Образец заполнения т12

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

> > > 11 апреля 2020 Т-12 табель учета рабочего времени — бланк, утвержденный Госкомстатом и представляющий собой один из вариантов регистра для учета рабочих часов. Где скачать бланк табеля учета рабочего времени и какова специфика его практического применения, расскажем в статье.

Вам помогут документы и бланки: На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

1. определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
2. ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
3. формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.

Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике. О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье .

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12.

Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот. Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний.

Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале . Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале. Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте.

Табель учёта рабочего времени (форма Т-12 и Т-13): заполнение в 2020 году

Бланк табеля учёта рабочего времени по форме Т-12 и Т-13• Скачать актуальный .• Скачать актуальный .• Скачать .Табель учёта рабочего времени – кадровый документ, который отражает присутствие / отсутствие сотрудников на своих рабочих местах. Если работник не вышел на работу, указывается причина неявки.

Кроме того, в табель вносятся сведения об общем количестве отработанных дней и часов за месяц.Для этих целей используется бланк по форме Т-12 или Т-13. Последний будет рассмотрен в качестве образца.

Табель можно заполнять 2 способами:— Отмечать все явки и неявки на работу каждый день (рассмотрен ниже)— Отмечать только неявки, опоздания и прочие «нарушения» распорядка рабочего дняВверху бланка указываем наименование организации или ИП, номер документа и дату его составления.Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.Графа «Отчётный период».

Указываем период времени, за который составляется документ (обычно месяц).Графа 2 и 3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника.Графа 4.

Отмечаются все явки и неявки. Каждому календарному дню соответствует отдельная ячейка, состоящая из двух клеток. В верхней клетке указывается буквенный код, а в нижней – количество часов, отработанных за этот день, либо эту клетку можно оставлять пустой при условии, что учёт рабочего времени ведётся в днях.Все кодовые обозначения (буквенные и цифровые) указаны в бланке по форме Т-12, наиболее употребляемы следующие коды:Я – полностью отработанный рабочий деньВ – выходной или праздничный деньК – служебная командировкаБ – временная нетрудоспособность (больничный)ОТ – основной оплачиваемый отпускГрафа 5.

В верхней клетке указывается количество отработанных дней за каждую половину месяца. В нижней – количество отработанных часов за тот же период.Графа 6.

Указываются данные за весь месяц: верхняя клетка – количество отработанных дней, нижняя клетка – количество отработанных часов.Графа 7-9. Указываются сведения для расчёта зарплаты.

Если для всех сотрудников использовался один вид оплаты труда, тогда в шапке таблицы находим две графы: «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счёт» — и заполняем их соответствующими данными.При этом нижние графы 7 и 8 остаются пустыми. Заполняется только 9 графа. А если использовалось несколько видов оплаты труда, тогда заполняем графы 7,8,9, а графы в шапке таблицы не трогаем.Графа 7 (при необходимости). Код вида оплаты. Полный список кодов можно .

В образце же используются: 2000 – оплата трудовых обязанностей (зарплата) и 2012 – отпускные выплатыГрафа 8. Указывается корреспондирующий счёт согласно плану счетов бухучёта.Графа 9. Приказ ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ об утверждении кодов доходов.Полный перечень кодов вида оплаты (нажмите на это поле для просмотра)•

Унифицированная форма Т-12

Copyright: фотобанк Лори Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты.

содержит два раздела:

1. Учет рабочего времени;
2. Расчет с персоналом по оплате труда.

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах.

Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:

• Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно. Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы. Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.
• Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п. В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С». Под данным кодом, в нижних строках следует указывать длительность сверхурочной работы.

В графах 5 и 7 требуется отразить количество отработанных часов за половину месяца (первую и вторую).

В конце месяца в табеле вам необходимо заполнить:

1. графы 10, 11 и 12. В них отдельно показываются отработанные за месяц часы сверхурочной работы;
2. графу 17, где суммируются все выходные и праздничные дни за месяц.
3. графу 8, указав в ней общее количество дней, которое работник отработал за месяц; графу 9, где отметить общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц с учетом сверхурочных часов;
4. графу 14, – она для общего количества всех неявок работника за месяц (часов (дней));
5. в графах 15 и 16 проставить код причины неявки и сумму дней/часов неявок сотрудника;

Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

› › В любых организациях в обязательном порядке ведется табель учета рабочего времени.

Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца – все это рассматривается далее.

Назначение этого документа двойное:

• Получить сведения обо всем отработанном периоде времени.
• Получить данные по неявкам за аналогичный период.

Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру.

Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам – соответствующее описание приведено в таблице. бухгалтер расчет всех выплат, которые необходимо перечислить работающим: зарплата, отпускные, командировочные и др. представитель ФНС инспекторов интересует корректность начисления выплат и налогов с них: часто компанию проверяют на предмет того, не была ли занижена налоговая база сотрудник ФСС отработанное время интересует фонд в связи с расчетом социальных пособий (например, по уходу за ребенком) работник трудовой инспекции инспекторов интересует, не были ли нарушены права работающих представитель Росстата сотрудники Росстата собирают статистические данные – например, по информации из табеля оформляют единую Каждая компания вправе применять как собственный образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12.

Можно взять за основу именно ее бланк (он приводится ниже) и адаптировать под потребности компании.

Документ состоит из 3 основных частей:

• На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
• Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).
• И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

Вот как выглядит пустой бланк формы Т-12. Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть – то есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.

Готовый пример документа показан ниже.

Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж).

Ответственность может разделить и его заместитель.

Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

Табель учета рабочего времени т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

1. Смотреть инструкцию по заполнению табеля
2. Скачать бланк формы Т-12 или формы Т-13
3. Скачать образец заполнения Т-12 или формы Т-13

Все картинки увеличиваются по нажатию (клику) на них. Источник: http://nalog-spravka.ru/obrazec-zapolneniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni.html Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудниками.

В статье читайте о том, как заполнить табель рабочего времени по форме Т-12, скачайте образец заполнения формы в Word и Excel Унифицированная форма Т-12 утверждена Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.2004 г.) и представляет собой таблицу в двух частях: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда».

Однако на практике вторая часть таблицы фактически не используется, так как функции табелирования и расчета выплат лежат на разных подразделениях предприятия. Тем не менее, унифицированная форма Т-12 является основным документом при расчете с сотрудниками.

Обратите внимание Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>> Ответственность за наличие и правильное оформления табеля Т-12 лежит на работодателе, а уже руководство назначает ответственного за ведение.

Традиционно это относится к должностным обязанностям кадрового специалиста или руководителя подразделения. После заполнения табеля его необходимо подписать.

Это делает и тот, кто его заполняет, и те, кто принимает табель, — руководитель организации или подразделения и руководитель кадровой службы.

1. Учет рабочего времени. Как вести электронный табель

«Шапка» табеля предназначена для реквизитов организации, включая коды ОКУД и ОКПО, дате начала заполнения табеля и периоде. В зависимости от численности и структуры предприятия табель может быть единым для всех работников, либо составляться отдельно на каждое подразделение.

Поскольку форма Т-12 рассчитана на помесячное заполнение, номер табеля по порядку соответствует порядку календарного месяца. Дата составления – это последний день месяца, а период заполнения — месяц с первого по последнее число.

Количество листов в табеле зависит от количества сотрудников, чье рабочее время, явки и неявки учитываются по форме Т-12.

Каждому работнику присваиваются две строки. Верхняя строка предназначена для кодирования, нижняя – для фиксации отработанных часов.

1. Неполное рабочее время: установление и оплата

Кодирование – общепринятый удобный метод сокращения наименований базовых рабочих ситуаций, призванный экономить время сотрудников на заполнение и обработку табеля.

Буквенные коды интуитивно понятны, их не составляет труда запомнить. Так, например «Я» — это явка на работу, «Б» — листок временной нетрудоспособности (больничный) и т.д.

После того как ситуация разъяснена (например, сотрудник заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности), в табель вносятся уточнения. Также могут быть использованы и цифровые коды.

На первом листе формы Т-12 всегда печатается список кодов с их расшифровкой.

Табель рабочего времени 2020: образцы заполнения форм Т-12 и Т-13

Табель рабочего времени — это документ, на основании которого начисляют зарплату. Есть две унифицированные формы — Т-12 и Т-13.

