Организовали культурно массовое мероприятие для сотрудников как правильно составить приказ


Оглавление:

Образец приказа на проведения юбилея фирмы. Образец приказа на корпоративное мероприятие. Приказ о подготовке и проведении выставки.

Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки


Если вы хотите, чтобы и на вашей улице был праздник, поселитесь на той улице, где уже есть праздник.

Ефим Шпигель Поводов для веселых корпоративов немало: Новый год, 8 Марта, окончание большого проекта, день рождения фирмы и т.п. И если для большинства работников это лишь приятное времяпрепровождение, для другой части сотрудников это работа по организации праздника и хлопоты, связанные с отражением в учете расходов на него.

Поэтому, чтобы помочь последним, рассмотрим, какие документы понадобятся при проведении на предприятии корпоратива и приведем образцы их оформления НКУ против отражения расходов на корпоратив среди налоговых расходов и права на налоговый кредит по НДС по товарам и услугам, использованным при организации или проведении праздника (пп. 139.1.1, п. 198.3 НКУ). Однако это останавливает не всех бухгалтеров.

Мы также придерживаемся такой позиции: если постараться и добавить немного праздничной магии, можно попытаться доказать, что расходам на корпоратив место среди налоговых. На выбор можем предложить следующие расходы:

  1. расходы на сбыт. А именно как расходы на рекламу и исследование рынка (маркетинг), на предпродажную подготовку товаров (пп. «г» пп. 138.10.3, п. 140.1.5 НКУ);
  2. расходы на обслуживание и управление предприятием. Поскольку к таким относятся, в частности, общие корпоративные расходы, в том числе организационные расходы, расходы на проведение годовых и прочих собраний органов управления, представительские расходы (пп. «а» пп. 138.10.2 НКУ).

При таких обстоятельствах и право на налоговый кредит по НДС сохраняется (пп.

«а» п. 198.1 НКУ). Таким образом, возможны четыре варианта: Вариант 1.

Корпоратив как праздник (развлечение) — в налоговом учете не отражается. Вариант 3. Корпоратив как собрание коллектива — как админрасходы. Вариант 4. Корпоратив как встреча с иностранными или отечественными делегациями — как админрасходы.

И если первый вариант требует только формального оформления, для остальных трех необходимо тщательное документальное обоснование.

Какое именно — рассмотрим далее.

Заметьте! В случае если вы все же хотите отвоевать возможность показать расходы на корпоратив среди налоговых и отстоять налоговый кредит, тогда в документах ни в коем случае не стоит употреблять таких формулировок, как «праздник», «корпоратив», «корпоративное мероприятие» и т.п. Следует использовать сугубо деловые формулировки, которые не дадут оснований проверяющим считать понесенные расходы не связанными с хозяйственной деятельностью. Пока что ни в НКУ, ни в прочих нормативных актах не найти четкого перечня документов, которые следует составлять при проведении рекламных мероприятий, годовых собраний или встреч с делегациями, чтобы потом беспрепятственно отразить расходы на их проведение среди налоговых.

Поэтому мы рассмотрим документы, которые чаще всего составляют на практике, для того чтобы оставить данные расходы в налоговых и правильно показать их в бухучете.

14.1.36НКУ)

Составляем приказ о проведении корпоратива

Акценты этой статьи:

  1. какие праздники относятся к корпоративным;
  2. требования к содержанию приказа о проведении корпоративного мероприятия и его образец;
  3. какие документы следует подготовить после принятия приказа.

Корпоративный праздник на работе приятнее всего – накрывает стол компания, а работники должны только присутствовать и веселиться.

Корпоратив как праздник Расходам на такие мероприятия не попасть в налоговые, поскольку они не связаны с хоздеятельностью предприятия , в частности, не направлены на получение дохода (пп.

К корпоративным можно отнести:

  1. государственные праздники – Новый год, Рождество, 8 Марта, Пасху, День независимости и т. п.;
  2. личные праздники компании – ее день рождения, достижения, полученные отличия или награды и т. п.

Корпоративное мероприятие обычно проводится для сотрудников за счет работодателя.

