Отличие товаро транспортной накладной от и упд

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

ГлавнаяЗащита прав потребителейТорговля и товарыНакладнаяВиды накладныхОформление универсального передаточного документа. Может ли он использоваться вместо товарной накладной? Любой процесс экономической, хозяйственной деятельности организации подлежит документальному подтверждению.

Для сопровождения каждого такого процесса был разработан свой официальный бланк. Многие из таких образцов дублировали друг друга.

При это информация в одном документе могла противоречить данным другого. Это навело на мысль создать один универсальный образец, который бы заменил многие другие ценные бумаги бухгалтерского учетного дела.<\p> Дорогие читатели!

Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии. УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций.

Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Отличия УПД от накладных:

1. Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.
2. От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.

Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа.

УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями. Его применение возможно при любой системе налогообложения.

УПД оформляют при:

1. поставке товаров, услуг или выполнении работ;
2. передаче имущественных прав пользования.

Преимущества использования:

1. единый стиль и форма оформления разных бухгалтерских учетных документов таких, как ТОРГ-12, М-15, акты передач, ТТН;
2. единый документ снижает риск расхождения в цифрах и реквизитах между документами по одной экономической сделке;
3. сокращение времени на оформление, обработку, проверку всех видов документов, когда есть единая форма;
4. уменьшение документооборота;
5. уменьшение расходов на бумагу, на место для хранения в архиве.

Рассмотрим, заменяет собой универсальный передаточный акт товарно-транспортную накладную (ТТН) или нет, что лучше – УПД или ТОРГ-12, и нужна ли транспортная накладная, если есть универсальный документ. УПД не заменяет транспортную накладную, так как в нем нет строк, относящихся к транспорту, имеющихся во втором документе. Транспортная накладная нужна для сопровождения перевозки товара.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной

→ → Обновление: 29 июня 2017 г. С 2013 года после вступления в силу нового закона о бухгалтерском учете правила составления первичных документов изменились.

Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур.

Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные . Она и рекомендации по ее заполнению доведены .

Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур.

При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно. На основании УПД должны предоставляться и вычеты по НДС, и учитываться расходы для целей налогообложения прибыли.

Выдача УПД вместо товарной накладной может происходить двумя способами:

• В УПД отражаются показатели товарной накладной и счета-фактуры.
• В УПД отражаются показатели только товарной накладной, а счет-фактура выставляется отдельно (УПД – накладная).

В первом случае передаточный документ выполняет обе функции: и роль счета-фактуры, и роль первичного документа. Во втором УПД – это только первичный документ. В официальной форме для указания вида УПД предусмотрено специальное поле – «статус», в котором проставляется цифра «1» для первого случая и цифра «2» — для второго.

В зависимости от вида (статуса) передаточного документа по-разному заполняются его графы и строки. Как первичный документ УПД должен содержать информацию о:

1. количестве товара,
2. ФИО, должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию и ответственных за ее оформление.
3. валюте,
4. единице измерения товара,
5. стоимости товара,
6. наименовании товара,
7. сведения о продавце и покупателе,
8. название и дату документа,

Часть этих показателей заносится в УПД в раздел для счета-фактуры, который обрамляется черной рамкой. Графы и строки в этой рамке изменять не допускается.

Счет-фактура и УПД — в чем разница

> > > 29 августа 2020 Счет-фактура и УПД — два первичных документа, имеющих практически одинаковую структуру, но в то же время отличающихся по своему назначению.

Разберем в нашей статье, в каких ситуациях выписывается каждый из названных документов, а также выясним, в чем разница между УПД и счетом-фактурой.

