности, а главное, сообщаете о следующем шаге по воронке продаж (например, вы начинаете готовить договор или уже выставили счет на оплату и ждете, когда придут деньги). Удивительно, но такие письма практикует не более 1 % компаний. Игорь Манн: «Я практически всегда после встречи с потенциальным клиентом пишу электронное письмо с заголовком “По следам встречи”.

Мне как консультанту это сильно помогает». Сделайте шаблоны таких писем для отдела продаж. Как сделать это лучше 1. Шаблоны.

Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы 9.

Высокие ценим. Ваш вклад: он. Существенно поддержит наш фонд 10 от имени руководства и всего коллектива выражаем. Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд 11.

Искренне признательны. Вам за то, что.

Вы не жалели сил и времени и всегда направляли свой талант на достижение успеха в нашем общем деле 12. Еще раз благодарим и выражаем надежду, что это лишь успешное начало нашего сотрудничества и в будущем мы можем рассчитывать на.

Вашу помощь 13 еще раз выражаем искреннюю благодарность за все, что.

Вы сделали для нашего университета, и желаем успехов в.

Вашем труде 14. От имени всех, кто заинтересован в этом благородном деле, примите нашу искреннюю благодарность 15.

Хотим выразить искреннюю благодарность за 16.

Позвольте еще раз поблагодарить. Вас за 17. Благодаря. Вашей помощи мы смогли решить проблему выплаты стипендий 18.

Внимание Вы организовали представителю нашей фирмы господину (фамилия).

Надеемся, что договоренности, достигнутые на встрече, будут иметь положительные результаты . Этим письмом подтверждаем также предварительную устную договоренность о том, что наш представитель господин посетит.

Важно Вас в конце месяца, чтобы продолжить переговоры .

С . Уважаемые господа! . Вчера,

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста

Автор: Даниил Шардаков Благодарственное письмо — один из лучших инструментов обоюдного пиара. При грамотном использовании это не только способ выразить признательность и сказать “Спасибо”, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи.

Себе. Об этом и о многом другом с примерами, шаблонами, образцами и бланком, чтобы скачать, — в сегодняшней статье.

Сила благодарственного письма Поскольку благодарственное письмо в большинстве случаев пишется на фирменном бланке и заверяется печатью (не всегда) и подписью, то его воспринимают как официальный документ. И здесь срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то подлинность его не вызывает сомнений.

И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда. Кроме того, раз мы заговорили о психологических триггерах, то здесь актуальны еще три:

• Социальное доказательство. Когда Вы показываете клиентам благодарственные письма, они видят, что Ваши товары или услуги пользуются спросом и с большей охотой обращаются к Вам.
• Благорасположение. Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.
• Авторитет. Мало того, что официальные благодарности смотрятся весьма эффектно, они передают Вам или Вашей компании «вес» тех, кто благодарит. И чем солиднее автор письма, тем большее впечатление оно производит на читателя.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам.

Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже). Виды благодарственных писем Условно можно выделить три вида:

1. Кейсы
2. Формальные письма
3. Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности. 1. Формальные благодарственные письма Пожалуй, это самый распространенный вид.

Отличается универсальностью и абстрактностью, без какой-либо конкретики.

Носит, скорее, номинальный характер и чаще всего пишется в официально-деловом стиле по шаблону. Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Шаблон формального благодарственного письма.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике.

Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает.

Образец делового письма благодарности и приглашения на вручения

Я проинформировал его о возможности работать в Вашей компании, и Александр очень заинтересовался этим. Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20.

С уважением, Петр Иванов. Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа.

Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно. Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг.

Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям. Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы 9. Высокие ценим. Ваш вклад: он. Существенно поддержит наш фонд 10 от имени руководства и всего коллектива выражаем.

Инфо Вам искреннюю благодарность за многолетний плодотворный труд 11. Искренне признательны. Вам за то, что.

Вы не жалели сил и времени и всегда направляли свой талант на достижение успеха в нашем общем деле 12.

Внимание Еще раз благодарим и выражаем надежду, что это лишь успешное начало нашего сотрудничества и в будущем мы можем рассчитывать на.

Вашу помощь 13 еще раз выражаем искреннюю благодарность за все, что. Вы сделали для нашего университета, и желаем успехов в.

Вашем труде 14. От имени всех, кто заинтересован в этом благородном деле, примите нашу искреннюю благодарность 15.

Хотим выразить искреннюю благодарность за 16. Позвольте еще раз поблагодарить.

Вас за 17. Благодаря. Вашей помощи мы смогли решить проблему выплаты стипендий 18. Как и что писать? Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме.

Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования.

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

1. Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно.
2. Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.