Такие расходы называют корпоративными. Сколько средств выделить, предприятие решает самостоятельно. Это зависит от финансовых возможностей и повода для празднования. Чтобы бухгалтер мог легко справиться с такими расходами, нужно позаботиться о надлежащем оформлении документов для корпоративного празднования.
Основным является внутренний распорядительный документ – приказ о проведении корпоративного мероприятия (далее – приказ).

Сейчас все готовятся к празднованию Нового года, так что об этом приказе и поговорим. Расскажем, как оформить приказ и для наглядности приведем его образец.

Требования к содержанию приказа частное предприятие может определять самостоятельно. Ведь частному сектору предоставляется право разработать собственные инструкции по делопроизводству, где устанавливается единый порядок создания документов и работы с ними на предприятии/ в учреждении/организации, требования к созданию внутренних документов, приказов.

В настоящее время действует Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденная (далее – Типовая инструкция № 55). Однако соблюдать ее требования должны только органы исполнительной власти.

Обращаем внимание! Для подготовки собственной инструкции по делопроизводству можно взять за основу Типовую инструкцию № 55 с учетом внутренних документов предприятия (устава, положений, должностных инструкций и т. п.), где указываются особенности предприятия, его статус, компетенция сотрудников и т.

п. На основании Типовой инструкции № 55 сформулируем основные правила, которые следует соблюдать, подготавливая приказ. Правило 1. Проект приказа подготавливается и подается структурным подразделением по поручению руководителя учреждения или по собственной инициативе (п. 81). Поэтому подготовить проект может кадровик, бухгалтер или собственно руководитель (если больше никому), а подписывать его будет руководитель.

На обратной стороне листа приказа должны стоять визы (подписи) работника, создавшего документ, руководителя его структурного подразделения, руководителя службы делопроизводства и других задействованных лиц. Правило 2. Приказ оформляется на бланке приказа (п. 87). То есть для приказов может быть разработан отдельный бланк.

Впрочем, использование одного бланка предприятия для всех документов (писем, приказов и т. п.)

Распоряжение о проведении мероприятия в организации. Образец приказа на корпоративное мероприятие.

Образец приказа о подготовке праздничных мероприятий

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм. Информационная часть приказа должна содержать сведения: о цели мероприятия, о дате и месте проведения корпоратива.

действия по подготовке к проведению мероприятия; лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию. Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение. В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены: расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания); расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов прочие.

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье. С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров.

Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота. 1.

Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия.

2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов.

Приказ о проведении мероприятия

Содержание ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________.

2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами.

5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________.

(указать мероприятие) Источник страницы с документом:https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия _____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1).

(указать мероприятие) 3. Утвердить

Приказ о представительских расходах — образец документа представлен на нашем портале — может потребоваться для подтверждения данного вида расходов.

В чем заключается специфика составления соответствующего приказа?

Представительские расходы, список которых определен в п. 2 ст. 264 НК РФ, могут быть использованы субъектом уплаты налога по ОСН в целях сокращения налогооблагаемой базы в размере, не превышающем лимит — 4% от расходов предприятия на оплату труда. Для задействования представительских расходов подобным образом необходимо:

  1. удостоверить факт их совершения;
  2. удостоверить факт их обоснованности.

Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов.

Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов. Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).

Данный приказ дополняется (письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

  1. отчетом по представительским расходам;
  2. первичными источниками, удостоверяющими те факты, что отражены в отчете.

Рассматриваемый приказ также может дополняться:

  1. сметой по данному мероприятию;
  2. программой делового мероприятия;
  3. актом по представительским расходам;
  4. договором между фирмой-налогоплательщиком и сторонним хозяйствующим субъектом, услуги которого были заказаны в рамках проведения мероприятия, а также иными первичными документами.

Рассмотрим, в какой структуре соответствующий документ может быть представлен.

Приказ может состоять из следующих информационных блоков: 1. Отражающего наименование хозяйствующего субъекта. 2. Включающего наименование документа (оно может звучать, к примеру, как «Приказ о проведении делового завтрака»).

3. Отражающего сущность, цель проводимого делового мероприятия. 4. Включающего резолютивные формулировки («Приказываю.»). В данном блоке может отражаться:

  1. перечень тех задач, которые возлагаются на данных сотрудников.
  2. перечень специалистов, ответственных за проведение делового мероприятия;

5.