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы? Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

• используется при реализации имущества. Унифицированный бланк также есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7, но можно разработать и свой.
• Другие формы документов — это могут быть акты приема-передачи имущественных прав, накладные на отпуск материалов на сторону и пр.
• / оказанных услуг — оформляется при выполнении работ / оказании услуг. Унифицированной формы не существует, каждая организация или ИП вправе разработать форму исходя из собственных нужд.
• — применяется при отгрузке продукции собственного производства либо товаров, предназначенных для перепродажи. Хозсубъекты могут применять бланк унифицированной формы ТОРГ-12, утвержденный постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132. Также у них есть возможность на его основе разработать собственный бланк, но с внесением всех обязательных реквизитов (ст. 9 , далее — закон № 402-ФЗ).

В комплект отгрузочных документов, если организация работает на общем режиме, обязательно должен входить и счет-фактура.

О его предназначении поговорим в следующем разделе. Счет-фактура — это первичный документ налогового учета по НДС.

Организации и ИП на ОСН обязаны выставить этот документ, выделив в нем сумму налога, подлежащую уплате в бюджет с данной операции. От оформления документа не освобождаются хозяйствующие субъекты, получившие освобождение от уплаты налога по .

В свою очередь, спецрежимники, например лица, применяющие УСН, могут отказаться от выписки счетов-фактур за исключением тех случаев, когда они осуществляют посреднические или импортные операции. Покупателю на ОСН требуется корректный счет-фактура со всеми , чтобы принять НДС к вычету. Поэтому продавцам следует подходить к выписке этого документа с предельной внимательностью.

Его форма утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Никаких собственных форм на базе этой экономические субъекты разрабатывать не вправе, в противном случае покупатель не будет иметь возможности принять НДС к вычету, а ведь основное предназначение счета-фактуры именно в этом (). ВНИМАНИЕ! С 01.01.2020 действует новая форма счета-фактуры. Подробности узнайте из материала .

Однако существует документ на замену счету-фактуре — универсальный передаточный документ. О нем расскажем в следующем разделе.

— это своеобразный гибрид передаточного документа и счета-фактуры. При оформлении торговой операции продавец может

Товарная накладная УПД

Содержание Счет-фактура — это документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

Заполняется по определенному стандартному образцу, утвержденному Постановлением Правительства в 2011 году (№ 1137).

Что же это и в чем разница? Выставляется продавцом и предпринимателем, когда предстоит отгрузка товара или оказываются определенные услуги. Покупатель обязательно ставится в известность, чтобы не иметь проблем с налоговиками.

Существует стандартный, корректирующий и авансовый тип фактуры, заполняемой при внесении предоплаты.

УПД — это универсальный передаточный документ, заменяющий накладную и счет-фактуру.

Документ создавался совместными усилиями бухгалтеров и специалистов разного профиля, стал внедряться вместе с законом об учете. Совмещает счет-фактуру, взятую за основу, вместе с транспортными (товарными) накладными, передачей и приемом бумаг, подтверждающими проведение работ. ВАЖНО. Внесение дополнительных разделов в УПД позволяет изменять размер ячеек и вписывать новые строки, но не удалять утвержденные пункты в фактуре.

Несмотря на внешнюю схожесть двух форм, между бумагами существуют определенные важные отличия. Особенности счет-фактуры:

1. Документ заполняется от руки и в электронном виде с соблюдением основных требований (ст.169 НК). В случае внезапных изменений в стоимости составляется корректировочный счет.
2. После проведения операции, грузоотправитель и получатель вносят запись в журнал закупок. В результате, предоставляется налоговая льгота (ст.172 НК). Вычет экономит немалые суммы, особенно при оптовых закупках.
3. Подтверждает заключение контракта о продаже и покупке. Обязательно включается НДС.

Особенности УПД:

1. Разновидности УПД дают возможность совмещать или вносить дополнения. Неизменными остаются графы, отделенные черными линиями.
2. Совмещает в себе первичные документы, такие как накладная и счет-фактура.

   Для это включены дополнительные необходимые реквизиты (№ 402-ФЗ).

3. При правильном заполнении послужит основанием для вычетов по сборам на прибыль и добавочную стоимость.