Рассмотрим образцы их заполнения в бумажном виде, а также примеры в бухгалтерских программах.

Скачать бланки табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать образцы заполнения табеля учета рабочего времени: Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Работодатель обязан вести учет рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству продолжительность работы в неделю не должна превышать 40 астрономических часов. Отработанное время отражают по каждому работнику в бланке табеля учета рабочего времени.

Есть два основных способа подсчета рабочего времени. Приведем их в таблице 1: Таблица 1.

Виды подсчета рабочего времени Способ Когда применяют Поденный При пяти- и шестидневной рабочей неделе Суммированный Если технология работы предусматривает отличную от установленной продолжительность дневной или недельной работы Как правило, это делают специалисты отдела кадров на основании приказа директора. В небольших компаниях или у ИП могут назначить любого работника, в частности, бухгалтера.

Для заполнения табеля воспользуйтесь программой БухСофт. Она сделает это автоматически и выведет документ на печать. Благодаря удобному интерфейсу, ее может использовать любой работник компании.

Попробуйте бесплатно: Бланки табеля делятся на два вида:

Унифицированные. Формы Т-12 и Т-13 утверждены утверждены пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Не являются обязательными. Разработанные самостоятельно.

В самостоятельно разрабатываемую форму табеля включите все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом № 402-ФЗ.

Табель учета рабочего времени Заполненный образец формы Т-12: Заполненный образец формы Т-13: Табель можно заполнять двумя способами:

Путем регистрации всех явок и неявок работников. Регистрировать только отклонения: отпуска, временную нетрудоспособность, иные неявки, сверхнормативную работу и т. д.

Работодатель вправе выбрать любой из них.

Первый метод, как правило, используют при суммированном учете рабочего времени.

Если недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Можно установить количество всех переработок и недоработок за учетный период. Второй метод целесообразно использовать, когда продолжительность рабочего дня известна и не меняется.

Удобно регистрировать только отклонения. Легко установить количество рабочих часов в каждом рабочем дне. Порядок заполнения регулируют Указания по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв.

пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Отработанное время указывают:

Бланк табеля учета рабочего времени Т-12

Для чего нужен бланк табеля учета рабочего времени Т-12 и где его можно скачать? Ответы на эти и другие вопросы, а также полезные советы по заполнению учетного документа вы найдете в статье.

У работодателя множество обязанностей, и одна из них — учет времени, отработанного персоналом. В настоящее время с этой целью используются унифицированные учетные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г. И хотя в 2013 году, с момента вступления в силу федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все коммерческие организации получили право разработки собственных форм первичной учетной документации, на практике в основном применяются стандартные бланки — удобные, привычные и содержащие все необходимые поля.

Скачайте документы по теме: Т-12 (табель учета рабочего времени) — бланк, в 2017 году позволяющий одновременно вести учет выплат и контролировать соблюдение режима рабочего времени персоналом. Первый раздел («Учет рабочего времени») предназначен для отметок об отработанных днях (часах). Во второй раздел («Расчет с персоналом по оплате труда») вносятся данные о тарифных ставках и видах оплаты.

Чтобы не допускать ошибок в учетных документах, ознакомьтесь со статьями «Как учесть и оплатить » и «Как вести ». Важно: если компания практикует раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом, второй раздел формы Т-12 можно не заполнять.

Заполняет табель учета рабочего времени Т-12 ответственное должностное лицо — табельщик (в крупных организациях), кадровик или делопроизводитель (на небольших предприятиях с малым числом сотрудников). Рекомендуем ознакомиться со статьей «Какая и когда требовать доплаты», в которой рассказывается о методах расчета нагрузки на персонал отдела кадров и способах ее снижения.

Готовый образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 поможет разобраться в нюансах оформления столь важного документа, на основании которого начисляется зарплата.

Если вам нужен чистый табель учета рабочего времени (Т-12), скачать бланк всегда можно в нашей электронной базе.

Типовой бланк содержит не только поля для учетных данных, но и «шапку» с реквизитами работодателя — наименованием компании и структурного подразделения, кодов ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается номер документа и дата его составления. Кроме того, нужно вписать даты начала и завершения отчетного периода, в течение которого ведется (скачать форму можно ).