Включающий подпись руководителя фирмы, которая удостоверяет факт утверждения документа. 6. Включающий подписи ответственных сотрудников, удостоверяющие факт их ознакомления с документом. 7. Отражающий перечень приложений к приказу — при их наличии.

В качестве подобных приложений могут использоваться, к примеру, программа мероприятия и смета, то есть те источники, что подобно приказу составляются до проведения мероприятия. В свою очередь, в документе могут присутствовать формулировки о необходимости составления других удостоверяющих источников — таких как акт и отчет, оформляемые после проведения мероприятия.

УСН | ДОХОДЫ-РАСХОДЫ практикующий юрист В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам.

Приказ о проведении мероприятия. Приказ на проведение праздничного мероприятия

расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания); расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов прочие.

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета. Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье. С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров.

Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота. 1.

Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия.

2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов. Утверждается приказом руководителя и является приложением к нему.

3. Отчет об исполнении сметы (бюджета мероприятия) или акт в произвольной форме, с приложением первичных оправдательных документов (накладные, счета и и т. д.). наименование документа и дата его составления; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

В настоящее время формы первичных документов, а также формы регистров утверждаются руководителем по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учет (ч. 4 ст 9 Закона N 402-ФЗ).

Приказ о проведении корпоративного мероприятия.

Приказ о проведении новогоднего корпоратива

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива. Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения: о цели мероприятия, о дате и месте проведения корпоратива.

действия по подготовке к проведению мероприятия; лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию. Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены: расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания); расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов прочие. Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета. Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье.

С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров. Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки.

Начнем с документооборота. 1.

Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом.

В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия. 2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Copyright: фотобанк Лори Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива. Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы. Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия.

Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.

Распорядительная часть приказа обозначает:

  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

  • аренда помещения для проведения мероприятия;
  • оформление арендованного зала;
  • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
  • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
  • прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании. Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу —

«Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии»

, составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета. Поиск для: Moscow, RU 16°C дождь 29 км/ч, ЮЗ 82% 0.98 атм 16/7°C 11/12°C 16/14°C 13/7°C 4/1°C

  • 08.10.2018
  • 08.10.2018
  • 08.10.2018
  • 23.04.2018
  • 23.04.2018
  • 23.04.2018
  • 08.10.2018
  • 08.10.2018
  • 08.10.2018
  • 08.10.2018
  • 08.10.2018

Организовали культурно массовое мероприятие для сотрудников как правильно составить приказ

> >

  1. подпись руководителя;
  2. приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
  3. дату ознакомления с документом и подписи участников.

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

  1. создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
  2. продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
  3. представить новое руководство;
  4. привлечь внимание масс-медиа;
  5. мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
  6. создать единую команду.
  7. сплотить и мотивировать сотрудников;
  8. укрепить имидж организации;

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

  1. Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16.
  2. Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
  3. Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.

Инфо Можно договориться и включить данные расходы (даже в первичных документах) в расходы на аренду помещения ресторана (тогда в смете будут указаны только расходы на аренду, что вполне допустимо при проведении рекламной акции).

4. Перечень приглашенных лиц на рекламную акцию, отправленные приглашения и ответы на них.

Перечень приглашенных лиц — не совсем обычный документ для рекламной акции, но, учитывая желание показать расходы на корпоратив среди налоговых, он будет очень кстати. Такой перечень будет служить подтверждением того, что на праздничный вечер приглашены не только сотрудники, но и покупатели, потенциальные покупатели и деловые партнеры. Поэтому в данный перечень следует включить представителей организаций-заказчиков, с которыми на момент проведения мероприятия заключены договоры (тех компаний, по адресу которых были выписаны до­кументы по реализации после вечеринки), представителей предприятий-партнеров для повышения имиджа фирмы (это также цели рекламы).

5. Первичные документы, подтверждающие понесение расходов на рекламную акцию. Например, акты предоставленных услуг (в частности, в случае аренды помещения для проведения встречи), товарные чеки на приобретение материальных ценностей, налоговые накладные и т.п.

Если расходы были понесены в наличной форме подотчетными лицами, понадобятся и авансовые отчеты об использовании денежных средств, выданных под отчет. К представительским расходам так же относятся:

  1. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно,

Приказ на проведение корпоратива: образец

Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы.Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия.

Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм. Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.