Пока не присвоен код, УПД в электронном виде не может быть отправлен в налоговую. В 2017 году в счет-фактуру внесли поправки и было разрешено самостоятельно добавлять в упрощенный документ графы идентификатора договора, кода вида товаров и подписи лица, заверяющего счет за индивидуального предпринимателя.

Можно ли применять и УПД и счет-фактуры? В рекомендациях ФНС России не запрещает применение УПД совместно для отражения в бухгалтерском и налоговом учете фактов хозяйственной жизни.

Проблема чаще возникает с партнерами и клиентами, которые предпочитают использовать товарные накладные, акты и счет-фактуры.

Применение ттн при использовании упд

/ / Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст.

169 НК РФ.Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

.В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.

О. и подписи второго ответственного лица.В завершение хотелось бы ответить на вопрос, почему налоговики раньше не предложили подобный УПД документ. Дело в том, что раньше разрешалось использовать при оформлении операций только унифицированные документы.

Необычные же или нестандартные операции оформлялись либо справками бухгалтера, либо разовыми документами, содержащими минимальное количество реквизитов. Хотя перечень документов, используемых при оформлении операций, практически не изменился, теперь они не обязательны к применению. Этим воспользовались налоговики, решив, что не нужно для каждой операции изобретать документ.

А в дополнение к этому они смогли перенести универсальность документа на налогообложение, то есть любая операция подтверждается УПД при исчислении налога на прибыль и НДС. Можно только приветствовать такие инициативы, главное, чтобы они прижились на практике.По своей структуре универсальный документ напоминает гибрид: основная часть взята из формы действующего «отгрузочного» счета-фактуры, часть — из формы товарно-транспортной накладной (товарной накладной), а есть еще небольшой раздел с реквизитом, который указывается обычно в налоговых декларациях.

Именно на реквизит для начала предлагаем обратить внимание.

Он классифицирует документ: либо это будет счет-фактура и передаточный документ (акт) (статус 1), либо только первичный (передаточный) документ (статус 2).

Заметим, что указанный бухгалтером в верхнем левом углу УПД статус документа носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием (отсутствием) в нем всех обязательных показателей, установленных Законом о бухгалтерском учете*(4) в отношении первичных документов, а п.

Фирма переходит на применение УПД (план действий)

» УПД – расшифровывается как универсальный передаточный документ. Создан для выполнения разных функций, в частности для уменьшения издержек обработки бумажной бухгалтерии. УПД действует активно и используется в документообороте разных организаций.

Его ввела и узаконила Федеральная налоговая служба (ФНС) письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Отличия УПД от накладных:

1. От товарно-транспортной УПД отличается отсутствием транспортной составляющей документа.
2. Разница УПД и товарной накладной (ТОРГ-12) — в том, что УПД содержит помимо перечисления товара, цены на каждый товар, общей суммы еще и данные по НДС, таможенной декларации и страну происхождения товара.

УПД был разработан на базе счет-фактуры, поэтому включает в себя следующие данные:

1. страна происхождения товара, если это предмет сделки;
2. итоговая стоимость всех поставленных товаров/услуг;
3. налоговая ставка;
4. фамилия и инициалы (имя, отчество), должности и подписи, совершивших хозяйственную операцию (продажа товара/услуги) и ответственных за ее оформление;
5. наименование товара/услуги;
6. идентификатор государственного контракта, договора, на основании которого проведена сделка;
7. единица измерения товара/услуги (кг, литр и другое);
8. порядковый номер и фактическая дата составления;
9. номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).
10. валюта, в которой ведется расчет;
11. данные по акцизу, если это акцизный продукт;
12. итоговая сумма облагаемого налога;
13. наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
14. количество товара/услуги;
15. данные о продавце и покупателе (наименование организации, юридический адрес, инн/кпп);
16. строка «к платежно-расчетному документу» ( заполняется, если был получен аванс);
17. стоимость единицы продукта/услуги;

УПД содержит всю необходимую информацию:

• название организации (фирма, ИП, другое);
• вид деятельности (продажа товара/услуги);
• количественная характеристика (единица измерения);
• название «Универсальный передаточный документ»;
• должностные лица с указанием фамилий, ответственные за выполнение работ, услуг, перевозку товара и их подписи;
• реальное время составления;

Если УПД имеет «статус 1» и выполняет функции счет-фактуры и первичного учетного документа, то все графы должны быть заполнены.