При заполнении второго раздела проблем обычно не возникает. Нужно просто вписать данные по каждому сотруднику (табельный номер, размер тарифной ставки, количество отработанных часов (дней), причитающиеся выплаты и т.д.).

Что касается первого раздела, то здесь приходится применять специальные коды — буквенные или цифровые условные обозначения, отражающие различные рабочие ситуации. Некоторые коды используются редко, другие приходится вносить практически ежедневно.

В помощь кадровику — статья

«Какие , чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию»

.

Справка

• К (06) — командировка;
• УВ (12) — работа в режиме сокращенного рабочего времени в связи с обучением без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
• ОД (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Я (01) — явка на работу, продолжительность работы в дневное время;
• С (04) — сверхурочная работа;
• Н (02) — работа в ночное время;
• НН (30) — неявка по невыясненным обстоятельствам.
• УД (13) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
• ВМ (05) — работа вахтовым методом;
• ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ПР (24) — прогул, неявка на работу без уважительных причин;
• У (11) — учебный отпуск с сохранением среднего заработка;
• Б (19) — временная нетрудоспособность;
• РВ (03) — работа в выходные и праздники;
• В (26) — выходной или нерабочий праздничный день;

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

65412 Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫ Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.

Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.

Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням:

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

11 Августа 2017 в 12:57 Форма табеля учета рабочего времени сотрудников — это документ, содержащий информацию о времени, фактически отработанном сотрудником, а также о количестве дней, в которые он отсутствовал.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей.

Это законодательно закреплено в . Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации.

Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно.

В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Скачать табель учета рабочего времени на 2020 год (бланк) можно ниже. При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами:

1. путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
2. методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т.

д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе.

Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Подробнее об этом читайте в статье «».

Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д. Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов.

Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.

Советник

Содержание: Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
3. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.

Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

1. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
3. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13)

Форма Т-12

→ → Актуально на: 29 августа 2017 г.

Унифицированная форма Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

– одна из утвержденных Росстатом форм (), которую работодатели могут использовать для ведения учета времени, фактически отработанного сотрудниками.

Такой учет должны вести как работодатели-организации, так и работодатели-предприниматели (). В соответствии со сведениями, указанными в табеле, начисляется заработная плата работникам, а также формируются определенные виды статотчетности.

Кроме того, табель может понадобиться в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда заполняется в соответствии с Указаниями Росстата ().

Составляется он в одном экземпляре. Затраты рабочего времени каждого работника могут быть отражены в табеле одним из двух способов. Для этого можно или ежедневно регистрировать явки и неявки работника, в том числе и количество отработанного им времени (в часах, минутах), или отражать в табеле только отклонения в работе сотрудника.

К примеру, служебные командировки, сверхурочную работу и т.д. Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов – цифровых и буквенных. К примеру, для работы в дневное время предусмотрены коды «Я» и «01», в ночное время – коды «Н» и «02», для работы в выходные и нерабочие праздничные дни – коды «РВ» и «03».

Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12.

Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» в графах 4 и 6 отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней – продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется. В графах 5 и 7 указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно.

В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней – количество отработанных рабочих часов. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заполнить табель учета рабочего времени.

Пошаговая инструкция

10 Апреля 2020 в 08:07 Организация учета и контроля отработанного сотрудниками времени — обязанность любого работодателя, закрепленная статьей 91 ТК РФ.

Дадим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени (Т-13, Т-12 и форма 0504421). Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

утвержден табель учета рабочего времени — форма 0504421 (образец заполнения 2020 представлен ниже), который обязателен для:

1. внебюджетных фондов;
2. органов государственной власти и местного самоуправления;
3. государственных и муниципальных учреждений.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить:

1. сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
2. соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421 новый), объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения.

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:

1. указывают только «отклонения» — опоздания, неявки, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
2. явки или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;

Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам.

Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12. Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации.

Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

/ / , 5,112 Просмотров Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время.

Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц. Оглавление статьи

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников.

За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:

• Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.
• Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность , выполнение обязанностей в выходные дни.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал. Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени.

Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом.

Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически. Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей.

При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов.

Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.