Распорядительная часть приказа обозначает:

  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

  • аренда помещения для проведения мероприятия;
  • оформление арендованного зала;
  • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
  • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
  • прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании.Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу — «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и.

Приказ о проведении мероприятия

4731 – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

ФАЙЛЫ Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа должен содержать:

  1. цель мероприятия;
  2. место, где будет проводиться мероприятие.
  3. дату проведения мероприятия;

Распорядительный блок должен содержать:

  1. ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.
  2. действия, которые будут проведены для создания мероприятия;

В приказе должны содержаться следующие сведения:

  1. название самого мероприятия;
  2. как называется организация;
  3. дату составления;
  4. период проведения мероприятия;
  5. утвержденный план мероприятий;
  6. место издания;
  7. в целях чего решено было провести мероприятие;
  8. шапку документа;
  9. регистрационный номер;
  1. денежную сумму, которую организации надо предоставить;
  2. ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
  3. приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
  4. дату ознакомления с документом и подписи участников.
  5. ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
  6. ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
  7. подпись руководителя;
  8. дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;

подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

необходим руководителю организации для того, чтобы:

  1. продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
  2. создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
  3. привлечь внимание масс-медиа;
  4. сплотить и мотивировать сотрудников;
  5. укрепить имидж организации;
  6. мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
  7. создать единую команду.
  8. представить новое руководство;

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

  1. Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
  2. Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
  3. Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.

Приказ о проведении мероприятия

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Формы и сроки предоставления заявок Подтверждение на участие в соревнованиях Спартакиады необходимо предоставить в проводящую организацию за одну неделю до начала соревнований или во время проведения предварительной судейской коллегии.

Непосредственно заявка на участие подается в день проведения соревнования. Руководители команд предоставляют в комиссию по допуску участников следующие документы (согласно образцу): 1. Напечатанную именную заявку по установленной форме, заверенную директором школы и врачом (согласно образцу).

2. Справка школьника с фотографией на каждого участника.

3. Паспорт (кроме заграничного в подлиннике).

Для участников до 14 лет, не имеющих общегражданского паспорта, свидетельство о рождении (по требованию судейской комиссии).

Примечание.Для определения участников областных соревнований в игровых видах проводятся суперфиналы между командами, занявшими 1-2 места среди групп «А» и «Б». Победители суперфиналов представляют Вязниковский район на ΙΙΙ (областном) этапе Спартакиады.В случае нарушения указанных в данном разделе категорий участников и возрастного состава, команда занимает последнее место, команды в турнирной таблице сдвигаются вверх.

V. Определение победителей 1. На финальных соревнованиях Спартакиады разыгрывается личное и командное первенство в каждом виде программы. В группе «А» общекомандное место в общем зачете по всем видам программы Спартакиады определяется по наименьшей сумме баллов, набранных в каждом виде соревнований (количество баллов соответствует занятому месту).О проведении внутри-школьной спартакиады» С целью укрепления здоровья учащихся, пропаганды здорового образа жизни, популяризации различных видов спорта ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить ответственными за проведение и судейство школьной спартакиады учителей физкультуры;
  • Возложить контроль данного приказа на заместителя директора школы Ф.И.О.
  • Проводить соревнования во внеурочное время;
  • Назначить ответственными за общую организацию спартакиады зам. директора школы Ф.И.О., руководителя МО учителей физической культуры Ф.И.О.;
  • Обеспечить явку учащихся на соревнования классным руководителям;
  • Провести в течение 2010/2011 учебного года внутри-школьную спартакиад;
  • Проводить в рамках спартакиады не менее одного спортивного мероприятия в месяц (согласно календарному плану);

Получить полный текст Директора и учителя физической культуры школ, занявших призовые места в общекомандном зачете Спартакиады Вязниковского района, награждаются грамотами управления образования администрации Вязниковского района и денежной премией.

VΙΙΙ. Финансовые расходы Расходы, связанные с организацией и проведением Спартакиады, а также командированием команд на областные соревнования, несет управление образования администрации Вязниковского района.

ΙВажноX. Порядок подачи протестов Протесты подаются в письменном виде в главную судейскую коллегию по месту проведения соревнований не позднее, чем через час после их окончания.

Приказ на проведение мероприятия образец

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г.

______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1).

(указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6.

Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________.