Если УПД имеет «статус 2» и выполняет функции только первичного учетного документа, заполнение всех пунктов не обязательно.

В частности не подлежат заполнению:

1. страна происхождения товара;
2. налоговая ставка;
3. данные по акцизу;
4. номер таможенной декларации (если продукт иностранного происхождения).
5. строка «к платежно-расчетному документу»;

Документ распечатывается в двух экземплярах, как и вся первичная документация. Первый экземпляр остается у продавца с подписью и

Нужна ли ттн при оформлении упд

На основании этого документа начисленные налоги подлежат возврату (вычету).

Но только при условии наличия первичных бумаг (НК РФ ст.

127 п. 1).А вот первичные бумаги при определении налога на полученную прибыль, играют следующую роль:

• Произведенные расходы – затраты, имеющие документальное подтверждение, составленное с учетом требований законодательства РФ или бумаг, оформленных согласно норм делового оборота, используемых в ином государстве в пределах которого данные расходы имели место, и (либо) документов каким-то образом подтверждающих факт данных расходов (НК РФ ст.

Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Это письмо размещено на официальном сайте налоговой службы в разделе

«Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами»

.

Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121). УПД представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов.

Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы: товарной накладной; товарного раздела товарно-транспортной накладной; накладной на отпуск материалов на сторону; акта о приеме-передаче объекта основных средств. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Вслед за ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для (ранее он назывался единый отгрузочный документ).

Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на , так и индивидуальные предприниматели и юрлица, находящиеся на Так как использование универсального передаточного документа возможно взамен других финансовых и платежных документов, начать использовать такой документ участники налоговых отношений могут в любой момент времени, как только у них появилась техническая возможность правильно заполнять его в зависимости от того, кем является их контрагент.

Ключевое правило заполнения УПД заключается в необходимости отобразить информацию о том, в качестве какого документа будет использоваться форма универсального передаточного документа.

Если УПД планируется использовать в качестве счета-фактуры, в статусе документа указывается цифра «1», если в качестве иного первичного платежного документа, статус УПД обозначается цифрой «2».

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском

Бухгалтерия и финансы

Содержание Форма УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ. подтверждающий совершение хозяйственной операции. Бланк этого документа, а также рекомендации по его заполнению приведены в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@ При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ (товарную накладную, акт и т.

д.). Начиная с 1 января 2013 года без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ (УПД). Рекомендуемая форма универсального передаточного документа отвечает требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.

Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Это письмо размещено на официальном сайте налоговой службы в разделе

«Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами»

. Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию (письмо ФНС России от 24 января 2014 г.

№ ЕД-4-15/1121). УПД представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов. Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы:

1. товарной накладной;
2. акта о приеме-передаче объекта основных средств.
3. товарного раздела товарно-транспортной накладной;
4. накладной на отпуск материалов на сторону;

Поэтому, используя УПД, любая организация при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) может объединить в этом документе сведения, для отражения которых предназначены формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 и № 1-Т, и одновременно предъявить покупателю (заказчику) сумму НДС .

По своему статусу универсальный передаточный документ УПД приравнивается к первичному учетному документу.

Следовательно, его форма должна быть утверждена руководителем организации и закреплена в учетной политике.

Подробнее об этом см. Как организовать документооборот в бухгалтерии. Законодательно такая обязанность не предусмотрена. Однако по согласованию между собой поставщик и покупатель могут включить это условие в текст договора.

В таком случае в договоре можно указать, как именно будет использоваться УПД: только в качестве первичного документа (например, как накладная на отгрузку товаров) или одновременно и в качестве первичного документа, и в качестве счета-фактуры. Условие о применении УПД можно оформить и в виде дополнительного соглашения к договору поставки.

Назначение УПД зависит от статуса, присвоенного этому документу, – 1 или 2. УПД составляет продавец (исполнитель), следовательно, он же указывает и статус документа. Статус 1 означает, что УПД можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как основание для вычета НДС, то есть как счет-фактуру.

Статус 2 означает, что УПД решили применять только как первичный документ для оформления хозяйственных операций.

Главбух-инфо

Поставщик дает документ на приход товара — УПД (универсальный передаточный документ). Товар везут из другого города.

Поставщик самостоятельно доставляет товар до склада покупателя автотранспортом и несет затраты на перевозку.Нужно ли покупателю документально подтверждать факт перевозки товара и затраты, связанные с этим, например, товарно-транспортной накладной, или достаточно УПД?Исходя из того, что в рассматриваемом случае поставщик самостоятельно доставляет товар до склада покупателя и несет затраты на перевозку груза, покупателю не нужно документально подтверждать факт перевозки товара и затраты, связанные с этим, например, ТТН.Подтвердить факт поставки (передачи) товара покупатель может УПД.Обоснование вывода:В соответствии с ч.

1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм.

Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).Как правило, движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в частности товарной накладной по форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (при автомобильных перевозках), утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — ТТН), транспортной накладной по форме, установленной Приложением N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом (далее — Правила), утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — транспортная накладная).При этом необходимость составления именно транспортной накладной при заключении договора перевозки продиктована п.п.

1, 2 ст. 785 ГК РФ, ч.ч. 1, 2 ст.

8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

(далее — Устав), п. 6 Правил. То есть составление транспортной накладной является обязательным при заключении договора

Накладная или УПД

Copyright: фотобанк Лори Плательщики НДС применяют универсальный передаточный документ вместо товарной накладной с целью сокращения количества бухгалтерских бумаг и упрощения оформления хозяйственных операций. Использование УПД рекомендовано ФНС России (письмо ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96).

Документ должен содержать все необходимые реквизиты «первички», установленные законом «О бухгалтерском учете». Форма документа утверждается руководителем организации и закрепляется в учетной политике.

Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным документом. На его основании можно принимать НДС к вычету.

УПД отвечает всем требованиям законодательства к первичной документации, поэтому покупатель имеет право признать расходы на его основании.

Кроме счета-фактуры УПД может заменить собой ряд передаточных документов:

1. накладную на отпуск материалов на сторону.
2. ;
3. акт выполненных работ (услуг);
4. ОС;

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели (даже те, которые не платят НДС).

Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами.

Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

1. при передаче результатов выполненных работ или оказанных услуг (оформляя универсальный передаточный документ на услуги, рекомендуется приложить подробный отчет по ним).
2. при отгрузке товаров (в том числе на экспорт);
3. при передаче имущественных прав;

Иногда возникают ситуации, когда по одному договору вперемешку оформлены УПД и накладные. Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет и расходов это никак не повлияет. Но во избежание хаоса в документообороте необходимо закрепит такой способ оформления отгрузок в учетной политике по НДС и в договорах с контрагентами.

Тогда у представителей ФНС не будет оснований предъявлять претензии в отношении того, почему в рамках одного договора оформлены разные первичные документы.

1. При начислении НДС с полученного аванса.
2. При получении аванса.
3. Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
4. При исправлении ошибок в документах.
5. При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
6. Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.

Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

1. сокращение ошибок при составлении документов;
2. оформление документов в едином стиле;
3. сокращение архива бухгалтерских бумаг;
4. экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.
5. упрощение документооборота;

УПД очень удобен в использовании, так как при оформлении различных операций он заполняется по единому образцу. Ответственным лицам не придется думать над тем, как надо заполнять накладную по форме ТОРГ-12 или .

Заменяет ли УПД товарно транспортную накладную

Вопрос Добрый день! Наша фирма (ООО) на ОСНО. Основной вид деятельности — оптовая торговля. Периодически оказываем услуги по грузоперевозкам.

Клиент присылает нам заявку на перевозку его груза покупателю.

Выставляем Счет на оплату. Предоставляем клиенту Акт об оказании услуг и УПД.

Возникают следующие вопросы:

• Какие у нас формируются бухгалтерские проводки.
• Кто должен оформлять ТТН или ТН.
• Нужен ли Акт, если выписываем УПД.

Просим помочь разобраться в этих вопросах.

Заранее, спасибо! Ответ Факт оказания услуг может подтверждаться универсальным передаточным документом (далее — УПД). Заключение договора перевозки грузов автотранспортом осуществляется путем составления транспортной накладной. Однако это общее правило не является обязательным к соблюдению.

Факт возникновения между сторонами взаимоотношений по перевозке грузов может подтверждаться и иными документами (подробная информация в статье

«Тематический выпуск: Учет автомобильного транспорта и специальной техники»

). Примеры бухгалтерского учета в приложенных файлах. Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

.

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч.

2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ. В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа.

Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В этом случае акт об оказании услуг можно не оформлять.

В ст. 784 ГК РФ указано, что общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, регулируются Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.

Статьей 8 данного документа установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая составляется грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). В то же время договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя.

Аналогичное положение закреплено в п.

6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Таким

Ттн отличия от упд

> > Кроме этого, транспортная накладная может использоваться в качестве первичного документа бухучета (содержит все данные для отражения операции перевозки грузов) и документа, подтверждающего расходы в целях налогообложения прибыли (Письма Минфина России от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213, ФНС России от 21.03.2012 N УПД — универсальный документ, оформляемый при передаче товаров (работ, услуг), а также имущественных прав. То есть это документ, который служит для оформления хозяйственных операций, совершаемых между участниками сделки (заключенного договора).

Для одной стороны УПД подтверждает передачу товаров (работ, услуг, имущественных прав), для другой — соответственно, их получение. Документ может использоваться для отражения операций в бухгалтерском учете, по начислению и принятию НДС к вычету, а также для подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль.

Из сказанного можно заключить, что есть общие сферы применения ТН и УПД (использование в качестве документа бухгалтерского и налогового учета), а есть различные (использование как договора (ТН) и аналога счета-фактуры (УПД)). Поэтому по причине наличия различных сфер применения УПД не сможет заменить ТН.

Например, универсальный документ не подтверждает заключение договора, который может быть оформлен путем составления транспортной накладной.

Важно Но не все поля в обязательном порядке нужно подписывать.

1. Если он используется только в статусе первичной документации, то достаточно двух подписей: от руководителя организации и главного бухгалтера.
2. Если УПД используется как замена ТОРГ-12 и счет-фактуры, то будут еще подписи лица, совершившего отгрузку товара, подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Также будут подписи со стороны покупателя: лица, получившего товар и ответственного за хозяйственную часть.

В УПД есть обозначение М.П. (место печати), что предполагает постановку печати. Но постановка печати в счет-фактурах всегда была не обязательной.

Поэтому при подаче бумаг в ФНС без печати, это не будет считаться ошибкой.

Отсутствие печати не является поводом для отказа в вычете НДС и подтверждения расходов в целях налогообложения. Итак, универсальный передаточный документ значительно упростил работу бухгалтерии.

Теперь нет необходимости сличать товарную накладную и счет-фактуры на предмет различий и разногласий, уменьшилось количество бумаг для проверки. Для упрощения документооборота разработана единая форма универсального передаточного документа. УПД может быть использован как организациями, так и индивидуальными предпринимателями.