Основные задачи конференции:• задача 1• задача 2• задача 3 В программе конференции:• мероприятие 1• мероприятие 2• мероприятие 3 Организационный взнос за участие в конференции составляет 37000 рублей, в т.ч. НДС 18 % (трансфер, обеды, кофе-брейки, канцелярские принадлежности). Регламент работы конференции:Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.Начало работы конференции в 9.00.

Место проведения конференции:[Адрес] Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: или [адрес почты] или по факсу: [номер].

Письмо-просьба

40727 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п. Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату. Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

1. ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
2. сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
3. цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
4. причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.). Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту.

Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы).

После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Образец делового письма

19548 Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса.

Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем. ФАЙЛЫ Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:

1. ;
2. ;
3. ;
4. ;
5. поздравительное письмо;
6. ;
7. информационное письмо;
8. ;
9. ;
10. ;
11. и т.п.

Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.

Деловые письма всегда должны содержать подпись.

При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора.

Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных.

При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям. В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:

1. реквизиты отправителя и получателя,
2. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
3. дата написания,

информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,

просьбы и объяснения

заключение.

К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.

Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции.

Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати. Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

1. 02.08.2018 /
2. 0 Коментарьев

Вас за предложение принять участие в реализации проекта по организации совместного производства. Надеемся, что будущее сотрудничество будет успешным и взаимовыгодным 26. Хочу выразить искреннюю благодарность за организованную.

Вами встреча, которая, надеюсь, была такой же полезной и приятной для. Вас, как и для меня 27. Прежде позвольте поблагодарить.

Вас за то, что нашли время и возможность посетить наше предприятие 28. Это письмо — проявление нашей большого уважения и благодарности за ту неоценимую помощь, которую.

Вы нам предоставили 29. Вы, несомненно, заслуживаете искреннюю и глубокую благодарность 30. Не знаю, как. Вам спасибо. Вы сделали мне большую (неоценимую) услугу 31.

Я в большом долгу перед. Вами 32. Это очень любезно с. Вашей стороны 33.

Очень. Вам обязан (благодарен) 34. Славьте. Вам от всего сердца 35.

Мне очень приятно, спасибо 36. Очень благодарен за. Благодаря Вашей поддержке мероприятие вызвало большой интерес среди школьников, которые смогли в этот день выразить добрые, теплые слова любви и нежности, уважения и признательности к самому близкому человеку в жизни – Маме.

Благодарим Вас за высокий профессионализм, кропотливый труд и целеустремленность, надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание. Директор УФПС г. Краснодара – Филиала ФГУП «Почта России» Чапаев C.С Вариант №4 Администрация городского поселения Куземкино Куземкинского муниципального района республики Карелия выражает искреннюю благодарность коллективу муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского творчества» за активное участие в конкурсе скульптур из пластилина, посвященному празднованию Дня города Куземкино. Внимание С уважением, коллектив МБДОУ ДС «Солнышко» (Иркутская обл.) Дорогие друзья и коллеги!

Участие в форуме «Школа будущего» для нашей организации – это одновременно большая ответственность и большая удача — ведь мы общаемся с коллегами, сравниваем себя с другими, узнаем много нового и полезного для развития школы, а также представляем себя. Огромная благодарность оргкомитету за прекрасную организацию и удачную программу. Желаю всем счастливого отпуска и хорошего настроения!

Коллектив детского сада «Алые паруса» (г. Екатеринбург) Выражаю огромную благодарность организаторам форума за насыщенную и плодотворную программу конференции, её высокий профессиональный уровень и актуальность предложенных тем. Зайцева Ю.В. заведующая ДС «Ромашка» Хочется выразить огромную благодарность организаторам конференции за прекрасную профессиональную программу, дружескую атмосферу, новые контакты.

Скучные благодарности Пролистав образцы благодарственных писем в Давайте по порядку.

Благодарственное письмо за сотрудничество Важно С уважением, Александр Викторович Письмо №9 Уважаемый Василий Евгеньевич, От имени компании «Innovation» благодарю Вас за отличную организацию праздничной вечеринки в честь 10-летия компании.

Хочу отметить Ваш профессионализм, чуткость к пожеланиям заказчика и творческий подход в организации мероприятия.

Благодарственное письмо за сотрудничество

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word.

Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество. Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем.

Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы.

Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения. Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество.

Тексты писем приведены ниже. Порядок написания подобных писем разобран в статье: .

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

1. ученику — ,
2. за сотрудничество — ,
3. сотруднику — ,
4. организации —,
5. воспитателю — .

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна! Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты.

Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага! Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»! От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году!

Наш общий успех – это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи.

И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе. Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры! Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе!